Stillings- og personprofil. Adm. direktør Svendborg Erhvervsskole September 2015

Transkript

1 Stillings- og personprofil Adm. direktør Svendborg Erhvervsskole September 2015

2 Opdragsgiver Svendborg Erhvervsskole Bestyrelsen v. formand Finn Boye Rasmussen Adresse Svendborg Erhvervsskole Skovbovej Svendborg Stilling Adm. direktør Refererer til Svendborg Erhvervsskole Bestyrelsesformand Finn Boye Rasmussen Ansættelsesforhold Ansættelsen sker på kontrakt. Løn efter kvalifikationer og gældende overenskomst. Den samlede løn forventes at udgøre ca kr. inkl. pension. Tiltrædelse: 1. januar 2016 Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Bestyrelsesformand Finn Boye Rasmussen Tlf.: Mail: MUUSMANN: Direktør Lars Muusmann Tlf.: Se desuden Svendborg Erhvervsskoles hjemmeside for yderligere information: Processens forløb Ansøgningsfrist: 26. oktober 2015 kl samtaler: 2. november 2015 Test: 4. november samtaler: 13. november

3 Status ultimo 2015 De gymnasiale ungdomsuddannelser og erhvervsskoleområdet er præget af en række nye reformer og overenskomstmæssige aftaler. Svendborg Erhvervsskole er gået positivt ind i implementeringen af disse reformer og aftaler og har forfulgt en klar implementeringsstrategi. I udførelsen af implementeringsstrategien er det imidlertid ikke lykkedes at skabe det nødvendige medejerskab blandt medarbejderne. Forandringsprocessen har tæret på tilliden mellem medarbejdere og ledelse. Eleverne oplever en god undervisning og læring, og Svendborg Erhvervsskole ønsker nu at genskabe høj tillid og trivsel blandt medarbejderne. Med henblik på at realisere disse mål og ambitioner ønsker bestyrelsen at ansætte en ny administrerende direktør. Svendborg Erhvervsskole Svendborg Erhvervsskole er en selvejende institution, der udbyder uddannelse og efteruddannelse for unge og voksne inden for HHX, HTX, erhvervsuddannelserne inkl. EUX samt kursus og efteruddannelse. Skolen er en sammenlægning af Svendborg Tekniske Skole og Svendborg Handelsskole, som blev grundlagt i henholdsvis 1862 og Svendborg Erhvervsskole placerer sig som en central uddannelsesinstitution i det sydfynske område og i forhold til det samlede uddannelsesudbud på Fyn. Skolen er samtidig en vigtig lokal aktør, dels som stor arbejdsplads og dels som vækstmotor i samspillet med virksomheder, erhvervsorganisationer, faglige organisationer, kommuner og regioner. Skolens ambition er derfor også at levere målrettede og anvendelige uddannelsestilbud til unge og voksne, der direkte kan omsættes og anvendes i virksomhederne. Viden der virker Sydfyns fremtid, er en afgørende ledetråd i skolens arbejde. Fakta om Svendborg Erhvervsskole Adresser Omsætning Hjemmeside Elever Medarbejdere Bestyrelsen Direktion Skolens hovedadresse er Skovbovej 43. Derudover er der aktiviteter på Porthusvej 71 samt Ryttervej 59 og 65 Skolens omsætning udgjorde i 2014 i alt kr. 197,4 mio. kr. Svendborg Erhvervsskole har i alt knap elever, hvilket svarer til ca årselever. Skolen har 285 medarbejdere. Svendborg Erhvervsskole ledes af en bestyrelse på 14 medlemmer. Formand er Finn Boye Rasmussen. Den daglige ledelse varetages af skolens direktion. Skolens egenkapital 33,2 mio. kr. 3

4 Skolens strategi Svendborg Erhvervsskole reviderer hvert år sin strategi set i lyset af ændringer og nye trends i omverdenen. Strategien har et 3-årigt sigte og perspektiv. Den nuværende strategi er gældende til Skolen har sat sig for at blive den skole, der er bedst til at skabe læring uanset hvilket fagligt område, der er tale om. Det er en pædagogisk satsning, som er inspireret af de gode resultater, der er opnået i Ontario, Canada, og som også har inspireret tankerne til Ny Nordisk Skole. Potentielle elever skal vælge skolen, fordi de ved, at skolen fokuserer meget stærkt på læring, innovation og ledelse. Eleverne ved, at deres fulde potentiale for læring har gode betingelser på skolen, fordi lærerne er dybt optaget af at gøre eleverne så dygtige muligt. Eleverne ved også, at de meget efterspurgte innovations- og ledelseskompetencer vil stille dem stærkt på et konkurrencepræget arbejdsmarked. Implementeringen af de strategiske ambitioner har på Svendborg Erhvervsskole været knyttet tæt til implementeringen af dels den ny arbejdstidsaftale for medarbejderne og dels reformerne på erhvervsuddannelsesområdet. Den ny arbejdstidsaftale, og det tilstedeværelseskrav, som den indeholder, er i den forbindelse set som en understøttende forudsætning for et teamsamarbejde blandt medarbejderne om læring, hvor læring udvikles, drøftes og evalueres i pædagogiske læringsfællesskaber. Det pædagogiske udgangspunkt er et ønske om at praktisere og øge synlig læring. Strategiimplementeringen har på den baggrund bestået af to projekter: skolen som professionelt læringsfællesskab og synlig læring. Projekt 1: Skolen som professionelt læringsfælleskab Et professionelt læringsfællesskab er karakteriseret ved klare visioner og værdier, som er fælles og delte. Svendborg Erhvervsskole arbejder ud fra følgende værdier (jf. Svendborg Erhvervsskoles ledelsesgrundlag, tilgængeligt på 1) Vi har ambitioner 2) Vi arbejder sammen 3) Vi er ordentlige 4) Vi blander os 5) Vi glæder os til fremtiden For at værdierne kan leve i organisationen, er det nødvendigt med kollektiv ansvarlighed over for de fælles normer og værdier og med kollektiv kreativitet. Heraf følger samtidig nødvendigheden af et tæt samarbejde og en væsentlig grad af fælles tilgang til den pædagogiskdidaktiske praksis, herunder klart fokus på læring snarere end undervisning. Et professionelt læringsfællesskab forudsætter, at organisationen tilvejebringer en tydelig ledelsesstøtte, klare fælles beslutninger, tid til planlægning og analyse, professionelle udviklingsmuligheder for alle, tilstrækkelige ressourcer og løbende træning i facilitering af samarbejde. 4

5 På den baggrund iværksattes i første halvdel af 2015 et involverende forløb, hvor en tværgående arbejdsgruppe fandt frem til en række justeringer af Svendborg Erhvervsskoles forretningssystem, der kunne fremme et pædagogisk læringsfællesskab. Den samlede medarbejdergruppe stemte om, hvilke initiativer der skulle iværksættes. Processen førte til implementering af tre handleplaner: en handleplan om kortere kommandoveje, en handleplan om bedre kommunikation gennem forsøg med tavlestyring og en handleplan om deltagelse i en måling af professionel kapital under GL (Gymnasielærerforeningen). Der blev allerede i 2014 gennemført trivselsmålinger på Svendborg Erhvervsskole, der pegede på problemer med tillid og trivsel blandt medarbejderne. Målingen af professionel kapital viste, at disse problemer stadig var til stede, og at problemerne generelt var mere udbredte end på de øvrige erhvervsskoler, som indgik i målingen. Projekt 2: Synlig læring Synlig læring er det bærende element i den faglige, pædagogiske og didaktiske praksis. Indholdet i synlig læring kan kort beskrives i form af fem temaer: Den synligt lærende elev Læreren, der kender sin virkning Lederen som evaluator Inspirerede og passionerede lærere Effektiv feedback De fem temaer udgør grundelementerne i skolens pædagogiske udvikling, og der arbejdes systematisk med udvikling og kompetenceudvikling af lærere og pædagogiske ledere inden for alle fem temaer i de kommende år. Det er en markant udviklingsproces, der blandt andre involverer læringskonsulenter fra britiske Challenging Learning, som ledes af James Nottingham, og skolen har allokeret væsentlige ressourcer til projektet. Det forventes, at den nye administrerende direktør vil prioritere indsatserne i forlængelse af det arbejde, som de to projekter repræsenterer. Udgangspunktet for direktørens virke er en vedholdende optagethed af elevernes læring, hvor arbejdet med synlig læring sikrer, at hver enkelt elev lærer så meget, som eleven kan. Skolens organisation Skolens administrerende direktør refererer til bestyrelsen. Bestyrelsen er skolens øverste myndighed og er over for ministeren ansvarlig for skolens samlede forhold og aktiviteter. Bestyrelsen varetager overordnet skolens interesser som uddannelsesinstitution og fastlægger retningslinjer for skolens strategi, organisation og økonomi. Den daglige ledelse varetages af den administrerende direktør, som sammen med uddannelsesdirektør og økonomidirektør udgør skolens direktion. Ud over direktion er der et ledelseslag af uddannelseschefer. Uddannelseschefer refererer til direktionen, jf. organisationsdiagram nedenfor: 5

6 Som en del af fællesfunktionerne indgår UDDATA. UDDATA er Svendborg Erhvervsskoles ITudviklingsafdeling, der med succes har udviklet en række IT-værktøjer, som hjælper hovedparten af landets erhvervsskoler med systemudtræk, skemalægning, eksamensbeviser m.v. UDDATA har ca. 100 kunder og en omsætning omkring 20 mio. kr. Chefen for UDDATA refererer direkte til den administrerende direktør. Skolens ledere udgør skolens lederforum. Lederforums opgaver og funktioner er beskrevet i skolens ledelsesgrundlag, som kan ses på skolens hjemmeside. Lederforum arbejder først og fremmest med strategiske opgaver, tager ejerskab og ansvar for skolens strategi og herunder sikrer den interne og eksterne dialog om skolens strategiske satsninger og prioriteringer. Lederforum skal sikre kommunikation om væsentlige forhold på skolen, der har været drøftet eller besluttet i ledelsen. Alle større styringsmæssige spørgsmål drøftes i lederforum. Uddannelsescheferne refererer til direktionen. De har betydelig autonomi inden for egne områder, men under ansvar for de: Pædagogiske rammer, som er fastlagt og monitoreret af uddannelsesdirektøren Styringsmæssige rammer, som er fastlagt og monitoreret af økonomidirektøren Bekendtgørelsesmæssige rammer, som er fastlagt af Folketinget og monitoreret af Undervisningsministeriet Det bærende organisationsprincip på Svendborg Erhvervsskole er teamorganisering. På alle afdelinger og uddannelsesretninger er lærerne organiseret i et antal teams. Ligeledes etableres der i de enkelte afdelinger pædagogiske råd, der ud over uddannelseschefen består af repræsentanter fra de respektive teams. Rådet arbejder med pædagogisk-didaktiske spørgsmål. 6

7 Den administrerende direktørs funktion og opgaver Den administrerende direktør har det overordnede og samlede ansvar for ledelse, drift og den strategiske udvikling af Svendborg Erhvervsskole. Den administrerende direktør skal derfor som en afgørende og vigtig opgave sætte den strategiske retning i et tæt og dynamisk samspil med bestyrelse, øvrige direktører og chefer. En af hovedopgaverne er fortsat at udvikle et stærkt læringsmiljø i samarbejde med resten af organisationen. Den administrerende direktør skal derfor sætte et tydeligt præg på den løbende udvikling af uddannelserne. Den administrerende direktør skal samtidig sikre en sund økonomi og effektiv ressourceudnyttelse. Det er vigtigt, at direktøren i tæt samspil med økonomidirektøren sikrer, at de økonomiske rammer overholdes, hvilket forudsætter, at den administrerende direktør har løbende overblik over ressourceforbrug og igangværende projekter. Svendborg Erhvervsskole skal være synlig på landkortet. Det er derfor væsentligt, at organisationens vigtige samarbejdsflader fastholdes og udvikles, således at Svendborg Erhvervsskole fortsat er en aktiv og markant aktør inden for uddannelsesområdet lokalt, regionalt og nationalt. Den højest prioriterede opgave i den forbindelse er, at den administrerende direktør engagerer sig i processen med den kommende udbudsrunde 2017 på erhvervsskoleområdet. Det er afgørende for Svendborg Erhvervsskole, at skolen får flest mulige af de ønskede uddannelser og praktiktilbud i hus. Det kræver en vedholdende og ihærdig indsats med kommunikation, påvirkning og opfølgning. Der skal indsendes ansøgninger til undervisningsministeriet i februar måned 2016, hvorefter der følger en længere proces frem mod de endelige godkendelser. I den proces skal Svendborg Erhvervsskole fremstå professionel og tydelig. Opgaven med at udvikle Svendborg Erhvervsskoles uddannelsestilbud indebærer et todelt fokus. På den ene side skal det sikres, at uddannelses- og kursusprofilen matcher efterspørgslen fra erhvervslivet og andre aftagere, og at lokale, regionale og nationale politiske krav kan imødekommes. På den anden side skal udviklingen af landspolitiske, regionale og lokale politiske tiltag på uddannelsesområdet påvirkes i den ønskede retning for Svendborg Erhvervsskole. Den administrerende direktør skal derfor være aktiv eksternt i relation til de uddannelsespolitiske netværk, politiske beslutningstagere samt erhvervslivet. Rollen som aktiv drivkraft i udviklingen af en moderne uddannelsesinstitution, der tilbyder både erhvervsuddannelser, gymnasiale ungdomsuddannelser og efteruddannelse, er central for direktøren. En uddannelsesinstitution, som på én gang er karakteriseret ved en stærk faglig profil, ressourcebevidsthed, gode resultater og stor fokus på elev- og medarbejdertrivsel. Alt dette skal ske i den ny kontekst, som reformerne udstikker, og med de udfordringer, der følger af, at andre konkurrerende uddannelsesinstitutioner ligeledes er i færd med at tilpasse sig fremtidens krav. Den administrerende direktør skal sammen med den øvrige direktion og chefgruppe skabe en institution, der både er et attraktivt valg for uddannelsessøgende og medarbejdere, og som kan samarbejde med andre institutioner og øvrige interessenter på en fleksibel og resultatorienteret måde. 7

8 Som led i den strategiske udvikling af uddannelserne på Svendborg Erhvervsskole skal direktøren sammen med den øvrige ledelse inspirere til og iværksætte tværgående udviklingsprojekter. Ligeledes skal den administrerende direktør have fokus på synergieffekter på tværs af organisationen, herunder på udvikling på tværs af de faglige miljøer, udvikling af den faglige praksis og formidling af viden i organisationen. Den administrerende direktør skal turde udfordre praksis samt stimulere til nytænkning og idéudvikling blandt medarbejderne. Det er vigtigt, at hele medarbejdergruppen involveres og føler sig hørt både i og uden for den formelle samarbejdsorganisation og signalerer, at der ikke er langt til den administrerende direktørs kontor. Den administrerende direktør skal sikre og drive en konstruktiv dialog på tværs af professioner og medarbejdergrupper. Den administrerende direktør skal repræsentere en inddragende ledelsesstil og motivere til medarbejderdeltagelse i såvel beslutningssom implementeringsfasen. Den administrerende direktørs opgaver kan kort opsummeres i følgende punkter: Overordnet ansvar for ledelse, drift og strategisk udvikling af Svendborg Erhvervsskole Betjening og rådgivning af bestyrelsen, herunder formidling, implementering og gennemførelse af bestyrelsens beslutninger i forhold til hele skolen Ansvar for at de planlagte økonomiske rammer overholdes Sikre at Svendborg Erhvervsskole løbende opnår de ønskede ministerielle godkendelser Fastholde og udvikle de eksterne samarbejder og indgå i lokale, regionale og nationale netværk Sikre at kompetencer og ressourcer i organisationen understøtter vision, strategier og mål Overordnet ansvar for det administrative, uddannelsesmæssige og personalemæssige område Ledelse af ledere, hvilket inkluderer direkte ledelsesansvar for to direktører og tre chefer Sikre at Svendborg Erhvervsskole udbyder tidssvarende, markedsorienterede uddannelser og kurser med høj faglig og pædagogisk kvalitet Gå foran som rollemodel og det gode eksempel Arbejde for at sikre og udvikle en kultur med et godt arbejdsmiljø og trivsel blandt medarbejdere, elever og kursister. Ledelsesmæssige kvalifikationer og personlige egenskaber Direktøren skal være en samlende figur, der går foran og sætter retning og samtidig får nye pædagogiske forsøg til spire op nedefra. Der lægges vægt på, at direktøren kan drive forandringer og er god til at se nye muligheder både internt og eksternt. Den nye direktør skal have en dialogbaseret og involverende ledelsesstil og herigennem opnå respekt og tillid i organisationen. Direktøren skal være en tydelig ambassadør for Svendborg Erhvervsskole og være en naturlig og tillidsvækkende kommunikator og storyteller, der kan skabe dialog med medarbejdere, elever og eksterne samarbejdspartnere. En veludviklet forståelse for erhvervslivets vilkår, og et godt netværk, er vigtige udgangspunkter for et stærkt samspil med erhvervslivet. 8

9 Kendskab til politiske beslutningsprocesser, og til påvirkningsmuligheder alene eller i interessefælleskaber, er stærkt kvalificerende. Erfaring med etablering, vedligeholdelse og udvikling af strategiske alliancer er ligeledes en væsentlig ballast at bringe ind i funktionen. Skolens kommende øverste chef skal være en ambitiøs, innovativ og visionær leder, der gennem en strategisk og tydelig ledelsespraksis står i spidsen for skolens fortsatte udvikling. Den nye direktør skal være en stærk, synlig og udadvendt person, som trives i lederrollen og som agerer med en balanceret autoritet og gennemslagskraft. Som person er det vigtigt, at den nye direktør både er robust og handlekraftig og samtidig fremstår uformel, empatisk, rolig og tilgængelig i sin tilgang til andre. Den nye direktør er uhøjtidelig og udstråler godt humør og en positiv energi. Stærke relationelle kompetencer og gode samarbejdsevner er vigtige, så omgivelserne lytter og føler sig hørt. Direktøren skal være i stand til at fungere professionelt i forskellige faglige og ledelsesmæssige sammenhænge både internt og eksternt. Direktøren skal desuden have stærke kompetencer i forhold til medier. Direktøren skal være delegerende, helhedsorienteret og involverende i ledelsesstilen, hvor målet er, at alle medarbejdere arbejder for at realisere organisationens forskellige strategier, mål og visioner. Direktøren ønsker og søger demokratiske processer, samarbejde og en åben dialog med respekt for den enkelte medarbejders og leders synspunkter. Dette skal balanceres med en tydelig resultatorienteret tilgang. Medarbejdernes kompetencer og trivsel er en af Svendborg Erhvervsskoles store styrker. Direktøren skal derfor være en nærværende og motiverende leder og være forbillede i en stærk kultur. Direktøren skal kunne sætte fokus på elevernes og kursisternes trivsel og selv trives i et uddannelsesmiljø med primært unge mennesker. Direktøren skal samtidig kunne rumme alsidigheden i uddannelserne og udvise respekt og tillid til medarbejderne og deres forskellige fagligheder, kompetencer og talenter. Direktøren skal have en stor analytisk kapacitet og hurtigt kunne danne sig overblik over komplekse problemstillinger af både ledelsesmæssig, pædagogisk og ressourcemæssig karakter. Direktøren skal have økonomisk tæft og forståelse for Svendborg Erhvervsskoles forretningsmæssige fundament. Det er vigtigt, at direktøren på den ene side har et skarpt blik for at skabe gode resultater og på den anden side er proaktiv og engageret i at se muligheder for løbende forretningsudvikling. Stærke analytiske kompetencer og evne til at tænke fleksibelt og dynamisk i forhold til økonomi og det marked, Svendborg Erhvervsskole er en del af, er derfor vigtige. Den nye direktør har bred ledererfaring, herunder erfaring med ledelse af ledere og gerne inden for uddannelsessektoren. Det forventes, at den nye direktør har en solid indsigt i uddannelsesområdet, og viden om pædagogik og læring er desuden en fordel. 9

10 Direktøren forventes at have en videregående uddannelse suppleret med en lederuddannelse. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå et testforløb hos MUUSMANN. 10