Andelsboligforeningen Brande

Transkript

1 600 Andelsboligforeningen Brande Ribe, den 12. februar 2016 Referat af bestyrelsesmødet tirsdag, den 5. april 2016, kl Deltagere: Til stede var: Kamma Ebsen, Frank Overgaard, Annet Mesnickow, Amela Dragovic og Birgit Kristensen. Afbud: Fraværende: Fra Boligkontoret Danmark: Asger Helles (ref.) Dagsorden: 1) Godkendelse af sidste mødes referat 2) Meddelelser fra formanden 3) Meddelelser fra Boligkontoret Danmark 4) Afdelingerne 5) Eventuelt Referat: Ad. Punkt 1: Godkendelse af sidste mødereferat. Referatet fra ordinært bestyrelsesmøde den 16. februar 2016, blev gennemgået og underskrevet. Ad. Punkt 2: Meddelelser fra formanden. Kamma Ebsen orienterede om følgende: Gavlmaleriforeningen MUREN i Brande har den 25. marts 2016 fremsendt den , hvor de ansøger om kr ,00 til renoveringsprojektet af kunstværket Legetøjsdyret, der er placeret på Andelsboligforeningen Brandes ejendom i Torvegade. Gavlmaleriforeningen MUREN s formand Jytte Gottlieb oplyste endvidere: Kunstværket Legetøjsdyr (1968), udført af den nu afdøde kunstner Leif Jepsen, renoveres/opmales i de originale farver. Som aftalt istandsættes ovennævnte kunstværk, og finansieringen er stort set på plads. Vi vil dog tillade os at ansøge Andelsboligforeningen om kr. til håndværkerudgifterne i forbindelse med projektet.

2 601 Budget: Udgifter inklusiv moms Kr. Håndværkerudgifter (iflg. tilbud) Annoncer Indvielse Togbillet Kbh./Brande t/r 800 og ophold/forplejning til kunstnerens datter/arving i 1 døgn Plade til gavlen med kunstnernavn m.v. 500 I alt Indtægter: Nordea (bevilget) Andre sponsorer (bevilget) Ikast-Brande Kommune (bevilget) Andelsboligforeningen (det ansøgte) Egen finansiering I alt Vi glæder os til opgaven, og Andelsboligforeningen bliver naturligvis informeret, når projektet går i gang. Med venlig hilsen Gavlmaleriforeningen MUREN Bestyrelsen besluttede, at bevilge det ansøgte beløb på kr ,00 og beløbet finansieres af arbejdskapitalen. Bestyrelsen debatterede efterfølgende om kunstværket Legetøjsdyr kunne bruges som Andelsboligforeningen Brandes loge, da kunstværket er meget i øjefaldende og er placeret på boligforeningens ejendom. Bestyrelsen besluttede, at undersøge om der skulle være copyright rettigheder, hvis kunstværket skal bruges som logo. Lokalrådsmøde i Lokalråd Ribe Hermed indkaldes til lokalrådsmøde i Lokalråd Ribe, torsdag, den 28. april 2016 kl på Bramdrupdam Kro, Vejlevej 332, 6000 Kolding. Dagsordenen indeholder punkter; som nyt fra Boligkontoret Danmark, herunder det forestående repræsentantskabsmøde, regnskab 2015 og budget 2017 samt orientering om den boligpolitiske situation v/ Michael Demsitz og Lisbet Riis, råd til husleje v/ Charlotte Sommer Bjørnsgaard, flygtningesituationen hvordan tackler vi det i Boligkontoret? v/ Charlotte Sommer Bjørnsgaard, nyt fra Lokalrådet og nyt fra udvalg og netværksgrupper (deltagerne i de forskellige udvalg / netværksgrupper orienterer). Et punkt på dagsordenen er også BDKprisen, hvor man kan indstille en frivillig, der gør en forskel i din boligafdeling, en ildsjæl i boligafdelingen, der frivilligt arbejder for fællesskabet. F.eks. kan det være hundelufteren, besøgsvennen, fodboldtræneren, lektiehjælperen, eller den glade festarrangør. Så er her muligheden for at hylde og anerkende det ulønnede og frivillige engagement ved at indstille den/de personer til lokalrådsprisen. Vinder man lokalrådsprisen, giver det mulighed for at vinde BDKprisen og dermed op til kr. I vurderingen bliver der lagt vægt på: At det er en nytænkende, ulønnet og frivillig aktivitet At elementerne åbenhed og integration gerne må indgå i aktiviteten At der er et klart ønske til, hvad pengene skal bruges til

3 602 Bestyrelsen besluttede at indstille afdelingsbestyrelsesmedlem og organisationsbestyrelsesmedlem til Lokalprisen / BDKprisen. Følgende deltager i lokalrådsmødet på Bramdrupdam Kro: Kamma Ebsen, Frank Overgaard, Annet Mesnickow og Birgit Kristensen. Møde i Marketingsudvalget. Som medlem af Boligkontoret Danmarks marketingsudvalg deltog Kamma Ebsen den 7. marts 2016 i en besigtigelsestur til Horsens, hvor udvalget besigtigede ny opførte boliger, hvor en del af strømforbruget kom fra et solcelleanlæg, der individuelt var placeret på taget af lejerens bolig. Et spændende byggeprojekt. Andelsboligforeningen Brande - Gildesalen. Kamma Ebsen orienterer Heidi fra Boligkontoret Danmark i Ribe og varmemester Lynge om de ny regler for benyttelse af gildesalen på Mosevænget. Bestyrelsen besluttede endvidere, at der skal indkøbes stole til børn, som skal købes i IKEA. Det årlige stormøde med afdelingsbestyrelser afholdes i år torsdag den 7. april 2016 kl Ad. Punkt 3: Meddelelser fra Boligkontoret Danmark. Asger Helles orienterede om følgende: Office kurser Boligkontoret Danmark tilbyder nu Office kurser til beboerdemokrater og ansatte. Der er plads til deltagere pr. kursus. Man vil efter tilmelding få en bekræftelse på deltagelse. I tilfælde af at der er for mange tilmeldte, vil man ligeledes blive kontaktet med et løsningsforslag. Kurserne afholdes alle på Havneholmen eller i Odense, begge steder fra kl ,00. KURSER: Excel, daglig bruger Word Excel udvidet Personlig effektivitet (outlook) Powerpoint Man indstiller, at ejendomsfunktionær Lynge Ahlgreen bliver tildelt et Outlook kursus d. 1. juni 2016, for at effektivisere sine arbejdsdage mere og bedre. Pris kr ,00. Bestyrelsen besluttede, at Lynge Ahlgreen kommer på et Outlook kursus Maling af Andelsboligforeningen Brandes lokalkontor. I forbindelse med Andelsboligforeningen Brandes 75 års jubilæum, modtog boligforeningen et gavekort på malerarbejde på en del af lokalkontoret. Bestyrelsen besluttede, at hele lokalkontoret skal males. Driftschefen tager kontakt til malerfirmaet vedrørende tilbud på hele kontoret fratrukket gavekortet.

4 603 Tørretumbler afdeling 3. Flere beboere har igennem længere tid klaget over, at der mangler kapacitet med tørretumblerne i afdeling 3. Indkøb af en ekstra tørretumbler vil kunne løse den manglende kapacitet. Bestyrelsen besluttede, at der skal indkøbes en ekstra tørretumbler inden for vedligeholdelsesbudgettet rammer på konto 116. Hvis der ikke er afsat midler til indkøb af ny tørretumbler, skal sagen fremlægges på næste bestyrelsesmøde, hvor bestyrelsen finansierer tørretumbleren via et tilskud fra arbejdskapitalen. Ad. punkt 4: Afdelingerne. Asger Helles orienterede om følgende: Ledige boliger i Andelsboligforeningen Brande, opgjort pr. 5. april Adresse Pr. Str./m2 Indskud Leje excl. forbrug Blichersvej 31, 2.th. 01/ /91, , ,- ** Blichersvej 31, 1.th. 01/ /91, , ,- ** Ørbækvej 13, 2.tv. 15/ / , ,- * Mosevænget 6 st. tv. 15/ / , ,- * Ude i tilbud * Annonceres ** Ikast-Brande Kommune har tidligere henvendt sig vedrørende 3-4 værelses boliger til flygtninge. Der tages kontakt til Ikast-Brande Kommune vedrørende de 2 ledige boliger på Blichersvej d.d. Skriftlig redegørelse fra driftschef Jan Erik Vadstrup Larsen Generelt. Jysk Vagtcentral Der er indgået en aftale med Finn fra Jysk Vagtcentral vedrørende opkobling til deres vagtsystem i indeværende uge. Jysk Vagtcentral har modtaget en håndværkerliste fra Andelsboligforeningen Brande til de situationer, hvor vagtcentralen skal rekvirere hjælp. Hvis der opstår problemer uden for arbejdstiden, skal beboerne ringe på Lynges fastnetnummer, så stiller den automatisk om til Jysk Vagtcentral, hvorfra de så klarer opgaverne. Afdeling 1. Der har været et uheld med elevatoren i Torvegade, hvor en beboer er faldet ind i elevatoren, idet den var under reparation. Beboeren mente ikke, der var skiltet med under reperation Thyssen Kropp Elevator varetog reparationen og de har tilkendegivet, at man havde skiltet med at elevator var under reperation. Den 5. april 2016 er der fremsendt en skadeanmeldelse til vores forsikring, og så tager vi den derfra.

5 604 Lukket dagsordenspunkt: Fælleslokalet på Blichersvej Man har konstateret, at gulvet i fælleslokalet på Blichersvej, er råddent. Det kan ikke betale sig at få det repareret, idet strøerne ikke dur mere. Nyt gulv koster ca. kr inkl. moms. Det indstilles, at driftschefen vurderer om omkostningerne til nyt gulv kan medtages under renoveringen af kælderen, der er budgetteret på konto 116, vedligeholdelse. Bestyrelsen besluttede, at udgiften til udskiftningen af gulvet, skal medtages ved markvandringen til næste budgetperiode, hvis gulvet ikke kan finansieres via konto 116. Ventilation på Blichersvej Ventilationssystemet på Blichersvej kører ikke optimalt. Der er to ventilatormotorer, hvis motorlejer allerede er defekte og skal udskiftes af Exhausto, i nærmeste fremtid. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning

6 605 CJ Group Der er stadigvæk et mellemværende med CJ Group, som har et tilgodehavende på små kr ,-. Man afventer en færdigmelding på de ting vi har påpeget, inkl. elevatoren. De personer, der synede elevatoren i sin tid, har tilkendegivet, at der ikke må være fugtigt inde i elevatortårnet. DAI arkitekterne mener, det er elevatorfirmaet, Elevatorfirmaet mener, det er CJ Group og CJ Group mener, det er en konstruktionsfejl fra DAI arkitekterne. Ifølge sagsforløbet, er der mange løse ender, men Ellen fra BDK BYG varetager sagsbehandling med de involverede parter, for at få en afgørelse på sagen. Afdeling 3 Ejendomsfunktionærerne Lynge og Leif maler lidt i kælderen, efter at graffitimalere har været på spil. Pt. er der ikke de store planer med afdelingen, vedrørende drift og vedligehold, men der er småting, hvor finansieringen ikke er på plads. Man afventer markvandringen, hvor småtingene tages med i budgettet. Afdeling 7. Fra afdeling 7, er der indkommet forslag til markvandringen. De samme forslag der blev stillet til det ekstraordinære afdelingsmøde i onsdags. Jeg skriver dem ind, så vi er sikker på de kommer med i referatet, som danner grundlag for budgettet. Lukket dagsordenspunkt:

7 606 Indkøb af nye maskiner Ejendomsfunktionærerne har fremsat et ønske om køb af en tipvogn til den nye Egholm traktor, for at opnå en større effektivitet i deres arbejde. Driftschef Jan Erik Vadstrup Larsen indstiller over for bestyrelsen, at man indkøber en tipvogn til ca. kr ,00, der finansieres via de budgetterede henlæggelser, til indkøb af maskiner. I Andelsboligforeningen Brandes maskinpark har man pt. en gammel trailer som er udtjent. Driftschef Jan Erik Vadstrup Larsen indstiller over for bestyrelsen, at man indkøber en ny trailer der finansieres via de budgetterede henlæggelser, til indkøb af maskiner. Ad. punkt 5: Eventuelt. Møder 2016: Se bilag. Kamma Ebsen Formand Frank Overgaard Næstformand Annet Mesnickow Bestyrelsesmedlem Amela Dragovic Bestyrelsesmedlem Birgit Kristensen Bestyrelsesmedlem