Emne: Møde nr Dato: 6. februar 2017

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: 6. februar 2017 Sted: Deltagere: EJ Preben Arenfeldt Andersen PA Kai Erik Lübcke KL Ida Elisabeth Johansen EJ Jane Broberg Jensen JB Hanne Søndenbroe HS Hanne Møller Jensen HJ Vernon Erik Pedersen VP Pia Elisabeth Bielefeldt PB Anne-Christine Maaløe Strandskov SS Fraværende: Referent: HJ 6. februar 2017 Page 1 of 8

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde december/2016 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen HS bød velkommen til de nye i regionsledelsen og suppleanter dejligt at vi nu har en fuldtallig regionsledelse. Alle regioner har nu afholdt årsmøde nogle med udfordring i at få pladserne besat, en skam der ikke bakkes op om det store arbejde. Der er kun sket en lille udskiftning i RKU idet de fleste repræsentanter fortsætter. Racerne havde årsmøder i weekenden alle med fredsvalg, men med valg af suppleanter på årsmøderne. HUSK Generalforsamlingen i DRK den 26. februar Vi har i 2017 ingen raceprøver aftalt. Vi har dog fået henvendelse fra Labrador med et 2 dages træningsarrangement, det holdes i klubhuset og terræn. Vi får også nogle kvalifikationsprøver fra Labrador i løbet af året. Kvalifikationsprøverne bliver åbne for alle racer. Godtgørelse til hjælpere, dommere mfl. ved vore arrangementer. Den opdaterede lister er udsendt inden mødet. Listen blev gennemgået Listen blev opdateret og vedtaget. De ny godtgørelser træder i kraft pr. 1. januar Referat af koordineringsmøde, Hillerød (koordineringsnetværk for frivillige / foreninger inden for integrationsområdet) ons. d. 11. januar 2017 Alle frivillige foreninger i Hillerød var inviteret til et møde hvor man kunne præsentere sin forening, fortælle hvad man lavede mening er at man kan være med i et netværk, hvor kontaktpersoner kan været angivet og man kan annoncere de aktiviteter man afholder. Anette fra FcH opfordrer også kraftigt til at alle bruger den sociale vejviser ( og sørge for at opdatere den. Men koordineringsnetværket er også for folk, der ikke er i en forening eller gruppe, og der vil derfor stadig være behov for et nyhedsbrev og elektronisk oversigt. Desuden blev der reklameret for byfesten d juni i anledning af Slotskirkens 400-års fødselsdag alle er velkommen til at byde ind med aktiviteter og lign. Vi kunne f.eks. lave en stand for DRK med opvisning. Byfesten koncentreres om Hillerød Midtby. Torve, gårde, pladser og parker ud mod slottet og slotssøen danner rammen. Endelig registrering inden 1. marts. Vi vælger ikke at deltage, men koncentrere os om Naturstyrelsen arrangementer på Jespersvej /Eghjorten. 3. Økonomi Økonomien er sund der er ikke sket de store ændringer siden årsmødet KL og HS havde et møde med banken sidste fredag. Banken vil/skal have flere oplysninger om os. Kai snakker med banken og leverer de oplysninger de skal bruge. Samt forklarede hvorfor at vi ikke havde indtægter fra kontingent. Kravet fra banken er et led i et krav til bankerne om at indhente oplysninger om deres kunder, for at forhindre bl.a. hvidvaskning af penge. Page 2 of 8

3 Der var nogle få gratister til spisningen til årsmøde, fremover bliver der kun spisning for medlemmer, ligesom vores arrangementer også kun er for medlemmer, fuldtids eller husstandsmedlemmer. Jubilæumsudvalg: HS, KL, VP, JB, PA. 4. Træning EL har d.d. modtaget et oplæg fra Edit Ingerslev Svarre om hold Få dit fundamentet i orden. Holdet skal køre fredag eftermiddag. Trænerjulefrokost: den gik godt, og der var stor deltagelse. Rigtig hyggelig aften. DRK s træningsudvalg har den 4. februar haft et arrangement for trænerne, hvor der var et indlæg om den nye træneruddannelse, og gennemførelse af et pilotprojekt. EJ, JB, PB fortalte om indholdet af den nye træneruddannelse, og hvilke udfordringer det giver. Desuden deltog der 8 trænere i arrangementet. Den nye træneruddannelse blev gennemgået og drøftet. Træningsudvalget og HS laver et brev til DRK s træningsudvalg med regionens bemærkninger til oplægget. Vi vil ikke deltage i træneruddannelsen i dens nuværende form. Foredrag: EJ har fået datoer fra Iben Meyer, Dyrlæge, adfærdskonsulent. Vi forsøger os med 6. september. HS kontakter Carina Graversen vedr. oplæg i marts eller april. 5. Vildtspor Der er ikke holdt møde efter årsmødet, men det afholdes inden næste regionsmøde. Der kommer et sporhold i formentlig april med Ernst Munch Johansen som hovedtræner. Vi ønsker stadig at udvalget bliver repræsenteret i træningsudvalget. 6. Markprøver Hold DM2017: havde meget få tilmeldte ved den første frist, så MU besluttede på et møde den 2. februar at sænke gebyret til 300 kr. for deltagelse/de 2 heldagsudtagelser. Dette så økonomien ikke var årsag til at folk ikke ville stille op. Vi rykkede samtidig tilmeldings deadline til den 5. februar. Det sænkede beløb eller måske bare den forlængede tid gjorde at yderligere 3 tilmeldte sig. De to kan dog ikke deltage på udtagelsesdagen den 25/2 hvilket er uheldigt, men da der allerede nu er et bruttohold, dvs. 6 tilmeldte kan heldagstræningen lægges ind i træningsforløbet op mod Hold DM i juni. Der er en telefonisk eftertilmelding, men vi fastholder den sidste tilmeldingsfrist, da fristen allerede var forlænget en gang og for at give lige vilkår. MU vil stå for indkøb af T-shirt / Poloshirt med regions logo. Der indkøbes til holdet, og de medlemmer af regionsledelsen der deltager i arrangementet, holdets hjælpere og et antal til supporters som kommer på dagen. Alt andet tøj skal financierers alene ved sponsorat eller egen betaling. Budgettet skal deles op, så man kan se hvor mange penge der er sat af til de forskellige udgifter. KL og HS kigger på budgettet og KL orientere på næste møde så vi kan beslutte. Page 3 of 8

4 Adaptor til prøvegeværer: KL har talt med politiet vedr. vores prøvegeværer. Der er afleveret adaptor til politiet. De er tilpasset efter politiets ønske. Palle Ingemann har været en knag og lavet flere prototyper, efter politiets bemærkninger. KL har afleveret den seneste prototype og afventer nu svar fra politiet. MU møde den 2. februar: Dommerne til prøven den 11. februar er på plads. Der er sat tovholdere på alle prøver. HS opdaterer dommer listen efter vores diskussion. Der arbejdes på et dommerseminar Der laves en førstehjælpskasse til både folk og fæ til vognen/traileren. Der laves samtidig en kasse til klubhuset, SS HS laver en huskeliste til tovholder og en tilsvarende til prøveleder. Møde med prøveledere og assistenter gennem de sidste tre år. Vi vil lave en middag ala trænerjulefrokosten, hvor vi spiser lidt god mad og udveksler erfaring for prøvehåndtering, GJ. PB er tovholder på at bestille toiletvogn til prøverne. HS hjælper i opstarten. MU vil forsøge at skaffe flere sponsor-præmier. SS er tovholder og snakker sammen med skueudvalget at koordinerer. 19. marts planlægges en uofficiel mocktrail i Bøllejunge. Henrik Poulsen er prøveleder. HS har søgt terræn. Det bliver for åben og vinderklasse 16 deltagere i hver klasse. SS har kontaktet Hundegejl, som har kontaktet os vedr. evt. sponsorat. SS spurgte ind til hvilke tanker han havde mht. eventuelle sponsorater. Hundegejl vender tilbage til SS. Der er lidt spørgsmål omkring Sonnerupgård, da der er lidt opbrud i konsortiet. Der kommer endeligt svar den 24. februar om vi kan holde prøven i terrænet ellers finder vi et nyt. Vi er blevet tilbudt at holde en A/C prøve på Lolland Hanemosen. Så det går vi videre med. PA har kontakten. Vi har de senere år, kulmineret med efteråret 2016, haft problemer omkring det store antal afmeldinger til vore prøver. Afmeldingerne kommer ofte meget sent så vi ikke kan tage højde for det (vildt, dommere, hjælpere). Vi drøftede det på årsmødet hvor forsamlingen gav udtryk for at vi burde finde en løsning der involverede betaling ved sent afbud. Vi har derfor besluttet at forsøge os med følgende: Hvis deltagerne afmelder senere end 5 dage før, sat til mandag aften kl 24:00 uanset prøvedag, så koster det 60 kr. Og hvis deltageren udebliver så koster det 160 kr. HS sørger for at administrere ordningen. Afbud sker både til HS og prøveleder. SMS eller mail til begge. Til prøven den 11/2 bliver fristen for afbud natten til torsdag, kl 24:00. Beslutningen sættes på hjemmesiden, nyhedsbrev og på Facebook. Gravering: Vi har fundet en gravør i Slangerup. Han har overtaget den forretning som lå i Helsingør. Det ser sådan ud på hjemmesiden. HS besøger dem for at se hvilke priser og udvalg de har og indkøber de pokaler vi mangler til året. Page 4 of 8

5 Point til årspokal og dualpokalerne. Revideret udkast fremlagt. HS orienterede om hvorfor, at der er oplæg til en superveteranklasse. JB, HS og HJ gennemgår en sidste gang og så lægges pointene på hjemmesiden efter årsmødet gældende for : JB har set at der er en ting som ikke er defineret så godt. JB har lavet en ny tekst. HS og HJ kigger på det og sætter det derefter på hjemmesiden. 7. Skue : D-dag: HS, JB og HJ har flere forskellige ideer, som de arbejder videre med og kommer med et udkast til næste møde : En eventuel D-dag lægges ikke ind i årsplanen, men laves ad hoc. Den skal foregå som en form for WT : Areal Frederikssund eller hos Susanne Hemmingsen, som har tilbudt at lægge areal til. Der skal dog laves deltager begrænsning. Evt. kunne det være kun begynderklasse. Kunne være i juli. Evt. en hverdagsaften. HS, JB og HJ arbejder videre med ideen. Skue møde 1. februar: Forberedelse til Kr. himmelfartsskuet. Dommere endnu ikke på plads. Hjælperlisten er blevet udbygget, da vi havde mange nye hjælpere til efterårsskuet. Der bestilles reservedele til teltene, da der er nogle af teltene der er gået i stykker. Drøftet mulighed for at oplære nogle markprøvefolk til at være ringassistenter. Drøftet skift af rosetter til næste år. Evt. fra Tyskland. SU arbejde videre med sagen, og kigger på priser. Men umiddelbart synes vi at vi skal støtte danske firmaer. Nye regler for kryptochide hunde pr. 1. januar De må IKKE længere stille på udstillinger. Det gælder dog ikke hvalpe under 8. måneder. Teksten skal ændres på hjemmesiden under skuer. Drøftet muligheden for at lave et program, så det er nemmere at lave resultatlisterne. Dommer gaver vi går over til vin til dommere udefra og et dommerkort til dem der ønsker Ringtræning er planlagt. Drøftet vaccinations attest versus titer attester. De må gælde for det samme. HS kontakter Connie Svane. 8. Retrieveren og hjemmesiden, Facebook Hjemmesiden. Der er kommet styr på hjemmesiden/you see. Tilmelding til hold mm: - Tilmelding åbnede default London time dette er nu rettet så den åbner kl. 00:00:01 - Thomas kan programmere så der kan sættes tidspunkt, men det er meget tidskrævende, så det laves kun måske og når Thomas får tid en dag, men pt. må vi finde en anden løsning. - En anden lille uheldig ting ved tilmeldingen, som det er nu, så vil man få nyt nummer hver gang man trykker på bekræft. Dette kan rettes, men bliver først gjort Page 5 of 8

6 når Thomas får en ½ dags arbejde til rådighed, så først senere. Vi må skrive en advarsel på hjemmesiden og som nyhedsbrev med det vi beslutter og gøre opmærksom på at man kun skal bekræfte én gang. Vi fortsætter med at åbne for tilmelding ca. 3 uger før og skriver under holdene, at der åbnes f.eks. 1. marts dvs. kl. 00:00:01. Vi laver løbende opdateringer på siden nu, - så har de forskellige udvalg noget de vil have med, så sig til. Nogle af ændringer tager lidt tid bl.a. en ny oversigt over hold og kvalificering til prøver mm. Retrieveren Til næste nummer: valg og beretninger kan ses på hjemmesiden. Uofficiel Mocktrail (dummyer) søndag den 19. marts Bøllejunge, for vinder og åbenklasse. Hjælperdag den 6. maj. Forårstur 22. april i Dyrehaven. Udgivelsesplan 2017: Nr. 1 Deadline: 4. jan. Aflevering Post DK 3. februar Nr. 2 Deadline: 13. feb. Aflevering Post DK 10. marts - vedr. årsmødet Nr. 3 Deadline: 4. april Aflevering Post DK 5. maj - skue annonce Nr. 4 Deadline: 29. maj Aflevering Post DK 23. juni datoer 2. halvår Nr. 5 Deadline: 28. juli Aflevering Post DK 18. august - dual annonce Nr. 6 Deadline: 28. aug. Aflevering Post DK 22. september emner til bestyrelsen, indkaldelse til årsmøde. Nr. 7 Deadline: 29. sep. Aflevering Post DK 27. oktober Nr. 8 Deadline: 13. nov. Aflevering Post DK 8. december datoer 1. halvår, god jul 9. Klubhuset Klubhuset Strømforbruget som det blev omtalt på årsmødet ok for årstiden, den afspejler bruget og ser ikke urimelig ud. Der foregår rigtig mange aktiviteter ved og omkring huset nu. Februar-marts er fuldt optaget på området med mange hold, dejligt med så mange aktive trænere og kursister. Der er fuldt besat i klubhuset i februar og marts. Der indkøbes en ny kaffemaskine. 10.Evt. Go dag og farvel 2017: der er bestilt bord hos Teaterkælderen fredag den 17. februar kl Deltagere Der mangler svar fra 2. KL og Bent Schwartzbach. HS kontakter Bent. Der er nogen der har spurgt om foredrag om ernæring til hunde. EJ har fået en kontakt. Der forsøges at få en aftale til efteråret. Løbende liste over forslag til foredrag: Liselotte Kristensen. DKK flere emner mulige ret dyr og så er hun ret optaget. Schweiss-hunde. Forslag: Stig Jensen, Græsted om sit arbejde og måske hvordan man træner sin hund mod schweiss-prøven. KVL nu KU SUND og KU Science rundvisning bl.a. hospitalet. Page 6 of 8

7 Info om prøver og prøveformer, hvad gør man og hvad betyder alle udtrykkene kan evt. laves for en mindre gruppe i klubhuset- Evt. flere gange, hvis der er behov. Forslag til foråret: Carina Graversen stress og indlæring (hun havde oplæg til DRK s generalforsamling 2016) Forslag til efteråret: Iben Meyer hundens adfærd Christina Ingerslev - Brug dine belønninger optimalt. VP har kontakt til en der gerne vil fortælle om bloddonation for hunde. Vi kan evt. tage det sammen med et andet foredrag da det ikke kan fylde en hel aften. Næste møde mandag den 6. marts 2017 kl hos HS. Page 7 of 8

8 Aftalte mødedatoer 2017 (hvis intet andet er nævnt mandag kl ): Dato hos 6. februar EJ 6. marts HS 3. april HJ 1. maj JB 6. juni SS I juli og august afholdes kun møde, hvis der er stort behov. Ellers klares det over mail/telefon. 4. september PA 2. oktober PB 6. november VP 4. december KL Page 8 of 8