EASY-vejledning Region Syddanmark. Vejledning til brug ved elektronisk anmeldelse af arbejdsulykker til Arbejdstilsynet og Arbejdsskadestyrelsen

Transkript

1 EASY-vejledning Region Syddanmark Vejledning til brug ved elektronisk anmeldelse af arbejdsulykker til Arbejdstilsynet og Arbejdsskadestyrelsen HR-Personaleudvikling Version 1 Juli

2 Anmeldelse af arbejdsulykke Gå ind på via internettet. Log på med brugernavn og password. Er du oprettet som anmelder og undersøger, ser det første skærmbillede således ud: Tryk på Anmeld eller registrer en ulykke. Arbejdsskadestyrelsen anvender stiltiende samtykke. Det betyder, at den tilskadekomne ikke skal skrive under på, at sagen anmeldes og behandles. Den tilskadekomne kan dog altid bede Arbejdsskadestyrelsen om ikke at behandle sagen. 2

3 Tryk på Registrerer hændelse, hvor der var en tilskadekommen og derefter på videre. Du skal nu igennem 8 menupunkter i alt. Oplysninger under alle 8 menupunkter skal udfyldes (det svarer til antallet af skærmbilleder i anmeldelsen) De fleste rubrikker/spørgsmål har en rød stjerne, som betyder at de skal udfyldes Det er først muligt at gå til næste menupunkt (skærmbillede), når rubrikkerne/spørgsmål med de røde stjerner er udfyldt i det aktuelle menupunkt (skærmbillede) 3

4 1. Registrer stamdata Overskrift på hændelse er til eget brug, så du kan finde hændelsen igen. Det er frivilligt at udfylde Kort beskrivelse af ulykken. Der skal på et senere tidspunkt laves en dækkende beskrivelse af ulykken. 4

5 2. Tilskadekomne I menupunktet Tilskadekomne skal data på den tilskadekomne registreres. Den tilskadekomnes CPR-nummer og adresse skal anføres. Hvis vedkommende ikke har et CPR-nummer, bliver du bedt om at udfylde vedkommendes køn, fødselsår og statsborgerskab. 5

6 3. Ansættelsesforhold Under Ansættelsesforhold skal du anføre den jobtype, som bedst beskriver den type af arbejde, den tilskadekomne arbejder med. Ved valg af jobtype kan det være en fordel at indtaste den aktuelle stillingsbetegnelse i søgefeltet, hvorefter de forskellige jobmuligheder, som systemet har knyttet til den pågældende stillingskategori, bliver valgbare. Herefter skal der anføres en ansættelsesdato, som er datoen for, hvornår den tilskadekomne er blevet ansat. Hvis den tilskadekomne ikke længere arbejder i afdelingen, skal fratrædelsesdatoen angives. Herefter anfører du ansættelsesstedet, hvor den tilskadekomne var ansat på tidspunktet, hvor ulykken fandt sted. Endelig skal den tilskadekomnes erhvervsstatus anføres, der oftest vil være lønmodtager. 6

7 4. Ulykkessted Hvis ulykken ikke skete på arbejdsgiverens adresse eller ansættelsesstedet skal du trykke på Nej. Der kommer så et felt frem, hvor du kan skrive adressen på sted, hvor ulykken skete. 7

8 5. Ulykkesbeskrivelse I punktet Udførligbeskrivelse af hændelsesforløbet er det vigtigt at beskrive ulykken, så en udefrakommende f.eks. forsikringsenheden kan forstå hele hændelsesforløbet. Vær opmærksom på følgende: Undgå forkortelser Beskriv kun fakta Brug ord med omtanke (brug ikke ord som pludselig eller uden grund ) Beskriv hvordan ulykken skete og beskriv skaden Hellere for mange detaljer end for få Hvis beskrivelsen af ulykken ikke giver mening for Forsikringen kan der ske følgende Skaden bliver afvist, eller Anmeldelsen bliver sendt tilbage med anmodning om flere oplysninger Svarene i forhold til På hvilken måde skete ulykken, Med hvilket redskab, maskine eller byrde skete skaden, Skadens art og Skadet legemsdel vælges fra lister, hvor du kan vælge mellem meget præcise alternativer. 8

9 6. Forsikring Du skal nu tage stilling til, om ulykken skal anmeldes med henblik på vurdering i forhold til erstatning. Tryk på Ja hvis der er fravær eller forventes udgifter i forbindelse med ulykken f.eks. behandling hos fysioterapeut. Det er vigtigt at bemærke, at hvis der vælges ja gives der fuldmagt til at indhente oplysninger. Desuden skal du være opmærksom på, at man nu arbejder med begrebet stiltiende samtykke, som betyder, at den tilskadekomne ikke skal skrive under på anmeldelsen. Hvis du trykker Nej i Skal ulykken anmeldes til arbejdsgivers forsikringsselskab/arbejdsskadestyrelsen med henblik på vurdering efter arbejdsskadeloven sendes anmeldelsen ikke til forsikringsselskabet men kun til Arbejdstilsynet. Det betyder, at der ikke bliver taget stilling til, om arbejdsulykken medfører ret til ydelser. Det tidligere indtastede forventede fravær er fortrykt men kan rettes. Hvis du har valgt ja ved, at ulykken skal anmeldes til forsikringsselskabet, skal du nu vælge policenummeret, som kommer frem ved tryk på listen. Hvis der er vidner til ulykken anbefaler HR, at vidnernes data bliver skrevet på anmeldelsen. 9

10 7. Bilag Der er mulighed for at tilføje bilag f.eks. uddybende beskrivelse af ulykken, lægeerklæring, vidneudsagn eller lignende. 10

11 8. Godkend indsendelse Du har nu mulighed for at indsende anmeldelsen. Din brugerrolle i EASY afgør, hvad der sker, når du trykker på Indsend anmeldelse. Hvis du har rollen som udfylder i EASY, bliver anmeldelsen nu sendt til den person, som har rollen anmelder. Anmelderen har mulighed for at kvalificere udfyldelsen, inden den bliver sendt videre til Arbejdstilsynet. Hvis du har rollen som anmelder, sender du anmeldelsen til Arbejdstilsynet. I skærmbilledet til højre er der 3 muligheder: Du kan genne det indtastede og afslutte. Den indtastede anmeldelse kan du finde igen under Søg i registreringer og anmeldelser på forsiden. Du kan slette anmeldelsen. Du kan udskrive anmeldelsen. Du bør dog vente med at udskrive anmeldelsen til anmeldelsen er sendt, da den så vil være påtegnet, at den er anmeldt. Der udskrives automatisk 2 eksemplarer, 1 eksemplar til skadelidte samt 1 eksemplar, som også indeholder en side til brug for beskrivelse af intern undersøgelse af ulykken. Siden skal anvendes i forbindelse med intern undersøgelse og eventuel orientering videre i sikkerhedssystemet i overensstemmelse med de fastlagte retningslinjer. 11

12 Afslutning Hvis du har problemer i forhold til at anmelde i EASY, kan du kontakte: EASY support på easy@ask.dk eller Din lokale administrator på EASY Regional administrator på EASY Randi Lagoni på Randi.Lagoni@regionsyddanmark.dk eller Lisbeth Madsen på Lisbeth.Madsen@regionsyddanmark.dk eller