TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Onsdag den 4. maj 2016 Mødetidspunkt: 15:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 215, Mødelokale Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Louis Hjelmsø, Tommy Frederiksen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Notat til udvalget fra Rådgivning og Forebyggelse - LUKKET SAG Effektmålinger Forslag til budget 2017 om politiske servicemål på alle Forvaltingens serviceområder Prioritering af IT-midler på skoleområdet Overenskomst 015, forståelsespapir konvertering af understøttende undervisning til to-voksenundervisning Kommunale sommerferieaktiviteter Forslag til disponering af fælleskontoen Inventar Den aktuelle situation på udvalgsområdet Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2017/ Eventuelt...19 Bilagsoversigt

3 Børne- og Skoleudvalget d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 16/8151 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø, Tommy Frederiksen BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Dagsorden godkendt. 2

4 Børne- og Skoleudvalget d Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 16/8151 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø, Tommy Frederiksen RESUMÉ a) Referat fra Skolebestyrelsen Kastrupgårdsskolen den Referat fra Skolebestyrelsen Korsvejens Skole den Referat fra Skolebestyrelsen Nordregårdsskolen Referat fra Skolebestyrelsen Løjtegårdsskolen den Referat fra Skolebestyrelsen Skottegårdsskolen Referat fra Skolebestyrelsen Pilegårdsskolen den Referat fra Skolebestyrelsen Skelgårdsskolen den Referat fra Skolebestyrelsen Løjtegårdsskolen b) Statistik familieafdelingen marts 2016 c) Ansøgning til A.P. Møller Fonden, etablering af Center for naturvidenskab og matematik på Amager, Tårnby Gymnasium og HF d) Oversigt over indmeldte børn i perioden på 0-5 års området e) Årshjul INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at punkterne a-e tages til efterretning /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Referater fra skolebestyrelserne til mødet den /16 2 Åben Familieafdelingen statistik marts /16 3 Åben Ansøgning til A.P Møller Fonden, etablering af Center for /16 naturvidenskab og matematik på Amager 4 Åben Oversigt over indmeldte børn i perioden på 0-5 års området.pdf /16 3

5 Børne- og Skoleudvalget d Åben Årshjul 2016, /16 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt Udvalgsformanden orienterede om kommunernes Skoletrafiktest Kommunerne tildeles mellem 1-3 cykelhjelme afhængig af de enkelte kommuners indsats. Tårnby Kommune har fået tildelt 3 cykelhjelme. Udvalget blev endvidere orienteret om, at dele af småbørnsområdet på dagtilbudsområdet vil indgå i et sprogforskningsprojekt ledet af Rambøll. Forvaltningen vil på kommende møde orientere udvalget yderligere om projektet. Udvalgsformanden oplyste, at bestyrelsen ved Børnehuset Vægterparken havde rettet henvendelse om anmodning om køkkenistandsættelse i forbindelse med implementering af sundt frokost måltid til børnehavebørn. Forvaltningen besvarer henvendelse på vegne af Børne- og Skoleudvalget. 4

6 Børne- og Skoleudvalget d Notat til udvalget fra Rådgivning og Forebyggelse - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/12510 Sagsansvarlig: klf.bk Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø, Tommy Frederiksen 5

7 Børne- og Skoleudvalget d Effektmålinger Åben sag Sagsnr.: 16/12329 Sagsansvarlig: klf.bk Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø RESUMÉ På økonomiseminaret den 1. og 2. april 2016 var der stort fokus på effektmålinger. Konklusionen var, at alle de stående udvalg skal indtænke budgetmålinger i budgetarbejdet. Der ønskes en drøftelse af hvilke effektmål der skal anvendes på Børne- og Skoleudvalgsområdet. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at mulige effektmål drøftes. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget besluttede følgende temaer for overordnede mål/effektmål fra At flere børn/unge trives bedre i folkeskolen med udgangspunkt i årlige trivselsmålinger. - At færre unge frafalder en ungdomsuddannelse. - At flere unge ved folkeskolens 9. klasseprøve opnår bedre faglige kompetencer og at karaktergennemsnittet stiger i forhold til udarbejdet baseline. - At flere unge gennemfører folkeskolens 9. klasse prøve i dansk og matematik med en fastsat minimumskarakter, og opnår deraf mulighed for at få adgang til en ungdomsuddannelse. - At den tidlige indsats i nærmiljøet styrkes via faglige medarbejderes løbende arbejde med børn og unge samt familier. Forvaltningen udarbejder forslag til effektmål, herunder resultatkrav og måltal der endeligt behandles og godkendes i Børne- og Skoleudvalgets møder i juni og august måned 2016 og derefter medtages i 2. behandlingen af budget

8 Børne- og Skoleudvalget d Forslag til budget 2017 om politiske servicemål på alle Forvaltingens serviceområder Åben sag Sagsnr.: 16/10059 Sagsansvarlig: asv.uk Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø, Tommy Frederiksen RESUMÉ Der fremsendes hermed forslag til politiske servicemål til budget 2017 for alle af Børneog Skoleudvalgets serviceområder: Almindelig undervisning. Specialundervisning og rådgivning. Skolefritidsordninger. Daginstitutioner og klubber. Særligt udsatte børn og unge. Børnehandicap. Øvrig undervisning og faglige uddannelser. Serviceydelser til skoleområdet* (afventer) UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I forbindelse med budgetlægningen for 2017 skal der for de enkelte serviceområder fastlægges politiske servicemål, målsætninger og resultatkrav. Vedlagt fremsendes forslag til justering af alle serviceområder under udvalgets budgetområde gældende for budget Målsætningen for serviceområde Særligt udsatte børn og unge er også gældende for Børnehandicap. I forbindelse med omstruktureringen af Pædagogisk Udviklings Center er servicemål 2017 vedrørende Serviceydelser til skoleområdet under bearbejdelse/revidering og vil blive fremsendt til udvalget på et senere møde og medtages i 2. budgetbehandling. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at Børne- og Skoleudvalget drøfter forslagene til politiske servicemål til budget 2017 for alle serviceområderne på udvalgsområdet. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til politiske servicemål 2017 vedr. serviceområderne Særligt udsatte børn og unge samt børnehandicap 96614/16 7

9 Børne- og Skoleudvalget d Åben Forslag til Politiske servicemål 2017 vedr. Daginstitutioner og 96676/16 klubber 3 Åben Forslag til politiske servicemål 2017 vedrørende almindelig /16 undervisning 4 Åben Forslag til politiske servicemål 2017 vedrørende Øvrig undervisning /16 og faglige uddannelser 5 Åben Forslag til politiske servicemål 2017 vedrørende SFO /16 6 Åben Forslag til politiske servicemål 2017 vedrørende specialundervisning og rådgivning /16 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt med redaktionelle ændringer. Servicemål medtages og behandles på kommende budgetmøde den

10 Børne- og Skoleudvalget d Prioritering af IT-midler på skoleområdet Åben sag Sagsnr.: 16/12427 Sagsansvarlig: klf.bk Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø, Tommy Frederiksen RESUMÉ Prioritering af IT-midler på skoleområdet UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er på Pædagogisk Udviklings Center afsat budget til IT på skoleområdet på godt 1 mio. kr. Forbruget udgør på nuværende tidspunkt ca kr. og der er disponeret for yderligere kr. ved bestilling af 100 Chromebooks. Der vedlægges oversigt over antallet af Chromebooks på skolerne. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at prioriteringen af IT-midler drøftes og godkendes af udvalget. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Chromebooks.pdf - antal på skolerne /16 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget besluttede en generel fortsat prioritering af yderligere indkøb af Chrome-books via IT-puljen. 9

11 Børne- og Skoleudvalget d Overenskomst 015, forståelsespapir Åben sag Sagsnr.: 16/8151 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø, Tommy Frederiksen RESUMÉ Udvalget forelægges til orientering bearbejdet forståelsespapir jf. overenskomsten 2015 på skoleområdet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Parterne Tårnby Kommune og Danmarks Lærerforening, Kreds 13 er enige om, at grundlaget for dette papir er et ønske om samarbejde på alle niveauer i skolevæsenet med henblik på at skabe kvalitet i undervisningen, understøtte et godt arbejdsmiljø samt styrke den sociale kapital og børnenes trivsel. Der vedlægges som bilag bearbejdet forståelsespapir, O15. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at notatet tages til efterretning /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Bearbejdet forståelsespapir /16 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 10

12 Børne- og Skoleudvalget d konvertering af understøttende undervisning til tovoksenundervisning Åben sag Sagsnr.: 16/12429 Sagsansvarlig: klf.bk Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø, Tommy Frederiksen RESUMÉ Forslag til fremadrettet procedure omkring konvertering af understøttende undervisning til to-voksenundervisning, 16 b på skoleområdet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børne- og Skoleudvalget fastholder opfordringen til at skolerne bruger mulighederne for at konvertere dele af den understøttende undervisning i den enkelte klasse til tovoksenordning i den faglige undervisning jf. lovens muligheder. I forlængelse heraf stilles forslag om fremadrettet procedure i forbindelse med ansøgning fra skolerne vedrørende konvertering af understøttende undervisning til tovoksenundervisning, jf. 16 b på skoleområdet. at skolelederen får uddelegeret Børne- og Skoleudvalgets kompetence til at konvertere dele af den understøttende undervisning i den enkelte klasse til tovoksenordning, efter dialog med medarbejderne i den enkelte klasse og skolebestyrelsen. at skolelederen ved konvertering ikke kan påføre SFO og klub ekstra udgifter eller forringelserne i den daglige personalenormering ved f.eks. udvidet åbningstid i SFO og klub. Der henvises til kommunens forsyningsforpligtigelse. at skolelederen begrunder sin beslutning ud fra pædagogiske hensyn, og faglig udvikling jf. lovens krav. at skolelederen ved konvertering af den understøttende undervisning orienterer forvaltningen, der efterfølgende orienterer Børne- og Skoleudvalget. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at forslag til fremadrettet procedure drøftes og godkendes i udvalget. /MSV 11

13 Børne- og Skoleudvalget d BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget godkender forslag til fremadrettet procedure jf. uddybende bemærkninger og fastholder opfordringen til at skolerne bruger mulighederne for at konvertere dele af den understøttende undervisning i den enkelte klasse til to-voksenordning i den faglige undervisning jf. lovens muligheder. DF finder det afgørende for elevernes trivsel og indlæring, at skolerne så vidt muligt søger om nedsættelse af timetallet via 16b. 12

14 Børne- og Skoleudvalget d Kommunale sommerferieaktiviteter 2016 Åben sag Sagsnr.: 16/12352 Sagsansvarlig: ela.bk Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø, Tommy Frederiksen RESUMÉ Ungdomsskolen søger om godkendelse af program for kommunale sommerferieaktiviteter UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Sommerferieaktiviteterne er et tilbud for Tårnby Kommunes børn fra klasse uafhængigt af, om de går i folkeskole eller privatskole. Ungdomsskolen er for nuværende ved at færdiggøre oversigten over sommerferieaktiviteter Forvaltningen fremsender oversigten til udvalget inden udvalgsmødet. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. forslag til sommerferieaktiviteter 2016 godkendes. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Aktivitetsoversigt sommer 2016.pdf /16 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 13

15 Børne- og Skoleudvalget d Forslag til disponering af fælleskontoen Inventar Åben sag Sagsnr.: 15/31249 Sagsansvarlig: asv.uk Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø, Tommy Frederiksen RESUMÉ På serviceområde Almindelig Undervisning er der budgetlagt med en fælleskonto til anskaffelser af inventar til skoler m.fl. Der tilbagestår p.t. i alt kr. til disponering i Der er indkommet ønsker fra skolerne på i alt kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Skolerne er anmodet om at fremsende absolutte nødvendige inventarønsker til restbeløbet på kontoen i Der er fremkommet ønsker for i alt kr. Der er udarbejdet en oversigt over de fremsendte ønsker til fælleskontoen vedr. inventar i 2016 pr. april måned, der vedlægges som bilag. ØKONOMI Det oprindelige budget i 2016 udgjorde kr. Der er i forbindelse med budgetopfølgning primo 2016 tilbageholdt midler fra denne konto med kr. og Børne- og Skoleudvalget har tidligere imødekommet dækning af udgifter til indretning af 2 lokaler og mødelokale på Pilegårdsskolen i alt kr. Der tilbagestår nu kr. til restdisponering i Der er indkommet ønsker for i alt kr. Således en merudgift på kr. Børne- og Skoleudvalget anmodes derfor om at foretage en prioritering af hvilke ønsker, der kan imødekommes. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at udvalget foretager en prioritering af de indkomne ønsker således, at der maksimalt imødekommes ønsker for i alt kr. i 2016 som er restbeløbet på kontoen fælles inventar. 14

16 Børne- og Skoleudvalget d /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Oversigt over indkomne ønsker til fælles inventar puljen i /16 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget tiltrådt forelagte ansøgninger. Udvalget besluttede samtidigt, at Pilegårdsskolen tildeles i alt kr. i forbindelse med deres samlede ansøgninger, herunder ansøgning om diverse gymnastikredskaber til benyttelse i Amager Hallen, der i alt udgør kr. 15

17 Børne- og Skoleudvalget d Den aktuelle situation på udvalgsområdet Åben sag Sagsnr.: 16/8151 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø, Tommy Frederiksen BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Antal ophørte lærere 1 kvartal 2016.docx /16 2 Åben Profillinjer - statistik.docx /16 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget fik en tilbagemelding om profillinjer, herunder et notat om hvor mange elever, der de senere år har fået deres 1. og 2. prioritet opfyldt på Pilegårdsskolen. Der henvises til bilag. Udvalget fik udleveret notat på skoleområdet vedrørende ophørte lærere i 1. kvartal Der henvises til bilag. 16

18 Børne- og Skoleudvalget d Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2017/18 Åben sag Sagsnr.: 16/12117 Sagsansvarlig: IRO.UK Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø, Tommy Frederiksen RESUMÉ I forbindelse med indskrivning af elever til 0. klasse for skoleåret 2017/18 skal det fastlægges hvor mange 0. klasser, der skal planlægges med. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På baggrund af elevtalsprognose fra KMD-elev pr , er der 514 børn fra årgang Erfaringsmæssigt er antallet af reelt indskrevne børn lavere, når skoleåret starter end antallet af fødte på en årgang. Dette skyldes bl.a. elever, der har søgt skoleudsættelse eller indskrives på privatskoler m.v. Elevtallet for den samlede årgang anslås til 499, efter sædvanlig korrektion til 97% af årgangen. Under disse forudsætninger forventes 0. klasseeleverne dermed af falde fra 548 indskrevne i 0. klasse for årgang 2010 til 499 børn for årgang 2011 skoleåret 2017/18. Dette bevirker en forventet samlet nedgang fra 23 klasser i skoleåret 2016/17 til 21 klasser i skoleåret 2017/18. Som det kan ses af vedlagte oversigt vil det være Løjtegårdsskolen der går fra 4 til 3 stk. 0. klasser og Kastrupgårdsskolen der går fra 3 til 2 stk. 0. klasser. Forvaltningen har med denne planlægning forudsat, at der ikke gennemføres ændringer i skoledistrikterne. HØRING Forslaget sendes til høring i de 7 folkeskoler med en høringsfrist d INDSTILLING Børne- og kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at forslaget sendes til høring i de 7 folkeskoler med høringsfrist d at forslaget genbehandles den med de indkomne høringssvar 3. at sagen fremsendes til Kommunalbestyrelsens behandling d /MSV 17

19 Børne- og Skoleudvalget d BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Elevstatistik /16 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt 18

20 Børne- og Skoleudvalget d Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 16/8151 Sagsansvarlig: SMJ.UK Fraværende: Afbud: Louis Hjelmsø, Tommy Frederiksen BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Intet. Mødet sluttede kl

21 Børne- og Skoleudvalget d Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Referater fra skolebestyrelserne til mødet den (118744/16) 2. Familieafdelingen statistik marts 2016 (102927/16) 3. Ansøgning til A.P Møller Fonden, etablering af Center for naturvidenskab og matematik på Amager (119479/16) 4. Oversigt over indmeldte børn i perioden på 0-5 års området.pdf (120502/16) 5. Årshjul 2016, (120537/16) 5. Forslag til budget 2017 om politiske servicemål på alle Forvaltingens serviceområder 1. Forslag til politiske servicemål 2017 vedr. serviceområderne Særligt udsatte børn og unge samt børnehandicap (96614/16) 2. Forslag til Politiske servicemål 2017 vedr. Daginstitutioner og klubber (96676/16) 3. Forslag til politiske servicemål 2017 vedrørende almindelig undervisning (120587/16) 4. Forslag til politiske servicemål 2017 vedrørende Øvrig undervisning og faglige uddannelser (120630/16) 5. Forslag til politiske servicemål 2017 vedrørende SFO (120611/16) 6. Forslag til politiske servicemål 2017 vedrørende specialundervisning og rådgivning (120677/16) 6. Prioritering af IT-midler på skoleområdet 1. Chromebooks.pdf - antal på skolerne (119864/16) 7. Overenskomst 015, forståelsespapir 1. Bearbejdet forståelsespapir 015 (119525/16) 9. Kommunale sommerferieaktiviteter Aktivitetsoversigt sommer 2016.pdf (122883/16) 10. Forslag til disponering af fælleskontoen Inventar Oversigt over indkomne ønsker til fælles inventar puljen i (116174/16) 11. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 1. Antal ophørte lærere 1 kvartal 2016.docx (131438/16) 2. Profillinjer - statistik.docx (131441/16) 12. Antal 0. klasser og skoledistrikter skoleåret 2017/18 1. Elevstatistik (116125/16) 20

22 Bilag: 2.1. Referater fra skolebestyrelserne til mødet den Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 04. maj Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

23 TÅRNBY KOMMUNE Skelgårdsskolen Skolebestyrelsesmøde 4/ april 2016 kl 18:00 20:30 Skolens mødelokale Ordstyrer: Kasper Nordborg Kiær Tilstede: Lisa Blinkenberg, Kasper Nordborg Kiær, Allan Andersen, Carsten Moberg, Flemming Larsen, Henrik Hjort Hansen, Kasper Schleisner-Meyer, Maiken Andersen, Anette Bekker Kjærgård, Annemette Mehlsen, Henrik A. Bunde Afbud: Lars Bjergstad Jørgensen, Lasse Boklund, Alexander Christensen Referent: Henrik A. Bunde Dagsordenpunkter: Nr. Tid Punkt - Indhold og sagsbehandling (O)rientering, (D)røftelse og (B)eslutning 1 18:00 Bemærkninger til sidste referat Underskrift og bemærkninger til referat af sidste møde (B) Ingen bemærkning underskrivning til næste møde 2 18:05 Kommentarer til dagsorden Gennemgang / godkendelse af dagsorden (B) Ingen kommentarer 3 18:10 Orientering om ressourceudmelding Nyt fra AB (D) Orientering om ressourceudmelding, vi har stort set den samme ressource til næste år. 4 18:20 Orientering om MinUddannelse Orientering (O) Gennemgang af implementeringsplanen (bilag) Drøftelsespunkt til næste møde. 5 18:30 Skolebestyrelsesvalg Orientering (D) Drøftelse af kommende skolebestyrelsesvalg, orientering om processen og status. 6 18:40 Forældre arrangement + valgmøde Dagsorden og Planlægning (B) Dagsorden og indhold til mødet blev drøftet. HHN sender dagsorden til skolen, der lægger den ud. Skolen ser på muligheder for at oprette en elektronisk tilmelding. 7 19:10 Dimissionsfest Planlægning (B) Planlægning drøftet. Opgaver uddelegeret. Dim.festen er d. 22. juni kl Invitationen skal ud i god tid (AB) Der skal findes en kontaktperson fra 8. årg. til Flemming AB taler med 8. årg. Teamet om at finde elever til at hjælpe. SB kontakter forældre til at hjælpe. Tovholder Ordstyrer Ordstyrer Anette Anette Henrik Henrik Flemming Forberedelse 4 bilag

24 8 19:30 Indsatsområder 2016/17 Planlægning (B) Fokusområderne fra dette skoleår blev drøftet og evalueret. Meget skal videreføres. Nye fokusområder blev drøftet. AB og NO skriver udkast til kommende skoleår og arbejder videre med oplægget og drøfter det i relevante sammenhænge. 9 20:00 Trivselsambassadører Nyt fra Trivselsambassadørerne (O) Punkt drøftet 10 20:05 Meddelelser Meddelelser fra elever, FRO, formand, ledelse, personale, kommunalbestyrelsesmedlem og andre (O) Henrik Kasper Ordstyrer 11 20:20 20:30 Elever: ingen meddelelser FRO: der er planlagt fællesmøde for alle i SB d. 2. juni. Formand: Ikke noget Ledelse: Vi er fuldtallige Personale: Ikke noget Kommunalbestyrelsesmedlem:IT-sikkerhedshandleplanen er vedtaget. Andre: ingen Eventuelt Ordstyrer Hvad udskød vi til senere møder: ElevIntra Udvalg / Arbejdsgrupper Igangværende/kommende opgaver Bemærkninger Tovholder Milepæl

25 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen ved Løjtegårdsskolen DATO: EMNE: Bestyrelsesmøde SAGSNR.: 16/44 DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: 04/2016 Pernille Kok, Martin Purdy, Karina Rishede, Christina Kock, Michael Flies von Linstow, Jan Jacobsen, Dorte Bülow, Gorm Sandorf, Gustav, Ole Juhl, Ulrik Dahl, Sussie Nørsø Peter Sterregaard, Vilma, Eline Borberg OBS. Arbejdsgruppen om værdigrundlag mødes kl Kl i lokale H 0. Fastlæggelse af dagsorden 1. Godkendelse af referat af møde nr. 3 den Tilføjelse: Netforbindelsen var ustabil på den ene af dagene ved Min uddannelse Eventuelt: Der er spurgt til, hvornår vi kan disponere over de samlede rengøringstimer i distriktet 2. Meddelelse fra Ledelsen Status på situationen vedr. elev i 7.klasse Svar på henvendelse om lokaler er på møde nu på onsdag d Intet svar vedrørende lysforhold på Herkules Alle 16B svar er præciseret via brev fra B&K forvaltningen. Det er udsendt på forældreintra Ringeplan undersøges i forbindelse med etablering af 2-lærertimer 0.C er rykket tilbage til nyrenoverede lokaler Skolehaven undersøges med henblik på indhegning og fjernelse af farlig plantevækst. SFOerne har fået reduceret børnekonti med 400 kr. pr. barn Bestyrelsen Medarbejdere Medarbejderne oplever, at netforbindelsen stadig er ustabil Der bruges en del tid på arbejdet med den midlertidige elevplansmodel Vi har fået nyt system på PLC, det kræver nogen indkøring, før det er helt oppe i gear Elevråd Elevrådet har nedsat en værdigrundlagsgruppe, og talt om bevægelse og toiletter Andre Jan bringer netværksproblematikken tilbage på Rådhuset for at sikre de skriftlige prøver ved årets slutning. 3. Trivselsundersøgelse Er afsluttet og er nu tilgængelig for de enkelte lærere. Der kommer senere en fælles udmelding for skolerne i Tårnby. Der gøres opmærksom på spørgsmålenes manglende entydighed. 4. Budgetforslag 2017 bilag vedlagt Budgetforslaget blev uddelt. Der udarbejdes høringssvar med notat om papir/plastik, mælk, og evt. forøgelse af kursusudgifter. 1

26 TÅRNBY KOMMUNE 5. Førstehjælpskursus til eleverne Vi indarbejder førstehjælpskursus til børnene f.eks. på blokdage. Det er i øvrigt også et ønske blandt medarbejderne om at blive opdateret i førstehjælp. 6. Mobbepolitik Handleplan for god trivsel og Samlet trivselspolitik for Løjtegårdsskolen og tilhørende SFO er sendes i intern høring blandt medarbejderne. Skolebestyrelsen forventer en tilbagemelding inden skoleårets afslutning. 7. Madordning Skolebestyrelsesrepræsentanter har besøgt madboden. Vi forventer at menukortet opdateres. Friheden til køb på dagen vægtes højt. Leverandøren opfordres til at opprioritere frugt og grønt., gerne som snacks. Eventuelt Der er opmærksomhed på underlaget i den lille skolegård. Mødet slut kl

27 Samarbejdsudvalget Pilegårdsskolen Referat Data om mødet: Dato: Tirsdag den Tid: kl , formøde Sted: Karens kontor Forbered: Læs dagsordenen Medbring: Dagsorden og bilag Deltagere: Christian Arnth Jørgensen, Simone Schjeltved, Morten Suhr, Anne Brillo, Morten Nielsen, Johnni Frost, Ruben Kemner, Ken Kuwashima, Karen Bille. Afbud fra: MSU MNI AGB Mødeleder: KBH Ordstyrer: SSC Referent: KBH Pauser: Ingen Mødeplan i skoleåret 15/16: Møderne er placeret på tirsdage kl , med formøder samme dag kl ændret til den Særlige bemærkninger: Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra seneste møde i SU den Meddelelser A-siden o Personalesituationen, lærere, pædagoger, ledere o Legeplads o B-siden 3. Godkendelse af dagsordenen og prioritering af punkterne Ok A-siden: LST gået fra pga barselsgener, erstattes af Michael Svenson. MBJ udlånt som naturvidenskabskonsulent, erstattes af Jørgen Olsen. Annette Ploug ansat som leder på Ingstrup Allé. Pædagog med barselsgener erstattes af barselvikar. 3 punktsplan udarbejdet for legeplads. Valhalla er lukket. B-siden: Intet Ok 4. Referater fra HSU og CSU Taget til efterretning. 5. Budget 2016 Opfølgning på budget Ingen bemærkninger. Det ser fornuftigt ud.

28 6. Pædagogernes ansættelsesgrad Pædagoger har ønske om at være på fuld tid (37 timer) som udgangspunkt 7. Procedure for valg til udvalg og funktioner, hvor personalet på SFO og skole er valgbare og valgberettigede. Fastlæggelse af procedure. 8. Personalefester Fastlæggelse af procedure for nedsættelse af festudvalg, der dækker fester for hele afdelingen. 9. Gaveindsamlinger Hvornår skal der samles ind blandt alle medarbejdere? Hvornår foregår det i teamet/på matriklen? Anbefalet beløb? Pædagogerne synes, at det er svært at nå deres opgaver, hvis man ikke som minimum har 35 timer om ugen. A-siden er enige i målet om, at man bør være fuldtidsansat. Det er en længere proces. Der har været vanskeligheder med timestyringsredskabet. Det er tæt på at være i orden nu. Områdelederen gør, hvad han kan inden for de givne rammer. Punktet giver anledning til drøftelse af behovet for udvidelse af AMR-gruppen til også at omfatte en pædagog-amr. Det er vigtigt, at det bliver tydeligt for alle, hvor pædagoger kan varetage funktioner eller udvalgsposter. KAK/SSC udarbejder endelig procedure. Der indkaldes til ekstraordinært SU-møde for vedtagelse af proceduren. Der afholdes en samlet fest hvert år til jul. Festen starter først kl , så alle har mulighed for at deltage. Skolen holder også sommerferiefrokost. Her er pædagogerne velkomne, men festen afholdes efter undervisningens ophør, så det vil kræve, at pædagogerne kan dække hinanden ind, hvis man ønsker at deltage. Der trækkes lærere til festudvalget via posen. Pædagoger vælges på personalemøder. Der samles ind blandt alle ved jubilæer, indsamlingen forestås af.? Dette tages op på næste møde. Der samles ind hvis en medarbejder har været syg i mere end to uger. Indsamlingen forestås af omsorgskassen. Der samles ind i teamet ved runde fødselsdage, børnefødsler, bryllupper mv. Det er teamets afgørelse og opgave. Anbefalet beløb er 20 kr. 10. Social kapital Resultaterne af undersøgelsen i november 2015 samt handleplanen, der er vedtaget af arbejdsmiljøgruppen. Orientering og drøftelse. 11. Skoleårets planlægning Fag- og opgavefordelingsprocedure Valgfag og konfirmationsforberedelse Ressourceudmelding Personalesituationen Fokuspunkter og tiltag 12. IT-situationen Status Drøftelse af problemstillinger, udfordringer og handlemuligheder. 13. Parkeringspladsen Udsættes. Vi holder tidsplanen. Pilegårdsskolens ønske om ikke at deltage i den fælleskommunale valgfagsordning er ikke imødekommet. Ledelse og koordinatorer i udskolingen arbejder på at finde løsninger. Der er sendt ansøgning om at deltage i UVM s forsøg med konfirmationsundervisning i den understøttende undervisning. Udsættes Side 2 af 3

29 14. Eventuelt Sygefraværsstatistik tages snarest op. Toiletforholdene er i fokus. Vær opmærksom på forældrenes rolle og aktiviteter på skolen. Stor ros til vores elevråd for at tage ansvar i forhold til toiletforholdene. Stor ros til Impulsen for at have taget initiativ til et særdeles vellykke personalearrangement. Mødet slut kl Karen Bille, formand Christian Arnth Jørgensen, næstformand Side 3 af 3

30 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen DATO: MØDESTED: Kontoret KLOKKEN: EMNE: Skolebestyrelsesmøde nr SAGSNR.: 16/1630 DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: Morten Jensen, Nellie Louv, Charlotte Blomquist, Lene Borch, Kasper Adamsen, Louis Hjelmsø, Tine Braad Carlsen, Rasmus Schlutter, Annette Olsen, Kia Vilhelmsen, Mette Ploug Babette Klintø, Freja Asmussen Pkt.1 Meddelelser fra ledelsen - Fagfordelingen er skudt i gang i forhold til planlægning af kommende skoleår. - De kommende 8. klasser slås sammen i det kommende skoleår. Dette skyldes, at der er dd. kun er elever nok til en klasse. Det er derfor ikke muligt af sociale, dynamiske og økonomiske årsager at fortsætte med 2 klasser. - Viceskolelederen stopper Det forventes der er ansat en ny viceskoleleder til den Vi skal ikke som først udmeldt have 4 børnehaveklasser i det kommende skoleår, men fortsætte med 3 børnehaveklasser. Pkt.2 Gennemgang og vedtagelse af principperne som var udsendt til sidste skolebestyrelsesmøde. Følgende principper blev besluttet: - Principvedtagelse - Skottegårdsskolens værdigrundlag og vision - Skolebestyrelsen - Skottegårdsskolens Skolebestyrelses forretningsgang - Skottegårdsskolens ordensregler - Skottegårdsskolens forventninger til adfærd - Principper for lærernes arbejdsfordeling - Principper for vikardækning - Principper for ansættelse - Principper for understøttende undervisning - Principper for lejrskole - Principper for kontaktforældre - Principper for forældremøder - Principper for skole-hjem-samtaler - Principper for Skolefritidsordning - SFO - Principper for ture og EKSKURSIONER - Principper for klassedannelse - Principper for skemalægning - Principper for kommunikation mellem skole, SFO og hjem - Principper for transport i forbindelse med ture og ekskurtioner - Principper for underretning til hjemmet vedr. elevens udbytte af undervisningen 1

31 TÅRNBY KOMMUNE - Principper for tildeling af efter- og videruddannelse for lærere og pædagoger - Principper for åben skole - Principper for skolens budget Alle de besluttede principper med rettelser vil blive lagt på Skoleintra i uge 14. Punktet vedr. regler for klasseværelset under ordensregler blev udsat til næste skolebestyrelsesmøde. I forbindelse med dialogen om principperne fremkom der ønske om at der på kommende skolebestyrelsesmøde debatteres; besked om skemaænderinger på Skoleintra og ressourcer vedr. understøttende undervisning. 2

32

33

34

35 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen Korsvejens Skole DATO: MØDESTED: Lejligheden KLOKKEN: EMNE: Skolebestyrelsesmøde SAGSNR.: 15/22509 DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: 3/2016 Kristina Christensen, Mikkel Mølbak, Karina Midtbøl, Peter Nielsen, Sarah Künell (elevrep), Brian Bruun, Linette Giessing, Grethe Birch, Christian Maier-Ramnæs, Thomas Larsen, Christine Olsen, Mads Vinterby, Frigg Mølbak 1) Valg af dirigent Thomas Larsen 2) Godkendelse af referat og dagsorden Referatet er godkendt Nyt punkt 5 3) Meddelelser Vi har indstillet en lærer til afsked i prøveperioden pga uoverensstemmelser i pædagogik. Valgfag udbydes af Ungdomsskolen og lægges på hele dage. Det betyder, at vi kan lægge blokdage samme dag for hele skolen og dermed give mulighed for at lægge møder fra kl Vi vil ikke byde ind med valgfag, da vi ellers ikke vil få mulighed for møder. Der vil blive udbudt en vifte af valgfag i gennem Ungdomsskolen. Vi tager ikke flere elever ind i Porten. Da der også er mange ordblinde elever på de andre skoler, fordeles ressourcerne til alle skoler. Det første udspil til personalebudgettet er kommet fra Forvaltningen. PUC bliver lukket i den form den har. 4) Elevråd Intet nyt fra elevråd 5) Valg af næstformand. Mikkel Mølbak blev valgt. 6) Kontaktforældre Valg af kontaktforældre er udsat. 7) Princip for IT Godkendt 8) Princip om sundhed Godkendt 9) Lejrskole forslag om ændring af procedure Godkendt 10) Skolefoto Der blev besluttet at beholde Modul-foto. Mikkel samler de krav der skal stilles til fotografen, så kvaliteten er tilstrækkelig. 11) Drøftelse af muligheder for afkortning af skoledagens længde 16b Bestyrelsen ser positiv på den mulighed som ligger i 16b. Der indhentes lærernes holdning til om der er behov for at have mulighed for at søge om en forkortelse af skoledagen. 12) Høring skolepuljen 2016, ekstraordinære vedligeholdelse, bilag medsendt 1

36 TÅRNBY KOMMUNE Udgår 13) Status anti mobbestrategi Udsat 14) Trivsel Er i gang. 15) Fremmøde kultur til skolebestyrelsesmøder Udsat 16) Eventuelt GBI og CMR finder mødetidspunktet for bestyrelsesmøde i juni 2

37 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen ved Løjtegårdsskolen DATO: EMNE: Bestyrelsesmøde SAGSNR.: 16/44 DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: 03/2016 Pernille Kok, Eline Borberg, Christina Kock, Michael Flies von Linstow, Jan Jacobsen, Dorte Bülow, Gorm Sandorf, Vilma, Ole Juhl, Ulrik Dahl, Sussie Nørsø Gustav, Karina Rishede, Peter Sterregaard, Martin Purdy OBS. Arbejdsgruppen om værdigrundlag mødes kl Kl i lokale H 0. Fastlæggelse af dagsorden 1. Godkendelse af referat af møde nr. 2 den Under ansættelsesudvalg: Christina (og ikke Christine) 2. Meddelelse fra Ledelsen - Skolen i virkeligheden er en ny portal, som skal fremme samarbejdet omkring den åbne skole. Den præsenteres for skolerne i løbet af april. - Min uddannelse er undervejs. Lærere og pædagoger øver sig, og der tilgår nærmere præsentation til forældrene i løbet af foråret. - Vi arbejder frem mod blokdage i kommende skoleår. Valgfag vil i kommende skoleår blive varetaget fuldstændigt af Ungdomsskolen. Der lægges ti blokdage pr. årgang. - Afholdelse af VUSamtaler med medarbejdere er tæt på at være gennemført. - Der er i øjeblikket ingen ledige stillinger på skolen. Der mangler en pædagog på SFO Løjtegårdsvej Bestyrelsen - Der skal følges op på skolens mobbestrategi. Medarbejdere - Tilfredshed med arbejdsdagene omkring Min uddannelse Elevråd - Der er møde onsdag den 6. april Andre 3. Budget 2016 Taget til efterretning 4. Madordning lever den stadig op til vores forventninger? Ønske om opdateret menukort/oversigt over udbud i madboden Skolebestyrelsen vil gå på inspektionstur i madboden 1. april. Der var i bestyrelsen diskussion af forskellige forventninger til og oplevelser af udbuddet i madboden. Madordningen diskuteres på kommende elevrådsmøde og skolebestyrelsesmøde. 1

38 TÅRNBY KOMMUNE 5. Ansøgning om to-underviser timer og afkortning af skoledagen. Beslutningen fra seneste skolebestyrelsesmøde om, at der skal udformes ansøgninger jf. 16b for hver klasse på mellemtrinnet og udskolingen på Løjtegårdsskolen med pædagogiske, didaktiske og faglige begrundelser, herunder undervisningsdifferentiering inklusion, varieret skoledag og højere faglighed blev diskuteret igen, da der siden seneste møde er kommet større klarhed om, hvilke krav der er til godkendelse af ansøgninger. Der er opstået tvivl om, hvorvidt al mulighed for faglig fordybelse forsvinder, og om Løjtegårdsskolen har udtømt egne muligheder for at kvalificere faglig fordybelse og understøttende undervisning samt arbejde indenfor de eksisterende rammer. Der var i skolebestyrelsen en nuanceret diskussion af holdningen til at udforme generelle ansøgninger for alle klasser i forhold til specifikke ansøgninger for enkelte klasser. Skolebestyrelsen udtrykker ønske om kvalitet, og at det ikke er den kortere skoledag, der i sig selv er målet. Der udarbejdes henvendelse til børne- og skoleudvalget fra Løjtegårdsskolens skolebestyrelse for at få afklaring på de modsatrettede udmeldinger fra politikere og embedsniveau omkring mulighederne for imødekommelse af generel ansøgning for alle klasser jf. 16b. Eventuelt Der afholdes åbent FRO-møde den 2. juni Mødet slut kl

39

40

41

42

43 Bilag: 2.2. Familieafdelingen statistik marts 2016 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 04. maj Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

44 TÅRNBY KOMMUNE Familieafdelingen TILGANG / AFGANG / OMPLACERING I ANBRINGELSESSAGER Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Familiepleje Familiepleje - handicap Netværksfamilie Netværksfamilie - handicap Kost-/efterskole Kost-/efterskole - handicap Eget værelse Institution Institution - handicap Projekter Projekter - handicap Familieanbringelse I alt Dagbehandling Dagbehandling - handicap Aflastning - social Aflastning, handicap Aflastning, handicap 44/ Omplacering Sagsnr Dok.nr

45 Tårnby Kommune Familieafdelingen ANBRINGELSESSTATISTIK Januar Febr. Marts April Maj Juni Juli August Sept. Okt. Nov. Dec. Familiepleje Familiepleje - handicap Netværksfamilie Netværksfamilie - handicap Kost- og efterskole Kost- og efterskole - handicap Eget værelse Institution Institution - handicap Projekter Projekter - handicap Familieanbringelse I alt Anbringelser modt./refusion Anbringelser afg./refusion Dagbehandling Dagbehandling - handicap Aflastning Aflastning, handicap Aflastning, handicap 44 / Sagsnr Dok.nr

46 Tårnby Kommune Familieafdelingen Sagsnr Dok.nr

47 Tårnby Kommune Familieafdelingen Sagsstatistik Familieafdelingen Tilg. Jan. Tilg. Febr Tilg. Marts Tilg. April Tilg. Maj Tilg. Juni Tilg. Juli Tilg. Aug. Tilg Sept. Tilg. Okt. Tilg. Nov. Tilg. Dec. Sagssted Tilgang af sager = nye ikke tidligere registreret sager Adm.sager Pleje, aflst. Og adotionssager Refusion (børn) - social I alt Rådgivningssager R1 - Miriam R2 - Rene R3 - Kasper R4 - Ida R5 - Camilla R6 - Tina R7 - Rikke R8 - Karina R9 - Elisabeth R10 - Sacha R11 - Sara Sociale sager - varetages i BH I alt Gennemsnit pr. plads Handicapsager: BH1 - (inkl. Dragør-sager) - Nanna BH2 - (inkl. Dragør-sager) - Susanne BH3 - (inkl. Dragør-sager) - Danni BH4 - (inkl. Dragør-sager) - Emilie BH5 - (inkl. Dragør-sger) - Rosemarie BH6 -(inkl. Dragør-sager) - Dorthe BH7 - (inkl. Dragør-sager) - Vakant BH8 - (inkl. Dragør-sager) - Maria I alt Gennemsnit pr. plads Afd. I alt Sagsnr Dok.nr

48 Bilag: 2.3. Ansøgning til A.P Møller Fonden, etablering af Center for naturvidenskab og matematik på Amager Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 04. maj Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

49

50

51

52 Bilag: 2.4. Oversigt over indmeldte børn i perioden på 0-5 års området.pdf Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 04. maj Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

53 plus-tal = for mange indmeldte minus-tal = ledige pladser beløb i parentes er manglende betaling Manglende betaling Intgr. Institutioner Normering jan-16 feb-16 mar-16 apr-16 maj-16 jun-16 I alt Takst Vægterparken 452 vg (18.198) bh (7.820) Nordmarksvej 26 vg bh Syrefabriksvej 80 vg. (42) (12.132) (Er lavet om til fra 42-66) bh. (66) (6.256) Nordmarksvej vg (21.231) bh (25.024) Gl. Kirkevej 128 vg bh (25.024) Vinkelhuse, Englandsvej 299 vg (39.429) bh Irlandsvej 131 incl. Ringbakken vg (6.066) bh Tårnby Torv 40/Englandsvej 348 vg (18.198) bh Vester Bygade 31 vg (6.066) bh Brønderslev Alle 1-3 vg (6.066) bh Elborg Alle, Strandgården vg bh Stavlundvej 29 vg bh Ugandavej 120, Tømmerup Haveby vg (6.066) bh Oliefabriksvej 249, Tømmergrunden vg (3.033) bh Tornholms Ager vg (9.099) bh Munkebjergvej 121 vg bh

54 Børnehaver Normering jan-16 feb-16 mar-16 apr-16 maj-16 jun-16 I alt Takst Manglende betaling Alleen 119, Kastrupgård (4.692) Engmarken Klitrose Alle (10.948) Randkløve Alle 162, Tårnbyparken (6.256) Gemmas Alle Løjtegårdsvej (18.768) Oliefabriksvej 71, Vesterled (3.128) Oliefabriksvej 180, Ryumgård Eskebøl Alle Kongelundsvej (14.076) Vuggestuer Normering jan-16 feb-16 mar-16 apr-16 maj-16 jun-16 I alt Takst Manglende betaling Gl. Skovvej (15.165) Kastrupvej Skottegården Tårnbypark Alle 18, Tårnbyparken (15.165) Corneliusmindevej Ugandavej Angolavej (12.132) I alt manglende betaling på 0-5 års området

55 Bilag: 2.5. Årshjul 2016, Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 04. maj Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

56 Dagsorden for Børne- og Skoleudvalgets møder i januar kl Orientering vedr. indskrivning til 0. klasse (SKODA) - Skoleudsættelse (ROF) - Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Godkendelse af hovedstadsregionens afrapporteringer på Socialstyrelsens to centrale udmeldinger (Ulla) - Kvalitetsstandarder på serviceområde udsatte børn og unge samt børnehandicap/urh - Principbeslutning om fremtidig organisering af PUC - Kvalitetsrapport 2014/ IT-logning på skolerne (elever) - Regnskab 2015, budget februar kl Retningslinjer og procedure for elevers fritagelse ifm. musik og eliteidræt, 2. behandling - Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Erfaringer med understøttende undervisning, teamsamarbejde og planlægning - Regnskab 2015 & budget Den Specialisere Institution (DSI), herunder fysisk flytning af ungegruppe fra Medvind. 10. marts kl Børns vilkår - Den aktuelle situation på udvalgsområdet - IT-logning på skolerne (elever), 2. behandling - 2. behandling kvalitetsrapport 2014/ Ansøgning fra Tårnbygårdsskolen om kortere undervisningstid 16b - Fordeling af frugtpulje - Fordeling af uddannelsespulje - Fordeling af timer til sprogscreening - Endelige opgørelse af indskrivning til 0. klasse skoleåret 2016/17 7. april kl Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Budget Ansøgning om udvidelse af følgeordning - Servicemål 2017, daginst. + fam.afd. - Legepladspuljen, skole - Legepladspuljen, dag.inst. - Evaluering af partnerskabsaftale - Inventarpuljen, daginst. - Profillinjer på skoleområdet - Justering af pladskapacitet på SFO-området - Frigivelse af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne 2016

57 4. maj (onsdag kl ) - Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Notat fra Rådgivning og Forebyggelse - Inventarpuljen, skoleområdet - Antal klasser og skoledistrikter, skoleåret 2017/18 - Konvertering af understøttende undervisning til to-voksenundervisning, 16B - Forståelsespapir jf. overenskomsten 2015 på skoleområdet - Overordnede effektmål - Servicemål 2017 i forvaltningen - Kommunale sommerferieaktiviteter Prioritering af IT-midler (PUC) 19. maj budgetmøde kl juni kl Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Budget Forslag til principper om lektiehjælp og faglig fordybelse - Justering af pladskapacitet på Klub-området - Emneliste US10 - Beskrivelse af valgfag 18. august kl Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Budget september kl Mødeplan for BSU næste år - Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Budget oktober kl Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Budget november kl Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Budget november kl Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Budget December kl Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Budget 2016

58

59 Bilag: 5.1. Forslag til politiske servicemål 2017 vedr. serviceområderne Særligt udsatte børn og unge samt børnehandicap Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 04. maj Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 96614/16

60 Forslag til Politiske servicemål 2017 vedr. serviceområderne Særligt udsatte børn og unge samt Børnehandicap Formål og indhold. Det er Tårnby Kommunes overordnede målsætning, at støtten til særligt udsatte børn og unge samt børn med handicap ydes tidligt og sammenhængende, så begyndende problemer hos barnet/den unge så vidt muligt afhjælpes i hjemmet eller i det nære miljø. Støtten udformes på baggrund af en konkret vurdering af det enkelte barn/den unge og dennes families forhold og ydes med udgangspunkt i barnets/den unges trivsel. Indsatsen overfor særligt udsatte børn og unge dækker fx ydelser i forhold til: Råd og vejledning til børn og familier Børnefaglige undersøgelser Indsatser af forebyggende karakter i form af eksempelvis familiebehandling og kontaktperson Tilbud om plads i særlige daginstitutioner m.v. Døgnanbringelse af børn og unge i fx netværksfamilie, plejefamilie eller opholdsted. Handicapkompenserende ydelser Formålet med støtten er at understøtte, at der skabe de bedst mulige opvækstvilkår for børn og unge med særlige vanskeligheder, så at de kan opnå samme muligheder for personlig udvikling, sundhed og udfoldelse som andre unge. Samt at de sikres et selvstændigt voksenliv som deres jævnaldrende. Støtten skal sikre et trygt omsorgsmiljø, der tilbyder nære og stabile relationer til voksne, bl.a. ved at understøtte barnets eller den unges familiemæssige relationer og øvrige netværk. Støtten skal sikre barnet eller den unges muligheder for personlig udvikling og opbygning af kompetencer til at indgå i sociale relationer og netværk og understøtte skolegang og mulighed for at gennemføre uddannelse. Barnet eller den unges sundhed og trivsel skal fremmes. Der arbejdes ud fra et princip om mindst mulig indgriben, hvilket betyder at kommunen hjælper og støtter børn og unge i deres eget miljø med inddragelse af de ressourcer, der er til stede i familie, i det øvrige private netværk og i det generelle forebyggende system. Er der i en periode behov for en anbringelse længere væk fra Tårnby Kommune, fordi der ikke på anbringelsestidspunktet findes et lokalt tilbud som matcher barnet eller den unges behov, vil der fortløbende være fokus på om barnet eller den unge har udviklet sig således, at det kan komme tilbage til Tårnby Kommune og genoptage sin tilknytning til lokalmiljøet. Barnet/den unges synspunkter skal altid inddrages og løsningen af vanskelighederne skal ske i samarbejde med familien og barnet/den unge. Det betyder, at borgerne skal være med til at tage ansvar for eget velfærd og være med til at finde de løsninger, som kan skabe en positiv udvikling i familien og i forhold til barnet/den unge. Der tages udgangspunkt i en anerkendende tilgang til familien og familiens ressourcer. Og arbejdet med børn, unge og deres familier vil ske ud fra en helhedstænkning og inkluderende praksis. I Familieafdelingens arbejde med udsatte børn, unge og deres familier fokuseres på et tæt samarbejde med de øvrige fagpersoner, der er i kontakt med barnet, den unge og familien. En tidlig indsats over for sårbare børn og unge foregår således i et tværfagligt samarbejde

61 Målsætninger, resultatkrav og opfølgning Der følges op på målsætninger og resultatkrav med det politiske niveau halvårligt. Målsætninger Resultatkrav Opfølgning Styrkelse af børneinddragelsen i sagerne, således at børnene oplever sig som medskaber af eget velfærd. Målet er, at efterundersøgelsen viser, at børnene oplever sig bedre inddraget. Afdelingen deltager i projektet med børns vilkår finansieret af Trygfonden, hvor medarbejdere undervises i børnesamtalen og børneinddragelse samt får supervision på samtalerne. Børns vilkår laver en før og efterundersøgelse om børnenes oplevelse af inddragelsen. At medarbejderne i familieafdelingen trives og oplever at de kan nå deres sager. At der laves løbende At gennemgangen af sagerne, sagsgennemgange med den resulterer i overholdelse af de enkelte sagsbehandler, hvor lovgivningsmæssige tidsfrister i ledelsen bidrager med at sagerne. prioritere sagerne. At der to gang årligt laves en gennemgang af lovoverholdelsen i sagerne. At det undersøges og At beskrivelsen vedr. bedre beskrives om en bedre børneinddragelse fremlægges børneinddragelse vil kunne for det politiske niveau. medføre, at børnene kommer hurtigere i trivsel og at det dermed skaber værdi for børnene samtidig med, at barnet får en øget effekt af foranstaltningen.