KABS13 møde 11/4-2013

Transkript

1 KABS13 møde 11/ Formalia a. Referent: Gugliotta b. Ordstyrer: Bals c. Tilstedeliste: 1. Gearstang 2. Trunte 3. Caroline 4. Toke 5. Christina 6. KAnna 7. Legenden 8. Jeppe 9. Gugliotta 10. Igor 11. Ciabatta 12. Sverige 13. Simon 14. Susanne 15. Bare alt lort samles! 16. Boyshower 17. Maag 18. Vinge 19. Hammerbak 20. Sissel - kl 20: ChristianE kl. 21:25 d. Godkendelse af dagsorden: i. Besked fra Norge, Susanne, Christina ii. Punkt KABSmobil -> nyt punkt 11 iii. Punkt evaluere evaluering -> nyt punkt 4 e. Godkendelse af sidste uges referat: i. Godkendt. 2. Evaluering (Lukket) 3. Beskeder a. Optursreunion (Legenden): i. Hegnet er godkendt! :D

2 ii. Vi skal hente to brandslukkere mellem samme dag 25/4! Den står hos CAS. iii. Venter med at få tilbud fra Brams omkring drikkelse. b. Boyshower: i. Der er fundet stoffer i Diamanten, det tyder på en stigende tendens. ii. Det skal udryddes. iii. Hold øje. c. Christina: i. Rusbogen er klar! yay d. Hammerbak: i. Hvis nogen siger at Hammerbak skal være far, så er dette IKKE tilfældet! e. Bestyrelsen: Ditte og Kolding: i. Ang studiestarten vinter 13/14. ii. Hytterne Klinteborg, Polarhytten og Pedersborg er booket. iii. De er ved at finde ud af om det er os der skal stå for det. iv. Det ligger oven i skitur. v. Vi skal overveje hvem der kunne have lyst til at deltage. vi. KABS skal fordeles på de 3 hytter vii. Derefter skal der findes nogen ordentlige hyttebumser til hytterne. viii. S14 vil melde ud omkring retningslinjer for Studiestarten 14. ix. Vi får besked inden for en måned. IDA valget: i. Vi skal sprede et budskab omkring valg at ingeniørstuderende som repræsentanter for ingeniørstuderende. ii. B13 spørger os om vi vil sørge for noget kampagne for at få dette budskab ud. iii. De sender os en mail med noget information. iv. To lister: Danskeingeniørstuderende og noget med KU.. v. Monika (B13) er spidskandidat. Flere er repræsenteret på listen, f.eks. Caroline og Susanne (KABS13) og Ditte (B13). vi. Man kan vælge bare at stemme på listen. vii. idavalg.dk Video intro: i. B13 vil gerne have video fra rusturene. ii. Video der repræsenterer grupper der kunne være tøvende omkring deltagelse på rustur. iii. Dette gør at flere vil kunne hvad der er blevet sagt om rustur tidligere; oplevelser osv. iv. Grundet frygt for mangel på deltagelse på rusture. v. Et fantastisk scenarie vil være at følge en rus gennem en hel rustur, for at få det fulde billede. -> En løbende beretning af russen. vi. DTU stiller kameraudstyr til rådighed. vii. KABS13 bestemmer selv rammerne for hvordan det skal foregår.

3 viii. Skal foregå frivilligt. ix. B13 har kontakt til journalist som vil hjælpe med drejebog osv. x. KABS skal tage stilling til om hvorvidt vi vil videreinformere omkring dette. Radio XFM!!! - EXTREME : i. Radioen vil gerne interviewe KABS omkring studiestarten osv. ii. Radio som kan streames. iii. Tag fat i Nanna. CN gruppe for gamle. i. Vi vender tilbage til dem når vi har tid til det. 4. Evaluere evalueringen (Lukket) 5. Internt regnskab(legenden) GEAR og Trunte skal betale 500 kr til internt regnskab. a. Desuden er det snart tid til 3. omgang. 6. Ekstern regnskab / OPtursregnskab(Susanne) a. Mor mangler bonner for ting i forbindelse med OPtur. i. Også fra barer. b. Husk ting der skal på eksternt skal leveres til Mor, inden torsdag hvormed man kan få betaling fredag! c. KABS13 må IKKE gå til Inge eller Natashia, man skal gå til Mor. d. Det er svært at vide hvor mange penge vi har til ting. Men indtil videre går det godt (ja stemning). 7. Undervisningsdag (Gugliotta) (Lukket) 8. Førstehjælp (Bals) a. Der er kommet en besked ud i Vektor 2013! Se CN for info! b. De får intet mad. i. Klem evt pizza bestilling ind. c. For KABS rep. i. 1 time eller 2 på sidste KABS møde (torsdag 27/6) inden ferien. ii. Det er primært for dem der kan deltage, det er ikke et større problem at misse det. iii. Det er et tilbud! Bals sender en højder ud om hvornår KABS skal være tilstede. iv. Alle KABS skriver hvornår de kan. 9. T-shirts (Kanna)

4 Alle skal tjekke om hele ens retningshold har fået t-shirts. i. Inde i dropboxen vil der lægge et dokument. 1. Under OPtur. 10. TDKABS (Simon) 20 minutter pr sted standard. a. Priser (Havde andre fundet tilbud?) i kr for 8 timers kørsel. Det er ca. 520 kr pr person. ii. Det bør være muligt at holde tidsplanen! iii. KABS GØR DET!! OG VI SMADRE VINGE!! b. Hvor slutter vi i. Saxen? 1. Koster 750 kr at booke. ii. Et kælderrum? 1. Der er vinduer og toiletter ( LUXUS!) kr i depositum -> 250 tilbage ved ordenligt i stand. 3. Nemt at gøre rent. iii. VKR har et? 1. Ikke så stor tilslutning. Mor booker kælderrummet til TDKABS! c. Mad i løbet af dagen. Vinge skaffer chips! Morgenmad Vinge laver brunch. Han har brug for hjælp. Ciabatta hjælper! i. Frokost hos Sissel for hun har mega meget plads. Sissels forældre griller! ii. Aftensmad: 1. Vi improviserer! iii. Snack 1. Udmelding omkring snacks kommere senere fra udvalget. 2. Det er op til en selv om man laver mad de enkelte steder. iv. Diverse: 1. Alt der bliver givet på TDKABS bliver trukket i scoreregnskabet. 2. Alkohol på sidste stop a. Man samler alkohol fra hvert stop. 3. Musik a. Højtaler og mixer fra Studiestarten. b. Asger er DJ d. Vektorer i brandbilen. i. Nej! e. Hvad skal der ske de enkelte steder: i. Det er op til én selv. 11. KABSmobil(Bals)

5 a. KABSmobilen kører b. HUSK knappen! Bals køber motorolie! 12. Dropbox(Simon) a. Bør afslutte forbruget af Dropbox. Simon og Mike sørger for import til CN. 13. KABS fællesbillede til dekanen (Caroline) KABSoldboys vil gerne have KABS13 til at printe billede og give til dekanen. a. Inge vil også gerne have et. Ciabatta laver A3 af OPtur 2013 til PF-gangen. + pæne billeder af KABS (fra KABS årsfest) til dekanen og Inge. 14. Kitler (Christina) a. Alle der gerne vil have kitler skal finde Christina, da der så kan blive sponsoreret kitler. 15. Takke breve til OPtursdeltagere? (Gugliotta) a. OPtursgruppen tager denne! 16. Vektor frafald (Trunte) a. En af Mikes, der skifter retning. Dette er ikke et problem for nogen. Det er en af de gode. Vektoreren er altså ikke længere en del af Studiestarten. Simon snakker med B13 omkring betaling for OPtur. 17. Lyssværdsfustagen - skal vi virkelig have den d. 25. april? (Evt. et spørgsmål til bestyrelsen) (Chris) Simon snakker med B13 omkring flytning af tidspunkt. 18. RVL (Boyshower) a. Der mangles stadig bartendere. Se CN. Eller meld tilbage til Boyshower. b. Der er 170 tilmeldte omkring 50% + fra DTU. c. Man kan ikke slutte sig til festen hvis ikke man er tilmeldt RVL! 19. Hyttebumzzz (Bals) Alle der ikke har spurgt sit tværhold om der er nogen de ikke kan med skal skrive ud og spørge. Man angiver ikke listen med ansøgere men spørger bare ud. a. Hvordan gør vi med hyttebumz fordelingen? i. Alle hold blev gennemgået i KABS13

6 1. Blev sagt nay or jay. 2. Derefter prioriteret liste. SOM ER PRIORITERET! 3. Desuden blev ALLE ansøgninger set ignemmen af to KABS. b. Kan man kræve at en hyttebumz at de tager en ædruvagt. i. I strid med retningslinjer så det går IKKE! c. Kan man være hyttebumz hvis man ikke går på DTU. i. Kun hvis man har gået på DTU og der er en særskilt situation. d. KABS kan overrule en beslutning om valg af hyttebumz. e. Hvis man mener man kan styre en ven må man godt styre denne. f. Antal af hyttebumz: i. Der står et udkast i vektorfordelingsdokumentet. ii. Det er op til den enkelte KABS at vælge hvor mange der er behov for. g. WeekendKABS Skal de have lov efter eller på linje med andre KABS? i. Vi tager den når den kommer. h. Skal hyttebumz være med på OPturs reunion? i. JA TAK! i. Store ture og valg af hyttebumz i. I 12 fik Klinteborg lov til at vælge først. Gør vi det samme for store ture? ii. Vi skyder det til folk har lavet sin prioriterede liste. j. Evt mere reklame for hyttebumz. i. Send ud i facebook grupper osv. Maag laver statistik! 20. Modernisering af studiestarten (BALS) a. Moderniseringsudvalg -> Skydes til efter årsfesten. i. Bals og Ciabatta ii. Susanne vil helt vild gerne være med iii. Simon vil også gerne! iv. Hammerbak too. b. pant(ciabatta) i. Vi har kilo pant -> 40 ton! 1. Hvem skal pante? a. Sissel, Caroline og Simon. ii. Alt pant går til KABSbussen. 21. Pengeopkrævning mht. ølsalg (Igor) (Lukket) 22. Gave til Vinnies mor, Morten og Loke (Lukket)

7 23. KABS på Roskilde (Christina) a. Folk der ikke er KABS i KABS camp? i. Det tages på et andet møde der ikke er et KABSmøde. b. KABSdragt på roskilde? i. Ja tak. Anna er Roskilde KABS ansvarlig. 24. Spanske trappe (Norge) Der stiller sig en 6-8 personer på en række. Der stille 30 øl op af trappen. Der står en øl på hvert trin. Man står på en række ved første trin, den første person åbner en øl bunder den. Den næste person tager den næste øl osv.. Og sådan kommer man op af trappen. a. Udvalg: Norge sørger for udvalg. 25. ORIGOFEST (ChristianE) a. Overlevering fra KABS12, det er en dårlig idé grundet vej. i. Evt skal man holde det i Grønnegården. b. Dekanen elsker det! c. Udvalg: i. Sissel, Caroline, Anna, Simon, Boyshower og Jeppe Dahl. 26. Noget om øltårn(caroline) a. S-huset vil gerne give os vores eget personlige tårn i Kælderbaren som kun KABS må bruge! b. Vi køber et tårn! 27. Vektormøde a. Husk vektorer på IDA valget. b. OPturs evaluering c. Førstehjælp, de skal melde sig på. d. Evaluering af Undervisningsdag e. Evaluering af RVL f. Gennemgang af quiz, ting der ikke virkede. 28. Næste møde a. sted: Alpha b. tid: 17:15 c. kokke: Vinge, Simon kl 16, Toke, Gearstang d. referent: Ciabatta e. ordstyrer: Anna f. referatlæsere: Gugli, Toke, ChristianE, Simon.

8 Punkter til næste møde: a. KABSmobilen skal den beholdes (ChristianE) i. Susanne har styr på ting. b. Valg af hyttebumser c. Vektormøde d. Punkter til næste møde e. TDKABS update(simon) f. OPturs reunion update ( ved udvalg) 29. Evt a. Ang undervisningsdag hvornår kommer KABS i. Møder senest kl 8:45 i KABS dragt b. ChristianE i. Punkter til næste møde. c. Christina i. OPturs reunion. 1. Der kommer info ud. d. Vinge i. Veto skal ud på CN. 30. Overlevering til KABS14 a. Overvej at skrive i kontrakten at det ved frafald efter OPtur koster 500 kr. Grundet deltagelse på OPtur. b. Husk officielt at invitere bestyrelsen til OPtur og lav en forventningsafstemning. i. Overvej evaluering med bestyrelsen bagefter. c. Overvej at lade være med at lave videoer på OPtur -> grundet det tager lang tid. d. Overvej at lave evaluering af OPtur i mindre grupper. For tidsbesparelse, dog mistes der andet. 31. Mødeevaluering 32. Confessionround Jyllingevej hvem har fået ansvarsopgaver idag:

9 Bals sender en højder ud om hvornår KABS skal være tilstede. GEAR og Trunte skal betale 500 kr til internt regnskab. Alle skal tjekke om hele ens retningshold har fået t-shirts. Mor booker kælderrummet til TDKABS! Morgenmad Vinge laver brunch. Han har brug for hjælp. Ciabatta hjælper! Sissels forældre griller til frokost. Vinge skaffer chips! Bals køber motorolie! Ciabatta laver A3 til PF-gangen. + pæne billeder til dekanen og Inge. Simon snakker med B13 omkring betaling for OPtur. Simon og Mike sørger for import til CN. Simon snakker med B13 omkring flytning af tidspunkt. Alle der ikke har spurgt sit tværhold om der er nogen de ikke kan med skal skrive ud og spørge ang bumbz Maag laver statistik! Igor undersøger muligheden for at få penge. Gearstang sørger for vin til Morten. Boyshower og Norge sørger for gave til Loke Vinnie sørger for gave til sin mor. Norge sørger for udvalg. Susanne finder ud af ting ang KABSmobil