Læreruddannelsen i UCL. Brugerguide for studerende. side 0/8

Transkript

1 Læreruddannelsen i UCL Vejledning til Praktikportalen Brugerguide for studerende Udarbejdet af Projektgruppen, oktober 2015 side 0/8

2 Support Læreruddannelsen i Jelling: Projektmedarbejder Kirsten E. Jakobsen ( eller tlf. nr.: ) Projektleder Katarina Opacak ( kaop@ucl.dk eller tlf. nr.: ) Hvis du oplever problemer ved login eller brugen af Praktikportalen, kan du kontakte føl- gende personer: Læreruddannelsen på Fyn: Projektmedarbejder Margit B. Pedersen ( mabp@ucl.dk eller tlf. nr.: ) Ved spørgsmål i forbindelse med praktikkens faglige indhold, kan du kontakte praktikleder- ne i Odense og Jelling. Læreruddannelsen i Jelling: Praktikleder Carsten Maack (e- mail: praktikjelling@ucl.dk eller tlf. nr.: ) Læreruddannelsen på Fyn: Praktikleder Thomas Roed Heiden (e- mail: eller tlf. nr.: ) Læreruddannelsen på Fyn: Praktikleder Gitte Gorm Larsen (e- mail: ggla@ucl.dk eller tlf. nr.: ) Introduktion til Praktikportalen Praktikportalen er en landsdækkende portal, som skal bruges af alle uddannelser, der hører under de Danske Professionshøjskoler og benytter praktik i løbet af uddannelsen. Hvad er Praktikportalen? Praktikportalen skal håndtere alt omkring de studerendes praktikforløb, som eksempelvis mulighed for at ønske og fordelee pladser samt understøttelse af læringsaktiviteter for de studerende undervejs i forløbet. Praktikportalen fremmer muligheden for kommunikation, dokumentation og dokumenthåndtering og hjælper med at skabe overblik over praktikfor- løbene. I Praktikportalen anvender man andre rollebetegnelser en dem, som man har været vant til på uddannelsen. Derfor er der følgende roller i Praktikportalen: UC- underviser: Praktikmentor (underviser på uddannelsen) Praktikvejleder: Praktiklærer (vejleder på praktikskolen) side 1/8

3 Studerende Login Praktikportalen er en webbaseret løsning, som du kan tilgå fra alle de mest brugte browse- opdaterer til de nyeste versionerr (se vejledningen for downlad af browsere: Link ). Hvis du re. Vi anbefaler, at du bruger Google Chrome eller Firefox, da disse browsere automatisk bruger Internet Explorer, skal du som minimum bruge en version 9 eller nyere. Alle UCL s studerende bliver oprettet i Praktikportalen automatisk via vores studieadmini- strative system. For at du kan lave en adgangskode til Praktikportalen, skal du gå på og gøre følgende: Du skal vælge UCL s domæne ved at trykke på UCL s logo. Derefter vælger du den brugertype du er tilknyttet. Som studerende skal du vælge Studerende Derefter skal du trykke på Glemt password og så indtaster du din stud.ucl og trykmail, hvor ker på Send`. Nu vil du få en mail tilsendt fra Praktikportalen på din stud.ucl e- du kan trykke på et link og lave din egen adgangskode. side 2/8

4 Når du vil logge på Praktikportalen, skal du igen gå på hvorefter du skal tjekke om der er et flueben ved UCL s logo og så skal du vælge din brugertype igen. Herefter logger du ind med din stud.ucl og den adgangskode som du har valgt. Når du er logget ind, kan din side se således ud: Midt på siden kan du hurtigt orientere dig og se, om du har modtaget nye beskeder. Du kan bruge genvejene til at navigere til Dialogforum eller Mine praktikker. I det næste afsnit beskrives menupunkternes stuktur, og hvad du kan foretage dig i dem. side 3/8

5 Menu-struktur i Praktikportalen Mine oplysninger Under menupunkt Mine Oplysninger kan du som studerende se din profil i Praktikportalen. Praktik Under menupunkt Praktik kan du se alt omkring din praktik; både før, undervejs og efter praktikken. Mine praktikker: Her kan du se informationer om din praktik. Praktikrelevante dokumenter: Her vil du finde relevante dokumenter som Lærerud- dannelsen har lagt ud fx praktikhåndbog, krav til opgave mv. Sådan ser du dit praktikforløb: Når du klikker på menupunkt Praktik og derefter Mine praktikker, vil du kunne se den praktik som du er tilknyttet. Når du klikker på Gå til oversigt vil du kunne se dit praktikforløb i et praktikflow: side 4/8

6 I bjælken øverst på billedet har du nogle valgmuligheder, hvor du bl.a. kan gøre følgende: uploade og dele dokumenter med din praktikvejleder og UC-underviser, se detaljer om dit praktikforløb så som praktiksted, hvem du har som praktikvejleder og UC-underviser. Du kan også klikke på Dialog og derinde have en løbende dialog med din praktikvejleder og UC-underviser. I praktikflowet vil du også kunne klikke på det enkelte element og se detaljer om aktivteten. Nogle aktiviteter vil skulle godkendes af dig som studerende. I praktikflowet, kan du trykke på aktivitet og der vil du kunne blive orienteret om, om der er aktiviteter som skal god- kendes af dig og hvornår der er diverse deadlines på aktiviteterne. side 5/8

7 Sådan afleverer du din praktikopgave i Praktikportalen De studerende på UCLs Læreruddannelser skal aflevere praktikopgaven i både Wiseflow og Praktikportalen. I Praktikportalen afleverer du på følgende måde: Log på Praktikportalen og åbn dit praktikflow. I menu på dit flow skal du klikke på Dokumenter Her skal du klikke på Vælg fil og så skal du finde din opgave der hvor du har gemt den på din computer og uploade i Praktikportalen. Du SKAL kalde dokumentet Prak- tikopgave efterfulgt af dit fulde navn. Når din opgave er afleveret vil den være synlig under fanen Dokumenter side 6/8

8 Kommunikation I Praktikportalen har du mulighed for at kommunikere med dine medstuderende, undervi- ser, praktikvejler mv. via et dialogforum. I dialogforummet kan der frit oprettes grupper, og dette kan ske på tværs af roller, uddantilknyttet nelser og UC er. Beskederne i Dialogforum kan kun læses af de personer, som er gruppen. Vælg Kommunikation og Dialogforum Klik på Opret gruppe Tilføj medlemmer til gruppen ved at søge dem frem under Medlemmer Først skal du vælge, om det er studerende, personale på praktiksted eller personale på uddannelsen, du gerne vil tilføje i gruppen Derefter vælger du den Professionshøjskole, som personen er tilknyttet Efterfølgende skal du vælge uddannelsen og til sidst udbudssted I eksemplet nedenunder vil vi gerne tilføje en studerende ved UCL, som går på Lærer- Derefter uddannelsen i UCL og er tilknyttet Læreruddannelsen på Fyn som udbudssted. kan man søge efter den studerendes navn side 7/8