Undersøgelse om betydningen af familiesammenføringsreglerne for nydanskeres pardannelsesmønstre

Transkript

1 Udkast til kontrakt mellem (CVR-nr. ) (i det følgende benævnt Tjenesteyder) og Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration Holbergsgade København (i det følgende benævnt Kunden) om Undersøgelse om betydningen af familiesammenføringsreglerne for nydanskeres pardannelsesmønstre

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. BAGGRUND OG FORMÅL DEFINITIONER TJENESTEYDERENS OPGAVE Kontraktens omfang Levering TJENESTEYDERENS MEDARBEJDERE Generelt Udskiftning af medarbejdere SAMARBEJDE OG KUNDENS MEDVIRKEN Samarbejde Kundens medvirken Tjenesteyders samarbejde med tredjemand TIDS- OG MØDEPLAN HABILITET VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER Fast vederlag Betalingsbetingelser GARANTIER FORSINKELSE Generelt Bod MANGLER MISLIGHOLDELSE I ØVRIGT TJENESTEYDERENS ERSTATNINGSPLIGT FORCE MAJEURE KUNDENS FORHOLD RETTIGHEDER Ejendomsret m.v Tredjemands rettigheder TAVSHEDSPLIGT UNDERLEVERANDØRER OVERDRAGELSE IKRAFTTRÆDEN FORTOLKNING OG ÆNDRINGER TIL KONTRAKTEN TVISTIGHEDER UNDERSKRIFTER...15 Side 2

3 Bilagsfortegnelse 1: Projektbeskrivelse af undersøgelse om betydningen af familiesammenføringsreglerne for nydanskeres pardannelsesmønstre (kravspecifikation) 2: Tjenesteyders løsningsbeskrivelse 3: Samarbejdsforhold og kundens medvirken 4: Tids- og mødeplan Side 3

4 1. BAGGRUND OG FORMÅL Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration er overordnet ansvarligt for projektet og igangsætter aktiviteten. På denne baggrund og efter et begrænset EU-udbud er nærværende kontrakt indgået om udarbejdelse af undersøgelse om betydningen af familiesammenføringsreglerne for nydanskeres pardannelsesmønstre. Kontrakten fastlægger parternes indbyrdes rettigheder og forpligtelser. Undersøgelsen har til formål at kortlægge udviklingen i pardannelsesmønstre blandt nydanskere som følge af de ændrede familiesammenføringsregler fra og med Det skal undersøges, hvilken betydning reglerne har haft for unge nydanskeres valg af ægtefælle og deres forældres påvirkning heraf. Herunder skal undersøgelsen kortlægge, hvilken betydning reglerne har haft for omfanget af tvangsægteskaber, samt for udviklingen i ikke-registrerede ægteskaber indgået i Danmark såvel som i udlandet. Undersøgelsen skal desuden afdække, hvilken betydning de ændrede regler har haft for om nydanskere bliver gift i og flytter til udlandet, samt udviklingen i nydanskeres uddannelse og arbejde. Parterne skal løbende informere hinanden om ethvert forhold, som skønnes at have betydning for gennemførelse af et hensigtsmæssigt kontraktforløb. 2. DEFINITIONER Ved arbejdsdag forstås mandag til fredag bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag. Ved kontrakten forstås nærværende kontrakt og bilag med alle senere ændringer og tillæg. Ved opgaven forstås de ydelser, som Tjenesteyderen skal levere i henhold til kontrakten. 3. TJENESTEYDERENS OPGAVE 3.1 Kontraktens omfang Tjenesteyder skal udarbejde undersøgelse om betydningen af familiesammenføringsreglerne for nydanskeres pardannelsesmønstre som nærmere beskrevet i projektbeskrivelsen (kravspecifikationen), jf. bilag 1 og Tjenesteyders løsningsbeskrivelse, jf. bilag 2. Undersøgelsen skal opfylde alle de krav og beskrivelser, som fremgår af bilag 1, bilag 2, bilag 3 og kontrakten i øvrigt, herunder skal der udarbejdes en samlet rapport med beskrivelse af undersøgelsesmetode og dokumentationsgrundlag for alle de i bilag 1 nævnte problemstillinger. Rapporten skal herunder angive dataindsamlings- og interviewmetoder, antallet af interviews og beskrivelse af respondenter samt beskrivelse af eventuelt frafald. Desuden skal anvendt litteratur og materiale og eventuel spørgeguide eller spørgeskema fremgå af rapporten. Side 4

5 Rapporten skal desuden indeholde konklusioner for alle de i bilag 1 nævnte problemstillinger. Rapporten skal være udfærdiget på dansk, være sprogligt gennemarbejdet og indeholde et lettilgængeligt resumé af undersøgelsen og dens delkonklusioner og resultater. Rapporten skal ved aflevering til Kunden være redigeret og korrekturlæst. Tjenesteyder er desuden forpligtet til i op til 6 måneder efter rapportens levering, jf. afsnit 3.2 nedenfor, og efter nærmere aftale med Kunden at stille sig til rådighed i forbindelse med oplæg, mødedeltagelse og lignende i relation til formidling af projektets resultater i Københavnsområdet. Tjenesteyder er dog maksimalt forpligtet til, inklusive forberedelse, at anvende 30 arbejdstimer på denne aktivitet. Løsningsbeskrivelsen (bilag 2) kan ikke medføre, at krav opstillet i kundens kravspecifikation (bilag 1) ikke skal opfyldes, medmindre parterne efter denne kontrakts underskrivelse skriftligt aftaler andet. Tjenesteyder skal herudover udføre alle de i nærværende kontrakt og dennes bilag beskrevne opgaver, samt opgaver der indgår som en naturlig del heraf. Såfremt der i kontraktperioden opstår tvivl om opgavens omfang, forudsætninger, formål eller gennemførelse er såvel Tjenesteyderen som Kunden forpligtet til øjeblikkeligt skriftligt at orientere den anden part herom. 3.2 Levering Rapporten skal leveres i overensstemmelse med tids- og mødeplanen, jf. afsnit 6 nedenfor. Rapporten skal leveres i 50 trykte eksemplarer samt ét eksemplar i HTML-format til Kunden på dennes ovennævnte adresse. HTML-versionen skal leve op til ministeriets grafiske standarder og statens retningslinjer for netpublikationer. Billeder og figurer skal eksempelvis have alt-tekster mv. Der er foretaget levering af rapporten, når Kunden har godkendt udkastet til rapporten, jf. afsnit 5.2, og har modtaget den endelige rapport i det anførte antal eksemplarer og formater. Tjenesteyder er herefter forpligtet til at stille sig til rådighed i forbindelse med oplæg, mødedeltagelse og lignende i relation til formidling af projektets resultater i den i afsnit 3.1 nævnte periode og omfang. 4. TJENESTEYDERENS MEDARBEJDERE 4.1 Generelt Tjenesteyderen har til opgaven allokeret dels de medarbejdere, der er angivet i bilag 2, dels de medarbejdere, der siden hen måtte aftales. Side 5

6 Bilag 2 indeholder tillige en beskrivelse dels af de pågældende medarbejderes kvalifikationer, dels af de pågældende medarbejderes tiltænkte roller vedrørende opgaven. Tjenesteyder skal i bilag 2 udpege en kontaktperson, der varetager forholdet til Kunden i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt. Tjenesteyderen skal løbende sørge for, at der blandt de allokerede medarbejdere foretages en kvalificeret, effektiv, omkostningsbevidst og hensigtsmæssig fordeling af arbejdet. Tjenesteyderen er forpligtet til i hele perioden frem til opgavens afslutning at opretholde den til udførelse af opgaven fornødne kapacitet og viden, herunder i form af kvalificerede medarbejdere. 4.2 Udskiftning af medarbejdere Af hensyn til hurtighed, kontinuiteten og kvaliteten i arbejdet skal Tjenesteyderen i videst mulige omfang undgå udskiftning af allokerede medarbejdere. Såfremt Tjenesteyderen undtagelsesvis er nødsaget til at udskifte en medarbejder, skal den nye medarbejder have mindst tilsvarende kvalifikationer og indsigt. Udskiftningen må ikke have indvirkning på Tjenesteyderens udførelse af opgaven, og udskiftning af medarbejdere må ikke medføre yderligere omkostninger eller forsinkelse for Kunden. Kunden skal således eksempelvis ikke betale for, at den nye medarbejder opnår indsigt i opgaven svarende til det niveau, som den udskiftede medarbejder havde. Udskiftning af nøglepersonel, ansvarlige medarbejdere og opgaveansvarlig kan ikke ske uden Kundens skriftlige samtykke. Såfremt Kunden ikke kan godkende ny opgaveansvarlig eller en anden ny nøgleperson, er Kunden berettiget til at kræve udskiftning af medarbejderen senest inden 10 arbejdsdage, såfremt Kundens anmodning er rimelig begrundet. Tjenesteyderen skal informere Kunden om en påtænkt udskiftning af en medarbejder, som er tilknyttet opgaven, samt angive en begrundelse for udskiftning. Tjenesteyderen skal efter Kundens anmodning udskifte en medarbejder (nøglepersonel, ansvarlige medarbejdere og opgaveansvarlig), såfremt Kundens anmodning er rimeligt begrundet, herunder i dårligt samarbejdsforhold. 5. SAMARBEJDE OG KUNDENS MEDVIRKEN 5.1 Samarbejde Tjenesteyder har det totale ansvar for gennemførelsen af opgaven. Tjenesteyder har initiativpligten til alle aktiviteter i forbindelse hermed. Kunden vil udpege en kontaktperson, der varetager forholdet til Tjenesteyder. Side 6

7 Der nedsættes i overensstemmelse med bilag 3 en følgegruppe bestående af en eller flere repræsentanter fra Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration og repræsentanter fra Tjenesteyder. Følgegruppemøder afholdes som minimum tre gange i løbet af projektforløbet; ved opstart, midtvejs og ved afslutning af undersøgelsen. Herudover er Tjenesteyder og Kunden forpligtet til at deltage i yderligere følgegruppemøder, hvis enten Kunden eller Tjenesteyderen med saglig grund ønsker sådanne afholdt. Følgegruppens møder ledes af Tjenesteyder, som er ansvarlig for mødeindkaldelse, udarbejdelse af dagsorden, referatskrivning m.v. Følgegruppemøderne har primært til formål at orientere Kunden om status og fremdrift i undersøgelsen. Kunden påtager sig således ikke noget ansvar for opgavens gennemførelse eller resultater som følge af deltagelsen i følgegruppemøderne. Om følgegruppens medlemmers tavshedspligt gælder afsnit Kundens medvirken Kunden assisterer via sin kontaktperson i rimeligt omfang, på Tjenesteyderens opfordring, med at frembringe relevante kontaktoplysninger og materiale til brug for undersøgelsen som nærmere specificeret i bilag 3. Tjenesteyderen sender et gennemarbejdet, korrekturlæst udkast til rapporten til Kunden senest seks uger inden fristen for levering. Kunden bidrager med eventuelle kommentarer og korrektioner til rapportudkastet senest to uger herefter. Kunden påtager sig dog ikke herved på nogen måde ansvaret for indholdet, herunder for oplysningernes korrekthed og konklusionernes holdbarhed, ligesom Kunden ikke herved har fraskrevet sig muligheden for senere at påberåbe sig mangler i rapporten. 5.3 Tjenesteyders samarbejde med tredjemand Tjenesteyder, dennes medarbejdere og underleverandører, er forpligtet til at samarbejde med tredjemand, f.eks. unge nydanskere og kommunale sagsbehandlere som nævnt i bilag 1, professionelt og med en positiv og ansvarlig holdning for at opnå det bedst mulige resultat. Ligeledes er Tjenesteyder forpligtet til at udvise den fleksibilitet over for tredjemand, som må anses for rimelig og sædvanlig ved gennemførelse af sådanne opgaver, som denne kontrakt omhandler. Kan Tjenesteyder uagtet ovennævnte ikke indhente nødvendige oplysninger fra udenlandske ambassader, krisecentre, Udlændingeservice, politiet samt sundhedsplejersker eller vejledere på videregående uddannelser og/eller unge nydanskere som nævnt i bilag 1, på grund af disses forhold, skal Tjenesteyder straks skriftlig underrette Kunden herom med angivelse dels af de nødvendige oplysninger og disse betydning for undersøgelsen inklusive rapporten, dels af et dokumentationsgrundlag for at tredjemand ikke ønsker at tilvejebringe Side 7

8 disse oplysninger. Kunden vil herefter tage initiativ til drøftelse mellem Kunden og Tjenesteyder af konsekvenserne heraf for undersøgelsen inklusive rapporten, og konsekvenserne for denne kontrakt. 6. TIDS- OG MØDEPLAN Tjenesteyder er forpligtet til at udføre undersøgelsen i overensstemmelse med tids- og mødeplanen (bilag 4) og de heri indeholdte tidsfrister- og perioder, forudsat at Kunden har medvirket i overensstemmelse med afsnit 5.2 og bilag 3. Ændringer af tids- og mødeplanen kan kun aftales skriftligt som tillæg til bilag 4. Tjenesteyderen er forpligtet til vederlagsfrit at deltage i møder ud over det i tids- og mødeplanen anførte, såfremt det er nødvendigt for Tjenesteyderens behørige gennemførelse af opgaven. 7. HABILITET Af hensyn til uafhængigheden, troværdigheden og pålideligheden ved opgavens udførelse er Tjenesteyderen forpligtet til at drage omsorg for, at Tjenesteyderens og dennes medarbejdere, herunder underleverandører, ikke i forbindelse med løsningen af opgaven skal undersøge egne aktiviteter eller skal undersøge og vurdere behovet for at styrke egne aktiviteter. Tjenesteyderen er forpligtet til at drage omsorg for, at hverken Tjenesteyderen eller de hos Tjenesteyderen ansvarlige og deltagende medarbejdere, herunder underleverandører, yder eller har ydet rådgivning til klienter i forbindelse med opgaver, som vil kunne medføre tvivl om Tjenesteyderens habilitet. Tilsvarende er Tjenesteyderen forpligtet til at drage omsorg for, at Tjenesteyderens og dennes medarbejderes ejerinteresser eller tilsvarende interesser i selskaber eller virksomheder, ikke vil kunne medføre tvivl om Tjenesteyderens habilitet. Tilsvarende krav gælder for Tjenesteyderens eventuelle underleverandører. Tjenesteyderen forpligter sig til at oplyse Kunden om alle sådanne rådgivningsopgaver, ejerinteresser eller tilsvarende interesser, der måtte kunne give anledning til tvivl om denne bestemmelse om habilitet er overholdt. 8. VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER 8.1 Fast vederlag For gennemførelsen af de i kontrakten anførte opgaver, er Tjenesteyderen berettiget til et fast vederlag på kr ekskl. moms. Vederlaget er angivet i DKK og inkluderer alle på tidspunktet for kontraktens indgåelse gældende afgifter bortset fra moms. Side 8

9 Vederlaget dækker alle omkostninger i forbindelse med Tjenesteyderens gennemførelse af de i kontrakten anførte opgaver, herunder eventuelle omkostninger til rejser, hotelophold, sekretærbistand, oversættelse og kontorhold i forbindelse med opgavens udførelse. 8.2 Betalingsbetingelser Tjenesteyderen kan fakturere sit vederlag i rater ved fremsendelse af faktura for afholdte udgifter og omkostninger. Udbetaling af første rate på 25 % sker ved undertegnelse af kontrakten, anden rate på 25 % sker 6 måneder inden aflevering dvs. i marts 2009, mens sidste rate på 50 % af det samlede beløb udbetales, når opgaven er afsluttet og rapporten er leveret, jf. afsnit 3.2. Fakturering skal i øvrigt ske under overholdelse af lov om offentlige betalinger m.v. (lov nr af 27. december 2003) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven. Betaling forfalder 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende faktura. Ved forsinket betaling er Tjenesteyderen berettiget til renter i henhold til rentelovens bestemmelser. 9. GARANTIER Tjenesteyderen indestår for, at undersøgelsen, herunder udarbejdelsen af rapporten, vil blive udført og udarbejdet i overensstemmelse med den metode og det dokumentationsgrundlag, som er angivet i bilag 2 og i øvrigt i en professionel kvalitet svarende til god skik og standard inden for det pågældende brancheområde. Tjenesteyderen garanterer, at undersøgelsen og den anvendte metode sikrer et dokumentationsgrundlag, der er fyldestgørende til at give et dækkende billede af betydningen af familiesammenføringsreglerne for nydanskeres pardannelsesmønstre, og som er fyldestgørende til at understøtte delkonklusionerne og konklusionerne om dette emne, som er beskrevet i kravspecifikationen. Tjenesteyderen garanterer, at det dokumentationsmateriale, som er lagt til grund for undersøgelsen og rapporten, er faktuelt korrekt i forhold til det oplyste i og af de pågældende kilder. Tjenesteyderen garanterer, at denne i hele kontraktens løbetid opretholder den til udførelse af opgaven fornødne kapacitet og viden, herunder i form af kvalificerede medarbejdere. Side 9

10 10. FORSINKELSE 10.1 Generelt Overskrider Tjenesteyderen en af de i tids- og mødeplanen (bilag 4) fastsatte frister eller tidsangivelser, foreligger der forsinkelse. Såfremt Tjenesteyderen må forudse, at der er risiko for forsinkelse, skal Tjenesteyderen straks underrette Kunden herom og om baggrunden herfor samt om den forventede tidsmæssige varighed for færdiggørelsen af opgaven, herunder levering af rapporten. Tjenesteyderen skal ved risiko for forsinkelse tilbyde at indsætte yderligere medarbejdere for at undgå eller overvinde forsinkelsen, selv om dette måtte ligge ud over rammerne for omfanget af allokerede medarbejdere. Såfremt Tjenesteyderens arbejde forsinkes som følge af mangelfuld medvirken fra Kunden, jf. afsnit 5.2 er Tjenesteyderen forpligtet til straks at advisere Kunden herom. Adviseres Kunden ikke straks, fortaber Tjenesteyderen retten til at gøre indsigelser begrundet i forsinkelser, der skyldes dette forhold. Der foreligger væsentlig forsinkelse, der berettiger Kunden til at ophæve kontrakten helt eller delvist, såfremt det i tids- og mødeplanen (bilag 4) anførte tidspunkt for Tjenesteyderens levering af endelig rapport overskrides med 15 arbejdsdage på grund af Tjenesteyderens forhold. Reglerne i afsnit 12 om ophævelse og om øvrige beføjelser finder tilsvarende anvendelse Bod Såfremt Tjenesteyderen overskrider det i tids- og mødeplanen (bilag 4) anførte tidspunkt for Tjenesteyderens levering af den endelige rapport, betaler Tjenesteyderen en bod på kr ,- pr. påbegyndt uge. Bod skal dog kun betales, såfremt forsinkelse skyldes Tjenesteyderens forhold eller forhold, som denne er ansvarlig for. Det samlede bodsbeløb kan dog ikke overstige 10 % af det faste vederlag, jf. afsnit 8.1. Påløben bod betales ugevis efter forsinkelsens opståen efter skriftligt påkrav fra Kunden. Manglende påkrav fra Kundens side medfører ikke, at retten til bod fortabes. Kunden kan modregne bodsbeløb i vederlag. 11. MANGLER Der foreligger en mangel ved Tjenesteyderens ydelser, f.eks. den anvendte metode og det anvendte dokumentationsgrundlag i rapporten, såfremt disse ikke opfylder de krav som fremgår af kontrakten eller dennes bilag, såfremt ydelserne i øvrigt ikke er, som Kunden med rette kunne forvente, eller såfremt garantier ikke opfyldes. Side 10

11 Såfremt der konstateres mangler ved Tjenesteyderens ydelser, er Kunden berettiget til at kræve disse mangler afhjulpet inden for en af Kunden fastsat passende kort frist eller at forlange et forholdsmæssigt afslag i Tjenesteyderens vederlag. Kunden kan hæve kontrakten, såfremt der forekommer væsentlige mangler, herunder at garantier ikke opfyldes, og disse væsentlige mangler ikke udbedres af Tjenesteyderen inden for en af Kunden fastsat passende kort frist. 12. MISLIGHOLDELSE I ØVRIGT Om Kundens øvrige beføjelser i anledning af Tjenesteyderens misligholdelse gælder dansk rets almindelige regler. Ved ophævelse af kontrakten skal hver part til den anden part tilbagelevere, hvad vedkommende har modtaget. På Kundens forlangende skal Tjenesteyderen dog i forbindelse med ophævelsen foretage en vurdering af den aktuelle status for undersøgelsen. Kunden kan med udgangspunkt i denne vurdering beslutte helt eller delvis at overtage det indtil da foreliggende skriftlige og elektroniske materiale, herunder indsamlede data (herunder interviews), mod, at Tjenesteyderen tillægges en forholdsmæssig del af det samlede vederlag, jf. afsnit 8.1. Kunden kan på baggrund af det overtagne materiale færdiggøre opgaven, eventuelt med bistand fra tredjemand. Tjenesteyderen har uanset ophørsgrund ikke tilbageholdsret i det foreliggende materiale, herunder rapporten i en foreløbig eller endelig form. 13. TJENESTEYDERENS ERSTATNINGSPLIGT Tjenesteyderen er erstatningspligtig overfor Kunden efter dansk rets almindelige regler. Erstatningspligten omfatter ikke driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab. Erstatning kan kun kræves for forhold, der udløser betaling af bod i den udstrækning, Kunden dokumenterer et tab udover den påløbne bod. Tjenesteyderens samlede erstatningsansvar under kontrakten kan dog ikke overstige et beløb svarende til Tjenesteyderens samlede vederlag under kontrakten. 14. FORCE MAJEURE Hverken Tjenesteyderen eller Kunden skal i henhold til denne kontrakt anses for ansvarlig over for den anden part for så vidt ansvaret skyldes forhold, der ligger uden for partens kontrol, og som parten ikke ved kontraktens underskrift burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet. Force majeure ved forsinkelse kan højest gøres gældende med det antal arbejdsdage, som force majeure situationen varer. Såfremt en tids- Side 11

12 frist for Tjenesteyderen udskydes på grund af force majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig hertil, tilsvarende. Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part uden ugrundet ophold efter, at force majeure er indtrådt. 15. KUNDENS FORHOLD Såfremt opgaveudførelsen forsinkes, fordi Kunden ikke yder den forudsatte medvirken til udførelse af opgaven, jf. afsnit 5.2, udskydes de efterfølgende tidsfrister i tids- og mødeplanen med et til forsinkelsen svarende antal dage, dog ikke fra et tidligere tidspunkt end Tjenesteyderens skriftlige afgivelse af skriftligt påkrav herom til Kunden. Betalinger udskydes tilsvarende, men Tjenesteyderen har krav på renter med rentelovens sats i forsinkelsesperioden. Om Kundens misligholdelse af betalingsforpligtelser, fordringshavermora og erstatningsansvar gælder dansk rets almindelige regler. Indirekte tab, herunder driftstab og tabt avance, erstattes dog ikke. Kundens samlede erstatningsansvar under kontrakten kan dog ikke overstige et beløb svarende til Tjenesteyderens samlede vederlag under kontrakten. 16. RETTIGHEDER 16.1 Ejendomsret m.v. Kunden erhverver ejendomsret, ophavsret og enhver anden rettighed til rapporten inklusive resumé og det heri anførte dokumentationsgrundlag, som Tjenesteyderen udarbejder og/eller indsamler i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Kunden har således ret til med kildeangivelse at foretage uddrag fra rapporten og dens data, samt til at offentliggøre og udlevere disse til tredjemand. Kunden har endvidere ret til frit at udnytte rapportens resultater. Rettighederne erhverves i takt med opgavens udførelse, forudsat Kunden betaler Tjenesteyderen vederlag i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser herom. De af Tjenesteyderen anvendte metoder og værktøjer, som er udviklet af Tjenesteyderen eller tredjemand, forbliver dog undergivet rettighedshaverens ophavsret. Tjenesteyderen indestår for, at Tjenesteyderen har ret til at benytte de anvendte metoder og værktøjer. Uanset ovenstående kan Tjenesteyderen frit anvende resultaterne til egen forskning. Rapporten og resultaterne heri kan således frit udgives og publiceres og sælges til tredjemand mod betaling, dog først efter Kundens offentliggørelse af resultaterne eller efter aftale med Kunden i kontraktperioden. Side 12

13 Herudover har Tjenesteyder ret til at anvende den generelle viden, der erhverves ved arbejdet med projektet. Såvel Kunden som Tjenesteyder er berettiget til at gøre offentliggjorte rapporter og arbejdspapirer fra projektet tilgængelige på Internettet efter Kunden har offentliggjort rapporten. Kunden beslutter offentliggørelsestidspunktet og offentliggørelsesmåden Tredjemands rettigheder Tjenesteyder garanterer, at undersøgelsen, inklusive rapporten, ikke krænker tredjemands rettigheder. Foreligger der krænkelse af tredjemands ret, er Tjenesteyderen pligtig til for egen regning at skaffe Kunden retten til fortsat at udnytte undersøgelsen, inklusive rapporten, som anført i denne kontrakt eller at bringe krænkelsen til ophør ved at ændre undersøgelsen, inklusive rapporten, dog således at kravene efter denne kontrakt er opfyldt. Hvis tredjemand rejser erstatningskrav mod Kunden som følge af forhold, der kan henføres til Tjenesteyderen, skal Tjenesteyderen friholde Kunden for sådanne krav og alle i den forbindelse afholdte udgifter, herunder advokatomkostninger, jf. dog afsnit TAVSHEDSPLIGT Tjenesteyderen og dennes personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Kundens eller andres forhold, herunder eventuelle personfølsomme oplysninger, der opnås kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt - dog ikke vedrørende oplysninger, som fremgår af det offentliggjorte udbudsmateriale og den offentliggjorte rapport. Tavshedspligten er også gældende efter kontraktens udløb og kan alene bortfalde efter indhentet samtykke fra Kunden. Tjenesteyderen pålægger alle underleverandører og andre, der bistår Tjenesteyderen med opgaven, en tilsvarende forpligtelse. Tjenesteyderen må ikke uden Kundens forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne kontrakt eller offentliggøre noget om kontraktens eller Tjenesteyderopgavens indhold. Tjenesteyderen er dog berettiget til at medtage Kunden på en simpel referenceliste. 18. UNDERLEVERANDØRER Tjenesteyderen kan ikke uden Kundens skriftlige samtykke overlade kontraktens opfyldelse til underleverandører, med mindre dette udtrykkelig er angivet i kontrakten eller dennes bilag. Underleverandører skal godkendes af Kunden. Side 13

14 Overlades udførelsen efter aftale til en underleverandør, hæfter Tjenesteyderen for underleverandør. Tjenesteyderens opfyldelse af kravene i kontrakten og dennes bilag på ganske samme måde som for sine egne forhold. Underleverandører kan ikke i medfør af kontrakten rejse nogen former for krav overfor Kunden, hverken betalingskrav eller erstatningskrav. 19. OVERDRAGELSE Kunden har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne kontrakt til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler. Tjenesteyderen kan ikke uden Kundens skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge denne kontrakt til tredjemand eller overlade kontraktens opfyldelse til underleverandører ud over det i bilag 2 anførte. 20. IKRAFTTRÆDEN Kontrakten træder i kraft på datoen for underskrivelsen og ophører 6 måneder efter behørig levering af endelig rapport, jf. afsnit 3.2, eller på det tidligere tidspunkt, hvor Tjenesteyderen efter levering af rapporten har afholdt og deltaget i oplæg, møder mv. i det i afsnit 3.1 anførte omfang. 21. FORTOLKNING OG ÆNDRINGER TIL KONTRAKTEN De til denne kontrakt hørende bilag anses for en integreret del af kontrakten. Henvisning i denne kontrakt til en bestemmelse deri, omfatter også de til kontrakten hørende bilag. Såfremt der måtte være uoverensstemmelse mellem kontraktens ordlyd og ordlyden af kontraktens bilag, har selve kontrakten forrang frem for bilagene. Ændringer i aftalens indhold og omfang skal være aftalt skriftligt og vedhæftes denne kontrakt som tillæg. 22. TVISTIGHEDER Kontrakten er undergivet dansk ret. Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem parterne i forbindelse med kontrakten, skal parterne indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højt plan - efter hver parts valg - i parternes organisationer. Side 14

15 Såfremt der ikke ved forhandlingerne opnås nogen løsning, skal parterne søge at opnå enighed om i fællesskab at udpege en uafhængig og sagkyndig mægler, der kan mægle og komme med ikke-bindende forslag til tvistens løsning. Når ovennævnte har været forsøgt, er hver af parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort endeligt ved voldgift. Parterne kan dog alternativt aftale, at uoverensstemmelsen skal afgøres ved de almindelige domstole med værneting i København. Voldgiftsretten sammensættes af 3 medlemmer, der udpeges af præsidenten for den landsret, i hvis kreds Kundens hovedkontor er beliggende. Formanden skal opfylde betingelserne for at være dommer. Parterne kan afgive indstilling om de to andre, der udpeges med passende hensyntagen til den særlige sagkundskab, der må anses for ønskelig ved bedømmelsen af den uoverensstemmelse, som er indbragt for voldgiftsretten. Såfremt der ikke er flertal for et resultat, er formandens stemme afgørende. Voldgiftsretten fastsætter selv sin procedure. Voldgiftsrettens kendelse, som skal være motiveret, skal afsiges snarest muligt og om muligt inden et halvt år efter voldgiftsrettens nedsættelse. 23. UNDERSKRIFTER Kontrakten underskrives i 2 eksemplarer hvoraf et opbevares af Kunden og et opbevares af Tjenesteyderen. København den / den / For Kunden For Tjenesteyderen Side 15