nyhedsbrev Julehilsen 2011 Hospitalsenheden Vest Staben

Transkript

1 nyhedsbrev Nr december 2011:Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Julehilsen 2011 Snart er vi ved årsskiftet 2011/2012 og hver gang vi oplever et årsskifte, kigger vi lidt bagud og sætter ord på årets gang. Julehilsen 2011 side 2 Nye tiltag i forbindelse med hospitalsledelsens dagsorden side 3 Medarbejdernyt Side 3 Stort og småt, nyt og gammelt, lidt af hvert side 4 Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro DNV, HR, Klinisk IT, Kommunikation, Kvalitet og Udvikling, Ledelsessekretariatet, Plan og Strategi, Økonomi

2 Historie fra forsiden fortsættes på side har ikke været en undtagelse i forhold til forandringer i vores organisation det gælder både for Hospitalsenheden Vest samlet og for Staben. En række nationale, regionale og lokale tiltag har haft meget stor indflydelse på vores organisation. Der har med de mange tiltag og brændende platforme været behov for en indsats ud over det sædvanlige fra manges side. Efter sådan en ekstraordinær indsats er det ekstra rart at kunne se tilbage og konstatere, at vi klarede opgaverne på fornemste vis. Ved indgangen til 2011 stod det således klart, at vi i Hospitalsenheden Vest skulle gennemføre omstillingsplan, massive effektiviseringer, akkreditering, epj-udrulning, nyt telefonisystem og sikre øget fokus på forskning. Indsatser, hvor Stabens medarbejdere både i stort og småt var nøglen til, at vi på samme tid kunne holde styr på organisationens daglige drift og samtidigt sikre fremdrift på udviklingsprocesserne. Samtidigt med at Staben skulle understøtte processerne på enhedsniveau, blev vi også selv mål herfor bragte således besparelser via den regionale Administrative benchmark, og i den forbindelse var vi nødt til at reducere medarbejderantallet med 4 stillinger. Konsekvensen for de medarbejdere som blev berørt af denne beslutning, er altid ubehagelig, men vi oplever, at den samlede stabsfunktion stod sammen om procesforløbet og på den måde kom vi på den anden side med et tåleligt resultat. Ligeledes har beslutningen om det regionale logistikprojekt haft den betydning, at vi har skulle reducere antallet af medarbejdere med 1,5 stilling, denne proces fortsætter henover årsskiftet og vi vil derfor fortsat skulle arbejde med dette. I uge 13 var vi alle berørt af akkrediteringen i forhold til Den Danske Kvalitetsmodel og vi oplevede sammen med alle andre i Hospitalsenheden Vest, at vi blev akkrediteret uden bemærkninger. Et fantastisk resultat, som er blevet bemærket i omverdenen. Også i den proces var stabens medarbejdere en markant årsag til, at vi lykkedes. I 2011 har vi i Staben fået afklaret en række organisatoriske udeståender. KIT-organisationen er overgået fra at være en midlertidig projektorganisation til at være en fast forankret del af organisationen. Samtidigt er der sket en fortsat mandskabsmæssig udbygningen af DNVorganisationen. Og så har vi med flytningen af Kvalitet og Udvikling og Side 2

3 dermed samlingen af Staben i Holstebro fået skabt bedre fysiske rammer for at skabe og bruge muligheder for synergi mellem Stabens forskellige teams og funktioner. Dermed mener vi, at vi står rigtigt godt rustet i forhold til de mange kommende opgaver. Budgetmæssigt er 2011 gået som forventet, og vi ser frem til 2012, hvor det er vores forventning, at budgettet rækker til vore nuværende omkostninger. TULE og APV undersøgelserne viser, at vi fortsat har en opgave med at udvikle vort arbejdsmiljø - primært det psykiske arbejdsmiljø - og dette arbejde vil vi sammen prioritere i Vi vil bl.a. inddrage dette i Synergiog trivselsgruppen, som vi netop har nedsat, og hvor vi har haft de første møder. Vi vil gerne i ledergruppen sige tak til alle for den store indsats i 2011 og ser frem til at fortsætte samarbejdet i I ønskes alle en rigtig Glædelig Jul samt et lykkebringende Nytår. Nye tiltag i forbindelse med hospitalsledelsesdagsorden Hospitalsledelsesmøderne er et vigtigt element i hospitalsledelsens løbende arbejde med at styre og udvikle Hospitalsenheden Vest. Vi arbejder derfor løbende med at kvalitetsudvikle og sikre forberedelsen til -, gennemførelsen af - og opfølgningen på disse møder. Ikke mindst dagsordenen er et centralt element heri. Med dette afsæt er det for det første besluttet, at vi tager endnu et skridt i retning af at sikre åbenhed om hospitalsledelsens dagsordner, og dermed understøtter hospitalsledelsesmøderne som et afsæt for kommunikation. Vi vil fra og med næste hospitalsledelsesmøde gøre også dagsordenens bilag åbne medmindre særlige hensyn ikke gør det muligt. Hidtil har dagsordenen været åben, mens bilagene ikke har været tilgængelige. Enkelte punkter har naturligvis kunnet gøres lukkede. Side 3

4 Fremadrettet vil bilag til et åbent dagsordenpunkt også være åbne Er der oplysninger i et enkeltbilag til et åbent dagsordenpunkt, som gør at bilaget ikke kan offentliggøres, så kan enkeltbilaget lukkes, mens selve punktet og evt. øvrige bilag forbliver åbne. Det er den enkelte sagsbehandlers ansvar at sikre, at der i forbindelse med dagsordenpunktets udarbejdelse i SBSYS tages stilling til om dagsordenpunktet og enkeltbilag skal være åbne eller lukkede. Hvis dette giver anledning til spørgsmål er der hjælp at hente hos nærmeste leder i forhold til spørgsmål hvilke dagsordenpunkter og bilag der skal være åbne eller lukkede sekretariatet v. Rikke Viborg og Susanne Hjannung ift. spørgsmål om hvordan punkter og bilag gøres åbne / lukkede i SBSYS Denne øgede åbenhed i forhold til HL-dagsordenen falder sammen med en tilsvarende i forhold til HMU-dagsordenen. Processen for færdiggørelse af dagsordenen For det andet justerer vi processen for færdiggørelse af dagsordenen. Det sker blandt andet med formålene: at give hospitalsledelsen mulighed for at læse dagsordenen fredag eftermiddag frem for i løbet af weekenden at give bedre muligheder for sparring og feed back til bidragydere til dagsordenen at skabe bedre arbejdsvilkår i sekretariatet omkring færdiggørelsen af dagsordenen Processen vil fremadrettet være som følgende: Tirsdag kl. 16:00: Deadline for dagsordenpunkter (systemet lukkes for tilgang) Onsdag kl. 14:00: Sekretariatet udsender udkast til dagsorden til ledelsen i Staben Torsdag kl. 8-8:30: Ledelsen i Staben drøfter udkast via videokonference Fredag kl. 8:00: Dagsordenen lukkes endeligt Fredag kl. 12:00 Dagsordenen udsendes til HL. Eftermiddag reserveres til læsning. Side 4

5 Nyttige tips og tricks Endeligt følger hermed for det tredje nogle nyttige tips og tricks vedrørende dagsordenen: Husk at skrive sagsbehandler: + navn efter din sagsfremstilling Husk der må ikke tilføjes kladder på en HL-dagsorden. Bilag skal være journaliseret! OBS deadline til næste HL-møde: Deadline for punkter til næste HL-møde den 3. januar 2012 er onsdag den 22. december kl Medarbejdernyt Plan og Strategi Vi får en praktikant i Strategi og Plan i perioden 1. februar til juni Christa Nielsen er i gang med at tage en professionsbachelor i Administration. Billeder fra 19. december 2011 Side 5

6 Bagsiden Nyhedsbrev fra Infektionshygiejnisk Enhed Emnerne er : Håndspritholder til EPJ rullebord Håndhygiejneaudit og prævalens undersøgelse forår 2012 Fælles PC-tastatur som smittevej et godt alternativ. Se nyhedsbrevet her > Ny baby i Staben Torsdag den 15. december 2011 kl fødte Dorte Bøgested Holdensen en lille søn. Han er en flot fyr på 3790 g. og 54 cm. Vi ønsker Dorte og Claus stort tillykke. Årets sidste skridttællerkonkurrence I sidste uge gik vi løs og der er gjort status på skridttællerskemaet. Vinderholdet blev Lønteamet og præmien er 2 fitnesselastikker til træning af ryg, arme og ben. Præmieoverrækkelsen foregik ved dette års julehygge i Staben 19. december Tillykke til vinderne. Afskedsreception for Hanne Fredag den 9. december 2011 blev der afholdt afskedsreception for Hanne Smith Knudsen, som har sidste arbejdsdag den 21. december Se billederne på: F:\Staben\Fælles generel\arrangementer\billeder Staben\Billeder Hanne Smith Knudsen afskedsreception Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, plan og sekretariatschef Poul Michaelsen, kvalitet og udviklingschef Birgitte Ostersen, økonomichef Preben L. Sørensen. Hospitalsenheden Side Vest 6 Staben Herning og Holstebro