KØBENHAVNS BOWLING UNION

Transkript

1 Rødovre den 25. april 2013 Referat af UB2 den 16. april 2013 Til stede: Ikke til stede: Formand: Lars Jacobsen (LJ) Næstformand: Michael Pedersen (MP) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Lise Mollerup Sørensen (LMS) Seniorleder: Jan Heilmann (JH) Ungdomsleder: Alice Andersen (AA) Suppleant for seniorleder: Anni Sørensen (AS) Suppleant for ungdomsleder: Camilla Keller (CK) Suppleant: Martin Guldager (MG) Suppleant: Inge Sambleben (IS) Kredsformand kreds 16: Per Mundberg (PM) Formand for disciplinærudvalget: Jørgen Botting (JB) Kredsformand kreds 12: Claus Olsen (CO) AFBUD Kredsformand kreds 13: Kim Iwanow Pedersen (KIP) AFBUD Kredsformand kreds 14: Benny Rasmussen (BR) AFBUD Kredsformand kreds 15: Flemming Jensen (FJ) Kredsformand kreds 17: Willy Pedersen (WP) AFBUD Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden 3. Opfølgning på sidste referat (UB1) 4. Meddelelser a. Vedr. DBwF i. Møde med de fire unioners licensformænd (MP) b. Vedr. KBU c. Kredsene i. Kreds 12 ii. Kreds 13 iii. Kreds 14 iv. Kreds 15 v. Kreds 16 vi. Kreds 17 d. Disciplinærudvalget 5. Økonomi a. Budgetkontrol pr. 11/ Senior a. KM er næste sæson (LMS) b. Old Boys/Girls (MG) c. Samarbejde med kredsene 2013/ :41/ BM Side 1

2 7. Ungdom a. Skånekamp b. Unionskamp c. Information fra UU mødet d. Skovtur / ungdomstur 8. Turnering a. Turneringsafslutning 20/4 og 4-5/5 b. Indbydelse holdturnering c. Halkontrakter og aftaler næste sæson (evt. Tåstrup) d. Møde med SBwU 9. Eventuelt Ad. 1 Valg af mødeleder LJ bød velkommen, og særlig velkommen til de nye (Camilla Keller og Michael Pedersen). LJ bad herefter MP om at lede mødet. Der er afbud fra alle kredsformænd på nær kredsformanden for kreds 16. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Den fremsendte dagsorden blev godkendt med et par enkelte tilføjelser fra MG. Under punktet senior: Old Boys/Girls Under punktet ungdom: Skovtur / ungdomstur Ad. 3 Opfølgning på sidste referat (UB1) LMS spørger ind til sagen omkring en dommer, som fejlagtig har givet dispensation for en spilletrøje (referat af UB1 side 5). LMS vil gerne vide, om klubberne / dommerne er blevet gjort opmærksom på problemstillingen. JB fortæller, at der er sendt et brev til alle klubformænd. Ad. 4 Meddelelser a. Vedr. DBwF Der er kommet indkaldelse til repræsentantskabsmøde i DBwF. Det falder i øjnene, at der i indkaldelsen lægges op til en licensforhøjelse. Vi må forholde os til dette både i FU, og på formødet med klubberne i KBU som afholdes den 15. maj i World Cup Hallen. MG spørger ind til det forslag som KBU har fremsendt til forbundets love 10 stk. 1, hvor vi ønsker at gå tilbage til den gamle fordeling af mandater (unionsmandater i stedet for klubmandater). MG mener at dette forslag vil give KBU meget få mandater i forhold til JBU (da de har flere licenser). LJ mener at fordelingen af unionsmandater stort set vil være den samme som ved klubmandater (i forhold til unionerne). Formålet med dette forslag er klart, at vi kommer til repræsentantskabsmøde og ved at der er de mandater der skal være. LJ :41/ BM Side 2

3 mener fortsat at vi skal fastholde vores forslag, klubberne har stadig deres frie ret til at stemme som de vil. LJ beklager, at ikke hele unionsbestyrelsen er til stede. Ville gerne have diskuteret licenser mener at det er på tide at begynde at snakke om en differentieret licens. Man skal kunne fungere som en leder, der gerne vil gøre et stykke arbejde for unionen uden at skulle betale fuld licens. LJ ser en fordel i, at reducerer licensen for dem der ikke ønsker at spille, og lader dem betale, der vil spille. Det er noget vi skal regne på. Man kunne overveje en passiv licens (en lavere licens), hvor man kun fik mulighed for at deltage begrænset i arrangementer. LJ opfordrer også til, at unionsbestyrelsen tager fat i spillereglerne. Hvorfor har vi ikke ens regler i alle fire unioner? Vi har forskellige regler omkring manglende spilletrøje. I KBU fratrækker vi keglerne, og i de øvrige unioner kan man slippe med at betale en bøde. Vi må planlægge en temadag, hvor spillereglerne er det eneste punkt på dagsordenen, og hvor der er tid til at diskuterer det. LJ er blevet kontaktet af Peter Hallgreen SBwU, de vil gerne vil have et møde med KBU. SBwU vil gerne diskutere turnering, spilleregler, dommeruddannelse samt et generel diskussion om unionernes holdning til, hvordan forbundet bliver styret. Der er kommet forslag om at vi mødes den 23/4 i Glostrup Bowlinghal. SBwU møder med en del af deres forretningsudvalg, og LJ opfordrer forretningsudvalget i KBU til at deltage. MP fortæller om, at han (som licensformand) har været til møde i forbundet et møde som unionerne ikke var inviteret til at deltage i. Der var indkaldt de 4 licensformænd, og fra forbundet deltog Lars Møller Rasmussen. Formålet med mødet var at være enig om en arbejdsgang som skulle sikre, at man gør tingenen ens i alle 4 unioner. Der har været kedelige situationer i forbindelse med flytning mellem unionerne. Der er nu lavet retningslinjer vedrørende klubskift mellem unionerne. I løbet af efteråret er der lavet en masse på portalen i forbindelse med licensdelen. Nu registreres alle udmeldte spillere. Der er også lagt data ind fra Infosport og fra de gamle Liga-systemer. Det vil sige, at der på nuværende tidspunkt er en stor fil, med over spillere. Der blev også diskuteret opdatering af adresser på klubformænd. Her i KBU har vi en fornuftig ordning hvor alle ændringer af adresser sendes til unionens sekretær. Hvis adresseændringen kommer fra KBU s hjemmeside, så går der automatisk en kopi direkte til licensformanden. Forbundet benytter kun de adresser, der står på Bowlingportalen. Det er vigtigt at den indeholder en kontaktadresse på alle klubber. Klubberne kan selv foretage alle adresseændringer på portalen. På mødet diskuterede man blandt andet problemet med ulovlige spillere. Bowlingportalen er dårlig til at håndtere dette. Kontrakten med Bowlingportalen udløber i 2015 og så vil man se på noget nyt. Der bliver på nuværende tidspunkt ikke kastet flere penge i Bowlingportalen pengene kan gives bedre ud på et senere tidspunkt. MP spørger hvordan holdningen er til klubformænd der ikke har licens. LM svarer kort, :41/ BM Side 3

4 at reglerne siger, at man skal have licens for at være klubformand. MP fortsætter med at spørge, om man kan ændre på den tekst der linker til 3-skifte blanketten. BM svarer, at det ikke er noget problem. MP fremsender forslag til ny tekst. MG undrer sig over den holdning, at man ikke vil rette op på mangler på Bowlingportalen. Det er meget tidskrævende at fremsøge snit på spillere til f.eks. et ungdomsstævne. Man skal ind på hver enkelt spiller. b. Vedr. KBU LJ har været rundt i samtlige kredse siden efteråret, hvor der har været information om rekruttering og fastholdelse. Disse møder har (på nuværende tidspunkt inden materialet er helt færdigt) givet anledning til: - at der skal ses på håndtering af presse, fra klub, kreds og union - at der skal satses på uddannelse og læring - at der skal gives hjælp til de ildsjæle der arbejder i bowlingverdenen - at der skal følges op på de igangværende initiativer. Foruden dette vil der komme et oplæg til en miniturnering med handicap, som er målrettet mod spillere på lidt lavere niveau. Turneringen afvikles i forskellige haller på hverdagsaftner. LJ spørger ind til, om der har været reaktion på indkaldelsen til formøde den 12/5. BM har kun fået en enkelt henvendelse fra Ellipsen som vil møde frem. MG fortæller, at han har ansøgt Danmark-Samfundet om en fane til KBU, og forventer at vi modtager denne den 1/ Betingelsen for at modtage en fane er, at vi på Valdemarsdag forsøger at sælge det lille Valdemarsmærke, samt et årligt abonnement til DS på 300 kr. Det første år er kontingentet sponseret. Der er enighed om, at det er det blotlagte KBU logo der skal bruges til fanen. KBU s logoer er dog af en sådan karakter, at de ikke umiddelbart kan bruges. MG sørger for rentegning af KBU logo (både det blotlagte og det bastante). c. Kredsene i. Kreds 12 Claus Olsen har meldt afbud, men CK fortæller at hun er i gang med at lave noget bowling for skoler / idræt og ungdom. Der skal etableres et samarbejde med hallen omkring baner. Forbundets udviklingskonsulent Jesper Mikkelsen er med i arrangementet. IS indskyder, at det er et rigtig godt tidspunkt at starte op efter sommerferien. ii. Kreds 13 Kim Iwanow Pedersen har meldt afbud, og der er ikke andre der repræsenterer kredsen. iii. Kreds 14 Benny Rasmussen har meldt afbud. JH orientere om at oliering i Grøndal fremover vil være den samme ved træning og ved kamp :41/ BM Side 4

5 JH fortsætter med at fortælle, at kravet om flytning af kamp der nu skal ske med mindst 3 ugers varsel, er et krav fra kommunen. Hvis dette ikke overholdes, så vil kampflytning i Grøndal komme til at koste penge. LJ spørger ind til, om det er generelt for alle kampe, at fristen fremover sættes til 3 uger. LMS mener kun at det er gældende for kampflytninger i Grøndal. LJ foreslår, at man gennemfører et varsel på 3 uger for alle kampe (uanset hal). MG ser en risiko for, at dette vil betyde at hallerne generelt vil have 3 ugers varsel for flytning af kampe og annullering af baner til stævner. LMS erindrer om, at Grete Jørgensen, BK Sisu på repræsentantskabsmødet opfordrede til, at man (i disse IT-tider) generelt satte varslet ned fra 14 dage til under en uge. PM konkluderer, at det så vil være et varsel på 3 uger ved flytning af kampe i Grøndal, og et varsel på 2 uger ved flytning af kampe i alle øvrige haller. LMS vil gerne deltage i arbejdet med at tilpasse det skema der ligger på hjemmesiden vedrørende kampflytning. LM indskyder, at skema til flytning af kampe er under TUR-formandens område, der skal bare udarbejdes et nyt et som skal lægges på hjemmesiden (det skal fremsendes til KBU s webmaster). iv. Kreds 15 Flemming Jensen har ikke fremsendt noget fra Kreds 15. PM kommenterer sagen omkring baneforhold i Rønne. Kan ikke forstå kritikken af, at KBU direkte har kontaktet hallen. Henvendelsen kan ikke komme bag på klubberne på Bornholm, problemet har været påpeget mange gange over for klubberne og det er ikke blevet bedre. Det var OK med en henvendelse direkte til hallen. LJ er enig i, at han burde have informeret kredsen om, at vi havde kontaktet hallen direkte (evt. som cc på henvendelsen). Det er uden tvivl hallens ansvar, at der kan spilles på banerne. v. Kreds 16 Per Mundberg var til stede men har intet nyt at berette. vi. Kreds 17 Willy Pedersen var ikke til stede, men MP informere fra kredsen. I kreds 17 bliver der afviklet tirsdagsturnering. Man stiller op som 4-mandshold. Der spilles direkte mod en modstander, og der skiftes modstander efter hver serie. Der bliver spillet om 20 point i en kamp. Spillerne synes det er en sjov spilleform, men mange giver udtryk for, at der mangler den samme holdånd, som når man spiller som i KBU. Den 23/4 afvikles sidste del af turneringen. Denne tirsdagsturnering er et af de større projekter som kredsen arbejder med. Formålet er klart at høre hvad spillerne synes om spilleformen. PM spørger ind til, om spilleformen er som de spiller i Sverige, eller som de spiller :41/ BM Side 5

6 i DFBU. MP forklarer, at man spiller amerikansk, og flytter bane efter hver serie. Man skifter ligeledes modstander efter hver serie. Dem der ikke plejer at spille DFBU har svært ved at holde øje med holdet, når de er fordelt over 4 baner. LJ indskyder, at det er et spørgsmål om tilvænning allerede 2. gang gik det bedre. MP fortsætter med, at hele ideen går på manglende damer til KBU s turnering, og det var tanken, om denne spilleform generelt var en ide til damebowling. Man spiller en almindelig aften, og det koster 400 kr. pr. hold (4 mandshold i 4 serier). Hvis man tager højde for, at der ikke betales afgifter til union/forbund, så er prisen ikke meget billigere en KBU s turnering. LJ gør opmærksom på, at hvis spilleformen anvendes i en rigtig turnering så kan de 4 serier ikke gennemføres på 1½ time. MP afslutter med, at kredsen evaluerer arrangementet i slutningen af april. MP fortsætter med næste punkt på den liste, som han har med fra Willy Pedersen nemlig hvorfor der ikke er udarbejdet et spørgeskema til de medlemmer der melder sig ud. BM undrer sig. Dette spørgeskema blev diskuteret på sidste UB-møde, og alle blev opfordret til at hjælpe seniorlederen til at udforme dette. Det er nu engang sådan, at det er hele UB der har ansvar for, at dette spørgeskema kommer i luften. Man skal ikke forvente, fordi et tiltag bliver nævnt på et møde, at det så er FU der har ansvar for at ideen bliver ført ud i livet. Dette ansvar påhviler alle medlemmer af unionsbestyrelsen. LJ vil sende et svar til WP. Sidst rykker WP for svar på en mail vedrørende dommerordningen, som han har sendt til Jørgen Botting. JB kan ikke huske den pågældende mail, men vil kontakte WP for at få den genfremsendt. d. Disciplinærudvalget JB fortæller, at han tager til Bornholm den 1/6 for at afholde dommerkursus (MP deltager ikke). Der kommer en indbydelse på hjemmesiden alle skal have mulighed for at tilmelde sig, selv om det formodentlig kun er bornholmerklubber der deltager. Kurset starter kl. 12:30 og slutter kl. 16:00. JB beklager at han ikke har fulgt op på sagen om manglende spillebluse (fra et tidligere OBG-stævne). Vil kontakte Jan Holst for at høre hvad der er sket i sagen. JB tilbyder at deltage i en justering af KBU s spilleregler. JB har stort set ingen problemer med at modtage dommerrapporter. LJ spørger ind til, om JB er blevet kontaktet af SBwU vedrørende et nyt dommerkursus. JB fortæller, at SBwU har bedt om noget materiale, men at han ikke har modtaget en indbydelse. MP fortæller, at han endnu engang har haft diskussion med SBwU, vedrørende deres :41/ BM Side 6

7 love på hjemmesiden, som ikke er tilrettet de seneste vedtagelser. Ad. 5 Økonomi a. Budgetkontrol pr. 11/ Leif Makholm havde inden mødet fremsendt en budgetkontrol pr. 11/4, som blev gennemgået. LM indleder med at fortælle, at han mangler afregning fra CUP i Glostrup. LM fortsætter med, at der i budgetkontrollen står et stort tilgodehavende hos JH. Dette var et acontobeløb til KM erne, som der er modtaget afregning på nu. MG undrer sig over den saldo der står under OBG. MG vil gerne vide hvad der er til præmier. LM er lidt usikker på beløbet (er der sket en bogføringsfejl?), og lover at undersøge. LJ spørger ind til, om KBU har modtaget penge fra forbundet (vedr. diplomtræner). LM fortæller at pengene er modtaget og er inkluderet i den fremsendte budgetkontrol. MP er blevet kontaktet af SBwU vedrørende 2. division (rejsepulje). LM fortæller, at dette er beskrevet i vores love. MG ser på tallene for drift at kontoret på Mørkhøjvej. Men at udgiften (kr ) til drift er kontoret er alt for stor i forhold til, at det kun benyttes til afholdelse af møder. MG foreslår at vi låner mødelokaler rundt i hallerne men hvad med det som opbevares på Mørkhøjvej. LM mener at man for et rimeligt beløb kan leje opmagasineringsplads hos f.eks. Shurgard. LM mener at FU kan træffe beslutning om dette, og undersøger hvordan vi kommer af med de nuværende lokaler. Der var herefter en længere diskussion med fordele og ulemper ved det nuværende lokale og konklusionen var, at FU undersøger de forskellige muligheder og diskuterer det internt i FU. Ad. 6 Senior a. KM er næste sæson LMS indleder med at sige, at der til KM single/double ungdom spilles der om at bliver unionsmester for ungdom. Ved KM single/double senior spilles der om at blive unionsmester for seniorer. Hvis man samtidig med KM single/double senior også spillede om at bliver unionsmester for Old Boys/Girls så ville der helt sikkert deltage endnu flere spillere fra denne gruppe i mesterskabet. LMS fortsætter med, at hun faktisk ikke synes, at der skal være store pengepræmier til KM erne. Måske kun at startgebyret bliver dækket ud over en medalje. AS er også meget stemt for at vi fjerner de store pengepræmier, som er en stor post på :41/ BM Side 7

8 budgettet (hvilket vil give plads til et billigere startgebyr). PM mener man har sendt mange spillere ud ved at lægge E+A+B sammen til en række. Personligt har PM ikke deltaget i mange år af samme grund. LMS fortsætter med, at man sidste år (ved KM Mix) indførte en præmie for størst keglefald med handicap. Resultatet var, at de var de samme der vandt begge rækker (både med og uden handicap). PM spørger ind til, om man som OBG spiller både deltager i OBG mesterskabet og i seniormesterskabet hvilket LMS svarede bekræftende til. Der var herefter bred enighed om, at det var en god ide med unionsmestre i OBG. Der var herefter en længere diskussion omkring pengepræmier til et unionsmesterskab. Der var enighed om, at vi kan gennemføre et unionsmesterskab med et forholdsvis billigt startgebyr, hvis vi dropper pengepræmier og kun uddeler medaljer og blomster. Der var forslag fremme om evt. sponsorpræmier hvilket dog kræver mange ressourcer at skaffe. Det står dog helt klart, at startprisen skal ned samtidigt med, at unionsmesterskabet økonomisk skal kunne køre rundt. Diskussionen gik herefter på, at afvikle mesterskabet over 1 weekend i stedet for over 2 weekender (som forbundet reserverer tid til i aktivitetskalenderen). Er hallerne kun interesseret i to starter om lørdagen, eller vil de acceptere det, hvis vi kan fylde en hel hal op lørdag eftermiddag indtil kl. 19:00? b. Old Boys/Girls MG ønsker at diskutere Old Boys/Girls turneringen for den kommende sæson set i lyset af, at der i denne sæson har været afholdt 6 stævner, hvoraf man fratrækker det dårligste stævne. Allerede nu er der hold, der ikke stiller op i sidste stævne fordi de alligevel ikke kan nå noget. MG har derfor udarbejdet forslag til afholdelse af Old Boys/Girls turneringen 2013/2014: Der spilles 6 indledende stævner i 2 rækker (som vi plejer). Stævner: Præmier til 1-6 (afhængig af antal deltagere). Der gives 14 dages protestfrist. Præmier udbetales ved næste stævne i rækken bortset fra sidst stævne hvor præmier udbetales efter sidste start. Afslutning: Præmier til 1-3 (afhængig af antal deltagere) for samlet placering ved alle stævner. Der kan ikke trækkes stævner fra. Præmier udbetales efter sidste start i sidste stævne. Individuel: Præmier til de 1-3 (afhængig af antal deltagere) bedst placerede herrer og damer ud fra snit spillet i samtlige stævner. Her skal betingelsen vare, at man har spillet mindst 16 serier for at deltage. Alle resultater med handicap. Holdpoint som vi kender i dag, men med ekstra 4 point for deltagelse i 5 stævner og 10 point for deltagelse i alle 6 stævner. Det forventes at kunne holdes for samme pris som i dag kr. 450,00 pr hold. MG pointerer, at der fremover udelukkende skal spilles efter KBU s regler. PM stiller forslag om, at man tilmelder sig samlet til alle 6 stævner hvis der ikke er enighed om dette, så skal alle 6 stævner være tællende :41/ BM Side 8

9 MG ser det som et problem, at der efter sidste start i hvert fald går 1½ time inden resultatet er klar (det tager tid at finde ud af, om hold har mulighed for at fjerne et resultat og i så fald hvilket resultat). Forslag til ny Old Boys/Girls bliver vedtaget. MG tilretter invitation og propositioner. Det vil også være MG der tager sig af alt det praktiske ved alle stævner i den kommende sæson. LMS spørger ind til, om KBU fra næste sæson får etableret sin egen betalingsside (i stedet for at benytte den side der er oprettet af Bowlingklubben Center). Dette er tidligere besluttet og bliver bekræftet. MG får kun ganske få henvendelser fra spillere der foretrækker at betale via en bankoverførsel. c. Samarbejde med kredsene 2013/2014 JH har store planer om, at kredsene skal involveres i arrangementer på et højere plan. Planlægger at afholde møder med alle kredse når den endelige aktivitetsplan ligger klar. Håber derved at opnå et bedre samarbejde end det tidligere har været tilfældet. Ad. 7 Ungdom a. Skånekampen AA fortæller, at aftaler om Skånekampen næsten er på plads, mangler dog svar fra en stor klub fra Rødovre. Det er også lykkedes at få holdledere til alle hold, selv om det er været svært. b. Unionskamp AA fortsætter med, at aftaler omkring unionskampen også næsten er på plads, men de unge mennesker vil gerne have nye trøjer. De andre unioner har valgt trøjer i flotte farver CK fortæller, at hun har mulighed for at få et godt tilbud på trøjer. LM gør opmærksom på, at der i budgettet er afsat kr til unionstøj. Der var herefter en længere diskussion om farver og priser. Det blev besluttet at de nye trøjer fortsat skal være blå. JB tilbyder at Amager BowlingAlliance gerne vil sponsorerer 25 nye trøjer til ungdommen. LM beder om at få tilsendt en liste med navne på alle deltagerene i de to unionskampe med bemærkning om hvem der deltager som debutanter (af hensyn til debutantnålregnskabet). c. Information fra UU mødet MG fortæller om møde i ungdomsudvalget under DBwF. Efter møderne bliver der altid skrevet et referat og i dette referat stod der blandt andet at forbundskontoret for tiden ikke er helt fungerende, samt at ungdomsudvalget ikke har modtaget et regnskab trods :41/ BM Side 9

10 gentagene henvendelser til forbundet. Ungdomsudvalget er herefter blevet bebrejdet ordlyden i referatet af forbundsformand Per Henriksen. d. Skovtur / ungdomstur MG fortsætter med at fortælle, at det ved samme møde (under punktet gensidig orientering) blev meldt ud, at Forbundsformand Per Henriksen på KBU s repræsentantskabsmøde - gav kr til KBU s ungdom, til afholdelse af en skovtur. Per Henriksen melder nu ud, at han aldrig har givet udtryk for, at forbundet vil give disse penge til KBU s ungdom. Per Henriksen mener nu, at KBU s ungdom har mulighed for at fremsende en ansøgning til forbundet. MG har efterfølgende diskuteret ovenstående med Per Henriksen, som er skuffet over at LM på KBU s repræsentantskabsmøde takkede forbundet for deres tilbud om kr til vores skovtur, og derfor ikke fandt det nødvendigt at ændre vores budget (for at give plads til samme skovtur som forbundet netop havde lovet at finansiere). LJ er enig i, at der ikke var grund til videre behandling på KBU s repræsentantskabsmøde, når forbundsformanden fra talerstolen havde sagt at forbundet ville betale for skovturen. LM ser nu ikke andre muligheder end, at KBU s ungdomsudvalg sender en ansøgning til forbundet, som Per Henriksen foreslår. Hvis denne ikke bliver bevilget, så betales udgiften af KBU selv om den ikke er med i budgettet. Dette må kunne forklares på vores repræsentantskabsmøde næste år med, at forbundsformanden ikke ville stå ved det, som han klart havde lovet KBU s ungdom. MG fortsætter med at informere fra ungdomsledermødet hvor Per Høberg har meddelt at han går af. Henriette Nørgaard Johansen fortsætter som ungdomsleder med Charlotte Pedersen som føl. MG informerer om, at Eliteserien og Landsturneringen nedlægges og erstattes af en landsdækkende Liga, som vil være en turnering med 8-10 hold. Der planlægges 4 hele runder formodentlig med deltagelse af kun et hold fra KBU. De penge der spares skal gå til den nye turnering (rejsetilskud og spisning). Ad. 8 Turneringen a. Turneringsafslutning LMS fortæller, at der er udleveret diplomer og medaljer til kredsene: - MG tager med til Rødovre - JH tager med til Grøndal LMS fortæller, at den nye seniorleder i SBwU har fået medaljer med til Frederikssund. LMS spørger ind til prisen for ekstra medaljer. LM svarer, at unionen opkræver 100 kr. pr. medalje. BK Sisu (Grete Jørgensen) har fejlagtigt fået oplyst en anden pris MP retter fejlen. MG undrer sig over, at 1. division damer spiller i 7 forskellige haller i sidste runde. LMS lover, at man i den kommende sæson vil forsøge at samle alle hold i en serie/række i :41/ BM Side 10

11 samme hal hvis det er muligt. b. Indbydelse holdturnering LMS informere om, at indbydelsen er klar til at blive send ud sidste frist for holdtilmelding vil være den 17/5 (SBwU har først frist den 31/5). MG undrer sig over, hvordan klubberne kan tilmelde hold den 17/5, når man på dette tidspunkt ikke ved hvordan der spilles i divisionerne i den kommende sæson (bliver først besluttet på forbundets repræsentantskabsmøde). Der var herefter en længere diskussion om tilmeldingsfrist contra mulighed for ændring af turneringen. Tilmeldingsfristen blev herefter sat til den 26/5 (med mulighed for tilmelding via KBU s hjemmeside fra den 28/4 2013). LMS fremsender en ny indbydelse til BM. LMS fortæller videre, at ungdommen generelt har samme tilmelding som seniorer, men der vil være mulighed for at foretage enkelte rettelser til engang i august. Der var herefter en længere diskussion om ungdomsturneringen - for få spillere til at lave en ordentlig turnering stævner i stedet for decideret turnering - tilmelding af hold som ikke behøver at være klubhold - tildeling af handicap (så alle har en chance) Resultatet af diskussionen var, at man piller ungdommen ud af holdtilmeldingen, og at spilleformen for den kommende sæson aftales direkte med ungdomslederne ude i klubberne. Som udgangspunkt reserveres 10 baner 6-8 gange hen over sæsonen til brug for ungdomsspillerne (så må man finde ud af, om det bliver en turnering eller det bliver stævner). c. Halkontrakter og aftaler næste sæson LMS fortæller, at hun sidste år var rundt i alle haller i forbindelse med halkontrakter. Denne fremgangsmåde vil også blive brugt i år. Der er klar enighed om, at LMS skal være med til alle kontraktforhandlinger, men at JH godt kan deltage i mødet med Grøndal. d. Møde med SBwU LMS fortæller at hun har været i kontakt med Johnny som er TUR-formand og Tim Høst som er ny seniorleder. Der er planlagt møde mellem SBwU og KBU den 23/4 i Glostrup. LJ sender en dagsorden ud (som han laver sammen med Peter Hallgreen). Hvis TIK får hjemmebane i Tåstrup, så kommer de til at tilhøre Glostrup kredsen (som allerede har Herlev under sig). Der skal mindst 2 klubber til at danne en kreds. MP stiller spørgsmål ved, hvordan KBU har det med grænser. Der spiller rent faktisk en klub i Ballerup, som deltager i SBwU s turnering :41/ BM Side 11

12 LM mener klart, at hvis der er en klub der spiller i Ballerup, så er der en KBU klub. Denne problemstilling må tages op på møde med SBwU. Ad. 9 Eventuel LJ informerer om udviklingen i arbejdsgruppen omkring ATK som har været ledet af Trine Simonsen. Trine har nu trukket sig (efter uoverensstemmelse med forbundsformanden). Ny tovholder er blevet Søren Øager Pedersen. Han har fået lov til at tage sin kone med som sekretær. Der skal laves en skitse til projektet inden 1/ Mødet sluttede 21:39 MVH Bente :41/ BM Side 12