Vedtægter for DDS Østjylland. Vedtægter. for. Side 1

Transkript

1 Vedtægter for Side 1

2 Kapitel 1: Kapitel 2: Kapitel 3: Kapitel 4: Kapitel 5: Kapitel 6: Kapitel 7: Kapitel 8: Kapitel 9: Kapitel 10. Kapitel 11: Kapitel 12: Kapitel 13: Kapitel 14. Kapitel 15: Kapitel 16: Navn, hjemsted, stiftelse og formål. Associering. Medlemsforhold og geografisk aktivitetsområde. Ordinært årsmøde. Ekstraordinært årsmøde. Foreningsmøde. Aktivitetsmøder. Bestyrelse og forretningsudvalg. Udvalg. Hæftelse og tegningsret. Regnskab og revision. Støtteforeninger. Hædersbevisninger. Afgørelse af uoverensstemmelser mv. Vedtægtsændring. Opløsning Side 2

3 Kapitel 1: Navn, hjemsted, stiftelse og formål. 1 Navn: Stk. 1. Landsdelsforeningens navn er De Danske Skytteforeninger Østjylland, der forkortet gengives som DDS Østjylland. 2 Hjemsted: Stk. 1. DDS Østjylland er hjemmehørende i Favrskov Kommune. 3 Stiftelse: Stk. 1. DDS Østjylland er stiftet den 1. januar 2007 ved en sammenlægning af Randers Amts Skytteforeninger (RAS) stiftet den 1. juni 1867 og Århus Amts Skytteforening (ÅAS) stiftet den 17. marts Formål: Stk. 1. DDS Østjyllands formål er ved skydning som idræt og andet kulturelt virke at fremme det folkelige foreningsarbejde. Kapitel 2: Associering. 5 Associerings- og samarbejdsaftaler: Stk. 1. DDS Østjyllands bestyrelse kan indgå associerings- og samarbejdsaftaler med relevante organisationer og samarbejdspartnere. Et samarbejde skal reguleres af en særskilt skriftlig aftale om bl.a. formelle rettigheder og repræsentation i ledelsesorganer. Kapitel 3: Medlemsforhold og geografisk aktivitetsområde. 6 Medlemsforhold: Stk. 1. DDS Østjylland er en landsdelsforening, der er medlem af landsorganisationen De Danske Skytteforeninger. Foreningen er den regionale enhed i De Danske Skytteforeninger, som udbyder aktivitet og varetager øvrige interesser for skytteforeninger i følgende kommuner: Randers, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov, Århus, Skanderborg, Odder og Samsø kommuner. Stk. 2. Vedtægter for DDS Østjylland må ikke være i strid med De Danske Skytteforeningers vedtægter. Stk. 3. DDS Østjyllands medlemmer er skytteforeninger. Sammenslutninger af skytteforeninger og skydebaneforeninger kan også være medlem. Side 3

4 Stk. 4. Medlemsforeningers vedtægter må ikke stride mod DDS Østjylland og De Danske Skytteforeningers vedtægter. Foreningerne skal i sine vedtægter have følgende regel: Da foreningen er berettiget til at give våbenpåtegning, er foreningens bestyrelse forpligtet til at give orientering til politiet eller om fornødent at tilbagekalde våbenpåtegningen over for et medlem, der efter bestyrelsens skøn, ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til et våben. Stk. 5. Skytteforeningers optagelse i DDS Østjylland kan kun ske efter godkendelse af bestyrelsen og med samtykke fra De Danske Skytteforeninger. Foreninger, der dyrker skydning som idræt og andre kulturelle aktiviteter, der står i naturlig forbindelse med DDS Østjyllands virksomhed, kan optages. Stk. 6. Det påhviler medlemsforeningerne at betale kontingent, samt foretage medlemsindberetning. Stk. 7. Udmeldelse kan foretages med en måneds varsel, og skal ske skriftligt. Der ydes ikke kontingentrefusion. Stk. 8. Ophører en forening eller udmelder foreningen sig, skal den til DDS Østjylland aflevere samtlige ejendele modtaget fra DDS Østjylland eller De Danske Skytteforeninger. Stk. 9. En medlemsforening kan ikke udmelde sig af DDS Østjylland og indmelde sig i en anden landsdelsforening, medmindre der er enighed herom mellem landsdelsforeningerne, og der foreligger en særlig begrundelse, da foreninger, der hører hjemme i de i stk. 1, nævnte kommuner skal høre under DDS Østjylland. 7 Stk. 1. Medlemsforeninger af DDS Østjylland kan udelukkes midlertidigt eller ekskluderes permanent, såfremt vedkommende forening handler til skade for DDS Østjylland eller tilsvarende interesser, eller såfremt foreningen ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. Stk. 2. I sådanne sager skal den af sagen omfattede forening høres inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. Bestyrelsens afgørelse skal meddeles skriftligt og være begrundet, samt i eksklusionssager indeholde oplysning om adgangen til forelæggelse for årsmødet, jf. stk. 3. Stk. 3. I sager om eksklusion gælder endvidere, at den ekskluderede har krav på at få beslutningen forelagt førstkommende ordinære årsmøde. Dette kræver, at anmodning herom fremsættes inden 4 uger efter, at beslutningen om eksklusion er meddelt. Anmodning om behandling på ordinært årsmøde har i sig selv ikke opsættende virkning, men bestyrelsen kan beslutte at tillægge anmodningen opsættende virkning. 8 Stk. 1. Medlemmer i foreninger under DDS Østjylland skal have dansk statsborgerskab eller fast bopæl i DK eller Sydslesvig. Den enkelte forening kan dispensere herfra. Side 4

5 Kapitel 4: Ordinært årsmøde. Vedtægter for DDS Østjylland 9 Stk. 1. Årsmødet er DDS Østjyllands øverste myndighed. Stk. 2. Årsmødet består af repræsentanter fra DDS Østjyllands medlemsforeninger, der har stemmeret således: a. 1) Foreninger, der har indsendt indberetningsskema for året forud, én stemme. 2) Foreninger, der har været landsdelsaktiv i året forud, yderligere én stemme for hver påbegyndt 50 aktivitetsmedlemmer indtil 200, og yderligere én stemme for hver påbegyndt 200 aktivitetsmedlemmer der udover. En forening er landsdelsaktiv, såfremt én eller flere af foreningens medlemmer har deltaget i en DDS KAP-registreret skydeaktivitet som anført i Skyttebogen. b: eventuelle repræsentanter i henhold til associeringsaftaler. Stk. 3. Foreningernes repræsentanter og stemmeantal opgøres på baggrund af det seneste opgjorte medlemsantal forud for mødeindkaldelsestidspunktet. Stk. 4. Kun fremmødte repræsentanter har stemmeret, og der kan ikke stemmes i henhold til fuldmagt. Stk. 5. Repræsentanter skal være fyldt 16 år. Stk. 6. Alle medlemmer af DDS Østjyllands medlemsforeninger har ret til at overvære årsmødet uden tale- og stemmeret. 10 Stk. 1. Ordinært årsmøde afholdes hvert år inden den 1. maj. Stk. 2. Årsmødet indkaldes med angivelse af dagsorden ved skriftlig meddelelse til DDS Østjyllands medlemsforeninger med mindst 6 ugers varsel. Stk. 3. Forslag til behandling på årsmødet skal være DDS Østjylland i hænde senest 4 uger før mødets afholdelse. Stk. 4. Dagsorden og forslag til behandling samt årsregnskab udsendes senest 3 uger før mødets afholdelse. 11 Stk. 1. Dagsorden for det ordinære årsmøde skal mindst omfatte følgende: 1. Valg af dirigent og stemmetællere. 2. Bestyrelsens aflæggelse af beretning. 3. Godkendelse af revideret årsregnskab. 4. Godkendelse af budget. 5. Fastsættelse af kontingent fra medlemsforeninger. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg: Valg til bestyrelsen: Side 5

6 a. Formand (på valg hvert år) b. Næstformand (i ulige år) c. 1 FU-medlemmer (i lige år) d. Formand for geværudvalg (i lige år) e. Formand for pistoludvalg (i ulige år) f. Formand for uddannelsesudvalg (i lige år) g. Formand for IT-udvalg (i ulige år) h. Valg af revisorer (1 for 2 år i ulige år og 2 for 2 år i lige år) Valg af udvalgsmedlemmer: i. Geværudvalg. j. Gevær-ungdom k. Pistoludvalg. l. Pistol-ungdom m. Uddannelsesudvalg. 8. Eventuelt. Stk. 2. Medmindre andet fremgår, er valgperioden 2 år. Valgbar er enhver person, der er fyldt 18 år. Stk. 3. På årsmødet afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal, medmindre andet er bestemt i vedtægten. Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre der kræves skriftlig afstemning. Stk. 4. Bestyrelsen sørger for, at der udarbejdes et referat, der som minimum indeholder de trufne beslutninger og foretagne valg. Kapitel 5: Ekstraordinært årsmøde. 12 Stk. 1. Ekstraordinært årsmøde skal afholdes, såfremt mindst 10 medlemsforeninger skriftligt stiller krav herom med angivelse af emne. Bestyrelsen skal indkalde foreningsrepræsentanter senest 2 uger efter modtagelsen af kravet herom, og mødet skal afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af kravet. Stk. 2. Indkaldelsesvarslet for ekstraordinært årsmøde er 3 uger. Kapitel 6: Foreningsmøde. 13 Stk. 1. Hvert år forinden formandsmødet i DDS indkaldes til et foreningsmøde med deltagelse af landsdelsbestyrelsen, landsdelsudvalgene og 2 repræsentanter fra de tilsluttede foreninger. Bestyrelsen indkalder til mødet med udsendelse af dagsorden minimum 4 uger før afholdelsen. Stk. 2. Mødet drøfter aktuelle emner. Stk. 3. Hver forening har stemmeantal efter antal fremmødte repræsentanter, dog højst 2 stemmer. Side 6

7 Kapitel 7: Aktivitetsmøder. 14 Stk. 1. Hvert år og umiddelbart forinden aktivitetsmødet i DDS, afholdes aktivitetsmøde for alle udvalg i DDS Østjylland. Stk. 2. Mødet inddeles i 3 selvstændige møder: 1a Fællesmøde for alle udvalg 2a Delmøde i geværudvalg. 2b Delmøde i pistoludvalg. Stk. 3. Foreningsrepræsentanterne har ved hvert af de 3 møder stemmeantal m.m. som ved årsmødet jf. 9, stk Stk. 4. Udvalgene foretager samlet mødeindkaldelse med skriftlig udsendelse til alle DDS Østjyllands medlemsforeninger med mindst 6 ugers varsel, og dagsorden med evt. indkomne forslag udsendes senest 2 uger før mødet. Stk. 5. Medlemsforeningerne kan til udvalgene skriftlig indsende forslag senest 3 uger før mødet. Stk. 6. Aktivitetsmødet debatterer aktuelle emner. 15 Stk. 1. Dagsorden for aktivitetsmøde skal mindst omfatte følgende punkter: a. Fællesmødet: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent og stemmetællere. 3. Orientering om kommende aktiviteter for uddannelsesudvalg. 4. Behandling af indkomne forslag vedr. uddannelsesudvalg. 5. Orientering om kommende aktiviteter vedr. hjemmeside/ medieomtale. 6. Behandling af indkomne forslag vedr. hjemmeside/ medieomtale. 7. Orientering om kommende aktiviteter for IT-udvalg. 8. Behandling af indkomne forslag vedr. IT-udvalg. b. Delmøde i geværudvalg: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent og stemmetællere. 3. Orientering om kommende aktiviteter for geværudvalg. 4. Behandling af indkomne forslag vedr. geværudvalg. 5. Orientering om kommende aktiviteter for geværungdom 6. Behandling af indkomne forslag vedr. geværungdom c. Delmøde i pistoludvalg: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent og stemmetællere. 3. Orientering om kommende aktiviteter for pistoludvalg. 4. Behandling af indkomne forslag vedr. pistoludvalg. 5. Orientering om kommende aktiviteter for pistolungdom 6. Behandling af indkomne forslag vedr. pistolungdom a. Fællesmøde fortsættes. Side 7

8 9. Orientering fra møde i geværudvalg. 10. Orientering fra møde i pistoludvalg. 11. Eventuelt. Kapitel 8: Bestyrelse og forretningsudvalg. 16 Stk. 1. DDS Østjylland ledes af en bestyrelse. Stk. 2. Bestyrelsen består af formand, næstformand og et FU-medlem samt formanden for hvert af de faste udvalg. Stk. 3. Valgbar er ethvert myndigt medlem over 18 år fra en forening henhørende under DDS Østjylland. Stk. 4. Der vælges ikke suppleanter. Får et bestyrelses medlem forfald, konstituerer bestyrelsen sig, så den ledige post besættes. Skal der besættes en udvalgsformandspost, sker konstitueringen efter indstilling fra det berørte udvalg. Sker besættelse af en udvalgsformandspost således, er posten på valg ved først kommende årsmøde. 17 Stk. 1. Forretningsudvalget består af formand, næstformand og et FU-medlem, der ikke er formand for et aktivitetsudvalg. Stk. 2. Forretningsudvalget har den daglige ledelse, og herunder det direkte tilsyn med ansat personale og administration. Stk. 3. Bestyrelsen kan delegere dele af sin kompetence til forretningsudvalget. 18 Stk. 1. Bestyrelsen har under ansvar overfor årsmødet den udøvende myndighed. Stk. 2. Bestyrelsen kan afgøre alle anliggender, medmindre andet følger af vedtægten. Stk. 3. Forretningsudvalg vælges på årsmødet jf. dagorden. Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin og forretningsudvalgets forretningsorden. Bestyrelsen fastsætter også det enkelte udvalgs forretningsorden og fordeler ansvarsområderne mellem de faste og andre nedsatte udvalg. Stk. 5. Bestyrelsen kan ansætte personale, og kan meddele prokura til lederen af administrationen. Stk. 6. Bestyrelsen udpeger et bestyrelsesmedlem, der varetager kontakten til DGI Østjylland. Stk. 7. Beslutninger i bestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst fem medlemmer er til stede. Stk. 8. Der føres referat over hovedindlæg og vedtagne beslutninger. Referatet underskrives af bestyrelsesmedlemmerne. Side 8

9 Kapitel 9: Udvalg. 19 Stk. 1. DDS Østjylland har følgende faste udvalg: a. Geværudvalg b. Pistoludvalg c. Uddannelsesudvalg d. IT-udvalg Herudover kan bestyrelsen nedsætte ad hoc-udvalg. Stk. 2. Hvert af de i stk. 1 nævnte udvalg består af en formand og et antal medlemmer, som bestyrelsen fastsætter i forretningsordenen for det enkelte udvalg. Stk. 3. Udvalgsformænd og udvalgsmedlemmer vælges på årsmødet for en periode af 2 år. Stk. 4. Antal udvalgsmedlemmer der vælges i lige og ulige år fastsættes i forretningsordenen for det enkelte udvalg. Stk. 5. Valgbar er ethvert medlem over 16 år fra en forening henhørende under DDS Østjylland. Stk. 6. Bestyrelsen kan i tilfælde af ubesatte udvalgsposter, efterfølgende udpege medlemmer til det/de pågældende udvalg. En sådan udpegning gælder indtil næste aktivitetsmøde. Stk. 7. Der vælges ikke suppleanter. Får en udvalgsformand forfald konstitueres en ny formand af bestyrelsen efter indstilling fra det berørte udvalg jf. 16, stk. 4. Får et valgt udvalgsmedlem forfald, kan udvalget konstituere en ny på denne post. En post, der er besat på denne måde, skal besættes ved valg på først kommende årsmøde. Stk. 8. Bestyrelsen fastsætter jf. 18, stk. 4, udvalgenes forretningsorden og ansvarsområder. Bortset fra formandsposten konstituerer udvalgene sig selv og fordeler sine ansvarsområder mellem udvalgsmedlemmerne. Kapitel 10. Hæftelse og tegningsret. 20 Stk. 1. DDS Østjylland hæfter for sine forpligtelser med sin formue, hvor imod medlemsforeninger og deres medlemmer ikke hæfter. Stk. 2. Medlemmer af bestyrelsen og udvalg i DDS Østjylland hæfter ikke personligt for forpligtigelser, der påhviler DDS Østjylland. 21 Stk. 1. DDS Østjylland tegnes af følgende hver for sig: Side 9

10 1) Formanden 2) Næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Stk. 2. Bestyrelsen er berettiget til på DDS Østjyllands vegne at foretage dispositioner vedrørende fast ejendom, herunder køb, salg og pantsætning. Kapitel 11: Regnskab og revision. 22 Stk. 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Stk. 2. Revision foretages af 3 kritiske revisorer valgt af årsmødet jf. 11, stk. 1, nr. 7, j. Revisionen forsyner årsrapporten (regnskabet) med påtegning. Kapitel 12: Støtteforeninger. 23 Stk. 1. Som en del af aftalegrundlaget ved dannelsen af DDS Østjylland har landsdelsforeningen stiftet en forening, der skal støtte de foreninger i DDS Østjylland, der lejer baner hos Skydebaneforeningen Vestereng og Skydebaneforeningen Århus. Stk. 2. Foreningens formål skal være at yde økonomisk støtte til de 2 nævnte skydebaneforeningers medlemmer. Efter stiftelsen af Støtteforeningen til skydebaneforeningerne Vestereng og Århus den 22. august 2007, er der fra DDS Østjylland overført kr ,- til Støtteforeningen, hvilket svarede til mellemregningen med skydebanefonden i Århus Amts Skytteforening, og som ved sammenlægningen/fusionen mellem Århus Amts Skytteforening og Randers Amts Skytteforeninger til DDS Østjylland den 1. januar 2007 overgik til denne landsdelsforening. Stk. 3. Anvendelse af hovedstolen kræver tiltræden af DDS Østjyllands årsmøde. Stk. 4. Støtteforeningen skal have selvstændige vedtægter og ledes af en bestyrelse på 5 personer, der skal administrere kapitalen og beslutte i hvilket omfang, der skal ydes økonomisk støtte til de medlemsforeninger der lejer baner hos de 2 nævnte skydebaneforeninger. Renteafkastet tildeles som et ekstraordinært tilskud til de klubber, der lejer baner i de 2 skydebaneforeninger. Til medlemsforeninger, der lejer baner i Skydebaneforeningen Vestereng, ydes støtte i forhold til antal benyttede baner, og i Skydebaneforeningen Århus ydes støtte i forhold til antal skudte skud og størrelse. Stk. 5. Støtteforeningens bestyrelse består af 5 personer. Disse 5 personer er formændene i DDS Østjylland, Skydebaneforeningen Vestereng og Skydebanen Århus samt 1 person udpeget på Skydebaneforeningen Vestereng s generalforsamling og 1 person udpeget på Skydebanen Århus s generalforsamlinger. Side 10

11 Kapitel 13: Hædersbevisninger. Vedtægter for DDS Østjylland 24 Stk. 1. Bestyrelsen kan udnævne personer til æresmedlemmer, der i særlig grad har gjort sig fortjent hertil ved deres virke indenfor DDS Østjylland. Udnævnelsen kræver enstemmighed i bestyrelsen. Stk. 2. Æresmedlemmer tildeles et ærestegn og et diplom. Kapitel 14. Afgørelse af uoverensstemmelser mv. 25 Stk. 1. Uoverensstemmelser mellem medlemmer af foreninger indbyrdes kan efter afgørelse i foreningen indbringes for DDS Østjylland inden 30 dage efter at afgørelsen er meddelt. Stk. 2. Uoverensstemmelser mellem medlemmer af foreninger og foreninger, eller mellem foreninger indbyrdes, kan indbringes for DDS Østjylland til afgørelse. DDS Østjyllands afgørelse kan, inden 30 dage efter at den er meddelt, indbringes for De Danske Skytteforeningers bestyrelse. Stk. 3. Uoverensstemmelse mellem foreninger og DDS Østjylland kan indbringes for De Danske Skytteforeningers bestyrelse til afgørelse. Stk. 4. Afgørelse truffet af De Danske Skytteforeningers bestyrelse i medfør af stk. 2 og 3 kan inden 30 dage efter at afgørelsen er meddelt indbringes for De Danske Skytteforeningers voldgiftsret. Voldgiftsretten består af en landsdommer som formand og to landsdelsforeningsformænd. Voldgiftsrettens kendelse er endelig. Stk. 5. En truffet afgørelse gælder indtil den måtte blive ændret af en højere instans. Klageinstansen kan dog tillægge klagen opsættende virkning. Kapitel 15: Vedtægtsændring. 26 Stk. 1. Til ændring af denne vedtægt, herunder fusion, kræves vedtagelse på et årsmøde med to tredjedele af de afgivne stemmer for forslaget. Kapitel 16: Opløsning 27 Stk. 1. DDS Østjylland kan opløses ved beslutning af årsmødet. Vedtagelse af beslutning om opløsning kræver at to tredjedele af de fremmødte repræsentanter stemmer herfor på to på hinanden følgende årsmøder. Der skal være mindst 6 uger mellem de to årsmøder. Side 11

12 Stk. 2. Hvis der træffes beslutning om opløsning, skal der samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes opløsningen gennemføres, herunder om der udpeges personer med bemyndigelse til at forestå opløsningen, ligesom der skal træffes bestemmelse om formuens anvendelse. Formuen skal anvendes til et almennyttigt formål, der ligger så tæt som muligt på foreningens formål, og indenfor samme geografiske område. Således vedtaget på stiftende årsmøde den 11. marts 2007: Dirigent Steen F. Andersen Ændret på årsmødet den 9. marts 2008: Dirigent Carl Aage Sørensen Ændret på årsmødet den 15. marts 2009: Dirigent Carl Aage Sørensen Ændret på årsmøde den 11. april 2010: Dirigent Carl Aage Sørensen Ændret på årsmøde den 10. april 2011: Dirigent Finn Danielsen Ændret på årsmøde den 15. april 2012: Dirigent Daniel Janerka Side 12