Gennemgang af MED-rammeaftalens bestemmelser i forbindelse med indgåelse af lokal MED-aftale.

Transkript

1 Temadag for lokale MED-forhandlere torsdag den 19. juni HK Hovedstaden, Svend Aukens Plads 11, 2300 København S. Mødesal 3 i stueetage Morgenbrød og kaffe Gennemgang af MED-rammeaftalens bestemmelser i forbindelse med indgåelse af lokal MED-aftale. Det ny forhandlingsprotokollat fra OK-13 gennemgang af bestemmelserne i protokollatet. Hvad betyder minimumsbestemmelser og ufravigelige bestemmelser? Har formålsparagrafferne i MED-rammeaftalen en betydning for forhandlingerne? Gennemgang af 1, 2, 4 og 5 fra MED-rammeaftalen. Hvad er MED-hovedudvalgets rolle i forhold til forhandling og ændring af MED-aftalerne lokalt? Gennemgang af de nye bemærkninger i MED-rammeaftalens 9 fra OK Frokost (kaffepause kl ) Gennemgang af arbejdsmiljølovens krav til den lokale MED-aftale. Gennemgang af MED-rammeaftalens 3 samt bilag 9 og 10. Hvordan implementeres den ny arbejdsmiljølov i MED-aftalen, og hvorfor er det så vigtigt? Hvad med de selvejende institutioner? Gennemgang af bekendtgørelsen vedr. organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet. Forslag til anvendelse aktiviteter og metoder i arbejdsmiljøarbejdet, hvordan skal det beskrives i den lokale MED-aftale. Hvordan skal arbejdsmiljøorganisationen beskrives i MED-aftalen. Hvorfor er så mange lokale MED-aftaler underkendt af de centrale parter? Undervisere: Jan Kahr FTF Sanne Kjærgaard Nikolajsen FOA Søren Nissen OAO

2 Deltagerliste til Teamdag for MED-aftaleforhandlere torsdag den 19. juni 2014 Navn Kommune Organisation Mail Telefonnr. Kjeld Sandahl Skov Forbundet Socialpædagogerne Jan Hoby København FOA Michael Madsen Region Syddanmark Socialpædagogerne Karen Holte Hillerød Socialpædagogerne Kreds Nordsjælland Thomas Svendsen Organiation Socialpædagogerne Nordsjælland Hans Jørgensen Odense, Nyborg, Kerteminde Assens og Nordfyn FOA Jytte Pharao-Bonde Kreds Syddanmark Dansk Sygeplejeråd Michael Jensen København dk Metal Hovedstaden Joan Prahl Bornholms regions FOA-Bornholm kommune (BRK) Ulla Houldcroft Guldborgsund SL Lone Kimer Lolland Socialpædagogerne Helle Bang Andersen Fredericia HK Kommunal icia.dk Per Sander Lejre HK Kommunal Lene Rasmussen tjele HK Kommunal Pernille Kirk København HK Merete Andersen København HK Kommunal Bente Madsen Ishøj HK Gladys Geertsen Regionen Radiograf Rådet il.com Tina Bredfeldt Regionen Radiograf RÃ det m - Uffe Hvidkær Nyborg HK uhv@nyborg.dk Pia Frost Jensen Bornholms Regionskommune Danske Fysioterapeuter pia.frost.jensen@brk. dk Jens O. Hansen Vallensbæk HK jha@vallensbaek.dk Per Hesselberg Viborg, Skive m.fl. BUPL pkh@bupl.dk Gite Mølgaard Nielsen BUPL Nordjylland, Aalborg BUPL gin@bupl.dk Mette Holm Ingen Dansk Socialrådgiverforeni ng mgh@socialrdg.dk Else Matthiesen Varde kommune FOA elma@varde.dk Thomas Jensen Glostrup DLF Tbje@dlf.org Anker Elvius Dansk Socialrådgiverforening Dansk Socialrådgiverforeni ng ae@socialrdg.dk

3 Deltagerliste til Teamdag for MED-aftaleforhandlere torsdag den 19. juni 2014 Navn Kommune Organisation Mail Telefonnr. Suzan Gemzøe Roskilde Dansk Socialrådgiverforeni ng Jenny Heinrichs Region Sjælland Danske Bioanalytikere k Lone Lomholt København Dansk Socialrådgiverforeni ng ll@socialrdg.dk - Peter Westberg flere Dansk Socialrådgiverforeni ng, RegionØst pw@socialrdg.dk Kim Nielsen Dansk Socialrådgiverforening RegionØst Dansk Socialrådgiverforeni ng kn@socialrdg.dk Lene Høiriis Nielsen Faxe DLF lehn@dlf.org Jytte Østergaard Sønderborg FOA Sønderborg jyts@foa.dk Tanja Hall Glostrup HK tanja.green.hall@regi onh.dk - Vibeke Pedersen Viborg FOA Fag og Arbejde vp009@foa.dk Lene Hansen Solrød HK ldh@solrod.dk Bo Vollertsen Københavns Kommune HK Bo.Vollertsen@okf.kk. dk Hanne Jacobsen Middelfart Fredericia FOA hbhj@foa.dk Jan Bolvig Mortensen København HK j725@bif.kk.dk Lars Andersen Kbh og fkka Dansk Metal lan@danskmetal.dk Gitte Hansen Struer 3F Gitte.hansen@3f.dk Birgitte Jensen Lolland HK bije@lolland.dk Anja Søe FOA Thisted anjs@foa.dk Hanne Rothausen Faurfelt Solrød Kommune Danmarks Lærerforening haro@dlf.org Allan Gildhoff Slagelse 3F algil@slagelse.dk Lene Kümpel Fra Organisation Socialpædagogernes landsforbund, kreds Midtsjælland lek@sl.dk Kim Christian Jensen Socialpædagogerne Socialpædagogerne Midtsjælland kch@sl.dk Rie Holst København HK/Kommunal rie.holst@hk.dk Gert Landergren Due Åbyhøj Socialpædagogerne Østjylland gld@sl.dk Charlotte Enevoldsen Nørresundby Socialpædagogerne Nordjylland cen@sl.dk Rinkøbing/Skjern DLF prhu@dlf.org Preben Huus

4 1 MED-aftale forhandling Sanne Kjærgaard Nikolajsen FOA

5 En guide til MED- forhandling Huskeliste og gode råd til jeres lokale MED-aftale forhandlinger

6 3 MED-aftalen har 3 niveauer De 3 procedureretningslinjer Den lokale MED-aftale MED-rammeaftalen

7 Aftalegrundlaget for MED hvem bestemmer hvad? 4 Lokale procedureretningslinjer (aftaler) - indgås i hovedudvalget, i lokal-med eller kan være en del af den lokale aftale - fortolkes af hovedudvalget og ved fortolkningsuenighed i hovedudvalget kan sagen rejses over for KL og KTO/ShK (MED 9, 21 og 22) Den lokale MED-aftale - indgås af parterne i et forhandlingsorgan (LO, FTF og AC) - fortolkes af hovedudvalget og ved fortolkningsuenighed i hovedudvalget kan sagen rejses over for KL og KTO/ShK (MED 9, 21 og 22) MED-rammeaftalen - indgås af KL og KTO/ShK - fortolkes af KL og KTO/ShK efter anmodning fra lokalt hovedudvalg (MED 21 og 22)

8 5 Forhandlingsretten Løn Arbejdstid Ferie Ledelsesretten Den danske model Arbejdstidsaftaler Barselsaftalen MED-aftalen MED-systemet Ledelsesrettens domæne minus personsager normeringer Sammenhæng mellem arbejdsopgaver og ressourcer Det fagretligesystem Arbejdsretten/voldgift TR-systemet Arbejdets organisering Trivsel, stress, arbejdsmiljø osv.

9 Og sådan ser det ud, når der er møde i den blå blok 6

10 3 spillere på banen Aftale systemet arbejdsmiljøloven MED-systemet

11 MED-rammeaftalen Den lokale MED-aftale organisering af arbejdsmiljøarbejdet Løn Arbejdstid Ferie Det fagretlige system Arbejdsmiljøopgaverne Rettigheder Pligter Arbejdsgiver ansvar m.m straffeloven Arbejdsmiljøopgaver I henhold til loven Arbejdsmiljøopgaver, der ligger ud over lovens krav, og som er aftalt i den lokale MED-aftale. Tværgående arbejdsmiljøopgaver trivsel, stress, vold mobning osv. Hovedudvalget

12 9 Der er 5 kapitler i MEDrammeaftalen 1. Kapitel 1 er til de lokale forhandlinger ( 1,2,3,4 og (5)) 2. Kapitel 2 er til MED-systemet ( (5), 6, 7, 8 og 9) 3. Kapitel 3 er TR-reglerne 4. Kapitel 4 og 5 er de centrale parter Resten er bilag, (Herunder et om MED-uddannelsen) Og så er der lige et forhandlingsprotokollat

13 10 1. Hvem er omfattet af aftalen De selvejende institutioner? 60 selskaber?

14 11 2. Formål Alle medarbejdere skal have ret til medindflydelse og medbestemmelse Hvad er det lokale formål? Hvad er det lokale ledelsesgrundlag?

15 12 3. lokale aftalemuligheder Skal være i overensstemmelse med rammeaftalen Skal omfatte hele kommunen/regionen Opsiges med 9 mdrs. varsel Minimumsbestemmelser og ufravigelige bestemmelse Resten =

16 13 4. Form og struktur Tilgodese kommunens behov og styrke medarbejdernes indflydelse Det skal matche ledelsesstrukturen Skal tage hensyn til den enkelte arbejdsplads særlige forhold Personalemøder mv.

17 14 4. Form og struktur Der skal være et Hovedudvalg Repræsentationen tager udgangspunkt i Hovedorganisationerne og skal afspejle personalesammensætnin gen Valgte tillidsrepræsentanter som hovedregel

18 15 Sagen på rette niveau Der skal være et sammenhængende system dette system skal matche ledelsesstrukturen ( 4 stk. 2) Der skal kunne delegeres kompetence i MEDsystemet, på tilsvarende vis som i ledelsessystemet ( 4 stk. 2) Det er ufravigeligt at reglen om, at medindflydelse og medbestemmelse skal udøves inden for ledelsens kompetenceområde ( 5)

19 16 Rette niveau 5 Ham/hende med i bukserne

20 Eksempel organisering m. 5 Kommunaldirektør Ledelsesniveau 1 niveauer Hovedudvalg Ledelsesniveau 2 Fag-direktør Ældre, social og sundhed MED-niveau 2 Ledelsesniveau 3 Fagchef Ældreplejen Fagchef Sundhed Fagchef Social MED-niveau 3 Ledelsesniveau 4 Områdechef Plejehjem Områdechef Hjemmepleje MED-niveau 4 Ledelsesniveau 5 Institutionsleder Plejehjem 1 Institutionsleder Plejedistrikt 1 MED-niveau 5: Institutionsniveau Institutionsleder Plejehjem 2 Institutionsleder Plejedistrikt 2

21 Eksempel organisering m. 2 Kommunaldirektør Ledelsesniveau 1 niveauer Hovedudvalg Ledelsesniveau 2 Fag-direktør for ældre, social og sundhed Ledelsesniveau 3 Fagchef for ældre Fagchef for sundhed Fagchef for social Ledelsesniveau 4 Områdechef Plejehjem Områdechef Hjemmepleje Institutionsleder Plejehjem 1 Institutionsleder Plejedistrikt 1 Ledelsesniveau 5 MED-udvalg på institutionsniveau / personalemøder m. MED-status Institutionsleder Plejehjem 2 Institutionsleder Plejedistrikt 2

22 Eksempel organisering m. 3 Ledelsesniveau 1 Kommunaldirektør niveauer Ledelsesniveau 2 Fag-direktør Ældre, social og sundhed Hovedudvalg Ledelsesniveau 3 Fagchef Ældreplejen Fagchef Sundhed Fagchef Social MED-niveau 2 Ledelsesniveau 4 Områdechef Plejehjem Områdechef Hjemmepleje Ledelsesniveau 5 Institutionsleder Plejehjem 1 Institutionsleder Plejedistrikt 1 MED-niveau 3 Institutionsleder Plejehjem 2 Institutionsleder Plejedistrikt 2

23 20 MED 6 - Medindflydelse og medbestemmelse MED-indflydelse: Information og drøftelse af alle forhold der har betydning for arbejds,- personale,- samarbejds- og arbejdsmiljøforhold MED-bestemmelse: Ved fastlæggelse af retningslinjer for tilrettelæggelse af arbejds,- personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold

24 21 Der er gensidig informationspligt! Det er grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse

25 22 Information og drøftelse 7 stk. 4 a, b og c Hvor alvorligt er det Vi skal have ny afdelingsstruktur Der skal spares 5 % på skoleområdet Materielgården skal udliciteres Hvor meget tid tager det Skal være på rette niveau! Ansøgning om frikommune forsøg

26 Det gule kort og det røde 23 Det gule kort 21 stk. 1 og 2 ( 20 stk. 1 og 2 for regioner) Det røde kort 21 stk. 3 ( 20 stk. 3 for regioner)

27 24 1 gensidig informationspligt 2 gode muligheder for drøftelse 3 information fra kommunalbestyrelsen 4 seneste udvikling, beskæftigelsen truet og betydelige ændringer 5 forudgående forhandling 6 ta en ven med 7 alle forhold skal drøftes

28 MED-systemet og folkeskolereformen i 2014 arbejdspladsniveau Den nedenfor skitserede tidslinje er et eksempel. Hvordan det præcist foregår i din kommune kan du undersøge ved at spørge repræsentanterne i dit MED-udvalg på forvaltningsniveau. Antallet af MED-møder er et eksempel, det kan være både flere og færre møder end i eksemplet. Husk, at det er særligt skærpende omstændigheder i forhold til MED-rammeaftalens 7 stk. 4-6, hvis der er trusler på beskæftigelsen, se mere under afsnittet vedr. 7. Kommunalbest yrelsen har besluttet den overordnede ramme Forvaltningen beslutter udrulningen herunder de budgetmæssige konsekvenser Skolelederen beslutter udrulning på den enkelte skole Eventuelle afskedigelser iværksættes oktober december marts april maj juni MED-hovedudvalget har drøftet indstillingen til kommunalbestyrelsen MED-udvalget på skolen drøfter forvaltningens beslutning og konsekvenserne for personalegrupperne på selve skolen og på SFO MED-udvalget på skolen drøfter skolelederens forestående beslutningen vedr. udrulning af reformen på skolen. Herunder konsekvenserne for alle personalegruppern e MED-udvalget på skolen drøfter beslutningen samt det videre forløb for alle personalegrupperne, herunder også tiltag, der kan forhindre afskedigelser. Eller tiltag, der kan forbedre processen. Evt. afskedigelsessager behandles af FOA //skn

29 DAGENS UDFORDRING I MED 26

30 Procedureretningslinjen Hvem gør hvad hvornår Hvad besluttes (eller indstilles) på, hvilket ledelsesniveau Hvornår Hvordan inddrages de berørte ( 8 stk. 3)

31 28 MED 9 Hovedudvalget Hovedudvalget er direktionen for MED-systemet og skal bl.a.: Fortolke lokale retningslinjer Fortolke den lokale MED-aftale Indbringe uoverensstemmelser og fortolkningsspørgsmål for de centrale parter Informere om og drøfte MED-relaterede forhold inden for HMU s område Udføre opgaverne i bilag 2 til MED-rammeaftalen

32 29 Samspillet mellem MED- niveauerne 1. Tag altid udgangspunkt i ledelsesstrukturen og ledelseskompetencen ( 4 og 6) 2. Kommunikationen går i første omgang oppefra og ned ( 4 og 9) 3. Hvis man ikke selv kan løse sine problemer går det nedefra og op ( 9) 4. Den vigtigste sammenhængskraft er kontaktudvalgene

33 MED- uddannelsen MED-aftalens 9 stk. 2: Hvis der er enighed i hovedudvalget, kan der i en kommune udvikles en tilsvarende uddannelse som den, de centrale parter udbyder. Protokollat om udd. p. C: Hvis der er enighed i hovedudvalget, kan en kommune selv udvikle en tilsvarende uddannelse anvende egne undervisere

34 På rette vej? 31

35 Arbejdsmiljølov og MED-aftale Jan Kahr Konsulent, FTF

36 MED-aftale og Arbejdsmiljølov Myndighed Tilsyn Organisering Overtrædelser Konsekvens MED-aftale Partssystemet Partssystemet Aftale Forelæggelse centalt Faglig voldgift Afgørelse/bod Arbejdsmiljølov Arbejdstilsynet Arbejdstilsynet Basisregler Arbejdstilsyn//domstol Påbud/bøde

37 MED-aftale og Arbejdsmiljølov AT-vejledning F.3.6 om Aftaler om virksomhedernes samarbejde om Arbejdsmiljø Aftalerne i aftalemodellen har karakter af kollektive aftaler. Det er de organisationer, som har indgået organisationsaftalerne, der skal løse eventuelle konflikter. Det betyder, at når en virksomhed er omfattet af både organisations- og virksomhedsaftaler, er det organisationsaftaleparterne, der skal håndhæve, at virksomheden overholder aftalerne. Organisationerne bag organisationsaftalerne påser, at indgåede virksomhedsaftaler følger organisationsaftalens indhold

38 MED-aftale og Arbejdsmiljølov Hvad er et godt arbejdsmiljø? Hvordan ved vi, om vi har det?

39 Effekt-trappen Trin 7: Forbedret helbred, reduceret sygefravær, trivsel Trin 6: Reduktion i antallet af ulykker og erhvervsbetingede lidelser Trin 5: Reduktion af risici, herunder risiko for ulykker Trin 4: Bedre arbejdsvilkår/forbedret arbejdsmiljø Trin 3: Forbedring af arbejdsmiljøarbejdet i virksomheden Trin 2: Ændringer i holdning til arbejdsmiljø Trin 1: Ændringer i viden om arbejdsmiljø Trin 0: Skabe opmærksomhed

40 MED-aftale og Arbejdsmiljølov Hvornår kan en lokal MED-aftale træde i kraft? Når der er indgået en lokal-aftale, der overholder bestemmelserne i den centrale aftale Når der er indgået en virksomhedsaftale (lokal-aftale) og når Arbejdsmiljølovens krav for at fravige basisreglerne er opfyldt

41 MED-aftale og Arbejdsmiljølov Hvordan skal strukturen i en lokal-aftale være? I overensstemmelse med kommunens ledelsesstruktur (jf rammeaftalens 4, stk 2) Arbejdsmiljøstrukturen skal være i overensstemmelse med virksomhedens (kommunens) struktur (jf bek 1181, 20, stk 4.)

42 MED-aftale og Arbejdsmiljølov Organiseringen af arbejdsmiljøgrupper ved MEDkøbing Kommune fastlægges i overensstemmelse med Arbejdsmiljølovens bestemmelser, samtidig med at der fastholdes en lokal fleksibilitet. 16. Arbejdsgiveren fastsætter i samarbejde med de ansatte og arbejdslederne det nødvendige antal medlemmer og arbejdsmiljøgrupper i arbejdsmiljøorganisationen ud fra et nærhedsprincip

43 MED-aftale og Arbejdsmiljølov Arbejdsmiljøgrupper: Antallet af arbejdsmiljøgrupper i arbejdsmiljøorganisationen skal fastsættes således, at arbejdsmiljøorganisationen til enhver tid kan løse sine opgaver på tilfredsstillende vis i forhold til: Virksomhedens ledelsesstruktur Virksomhedens øvrige struktur, herunder arbejdets art, farlighed, risici og positive arbejdsmiljøfaktorer Arbejdets organisering Særlige ansættelsesformer og andre hensyn som påvirker arbejdsmiljøopgaver i arbejdsmiljøorganisationen Bek 20, stk 5, nr 5: Aftalen skal indeholde en oversigt over den aftalte organisering

44 MED-aftale og Arbejdsmiljølov Oversigt over den aftalte struktur? 20, stk. 5. Virksomhedsaftalen skal som minimum indeholde følgende elementer: 5. Oversigt over den aftalte organisering af samarbejdet om sikkerhed og sundhed i form af en organisationsplan

45 MED-aftale og Arbejdsmiljølov Være opmærksom på den nye bestemmelse, der gælder alle arbejdsgivere: 28, stk. 5. I virksomheder med arbejdsmiljøorganisation i mindst 2 niveauer skal arbejdsgiveren sørge for, at samarbejdet mellem arbejdsmiljøudvalg og arbejdsmiljøgrupper koordineres, og give medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen mulighed for at koordinere deres samarbejde

46 MED-aftale og Arbejdsmiljølov Hvordan skal udvalgene sammensættes? Medarbejderrepræsentationen skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisationer og afspejle personalesammensætningen. Ledelsen udpeger ledelsesrepræsentanter af sin midte. (Rammeaftalens 4) 22. Med henblik på at styrke samarbejdet om sikkerhed og sundhed mellem samarbejdsudvalg, de lokale aftaleparter og arbejdsmiljøorganisationen kan opgaverne i forbindelse med sikkerhed og sundhed varetages af et samarbejdsorgan, hvis der er indgået aftale i henhold til 20, og personer, der er valgt til at varetage sikkerheds- og sundhedsarbejdet, er repræsenteret i samarbejdsorganet

47 MED-aftale og arbejdsmiljølov Svar fra arbejdsminister Jytte Andersen til Folketingets Arbejdsmarkedsudvalg foråret 1997: Besluttes det på en virksomhed at sammenlægge sikkerhedsorganisationen med andre samarbejdsorganer, vil sikkerhedsorganisationens medlemmer derfor skulle repræsenteres i disse organer, da arbejdsmiljølovgivningens pligter og opgaver er pålagt medlemmerne af sikkerhedsorganisationen, dvs. valgte sikkerhedsrepræsentanter og valgte eller udpegede arbejdsledere

48 MED-aftale og Arbejdsmiljølov Fordeling af opgaver og funktioner Bilag 2 og 3 i MED-håndbogen 20, stk. 5. Virksomhedsaftalen skal som minimum indeholde følgende elementer: 3. Beskrivelse af, hvordan opgaver og funktioner varetages, herunder de ansattes og arbejdsledernes deltagelse i sikkerhedsog sundhedsarbejdet

49 MED-aftale og Arbejdsmiljølov Arbejdsmiljøorganisationens opgaver er beskrevet i bekendtgørelsens 17 (de overordnede eller strategiske opgaver) og 18 (.de operationelle eller daglige opgaver) Opgaverne skal enten beskrives ved oplistning eller ved henvisning til den aktuelle, for at sikre, at alle opgaver kommer med, og for at sikre, at alle opgaver er placeret, og ansvaret præciseret. De operationelle opgaver vil typisk være placeret på det laveste niveau, dvs. i arbejdsmiljøgruppen eller det lokale MED-udvalg, hvis der ikke er oprettet arbejdsmiljøgrupper. De overordnede opgaver skal delvist placereres i HovedMED (funktioner, der involverer arbejdsgiveren) og opgaver, der kan placeres både i HovedMED og i OmrådeMED

50 MED-aftale og Arbejdsmiljølov Opgaver, der nødvendigvis (?) skal placeres i HovedMED: 17, stk 2, nr 1: Planlægge, lede og koordinere virksomhedens samarbejde om sikkerhed og sundhed. Arbejdsmiljøudvalget skal forestå de nødvendige aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici. 17, stk 2, nr 6: Rådgive arbejdsgiveren om løsning af sikkerheds- og sundhedsmæssige spørgsmål og om, hvordan arbejdsmiljø integreres i virksomhedens strategiske ledelse og daglige drift 17, stk 2, nr 6: Rådgive arbejdsgiveren om virksomhedens kompetenceudviklingsplan, jf

51 MED-aftale og Arbejdsmiljølov Opgaver, der kan placeres i både HovedMED og i OmrådeMED, eks: Kontrollere sikkerheds- og sundhedsarbejdet og sørge for, at arbejdsmiljøgrupperne orienteres og vejledes herom. Opgaven kan placeres ensidigt eks i OmrådeMED, men opgaven kan også placeres begge steder, så det er HovedMED s opgave, men at OmrådeMED også har opgaven eksempelvis med følgende tilføjelse: OmrådeMED løser nedenstående overordnede arbejdsmiljøopgaver inden for eget området og i henhold til beslutning i HovedMED

52 Ny opgave: Den årlige drøftelse 9: Arbejdsgiveren i virksomheder med arbejdsmiljøorganisation skal hvert år i samarbejde med medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen gennemføre en arbejdsmiljødrøftelse, hvor deltagerne: 1. tilrettelægger indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år, 2. fastlægger, hvordan samarbejdet skal foregå, herunder samarbejdsformer og mødeintervaller, 3. vurderer, om det foregående års mål er nået og 4. fastlægger mål for det kommende års samarbejde. 9 er undtaget, når man indgår aftale om organisering, men det er alene kravet om årlig. Indholdet i de 4 punkter er krav for alle arbejdsgivere med en organiseret arbejdsmiljøindsats

53 Selvejende Institutioner 1. Der skal være indgået en aftale med alle institutioner enkeltvis 2. Fra hver selvejende skal arbejdsgiveren eller en leder udpeget af denne deltage i den fælles arbejdsmiljøorganisation dvs i et niveau over den selvejende institution. 3. Fra de selvejende institutioner, der skal vælge arbejdsmiljørepræsentant, deltager arbejdsmiljørepræsentanten også i den fælles arbejdsmiljøorganisation 4. Der skal være det mindst det samme antal arbejdsmiljørepræsentanter som arbejdsledere i organisationen

54 Styrke og effektivisere arbejdsmiljøindsatsen Metoder/aktiviteter 1. Årlig arbejdsmiljødrøftelse, hvor der fastsættes mål og indhold for./. arbejdsmiljøarbejdet i det kommende år. 2. Arbejdspladsvurderinger udarbejdes mindst hvert 3. år../. 3. Arbejdsmiljørapport udarbejdes hvert år.? 4. Opgørelse over antal arbejdsskader og fravær. En samlet årligt statistik../. 5. Ulykkesanalyser; løbende opfølgning på og analyse af arbejdsulykker./. 6. Alle ledelses- og arbejdsmiljørepræsentanter i arbejdsmiljøgrupperne skal gennemføre den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse./. 7. Tilbud om supplerende arbejdsmiljøuddannelse bl.a. i form af temadage./

55 En procedure I henhold til bekendtgørelsens 20, stk 5, nr 2 skal aftalen indeholde: Beskrivelse af en procedure for gennemførelse og opfølgning af virksomhedsaftalen på virksomheden

56 Gruppedrøftelse Selvejende institutioner Selvejende institutioner, som kommunen har indgået driftsoverenskomst med, er reguleret i både den centrale rammeaftale (Aftalens 1) og arbejdsmiljølovgivningen (Bekendtgørelsens 21) I aftaleudkastet for MED-købing Kommune er det under Område i 1 anført: Aftalen gælder for alle ansatte i MED-købing Kommune, herunder også ansatte ved selvejende institutioner, som kommunen har driftsoverenskomst med. MED-købing Kommune har en traditionelt opbygget MED-struktur med et HovedMED, 5 Område-MED og en lang række lokal-med. MED-købing Kommune har driftsoverenskomst med 9 selvejende institutioner: 1 plejehjem, 1 daginstitution og 7 sportshaller. Opgave: a. Drøft hvorfor ovenstående formulering er utilstrækkelig for at sikre, at de selvejende institutioner på legal vis er dækket af MED-aftalen. b. Drøft hvordan den aftalte MED-struktur skal ændres for at de selvejende institutioner på legal vis kan være en del af den kommunale MED-struktur

57 Gruppedrøftelse Styrke og effektivisere I henhold til bekendtgørelse 1181, 20, stk. 5, nr. 1 skal en virksomhedsaftale (en lokal MEDaftale) som minimum indeholde: 1. Beskrivelse af de aktiviteter/metoder, der kan anvendes for at sikre, at den ændrede organisering af samarbejdet om sikkerhed og sundhed styrker og effektiviserer funktionsvaretagelsen. Det fremgår implicit af kravet, at der er tale om aktiviteter og/eller metoder, der ligger over lovens minimumsbestemmelser. I aftaleudkastet for MED-købing Kommune har man valgt følgende aktiviteter og metoder: Med henblik på at styrke og effektivisere arbejdsmiljøarbejdet vil MED-købing Kommune anvende følgende aktiviteter og metoder: 1. Årlig arbejdsmiljødrøftelse, hvor der fastsættes mål og indhold for arbejdsmiljøarbejdet i det kommende år. 2. Arbejdspladsvurderinger udarbejdes mindst hvert 3. år. 3. Arbejdsmiljørapport udarbejdes hvert år. 4. Opgørelse over antal arbejdsskader og fravær. En samlet årlig statistik. 5. Ulykkesanalyser; løbende opfølgning på og analyse af arbejdsulykker 6. Alle ledelses- og arbejdsmiljørepræsentanter i arbejdsmiljøgrupperne skal gennemføre den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse 7. Tilbud om supplerende arbejdsmiljøuddannelse bl.a. i form af temadage. Opgave: 1. Drøft om de angivne metoder og aktiviteter er passende i forhold til at opfylde arbejdsmiljølovgivningens krav. Hvis svaret er nej: Kom med forslag til, hvilke andre aktiviteter eller metoder, der kan anvendes. Herefter fortsæt til næste opgave Opgave: I henhold til bekendtgørelsen skal aftalen indeholde en Beskrivelse af en procedure for gennemførelse og opfølgning af virksomhedsaftalen på virksomheden. 2. Drøft, hvad hensigten med dette krav er, og hvordan det kan opfyldes.