Referat fra bestyrelsesmødet torsdag den 21. februar 2013

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmødet torsdag den 21. februar 2013 Tilstede: Jutta, Bettina, Vera, Karina, Liselotte, Peter, Marianne, Anne, Rikke, Lars og Anne Bang. Afbud: Ingen Dagsorden: 1. Velkomst 2. Valg af ordstyrer 3. Godkendelse af dagsorden 4. Godkendelse af referat 5. Orientering v/formand 6. Generalforsamling 7. Orientering a-kassen 8. Orientering miljøudvalg v/lotte 9. AMR indsats i FOA-Nordvestsjælland (bilag vedhæftet) 10. Orientering v/sektorer 11. Regnskab. 12. Orientering omkring uddannelse / Rikke 13. Gensidig orientering (bestyrelsesrelateret) 14. Evt. Ad 1. Velkomst ved Jutta. Godt nytår - og lad os komme i gang Ad 2. Valg af ordstyrer Rikke. Ad 3. Godkendelse af dagsorden. Der kommer nyt punkt 5a : ansøgning 1

2 Pkt. 8 og 9 bytter plads. Godkendt. Ad 4. Godkendelse af referat Godkendt referat fik ros. (ikke tilstedeværende fik en god forståelse af, hvad der var sket på mødet.) Bilag fra oplægget bliver ikke lagt i protokol men ligger elektronisk. Rettelse til referat fra december: Ad miljø: Det er ikke en foa-plads men en bestyrelsesplads der bliver ledig i LO Kalundborg, efter at Anne Juul udtræder. Ad 5. Orientering v/formand OK forhandlinger og strategiforhandlinger er i gang. Der er ikke kommet så meget hjem som man kunne ønske. Der er endnu ikke kommet noget på skrift endnu det bliver samlet sendt til bestyrelsen, så når vi modtager det. Men det kan konkluderes, at det har været svære forhandlingsvilkår og reallønnen kan ikke fastholdes. Vi skal overveje hvordan vi får en høj stemmeprocent hvordan får vi vores medlemmer til at tage stilling. Det blev besluttet, at sektorerne skal indkalde til medlemsmøder. Jutta vil gerne være med omkring koordinering. Det er også lettere, at kommunikere tingene ud, ved personlig kontakt. Det kan være vigtigt, at fortælle om forhandlingerne, og det svære ved at opnå store resultater. Vedrørende Regionen så forhandler FOA selv, og står uden for KTO. Forbedringer på pension for aften- nattevagt er et stort skridt. 2

3 Lotte er bekymret for balancen på arbejdsmarkedet arbejdsgiverne er hårde, og syge afskediges hurtigt. Kongres 31. oktober og 1. november i Odense travlt med kongresmateriale. Kongresoplæg kommer efter HB i marts. Afdelingen har 8 FOA-pladser til kongressen + Juttas plads som HB-medlem. Vi mangler således 1 plads til et medlem i bestyrelsen, så hvis der er nogen som ved, at de ikke kan deltage, så sig til. Alle i bestyrelsen kan deltage i kongressen, men 1 kan ikke være delegeret, men vil så blive inviteret som gæst. Kongressen er ikke hvad den har været er det interessant at blive inviteret som afgået sektorformand? Vi skal ikke regne med at bo på Kongreshotellet, for det gjorde vi sidste år. Vi kører efteruddannelsesprojekt for SSH erne i Odsherred Kommune. Det starter d. 4. marts og 13 uger frem. Det forlyder, at der er rift om pladserne. Det er et jobrotationsprojekt, så det er ledige som besætter stillingerne mens SSH erne er på uddannelse. Der er for-forløb for de ledige på 4 uger. Vikarerne er i øvrigt sikret 3 måneders ordinært arbejde efter projektet, hvor de optjener timer. Det er borgmesterens fortjeneste. Vi håber meget, at vi får iværksat et lignende kursus til efteråret. Pædagogiske assistenter er færdige til 15. marts og Rikke deltager fra FOA og holder en tale. Der afholdes endvidere en afslutning på Højby Kro hvor det er hensigten, at der skal evalueres på rotationsprojektet, da det er første gang der er gennemført et sådan i kommunen. Ad 5a. Ansøgning Mere vækst og værdi i Odsherred. Der er planlagt vidensdeling og omtale i medierne i Odsherred kommune. Kommunen er i gang med at 3

4 udgive en bog og vi har været involveret i processen, som deltager i tænketank. Der er søgt om økonomisk støtte, og Jutta foreslår, at vi støtter ,- kr. Jutta skal i øvrigt skrive efterskiftet på bogen men det er uafhængigt om evt. økonomisk støtte. Projektet er kommet os til gode både medlemmer, som har fået fokus på faglighed og afdelingen, som er kommet i besiddelse af nye værktøjer. Der er flere tilkendegivelser om, at man synes, at beløbets størrelse er for stor. Det kan have en afsmittende virkning har vi råd til at støtte andre lignende projekter exp.vis i Kalundborg, som angiveligt vil komme? Projektet er godt, også at støtte op om det men det er mærkværdigt, at forbundet ikke vil støtte projektet men hjemviser det til afdelingen, da det er et lokalt projekt. Generelt sker der flere tiltag i Odsherred og det skal også kunne forsvares overfor medlemmer/tillidsvalgte i Kalundborg. Men det ligger rent politisk hos de forskellige borgmestre ikke hos FOA. Kan resultatet evt. videreføres til Kalundborg kan lederen evt. komme og holde et oplæg omkring projektet så det bliver synligt og interessant for andre kommuner. Der var overvejende tilslutning fra bestyrelsen til at støtte projektet. Det blev besluttet at støtte med kr ,- Ad 6. Generalforsamling. Der er GF den 20. marts som noget nyt skal beretningen være små indlæg, med efterfølgende debat blandt forsamlingen. 4

5 Ikke store oplæg med plancher m.m. men små overskrifter, aktuelle ting. Lars kan fx fortælle om medlemshvervning, og vigtigheden af, at alle gør en indsats for at fastholde nuværede og hverve nye medlemmer. Marianne mener, at hver sektor bør komme med relevante input om sektorens arbejde i afdelingen. Herunder omkring elevlønsløft, uddannelse m.m. Lars mener, at vi skal skæve lidt til handleplanen. og Jutta siger, at hun havde en forestilling om, at fortælle om konferencen og udløberne deraf - også handleplanen Liselotte spørger til, om det skal være en skriftlig beretning (det skal det ikke men formanden vil gerne vide hvad mand hver især fortæller om), og Liselotte har tænkt sig at fortælle om arbejdsmiljø, arbejdsmiljøindsatsen ude på arbejdspladserne, AMR-løft og forbundets strategi. Peter skal bl.a tale lidt omkring, at vi mister psykiatrien i vores område. Bettina skal tale omkring de stigende arbejdsskadesager vedrørende det psykiske arbejdsmiljø. Så skal der lidt med omkring jobrotation og LBR s indsatsområder og sygedagpenge forringelserne og dagplejernes status og fremtid. Anne synes det er vigtigt med fokus-områder og OK 13 og Juttas politiske vinkling. Alle input skal gerne danne rum for dialog blandt forsamlingen, lyst til at stille spørgsmål mm. Vedrørende valg. 5

6 Der bliver 2 bestyrelsespladser som skal nybesættes. Lene Mikkelsen (4 år) og Karin Husher (1 år) stiller op. Marianne modtager ikke genvalg til bestyrelsen (men stiller op som bilagskontrollantsuppleant), Rikke er blevet sektorformand. Lars Mortensen og Liselotte Vistisen er på valg, og modtager genvalg. Ad 7. Orientering a-kassen. Anne præsenterer sig selv for bestyrelsen. Og Anne efterlyser, at bestyrelsen tilkendegiver, hvad de ønsker at høre om, og at det er meget velkomment, hvis man ønsker orientering om specifikke emner. Stigning i antal ledige: Vi har haft en stigning i antal ledige fra december 2012 til januar 2013 på 36 medlemmer (fra jan 2012 til jan 2013 er stigningen på 46 medlemmer) det kan mærkes på antallet af samtaler der skal holdes.?? Generel info hvad sker der i a-kassen ifm. at et medlem bliver ledigt?? Vi har meget fokus på de udfaldstruede: 1. Medlemmer med uger tilbage af deres dagpengeret får et brev om akutpakken, hvor der også er et afsnit om akutjob. 2. Alle medlemmer, der risikerer at falde ud af dagpengesystemet frem til 30. juni 2013, har fået et standardbrev om akutjob. 3. Ca. 3 måneder før de mister dagpengeretten, får medlemmerne et standardbrev om den forventede falddato mv. og med et bilag om den særlige uddannelsesordning. 4. Når medlemmerne har ca. 7-8 uger tilbage af dagpengeretten, sender Hovedkontoret lokalenhederne en liste, som de skal sagsbehandle for at finde de medlemmer, der har ret til den særlige uddannelsesydelse. Medlemmerne får så et brev om, at de bør gå på Jobcentret og bede om at blive omfattet af uddannelsesordningen. 5. Når dagpengeretten er udløbet, får medlemmerne et brev, hvor der står, at de stadig kan søge råd og vejledning i a-kassen, samt hvor mange uger de evt. kan få den særlige uddannelsesydelse, og at de opfordres til at 6

7 henvende sig på jobcentret, hvis de endnu ikke har gjort det. De faglige afdelinger har mulighed for at indføje noget om deres særlige tilbud til målgruppen. Det er derfor ikke uden grund, at nogle medlemmer føler sig overinformeret. Men i så vigtig en sag må det være bedre at være over- end underinformeret. Der er 210 ledige i afdelingen pt.: 7 kost/service 75 pædagogisk 127 social- og sundhed 1 teknik/service Det er hårdt at være ledig der er megen kontrol, om de opfylder det de skal. Søger bredt nok osv. A-kassen opfordrer sine ledige til at betragte ledigheden som job, eksempelvis beskæftige sig 2 hele dage med jobsøgning mm og så give sig selv lov til at lave andre ting med god samvittighed de andre dage. Ad 8 (rykket fra pkt. 9) AMR indsats i afdelingen. Bilag skabelon er udsendt som bilag. HB har lavet en strategi (2007) for implementering af et løfte til AMR (lignende den som eksisterer for TR. Hovedpunkter aktiv støtte, forbundsfinancieret uddannelse (5 dage) adgang til materiale og råd. Processen har været i gang siden - og bestyrelsen skal definere afdelingens indsatsområder. Definering af AMRs uddannelsesbehov og implementering af uddannelsesplaner. Afdelingen har reg. 81 AMR Lotte har tilskrevet FTR, for at få tilbagemeldinger på valg der bliver foretaget her i november og februar. 7

8 Lotte gennemgår bilaget / skabelonen. Omkring frihed til uddannelse, oplever Rikke og Marianne, at der kan være problemer omkring frihed til generel uddannelse ikke den lovpligtige. Der er tilkendegivelser omkring, at bestyrelsen ønsker mere tid til gennemgang af dette skema og drøftelser omkring afdelingens definering. Lotte finder en dato til ekstraordinært bestyrelsesmøde, hvor Ejlif kan komme i afdelingen, og sammen med Liselotte prøve at hjælpe bestyrelsen til et grundlag for beslutning af overordnede mål. Ad 9 (rykket fra pkt. 8) Orientering miljøudvalg v/liselotte. Der er kommet mail fra forbundet omkring arbejdslivskonference Målgruppen er alle relevante TR og AMR. Financieres over AKUT midler en uge fra juni Der skal trækkes ud, og se om der er nogen som har ønsket det indhold. Det skal ikke sendes bredt ud. Der er lavet ny indsats for arbejdsmiljø-området i afdelingen. Alle ansatte i afdelingen, som får nys omkring arbejdsmiljøproblemer på en arbejdsplads, skal kontakte Liselotte, som vil tage hånd om det, og iværksætte en proces og Liselotte laver en tilbagemelding til afdelingen (under tavshedspligt hvis medlemmet ikke ønsker afdelingens indblanding, så skal Lotte ikke iværksætte noget) Der har været afholdt netværksmøde i regionen den 11. december. Den årlige konference i regionen bliver lavet om til 2 temadage i stedet. HB har besluttet ny arbejdsmiljøstrategi : Godt arbejdsmiljø både fysisk og psykisk. 8

9 Forebyggelse, fælleskab og handlekraft. Forebyggelsesfonden har skiftet navn til fonden for forebyggelse og fastholdelse. Forebyggelsespakker til døgninstitutioner og hjemmepleje kan ikke længere søges, da midlerne er brugt. Fleksjob: Pjece sendes ud sammen med referat. I forhold til fastsholdelsesfleksjob, da skal medarbejderen forudgående have været ansat på arb.pl. i 12 måneder på særlige vilkår. Der skal udarbejdes skriftlig aftale. Ad 11. Regnskab Regnskab er ved at blive revideret. Bestyrelsesmøde lukkes herefter ned, og de sidste punkter (10, 12, 13 og 14 ) behandles ikke. Mødet slut kl frokost og afgang til Asnæs. Ref. Eva 9

10 10