Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Transkript

1 Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region Tid og sted: Fredag 26. august 2016, fra kl til Scandic Silkeborg, Udgaardsvej 2, 8600 Silkeborg. Deltagere: Erik Hattens, Jesper Thyrring Møller, Hans Nikolaisen, Henning Haahr Pedersen,, Jesper Kaas Schmidt, Lars Keld Hansen, Lars Møller, Lisbeth Binderup, Lone Lyrskov, Mogens Wehrs, Niels Aalund, Niels Højberg, Per Mathiasen, Jacob Stengaard Madsen, Eva Glæsner, KKR, Jonna Holm Pedersen, KKR, Inger Bojsen Nehm, KD-Net (ref.) Afbud: Claus Damgaard, Henning Hansen, Jesper H. Jensen, Lasse Jacobsen, Niels Erik Kjærgaard, Jan Kallestrup 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referatet fra møde fredag 27. maj 2016 Bilag 1. Referat fra møde i kd-net fredag 27. maj 2016 Referatet blev godkendt. 3. Region Midtjylland v. Jacob Steengaard Madsen 3.1. Regional Udvikling Drøftelse af samarbejdet mellem kommunerne og regionen set i lyset af den ændrede organisering af Regional Udvikling i Region Midtjylland. Jacob Steengaard Madsen har før sommer udsendt information om de besluttede ændringer i Regional Udvikling. Det foreslås, at samarbejdet mellem kommunerne og regionen inden for området drøftes set i lyset af den ændrede organisering. Bilag 2. Fremtidig organisering af Regional Udvikling Jacob Steengaard Madsen orienterede om processen vedrørende den ændrede organisering af Regional Udvikling. Formålet med ændringen er at skabe mere tværgående samarbejde både internt og eksternt. 11. oktober 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M

2 3.2 Budget 2017 Orientering om status i forhold til budget 2017 for Region Midtjylland. Økonomiaftalen for 2017 mellem regeringen og Danske Regioner blev indgået den 9. juni På baggrund af aftalen har regionsrådet den 24. august behandlet budgetforslag Jacob Steengaard Madsen giver en kort redegørelse for regionens udfordringer og en status for budgetlægningen Jacob Steengaard Madsen orienterede om budgetforliget, der blev indgået mandag 22. august Han informerede om, at størstedelen af besparelserne bliver taget på anlægskontoen, hvilket medfører at tempoet for anlæg sænkes, dog således at planerne på akutområdet gennemføres som planlagt. Herudover orienterede Jacob Steengaard Madsen om, at der også er en besparelse på 7,5 mio. kr. på den såkaldte kommunepulje. Han præciserede, at det ikke har indflydelse på klyngesamarbejdet. 4. Lokalt koordinerende samarbejder (LKS) v. Jacob Steengaard Madsen og Jesper Kaas Schmidt Orientering om møde mellem repræsentanter fra kommunerne og Region Midtjylland 15. august Her blev spørgsmålet om etablering af de 7 arbejdskraftsområder drøftet. På mødet blev der opnået enighed om, at regionen ikke skal inddeles i 7 arbejdskraftområder, og det i øvrigt er frivilligt for kommunerne at indgå i et samarbejde. Der har hidtil været samarbejdet i 15 frivillige lokalt koordinerende samarbejder, og fire af disse samarbejder er evalueret af Carma jf. bilagene. Koordinering af virksomhedskontakten på tværs af aktører og kommunegrænser er også et opmærksomhedspunkt for KKR, hvor der på mødet 16. juni 2016 var enighed om, at det er vigtigt, at kommunerne står centralt i virksomhedskontakten og, at der i virksomhedskontakten også er fokus på borgere på kanten af eller udenfor arbejdsmarkedet. KKR opfordrede på mødet kommunerne til at sikre koordinering og samarbejde, også i forhold til virksomheder, der har behov for arbejdskraft på tværs af kommunegrænser. Det vil være et emne som baggrundsgruppen for beskæftigelsesområdet vil drøfte, ligesom det vil blive taget op på KD-Net seminaret i december. Bilag 3. Slutrapport KOMPETENCEFORSYNINGmidt Bilag 4. Resumé af resultater i slutrapporten Jesper Kaas Schmidt orienterede om mødet, hvor det blev aftalt at den midtjyske region ikke inddeles i syv faste arbejdskraftsområder i forbindelse med projekter. Dog således at de igangværende projekter, der er godkendt i Vækstforum fortsætter som planlagt, men hvor man vil arbejde på, at der bliver den fleksibilitet kommunerne efterspørger. I forhold til analyser kan de syv pendlings-/arbejdskraftsområder blive anvendt. 11. oktober 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M

3 Derudover orienterede Jesper Kaas Schmidt om, at i udkastet til Vækstpartnerskabsaftalen for 2017 tildeles Region Midtjylland ikke længere en koordinerende rolle, men fokus er i stedet på samarbejde. 5. Rummelighed i Midt v. Jesper Kaas Schmidt Drøftelse af programmet Rummelighed i Midt med henblik på en samlet tilbagemelding fra kommunerne, herunder tilbagemelding på spørgsmålet om kommunal forudbetaling. Formålet med Rummelighed i Midt er at medvirke til et større arbejdskraftsudbud gennem en række indsatser, der skal mindske antallet af personer uden for arbejdsmarkedet. LO Aarhus blev på møde i Vækstforum 21. oktober 2015 godkendt som operatør på programmet Rummelighed i Midt. Link til referat fra møde i Vækstforum 21. oktober 2015, punkt 8. Rummelighed i Midt forventedes finansieret af EU's socialfondsmidler, af Region Midtjylland og af kommunal/statslig medfinansiering på ca. 9,5 mio. kr. primært i form af de kommunale og statslige aktiveringsudgifter, der er forbundet med lediges deltagelse i aktiviteter. LO foreslår nu, at den kommunale/statslige finansiering bevilges direkte og tilføres projektet forlods af kommunerne. LO s argument er, at det vil betyde væsentlig mindre bureaukrati, når aktiviteter skal igangsættes. LO foreslår en finansieringsmodel fordelt efter indbyggertal, jf. vedlagte bilag. Projektet er organiseret i 7 arbejdskraftområder, men det er aftalt med regionen, at det er frivilligt, om kommunerne vil samarbejde inden for disse områder. Men afrapporteringen skal ske til de 7 styregrupper. Nogle kommuner har allerede politisk taget stilling til deltagelse i projektet og finansieringen, mens andre afventer stillingtagen i blandt andet i KD-Net. Det indstilles, at der afholdes et møde med LO om at finde en samlet model for en kommunal medfinansiering. Bilag 5. Uddrag fra kontrakt med ERST vedr. Rummelighed i Midt Bilag 6. Mail fra Søren Larsen, LO til kommunerne vedr. Rummelighed i Midt Bilag 7. Forslag til direkte kommunal finansiering af Rummelighed i Midt Jesper Kaas Schmidt orienterede om, at projektet er vedtaget i Vækstforum, og at det er frivilligt for kommunerne at deltage i projektet. Det blev aftalt, at Jesper Kaas Schmidt tager initiativ til et møde med Søren Larsen fra LO omkring en drøftelse af hvordan den kommunale medfinansiering tilvejebringes. Det er aftalt, at kommunerne skal afrapportere til de syv styregrupper, men projekterne skal ikke nødvendigvis være inden for de syv arbejdskraftområder, jf. punkt oktober 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M

4 6. Sundhedsområdet v. Jesper Kaas Schmidt og Anders Kjærulff 6.1. Organisering af sundhedsområdet Drøftelse af udkast til ny kommunal organisering af sundhedsområdet. På kd-net mødet den 27. maj godkendte man den nye organisering af sundhedsaftalesamarbejdet. Der blev på mødet 27. maj 2016 desuden udtrykt ønske om en redegørelse for organisering af det tværkommunale sundhedssamarbejde set i lyset af omorganiseringen af sundhedsaftalesamarbejdet med regionen og alm. praksis. KOSU foreslår, at KOSU forsætter uændret som styregruppe (jf. nedenfor), og udgør stadig det kommunale ben ind i Sundhedsstyregruppen. For at sikre en bred kommunal inddragelse fastholdes DKS som et direktions- og chefforum (hvor samtlige kommuner er repræsenteret). Der vil forsat blive afholdt fire årlige møder i DKS, men fremadrettet vil møderne blive delt op således, at to af møderne vil have et strategisk sigte, mens de øvrige to vil blive af mere operationel karakter. Det er forhåbningen, at denne opdeling af møderne kan fastholde DKS som det fælles forum, hvor der søges konsensus mellem alle 19 kommuner omkring den sundhedspolitiske dagsorden. KOSU Viborg Skanderborg Aarhus Favrskov Struer Holstebro Hedensted Herning Silkeborg Sekretariat Lasse Jacobsen formand Lars Kirkegaard Hosea Dutschke Kate Bøgh Kjeld Berthelsen Anders Kjærulff stedfortræder (Steen Dall Hansen) Søren Liner Christensen (Leif Sønderup) Jonna Holm Pedersen/Mads Jessen/Sine /Møller Sørensen KOSU s forslag til struktur blev drøftet, og der var enighed om, at der er behov for øget samarbejde med DASSOS, især på psykiatriområdet. Det blev derfor aftalt, at KOSU og DASSOS sammen udarbejder et forslag til en fremtidig organisering, der har fokus på tæt samarbejde på områderne. Forslaget præsenteres på det fælles KD-Net seminar i december Fælleskommunale initiativer på sundhedsområdet Drøftelse af fælleskommunale initiativer på sundhedsområdet og eventuel finansiering heraf. På kd-net mødet 27. maj 2016 aftalte man, at der til mødet 26. august 2016 skulle foreligge et notat, der beskriver behovet for ydereligere sekretariatskræft i de fælleskommunale sekretariater. Vedhæftet dette punkt er et notat, der redegør for de overvejelser, som er gjort om ovenstående i KOSU formandskabet og sekretariatet. 11. oktober 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M

5 Indstilling: A. Formanden indstiller, at KOSUs forslag om udvidelse af sundhedssekretariatet, og herunder KOSUs ønske om en KOSU pulje, drøftes. B. Formanden indstiller, hvis der er enighed om at godkende KOSUs forslag, at finansieringen af udvidelse af sundhedssekretariatet og en KOSU pulje drøftes. På mødet i KD-Net 27. maj 2016 blev det aftalt, at kommunerne medfinansierer to projekter i regi af KOSU; den midlertidige monitoreringsløsning på hjerterehabilitering (fase 2), der kræver en medfinansiering på ca. ½ mio. kr. samt projektet Bristede håb og nye drømme, der er et mentor-projekt, hvor hver kommune betaler for de unge de har med i projektet. Bilag 8. Notat_tilpasning_KOSU_finansiering_ Jesper Kaas Schmidt orienterede om hans overvejelser om den fremtidige struktur i de fælles sekretariater. Herunder at han har valgt ikke at genbesætte Inger Nehms stilling, men i stedet bedt sundhedssekretariatet (Mads Venø Jessen) om at overtage opgaven. KOSU s forslag til udvidelse af sundhedssekretariatet blev drøftet, og det blev aftalt at 1. der ansættes en projektmedarbejder til KOL projektet, jf. punkt 6.3, hvor midlerne til stillingen tages af de overskydende midler på den fælles konto under KKR (i alt ca. 2,4 mio. kr.) og 2. at sundhedssekretariatet udvides med én medarbejder, hvilket ikke kommer til at berøre det samlede budget, da midlerne fra Inger Nehms stilling benyttes. Derudover var der enighed om, at KOSU fortsat skal søge KD-Net om midler til projekter Landsdelsprogram vedr. KOL Drøftelse af finansieringsmuligheder for projektmedarbejder til det nationale implementeringsprojekt af hjemmemonitorering af KOL, jf. bilag 8. På kd-net mødet 27. maj 2016 blev der orienteret om igangsættelsen af arbejdet med det nationale implementeringsprojekt af hjemmemonitorering af KOL, som af afledt af økonomiaftalen mellem KL, Danske Regioner og Regeringen for I den midtjyske region er der nedsat en projektstyregruppe med et tilhørende sekretariat (kommissoriet for projektet er vedlagt). Kommunerne er blevet bedt om at tilvejebringe sekretariatsbistand til projektet i form af projektmedarbejder i de fire år projektet er berammet til. Finansieringsbehovet for projektmedarbejderen skønnes at være kr. pr år, 2,4 mio. kr. i alt. Projektmedarbejderen skal alene arbejde med implementeringsprojektet, men placeres under KOSU sekretariatet, så der sikres en sammenhæng til det øvrige arbejde med tværkommunalt sundhedssamarbejde. Formanden indstiller, at KD-Net drøfter hvordan projektmedarbejderen finansieres. Link til aftalen mellem KL, DR og regeringen for KOL projektet. Bilag 9. Landsdelsprogram vedr. KOL for Region Midtjylland version Punktet blev behandlet under punkt oktober 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M

6 6.4. Steno Diabetes Center Aarhus Orientering om samarbejde med Novo Nordisk Fonden om etablering af Steno Diabetes Center Aarhus. Jakob Stengaard Madsen orienterer om regionens samarbejde med Novo Nordisk Fonden om at etablere et nyt diabetescenter ved Aarhus Universitetshospital. Regionsrådet behandler på mødet 24. august 2016 et visionsoplæg for centret. Jabob Steengaard Madsen orienterede om, at visionsoplægget blev godkendt på Regionsrådets møde 24. august Socialområdet v. Jesper Thyrring Møller 7.1. Socialtilsyn Midt Orientering om, at kommunerne og regionen i forbindelse med indgåelse af styringsaftalen, jf. bekendtgørelsen om rammeaftaler på det sociale område, skal drøfte finansieringen af Socialtilsyn Midt for det kommende år. (Finansieringen er ikke en del af rammeaftalen). DASSOS drøfter sagen på møde 23. august 2016, hvor Socialtilsynet redegør for finansieringen for 2017, herunder, at udarbejdelsen af budget og takster tager udgangspunkt i ensartede takstprincipper hos de fem socialtilsyn og at Socialtilsyn Midt i budget 2017 har indregnet en effektivisering på 3 pct. Desuden præsenteres de væsentligste justeringer vedr. socialtilsynet, som er på vej med den igangværende politiske opfølgning på socialtilsynsloven. KKR Midtjylland behandler sagen 13. september Jesper Thyrring Møller orienterede om, at Socialtilsynet har indarbejdet en reduktion på 3% i budgettet, og at de derudover arbejder på en række forenklingstiltag i organisationen Børnehuset Orientering om, at kommuner og region i forbindelse med indgåelse af styringsaftalen, jf. bekendtgørelsen om rammeaftaler på det sociale område, skal drøfte aktiviteter i og drift af børnehuset i regionen. DASSOS drøfter sagen 23. august 2016 efter oplæg fra Børnehuset, hvor der blandt andet bliver orienteret om en forventet budgetudvidelse som konsekvens af et stigende sagsantal. Antallet af afsluttede sager var i og i I 2016 forventes 200 afsluttede sager, men med længere sagsbehandlingstid, hvorfor der lægges op til et løft af Børnehusets budget for 2017 (med 25%-35%). KKR Midtjylland behandler sagen den 13. september Bilag 10. Notat om forventet budgetudvidelse for Børnehuset Jesper Thyrring Møller orienterede om, at DASSOS ønsker sagen genbehandlet, og at den derfor også udsættes i KKR, således at den behandles på KKRs møde i november oktober 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M

7 Jesper Thyrring Møller orienterede om, at der inden mødet i DASSOS bliver sendt supplerende spørgsmål til Børnehuset vedrørende deres økonomi, herunder vedr. fordelingen mellem takstfinansiering og objektivfinansiering Rammepapir for fælles socialpolitiske KKR målsætninger på voksenhandicapområdet. Orientering om udkast til rammepapir for fælles socialpolitiske KKR målsætninger på voksenhandikapområdet. De midtjyske kommuner og Region Midtjylland aftalte i regi af Rammeaftale 2016, at der skal udarbejdes fælles politiske målsætninger på fire områder: 1. Voksenhandicapområdet 2. Misbrugsområdet 3. Socialt udsatte børn og unge 4. Voksenpsykiatriområdet Rammepapir på voksenpsykiatriområdet er udarbejdet og godkendt af KKR på møde 20. april 2016, og DASSOS drøfter 23. august 2016 et udkast til rammepapir på voksenhandicapområdet. Rammepapiret på voksenhandicapområdet er udarbejdet af en styregruppe, med repræsentanter fra Aarhus, Randers, Holstebro og Herning kommuner samt Region Midtjylland. Rammepapiret giver et fælles afsæt for, at kommunerne og regionen kan bevæge sig i en ny retning, som skal sættes sammen med borgerne, pårørende, civilsamfund, virksomheder, handicaporganisationer og øvrige aktører inden for voksenhandicapområdet. De overordnede KKR-målsætninger på voksenhandicapområdet tager afsæt i, at de midtjyske kommuner og Region Midtjylland vil medvirke til at: - Understøtte stadig progression og udvikling hos den enkelte borger med handicap - Styrke handicappede borgeres muligheder for medborgerskab og aktiv deltagelse i uddannelses- og arbejdslivet samt sociale fællesskaber - Styrke samarbejdet om borgerne i de mest specialiserede tilbud På baggrund af disse 3 bærende principper sætter rammepapiret konkrete målsætninger på fire væsentlige indsatsområder, hvor kommuner og region i fællesskab ønskes at igangsætte tiltag for at styrke indsatsen på voksenhandicapområdet: - Mestring - Samskabelse og samarbejde - Fokuseret indsats - Inkluderende indsats KKR Midtjylland behandler sagen den 13. september Bilag 11. Udkast til rammepapir på voksenhandikapområdet Jesper Thyrring Møller orienterede om, at der i DASSOS var enighed om at papiret skal afkortes, og at der skal flere effektmål med. Sagen genbehandles på næste DASSOS møde, og udsættes derfor også i KKR, således at den behandles på KKR s møde i november oktober 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M

8 7.4. DASSOS Orientering om andre emner i regi af DASSOS. Herunder orientering om, at Aarhus Kommune på mødet i DASSOS 23. august 2016 foreslår, at der gennemføres en analyse af fælles metodeudvikling for to målgrupper 1. udviklingsforstyrrede med brug for intensiv støtte og 2. sindslidende og handicappede med udadreagerende adfærd. Målet med analysen er at nedbringe de samlede omkostninger ved at identificere de metoder i både myndighed og døgntilbud, som er mest effektive i forhold til de anvendte ressourcer. Jesper Thyrring Møller orienterede om, at man i DASSOS vil foretage en bredere drøftelse inden der eventuelt tages fat på specifikke målgrupper. 8. Psykiatriområdet v. Jesper Kaas Schmidt Orientering om, at KKR Midtjylland 13. september 2016 har en temadrøftelse om psykiatriområdet. Der lægges op til en forholdsvis bred politisk drøftelse af udviklingen med flere ambulante behandlinger, og hvad det betyder for kommunerne. KKR godkendte 20. april 2015 et rammepapir for indsatser i forhold til voksne med psykisk sygdom. Dette vil også danne grundlag for drøftelserne. Bilag 12. Rammepapir for indsatser for voksne med psykisk sygdom Jesper Kaas Schmidt orienterede om, at KKR ønsker en drøftelse af sårbare grupper, og herunder psykiatriområdet. 9. Uddannelsesområdet v. Lars Møller 9.1. Flydende dimensionering af uddannelsespladser for sygeplejersker Drøftelse af model for flydende dimensionering af uddannelsespladser for sygeplejersker. I maj 2015 godkendte Uddannelses- og Forskningsministeriet VIAs ansøgning om øget dimensionering på 50 studiepladser, således at der fremover kan optages 778 studerende på Sygeplejerskeuddannelsen i VIA. Denne godkendelse var under forudsætning af, at der blev indgået konkrete aftaler om tilvejebringelse af praktikpladser inden optag af de ekstra studerende. På møde i KD-Net 23. oktober 2015 blev der givet tilsagn til, at VIA kan anvende den øgede dimensionering fra optag Tilsagnet blev givet under forudsætning af, at der arbejdes med en flydende dimensionering, forstået således at kliniske uddannelsespladser i alle dele af regionen anvendes. Det blev desuden på mødet i KD-Net 23. oktober 2015 besluttet, at 30% af den kliniske undervisning skal varetages af kommunerne og 70% af den kliniske undervisning skal varetages af regionen. Herudover blev det foreslået, at befolkningstallet blev anvendt som fordelingsnøgle i forhold til fordelingen mellem de enkelte kommuner. På baggrund af disse beslutninger er der arbejdet med at beskrive, hvilke konsekvenser den konkrete udmøntning vil få. I vedhæftede notat er der udarbejdet et forslag til en konkret fordeling mellem de enkelte kommuner, når befolkningstallet anvendes som fordelingsnøgle. Det vil for flere kommuner betyde, at der skal samarbejdes med flere uddannelsesinstitutioner. Notatet har været til høring 11. oktober 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M

9 i kommunerne. Der er overvejende tale om positive tilkendegivelser, selvom den rullende dimensionering betyder, at der skal samarbejdes med flere skoler. Uddannelsesstyregruppen har haft mulighed for at drøfte notatet og kommunernes høringssvar i en mailrundsending. Evt. kommentarer vil blive fremlagt på mødet i KD-Net. Det indstilles, at KD-Net godkender den foreslåede dimensionering af uddannelsespladser for sygeplejersker Bilag 13. Notat om dimensionering af uddannelsespladser for sygeplejersker Jonna Holm Pedersen orienterede om, at Herning Kommune har anmodet om, at kommunen får to uddannelsesinstitutioner at samarbejde med, mod de tre uddannelsesinstitutioner notatet lægger op til. Der var derfor enighed om, at modellen atter drøftes i samarbejdsforum, og at der udarbejdes en model, hvor Herning Kommunes ønske efterkommes Undervisere til klinisk undervisning (simulationslaboratorier på VIA) Drøftelse af forslag om, at kommunerne stiller kliniske undervisere til rådighed i sygeplejerskeuddannelsen. Sygeplejerskeuddannelsen har med virkning fra 1. september 2016 fået ny bekendtgørelse, som skal sikre, at uddannelsen fortsat imødekommer udviklingen i sundhedsvæsenet. Bekendtgørelsen er udarbejdet i et samarbejde mellem professionshøjskolerne og repræsentanter fra KL, Sundhedsstyrelsen, Sundhedskartellet, Danske Regioner og de studerende. Sygeplejerskeuddannelsen har (uændret) en varighed på 3,5 år, hvoraf ca. 1,5 år er klinisk undervisning, som primært forgår som praktik i regionen og kommunerne. Som følge af den nye bekendtgørelse revideres og gentænkes studieordningen. Med den nye studieordning, der træder i kraft 1. september 2016, er der taget initiativ til en yderligere harmonisering af den kliniske del af uddannelsen. (Sygeplejerskeuddannelsen i VIA udbydes fra Holstebro, Horsens, Randers, Silkeborg, Viborg og Aarhus). I den forbindelse er det et ønske (fra en uddannelsesspecifik baggrundsgruppe med repræsentanter fra bl.a. kommunerne) at afvikle en del af den kliniske undervisning på 1. semester i simulationslaboratorier på uddannelsen. Begrundelsen er, at de studerende skal have lært basale færdigheder, før de kommer i praktik og møder borgere og patienter. Det foreslås desuden, at Sygeplejerskeuddannelsens undervisere varetager 1/3 af arbejdsopgaverne og at de resterende 2/3 af arbejdsopgaverne varetages af henholdsvis region og kommuner med en fordeling således, at regionen dækker de 70% og kommunerne de 30%, ligesom den øvrige kliniske undervisning. Vedlagte notat om fordeling af den kliniske undervisning har været til høring i kommunerne. Der er overvejende positive tilkendegivelser til modellen. 11. oktober 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M

10 Uddannelsesstyregruppen har haft mulighed for at drøfte notatet og kommunernes høringssvar i en mailrundsending. Evt. kommentarer vil blive fremlagt på mødet i KD-Net. Det indstilles, at KD-Net godkender, at kommunerne stiller kliniske undervisere til rådighed i sygeplejerskeuddannelsen i de såkaldte simulationslaboratorier. Bilag 14. Notat om fordeling af den kliniske undervisning Bilag 15. Notat kommunernes høringssvar samlet 9.2. og 9.3. Der var enighed om at følge indstillingen om, at kommunerne stiller kliniske undervisere til rådighed i sygeplejerskeuddannelsen SOSU uddannelserne - skriftlig orientering Orientering om, at KKR Midtjylland på møde 20. november 2015 besluttede, At kommunerne for at imødekomme behovet for yderligere optag i 2016 af SOSUassistentelever fører en tæt dialog med regionen om mulighederne for at imødekomme behovet for yderligere optag af SOSU-assistentelever (SSA- elever) Efter forskellige tiltag, er der nu aftalt mulige modeller med Region Midtjylland, der kan imødekomme, at kommunerne kan optage ekstra SSA elever (51 ekstra elever). Modellerne tilgodeser regionens forudsætninger om, at der ikke må være overlapninger i somatikpraktikkerne, og de kræver ikke dispensationer fra bekendtgørelsen om uddannelsen. Skolerne har givet tilsagn til, at de kan tilrettelægge undervisningen ud fra de drøftede modeller. Ankerkommunen (Silkeborg kommune) har bedt kommunerne om inden 24. august 2016 at tilkendegive, om og i så fald hvor mange ekstra SSA elever man ønsker at ansætte. Der var ingen bemærkninger til punktet. 10. Bredbånd og mobiltelefoni v. Jesper Kaas Schmidt Drøftelse af strategi omkring bredbånd og mobiltelefoni med henblik på behandling i KKR Midtjylland 13. september Styregruppen, der består af repræsentanter fra Favrskov, Hedensted, Herning, Ringkøbing-Skjern, Skive og Syddjurs kommuner, har udarbejdet vedlagte forslag til strategi- og handlingsplan, som man beder KD-Net om at komme med kommentarer til, før den sendes videre til KKR og Kontaktudvalget.. Styregruppen holdt tidligt i forløbet møder med Teleindustrien og med Dansk Energi for at lytte til operatørernes synspunkter og lade dem indgå i det videre arbejde. Netplan har færdiggjort kortlægningsarbejdet for fastnet bredbånd, og dataene er sendt til alle kommuner og til regionen, som på baggrund af disse data kan lave egne analyser af udvalgte temaer. Fx dækning af telemedicinske løsninger og dækning i sommerhus- og erhvervsområder. Desuden er der fornylig gennemført en kortlægning a mobildækningen for de forskellige mobilnet. 11. oktober 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M

11 Den 7. juni 2016 blev der holdt en workshop for it-folk og ansvarlige for maste- og gravetilladelser i kommunerne og i regionen. På workshoppen blev resultatet af kortlægningen forelagt, ligesom udkast til de fælles retningslinjer blev diskuteret. Strategi og handlingsplan Udkast til strategi- og handlingsplan beskriver først formålet med planen, dernæst indeholder den en beskrivelse af de problemer, som manglende mobil- og bredbåndsdækning medfører for udvikling og vækst i regionen. Herefter følger to afsnit om henholdsvis mobildækning og bredbåndsdækning. Hvert af disse afsnit er bygget op, så der først kommer en beskrivelse af området og dernæst forslag til, hvad der kan gøres, eksemplificeret med cases fra kommunerne om, hvad der allerede er gjort. Casene er tænkt som inspiration for fremtidige initiativer. Dernæst kommer hovedpunkterne fra de fælles retningslinjer og intentionen bag disse. Styregruppen anbefaler, at der i strategien skal stå, at kommunerne bør nedlægge tomrør, når der er gravearbejder i gang, og at rørene bliver registreret i LER. Endvidere anbefaler styregruppen, at KD-Net diskuterer spørgsmålet om masteleje. Praksis i kommunerne i dag er meget forskellig. Nogen steder går pengene til kommunen og andre steder til den institution, hvor masterne er opsat. Styregruppen anbefaler at følge Energistyrelsens model 1, som tager udgangspunkt i den offentlige vurdering ved fastsættelse af lejen. (Modellen er anvendt i Nordjylland, på Fyn og på Sjælland, og er den model, som teleselskaberne anbefaler). For de fleste kommuner vil det betyde en lavere lejeindtægt end i dag. Energistyrelsens model 2 og 3 tager udgangspunkt i henholdsvis et professionelt fagligt skøn og i sammenlignelige priser. Fælles retningslinjer Såvel Teleindustrien som Dansk Energi har udtrykt ønske om, at der bliver udarbejdet fælles retningslinjer for masteansøgninger, masteleje og gravetilladelser. Fælles retningslinjer vil smidiggøre sagsbehandlingen for både operatørerne og kommunerne, når der sagsbehandles efter de samme principper. På workshoppen var der meget forskellige holdninger til nytten af at have fælles retningslinjer. Vedlagte forslag til retningslinjer er tilrettet efter workshoppen. De fælles retningslinjer vil være det, som selskaberne normalt skal regne med, men opfordres altid til at indgå i en dialog med den eller de berørte kommuner. Af retningslinjerne fremgår bl.a., at der udpeges én ansvarlig i hver kommune på hvert af områderne maste- og gravetilladelser for at lette kontakten med operatørerne. Til orientering vedlægges Retningslinjer for digital infrastruktur fra Region Sjælland og KKR Sjælland. I store træk er disse retningslinjer identiske med Business Region North Denmarks retningslinjer. Byregion Fyn har kun lavet fælles retningslinjer på mastepolitikken, som igen stort set er lig med de to andre. 11. oktober 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M

12 Styregruppen for digital infrastruktur indstiller, at KD-Net drøfter udkastet til en fælles strategi og handlingsplan, herunder 1. Forslag til anbefalinger til staten: - At staten afsætter yderligere midler til bredbåndspuljen med henblik på at sikre, at der kommer bredbånd ud i alle de områder, hvor der ikke vil komme bredbånd på almindelige vilkår - At staten forpligter mobilselskaberne til ved salg af mobiltelefoni at oplyse borgerne om dækningsgraden for det anvendte mobilnet - At staten optager forhandlinger med mobilselskaberne om at tilbyde mobilabonnement, som giver mulighed for at borgerne mod betaling kan bruge forskellige mobilnet, så man altid kan blive koblet op på det nærmeste og det stærkeste signal 2. Forslag til kommende økonomiforhandlinger mellem regeringen og KL: - At muligheden for, at kommunerne kan optage lån udenfor den kommunale låneramme til finansiering af den digitale infrastruktur tages op ved kommende økonomiforhandlinger mellem regeringen og KL Det indstilles endvidere, at KD-net drøfter udkastet til fælles retningslinjer for mastetilladelser og gravetilladelser, og Anbefaler, at lejekontrakter for areal til master m.m. følger Energistyrelsens model 1 Anbefaler, at kommunerne nedlægger tomrør ved gravearbejder, og at disse registreres i Ledningsejerregistret (LEJ), (herunder aftaler standarddimensionering af tomrør). Afhængig af KD-nets behandling af udkastet foreslås det endvidere, at der nedsættes en faglig arbejdsgruppe, der i samarbejde med relevante parter kan forestå en endelig udarbejdelse af de fælles retningslinjer. Bilag 16. Strategi og handlingsplan for digital infrastruktur (Udkast) Bilag 17. Forslag til fælles retningslinjer for digital infrastruktur i den midtjyske region Bilag 18. Kommissorium for Styregruppe for digital infrastruktur Bilag 19. Retningslinjer for digital infrastruktur KKR Sjælland, Region Sjælland Der var enighed om at godkende strategi- og handlingsplan, herunder anbefalinger til staten og KL. Der var desuden enighed om, at der nedsættes en faglig arbejdsgruppe, der skal forestå en endelig udarbejdelse af de fælles retningslinjer, styregruppen udpeger medlemmer til arbejdsgruppen. Derudover blev det aftalt, at arbejdsgruppen udarbejder en vejledning til, hvad kommunerne bør være opmærksomme på ved prissætning. 11. oktober 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M

13 11. Trafikområdet v. Niels Aalund Drøftelse af fordelingsnøgler i Midttrafik de næste 2-4 år. De nuværende fordelingsnøgler mellem kommuner og region er udfordret af rejsekort, ny mobilbetalingsapp, udfasning af klippekort m.v. Den nye letbane i Aarhus-området betyder, at der sker en betydelig reduktion i buskørslen. Alle disse bevægelser gør, at det er meget svært at fordele indtægterne præcist. Man kunne argumentere for en model, der tager udgangspunkt i budgetsikkerhed i en overgangsperiode, indtil man fagligt finder frem til mere præcise fordelingsnøgler. Emnet blev drøftet på et møde i Trafikstyregruppen 1. juni 2016 med repræsentanter fra kommuner, region og Midttrafik. Det indstilles, at KD-Net anbefaler, at der følges en budgetmodel, hvor der tages udgangspunkt i den fordelingsnøgle, der anvendes i 2015 for at sikre budgetsikkerhed i overgangsperioden. Bilag 20. Indtægtsdeling i Midttrafik, Midttrafik 23. maj 2016 Der var enighed om at følge indstillingen. 12. Udpegelser v. Jesper Kaas Schmidt KOSU A. Da Leif Sønderup, Silkeborg Kommune er fratrådt sin stilling, skal der udpeges ny repræsentant til KOSU. Silkeborg Kommune foreslår, at direktør Jann Hansen udpeges til medlem af KOSU. B. Da Steen Dall Hansen, Hedensted Kommune er fratrådt sin stilling, skal der udpeges ny repræsentant til KOSU. Hedensted Kommune foreslår, at René Gotfredsen Nielsen, chef for Social Omsorg udpeges til medlem af KOSU. Det blev aftalt, at Jann Hansen, Silkeborg Kommune og René Gotfredsen Nielsen, Hedensted Kommune indtræder i KOSU DASSOS Da Leif Sønderup, Silkeborg Kommune er fratrådt sin stilling, skal der udpeges ny repræsentant til DASSOS. Silkeborg Kommune foreslår, at direktør Jann Hansen udpeges til medlem af DASSOS. Det blev aftalt, at Jann Hansen, Silkeborg Kommune indtræder i DASSOS. 13. Regionale møder v. Jesper Kaas Schmidt Møde i KKR Midtjylland 13. september oktober 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M

14 Orientering om de foreløbige punkter til møde i KKR Midtjylland 13. september 2016: - Tema: Psykiatriområdet - Forslag til rammepapir på Voksenhandicapområdet - Socialtilsynet: Årsrapport 2016 og økonomi Dimensionering af SOSU uddannelserne - Opfølgning på pejlemærkerne på arbejdsmarkedsområdet - Strategi for digital infrastruktur - Evaluering af Væksthus Midtjylland. - Kommunestyrets fremtid indmeldinger fra kommunerne i KKR Midtjylland Jesper Kaas Schmidt orienterede om, at KL har anmodet om at få deres udkast til turismestrategi behandlet på KKRs møde Opfølgning på møde i KKR Midtjylland 16. juni 2016 Link til referat fra møde i KKR Midtjylland 16. juni 2016 Der var ingen bemærkninger til punktet Møde i Kontaktudvalget 26. september 2016 Orientering om foreløbige punkter til møde i Kontaktudvalget 26. september Der var ingen bemærkninger til punktet Opfølgning på møde i Kontaktudvalget 29. april 2016 Link til referat fra møde i Kontaktudvalget 29. april 2016 Der var ingen bemærkninger til punktet. 11. oktober 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M

15 14. Mødedatoer for 2017 v. Jesper Kaas Schmidt Drøftelse af forslag til mødekalender for 2017 med henblik på godkendelse. Der er i 2017 (på grund af valgåret) kun fire KKR møder, hvorfor der også er berammet fire KD-Net møder. Møder i KKR Mandag 27. februar Torsdag 15. juni Fredag 1. september Tirsdag 10. oktober Møder i KD-Net Fredag 3. februar Fredag 19. maj Fredag 18. august Fredag 22. september Døgnseminar kd-net: Torsdag 7. fredag 8. december 2017 Det blev aftalt, at det undersøges om mødet 22. september 2017 kan flyttes. 15. Næste møde v. Jesper Kaas Schmidt Næste møde i kommunaldirektørnetværket er fredag 4. november Mødet afholdes på Scandic Silkeborg, Udgaardsvej 2, 8600 Silkeborg. Dagsordenen til mødet fremsendes senest 28. oktober Der arbejdes på at få besøg af KOMBITs direktør i forlængelse af mødet. Seminar 2016: torsdag 8. fredag 9. december 2016 seminaret er kun for kommunaldirektører. Stedet meddeles senere. Jesper Kaas Schmidt orienterede om, at der arbejdes på at få besøg af Kombits direktør. Hertil blev der gjort opmærksom på, at det kan være noget sent i forhold til budgetprocesserne. Derudover orienterede Jesper Kaas Schmidt kort om hvad der arbejdes på i forhold til seminaret december oktober 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M

16 16. Eventuelt Orientering om KD-Net sekretariatet. Jesper Kaas Schmidt gjorde opmærksom på, at kommunerne skal huske, at det på møde i KKR Midtjylland er besluttet at bidraget til EU kontoret stiger i 2017, jf. referat fra møde i KKR Midtjylland 8. februar Lisbeth Binderup informerede om, at der er åbningsreception for Skanderborg Kommunes nye administrationshus fredag 28. oktober 2017, hvor alle er velkomne. Endelig takkede Jesper Kaas Schmidt Inger Nehm for den store indsats for KD net gennem årene. 11. oktober 2016 / KD Net / Inger Nehm / inbn@norddjurs.dk / M