Referat af afdelingsbestyrelsesmødet den 19. februar 2012, kl i beboerlokalet

Transkript

1 Referat af afdelingsbestyrelsesmødet den 19. februar 2012, kl i beboerlokalet Til stede: Søren Petersen, formand Sven Fabian Per Nielsen, kasserer Ivanka Krncevic Dennis Gravenhorst Birte Rasmussen, sekretær Fra Servicebutikken: Lars Krüger Afbud fra: Preben Jensen, næstformand Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 2. Forløb af formandsmødet i 3B den 30. januar Infoskærmen 4. Faktisk indhold til skærmen 5. Hjemmesiden 6. Status på solcelleanlæg 7. Status på mangelliste 8. Tørrerummene opsætning af borde? 9. Tørrerummene koste og fejebakker? 10. Igangværende arbejder 11. Det kommende afdelingsmøde i maj 12. Parkeringsproblemer 13. Vand i Vestergården 14. Manglende vejbelysning 15. Eventuelt Ad 1 Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 27. november 2012 Referatet blev godkendt. 1

2 Ad 2 Forløb af Formandsmøde i 3B den 30. januar 2013 På baggrund af en tidligere spørgeskemaundersøgelse blandt 3B s afdelingsformænd har man konstateret, at manglende kommunikation i organisationen er en problematik, der bør gøres noget ved. Derfor er man ved at foretage ændringer på mange områder i 3B. Et af områderne er i gruppefordelingen af afdelinger i forhold til lokalinspektørerne, hvis antal man samtidig udvider med én. For nogle afdelinger betyder det, at de kommer til at skifte lokalinspektør, men for Vestergården 1 s vedkommende vil der ikke ske nogen ændringer, idet vi får lov at beholde Annette Rasmussen. Som et andet tiltag indfører man makkerordning lokalinspektørerne imellem, således at de dels kan sparre med hinanden, men også træde til og vikariere for hinanden, såfremt en inspektør bliver syg eller er fraværende på anden måde. Endelig ændrer man lokalinspektørernes titel, der fra 1. april 2013 bliver til driftschef. Som en del af forsøget på at udbedre kommunikationen har man også oprettet nogle særlige undergrupper i 3B, der skal sætte fokus på forskellige problematikker i organisationen. En problematik er fx således utilpassede unge, kriminalitet og narko, der i nogle afdelinger er et stort problem. Dette er heldigvis ikke et problem, vi har i Vestergården 1 (endnu i alle fald), bortset fra sporadiske udefrakommende episoder. En anden fokusgruppe kigger på miljø og energi, som vi i Vestergården 1 til gengæld lige nu og her har meget opmærksomhed på, idet vi jo er ved måske at skulle have opsat solceller. Desværre er betingelserne herfor som bekendt netop blevet en smule forringet, og en af 3B s afdelinger Urbanplanen kigger derfor i øjeblikket også i retning af måske at forsøge sig med særligt konstruerede vindmøller. Bestyrelsen i Vestergården 1 er dog umiddelbart af den opfattelse, at vindmøller nok ikke vil være gangbare i vores afdeling. Vores fokus er således stadig på solenergien. Ad 3 Infoskærmen Desværre har indbrudstyve forsøgt at gøre det noget sværere for os at opstille den elektroniske informationsskærm i Servicebutikken, end vi havde forestillet os. Over to nætter i træk, den 14. og 15. januar, forsøgte man således at bryde ind i butikken for at stjæle skærmen. Heldigvis tilkaldte en vaks beboer politiet i begge tilfælde, og vi er derfor stadig i besiddelse af vores nyindkøbte skærm. Lige nu er den dog anbragt på et sikkert sted, indtil vi kan sætte den i funktion. Bestyrelsen overvejer muligheder for at sætte skærmen op under forhold, der skulle afskrække tyveriforsøg. 2

3 Ad 4 Faktisk indhold til skærmen Det besluttedes at lade problematikkerne omkring skærmens indhold ligge, indtil skærmen bliver sat op. Ad 5 Hjemmesiden Frem til nu har det stadig været Kim Rasmussen fra den tidligere bestyrelse, der har taget sig af hjemmesiden. Det er dog lidt anderledes at forestå en hjemmeside for en bestyrelse, som man ikke er medlem af, og Kim ønskede derfor at overlade hjemmesiden til den nuværende bestyrelse. Vi vil gerne her benytte lejligheden til at sig tak til Kim for hans store arbejde med at skabe og vedligeholde hjemmesiden. Kim har lovet at stå bi, såfremt der opstår problemer. Bestyrelsen har besluttet, at en ny redaktør af hjemmesiden også må betyde et nyt look. Det vil dog tage et stykke tid at udvikle, og i mellemtiden vil der derfor blot ske mindre tilretninger på siden. Vi vil dog stadig bestræbe os på, at hjemmesiden skal være et sted, hvor beboerne i Vestergården 1 og andre med interesse for afdelingen kan finde de oplysninger af forskellig art, som har relevans for deres givne situation. Beboerne opfordres derfor til at gå ind på hjemmesiden, hvor de forhåbentlig vil kunne finde de oplysninger om afdelingen, som de har behov for. Adressen er. Ad 6 - Status på solcelleanlæg Undersøgelserne af tagkonstruktionen er nu færdige. Vi har fået oplyst, at kun ganske få spær har behov for understøttelse, men ellers er vore tage gode nok. Status her og nu er, at man afventer regeringens tilretninger af lov om solceller, som blev vedtaget i november sidste år. Tilretningerne skulle efter rygtet at dømme blive til boligselskabers fordel. Samtidig mangler vi de konkrete beregninger fra Byg. Også disse afventer dog regeringen. I mellemtiden har vi modtaget et konkret forslag ud fra de nye betingelser fra GreenGo Energy. Det er et meget interessant forslag, idet det giver os mulighed for stadig at kunne opnå de store besparelser, som vi gik efter, da forslaget blev fremsat på sidste afdelingsmøde og vedtaget til at arbejde videre på. Ad 7 Mangellisten Mangellisten fra renoveringen er nu ude af vore hænder, idet udbedringerne, som står på listen, varetages af de rette parter, vores rådgiver og entreprenøren. Vi vil høre mere, når der er nyt. Bestyrelsen afventer et møde i nær fremtid med Byg omkring byggeregnskabet. Med hensyn til gennemgang af mangler for de nyetablerede køkkener, fungerer dette forløb, som det skal. 3

4 Ad 8 Tørrerummene, opsætning af borde Der har været fremsat et ønske fra en beboer om, at der opsættes sammenklappelige borde i tørrerummene. Da dette imidlertid ikke kun kan omfatte eet rum, men i så tilfælde samtlige tørrerum i bebyggelsen, taler vi om et større beløb, end der er budget til her og nu. Forslaget blev derfor taget til efterretning. Ad 9 Tørrerummene, koste og fejebakker Også koste og fejebakker var et ønske til tørrerummene, da det er sjældent, at folk fejer op efter sig, når man har tørret tøj. Man har dog erfaring med, at koste, der står i tørrerummene, forsvinder, og folk opfordres derfor til at benytte kost og fejebakke fra vaskerierne, som ligger i forbindelse med tørrerummene. Der skal samtidig ske en opfordring til, at man fejer efter sig, når man har benyttet et tørrerum. Ad 10 Igangværende arbejder Der er blevet indkøbt 3 vaskemaskiner og 1 tørretumbler til blok 4. De vil blive sat op i medio marts. Lars forsøger stadig at løse problematikken med de forkert behandlede kældergulve. Ad 11 Det kommende afdelingsmøde i maj Bestyrelsen begynder så småt at forberede det kommende afdelingsmøde, der vil finde sted den 29. maj Der vil skulle ske valg til bestyrelsen, hvor flere er på valg. Regnskabet for 2012 vil blive fremlagt. Ad 12 - Parkeringsproblemer I svinget ved indkørslen til blok 4 og 5 er der begyndt at holde biler. De generer til- og frakørslen til blokkene, og de ødelægger vores græsplæne, når de holder inde over rabatten. Der er oven i købet en beboer, som ellers har lejet en parkeringsboks på den bagved liggende parkeringsplads, som også er begyndt i stedet at parkere midt i svinget. For at standse denne ulovlige parkering i bebyggelsen skal bestyrelsen i første omgang henvise til retningslinjerne for parkering i Vestergården 1, 5.1 Enhver form for parkering uden for de markerede P-pladser er forbudt; dog er kortere ophold for af- og pålæsning tilladt. Parkeringsreglerne kan også genlæses på hjemmesiden under INFORMATION Parkerings- og udlejningsregler for personmotorkøretøjer, el-køretøjer, cykler og rollatorer. Såfremt det ikke hjælper, overvejer vi at entrere med et eksternt firma, hvorefter der vil blive uddelt deciderede parkeringsbøder, såfremt folk ikke nøjes med at parkere, hvor det er beregnet. 4

5 Ad 13 Vand i Vestergården Desværre har det vist sig, at vi har alvorlige problemer med cirkulationssystemet med vandet i foreningen. Disse problemer er så alvorlige, at der kan udvikles farlige bakterier, der kan være sundhedsskadelige. Bestyrelsen vedtog derfor den nødvendige beslutning øjeblikkeligt at igangsætte udbedringsarbejder. Desværre er det et omkostningsdyrt arbejde, som der ydermere slet ikke er budgetteret med. Ad 16 Manglende vejbelysning Der har gentagne gange i flere nætter været slukket for vejbelysningen fra rådhuset og ned til og med og omkring hovedbiblioteket. Resultatet har været, at dele af Vestergården 1 har henligget i total mørke. Dette giver anledning til almindelig utryghed, men konkret har der også været stjålet biler fra parkeringspladsen under mørklægningen. Desværre er den manglende belysning et problem, der skal søges løst hos DONG, og beboere, som er berørte heraf, opfordres derfor til selv at kontakte DONG, når og hvis der igen bliver slukket for vejbelysningen om aftenen og om natten. Ad 17 Eventuelt I lighed med det køkkenprojekt, som har kørt, og som stadig kører i forhold til fraflyttede lejligheder, overvejer bestyrelsen at igangsætte et projekt, som giver interesserede mulighed for at få fornyet deres badeværelser. Ifald et sådant projekt gennemføres, vil badeværelserne i fraflyttede lejligheder tillige blive renoverede. Det overvejes tillige at udskifte lyset i kældrene til LED-lygter. Det vil også kunne indbringe en energibesparelse, idet de tænder enkeltvis, når der sker bevægelse inden for en bestemt radius af den enkelte lygte. På grund af indbrud i nogle lejligheder har der været tale om, om de enkelte lejligheders låsesystemer er gode nok. Desværre kan dørene ikke sikres bedre med hverken låse eller længere skruer. Den enkelte lejer vil kunne sikre sin dør bedre ved eventuelt at opsætte en metalplade på karmen. Det skal dog anbefales, at man i så tilfælde ansøger herom først. Det kan også anbefales at opsætte mærkater, der markerer, at der er nabohjælp i opgangen, og at ens ejendele i øvrigt er mærkede. Det overvejes at flytte et cykelstativ på Højbjergvej, som står i gadeniveau, hvorfor cyklerne flere gange har været udsat for hærværk. Mødet hævet. 5