Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 20. april Kl. Kl Mødested: Præstegade 20 Haderslev

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 20. april Kl. Kl Mødested: Præstegade 20 Haderslev Mødepunkt 1 Fraværende. Afbud fra Hanne Hovmøller. 2 Godkendelse og underskrift af referat d Ingen bemærkninger til referatet. Godkendt og underskrevet. 3 Budget 2010 Sag: Budget 2010 (365) Provstiudvalget skal drøfte økonomien for Menighedsrådenes it-udgifter i Haderslev Domprovsti ITK-udstyr sender budgetoplysninger vedrørende Kim Eriksen orienterede om den økonomiske situation for Provstiudvalget følger de beslutninger som er gennemført af tidligere formand Jakob Jepsen og domprovsten. 4 Nyt forslag til fordeling af midler Sag: Bevtoft-Tirslund - fordeling af formue (334) - Bevtoft Nyt forslag til fordeling af midler Biskoppen vedr. nyt forslag til fordeling af værdien af avlsgården og kapitalen vedrørende frasalg af skovparcellen i Modtaget til orientering. Referat, Side: 1

2 5 Forpagtning matr. 586 Sag: Forpagtning matr. 586 (374) - Nustrup Forpagtning matr 52 forpagtningskontrakt vedr. matr. 52 Bjarne Ennemark. Kontrakter til stift til udtalelse Kontrakterne er sendt til stiftet med anmodning om en udtalelse. Provstiudvalget tilkendegiver overfor menighedsrådene, at der principielt ønskes sikkerhed ved bankgaranti. Stiftets bemærk. forpagtningsk. Nustrup Stiftet har bemærkninger til forpagtningskontrakterne. Provstiudvalget skal drøfte stiftets bemærkninger. 6 Nustrup forpagtningskontrakt matr. 583 Sag: Forpagtningskontrakt matr. 583 (370) - Nustrup Nustrup forpagtningskontrakt matr. 583 forpagtningskontrakten vedr. matr. 583 Knud Rosenlund. 7 Forpagtningskontrakt matr. 585 Sag: Forpagtningskontrakt matr. 52 (372) - Nustrup Forpagtningskontrakt matr. 585 rovstiudvalget skal godkende forpagtningskontrakt matr. 585 Knud Rosenlund. 8 Forpagtningskontrakt 586 Sag: Forpagtningskontrakt 586 (371) - Nustrup Forpagtningskontrakt 586 forpagtningskontrakt matr. 586 Bjarne Ennemark. Referat, Side: 2

3 9 Forpagtning matr.584 Sag: Forpagtningskontrakt matr.52 (373) - Nustrup Forpagtning matr.584 forpagtningskontrakt vedr. matr. 584 Bjarne Ennemark. 10 Formandshonorar Bevtoft Sag: Honorarer formænd m.v. (108) Formandshonorar Bevtoft Bevtoft mr. anmoder om godkendelse af, at formandens honorar skal være ,- kr. over det vejledende honorar som Haderslev Stift har udsendt for Menighedsrådet begrunder dette i den store arbejdsmængde der påhviler formanden. Honoraret skal være gældende fra til , hvorefter menighedsrådet tager stilling til næste års honorar. Af principielle grunde kan ansøgningen ikke imødekommes. 11 Haderslev Domkirke - udskiftning af blytaget på sydsiden. Sag: Haderslev Domkirke - nyt blytag (335) - Haderslev Vor Frue Domsogn Haderslev Domkirke - udskiftning af blytaget på sydsiden. Stiftet godkender udskiftning af blytaget på sydsiden. Haderslev domkirke - blytag - rådgivningsaftale Stiftets bemærkninger til rådgivningsaftale. Kim Eriksen orienterede om møde med arkitekt vedrørende honorar m.m. Stiftets godkendelse taget til efterretning. 12 Bevtoft - Krygers legat Sag: Bevtoft - Krygers legat (379) - Bevtoft Bevtoft - Krygers legat Sagen fremsendes til stiftet med anmodning om et hurtigt svar. Ophævelse af prohiberingen på konto - Krügers legat Provstiudvalget ophæver prohibering. Taget til efterretning vedrørende tegningsretten. Provstiudvalget kan ikke anbefale indkøb af højskolesangbøger forinden det er afklaret, om det ligger inden for fundatens muligheder. Referat, Side: 3

4 13 ansøgning Sag: Arbejde i udbud (378) - Vedsted ansøgning Menighedsrådet søger om godkendelse af udbud på arbejdet med græs- hækklipning og renholdelse af plantebede m.v. i Vedsted præstegård, stiområder omkring Vedsted sø og et udlagt græsareal øst for Vedsted kirkegård. Provstiudvalget har ingen indvendinger. 14 Synsprotokoller - Kirkegårdsvedtægt Sag: Syn (171) - Vilstrup Synsprotokoller - Kirkegårdsvedtægt Udskrift af synsprotokoller til godkendelse. Godkendt, idet provstiudvalget forventer, at de nævnte arbejder kan holdes indenfor det udmeldte driftsbeløb kirkegårdsvedtægt, rev doc vilstrup Sag: Kirkegårdsvedtægt Vilstrup (376) - Vilstrup kirkegårdsvedtægt, rev doc vilstrup 091 vedtægt, tillæg - 3 vilstrup Til provstiudvalgets godkendelse. Provstiudvalget godkender vedtægten for kirkegården, dog ikke taksterne. Provstiudvalget forventer menighedsrådet anvender de vejledende takster Takstfolder 2008, (Kopi) 16 Synsudskrift 2009 provstesyn Fjelstrup præstegård Sag: Provstesyn 2008,2009 (111) Synsudskrift Fjelstrup præstegård Udskrift synsprotokol Provstesyn. Udskrift synsprotokol Provstesyn Udskrift provstesyn 2009 Fjelstrup kirke. Udskrift synsprotokol Provstesyn Udskrift af synsprotokol fra Provstesyn Fole kirke. Fjelstrup: Godkendt, idet provstiudvalget forventer, at de nævnte arbejder kan holdes indenfor det udmeldte driftsbeløb. Provstiudvalget forventer, at en helhedsplan også indbefatter nogle overvejelser for konfirmandstuen. Fole: Godkendt, idet provstiudvalget forventer, at de nævnte arbejder kan holdes indenfor det udmeldte driftsbeløb. Referat, Side: 4

5 17 Revisionsmateriale Sag: Revision (117) Revisionsmateriale Bemærkninger fra kasserer vedr. materiale i forbindelse med årsafslutning af regnskab. Skrivelsen er sendt til stiftet. Afventer stiftets bemærkninger. 18 Regnskabsinstruks januar 2009 Sag: PUK- kassen (48) Regnskabsinstruks januar 2009 regnskabsinstruksen for PUK-kassen. Godkendt. 19 Renovering Bevtoft kirke Sag: Renovering Bevtoft kirke (380) - Bevtoft Renovering Bevtoft kirke Mr. har igangsat en række undersøgelser for renovering af kirken. Udgiften hertil vil mr. foreslå, at de tages af de midler der er ledige fra skovsalget indtil kirkerenoveringen er blevet godkendt, så de kan søge om frigivelse af midler fra det lån der bliver nødvendigt. Provstiudvalget bevilgede 5% midler til udgiften. 20 Perspektiv nyt provstikontor Sag: Fremtidig Provstikontor (190) Perspektiv nyt provstikontor Drøftelse af fremtidigt provstikontor. Nyt provstikontor blev drøftet. Domprovsten, formanden og sekretæren laver en skitse over behovet for lokaler. 21 Bevaringsplan for kirkegårde. Sag: Bevaringsplan for kirkegårde. (384) Bevaringsplan for kirkegårde. Provstiudvalget skal drøfte en evt. Bevaringsplan for kirkegårde. Provstiudvalget arbejder videre med planer om et seminar. 22 Godkendelse af fremsendt projekt. Sag: Aarø kirke - bekæmpelse af borebiller (286) - Øsby Godkendelse af fremsendt projekt. Stiftet godkender det fremsendte projekt for bekæmpelse af borebiller på loftet på Årø kirke. Referat, Side: 5

6 23 Ansøgning om mageskifte Sag: Mageskifte (386) - Sommersted Ansøgning om mageskifte Menighedsrådet ansøger om mageskifte af ca. 5 ha. matr. 468 Sommersted ejerlav med 10,6 ha. matr. 785 ejer Haderslev Kommune. Sendes til Kirkeministeriet med anbefaling. Svar fra Margethe Wind - Magelæg Sommersted Stiftets svar vedr. bestemmelser omkring mageskifte. 24 Projekt nyt tag Sag: Nyt tag præstegård (387) - Nustrup Projekt nyt tag Mr. søger om godkendelse af projekt vedr. nyt tag m.v. på Nustrup præstegård. Sendes til bygningskonsulent til udtalelse. Menighedsrådet forventer selv at kunne finansiere af henlagte midler. Såfremt disse ikke kan frigives - lån af stiftsmidlerne. Provstiudvalget tager i tilfælde af lånefinansiering forbehold for tidspunktet for igangsætning. 25 Evt. Der forelå yderligere følgende sager: 1. Fole: Referat fra konsulentrunde. : Referatet udleveret til gennemlæsning. 2. Sommersted: Ansættelsespapirer graver. : Sendes til stiftet. Igangsætning renovering af Kirkevej 15. : Sagen sendes til udtalelse hos konsulenterne. Ansøgning Kirkeministeriet om dispensation for anvendelse af penge fra salg af forpagtergård. : Sendes til Kirkeministeriet med anbefaling. 3. Fjelstrup: Graverhus. : Provsten redegjorde for status i sagen. Dato for provstiudflugten er ændret til torsdag den 18. juni 2009 kl Referat, Side: 6

7 Orientering 26 Frigivelse hendlagte midler Sag: Automatisk ringning (12) - Fjelstrup Frigivelse hendlagte midler Mr. ansøger om frigivelse af prohiberede midler til etablering af ringeanlæg. 27 Hoptrup kirke - placering sognehus - opvarmning kirke - omlægning kirkegård Sag: Hoptrup kirke - udskiftning af kedel (349) - Hoptrup Hoptrup kirke - placering sognehus - opvarmning kirke - omlægning kirkegård Indkaldelse til konsulentrunde 27. marts Varmeanlæg, udskiftning af kedel. Notat om møde Referat fra møde d. 27. marts Anmodning om Konsulentbistand ved førstkomne lejlighed Sag: Konsulentbistand (385) - Hammelev Anmodning om Konsulentbistand ved førstkomne lejlighed Mr. vil gerne have konsulentbesøg for at drøfte behov for mere fleksibel plads foroven i kirkerummet nær ved prædikestol og døbefont. 29 Fjelstrup menighedsråd - konsulentbistand. Sag: Præstegård - konsulentbistand. (383) - Fjelstrup Fjelstrup menighedsråd - konsulentbistand. Menighedsrådet har anmodet om konsulentbistand til præstegården. Stiftet har sendt sagen til bygningskonsulent Mogens Svenning. 30 Vedr. nyberegning af graverstillingerne ved Øsby og Årø kirker [Dok.nr.:559675/09] Sag: Graver (90) - Øsby Vedr. nyberegning af graverstillingerne ved Øsby og Årø kirker [Dok.nr.:559675/09] Stiftet sender nyberegning af beskæftigelsesgraden for stillingen som graver. Referat, Side: 7

8 Orientering 31 Fredningsnævnets afgørelse Sag: Ny præstegård. (57) - Vedsted Fredningsnævnets afgørelse Fredningsnævnet meddeler menighedsrådet dispensation til at opføre en ny præstegård på ejendommen matr. nr. 34 Vedbøl. 32 Skrydstrup Kirke Sag: Nyt orgel (229) - Skrydstrup Skrydstrup Kirke Hans Lund sender referat. 33 Ændring af organistkvote Sag: Organist (375) - Gram Ændring af organistkvote Gram-Fole pastorat ansøger om organiststilling bliver ændre til kvote 100. {{s}}sv: ændring af organiststilling Gram mr. uddyber ansøgning.l Regulering af ligningsbeløb grundet organist Pu svar til mr., Hvor meget skal ligningsbeløbet reguleres med. 34 Energimærkning Sag: Energimærkning (227) Energimærkning Skrivelse fra Stifternes Energimærkningsgruppe til alle menighedsråd. Stiftet anmoder om, at provstiet sender brevet ud til de menighedsråd, der deltager i udbudet vedrørende energimærkning. 35 Skrydstrup - energimærkning Sag: Energimærkning (321) - Haderslev Stift Skrydstrup - energimærkning Mr. indsender skema. 36 Fole energimærkning Sag: Energimærkning (321) - Haderslev Stift Fole energimærkning Skema indsendt. Referat, Side: 8

9 Orientering 37 Høring angående vejledning om teleslyngeanlæg i kirker Sag: Vejledning om teleslyngeanlæg i kirker (382) - Kirkeministeriet Høring angående vejledning om teleslyngeanlæg i kirker Stiftet sender materiale til høring fra Kirkeministeriet vedr. teleslyngeanlæg. Frist er 13. maj Evt. bemærkninger senest d. 5. maj 2009 til stiftet. 38 Fole kirke - diverse Sag: Fole kirke - diverse (377) - Fole Fole kirke - diverse Mødeindkaldelse til konsulentrunde vedr. diverse ved Fole kirke. 39 Vedtægt og takster for kirkegårde i Haderslev Domprovsti - OK Sag: Takstudvalg, pu (165) Vedtægt og takster for kirkegårde i Haderslev Domprovsti - OK Stiftet har ingen yderligere bemærkninger vedr. ændringer af vedtægt og takster for kirkegårde i Haderslev domprovsti. Kirkeministeriets høring om beregning af kirkegårdstakster Skrivelse fra stiftet. Kirkeministeriet har bedt om bemærkninger til høringsmateriale. Der er høringsfrist til 15. april Såfremt der er bemærkninger til materialet, hører stiftet gerne og senest d. 14. april Referat, Side: 9