Generalforsamling DCH Hvidovre d

Transkript

1 Generalforsamling DCH Hvidovre d Valg af dirigent. Christian Kronow blev uden indsigelser valgt til dirigent og konstaterede at indkaldelse til generalforsamling var udsendt rettidigt. 2. Formandens beretning. År 2007 var et rigtigt godt år for DCH Hvidovre. Vi havde rigtig mange hundeførere ude i konkurrencer, og det var meget flotte resultater, der blev hjemført til klubben. Man må kort og godt sige, at alt gik op i en højere enhed, nemlig hundeførernes flid og trænernes flotte indsats. Hjemme i klubben fik vi mange ønsker gennemført med stor hjælp fra mange af klubbens medlemmer og deres familiemedlemmer. På landsplan blev Nye tider i DCH vedtaget på det sidste landsmøde. Vi har fået ansat en professionel forretningsfører, som virkelig har udført et stort stykke arbejde på landsplan. På det organisatoriske er landsforeningens struktur efter min mening også blevet styrket, idet opgaverne er delt ud på flere mennesker. Vi har fået en strategisk og en politisk formand. Det er den gamle landsformand og næstformand, som besidder de 2 poster. Landsforeningen arbejder nu målrettet på flere fronter, og det bliver spændende at høre, hvad der sker. Jeg ved, at der tales om at komme ind under DGI. Hvis det sker, ja så er vi pludselig en idrætsforening og ikke som nu, en hobbybetonet klub. I DGI vil der åbne sig mange døre med hensyn til økonomi. Det kunne for eksempel være et aktuelt emne som arbejdsgiver betalt kontingent til en idrætsforening! Friluftsrådet er også et af de områder, som landsforeningen har fokus på, for det er her klubberne kan få indflydelse i kommunernes grønne råd. I for eksempel Hvidovre sidder Naturfredningsforeningen og Dansk Ornitolog Forening og Vestvoldens venner sammen med de kommunale politikere. Det ville kunne få en meget stor betydning for DCH Hvidovre, hvis vi fik en person ind i dette råd! 1

2 MEN det er ikke alt, som er positivt, for hvad jeg, og andre ved flere lejligheder har råb vagt i gevær om, er den udtalte trænermangel i klubberne. Det hører jo ikke helt sammen med det, at DCH skal være med fremme i skoen og have flere medlemmer. Kritikken er nu blevet til virkelighed, og landsforeningen forsøger at løse problemet, men erkender, at det er svært. Der barsles med en speciel uddannelse til at tage sig af kursushold, men hvad så med de folk, som gerne vil blive i klubberne? Årets landsmøde vil blive afholdt den 15 marts 2008 i Vissinge på Fyn, medens kreds 6 holder den årlige generalforsamling på Osted kro den 26 februar Sæsonen i klubben. Vi begyndte med en stor forårsrengøring, hvor vi hade et meget stort deltagerantal, som ydede en kæmpeindsats. Vi fik foretaget omfattende oprydning i området, vi fik malet klubhus og container, vi fik udgravet og monteret de nye skjul, vi fik rejst en sponseret flagstang og foretaget flaghejsning til fællessang, vi fik udvidet vores hegn ved terrassen, og vi fik foretaget en udgravning (rå håndkraft) til at lægge fliser. Fliserne blev også sponseret til klubben, dels fra altid hjælpsomme Bent Lauridsen og Hvidovre kommune. Når vi taler om alle de mange medlemmer som hjalp klubben, var det den rene fornøjelse at være formand. Lise Stigsen, Michael Wiedenborg, Bent Lauridsen og Per Støttrup var eksperter i skaffe alt muligt. Fra mig skal også lyde en stor tak til de mange hjælpere. Det viste sig, at der ikke var gravet dybt nok til terrassen, men hvad gjorde det, når man har Kenneth Lyngholm. Han kom kørende med en mindre gravko, og så var terrassen klar til at få lagt fliser. Den overskydende jord havde han også tænkt på. Den blev kørt væk i en motoriseret trillebør af anseelig størrelse. Næste store projekt var vores lysanlæg. Her kom Poul Lauridsen fra Zacho- Lind os til hjælp. Kom med en gravko og så var der gravet kabler ned i jorden. Elektrikeren klarede resten. Dog var han dog meget chokeret over vores gamle elektriske installationer. Det er der blevet rettet op på. Gennem længere tid havde vi talt om de store el-regninger, og det gamle køleskab i containeren blev skrottet. Betty Petræus sponserede et nyt, som nu er placeret i klubhuset. 2

3 Græsslåning er en af de dyre udgiftsposter i klubben. Bestyrelsen har talt om, hvorledes vi kunne spare på dette område. Derfor begyndte Per Engmann at forhandle med Hvidovre kommune. De foretog med kort varsel en såkaldt prøveslåning af træningsområdet og sporarealet. Der forhandles fortsat om, at kommunen skal ind og slå området, men pt. strander det hele på den pris, som kommunen forlanger. Når vi taler om Hvidovre kommune, har der været et møde med det konservative byrådsmedlem Steen Ørskov Larsen. Her blev der talt om træningsområdet mod Gammel Køge Landevej, som er meget fugtigt og mangler dræn. Da Hvidovre kommune har meget ikke forurenet - overskudsjord, som skal bortfjernes, blev det foreslået, at kommunen kunne lægge jorden på træningsarealet og samtidig lægge dræn i området. Jorden skulle herefter planeres og nyt græs etableres. Alt uden udgifter for klubben. På grund af den store besparelse for kommunen hvis tilladelse kan opnås opfordres kommunen til at støtte klubben økonomisk med indlægning af vand og kloakering. Forslaget viderebringes. Sommerfesten blev desværre ikke det, vi havde håbet på, men fremover skal der allerede fra sæsonstart udarbejdes en sæsonplan med angivelse af alle klubbens arrangementer. På den måde skulle vi kunne undgå, at nogle medlemmer skal til fest og andre til konkurrencer. Socialt har vi afholdt et interessant foredrag om muskelhunde, og som noget nyt har vi afholdt klubbens første bankospil. Per Christophersen stod for arbejdet, og det lykkedes at skaffe et mindre overskud til klubben. Jeg håber vi kan få nedsat et bankoudvalg og fortsætte med at afholde bankospil i klubben. Vinterfesten er også blevet afholdt, og hvad jeg har hørt, var der ingen, som gik tørstige hjem fra festen. Tak til festudvalget. I klublokalet har vi fået udskiftet den gamle varmekilde. Vi har fået en helt ny varmluftblæser, som ser ud til at give en god varme i klubhuset. De gamle elradiatorer fjernes. Vi håber, at vi på længere sigt kan se et resultat på klubbens el-regning. På trænerfronten er Annette Christensen blevet optaget på landsforeningens konsulentkursus tillykke med det Annette. Du får noget at se til i hele Storkøbenhavn. 3

4 Sidste nyanskaffelse er et flot udhængsskab skænket af Georg Schultz. Jeg håber i vil være med til at passe på skabet og læse de opslag, der hænges op. Sponsering til klubben i Der er skrevet et utal af ansøgninger til forskellige firmaer. Det har foreløbig resulteret i, at vi har fået tildelt kr. fra Hvidovre kommune til lysanlæg. vi har modtaget kr. fra Centerforeningen i Hvidovre Stationscenter pengene skulle bruges til et projekt til varme til unge i klubben. Lokale- og Anlægsfonden (Tipsmidlerne) har givet tilsagn med kr. til projektet med klubhuset men her er specielle krav med regninger for udført arbejde. Her kan det blive tvivlsomt, om vi kan udnytte tilsagnet. Vi vil fortsat arbejde på at skaffe tilskud til klubben, men det ville være rart med lidt hjælp fra klubbens medlemmer. Bastarden. Vi har i sæsonen 2007 udgivet 4 numre, som alle er udkommet på vores hjemmeside. Det har betydet flere sider og med farvefotos og annoncer. Men desværre har vi store problemer med at bladet fylder for meget. Det betyder at flere har problemer med at åbne bladet på deres pc`er. Der vil fortsat blive arbejdet med at forbedre bladet...og det vil ikke gøre noget, hvis der skulle være hjælpere til at producere bladet. Hjemmesiden. Er et stort aktiv for klubben med snart 7000 besøgende. Vores webmaster Christian Kronnow har stået for etablering af hjemmesiden, men har nu ikke længere den fornødne tid til at passe og opdatere hjemmesiden. Vi skal derfor have en ny webmaster. Posten kan deles af flere. Tidshorisont for moderniseringen. Vi har nu kun godt 1 år tilbage af vores tilladelse fra Naturklagenævnet. Jeg tvivler meget på, at vi får en ny tilladelse. Derfor skal vi nu træffe en afgørelse om, hvad vi vil med fremtiden i klubben. Vi har 1 år til at nå de sidste 2 punkter i tilladelsen, men det kræver hjælp fra klubbens medlemmer. 4

5 Jeg ved også, at vi i klubben har mange mennesker med ganske gode forbindelser. Jeg vil meget gerne have ideer, støtte og forslag fra alle. Vand og kloakering. Fra Poul Lauridsen Zacho-Lind er der udarbejdet et komplet forslag til arbejdet med at få indlagt vand og kloakering til klubhuset. I dette forslag har Hvidovre kommune været med inde i planlægningen. Til orientering har der også foranlediget af Poul - været en landmåler nede i klubben for at se/måle, om en kloakledning kunne tilsluttes Hvidovre kommunes kloaksystem. Poul har efterfølgende uarbejdet en komplet plan over, hvorledes vi kan få lagt vand ind samtidig med kloakering., men det koster, og det er endda uden fortjeneste til Poul. Det skal også nævnes, at vi kan blive tilsluttet det eksisterende kloaknet. Det koster normalt kr. til kommunen, men dette beløb frafalder de, hvis arbejdet udføres som beskrevet af Poul. Der er flere forslag i spil, og der arbejdes videre med dem, men alle strander på det økonomiske. Friluftsrådet behandler pt. en ansøgning om økonomisk støtte til klubben i forbindelse med indlægning af vand. Vi kan selv nedsætte nogle af udgifterne ved med frivillig hjælp - at udføre noget af gravearbejdet og den efterfølgende genetablering af forholdene på stedet. Vi har også det gamle forslag, hvor der skal bores gennem voldanlægget, og det er klart det billigste, men at få en tilladelse til denne boring vil være meget vanskelig at opnå. Jeg kan oplyse, at jeg allerede sidste år var i kontakt med Kulturarvstyrelsen, og den person, som sidder på tilladelserne var meget venlig, med også ærlig og forklarede, at vi ikke havde store chancer for at få en tilladelse. Jeg vil gerne her på generalforsamlingen takke Poul for hans store hjælp til klubben. 5

6 Udvidelse af klubhuset. Lokale- og Anlægsfonden har efter ansøgning givet tilsagn om kr. med krav om komplet indretning med regninger. De må yde tilskud på en 1/3 af projektets pris. Vi har tilsagn om sponsering af en del af de ting, som projektet beskriver, men problemet bliver at skaffe regninger, som kan accepteres. Jeg tror, at bedste, nemmeste og billigste løsning bliver, at vi selv rejser penge til en pavillon og efterfølgende indrette den. Men vi skal dog huske på, at vi skal have en byggetilladelse og en ibrugtagningstilladelse fra Hvidovre kommune. Jeg har nu skitseret de 2 projekter, som jeg vil opfordre medlemmerne til at kommentere. Det er nu, vi skal beslutte, og det er som tidligere nævnt ved at være sidste chance for at modernisere klubben. Klubbeviser. Vi begynder nu salget af klubbeviser, og jeg håber, at medlemmerne vil støtte op omkring beviserne. Vi skal have skaffet de sidste penge, og det har vist sig i mange klubber (Helsingør, Herfølge og Faxe), at salg af beviser er en effektiv måde at skaffe penge på. Mange klubber har på denne måde skaffet penge til køb af en pavillon. Beviserne hos os sælges i størrelser fra kr., og vil i de kommende år på generalforsamlingen blive udtrukket med tilbagebetaling for øje, alt afhængig klubbens årlige regnskab. Der er egentlig tale om et rentefrit lån til klubben. Beviserne kan ikke overdrages til andre...men de udtrukne penge kan doneres til klubben. Man må købe lige så mange beviser, som man har lyst/råd til. Fremtiden/Visioner: Vi har gennem de sidste 2 år kunne holde vores medlemstal, men nu er vi ved at komme vi ind i en ond spiral, idet det pt. ser ud som om, vi i 2008 formentlig kun optager et kursushold. Det er på grund af trænermangel og interesse for at tage kursushold. Det er katastrofalt for klubben, for det vil betyde et kæmpe tab af kontingent, men det vil også betyde manglende fornyelse af medlemmer i klubben. 6

7 Vi har pt. 6 aktive trænere i klubber. De opnåede resultater i sæsonen 2007 taler for selv. Vi har nogle meget dygtige instruktører, som udfører et fantastisk flot stykke arbejde i klubben. Men jeg appellerer kraftigt til klubbens instruktører om at se fremad. Vi må alle sluge nogle kameler og hjælpe klubben. Vi skal have kontinuitet i klubben ellers dør klubben stille og roligt. Hvis vi skal have nye instruktører uddannet i klubben skal de tilmeldes senest den 1. marts 2008 for at komme på det første kursus i august i år! En træneruddannelse varer 2 år! Vi skal have kursushold og nye instruktører. Vi skal også have nytænkning omkring klubbens respektive hold - for min skyld gerne med konkurrencehold, sociale hold og kursushold DCH er for alle! Ja hvem ved, om vi ad åre kan oprette ungdomshold og pensionisthold! Det vil i hvert fald vinde gehør hos kommunen. Når vi er kommet over sæsonstarten, er det min hensigt, at der planlægges en brainstorming, hvor vi skal have gennemarbejdet klubbens fremtid. Det vil bl.a. være træning i klubben herunder deltagelse i konkurrencer, det væres sig officielle konkurrencer som arrangementer internt i klubben. Der er mange muligheder, men igen kræver det hjælpere. det sociale i klubben herunder festudvalg, hjemmeside og klubblad. klubbens modernisering og fremtidsplaner/visioner. klubbens 60 års fødselsdag i år klubbens økonomi fremover, sponsor- og tilskudsmuligheder fra kommunen og andre. Ud over den nævnte brainstorming er vi allerede med i planlægningen af et stort nordisk stævning i DCH Hvidovre. Det vil foregå den og den 24 maj 2009 i samarbejde med Riesen Network med Giantschnauzer. Klubben vil få lejlighed til at tjene penge til klubkassen. Men vi skal bruge mange hjælpere, så frivillige efterlyses allerede nu. 7

8 Afsluttende bemærkning. Jeg har nu været formand i 2 år, og erfaret, at det er et tidskrævende arbejde, som ikke kan gennemføres uden hjælp. Vi er i en proces med generationsskifte og modernisering af klubbens faciliteter. En sådan proces skal styres centralt, og det forsøger den valgte bestyrelse at gøre efter bedste evne. Det skal dog ikke afholde klubbens medlemmer i at tilbyde hjælp med klubbens arbejde. Vi ved, at der er mange medlemmer i klubben, som har gode kontakter til firmaer, forretninger eller materialer eller slet og ret gode arbejdsevner - så det er nu vi skal på med arbejdshandskerne. Derfor vil jeg slutte min beretning med at rette en stor tak til jer for jeres hjælp i den indeværende sæson. Jeg vil gerne takke mine bestyrelsesmedlemmer for deres arbejde for klubben i sæsonen Jeg håber det fortsætter i sæsonen 2008 og gerne med mange flere hjælpere til at trække læsset. Af kommentarer og spørgsmål til formandens beretning fremkom Ove Vadstrøm med: - at formanden i sin formandsberetning havde glemt at nævne, at han, samt klubmedlemmer en regnvejrslørdag kun havde adgang til køkken og toilet p.g.a. eksternt møde i klubhuset. - at referater fra bestyrelsesmøder bør være tilgængelige. Formanden svarede, at jagthundeklubben havde afholdt kursus, bl.a. med deltagelse af en DcH Hvidovre repræsentant. Trænerne var på forhånd i god tid orienteret om kurset. I øvrigt var det formandens holdning, at vi skulle være samarbejdsvillige og ikke isolere os fra andre klubber. Ove Vadstrøm var yderst kritisk overfor bestyrelsens disposition og ønskede at vide, om det ville gentage sig. Bestyrelsen har noteret spørgsmålet. Inge Lindgren efterlyste en mappe med kopier af klubbladet i klublokalet. 8

9 Bestyrelsen vil etablere mappe med orientering fra bestyrelsen samt klubblad. Mappen vil være tilgængelig i klubhuset. 3. Regnskabsaflæggelse ved DcH Hvidovres kasserer. Kasserer havde meldt fra p.g.a. sygdom og regnskab blev fremlagt af Revisor Per Christophersen. Året viste et overskud på kr ,88. Af kommentarer og spørgsmål til regnskabet fremkom: Brian Saaby Hansen ønskede en specifikation af pladsudgifter på ca ,00 kr. Bilagene blev slået op og forklaret som bl.a. maling, cement, stolper, lysanlæg og skjul. Ove Vadstrøm udtrykte stor utilfredshed med det langsomme svar. Ove Vadstrøm ønskede oplyst, hvad klubben havde betalt kommunen for de 2 gange græsslåning. Formanden oplyste, at det havde været gratis, idet der var tale om prøveslåning i forbindelse med projekt vedr. kommunens overtagelse af græsslåning. 4. Indkomne forslag. Ingen indkomne forslag modtaget. 5. Fastsættelse af kontingent og trænerkontingent. Uændret og vedtaget da ingen modforslag fremkom. 6. Valg af Formand. Erik Hauervig blev uden tøven genvalgt. 7. Valg af bestyrelsesmedlem. 9

10 På valg var Lone Støttrup der var villig til genvalg. Genvalgt uden tøven. 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. På valg var Randi Kronow og Betty Petræus, begge villige til genvalg. Genvalgt uden tøven. 9. Valg af 2 revisorer. På valg var Per Christophersen og Torben Rydberg, begge villige til genvalg. Genvalgt ude tøven. 10. Valg af revisorsuppleant. På valg var Ejnar Jørgensen, der var villig til genvalg. Genvalgt uden tøven. 11 eventuelt. Formanden udtrykte ønske om et fast festudvalg, så alle årets aktiviteter kan fastlægges under hensyntagen til konkurrencer, ferier og andre planlagte aktiviteter. Valgt blev: Bente Lauridsen, Annette Christensen og Helene Jensen. Det valgte festudvalg udtrykte ønske om at kunne trække hjælpere ind hvis nødvendigt. Dette blev positivt modtaget med flere tilsagn. Formanden meddelte at hjemmeside nu overtages af Charlotte Vix og Elsebeth Vidø. Takkede Christian Kronow for det hidtil store arbejde. Et ønske om billeder på hjemmesiden fra konkurrencer blev fremsat. Anita Jensen informerede om en 4-dages nordisk Riesensnauser IPO konkurrence den 23 Maj Det vil være første gang et stævne af den slags afholdes i Norden. Konkurrencen afholdes på DcH Hvidovres arealer og kræver en god del frivillige for at gennemføre et så stort arrangement. 10

11 Arrangementet kan give DcH Hvidovre økonomisk fordel. Herefter afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Erik Hauervig, formand /Per Engmann referent. 11