Vedtægter. For. Den selvejende institution, Børnehaven Grønnegården, Grønnegade 57 c, 6700 Esbjerg

Transkript

1 Vedtægter For Den selvejende institution, Børnehaven Grønnegården, Grønnegade 57 c, 6700 Esbjerg Institutionen er tilsluttet landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem gennem lokalforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem i Esbjerg. Institutionen drives efter lov om social service Institutionen skal som mål sætter sig en opdragelse i overensstemmelse med landsforeningens formålsparagraffer: En opdagelse der fremmer evnen til aktivt fællesskab, og som i en grad og tryg atmosfære giver sådanne muligheder for oplevelse og selvvirksomhed, at barnet herved får øget sin lyst til at lære og til at udfolde sin fantasi, alt med det sigte at fremme en alsidig udvikling. Arbejdet i institutionen skal i visest mulig omfang foregå i samarbejde med forældrene. Institutionen står åben for alle uanset race, religion og politik anskuelse. Påvirkning der sigter mod ensretning, må ikke inde sted. Institutionen skal arbejde for at fremme tolerance og medmenneskelighed. 2. Institutionens formue er henlagt til det i 1 nævnte formål. 3. Den selvejende institutions ledelse består af en bestyrelse, der varetager den overordnede ledelse, og en leder, der varetager den daglige ledelse og drift af institutionen. Bestyrelsen består ag 5 stemmeberettigede medlemmer, hvoraf et flertal skal være forældre med børn indskrevet i institutionen. 1 medlem udpeges, efter indstilling fra institutionens bestyrelse, af lokalforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem i Esbjerg og dette medlem skal være medlem af foreningen. Valgperioden er fire år og følger de kommende valg. 4.

2 3 af bestyrelsens medlemmer vælges af og blandt forældre med børn i institutionen på et forældremøde for to år. 1 af disse medlemmer skal gerne vælges blandt forældre til handicappede børn. De forældrevalgte bestyrelsesmedlemmers valgperiode er forskudt i forhold til hinanden, således af der i lige år vælges 2 og i ulige år 1 forældrerepræsentant. 1 medlem vælges af og blandt de fastansatte medarbejdere i institutionen for 2 år. Medarbejder repræsentanten har stemmeret. Lederen deltager i bestyrelsesmødernes møder som sekretær. Udover bestyrelsesmedlemmerne vælges 2 suppleanter for forældrerepræsentanter og 1 suppleant for medarbejder repræsentanten. Suppleanterne for forældrerepræsentanterne og medarbejdere repræsentanter vælges for 1 år og indtræder i bestyrelsen i forhold til antallet af modtagne stemmer. Forældremødevalgte bestyrelsesmedlemmer kan kun sidde i bestyrelsen, så længe de har børn i institutionen. Når dette ikke længere er tilfældet indtræder en suppleant for den resterende del af valgperioden. Bestyrelsesmedlemmerne kan dog undtagelsesvis fortsætte i bestyrelsen til næste valg, såfremt der er enighed herom i den øvrige del af bestyrelsen. Hvis blot ét medlem ikke er enige, skal det pågældende bestyrelsesmedlem udtræde. 5. Indehaveren af forældremyndigheden til børn i institutionen er valgbar til og har valgret som forældrerepræsentant i bestyrelsen og disses suppleanter. Dog kan der i særlige tilfælde tildeltes andre end forældremyndigheds indehaver valgret efter særlig godkendelse fra Esbjerg Kommune. 6. Valg af forældrerepræsentanter sker ved simpelt flertal, dvs. valg er den/de personer med flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed, finder omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Valg af forældrerepræsentanter til bestyrelsen, finder sted på et forældremøde, som afholdes hvert år io september eller oktober måned. Kun den ene af et barns forældre kan have sæde i bestyrelsen. Ved afstemning kan der kun afgives én stemme pr. barn. For alle bestyrelsesmedlemmer gælder, at genvalg kan finde sted. 7.

3 Medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen og suppleanter for disse, vælges på et personalemøde for alle fastansatte medarbejder i institutionen, bortset for lederen. Personalerepræsentanten skal være valgt inden det forældremøde, hvor forældrerepræsentanterne vælges. Medarbejdere er ikke valgbare som forældrerepræsentanter. Medarbejderrepræsentanterne udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret eller modtaget sin opsigelse. Bestyrelsen konstituerer sig på det førstkommende møde efter valget med formand og næstformand. Bestyrelsen afholder mindst 4 møder årligt. Formanden indkalder til og leder møderne. Bestyrelsen er kun beslutnings dygtige, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Lederen/souschefen deltager i bestyrelsesmøderne og varetager i øvrigt alle praktiske formaliteter i forbindelse med møderne. 8. Bestyrelsen afgørelser træffes ved almindelig stemmelighed. Se dog bestemmelserne i 9, 11, 12 og 13. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol, der underskrives af de deltagende bestyrelsesmedlemmer. Der kan kun træffes beslutninger og handles på bestyrelses vegne ved bestyrelsesmøder. Bestyrelsen kan beslutte at afholde møder eller dele deraf bag lukkede døre. Bestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i bestyrelsens møder. 9 Bestyrelsen påser, at institutionens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyn til institutionens formål og de regler, der til enhver tid er gældende for institutionens ledelse og drift. Indgåelse og ophævelse af aftaler, som berører institutionens ledelse og drift ved overenskomst mellem bestyrelsen og Esbjerg Kommune. 10. Institutionens leder ansættes og afskediges af bestyrelsen under forbehold af kommunens godkendelse. Lederen har ansvaret for den pædagogiske ledelse og den daglige drift af institutionen, herunder personaleforhold. Ansættelses- og afskedigelsessager samt personalesager kan varetages af lederen, efter bestyrelsens delegation.

4 I afskedigelsessager samt personale sager, er medarbejderrepræsentanten inhabil. Bestyrelsen udarbejder i samarbejde med institutionens leder en virksomhedsplan for institutionen. Virksomhedsplanen skal indeholde følgende emner: Overordnede pædagogiske mål. Pædagogiske principper. Handleplan for udmøntning af de pædagogiske principper. Mål og handling for forældresamarbejde. Principper for anvendelse af den af den afsatte budgetramme. Virksomhedsplanen udarbejdes årligt inden den 31.januar. 11. Den selvejende institution hæfter med sin kapital efter dansk rets almindelige regler for alle institutionen påhvilende gældsforpligtelser. Til at forpligte institutionen overfor tredjemand kræves underskrift af mindst to bestyrelsesmedlemmer, herunder formanden, efter at sagen har været behandlet på et bestyrelsesmøde og har opnået tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer. 12. Ændring af vedtægten kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer, og herunder godkendelse fra Esbjerg Kommune. Institutionens tilknytning til Frie Børnehaver og Fritidshjem, kan kun ændres med tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer. 13. I tilfælde af institutionens nedlæggelse skal kapitalen, med tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer, og med godkendelse fra Esbjerg Kommune, anvendes til et tilsvarende pædagogisk, socialt eller sundhedsmæssigt formål i Esbjerg Kommune. Overgangsbestemmelser: Ovenstående vedtægter for Børnehaven Grønnegården vedtaget på et bestyrelsesmøde den 1.oktober 2001, træder i kraft samme dag som vedtægterne godkendes af Esbjerg Kommune.

5 Ved vedtægterne ikrafttræden udtræder de tre af Vor Frelsers sogns menighedsråd udpegede medlemmer af den nuværende institutionsbestyrelse og erstattes af de på forældremødet den 3.oktober 2001 valgte forældrerepræsentanter til institutionens forældrebestyrelse. Den af de 2 medarbejderrepræsentanter i institutionsbestyrelsen som har størst anciennitet på institutionen overtager medarbejderrepræsentant pladsen i bestyrelsen indtil førstkommende medarbejdermøde efter vedtægternes ikrafttræden, hvor en medarbejder repræsentant kan vælges efter bestemmelserne i vedtægterne. Institutionsbestyrelsens nuværende formand sognepræst Arne Aa er 5. medlem af bestyrelsen indtil 1 bestyrelsesmedlem, efter indstilling fra institutionens bestyrelse, udpeges af lokalforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem i Esbjerg. Således vedtaget på bestyrelsesmødet den 1.oktoer Ændringer af vedtægter for Børnehaven Grønnegården. Børne- & Kulturudvalget godkendte i mødet den 5.december 2001 bestyrelsens forslag til ændringer af vedtægter for Børnehaven Grønnegården. Esbjerg Kommune den 20.december 2001.