Tlf Fax lodsejere/medejere, som repræsenterede de aktuelle 48 ejendomme i projektet

Transkript

1 Bonnerup Consult ApS Fynsvej Middelfart Tlf Fax Mødereferat Møde vedr.: Orienteringsmøde for lodsejerne i forbindelse med kloakering i det åbne land i Hedensted Kommune, Tidspunkt: Tirsdag den 30. oktober 2012 kl Sted Deltagere: Referat: Kopi til: Bondes Spisegård, Skolegade 11, Løsning Else Hansen, Hedensted Spildevand A/S Anders Reuss, Hedensted Kommune Birgitte Skovbo, Hedensted Kommune Arne Bonnerup, Bonnerup Consult ApS Jette Hermann, Bonnerup Consult ApS Egon Frydensbjerg, Bonnerup Consult ApS 42 lodsejere/medejere, som repræsenterede de aktuelle 48 ejendomme i projektet EF Deltagerne EH AR BS Abo JH EF 1. Velkomst, baggrund og præsentation 2. Gennemgang af projektet 3. Spørgsmål 4. Eventuelt Pkt Emne Aktion 1 Velkomst, baggrund og præsentation Else Hansen bød velkommen til mødet og præsenterede henholdsvis Anders Reuss og Birgitte Skovbo fra Hedensted Kommune og Arne Bonnerup, Jette Hermann og undertegnede fra Bonnerup Consult. EH orienterede i hovedtræk om projektets omfang og om opgavefordelingen mellem Hedensted Kommune som myndighed og Hedensted Spildevand A/S som selvstændig, udførende selskab med både formel og fysisk adskillelse fra Hedensted Kommune. EH oplyste videre om, at Hedensted Spildevand har indgået aftale med Bonnerup Consult (BC) om at forestå projektering og udførelse, og at medarbejdere fra BC kommer rundt til alle lodsejere, som bliver berørt af projektet. Formålet er her at indgå aftale med den enkelte Side 1 af 5

2 om selve kloakeringen, erstatningsberegningen m.v. Om betaling for tilslutning oplyste EH, at bestyrelsen for Hedensted Spildevand i mødet i november 2012 forventes at vedtage, at gældende tilslutningsbidrag for 2012 på ,50 kr. samt fast årligt bidrag på 705 kr. blot indeksreguleres, medens at her forventes en betydelig nedsættelse af den årlige vandafledningsafgift fra nugældende takst på 48,00 kr./m3 til ca. 31 kr./m3 i EH understregede vigtigheden af, at her på alle ejendomme er eller bliver etableret en vandmåler, således at afregning af den årlige vandafledningsafgift kan ske efter målt forbrug uden måler sættes forbruget til 170 m3/år I samme forbindelse oplyste EH om, at ejendomme med erhvervsmæssig dyrehold har mulighed for at kunne etablere en bimåler således, at vandet til dyrene friholdes for betaling af spildevandsafgift. Anders Reuss redegjorde for baggrunden for gennemførelsen af det aktuelle kloakprojekt, herunder Folketingets vedtagelse af en lov i 1997, Lov om spildevand i det åbne land. De tidligere amter udpegede med udgangspunkt i loven de forureningsfølsomme områder, hvor forbedret spildevandsrensning er nødvendig. Amternes udpegning af disse områder danner herefter grundlaget for kommunens udarbejdelse af en spildevandsplan som fastlægger, hvordan den forbedrede rensning skal gennemføres på den enkelte ejendom. AR oplyste, at Hedensted Kommune netop har revideret spildevandsplanen for det åbne land. Planrevisionen er vedtaget i byrådet i mødet i september 2012 og udgør herefter det planmæssige grundlag for projektet. AR orienterede videre om Hedensted Kommunes myndighedsrolle og oplyste, at kommunen er forpligtet til at udsende 2 breve i forbindelse med meddelelse om forpligtelsen til tilslutning til det nye kloaksystem: 1) 1. brev med varsel om påbud, som beskriver, hvad et påbud vil omfatte 2) 2. brev med påbud om tilslutning AR afdramatiserede begrebet påbud, som alene skal anvendes for at kommunen ikke mister muligheden for at kunne forfølge sagen, hvis en lodsejer ikke frivilligt gennemfører tilslutning. AR gav flere praktiske oplysninger i forbindelse med tilslutningen og pointerede vigtigheden af, at den enkelte lodsejer sørger for, at her fremsendes en færdigmelding + en tegning fra udførende kloakmester, når tilslutningsarbejdet er udført.

3 Endelig oplyste AR om, at der for pensionister, førtidspensionister og efterlønsmodtagere, hvis der er friværdi i ejendommen, er mulighed for at få et kommunalt lån til betaling af tilslutningsbidraget. (indefrysningsordningen). Henvendelse herom kan ske til Hedensted Kommune, betalingskontoret. Se link: 2 Gennemgang af projektet Egon Frydensbjerg gennemgik projektet og oplyste herunder om rollefordelingen mellem Hedensted Spildevand og grundejerne, projektets indhold og tidsplanen for udførelse samt om økonomien for lodsejerne. EF orienterede videre om det formelle i forbindelse med tinglysning af ledningsanlæg og pumpestationer samt om erstatningsreglerne for tinglysning af deklaration, struktur- og afgrødeerstatning m.v. Her er adgang til at se Hedensted Spildevands hjemmeside med slides fra orienteringsmødet: 3 Spørgsmål og kommentarer Spørgsmål: Efter hvilke principper afregnes betalingen for egen stikledning? EF: her betales for egen stikledning fra grundgrænsen og frem til pumpebrønden, men såfremt stikledningen udgår fra en hovedledning på ejendommen betales kun fra hovedledningen frem til pumpebrønden. Hedensted Spildevand bekoster altid underføring af hovedledningen under kommunale og private fællesveje. Prisen for egen stikledning for henholdsvis pløjning og boring er fastsat af Hedensted Spildevand til henholdsvis 40 kr./meter og 215 kr./meter, inkl. moms. Kommentar: Beregningen af refusion for elforbruget er usikker. EF: Her afregnes med et fast beløb, som modregnes i forbindelse med opkrævning af vandafledningsafgiften. Hedensted Spildevand er opmærksom på, at beløbet fastsættes så stort, at alle grundejere får fuld dækning af det faktiske forbrug. I forbindelse med pumpestyringen er etableret en bimåler til kontrol af den fastsatte refusion. Spørgsmål: Skal overfladevandet også tilsluttes pumpebrønden? EH/EF: Nej, overfladevand må netop ikke tilsluttes pumpebrønden, da pumpen kun er dimensioneret til at kunne håndtere spildevand. Spørgsmål: Kan det garanteres, ar regnvandet aldrig skal tilsluttes? EH/AR: Nej, det gives der ingen garanti for Spørgsmål: Hvem betaler for gennemførelse af tinglysningen?

4 EF: Det gør Hedensted spildevand Spørgsmål: Skal septiktanken fjernes? EH/EF: Nej, det er tilstrækkeligt at sløjfe den f.eks. ved at tage den øverste brøndring af, blænde tilløb og afløb af og fylde op med sand. Note: for at undgå problemer med stagnerende vand i den resterende del af tanken, skal bunden perforeres. Spørgsmål: Skal pumpebrønden stå i skel? EF: Nej, det er ikke nødvendigt. Pumpebrønden kan flyttes ind tæt på afløbssystemet omkring huset. EH: Her skal være adgang for reparation og eftersyn for driftpersonalet. Spørgsmål: Er den viste placering af stikledninger på de omdelte oversigtsplaner den endelige? EF: Nej placeringen er kun skitsemæssig. I forbindelse med besøg på de enkelte ejendomme aftales den faktiske placering af pumpebrønden og linjeføringen for stikledningen tilrettes på den endelige tegning. Placeringen af pumpebrønde i forhold til eksisterende afløb, afstande og gravedybder drøftet. Spørgsmål: Hvad gør vi, hvis her opstår driftsproblemer eksempelvis pumper stopper? EF: Styreskabet forsynes med en alarmlampe på toppen. Denne lampe lyser, hvis der er driftsstop. Hedensted Spildevand har døgnvagt, og der vil blive oplyst om et telefonnummer på vagttelefonen. Spørgsmål: Der er ikke plads til en ekstra gruppe i forbindelse med hovedtavlen på min ejendom. Hvordan løses det? EF: Spørgsmålet afklares i samarbejde med pågældende elinstallatør, der kommer rundt på alle ejendomme i forbindelse med arbejdets udførelse. Spørgsmål: Hvordan forholder man sig i forbindelse med udførelse af tilslutningsarbejdet til det nye kloaksystem. EF: Det kan anbefales, at man indhenter pris på arbejdets udførelse hos f.eks. 2 kloakmestre man skal i denne forbindelse sikre sig, at her gives tilbud på det samme grundlag. Spørgsmål: Må man selv nedlægge trykledningen på egen grund? EH: Nej, stikledningen skal udføres af pågældende entreprenør, som udfører den øvrige del af projektet for Hedensted Spildevand. Spørgsmål: Hvordan løses det dybdemæssigt, hvis stikledningen skal passere et område et engareal hvor der er risiko for sætning efter at ledningen er lagt ned?

5 EF: under normale forhold er sætningen i udyrkede arealer meget minimal, men på den sikre side er det muligt at etablere stikledningen i større dybde end normalt eksempelvis med jorddækning på 1,5 meter. Spørgsmål: Vi har hestehold som hobbybrug. Er her mulighed for at opsætte bimåler og herved opnå reduceret betaling af vandafledningsafgift? EH: Som reglerne er i dag er det muligt, men Hedensted Spildevand arbejder på at lave et regelsæt, hvor kun ejendomme med større dyrehold kan få godtgørelse ved opsætning af bimåler. 4 Eventuelt Intet til referat