THYHOLM KOMMUNE. Kultur- og Socialudvalg, tirsdag den 25. januar 2005 kl. 13:00. Referat for

Transkript

1 Side 1 af 11 THYHOLM KOMMUNE Referat for Mødested: Mødelokalet 1.sal Kultur- og Socialudvalg Mødetidspunkt: 25. januar 2005, kl. 13:00 Åben sag: 370. Arbejdsmarkedsområdet efter 1. januar 2007 Åben sag: 371. Bibliotekets åbningstider i Midtpunktet Åben sag: 372. Visitationsudviklingsprojekt for Børn- og Ungeområdet Åben sag: 373. Tilsynsbesøg på ældrecentrene Åben sag: 374. Efterretning Åben sag: 375. Unge Råd Åben sag: 376. Tilskud til frivilligt socialt arbejde Åben sag: 377. Thyholm Frivillige Forældre Lukket sag: 378. Fleksjob Lukket sag: 379. Førtidspension Lukket sag: 380. Ansøgning om førtidspension Lukket sag: 381. Lukket sag Lukket sag: 382. Lukket sag

2 Side 2 af 11 Fraværende: 370. Arbejdsmarkedsområdet efter 1. januar 2007 (Åben sag) Teknisk udvalg, Chefgruppen, Claus Christensen deltager fra kl. 13:00 13:45. Claus Christensen, leder af Knudepunktet, orienterer om arbejdsmarkedsområdet set i lyset af strukturreformen. Udvalget tog orienteringen til efterretning Bibliotekets åbningstider i Midtpunktet (Åben sag) Ane Margrete Stokholm deltager fra kl. 14:30 14:45 I forbindelse med samarbejdsaftale med Struer Kommune på biblioteksområdet med virkning fra 1. januar 2005 samt bibliotekets fysiske flytning til Midtpunktet Thyholm har det været målet, at udvide åbningstiderne mest mulig. Med baggrund heri foreligger der vedhæftet forslag til fremtidig åbningstid i biblioteket. Afdelingen foreslår, at forslaget til fremtidig åbningstid godkendes. Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. Bilag: Bibliotekets bningstider, aktuel oversigt.pdf Bibliotekets bningstider, forslag til ndring.pdf indstillingen godkendt. 372.

3 Side 3 af 11 Visitationsudviklingsprojekt for Børn- og Ungeområdet (Åben sag) Karl-Johan Nielsen og Jette Kristensen deltager fra 14:45 15:15. Thyholm Kommune har sammen med Struer Kommune deltaget i et projekt om sårbare børn og unge med særlig fokus på hvorledes der kan skabes sammenhæng mellem den socialfaglige del og den økonomiske styring. Der er arbejdet på at udvikle en systematisk metode - en såkaldt beslutningsmatrix, som skal medvirke til en bestemt systematik og metode i relation til arbejdet omkring sårbare børn og unge. Projektet har opnået økonomisk støtte fra Det regionale Udviklingsråd, som er anvendt til at honorere konsulenter fra KL, Børn og Ungekontoret til at bistå med projektets gennemførelse. Forløbet i projektet har været afholdelse af to opstarts temadage samt efter følgende nedsættelse af tværfaglige arbejdsgrupper med repræsentanter for såvel Thyholm som Struer Kommune. Denne gruppe har siden arbejdet med modellen og er kommet frem til et resultat, som fremlægges til politisk behandling med henblik på gennemførelse af en forankringsproces i organisationen. smodellen bygger på, at sagerne gennemløber forskellige faser. a) Fase 1 er baseret på et såkaldt bekymringsbarometer, hvor de enkelte institutioner, skoler med videre får et redskab til at systematisere deres observationer fra dagligdagen. Se vedhæftede fil Barometer. b) Fase 2 er den deciderede beslutningsmatrix, som anvendes af sagsbehandlerne og PPR i forbindelse med deres socialfaglige arbejde omkring det enkelte barn eller familie. Matrixen er opbygget i 9 felter, og til hvert felt er udarbejdet afledte handlinger, som kan sammensættes på forskellig vis, men indenfor fastlagte rammer fra Thyholm Kommunes tilbudsvifte på børn og ungeområdet. Se vedhæftede fil Matrix. c) Når sagen har fundet sin placering, sammensættes det konkrete tilbud på grundlag af sagens karakter og indhold og på grundlag af tilbudsviften for det enkelte handlingsfelt. Se vedhæftede fil Handlingsfelt. Tiden er nu inde til at forankre arbejdsmetoden i organisationen. Administrationen foreslår derfor, at de tværfaglige styregrupper på ny informeres, tillige med institutionsledere og andre berørte parter, ved afholdelse af en temadag Se vedhæftede fil Tids- og handleplan.

4 Side 4 af 11 Det videre forløb med redskabet bliver nu at få koblet økonomi til de enkelte handlinger, samt påbegynde arbejdet med en sammenkobling til en børnepolitik, som skal udfærdiges i På denne måde sikres, at de konkrete handlinger tager afsæt i den kommende politik på området. Se vedhæftede fil Eksempel på børnepolitik. Afdelingen foreslår, at det udarbejdede materiale godkendes og implementeres i det daglige arbejde med de sårbare børn og unge. Sagen afgøres af Kultur- og socialudvalget. Bilag: Handlingsfelt.doc Barometer.pdf Matrix.pdf Eksempel p brnepolitik.pdf Tids- og handleplan.doc Udvalget godkendte at der i samarbejde med Struer Kommune arbejdes videre med det foreliggende materiale og ud fra den foreliggende tids- og handleplan. Sagen skal påny forelægges udvalget, når der foreligger forslag til at koble økonomi på de enkelte handlinger. Journalnr K09 Tilsynsbesøg på ældrecentrene (Åben sag) 373. Svend Aage Hauerslev deltager fra kl. 15:15 15:45. (BD) Fra Embedslægeinstitutionen og den kommunale tilsynsgruppe foreligger der rapporter vedrørende tilsyn på Thyholm Kommunes ældrecentre. Tilsynet blev foretaget i Tilsynet er foretaget med henblik på, at føre tilsyn med de sundhedsmæssige forhold. I rapporterne er der ikke angivet væsentlige fejl eller mangler på ældreinstitutionerne. Af Embedslægeinstitutionens rapport fremgår det, at personalet ikke bør bruge smykker under plejen. Fra den kommunale tilsynsgruppe påpeges meget dårlig udluftning i vaskerummet på Uglev Ældrecenter.

5 Side 5 af 11 Generelt fremgår det af rapporterne, at forholdene er tilfredsstillende. Rapporterne har været sendt til høring i ældrerådet og bruger- pårørenderåd jfr. 12 a og 30 i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område. Rapporter samt høringssvar vedhæftet. Rapporterne fremsendes til Kommunalbestyrelsen med anbefaling af godkendelse. Sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen. Bilag: sah Tilsynprototokol Uglev ldrecenter doc sah Tilsynprototokol Solvang doc sah Tilsynprototokol Jegind ldrecenter doc sah sammenfattende bemrkninger tilsynsbesg for doc Embedslgeinstitutionen, tilsynsrapport Uglev ldrecenter.pdf Embedslgeinstitutionen, tilsynsrapport ldrecentret Solvang.pdf Embedslgeinstitutionen, tilsynsrapport Jegind ldrecenter.pdf Hringssvar ldrerdet.doc Hringssvar Bruger-prrenderd ldrecentret Solvang.doc Hringssvar Bruger-prrenderd Jegind og Uglev ldrecenter.doc en godkendt, Journalnr A01 Efterretning (Åben sag) a. Vedhæftet referat fra styregruppemødet den 24. november Vedhæftet til orientering budget 2005 vedr. Ungdommens Uddannelsesvejledning Nordvestjylland samt vedtægter for UU - rådet b. Vedhæftet referat fra møde i Det Regionale Kulturråd. c. Vedhæftet berigtigelse af fordeling af midler til de sociale koordinationsudvalg for år d. Vedhæftet referat fra Ældrerådsmøde den 16. december e.

6 Side 6 af 11 Vedhæftet referat fra Olympos ADM styregruppe den 14. december f. Vedhæftet rapport om fremtidens tandlægedækning i Ringkjøbing og Viborg Amter. g. Danmarks Biblioteksforening indbyder til årsmøde fra onsdag den 2. marts til fredag den 4. marts Årsmødet afholdes i Odense Congress Center. Tilmeldes ovenstående årsmøde? h. Vedhæftet til orientering normeringstal for daginstitutioner pr. 1. januar i. Vedhæftet til orientering referat af møde den 12. januar 2005 i Solsikken. Bilag: Budget 2005 vedr. UU-Nordvestjylland.doc Vedtgter for UU-rdet.doc Referat af mde i Det Regionale Kulturrd doc Referat styregruppemde 24 november 2004.doc bu De sociale koordinationsudvalg for r 2005.pdf Referat af ldrerdsmde den doc Olympos Referat ADM styregruppe doc bu Analyse af fremtidens tandlgedkning.pdf bu Referat af mde i Solsikken den doc tr skema indm. r 2004 til MH og inst.ledere.xls Punktet blev taget til efterretning. Karin Boldsen var fraværende med afbud. Unge Råd (Åben sag) 375. (AB)

7 Side 7 af 11 I forbindelse med byggeriet af Midtpunktet Thyholm blev der etableret et ungerum. For at sikre lokalets fremtidige udnyttelse foreslås at ungerådet anmodes om, at fremkomme med løsningsmodeller og at nedenstående kommissorium godkendes: Ungerådet i anmodes om at fremkomme med: Forslag til hvilke aktiviteter lokalet kan anvendes til herunder ungdomsklub. Forslag til indretning. Målgruppen er 14 til 18 årige unge. Overslag over eventuelle etableringsudgifter. Plan for iværksættelse. Den økonomiske ramme til indretning. Økonomi Afdelingen foreslår, at kommissoriet godkendes. Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. en godkendt. Tilskud til frivilligt socialt arbejde (Åben sag) Der foreligger ansøgning fra: a. Ansøgning fra Lokalforening Midt Vest, afdelingen af Dansk Landsforening for laryngectomerede i Ringkøbing og Viborg Amter anmoder om økonomisk tilskud til opretholdelse af lokalforeningens aktiviteter. b. Ansøgning fra KLO i Vejen (Den selvejende institution kultur- og litteratur orientering for læsehandicappede) om kr. til en fortsat udvidelse af deres specialbibliotek c. Ansøgning fra Nyreforeningen, Ringkøbing Amtskreds om kr. til diverse områder i foreningen. d. Ansøgning fra Sclerose foreningen, Ringkøbing Amt om kr. til et socialt arrangement for yngre scleroseramte i Thyholm Kommune samt deres pårørende og eventuelle hjælpere.

8 Side 8 af 11 e. Ansøgning fra Børns Vilkår, for børn i Danmark om støttebeløb kr. til foreningens aktiviteter for børn, unge og forældre. f. Ansøgning fra Skovvangs Støtter. Anmoder om økonomisk støtte til huslejeudgifter. g. Ansøgning fra Bedre Hørelse, Thyholm afdeling om økonomisk støtte til fortsat udgivelse af medlemsblad. h. Ansøgning fra Støtteforeningen for Jegindø Ældrecenter om kr. til dækning af befordring og udgifter i forbindelse med sommerhusophold for beboerne. i. Ansøgninger fra Komiteen for Ældre Sagen i Struer Thyholm om: kr. til bustransport og tur til København. 800 kr. til rundvisning på Venø Fish Farm kr. til besøgsvennerne. j. Ansøgning fra Solvangs Vennekreds om økonomisk støtte til sommerhusophold i Fedet, Jegindø. Økonomi Tilskud kan ydes efter budgetlagte midler i henhold til Servicelovens 115. Afdelingen foreslår, at udvalget forholder sig til ansøgningerne. Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. følgende bevilges: D - bevilges kr. G - bevilges kr. H - bevilges kr. J - bevilges kr. øvrige ansøgninger afslås. 377.

9 Side 9 af 11 Thyholm Frivillige Forældre (Åben sag) (AB) Der foreligger ansøgning om at benytte Odby Hallen til afholdelse af diskoteksaftener fra og med august 2005 i forbindelse med at Jegindø skole og Sognegård overdrages til den selvejende institution Jegindø Efterskole. I erhvervslejekontrakten indgået mellem Thyholm Kommune og Thyholm Friskole er anført en brugsret af hallen for friskolen og at denne brugsret aftales mellem børnehaven Evigglad og Thyholm Kommune. Økonomi Afdelingen foreslår, at ansøgningen imødekommes på hidtidige vilkår. Sagen afgøres af Kultur- og Socialudvalget. en godkendt, idet flytningen muligvis skal ske tidligere end august pga. ombygning på Jegindø. Fleksjob (Lukket sag) 378. Førtidspension (Lukket sag) 379. Ansøgning om førtidspension (Lukket sag) 380. Lukket sag (Lukket sag) 381.

10 Side 10 af Lukket sag (Lukket sag)

11 Side 11 af 11 Kultur- og Socialudvalg Karin Boldsen Bjarne Schmidt Vagn B. Olesen Karen Marie Sørensen John Christoffersen