29. MAJ 2013 TAP-NETVÆRKSMØDE VEDR. INTERNAITIONAL FORSKERMOBILTIET TAP-NETVÆRKSMØDE VEDR. INTERNATIONAL FORSKERMOBILITET

Transkript

1 TAP-NETVÆRKSMØDE VEDR. INTERNAITIONAL FORSKERMOBILTIET 27. MAJ 2013

2 DAGENS PROGRAM 10:00-10:30: Velkomst og navnerunde 10:30-11:15: Nyt fra IAS 11:15-11:45: Intro til ICS v/ Louise Bach-Nielsen 11:45-12:30: Frokost 12:30-13:30: Præsentation af HR-workflow 13:30-14:30: Workshop 14:30-14:45: Kort opsamling på workshop 14:45-15:00: Næste møde og tak for i dag 2

3 NYT FRA IAS VEDR. INTERNAITIONAL FORSKERMOBILTIET 27. MAJ 2013

4 NYT VELKOMSTKONCEPT Fra O-Day 4 gange om året til registrering og velkomst hver 2. uge Nye koncept 1. Mød op på IC og få intro til IC services 2. IC medarbejder følger nye medarbejder ned på ICS for at blive registreret 3. WiD giver vigtig on-arrival information Hvornår? Hver 14. dag kl om fredagen 4

5 PWC SAMARBEJDSAFTALEN MED AU Skattemæssig assistance i forbindelse med ind- og udstationering af medarbejdere Samlet vifte af tilbud, der kan sammensættes efter behov Institut eller individ betaler Guide om skatteforhold for forskere på korte ophold inklusiv stipendiater 5

6 6

7 OG HUSK JERES SIDE 7

8 NYT FRA SFR 1/2 Ved papiransøgninger indgiv da del 1 og 2 samtidig Borgercenteret, Amager: Lang ventetid om mandagen, ingen onsdag eftermiddag + ved åbningstid tirsdage og torsdage Opholdskort: Ring til SFR, hvis der er gået mere end 4 uger Tilbagerejsetilladelser og Schengen-visum (sticker D) Greencard stadig håbløst uden uddannelse fra DK Verserende GC-ansøgning, men får job? Kontakt IAS 8

9 NYT FRA SFR 2/2 Forskningspraktikant: Dokumentere tilhørsforhold i udlandet (Indskrivningsbrev eller skrivelse fra hjemmeinstitutionen er nok) Biometri SKAL være afleveret 14 dage efter indgivelse af ansøgning. Digital ansøgning ingen påmindelse. Kontakt IAS ved problemer Hvornår indgive biometri i x-land? Fast bopæl eller tre måneders gyldigt ophold Jobskifte internt på AU ny opholdstilladelse. Kontakt IAS ved tvivl. 9

10 BLANDET NYT FRA IAS Relocation Service fra IAS Nyt UIC-sommerprogram på gaden! Bestil på ias.au.dk/adm eller skriv til AU Intro til nye medarbejdere i gang til efteråret 2 gange i efteråret Et spor på engelsk. Ingen overlap if. IAS-registr. AEU-seminar om forskermobilitet blev vel modtaget i 2013 nyt seminar i foråret

11 SOMMERVARSLER! IAS Nedsat bemanding midt sommer og i uge 31 kun bemandet af student Typisk ingen hotline til SFR pga. ferie i SFR Ikke-EU/EØS gæsteforskere i august eller september begynd nu (ias.au.dk/guest) SFR (herunder Borgercenteret i Kbh) Åbningstider som normalt, men færre på job Politiet i Aarhus Erfaring: Mange henvendelser book tid i rigtig god tid! International Citizen Service Holder lukket midt sommer 11

12 DAGENS PROGRAM 10:00-10:30: Velkomst og navnerunde 10:30-11:15: Nyt fra IAS 11:15-11:45: Intro til ICS v/ Louise Bach-Nielsen 11:45-12:30: Frokost 12:30-13:30: Præsentation af HR-workflow 13:30-14:30: Workshop 14:30-14:45: Kort opsamling på workshop 14:45-15:00: Næste møde og tak for i dag 12

13 DAGENS PROGRAM 11:45-12:30: Frokost 12:30-13:30: Præsentation af HR-workflow Anne Litzen, Ph.d.-skolen på ST Lis Helleberg, HR ST Anne Anker Møller, HR HE Afbud fra ph.d.-skolen på HE 13:30-14:30: Workshop 14:30-14:45: Kort opsamling på workshop 14:45-15:00: Næste møde og tak for i dag 13

14 WORKSHOP OM HR-WORKFLOW VEDR. INTERNAITIONAL FORSKERMOBILTIET 27. MAJ 2013

15 WORKSHOP I GRUPPER ( ) Kom omkring: Jeres HR-workflow ved nyansættelser og enkelthenvendelser Områder der er særligt svære at få hjælp til. Noteres ned! Giv forslag til forbedring af workflow. Noteres ned! Erfaringer, udfordringer og forslag rundsendes i netværket som opfølgning på mødet 15

16 WORKSHOP ( ) Spørgsmål at tage udgangspunkt i Forklar kort jeres HR-workflow: hvem gør hvad hvornår? Materialer, mails, møder, konferencesamtaler og i.f.t. andre aktører: instituttet, ph.d.-skolen, HR back office når der 1) ansættes en ny udenlandsk medarbejder og 2) kommer HR-relaterede spørgsmål. Giv info om / hvad gør I ved spørgsmål om: Løn, ferie, skat, pension Er der områder, det særligt er svært at få hjælp til? Hvilke? Ved I, hvem I skal gå til/hvem I skal henvise til? Hvordan kan workflow forbedres? 16

17 NÆSTE TAP-NETVÆRKSMØDE VEDR. INTERNAITIONAL FORSKERMOBILTIET 27. MAJ 2013

18 NÆSTE MØDE ( ) Feedback fra jer om: Næste møde i september 2013? Samme format? Om hvad? Forslag til emner til programmet? Andre ideer? 18

19 Tak for i dag ias.au.dk 19