Analyse af administrationsområdet: Social & Ældre

Transkript

1 Opgavefelt: 1. Administrative støttefunktioner Administrative støttefunktioner er de funktioner, som understøtter den primære drift og myndighedsudøvelse i kommunen. Planlægning og overordnet ledelse: - Planlægning og deltagelse i ledermøder, faglige fora, teammøder, institutionsmøder, mv. (kan) - Personaleledelse, herunder gennemførelse af MUS/LUS. (skal) - Arbejdsmiljø og tilsynsopfølgninger. (skal) - Ledelsestilsyn økonomisk og datatilsyn. (skal) Personaleadministration (skal): - Indberetning af flex, ferie og sygefravær. - Indberetning af befordring for medarbejdere. - Koordinering og administrative opgaver i forhold til rekruttering. Økonomistyring (skal): - Udbetaling af udlæg og betaling af regninger. - Løbende budgetkontroller og opfølgninger. - Budgetlægning, herunder udarbejdelse af råderumsforslag. Intern administration (skal): - Journalisering i Acadre. - Redigering af tekster og indhold på intranet og Vejen.dk. - Telefonpasning for Social & Ældre. - Deltagelse i udbud af it-systemer og hjælpemidler. Anvendte årsværk 0,92 Lønudgifter Opgavefelt: Sagsfremstilling og udvalgsbetjening, mv. Skabe forudsætninger for varetagelse af den kommunalpolitiske og demokratiske funktion. Udvalgsbetjening (skal): - Varetagelse af administrative og konsulentopgaver i forbindelse med betjeningen af de politiske udvalg. 1

2 Fremstilling af dagsordenspunkter (skal): - Fremstilling af dagsordenspunkter m.v. til byrådet, direktionen og udvalget for social og ældre. - Udarbejdelse af bilagsmateriale til dagsordenspunkter i form af notater, tids- og handleplaner. Mødedeltagelse - Deltagelse i formandsmøder i udvalget for social og ældre. (kan) - Deltagelse i teammøder i byrådet. (kan) - Politiske styregrupper. (kan) - Deltagelse i eksterne politiske temamøder. (skal) Anvendte årsværk 0,68 Lønudgifter Opgavefelt: Handicappede børn og unge Sikre den nødvendige og relevante støtte til børn og unge med betydelig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne, så barnet kan forblive i familien og undgå institutionsanbringelse. Medvirke til, at familien begrænses mindst muligt af barnets handicap; sikre, at det handicappede barns potentialer udnyttes bedst mulig og undgå at handicappet forværres. Planlægning og overordnet ledelse (kan): - Planlægning og deltagelse i teammøder og lederteam. - Koordinering og gennemførsel af udviklingstiltag. - Samarbejde med andre afdelinger i kommunen og eksterne samarbejdspartnere. Rådgivning og sagsbehandling (skal): - Rådgivning af og samtaler med borgere om forhold vedrørende tilbud efter Sociallovens 41, 42 og Udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste til borgere. Visitation (skal): - Iværksættelse af forebyggende foranstaltninger. - Visitation til de enkelte tilbud, herunder anbringelser og støttepædagoger. Afregninger og indberetning til andre myndigheder (skal): - Afregning af tilskud, mellemkommunale betalinger, mv. - Indberetning af oplysninger til centrale myndigheder. 2

3 Intern administration (kan): - Afstemning af it-systemer, udveksling af informationer vedrørende foranstaltninger til andre myndighedsområder, bidrag til ledelsesinformation, mv. Konsulentbistand (kan): - Udbrede kendskabet til mulighederne for at styrke handicappede børns udviklingspotentialer. - Iværksætte forældregrupper, hvor forældre får mulighed for at udveksle erfaringer og for at få et netværk til andre familier med handicappede børn. Anvendte årsværk 3,32 Lønudgifter Opgavefelt: Pleje, bistand, mv. Rådgivning af borgere, visitation, planlægning og overordnet ledelse og udvikling af kommunens tilbud vedrørende pleje, bistand, mad, mv. med fokus på sundhedsfremme, forebyggelse, tidlig indsats og rehabilitering. Planlægning, udvikling og overordnet ledelse: - Ledelse og udvikling ift. decentrale institutioner, herunder områdecentre og køkkenfunktion, afholdelse af lederforum og kvartalsmøder med den enkelte institutionsleder. (kan) - Ledelse internt på områdekontoret, herunder planlægning, koordinering og afvikling af teammøder, faglig ledelse, personaleledelse, udviklingstiltag. (kan) - Deltagelse i nationale netværk og konferencer. (kan) - Koordinere og samordne komplekse personsager internt i ældre- og socialafdelingen og til andre afdelinger og samarbejdspartnere. (skal) - Deltagelse i projektarbejde, planlægning, ansøgning om projektmidler, herunder værdighedsmidler mv. (skal) - Koordinering og planlægning af tiltag i forhold til datatilsynet. (skal) - Udvikling af tværgående sundhedsfaglige områder på sundheds-, ældre- og socialområdet. (kan) - Risikomanager i forhold til patientsikkerhed, hygiejne og utilsigtede hændelser. (skal) - Tilsynsforpligtigelse på ældreområdet. (skal) - Udarbejdelse af vejledninger og procedurer på sundhedsområdet, herunder samarbejde med praktiserende læger, sygehuse og apoteker. (skal) - Udarbejdelse af sundhedsberedskabsplan og tovholderfunktion for katastrofeberedskab. (skal) - Udarbejdelse af kvalitetsstandarder for pleje og praktisk bistand. (skal) 3

4 Administration vedrørende tilbud (skal): - Udarbejdelse af leverandørkrav og opfølgning på disse. - Administration vedrørende private leverandører, herunder godkendelse af ansøgninger samt koordinering og afvikling af samarbejdsmøder med private og kommunale leverandør. - Opfølgning på pleje og praktisk hjælp og ressourceanvendelse. Sagsbehandling og visitation (skal): - Myndighedsbehandling af værgemålsansøgninger, herunder faglig sparring og samarbejde med pårørende. - Myndighedsbehandling ved indberetninger fra borgere om magtanvendelser. - Sagsbehandling i forbindelse med afløsning/aflastning af ægtefælle efter Servicelovens Sagsbehandling i forbindelse med terminale borgere efter Servicelovens 122, herunder erklæringer og bevillinger, indberetning i fagsystemer og udarbejdelse af statistik. - Sagsbehandling i forbindelse med omsorgs- og specialtandpleje. - Sagsbehandling i forbindelse med ældre- og plejeboliger efter Servicelovens 192 og 192a samt lov om almene boliger 54-55, 57 og 58a-58e. Sagsbehandlingen indebærer blandt andet modtagelse af ansøgninger, journalisering og indberetning af materiale, udarbejdelse af funktionsbeskrivelse, indhentning af relevante oplysninger, mv. - Visitering til træning efter Servicelovens Klagesagsbehandling, herunder sager, som sendes til Ankestyrelsen. - Behandle og koordinere plejeforløbsplaner, herunder kontakt til sygehus, samarbejdspartere, afdække borgers behov for hjælp og afklare muligheden for det videre forløb. - Løbende sagsbehandling, herunder revisitering ved ændrede kvalitetsstandarder, årlige opfølgningsbesøg, faglig sparring ved borgersager. - Sagsbehandling vedrørende borgerstyret personlig assistance (BPA) efter Servicelovens 95 og 96, herunder fortage funktionsvurdering og deltage i besøg hos borgeren. Intern administration: - Afregning til private og offentlig leverandører. (skal) - Sparring til ledere og administrative medarbejdere i driften. (kan) - Ajourføring og opdatering af diverse pjecer, ældreinformation og arbejdsgange. (kan) - Kontakt til og fra borgere og pårørende, sygehus, mv. (skal) - Udsøge og behandle ukendte borgere i omsorgssystemet. (skal) - Administration af biler i driften. (skal) - Føre uanmeldt tilsyn med kommunens plejecentre, kommunale og private leverandører samt madleverandører efter Servicelovens 156 stk. 2. (skal) 4

5 - IT og digitalisering på fagområdet, herunder koordinering på området, implementering af nye digitale procedurer og systemer, undervisning i it-systemer og opsætning af it på institutioner og i driften. (skal) Anvendte årsværk 15,46 Lønudgifter Opgavefelt: Voksne handicappede Rådgivning af borgere, visitation, planlægning og overordnet ledelse og udvikling af kommunens tilbud vedrørende voksne med nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne med fokus på tidlig indsats, rehabilitering, habilitering og helhedsorienteret indsats. Planlægning og overordnet ledelse: - Planlægge og udvikle de eksisterende tilbud, der fremmer den tidlige, rehabiliterende og helhedsorienterede indsats. (kan) - Deltagelse i lederteam og lederforum. (kan) - Planlægge og afholde kvartalsmøder med decentrale ledere. (kan) - Overordnet ledelse af kommunens tilbud til voksenhandicappede. (skal) - Deltage i arbejdsgrupper, vedrørende temaplaner, boligpolitikker, mv. (kan) - Deltagelse i projekter, herunder planlægning, ansøgning om ekstern finansiering, opfølgning, indberetning, mv. Projekterne kan fx være vedr. byggeri, velfærdsteknologi, udviklings af samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere, mv. (kan) - Kvalitetssikring af sager. (skal) Rådgivning: - Rådgivning og vejledning til borgeren, forældre, værger, samarbejdspartnere mv. (skal) - Mødeafholdelse med borgere, enten på områdekontoret eller ved hjemmebesøg. (skal) - Møder hos samarbejdspartnere f.eks. i Jobcenter, dag- eller botilbud mv. Møderne kan fx have fokus på overgangen mellem barn og voksen. (kan) Visitation og sagsbehandling (skal): - Visitation til de enkelte tilbud, herunder mødeafholdelse, sagsbehandling, samarbejde, koordinering, revurdering og udarbejdelse af dokumentation. - Besvare anmodninger om aktindsigt. Intern administration (skal): - IT og digitalisering på fagområdet, herunder koordinering på området, implementering af nye digitale procedurer og 5

6 systemer, undervisning i it-systemer og opsætning af it på institutioner og i driften. - Administration af biler i driften. Konsulentbistand: - Planlægning af udvikling af tilbud til målgrupperne, så borgere udvikler deres handlekompetencer og øger deres funktionsniveau samt kompenseres for deres handicap. (skal) - Evaluere i forhold til tilsynsrapporter på eksisterende tilbud. (skal) - Opsamle og udveksle viden om de eksisterende tilbud og muligheder, så livskvaliteten forøges for borgerne. (kan) Anvendte årsværk 4,41 Lønudgifter Opgavefelt: Socialpsykiatri Udvikle støtte- og behandlingsmuligheder for sindslidende, så de har mulighed for at leve en tilværelse så tæt på det normale som muligt under hensyntagen til den enkeltes vanskeligheder. Planlægning og overordnet ledelse: - Planlægge og udvikle de eksisterende tilbud, der fremmer den tidlige og helhedsorienterede indsats. (kan) - Deltagelse i lederteam og lederforum. (kan) - Planlægge og afholde kvartalsmøder med decentrale ledere. (kan) - Deltage i netværksmøder herunder PSP samarbejde. (kan) - Overordnet ledelse af kommunens tilbud til psykisk syge. (skal) - Deltage i arbejdsgrupper, vedrørende temaplaner, boligpolitikker, mv. (kan) - Deltagelse i projekter, herunder planlægning, ansøgning om ekstern finansiering, opfølgning, indberetning, mv. Projekterne kan fx være vedr. byggeri, velfærdsteknologi, udviklings af samarbejde med interne og eksterne samarbejdspartnere, mv. (både kan og skal) Intern administration (skal): - IT og digitalisering på fagområdet, herunder koordinering på området, implementering af nye digitale procedurer og systemer, undervisning i it-systemer og opsætning af it på institutioner og i driften. Visitation og sagsbehandling: 6

7 - Visitation til de enkelte tilbud, herunder mødedeltagelse, sagsbehandling, samarbejde og koordinering, revurderinger og dokumentation. (skal) - Besvare anmodninger om aktindsigt. (skal) - Samarbejde med øvrige afdelinger i kommunen, fx Jobcentret omkring ressourceforløb og beskæftigelse. (kan) Anvendte årsværk 5,32 Lønudgifter Opgavefelt: Hjælpemidler Rådgivning af borgere, visitation, planlægning og overordnet ledelse og udvikling af kommunens tilbud vedrørende hjælpemidler med fokus på selvhjulpenhed og rehabilitering. Planlægning og overordnet ledelse: - Overordnet ledelse og udvikling af hjælpemiddelområdet og velfærdsteknologiske løsninger. (kan) - Faglig ledelse i teammøder med sagsbehandlende terapeuter. (kan) - Deltagelse i netværksmøder, lederteam og lederforum. (kan) - Overordnet ledelse af hjælpemiddelservice. (skal) - Personaleledelse, herunder gennemførelse af MUS. (skal) - Udvikling af afdelingen, herunder etablering af nye arbejdsgange og procedurer. (kan) - Koordinering af velfærdsteknologi, fx projektledelse, konsulentbistand, implementering, mv. (kan) - Udarbejdelse af kvalitetsstandarder. (skal) Rådgivning og visitation: - Rådgivning af og samtaler med borgere om forhold vedrørende anskaffelse af hjælpemidler, bl.a. gennem rådgivningscentret. (skal) - Visitation af hjælpemidler. (skal) - Rådgivning og vejledning til ledere, medarbejdere i driften, forflytningsvejleder, APV medarbejdere, mv. (kan) - Netværksmøder i Regionen og Jylland ift. forflytninger og hjælpemidler. (kan) - Sikring af korrekt fysisk arbejdsmiljø i driften, herunder undervisning, udarbejdelse af procedure i relation til forflytninger og arbejdsmiljø. (skal) - Implementering af nye hjælpemidler. (kan) 7

8 Sagsadministration (skal): - Administration af hjælpemidler, herunder opkrævning af betaling, udsendelse af pantebreve, mv. - Sagsbehandling efter Servicelovens 112, 113, 114 og 116 samt kommunens kvalitetsstandarder. - Foretage hjemmebesøg i hele kommunen. - Faglig sparring ved komplekse sager. - Administration vedrørende håndtering af hjælpemidler, herunder tilpasning, afprøvning, reparationer, mv. - Behandle klagesager og sende til Ankestyrelsen. - Sagsbehandling vedrørende handicapbiler. Intern administration (skal): - Udveksling af informationer med andre myndighedsområder. - Administration af handicapbiler. Anvendte årsværk 9,68 Lønudgifter Opgavefelt: Råd og nævn samt støtte til frivilligt socialt arbejde Myndighedsafgørelser i ikke-politiske organer såsom støtte til frivilligt socialt arbejde og servicering af ældre og handicapråd. Ældrerådssekretariat/Handicaprådet (skal): - Besvarelse af faglige henvendelser fra og rådgivning af ældrerådets medlemmer. - Forberedelse og afvikling af møder, herunder mødedeltagelse. - Sagsbehandling og efterbehandling af de enkelte møder i form af udarbejdelse og udsendelse af dagsordner og referater. Frivilligrådet (skal): - Sagsbehandling af ansøgninger til friviligrådet, møder, avisannoncer osv. to gang om året, indberetning til statistik. Andet (skal): - Sagsbehandling af tilskud til eftermiddagshøjskoler to gang om året. Anvendte årsværk 0,38 Lønudgifter

9 9