GYMNASIEFÆLLESSKABET. Formål, struktur og organisering

Transkript

1 Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet Skolegade Roskilde Telefon EANnr: GYMNASIEFÆLLESSKABET Formål, struktur og organisering 2017

2 Forord Formålet med hæftet er at give et overblik om samarbejdets formål, organisering og struktur i Hæftet retter sig mod de deltagende partnere, Forretningsudvalgene, Gymnasiefællesskabets personale samt andre, der måtte være interesseret i Gymnasiefællesskabets arbejdsgrundlag. Roskilde januar 2017

3 Gymnasiefællesskabet Ved starten af 2017 deltager følgende gymnasieskoler i Gymnasiefællesskabet: Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Espergærde Gymnasium Frederiksværk Gymnasium og HF Gladsaxe Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Nordfyns Gymnasium Nyborg Gymnasium Roskilde Gymnasium Roskilde Katedralskole Rungsted Gymnasium Rysensteen Gymnasium Sct. Knuds Gymnasium -IT Center-Fyn Solrød Gymnasium Virum Gymnasium Ørestad Gymnasium Formål Samarbejdet mellem de deltagende Gymnasieskoler er etableret med det formål at minimere de administrative omkostninger og opnå kritisk masse i forhold til løsning af administrative/tekniske støttefunktioner hos partnerne. Gymnasiefællesskabet løser opgaver for de deltagende skoler inden for områderne Løn og Personale, Bogholderi, Indkøb, Jura, IT, Byggeri og Vedligehold. Endvidere skal Gymnasiefællesskabet være platform for uddannelsespolitiske drøftelser og tage initiativ til pædagogiske udviklingsprojekter på tværs af de deltagende skoler. Samarbejdets struktur og organisering skal sikre Forsyningssikkerhed Høj kvalitet Ledelse i øjenhøjde Demokrati Ligeværdighed Engagement En udviklingsplatform for udførelse af driftsopgaver, for skoler og rektorer Erfa-grupper og andre afledte netværk Organisering Styregruppe Styregruppen består af rektorer fra de deltagende skoler. Ved Styregruppe forstås det organ, der har til opgave at varetage den overordnede ledelse af samarbejdet mellem partnerne. Styregruppen har det overordnede ansvar for de opgaver, som samarbejdet omfatter. Styregruppen godkender budget og fastsætter generelle og konkrete retningslinjer for opgavernes udførelse. Værtsins tu on Roskilde Gymnasium er værtsinstitution for Gymnasiefællesskabet. Ved værtsinstitution forstås den partner, som har påtaget sig at udføre en eller flere opgaver, som beskrevet herunder. Rektor for værtsinstitutionen har i henhold til Samarbejdsaftalen ansvaret for udførelse af alle de opgaver, der er overladt til Gymnasiefællesskabet, og har ansvaret for at forestå administration og tilvejebringe ressourcer, der er forbundet med opgavernes udførelse, herunder tilvejebringe lokaler, udstyr og medarbejdere. Den daglige ledelse af drift, personaleudvikling og ressourcetilpasning i Gymnasiefællesskabet varetages af Gymnasiefællesskabets direktør.

4 Forretningsudvalg Forretningsudvalgene refererer direkte til Styregruppen. Forretningsudvalgene har udover at sikre en daglig drift af høj kvalitet blandt andet til opgave at: Fastlægge strategi og mål for det pågældende samarbejdsområde Udarbejde årsplan og mål for det kommende år Igangsætte nye udviklingsopgaver initieret af Styregruppen og/eller Forretningsudvalget Tilrettelægge ansættelser indenfor de respektive samarbejdsområder Styregruppens møder Planlagte styregruppemøder i 2017: Torsdag den 16. marts kl på Espergærde Torsdag den 1. juni kl på Borupgaard Gymnasium Torsdag den 21. september kl.12 - fredag den 22. september kl.13 på Bella Sky Torsdag den 7. december kl på Frederiksværk Gymnasium og HF Mødernes Indhold - Tilbagemelding fra forretningsudvalgene - Budget og budgetopfølgning - Formelle beslutninger iht. forretningsorden/vedtægter - Punkter af uddannelsespolitisk interesse eller andre punkter af generel interesse for deltagerkredsen Beslutninger Styregruppen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af samtlige medlemmer er til stede eller repræsenteret. Beslutninger i Styregruppen træffes som udgangspunkt med simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Såfremt formanden har forfald, er næstformandens stemme udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed. Såfremt en partner ikke kan tiltræde en beslutning i Styregruppen, og beslutningen vedrører forhold af væsentlig betydning for partneren, kan partneren nedlægge veto mod beslutningens gennemførelse. Formandskab Styregruppen vælger blandt sin midte en formand og en næstformand. Formand for Styregruppen for år 2017 er Kirsten Schiellerup, rektor på Allerød Gymnasium. Næstformand er Henrik Nevers, rektor på Roskilde Gymnasium Formandsskabet skal blandt andet i tæt samarbejde med direktøren planlægge styregruppemøder og træffe beslutninger i hastesager, og har i den forbindelse i særlige tilfælde mandat til at foretage budgetoverskridelser. Forretningsudvalg Der er for 2017 nedsat 8 forretningsudvalg med ansvar for følgende områder: Pædagogisk Udvikling - Formand Kirsten Schiellerup, rektor på Allerød Gymnasium - Mogens Hansen, rektor på Rungsted Gymnasium - Henrik Boberg Bæch, rektor på Espergærde Gymnasium - Thomas Jørgensen, rektor på Borupgaard Gymnasium - Susan Mose, rektor på Sct. Knuds Gymnasium - Bjarne Thams, rektor på Solrød Gymnasium - Anette Handsdal, lønchef Indkøb - Mette Trangbæk Hammer, rektor på Greve Gymnasium - Peter Schiødt, rektor på Køge Gymnasium - Heid Povlsen, indkøbschef IT - Claus Niller, rektor på Roskilde Katedralskole - Johnny Vinkel, rektor på Himmelev Gymnasium - Jan Boje Larsen, IT-chef

5 Bygning - Eva Steensen, rektor på Gladsaxe Gymnasium - Thomas Jørgensen, rektor på Borupgaard Gymnasium - Christian Engelhard Olsen, byggechef Sekretariat - Formand Kirsten Schiellerup, rektor på Allerød Gymnasium. - Næstformand Henrik Nevers, rektor på Roskilde Gymnasium Desuden er der nedsat forretningsudvalg for henholdsvis: Gymbetaling - Repræsentant fra Roskilde Gymnasium - Repræsentant fra Rungsted Gymnasium - Repræsentant fra Gladsaxe Gymnasium - Anette Handsdal, lønchef HR-Databasen - Repræsentant fra Roskilde Katedralskole - Repræsentant fra Roskilde Gymnasium - Repræsentant fra Borupgaard Gymnasium - Anette Handsdal, lønchef Ind- og udtræden Indtræden af en ny partner kræver godkendelse i Styregruppen. En partner kan udtræde af samarbejdet ved skriftlig meddelelse til Styregruppen. Udtræden kan ske med 12 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. For værtsinstitutionens udtræden er det en betingelse, at der gives mindst 18 måneders skriftligt varsel til udgangen af et regnskabsår. Gymnasiefællesskabets partnere pr. 1/ Partnere der deltager i Gymnasiefællesskabets samarbejdsområder Sikker Bogholderdatabasebetaling HR- Gym- Jura/DPO IT mail ESDH Bygning Indkøb Løn Sekretariat Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium x** Espergærde Gymnasium Frederiksværk Gymnasium og HF Gladsaxe Gymnasium Greve Gymnasium * Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Nordfyn Gymnasium Nyborg Gymnasium * Roskilde Katedralskole Roskilde Gymnasium Rungsted Gymnasium Rysensteen Gymnasium Sct. Knuds Gymnasium IT- Centerfyn Solrød Gymnasium Virum Gymnasium x** Ørestad Gymnasium x** Antal deltagere Antal samarbejder i alt * Indtræder i 2017 x** minisamarbejde

6 Medarbejdere i Gymnasiefællesskabet i 2017 Direktør Camilla Schaldemose Juridisk konsulent Astrid Gintberg Levin Jurist Pernille Frimann Heiring Indkøbschef Heid Povlsen It-Chef Jan Boje Larsen It-Administrator Allan Nielsen It-Administrator Michael Lützhøft Lønchef Anette Handsdal Fagkoord. bogholderi Dorthe Nielsen Pernille Løfmark Pernille Rosencrantz Riis It-Administrator Karsten Pedersen It-Support Henrik Lind Karina Skorstengaard Susse Holm Rahbek Bogholderi & Løn Gitte Tarby Byggechef Christian Engelhard Olsen Arkitekt Eva Fog Arkitekt Peter Gadegaard Arkitekt Randi Klementsen Helle Pedersen Tine L.Olsen Sabrina Madsen