Sund fornuft på flaske i Amager Strandpark?

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Sund fornuft på flaske i Amager Strandpark?"

Transkript

1 PRINCE2 I PRAKSIS Sund fornuft på flaske i Amager Strandpark? ARTIKEL Af Søren Beck og Anette Kristensen Forestil dig, at en af dine bekendte vil have dig med på en ny idé han har fået. Det du skal bidrage med er penge. Han vil gerne låne for at udvikle et nyt madkoncept, der i bogstaveligste forstand skal rulles ud eller nærmere rundt i Amager Strandpark. Han beskriver scenariet for dig : Du er på stranden sammen med en flok venner eller med familien og I er sultne og tørstige. Der er lang kø ved kiosken og maden er egentlig ikke specielt lækker, så du er ikke helt tændt på idéen om at bruge et par hundrede på usund mad, du ikke har lyst til. Det kunne være fedt, hvis der var et alternativ... Skaler det bedste fra PRINCE2 for at realisere idéer effektivt Denne artikel vil give et bud på, hvordan principperne for god projektstyring fra PRINCE2 kan omsættes til praksis. Vi tror nemlig på, at PRINCE2 med fordel kan anvendes til at styre større eller mindre projektforløb, hvor gode idéer skal realiseres og ikke kun store tunge it-projekter. PRINCE2-principperne er de vejledende regler for god projektstyringspraksis, som et projekt bør følge, hvis det anvender PRINCE2. Disse baserer sig på erfaringer, som har påvirket projekters succes i såvel negativ som positiv retning. Principperne er med til at sikre, at metoden ikke anvendes på en overdimensioneret måde eller bare af navn, men på en måde, der er tilstrækkelig ift. at bidrage til projektets succes. FORTSAT FORRETNINGS- BEGRUNDELSE TAGE VED LÆRE AF ERFARINGER FASTLAGTE ROLLER OG ANSVAR FASEOPDELING AFVIGELSES- STYRING FOKUS PÅ PRODUKTER TILPASNING TIL PROJEKTMILJØET De syv principper for god projektstyring. PRINCE2 is a Registrered Trade Mark of AXELOS Limited Implement Consulting Group 1

2 En ny forretningsmulighed? Tilbage til din ven, der gerne vil låne penge af dig. Han har udtænkt et overordnet koncept, hvor han vil lave en rullende bar (a la JOE & THE JUICE), der kan køre langs stranden og servere frisk frugt, smoothies/ shakes samt noget lækkert og sundt varm mad. Det synes du er smart tænkt! Vil du så låne ham de er idéen god nok? Er grundlaget i orden? Hvilke spørgsmål fylder for dig? Det er nok noget med om potentialet overhovedet er der samt om du får dine penge igen hvad er usikkerheden i projektet. Og selvfølgelig hvordan han helt konkret har tænkt sig at gribe det an. Har han overvejet om det er muligt ift. myndighederne samt om der findes grej, der kan understøtte idéen? Og er han alene om det eller er der andre med, der har prøvet noget lignende før? Helt overordnet går dine overvejelser på, om hvordan business casen for projektet ser ud. Din ven kommer retur efter et par uger og har beskrevet idéen nærmere. Han har endvidere styr på resten af finansieringen, den foreløbige forretningsplan og en overordnet tidsplan for hele projektet. I første omgang har han behov for fra dig nu og lige inden sommeren går i gang skal han have de sidste Han har allieret sig med to gutter, der har prøvet noget lignende før på den jyske vestkyst og de vil gerne investere noget tid i projektet. Han har udfrittet dem om alle deres begynderfejl og er derfor også opmærksom på en række risici, hvoraf en af dem allerede er delvist håndteret; han har nemlig fået en foreløbig godkendelse fra kommunen til at kunne køre rundt med nogle madvarer på en vogn. FORTSAT FORRETNINGS- BEGRUNDELSE Begrund i en business case relevansen af og behovet for projektet og tjek løbende, at begrundelsen forbliver gyldig business casen hører ikke hjemme nederst i en skuffe! Forretningsbegrundelse Princippet om fortsat forretningsbegrundelse går i al sin enkelthed ud på initielt i en business case at kunne begrunde relevansen og behovet for projektet og herefter løbende tjekke, at begrundelsen forbliver gyldig og at økonomien hænger sammen. I projekter sker der næsten altid ændringer undervejs, men ofte holdes disse ændringer (i omkostninger eller forventet udbytte) ikke op mod projektets business case og dermed har man ikke føling med, om projektet vedbliver at være en god forretning. TAGE VED LÆRE AF ERFARINGER Benyt systematisk andres erfaringer og anvend egne proaktivt ift. forbedringer af projektforløbet. Erfaringer Princippet om at tage ved lære af erfaringer handler om systematisk at benytte sig af erfaringer eksempelvis via evalueringsrapporter eller blot ved at tage en snak med folk. Samtidig går det ud på løbende selv at evaluere og anvende egne erfaringer proaktivt ift. forbedringer af projektforløbet. Det lyder simpelt og er det egentlig også. Det sker bare for ofte at projekter løber ind i de samme problemer som andre før dem muligvis fordi de ikke har taget andres erfaringer i betragtning? PRINCE2 is a Registrered Trade Mark of AXELOS Limited Implement Consulting Group 2

3 Vejrmelding undervejs at få en projektpejling Det virker umiddelbart til, at der er tænkt over det meste, så du er rimelig tryg. Du vil naturligvis gerne kunne følge udviklingen i projektet og undervejs holdes orienteret om hvordan det går inden du poster flere penge i det. Populært sagt ønsker du løbende statusrapporteringer. Din ven bliver lidt gnaven og opfatter det som et udtryk for manglende tillid håndteret via en meget bureaukratisk proces, set med hans øjne. Du siger at det bare handler om, at I måske en gang om måneden kan mødes over en kop kaffe, så han kan fortælle hvordan det går mere formelt behøves det heller ikke være. I andre tilfælde ville du kræve en noget mere struktureret statusrapportering, men du har tillid til ham og kender ham relativt godt. Du vil bare gerne have en fornemmelse for, hvordan det går om der er fremdrift og om der er sket noget uforudset. Din ven kan nu godt se formålet og tør lidt op det lyder egentlig meget fornuftigt, hvis det er det, der kan få dig til at sige ja. Projektet består overordnet set af fire faser en idéfase og en planlægningsfase som den første del af budgettet går til samt en gennemførselsfase hvor der indhentes myndighedsgodkendelser og indkøbes materialer og endelig en afslutningsfase. Har du ro i maven ift. at smide de første efter projektet? Efter lidt snakken frem og tilbage siger du ja det lyder spændende med det madkoncept. OVERBLIK OVER PROJEKTFORLØBET KOBLET TIL PRINCE2 PROJEKTMODELLEN At få ideen At få godkendt projektgrundlaget At få godkendt projektplanen At få godkendt afslutning Start af projekt Idekvalificering Initiering af projekt Planlægning Levering Gennemførslen af projektet Afslutning Kontrolleret afslutning Business case realiseres FASEOPDELING Brug en overordnet projektplan og en detaljeret faseplan, hvor der kun planlægges detaljeret en fase frem. Lad ledelsen følge op på væsentlige tidspunkter ved faseskift. Faseopdeling Princippet om faseopdeling går ud på, at et projekt opdeles i faser med henblik på at gøre det lettere for ledelsen af følge op på væsentlige tidspunkter (som minimum ved faseovergang samme princip som stagegate-modeller) og beslutte, hvor ofte statusrapporter skal tilfalde ledelsen. Samtidig handler det om at gøre det tydeligt hvad der skal til for at projektet kan gå videre til næste fase og at skabe overblik over hvad projektet handler om på hvilke tidspunkter. Fidusen er kun at planlægge detaljeret en fase ad gangen (og ellers benytte den overordnede projektplan) PRINCE2 is a Registrered Trade Mark of AXELOS Limited Implement Consulting Group 3

4 Hvordan håndteres bump på vejen? Et par måneder senere siger din ven, at der er udfordringer ift. nogle af godkendelserne fra kommunen og at han er lidt forsinket. Han ved, du kender nogen på kommunen og spørger, om du kan gøre noget. For at komme tilbage på planen har han brugt 5000,- ekstra på at betale de to andre for at hjælpe ham med at kravspecificere salgsvognen en opgave han selv skulle have løst. Den første fase er endt med at koste ,- Det betyder at han nu har overskredet budgettet med 10%. Du bliver lidt sur over ikke at være blevet orienteret, da det var det her du frygtede I havde jo aftalt at økonomi også skulle være en del af statusrapporteringen og hvis budgettet blev overskredet væsentligt, skulle du vide det. Som lovet tager du fat i din kontakt i Teknik -og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune, og inviterer ham ud til en fyraftensøl. Du får en forklaring på hvordan lovgivningen er skruet sammen ift. at bringe varme varer og letfordærveligt mad rundt. Det går op for dig, at myndighedsgodkendelsen vil glide lettere igennem, hvis I tager de varme madvarer ud af konceptet. Du orienterer din ven om den nye viden og beder ham lave en konsekvensvurdering og en opdateret business case. Afvigelsesstyring AFVIGELSESSTYRING Fastlæg tolerancer for at kunne uddelegere myndighed. Rapportér afvigelser ved overskridelse af tildelte tolerancer/ansvar. Princippet om afvigelsesstyring tager udgangspunkt i, at hvis der fra start i et projekt aftales nogle meget klare rammer eller tolerancer (ift. mindre overskridelser af eksempelvis tid og økonomi) under hvilke projektlederen kan navigere, har vedkommende et klart mandat og behøver ikke nødvendigvis konstant at forstyrre ledelsen ved mindre afvigelser. Hvis disse tolerancer derimod overskrides, er det projektlederens ansvar at gøre styregruppen opmærksom på det, så der kan blive handlet på det. Er det stadig en god idé? Din ven kommer tilbage med et opdateret risikobillede, en opdateret business case og en revideret plan. Hans anbefaling er i tråd med dine informationer at droppe de varme varer, da han så vil kunne få godkendelserne igennem inden 1. juni. Hvis der fortsat skal satses på både varm mad og frisk frugt/smoothies/ shakes, skal der søges om dispensation. Det vil tage længere tid og godkendelsen vil formentlig først være på plads midt i juli, hvis han overhovedet får dispensationen. Risikobilledet ift. at køre videre med scenariet uden varm mad er altså lavt, mens det for scenariet med at fastholde den varme mad er medium til højt. Indtjeningen ved at have varme madvarer med er naturligvis højere, men da projektet er mere risikobetonet med det som en del af konceptet og tidligst kan idriftsættes medio juli er det sikreste kort altså at køre uden varm mad. Man kunne naturligvis også vælge at stoppe projektet her, da business casen nu er forringet, men din vens beregninger viser dog, at projektet stadig bør blive en overskudsforretning. Så du vælger at satse og spille på den sikre hest uden varm mad, da du trods alt har smidt efter projektet allerede. FORTSAT FORRETNINGS- BEGRUNDELSE Begrund i en business case relevansen af og behovet for projektet og tjek løbende, at begrundelsen forbliver gyldig business casen hører ikke hjemme nederst i en skuffe! Forretningsbegrundelse Princippet om fortsat forretningsbegrundelse testes her op i mod de to vigtige elementer risici og planen. Denne treenighed bør altid være i spil sammen. Typisk knytter business casen sig til planen ved at planen med sin anvendelse af ressourcer angiver omkostningen i projektet og dermed i business casen. Risici påvirker planens omkostninger, når vi vælger at inkludere risikohandlinger eller når et risikobillede har så stor en konsekvens, at vi vælge at udvikle nødplaner, hvis risikoen indtræffer. Der skal altid svares på om projektet efter opdateringer skal lukkes eller fortsættes. PRINCE2 is a Registrered Trade Mark of AXELOS Limited Implement Consulting Group 4

5 Bliver det snart færdigt? Foråret og gennemførselsfasen er sat ind og utålmodigheden sætter ind hos dig. Du stiller din ven spørgsmålet om det overhovedet bliver til noget og hvad det egentlig helt præcist er han arbejder med at levere inden opstarten 1. juni. Du har forstået at der skal være en vogn, nogle varer og en godkendelse fra myndighederne, men hvor svært kan det være? Din ven forklarer dig så, at selve specificering og bygning af vognen med udstyr er ret omfattende og at godkendelsen fra kommunen kræver en meget detaljeret specificering af konceptet. Endvidere arbejder han bl.a. med hvordan en vagtplan skal se ud (hvornår skal vognen være på stranden) og med ansættelse af personale samt at få lavet underleverandøraftaler. At få koordineret alt dette kræver også en stor indsats. Du tænker at det for din forståelse af projektet havde givet et godt overblik, hvis du havde fået en beskrivelse af de her ting i begyndelsen af projektet. Du spørger din ven, om der kan gøres et eller andet for at speede processen op og komme tidligere ud, da meteorologerne har lovet en forrygende sommer med start i maj. Hans svar er, at flere af de aktiviteter han har gang i nu sagtens kunne køre parallelt, men han har jo kun to hænder. Hvad skal der til, spørger du? så jeg kan hyre de to andre ind i to uger og hjælpe mig med de sidste ting, svarer han. Gør det, er dit svar. Projektomkostningerne er for dit vedkommende nu oppe på mod de initielle , du havde valgt at bruge på projektet. Du gør din ven opmærksom på, at du nu har gjort hvad du kunne (truffet beslutning om fremrykning af leverancen og bevilling af ekstra penge) for at I kommer hurtigt ud af starthullerne og at han nu har ansvaret for at komme i mål samt for at sørge for at de to gutter får pengene og leverer det, der skal til. Han nikker og er indforstået med rollefordelingen mellem jer. Produkter FOKUS PÅ PRODUKTER Formuler SMARTe beskrivelser af projektets produkter/leverancer og de tilknyttede kvalitetsforventninger. Princippet fokus på produkter: En slutproduktbeskrivelse angiver endemålet for projektet, og skal ifm. start af projektet foreligge. Det er denne beskrivelse, der skal sikre at løsningen, der afslutningsvist leveres, muliggør at alt det skitserede udbytte i projektet realiseres. Business casens realisering er dermed understøttet af slutproduktbeskrivelsen. I slutproduktbeskrivelsen skabes en kobling mellem det organisationen ønsker leveret og den målbare leverance, projektet leverer. FASTLAGTE ROLLER OG ANSVAR Definer klart hvilket ansvar der påhviler hver enkelt rolle i projektet og tildel alle interessenter en rolle for at styre forventningen til dem. Roller og ansvar Princippet om fastlagte roller og ansvar fokuserer på vigtigheden af at få defineret helt klart hvilket ansvar der påhviler hver enkelt rolle i projektet og eksplicit af få givet de mest relevante interessenter en rolle for at styre forventningen til dem. Alt for ofte er uklare forventninger til rolle, indsats og ansvar medvirkende til grus i maskineriet og dermed lav kadence i projektet (samt en masse frustration i projektorganisationen). Dette princip er derfor med til at legitimere en tidlig og åben snak om og efterfølgende definition af forventningerne til alle parter. PRINCE2 is a Registrered Trade Mark of AXELOS Limited Implement Consulting Group 5

6 Projektet afsluttes en lykkelig slutning som i eventyrene Det viser sig heldigvis at være en rigtig god beslutning at kaste de ekstra penge efter projektet, for sommeren bliver forrygende og stranden som et fluepapir med tørstige og sultne mennesker overalt. 1. juli har din ven allerede tjent nok til at betale dig lånet tilbage og hvis det fortsætter sådan her vil du 1. august kunne bestille en vinterrejse til Thailand, da aftalen var, at du fik 20% af overskuddet den første sommer. Dette helt uden at have gjort en væsentlig indsats selv. Og hvad har historien med PRINCE2 at gøre? Et helt enkelt projekt er nu kørt igennem eksemplificeret med de bærende principper i PRINCE2. Særligt tilpasning er dog den helt overordnede præmis for at høste gevinsterne ved at arbejde med PRINCE2. PRINCE2 kan sagtens blive den helt store papirtiger, hvis man ønsker det men en af grundtankerne i PRINCE2 er faktisk, at man tilpasser det, projektledelsesmodellen stiller til rådighed, så det på samme tid matcher en organisations og et projekts behov eksempelvis som når statusrapporter ingen tilpasses projektets kontekst. Uden tilpasning høster man ikke de gevinster, PRINCE2 giver mulighed for ved hjælp af den sunde fornuft, der er indbygget i principperne. Vi håber, du nu har fået en fornemmelse for, hvordan principperne i PRINCE2 kan give værdi hvis I omsætter dem til en praksis, der passer til jeres organisation og projekter. PRINCE2 byder på en række redskaber via andre processer og temaer, som kan være en hjælp i projekthverdagen disse skal naturligvis også tilpasses, hvis I vælger PRINCE2 som projektledelsesmodel. Projektmiljø TILPASNING TIL PROJEKTMILJØET Tilpas PRINCE2 så det passer til projektet og organisationen ellers høster I ikke gevinsterne ved metoden! Princippet om tilpasning til projektmiljøet handler populært sagt om at skalere anvendelsen af temaerne og processerne i PRINCE2 manualen. Dels gennem at ramme det organisatoriske behov for eksempelvis risikostyring og dels om at ramme projektets behov for risikostyring. I første omgang lægges der en ramme ned over alle projekter om, at man skal risikostyre på en bestemt måde, og projekterne skal herefter tage stilling til i hvilken grad eks. risikostyringen tages i anvendelse i det enkelte projekt. Dette aftales med styregruppen i projektet, og tilpasningen bliver en del af projektbeskrivelsen (i PRINCE2: Projekt Initierings Dokumentationen PiD). Kontakt Anette Kristensen akr@implement.dk, Søren Beck sbe@implement.dk, PRINCE2 is a Registrered Trade Mark of AXELOS Limited Implement Consulting Group 6

PRINCE2 Posters. 29. November 2013, Hellerup

PRINCE2 Posters. 29. November 2013, Hellerup PRINCE2 Posters 29. November 2013, Hellerup Projektledelse og -kontor Topledelse En model for implementering af strategien via projekter Prioritér projektporteføljen Værdi for: 1. Kunder 2. Medarbejdere

Læs mere

PRINCIPPER FOR PROJEKTLEDELSE

PRINCIPPER FOR PROJEKTLEDELSE PRINCIPPER FOR PROJEKTLEDELSE IT PROJEKTLEDELSE 14. marts 2014 Princip 1: Fortsat forretningsbegrundelse Ingen projekter gennemføres, med mindre der foreligger en godkendt Business Case! Styregruppeformanden

Læs mere

PRINCE2 med tusind ord. Andy Murray, PRINCE2 (2009) lead author og direktør for Outperform UK Ltd. AXELOS.com. The Stationery Office 2011

PRINCE2 med tusind ord. Andy Murray, PRINCE2 (2009) lead author og direktør for Outperform UK Ltd. AXELOS.com. The Stationery Office 2011 PRINCE2 med tusind ord Andy Murray, PRINCE2 (2009) lead author og direktør for Outperform UK Ltd AXELOS.com White Paper September 2011 Indhold 1 Hvad er PRINCE2? 3 2 Fordele ved PRINCE2 3 3 Principper

Læs mere

PRojects IN Controlled Environments En introduktion

PRojects IN Controlled Environments En introduktion PRojects IN Controlled Environments En introduktion Indhold Indledning... 2 Principper... 3 Fortsat forretningsbegrundelse... 3 Tag ved lære af erfaringer... 3 Fastlagte roller og ansvar... 4 Faseopdeling...

Læs mere

PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver

PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver Opgave 1 4 1 Hvad er PRINCE2 s definition på et projekt? 2 Hvad karakteriserer et projekt i forhold til daglig drift? 3 Overvej hvorfor det er centralt for PRINCE2,

Læs mere

PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver

PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver Opgave 1 4 1 Hvad er PRINCE2 s definition på et projekt? 2 Hvad karakteriserer et projekt i forhold til daglig drift? 3 Overvej hvorfor det er centralt for PRINCE2,

Læs mere

Velkommen til Introduktion til PRINCE2

Velkommen til Introduktion til PRINCE2 Velkommen til Introduktion til PRINCE2 1 Om Mannaz Mannaz er internationalt førende i kompetenceudvikling og en af de største udbydere af organisationsudvikling, ledelsesudvikling, talentudvikling og forandringsledelse.

Læs mere

PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver

PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver PRINCE2 Foundation Praktiske opgaver Vejledende løsninger Løsninger til opgave 1 4 1 Hvad er PRINCE2 s definitionen på et projekt? I kapitel 1.3 står: Et projekt er en midlertidig organisation, der etableres

Læs mere

Introduktion til PRINCE2 -metoden

Introduktion til PRINCE2 -metoden Introduktion til PRINCE2 -metoden Version Januar 2018 Copyright PR2 - John A. Hunderup Alle rettigheder forbeholdes. Må kun anvendes med angivelse af kilde. www.pr2.dk PRINCE2 is a registered trade mark

Læs mere

Nr. Spørgsmål Begrundelse 1. Kan PRINCE2-metoden bruges til alle slags projekter?

Nr. Spørgsmål Begrundelse 1. Kan PRINCE2-metoden bruges til alle slags projekter? 1. Kan PRINCE2-metoden bruges til alle slags projekter? PRINCE2 adskiller projektarbejdets ledelsesaspekter fra dets specialistbidrag som f.eks. design, fremstilling osv. Specialistaspekterne ved enhver

Læs mere

Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort)

Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) Håndbogen for Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) 80% af alle projekter, hvor der er uigennemskuelighed fejler Lange projekter er mere risikofyldte end korte Transparente projekter har oftere

Læs mere

VEJLEDNING TIL LÆSNING AF PRINCE2 MANUAL

VEJLEDNING TIL LÆSNING AF PRINCE2 MANUAL Om denne vejledning EPM Groups undervisere har gennemført kurset for mange tusinde PRINCE2-kursister. Flere af vores undervisere har undervist på de første PRINCE2- kurser i Danmark fra 2002. EPM Groups

Læs mere

Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram

Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Maj 2015 INDHOLD 1. INDLEDNING... 1 1.1 FORMÅL... 1 1.2 VEJLEDNINGENS SAMMENHÆNG MED DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 1 1.3 GEVINSTDIAGRAMMET... 2 1.4

Læs mere

VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER

VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.

Læs mere

[Skriv projektets navn]

[Skriv projektets navn] 1.1 Projektafslutningsrapport [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold 1 STAMDATA...2 2 FORRETNINGENS FORMÅL MED PROJEKTET...2 3 AFGRÆNSNING...2 4 MÅL OG SUCCESKRITERIER...2 5 ØKONOMISKE HOVEDTAL OG

Læs mere

INTRODUKTION TIL STYREGRUPPER

INTRODUKTION TIL STYREGRUPPER IT SERVICES PROJEKTMODEL H T T P : / / P R O J E K T M O D E L. I T S. A A U. D K F Å H J Æ L P P R O J E K T K O N T O R @ I T S. A A U. D K INTRODUKTION TIL STYREGRUPPER BESLUTNINGS- OG STYRINGSSTRUKTUR

Læs mere

Effektivitet og kvalitet i projekteksekvering

Effektivitet og kvalitet i projekteksekvering Webinarrække om projektledelse Intro til Projektmodel Light Effektivitet og kvalitet i projekteksekvering 22.11.2017 Annika Lindberg Hvad er projektmodel light Udviklet af Syddansk Sundhedsinnovation i

Læs mere

Organisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne

Organisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne Organisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne KolleKolle - 25. November 2013 WS1 sat ind i et lokalt

Læs mere

PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT

PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Stamdata... 2 2 Forretningens

Læs mere

PROJEKTDOKUMENT. [Projekttitel]

PROJEKTDOKUMENT. [Projekttitel] PROJEKTDOKUMENT [Projekttitel] Indholdsfortegnelse Projektdokument... 3 Vejledning... 3 Dokumentets status sæt kryds... 4 Udfordringsbeskrivelse... 5 1. Baggrund og tidligere erfaringer... 5 2. Formål...

Læs mere

ETC sæt strøm til projektstyringen

ETC sæt strøm til projektstyringen ETC sæt strøm til projektstyringen Sådan får du succes med projektestimering Få styr på projekter og deadlines Denne publikation indeholder en gennemgang af den nye ETC-funktion i TimeLog Project. Med

Læs mere

VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER

VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.

Læs mere

Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram

Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Januar 2014 INDHOLD 1. INDLEDNING... 1 1.1 FORMÅL... 1 1.2 VEJLEDNINGENS SAMMENHÆNG MED DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 1 1.3 GEVINSTDIAGRAMMET... 2 1.4

Læs mere

Præsentation af styregruppeaftale. Marts 2015

Præsentation af styregruppeaftale. Marts 2015 Præsentation af styregruppeaftale Marts 2015 Release v. 2.2 marts 2015 INDHOLDSFORTEGNELSE 1.Materiale til præsentation af styregruppeaftalen 1.1 Introduktion til styregruppeaftalen og rammer for styregruppens

Læs mere

Webinar: PRINCE2 - info og overblik

Webinar: PRINCE2 - info og overblik Velkommen til webinar hos Teknologisk Institut: PRINCE2 - info og overblik PRINCE2 is a registered trade mark of AXELOS Limited Partner John A. Hunderup, EPM Group 1 Agenda Indblik i hvad PRINCE2 metoden

Læs mere

Projektledelse som karrierevej

Projektledelse som karrierevej Projektledelse som karrierevej Capacent oplæg på Dansk Projektledelses seminar Senior Manager, Jesper Lind Capacent A/S 0Capacent 28. Januar 2011 Indhold Typer af projektopgaver Perspektiv som projektleder

Læs mere

Den fællesstatslige it-projektmodel

Den fællesstatslige it-projektmodel Den fællesstatslige it-projektmodel Den fællesstatslige it-projektmodel består af: En model for faseopdeling af projektforløbet Principper for overgang fra en fase til næste fase Et antal ledelsesprodukter

Læs mere

Seminar om agil projektledelse vs. PRINCE2

Seminar om agil projektledelse vs. PRINCE2 Seminar om agil projektledelse vs. PRINCE2 Velkommen Projektledelse med PRINCE2 Principper PRINCE2 Fortsat forretningsbegrundelse Tage ved lære af erfaringer Fastlagte roller og ansvar Faseopdeling Afvigelsesstyring

Læs mere

Bilag 5: Cover til håndtering af aktuelle emner fra GD2 s risikolog.

Bilag 5: Cover til håndtering af aktuelle emner fra GD2 s risikolog. MBBL 27. august 2013 Bilag 5: Cover til håndtering af aktuelle emner fra GD2 s risikolog. GD2/Adresseprogrammet identificerer løbende en række risici, som har tværgående betydning for delprogrammets projekter.

Læs mere

Seminar om agil projektledelse vs. PRINCE2

Seminar om agil projektledelse vs. PRINCE2 Seminar om agil projektledelse vs. PRINCE2 Velkommen Program 9:00 Velkommen v. Anders Murmann, Seniorrådgiver og underviser i PRINCE2 & Agile Project Management 9:10 9:30 Projektledelse med PRINCE2 Hvad

Læs mere

VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER

VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.

Læs mere

Bilag 4: Cover til håndtering af aktuelle emner fra GD1 s risikolog.

Bilag 4: Cover til håndtering af aktuelle emner fra GD1 s risikolog. MBBL 26. august 2013 Bilag 4: Cover til håndtering af aktuelle emner fra GD1 s risikolog. GD1/Ejendomsdataprogrammet identificerer løbende en række risici, som har tværgående betydning for delprogrammets

Læs mere

Projektmodel i FA. Før Under Efter. Projekt Fase overgang. Realisering/Drift. Overordnet projektmodel: Tid: Fase: Prejekt Fase. Prioritering.

Projektmodel i FA. Før Under Efter. Projekt Fase overgang. Realisering/Drift. Overordnet projektmodel: Tid: Fase: Prejekt Fase. Prioritering. Projektmodel i FA Overordnet projektmodel: Tid: Før Under Efter Fase: Prejekt Fase Delfase: Idé Analyse/ design Prioritering overgang Projektstart Projekt Fase overgang Delfaser afhænger af projektets

Læs mere

Foundation-eksamen. 1. Alle 75 spørgsmål skal forsøges besvaret.

Foundation-eksamen. 1. Alle 75 spørgsmål skal forsøges besvaret. Foundation-eksamen Sample Paper 1 September 2013 Multiple Choice 1 times besvarelse Vejledning 1. Alle 75 spørgsmål skal forsøges besvaret. 2. 5 af de 75 spørgsmål er spørgsmål, der afprøves. Disse 5 vil

Læs mere

PRINCE2 Processen trin-for-trin

PRINCE2 Processen trin-for-trin Velkommen til PRINCE2 Processen trin-for-trin PRINCE2 Kursusmateriale. Januar 2018. Copyright John A. Hunderup. Alle rettigheder forbeholdes. Med mindre andet er angivet. Anvendelse kun med angivelse af

Læs mere

PARATHEDSMÅLING. Bedre brug af hjælpemidler

PARATHEDSMÅLING. Bedre brug af hjælpemidler PARATHEDSMÅLING Bedre brug af hjælpemidler Indhold Introduktion til anvendelse af dokumentet 3 Resume af parathedsmålingen 4 Fælles og konkrete mål med implementeringen 6 Organisering og ledelse 9 Medarbejdere

Læs mere

Projektbeskrivelse. Forflytning på Plejecentre

Projektbeskrivelse. Forflytning på Plejecentre Projektbeskrivelse Forflytning på Plejecentre Indholdsfortegnelse 1. Deltagende kommuner... 3 2. Projektbeskrivelse... 4 2.1 Baggrund for projektet... 4 2.2 Projektformål... 4 2.3 Projektmål... 5 2.4 Effektmåling...

Læs mere

Projektmodel OS2. Projektmodel OS2, version A Side 1

Projektmodel OS2. Projektmodel OS2, version A Side 1 Projektmodel OS2 Projektmodel OS2, version A Side 1 Indhold: Indledning... 3 Hvad er et projekt?... 3 OS2 projektmodel... 3 Organisering af projekter... 4 Faser i projektets liv... 7 Idé-fasen... 8 Planlægnings-fasen...

Læs mere

Sådan bliver du en succes med strategiarbejdet

Sådan bliver du en succes med strategiarbejdet Sådan bliver du en succes med strategiarbejdet - en case om implementeringen af et QMS-system IDA Proces 1. oktober 2015 John Thomsen, QP Consult ApS Konsulent i effektivt projektarbejde Udviklet QP Modellen

Læs mere

Håndbog til projektledelse

Håndbog til projektledelse Håndbog til projektledelse Indhold Forord... 3 Projektorganisation og rollefordeling...4 Projektets faser.... 7 Forberedelsesfasen.... 8 Planlægningsfasen... 10 Gennemførelsesfasen... 12 Evaluerings- og

Læs mere

#BREVFLET# Click here to enter text. Businesscase KORTFATTET INTRO TIL AALBORG KOMMUNES BUSINESSCASE METODE

#BREVFLET# Click here to enter text. Businesscase KORTFATTET INTRO TIL AALBORG KOMMUNES BUSINESSCASE METODE Click here to enter text. #BREVFLET# Businesscase KORTFATTET INTRO TIL AALBORG KOMMUNES BUSINESSCASE METODE 1 Indledning Aalborg Kommunes businesscase metoden er udarbejdet sammen med Aalborg Universitet

Læs mere

Rollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel

Rollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Rollebeskrivelser Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Indholdsfortegnelse Rollebeskrivelser... 1 1. Programprofiler... 3 1.1. Formand for programbestyrelse/programejer... 3 1.2. Programleder...

Læs mere

PRINCE2 PRACTITIONER EKSAMEN VEJLEDNING TIL EKSAMINANDER

PRINCE2 PRACTITIONER EKSAMEN VEJLEDNING TIL EKSAMINANDER PRINCE2 PRACTITIONER EKSAMEN VEJLEDNING TIL EKSAMINANDER 1 INTRODUKTION 1.1 Formålet med Practitioner-eksamen er at give eksaminanden mulighed for at demonstrere forståelse af PRINCE2. Samtidig skal eksaminanden

Læs mere

DGI - GEVINSTREALISERING

DGI - GEVINSTREALISERING DGI - GEVINSTREALISERING v. Martin Eberhard Vingsted d. 18. november 2014 01. Forståelse og mindset. Gevinster og leverancer 02. Før projektet starter 03. Undervejs i projektet 04. Efter projektet 2 Hvad

Læs mere

PRINCE2 & ITIL I Praksis

PRINCE2 & ITIL I Praksis PRINCE2 & ITIL I Praksis Hvorfor mig? Jakob Lind Nilsson IT Service Management Consultant ITIL Manager (V2) og ITIL Expert (V3) PRINCE2 Practitioner Konsulent leder Underviser E-mail: jakob.nilsson@w-csm.com

Læs mere

Ressourcen: Projektstyring

Ressourcen: Projektstyring Ressourcen: Projektstyring Indhold Denne ressource giver konkrete redskaber til at lede et projekt, stort eller lille. Redskaber, der kan gøre planlægningsprocessen overskuelig og konstruktiv, og som hjælper

Læs mere

Drejebog for strandsafari

Drejebog for strandsafari Drejebog for strandsafari Fase Fase 0/5 0/5 Her tegner I de overordnede linjer for jeres strandsafari og deler projektets opgaver imellem jer i styregruppen. Tips & tricks Formål Skriv, med jeres egne

Læs mere

ERP. Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret.

ERP. Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. ERP Uddrag af artikel trykt i ERP. Gengivelse af denne artikel eller dele heraf er ikke tilladt ifølge dansk lov om ophavsret. Børsen Ledelseshåndbøger er Danmarks største og stærkeste vidensog udviklingsklub.

Læs mere

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning August 2013 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...

Læs mere

Scope Management ITU 11-09-2013 @janhmadsen #ituscpmgt

Scope Management ITU 11-09-2013 @janhmadsen #ituscpmgt Scope Management ITU 11-09-2013 @janhmadsen Dagsorden Oplægsholder Projektstyring Scope Management i en fælles kontekst Definitioner Scope Management - styring af omfang ved projektets start under projektets

Læs mere

Foundation-eksamen. 1. Alle 75 spørgsmål skal forsøges besvaret.

Foundation-eksamen. 1. Alle 75 spørgsmål skal forsøges besvaret. Foundation-eksamen Opgave Multiple Choice 1 times besvarelse Vejledning 1. Alle 75 spørgsmål skal forsøges besvaret. 2. 5 af de 75 spørgsmål er spørgsmål, der afprøves. Disse 5 vil ikke tælle med i beregningen

Læs mere

KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING. Af Jacob Kragh-Hansen, Execution Consulting Group

KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING. Af Jacob Kragh-Hansen, Execution Consulting Group KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING Af Jacob Kragh-Hansen, Execution Consulting Group KORT OM PROJEKTPORTEFØLJESTYRING INDHOLD 1 PROJEKTPORTEFØLJESTYRING 2 TYPISKE UDFORDRINGER 3 RATIONALE & GEVINSTER 4 ANBEFALET

Læs mere

Sådan HÅNDTERER du forandringer

Sådan HÅNDTERER du forandringer Sådan HÅNDTERER du forandringer Værktøjskasse til forandringsledelse FOKUS: Simple værktøjer der understøttes af konkrete handlinger! Kort forklaring: GEVINSTDIAGRAM - metode Gevinstdiagrammet er et værktøj

Læs mere

Management of Risks (M_o_R ) Professionel styring af risici

Management of Risks (M_o_R ) Professionel styring af risici Management of Risks (M_o_R ) Professionel styring af risici Indholdsfortegnelse 1. Resume... 3 2. Hvad er en risiko og hvad er Management of Risks... 3 3. Introduktion til M_o_R Management of Risk... 3

Læs mere

Workshop om den fællesstatslige programmodel

Workshop om den fællesstatslige programmodel Workshop om den fællesstatslige programmodel 1 Agenda 10.45 10.50 Velkommen 10.50 11.15 Præsentation af den fællesstatslige programodel 11.15 11.30 Afklarende spørgsmål (Ultra kort) 11.30 12.00 Debat:

Læs mere

Serviceoplevelser i biblioteket

Serviceoplevelser i biblioteket Serviceoplevelser i biblioteket Fagligt Udviklingsforløb, efterår 2011 Velkommen Agenda 9.00-10.30 Velkomst: Introduktion til forløbet tankerne bag udviklingsforløbet 10.30-10.45 Pause 10.45-12.00 Workshop

Læs mere

Håndbog til projektledelse

Håndbog til projektledelse Mere info kontakt Julie Kirstine Olsen Udviklingskonsulent juols@ikast-brande.dk Tlf.: 9960 4153 Mads Ballegaard Konsulent mabal@ikast-brande.dk Tlf.: 9960 4021 Produceret af Håndbog til projektledelse

Læs mere

RSD it-projektmodellen December 2013

RSD it-projektmodellen December 2013 RSD it-projektmodellen December 2013 RSD projektmodel version 1.0 1 18-12-2013 Indhold 1 Indledning...3 1.1 Formål...3 1.2 Introduktion...3 1.2.1 Generelle overvejelser før etablering af et projekt...3

Læs mere

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...

Læs mere

Værktøj 2 - Milepælsplan

Værktøj 2 - Milepælsplan Værktøj 2 - Milepælsplan Formål Ved at udarbejde en milepælsplan for projektet deles projektet op i mindre og mere håndterbare bidder. Formålet er bl.a. at sikre, at de leverancer og delleverancer, som

Læs mere

God programledelse. Netværk 20.1 2014

God programledelse. Netværk 20.1 2014 God programledelse Netværk 20.1 2014 Grundlæggende definitioner Portefølje Program Projekt 2 Et program dækker ikke kun projekter Tidlige indikatorer Succeskriterier Gevinster/ Effekter Projekter Ad hoc

Læs mere

PRØVE - ANVENDELSE KRÆVER LICENS

PRØVE - ANVENDELSE KRÆVER LICENS Projektinitieringsdokumentation Alle rettigheder ejes af PR2 - Projekter - Rådgivning Resultater. www.pr2.dk. Enhver anvendelse eller videreudvikling og editering, inklusive editering af dokumenter, som

Læs mere

Målbillede for risikostyring i signalprogrammet. Juni 2018

Målbillede for risikostyring i signalprogrammet. Juni 2018 Målbillede for risikostyring i signalprogrammet Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for risikostyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for risikostyring,

Læs mere

Vi vil meget gerne arbejde med gevinstrealisering, men der er så mange udfordringer og modstand. Survey om Business Case og Gevinstrealisering

Vi vil meget gerne arbejde med gevinstrealisering, men der er så mange udfordringer og modstand. Survey om Business Case og Gevinstrealisering Vi vil meget gerne arbejde med gevinstrealisering, men der er så mange udfordringer og modstand Survey om Business Case og Gevinstrealisering Mads Lomholt Reference Peak 2013 Brug af undersøgelsen er tilladt

Læs mere

Målbillede for kontraktstyring. Juni 2018

Målbillede for kontraktstyring. Juni 2018 Målbillede for kontraktstyring Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for kontraktstyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for kontraktstyring,

Læs mere

AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø. Afvigelsesanmodning. [Skriv projektets navn] [Skriv dato]

AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø. Afvigelsesanmodning. [Skriv projektets navn] [Skriv dato] AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø Afvigelsesanmodning [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold INTRODUKTION TIL AFVIGELSESANMODNINGER... 2 1 STAMDATA... 3 2 ANMODNING... 3 3 KONSEKVENSER

Læs mere

Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis

Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPLMK Koordineret med: Sagsnr.: 1706920 Dok. nr.: 453055 Dato: 12-10-2017 Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis

Læs mere

brug af ny anlægsbudgettering

brug af ny anlægsbudgettering Oktober 2019 Rigsrevisionens notat om beretning om brug af ny anlægsbudgettering i projektet Den nye bane København-Ringsted Fortsat notat til Statsrevisorerne 1 Opfølgning i sagen om brug af ny anlægsbudgettering

Læs mere

Projektgrundlag fælles Microsoft aftale version 1.0

Projektgrundlag fælles Microsoft aftale version 1.0 UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Fælles Microsoft aftale 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Fælles Microsoft aftale Mads Konge Nielsen, VIA Effektivisering,

Læs mere

AFVIGELSESANMODNING [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revionshistorik. AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø

AFVIGELSESANMODNING [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revionshistorik. AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Indhold... 1 2 Introduktion til afvigelsesanmodninger...

Læs mere

Ventetider i projekter

Ventetider i projekter Ventetider i projekter - en undersøgelse af 25 projekter og deres udfordringer Del I: Hvad venter vi på? Del II: Hvad er en ventetid? Del III: Hovsa! Hvorfor stopper vi her? Del IV: Spild ikke ventetiden!

Læs mere

Bedre fødevare forsyning. Supermarkede r ombygget

Bedre fødevare forsyning. Supermarkede r ombygget Eksempel på milepælsplanlægning Projektledelse bygger på målstyring. Det er ofte det eneste projektlederen har at holde fast i det eller de mål som skal realiseres. Projektledelse uden mål er en illusion.

Læs mere

A: Ja, men også at de kan se, at der sker noget på en sæson.

A: Ja, men også at de kan se, at der sker noget på en sæson. Interview 0 0 0 0 Interviewet indledes. I: For det første, prøv at beskrive hvad en god, ung instruktør er ifølge dig? A: Jamen, for mig er en god instruktør én, der tør tage ansvar, og én, der især melder

Læs mere

Programpræciseringsdokument (PPD) (Programme Definition) - Vejledning

Programpræciseringsdokument (PPD) (Programme Definition) - Vejledning Programpræciseringsdokument (PPD) (Programme Definition) - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. CENTRALE BEGREBER... 1 2. HVAD ER PROGRAMPRÆCISERINGSDOKUMENT (PROGRAMME DEFINITION)... 1 3. FORMÅLET MED PROGRAMPRÆCISERINGSDOKUMENTET...

Læs mere

ODSHERRED KOMMUNE Direktionen 23. marts 2010 EFFEKTIVISERINGSSTRATEGI FOR ODSHERRED KOMMUNE FOR Side 1

ODSHERRED KOMMUNE Direktionen 23. marts 2010 EFFEKTIVISERINGSSTRATEGI FOR ODSHERRED KOMMUNE FOR Side 1 EFFEKTIVISERINGSSTRATEGI FOR FOR 2010-2013 Side 1 EFFEKTIVISERINGSSTRATEGI FOR FOR 2010-2013 Indledning og formål Nulvækst i den offentlige økonomi, stadig større forventninger til den kommunale service

Læs mere

KOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET

KOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø KOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Baggrund og formål... 2 2 Konstitution

Læs mere

Projektaftale. Sagsnr P P20 Godkendt dato Dato Januar 2018 Revideret dato Sagsbehandler Lotte R. Fredberg

Projektaftale. Sagsnr P P20 Godkendt dato Dato Januar 2018 Revideret dato Sagsbehandler Lotte R. Fredberg Sagsnr. 00.30.00-P20-1-17P20 Godkendt dato Dato Januar 2018 Revideret dato Sagsbehandler Lotte R. Fredberg Projektaftale Projekt Ansvarlig enhed Projektejer Projektansvarlig Budgettemaanalyse af lokale

Læs mere

Projektkatalog (Project Dossier) - Vejledning

Projektkatalog (Project Dossier) - Vejledning Projektkatalog (Project Dossier) - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. HVAD ER PROJEKTKATALOGET (PROJECT DOSSIER)?... 1 2. FORMÅLET MED PROJEKTKATALOGET... 1 3. HVEM MODTAGER PROJEKTKATALOGET?... 1 4. UDARBEJDELSE

Læs mere

Mogens F. Mikkelsen

Mogens F. Mikkelsen Læringsbehov afhænger af kompleksitet Forberedte spørgsmål fra deltagerne?! 5% tog sig tid til at sætte mål for udbyttet af dette seminar. Hvorfor gjorde de det? Hvorfor kun 5%? - og hvad gjorde de 95%

Læs mere

Vejledning til interessenthåndtering

Vejledning til interessenthåndtering Vejledning til interessenthåndtering September 2018 Statens it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen version 1.0 Indhold 1. Introduktion til interessenthåndtering... 3 2. Identifikation og prioritering

Læs mere

Styrings- og rapporteringsmodel - Rigspolitiets IT og Tele

Styrings- og rapporteringsmodel - Rigspolitiets IT og Tele Styrings- og rapporteringsmodel - Rigspolitiets IT og Tele itsmf PRINCE2 interessegruppe 14. Januar 2009 TIDLIGERE INITIATIV - Power Projektet Formål: Implementering af PR2 i Rigspolitiets IT og Tele Opgaven:

Læs mere

Projektplan Syddjurs Smart Community

Projektplan Syddjurs Smart Community Projektplan Syddjurs Smart Community Dokument: Projektplan Version: 1.1 Udgivelsesdato: 9. marts 2016 Udarbejdet af: MC Kontrolleret af: JT Godkendt af: MC Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Projektets titel...

Læs mere

KOMBIT har på vegne af kommunerne gennemført en række komplekse it-indkøb til kommunerne.

KOMBIT har på vegne af kommunerne gennemført en række komplekse it-indkøb til kommunerne. Finansudvalget 2016-17 FIU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 218 Offentligt Besvarelse af samrådsspørgsmål P, Q og R 25. januar 2017 Samrådsspørgsmål P Spørgsmål: Hvad er konsekvensen af, at kommunerne

Læs mere

Vejledning: PR2 Skabelonværktøj

Vejledning: PR2 Skabelonværktøj Vejledning: Skabelonværktøj PRINCE2 is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries Skabelonerne Sættet består af skabeloner svarende til alle

Læs mere

Tak for invitationen til at deltage i samrådet. Jeg er. blevet bedt om at kommentere på en udtalelse fra. Dansk Told og Skatteforbund, som rejser en

Tak for invitationen til at deltage i samrådet. Jeg er. blevet bedt om at kommentere på en udtalelse fra. Dansk Told og Skatteforbund, som rejser en Skatteudvalget 2018-19 SAU Alm.del - endeligt svar på spørgsmål 163 Offentligt 26. november 2018 J.nr. 2018-7610 Kontor: Strategisk HR og Analyse [SHA] Samrådsspørgsmål J - Tale til besvarelse af spørgsmål

Læs mere

Ledelse og styregruppe

Ledelse og styregruppe Ledelse og styregruppe It-projektlederdag 3. oktober 2013 niels.zachariassen@skat.dk Metodekontoret Styregrupper på fem kvarter Hvad er designprincipperne bag den professionelle styregruppe? -------------------------------------------------

Læs mere

BUSINESS CASE I AP PENSION 7. JUNI 2013

BUSINESS CASE I AP PENSION 7. JUNI 2013 1 BUSINESS CASE I AP PENSION 7. JUNI 2013 OM AP PENSION Etableret i 1919 Fokus på livs- og pensionsforsikring Kundeejet, selvstændig og uafhængig 240 medarbejdere Aktiver ca. 85 mia. kr. i 2012 Indbetalinger

Læs mere

Hvad er capex-investeringer?

Hvad er capex-investeringer? 1 2 Hvad er capex-investeringer? Normalt store investeringsprojekter Nogle gange kan capex-investeringerne være tilbagevendende vær opmærksom på at opnå det fulde potentiale Capex-investeringer er ikke

Læs mere

Værktøj 1 Projektbeskrivelse

Værktøj 1 Projektbeskrivelse Værktøj 1 Projektbeskrivelse En projektbeskrivelse er oftest knyttet til bibliotekets mission og vision. Projektbeskrivelsen er et dynamisk dokument, som tjener flere formål, alt efter hvilken af projektets

Læs mere

Hvor bliver gevinsterne af?

Hvor bliver gevinsterne af? Hvor bliver gevinsterne af? Præsentationen bygger på en række undersøgelser, foretaget af KPMG og på Peaks erfaringer fra samarbejdet med vores kunder Hvordan ser det ud med gevinstrealiseringen? 86% af

Læs mere

Lightning Decision Jam. Ti enkle trin til at fastlægge fokus og realiserbare næste bedste skridt

Lightning Decision Jam. Ti enkle trin til at fastlægge fokus og realiserbare næste bedste skridt Lightning Decision Jam Ti enkle trin til at fastlægge fokus og realiserbare næste bedste skridt Lightning Decision Jam Lightning Decision Jam er en trin-for-trin proces, der hjælper teams til at identificere,

Læs mere

UC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2

UC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2 UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Business Intelligence version 1.2 9. september 2014 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Business Intelligence It-chef Hans-Henrik

Læs mere

Projektorienteret arbejde i hverdagen 18. April 2018

Projektorienteret arbejde i hverdagen 18. April 2018 Projektorienteret arbejde i hverdagen 18. April 2018 Program: kl.09.00-09.20: Kl.09.20-09.45: Kl.09.45-10.15: Kl.10.15-10.30: Kl.10.30-12.00: Kl.12.00-12.45: Kl.12.45-13.45: Kl.13.45-14.00: Kl.14.00-14.20:

Læs mere

En midlertidig organisation der etableres for at levere en eller flere leverancer til opnåelse af forandringsevne

En midlertidig organisation der etableres for at levere en eller flere leverancer til opnåelse af forandringsevne Sammenfattende definitioner Definition og beskrivelse Vision En portefølje er en samling af projekter/mer, som vurderes samlet med henblik på at optimere sammensætning og prioritering af strategiske indsatser

Læs mere

Derfor mister danske virksomheder penge på deres ERP-opgradering

Derfor mister danske virksomheder penge på deres ERP-opgradering Derfor mister danske virksomheder penge på deres ERP-opgradering Værdien når ikke længere end til IT-afdelingen ANALYSE RP OVERBLIK Analysens konklusioner... side 3 Baggrund for analysen... side 4 5 nøglefaktorer

Læs mere

Kotters 8 trin. Skab nødvendighed. Skab en bærende koalition. Formuler strategisk vision og initiativer. Udpeg en hær af frivillige

Kotters 8 trin. Skab nødvendighed. Skab en bærende koalition. Formuler strategisk vision og initiativer. Udpeg en hær af frivillige John Kotter Kotters 8 trin Skab nødvendighed di d Skab en bærende koalition Formuler strategisk vision og initiativer Udpeg en hær af frivillige Fjern barrierer for forandring Få kortsigtede resultater

Læs mere

www.pwc.dk Sikker implementering af nye fælles it-løsninger

www.pwc.dk Sikker implementering af nye fælles it-løsninger www.pwc.dk Sikker implementering af nye fælles it-løsninger Udfordringer i monopolarbejdet i kommunerne Hvad er koblingen til andre systemer og UDK? Ansvarsfordeling mellem kommune og KOMBIT? Hvad kommer

Læs mere

Pixibog business casen kort fortalt... 2. 1: Projektbasis... 3. 2: Leverancen... 4. 3: Milepæle og tidsplan... 6. 4: Ressourcer... 7. 5: Økonomi...

Pixibog business casen kort fortalt... 2. 1: Projektbasis... 3. 2: Leverancen... 4. 3: Milepæle og tidsplan... 6. 4: Ressourcer... 7. 5: Økonomi... Pixibog business casen kort fortalt... 2 1: Projektbasis... 3 1.1: Projektidentifikation...3 1.2: Projektansvarlige...3 2: Leverancen... 4 2.1: Mål og rammer...4 2.2: Fremgangsmåde...5 2.3: Risikoanalyse

Læs mere

Kvartalsrapport vedr. fase 1 af SKATs systemmodernisering for 1. kvartal 2007

Kvartalsrapport vedr. fase 1 af SKATs systemmodernisering for 1. kvartal 2007 Skatteudvalget SAU alm. del - Bilag 156 Offentligt Notat Skatteministeren Hovedcentret Strategi og Udvikling Projektkontoret Dato 25. maj J. nr. 07-061430 Kvartalsrapport vedr. fase 1 af SKATs systemmodernisering

Læs mere

Implementering af PRINCE2. Seniorkonsulent Jonas Högstrand Rovsing Management A/S

Implementering af PRINCE2. Seniorkonsulent Jonas Högstrand Rovsing Management A/S Implementering af PRINCE2 Seniorkonsulent Jonas Högstrand Rovsing Management A/S 1 Firmaet Blåvand A/S Ejerforhold: Privatejet Sælger: Egenudviklet software Tilbyder: Drift og vedligehold af systemer Antal

Læs mere