Bestyrelsesmøde. Referat Sted Start. 27. oktober 2016 Mariebo-Møllen Kl. 13:00

Transkript

1 Referat Sted Start 27. oktober 2016 Mariebo-Møllen Kl. 13:00 Deltagere Deltog ikke Referent Dirigent Niels Kruse, Karl Jørgensen, Lars Olsen, Lotte Pluzek, Per Carstens og Palle Rasmussen. Endvidere deltog suppleant Rinda Faurskov og direktør Per Dalhammer Kjeld Kjeldsen deltog ikke Per Dalhammer Niels Kruse Punkter 059/16 Godkendelse referat /16 Nyt fra formanden /16 Nyt fra direktøren /16 Nyt fra udvalgene /16 Justering af boligindskud /16 Reduktion af boliger Boligforeningens Fase /16 Boligforeningens Fase /16 Reduktion af plejeboliger Svanehøjcentret og Horslunde Ældrecenter /16 Energimærkning af boliger /16 Eventuelt /16 Brug af reklameskilte m.v Org.bst. Ref., Side 1 / 7

2 059/16 Godkendelse referat Godkendelse af referater fra organisationsbestyrelsesmødet den 15. september Indstilling: Det indstilles at referatet godkendes og påtegnes. Beslutning: Bestyrelsens påtegning: Formand: Niels Kruse Karl Jørgensen Lotte Pluzek Kjeld Kjeldsen Palle Rasmussen Lars Olsen Per Carstens Dir. Per Dalhammer Org.bst. Ref., Side 2 / 7

3 060/16 Nyt fra formanden Formanden orienterer om: Niels Kruse og Per Carstens havde deltaget i Byplanlægningsmøde m. Guldborgsund Kommune. Kredsmøde i Boligselskabernes Landsforening Ekstraordinært møde for formænd og næstformænd i organisationerne i Lolland Kommune. På mødet blev det besluttet, at meddele kommunen, at eventuelle møder om den fremsendte kritik: Hvor blev samarbejdet af?, skal afholdes med deltagelse af byrådet og organisationernes valgte repræsentanter og ikke kun med kommunens embedsmænd og organisationernes direktører. Indstilling: Det indstillet at beretningen godkendes Beslutning: Orienteringen blev godkendt 061/16 Nyt fra direktøren Per Dalhammer orienterer om: Orientering om udlejningssituationen pt. 7 boliger i tomgang BL/Driftsnets udviklingsgruppe, hvor Per Dalhammer deltager i fremtiden Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning Org.bst. Ref., Side 3 / 7

4 062/16 Nyt fra udvalgene Investeringsudvalget. På mødet vil blive orienteret om udvalgets drøftelser med Danske Bank den 10. okt. d.å. Trivselsudvalget. På mødet vil blive orienteret om udvalgets drøftelser den 26. okt. d.å. Hjemmesideudvalget. Den nye hjemmeside vil blive præsenteret på mødet. Byggeudvalget for Aaparken. Byggeudvalget har holdt en række møder og drøftet behov for renovering af svalegange, døre- og vinduer m.v. Endvidere vil det være til gavn for beboerne og en sikring af den fremtidige udlejning, at tilgængelighedsforholdene forbedres. Udvalget har nu ansat arkitektfirmaet Dan-Project til at udføre en tilstandsrapport og en helhedsplan der kan danne grundlag for en ansøgning til Landsbyggefonden, samt grundlag for et udbudsprojekt. Byggeudvalget for Østre Park. Byggeudvalget har gennem en periode forsøgt at udarbejde et projekt om opførelse af et fælleshus i bebyggelsen, som erstatning for de planlagte køb af den kommunale institution, der desværre ikke kunne blive til noget. Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning. Niels Kruse opfordrede endvidere trivselsudvalget, til en fornyet overvejelse om eventuelt behov for deltagelse i en Boligsocial Helhedsplan. 063/16 Justering af boligindskud Bestyrelsen har tidligere i år vedtaget at justere indskud ved udlejning. Reguleringerne foretages forbindelse med udlejning og det sikres samtidig at der er ens indskud for helt ens boliger i samme bebyggelse. Den tidligere beslutning tog ikke højde for reglerne om indskud i ungdomsboligerne, hvor der maksimalt må kræves et indskud/depositum svarende til 3 måneders leje. Indstilling: Det indstilles at ovennævnte tages til efterretning og det godkendes at der opkræves et indskud svarende til 3 måneders leje, for ungdomsboligerne. Beslutning: Indstillingen blev godkendt Org.bst. Ref., Side 4 / 7

5 064/16 Reduktion af boliger Boligforeningens Fase1 Vi afventer forsat en godkendelse fra Statens Administration for alle sagerne og Lolland Kommune er påbegyndt udarbejdelse af en lokalplan omfattende bebyggelserne: Banevænget og Gallevej. Indstilling: Det indstilles at orienteringen tages til efterretning. Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning. 065/16 Boligforeningens Fase2 Fase2 omhandler følgende boliger: Torvevænget- Rødby, Rådhusvænget Nysted Herredsvej Fejø Der er en del tomgang i de nævnte bebyggelser og det er tidligere i år aftalt at situationen skulle drøftes på ny på dette møde. På mødet vil opgørelse om tab i forbindelse med manglende udlejning blive præsenteret. Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen træffer beslutning om eventuelle tiltag vedrørende bebyggelserne. Beslutning: Det blev besluttet, at der forsat skal holdes øje med udlejningssituationen i Torvevænget og Rådhusvænget. Pt. er alle boliger i disse afdelinger udlejet. Bestyrelsen accepterer at der ikke kan være fuld udlejning hele tiden og man må tåle en mindre tomgang. Det blev endvidere aftalt, at det skal undersøges, hvad det vil koste at efterkomme beboernes tidligere ønsker om et fælleshus i Rødby. Hvad angår de nyere boliger på Herredsvej og på Viggo Lundsvej (4+4), må dette snarest drøftes med Lolland Kommune Org.bst. Ref., Side 5 / 7

6 066/16 Reduktion af plejeboliger Svanehøjcentret og Horslunde Ældrecenter Der er nu modtaget vurdering fra ejendomsmæglerfirmaet HOME, vedrørende Svanehøjcentret. Denne fremsendes til Realkredit Danmark (RD), hvorefter der forventes afholdt møde med RD, Landsbyggefonden og Lolland Kommune om sagerne. Indstilling: Det indstilles at orienteringen tages til efterretning. Beslutning: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 067/16 Energimærkning af boliger Der har været indhentet bud på udførelse af den lovpligtige energimærkning af boligforeningens boliger, fra hhv. SEAS Energi og fra MLP-Energi. Samlet set er det billigste bud på udarbejdelse af mærkningen fra firmaet MLP, på kr ,-. Omkostningen fordeles på alle afdelinger, i forhold til opgavens omfang i den enkelte afdeling. Energimærket er gældende i 10 år og udgiften skal pålægges beboernes varmeregnskaber, fordelt over den 10 årige periode. Endvidere har MLP givet bud på udarbejdelse af Energistyring, som i dag udføres af firmaet Aigruppen. MLP s pris er kr ,- pr. afdeling, årligt, hvilket er en smule mindre end vi giver pt. og derfor bliver entreret med MLP, med virkning fra 1. januar Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen godkender tilbuddet på energimærkning og arbejdet igangsættes. Beslutning: Bestyrelsen godkendte tilbuddet og energimærkningen vil snarest kunne igangsættes Org.bst. Ref., Side 6 / 7

7 068/16 Eventuelt Følgende emner blev drøftet: Tv-udsendelsen: Drengene på kanten der vises på DR3, har en særdeles uheldig måde at fremhæve og forbinde bebyggelsen Østre Park, hvor en del af udsendelsen er optaget. Den tidligere drøftede skiltning på gavlen i Aaparken, til ca ,-kr. skal gennemføres snarest muligt. 069/16 Brug af reklameskilte m.v. I henhold til bestyrelsesmødet den 15. september, skal bestyrelsen drøfte brugen af reklameskilte, annoncer, m.v. Indstilling: Beslutning: Endelig beslutning om punktet skal afvente oplysninger om priser. Bestyrelsesmedlemmerne undersøger priserne i de forskellige haller Org.bst. Ref., Side 7 / 7