Referat. Generalforsamling for året i Egnssamlingens Støtteforening. Restaurant Nordstjernen, Blokhus, onsdag den 20.

Transkript

1 Referat Generalfrsamling fr året 2012 i Egnssamlingens Støttefrening Restaurant Nrdstjernen, Blkhus, nsdag den 20. marts 2013 Dagsrden jf. vedtægter: 1. valg af dirigent 2. bestyrelsens beretning 3. aflæggelse af revideret regnskab 4. fastlæggelse af kntingent fr næste år 5. indkmne frslag fra bestyrelse g medlemmer 6. valg til bestyrelse 7. valg af suppleanter 8. valg af revisrer 9. valg af revisrsuppleant 10. eventuelt Egnssamlingen Referat fr generalfrsamlingen fr 2012, Side 1 af 6

2 Generalfrsamlingen indledtes med en fællessang, den mdelte Det er nu engang her, vi hører til. Ad.1 Valg af dirigent Ad.2 Bestyrelsens Beretning Velkmst ved Støttefreningens frmand, Gurli Larsen, sm indrømmede en prcedurefejl ved indkaldelse til Generalfrsamlingen. Daten er ganske vist annnceret allerede ved sidste års generalfrsamling, g der er annnceret på hjemmesiden igennem flere uger men der blev først indrykket annnce i lkalpressen den 12.marts. Dernæst blev Helge Nielsen, Saltum, blev freslået sm dirigent g valgt uden mdkandidat. Dirigenten bad derefter generalfrsamlingen tilkendegive, hvrvidt vi kan gå videre med afhldelse af generalfrsamlingen eller m der skal indkaldes til en ekstrardinær generalfrsamling? Generalfrsamlingen vedtg at fuldføre generalfrsamlingen sm indkaldt g med applaus. Dernæst præsenterede dirigenten den nuværende bestyrelse, en fr en. Frmand fr Egnssamlingens Støttefrening, Gurli Larsen, Hune: årsskrifter årsskrift fr 2013 er netp udkmmet, g 837 eksemplarer pakkes i disse dage g sendes ud. Og spændende emner er i pipeline til næste år der er 392 enkeltpersns medlemskaber, 7 institutiner, rganisatiner, 382 familiemedlemskaber (2 medlemmer) samt 51 spnsrer det bliver i alt medlemmer - g det karakteriserer frmanden sm jøwt..! øknmien er gd, g der er gang i renvering af Marys Hus g en kmmende renvering af kaffestuen mange arrangementer i årets løb, hvr rigtig mange frivillige er aktiveret arrangementerne er: Marts: sidste års generalfrsamling havde 117 deltagere, g efterfølgende blev der afhldt frfattertræf vedr. årsskrift 2012 Maj: Uldfestivalen med besøgende! Egnssamlingen Referat fr generalfrsamlingen fr 2012, Side 2 af 6

3 juli/august: seks tirsdage i samarbejde med Visitjammerbugt med arbejdende værksteder fr hele familien især gammelt legetøj er ppulært (armbrøster, balance legetøj, stylter) men gså andre aktiviteter sm smedje g multihuset september: udflugt til Vildmsen ktber: Trvedag på trvet i Saltum, bd med første cykel i Saltum Sgn nvember: Håndarbejdets Dag samt Arkivernes Dag december: strt anlagt juleudstilling, bl.a. med 8 juletræer g mange fltte juleting men ganske få gæster museumsbutikken, stadigvæk mange fltte ting tak til den stre pbakning fra medlemmerne, det er en fantastisk pbakning, sm vi har - g en str tak til bestyrelsen Frmand fr Egnssamlingen, Ane Marie Søndergaard, Pandrup: vi har krydset en milepæl, idet vi har fået ansat en fuldtids, faguddannet leder. Receptiner fr henhldsvis Steen g Helge gik gdt, g vi synes i det hele taget, at vi er kmmet rigtig gdt i gang vedtægterne er blevet ajurført, g institutinen har fået et andet navn, det vi nu kaldes fr Egnssamlingen - et Lkalhistrisk Arkiv g Museum ved Jammerbugten vi har frtsat mange besøgende, både enkeltpersner g grupper, g heriblandt mange skler i 2012 km der 210 afleveringer, stre sm små, g vi får tit rser af brugerne fr den mangeårige systematik g registreringspraksis, sm Egnssamlingen står fr hjemmesiden bliver frtsat pdateret, hvilket vi pririterer i galleriet har der været en maleriudstilling med værker af Anders Hune vi har frtsat mange frivillige, g sidste år fik vi den første 25 års jubilar vi har mange prjekter i gang, hvilket vi kan have frdi vi frtsat får mange dnatiner, f.eks. fik vi i 2012 en arv på ,- kr. Egnssamlingen Referat fr generalfrsamlingen fr 2012, Side 3 af 6

4 vi havde søgt eksperthjælp til vrt magasin på Saltum Skle, men heldigvis viste det sig, at tingenes tilstand er bedre, end vi frygtede. Og nu er vi i gang med at samle vre ting i ét magasin endelig har vi frtsat et gdt samarbejde med pressen, sm altid er velvillig til at skrive nget m vrt arbejde Dirigent spurgte m årets beretninger kunne gdkendes, g det blev de begge t med applaus. Ad.3 Aflæggelse af Regnskab Regnskabsfører Jakb Pedersen, Ingstrup, gennemgik i hvedtræk det mdelte regnskab fr Egnssamlingens Støttefrening (bagsiden af sangen): regnskabsår følger kalenderen, indtægter g udgifter blev gennemgået igen i år srte tal, et verskud på gdt ,- kr., hvilket er tilfredsstillende g revisrerne har ikke haft bemærkninger Ad.4 Fastlæggelse af kntingent Ingen spørgsmål til regnskabet, g dirigenten spørger m det kan gdkendes hvilket det bliver det med applaus. Endelig infrmatin m, at Jakb Pedersen trækker sig tilbage sm kasserer i Egnssamlingen, en pst, sm han har haft i mange år. Bestyrelsen har derfr kigget efter egnede kandidater, g vi har indgået aftale med Jørgens Ovesen, Pandrup, der er tidligere ansat i Hvetb Herreds Sparekasse samt Nyblig. Jørgen vil fremver føre regnskabet både fr institutinen g støttefreningen. Kntingent freslås g gdkendes til frtsat: Enkeltpersner 100,- kr. Familie/ægtepar 150,- kr. Institutiner, freninger 200,- kr. i.a.b. - vedtaget Ad.5 Indkmne frslag Ingen emner er mdtaget, g derfr går vi umiddelbart videre i dagsrdenen Egnssamlingen Referat fr generalfrsamlingen fr 2012, Side 4 af 6

5 Ad.6 Valg til bestyrelse På valg er: Ane Marie Søndergaard, Carsten Andersen, Per Østergaard. De mdtager gerne genvalg - g det gdkendes med applaus. Sm ny i stedet fr Steen Pulsen vælges Jens Mrtensen, Pandrup g han vælges med applaus. Ad.7 Valg af suppleant Frslag m genvalg af Ellen Hansen, Hune g sm ny suppleant freslår bestyrelsen Knud Erik Christensen, Kaas. Det gdkendes ligeledes med applaus. Ad.8 Valg af revisr Frslag m genvalg af Bent Jensen, Saltum g Verner Nørgaard, Pandrup gdkendes med applaus. Ad.9 Valg til revisr suppl. Frslag m genvalg af Henning Jensen, Saltum gdkendes ligeledes med applaus. Ad.10 Eventuelt Dirigenten spørger m der er input til Eventuelt - g det synes ikke tilfældet Lkalhistrisk Samråd, en ganske krt intrduktin af samrådet ved Helge Nielsen, bl.a. at der findes en hjemmeside med webadressen: Samt besked m, at der frefindes en flder hs Egnssamlingen fr flk, der vervejer at melde sig ind Helge Nielsen, aftenens dirigent, takkede til sidst fr gd r g rden, g han erklærede til sidst generalfrsamlingen 2012 fr afsluttet Afslutningsvis sagde Støttefreningens frmand, Gurli Larsen, tak fr gennemførsel af generalfrsamlingen, g tak fr gd r g rden Histrisk fredrag Aftenen afsluttes med et spændende fredrag af Inger Thunb g Bente Kristensen, der frtalte m Histrisk tøj med særlig fkus på periden fra Egnssamlingen Referat fr generalfrsamlingen fr 2012, Side 5 af 6

6 sidst i besættelse g 50 erne ud. Et fkusmråde, sm de har, frdi de indgår i et samarbejde med Egnssamlingen m at lave udstillingen Tøj & ting i 50 erne, sm åbner på Egnssamlingen d. 26/ Ref. SP Egnssamlingen Referat fr generalfrsamlingen fr 2012, Side 6 af 6