Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Folkeoplysningsudvalget Referat Dato: Tirsdag den 25. marts 2014 Mødetidspunkt: 18:30 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Fraværende: 068 mødelokale på Rådhuset Sonja Fladstrand, Annette Eriksen, Karin Gudbergsen, Steen Sønderup, Morten Schou Jørgensen, Martin Nielson, Johnny Andersen, Michael Taskov, Carl Eltorp, Eva Fürstenberg, Hans Christensen Ingen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Planlægning af seminar for Folkeoplysningsudvalget Godkendelse af ny forening - Løb i Vallensbæk Start- og udviklingspuljen - Løb i Vallensbæk Start- og udviklingspuljen - Super Kraft Center Vallensbæk Årsberetning Den fælles kommunale idrætspulje Meddelelser fra Formanden Underskriftsside Folkeoplysningsudvalget, 25. marts

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutningstema Folkeoplysningsudvalget skal godkende mødets dagsorden. Indstilling Udvalgsformanden indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at godkende dagsordenen Beslutning Folkeoplysningsudvalget den Godkendt. Folkeoplysningsudvalget, 25. marts

4 2. Planlægning af seminar for Folkeoplysningsudvalget Sagsnr.: 14/269 Beslutningstema Center for Borgeraktivitet og Kultur anbefaler, at der bliver afholdt et seminar for det nye Folkeoplysningsudvalg. Det overordnede formål er at inspirere udvalgsarbejdet og finde en fælles retning for alle de kommende opgaver på Folkeoplysningsområdet. Indstilling Center for Borgeaktivitet og Kultur indstiller, at det anbefales Folkeoplysningsudvalget, at vælge 2 medlemmer som skal indgå i en arbejdsgruppe omkring planlægning af seminaret fastsætte dato for seminaret Beslutning Folkeoplysningsudvalget den Godkendt at det er fredag-lørdagsseminar. Seminaret flyttes til en weekend inden sommer eller august /september. Dato sendes ud snarest og den dag flest kan deltage vælges. Carl Eltorp og Steen Sønderup deltager i planlægningen fra Folkeoplysningsudvalget. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Seminaret kan afholdes indenfor budgettet i 2014 Sundhedsmæssige konsekvenser Seminaret skal medvirke til, at styrke og udvikle af det folkeoplysende område, så flest mulige borgere bliver aktive og indgår i foreningsfællesskaber med henblik på øget sundhed og livskvalitet. Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Center for Borgeraktivitet og Kultur vil gerne planlægge et seminar for det nye Folkeoplysningsudvalg. Formålet med seminaret er, at finde en fælles retning inden for det folkeoplysende område og de opgaver og kompetencer der er på området. Derudover er formålet, at styrke og inspirere udviklingen i foreningerne i Vallensbæk. Forslag til tema: Folkeoplysningsudvalgets rolle, kompetenceplan og kommende opgaver: Udvalgsarbejdet: Folkeoplysningsudvalgets rolle, vedtægt og kompetencer Nuværende retningslinjer og puljer på det folkeoplysende område Folkeoplysningspolitikken Udvikling på det folkeoplysende område: Folkeoplysningsudvalget, 25. marts

5 Hvordan styrker vi det folkeoplysende arbejde Hvad ser vi som kommende fokus områder og udviklingstiltag Hvad er folkeoplysningsudvalgets vision og målsætning for de kommende 4 år Center for Borgeraktivitet og Kultur anbefaler, at der bliver nedsat en lille arbejdsgruppe med 2 medlemmer fra Folkeoplysningsudvalget og repræsentanter fra Kultur og Fritid, som skal arbejde videre med programmet, indhold, oplægsholder og sted til det kommende seminar. For at styrke fællesskabet i det nye Folkeoplysningsudvalg foreslås det, at seminaret bliver afholdt over 2 dage med en overnatning. F.eks. fra fredag kl til lørdag kl Forslag til datoer: Fredag den 2. maj og lørdag den 3. maj Center for Borgeraktivitet og Kultur vil på baggrund af seminaret, udarbejde et oplæg for det kommende arbejde i Folkeoplysningsudvalget, som vil blive fremlagt til godkendelse. Kommunikation Retsgrundlag Folkeoplysningsudvalget, 25. marts

6 3. Godkendelse af ny forening - Løb i Vallensbæk Sagsnr.: 14/2403 Beslutningstema Løb i Vallensbæk søger om, at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Vallensbæk Kommune. Indstilling Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller, at det anbefales Folkeoplysningsudvalget, at ansøgningen godkendes Beslutning Folkeoplysningsudvalget den Punktet udsættes til næste møde, da paragraf 1.2, 4.1 og 7.4 skal afklares. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Hvis Løb i Vallensbæk bliver godkendt som en folkeoplysende forening, vil foreningen kunne søge tilskud til foreningens aktiviteter for børn og unge under 25 år i henhold til folkeoplysningsloven 15 samt søge lokaler i henhold til lovens 21. Sundhedsmæssige konsekvenser Foreningens aktiviteter omkring løb og fællesskab er med til at øge sundhed og velvære. Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Foreningen startede op under projektet Løb med DGI, som er blevet en stor succes og vil nu gerne fortsætte, som en folkeoplysende forening. Foreningens formål er, at tilbyde interesserede motionsløb, samt udvikle et fællesskab omkring løb, og hermed bidrage til øget sundhed og velvære. Derudover at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage medansvar i foreningen og det omgivende samfund som aktiv medborger. Foreningens aktiviteter er primært at arrangere kontinuerligere løbeture i forskellige niveauer for medlemmerne. Løb i Vallensbæk har ikke behov for, at søge lokaler. Foreningen vil dog gerne fortsat kunne benytte toiletterne på Egholmskolen. Center for Borgeraktivitet og Kultur kan oplyse, at foreningens vedtægter opfylder kravene for at blive godkendt, som en folkeoplysende forening. Der er i Vallensbæk ikke andre godkendte løbeforeninger. Kommunikation Løb i Vallensbæk Folkeoplysningsudvalget, 25. marts

7 Kommunens hjemmeside Retsgrundlag Folkeoplysningslovens kapitel 2 om folkeoplysende foreninger, som danner baggrund for tilskud. Bilag: 1 Åben ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening.pdf 13082/14 2 Åben vedtaegter.pdf 13081/14 3 Åben Folkeoplysningsloven kapitel 2.pdf 13139/14 Folkeoplysningsudvalget, 25. marts

8 4. Start- og udviklingspuljen - Løb i Vallensbæk Sagsnr.: 14/1222 Beslutningstema Den nye foreningen Løb i Vallensbæk søger om et starttilskud på kr. Indstilling Center for borgeraktivitet og Kultur indstiller, at det anbefales Folkeoplysningsudvalget, at sagen drøftes Beslutning Folkeoplysningsudvalget den Der bevilges kr ,- til det åbne foredrag med Danmarksmester i 400 løb Rikke Rønholt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Budgettet for 2014 er på kr. Derudover er der overført kr. fra puljen Ide stafetten, som er ophørt fra Det samlede budget for Start- og udviklingspuljen er på kr. i Sundhedsmæssige konsekvenser Foreningen vil gerne motivere flere borgere til at løbe i Vallensbæk, hvilket er med til at øge borgernes sundhed. Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling I forbindelse med opstart at foreningen Løb i Vallensbæk søger foreningen om et startstilskud på i alt kr., til at komme godt i gang. Løb i Vallensbæk vil gerne udbrede kendskabet til foreningen ved at afholde et informationsmøde og samtidig give interesserede en oplevelse. Foreningen vil derfor gerne invitere den tidligere Danmarksmester i 400 meter løb og foredragsholder Rikke Rønholt ud og fortælle om hvorfor det er så vigtigt t motionere, og hvilke motivationsfaktorer der spiller ind, når vi vælger løb fremfor sofa. Foreningen vil gerne indkøbe ens bluser/jakker med trykt navn på, så medlemmerne kan finde trænerne blandt alle løberne. Foreningen har også fået 2 nye trænere, som har behov for et basis trænerkursus, for at få trænerrollen ind under huden. Budget: Foredrag med Rikke Rønholt Basiskursus kr. pr. deltager Trænertøj I alt søger foreningen om kr kr kr kr. Folkeoplysningsudvalget, 25. marts

9 Løb i Vallensbæk har ikke søgt andre steder om tilskud. Der er ingen egenfinansiering fra foreningen, da den er ny opstartet og endnu ikke har kontingent indtægter. Kommunikation Løb i Vallensbæk Retsgrundlag Retningslinjer for Start- og udviklingspuljen. Bilag: 1 Åben ansøgning om start-og udviklingspuljen.pdf 13152/14 2 Åben Retningslinjer for Start.pdf 6628/14 Folkeoplysningsudvalget, 25. marts

10 5. Start- og udviklingspuljen - Super Kraft Center Vallensbæk Sagsnr.: 14/1222 Beslutningstema Super Kraft Center Vallensbæk (Kano og Kajak), startede op den 1. januar 2014 og søger om et opstartstilskud på kr., for at optimere trænerkapaciteten. Indstilling Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller, at det anbefales Folkeoplysningsudvalget, at sagen drøftes Beslutning Folkeoplysningsudvalget den Ikke godkendt, da ansøgningen falder udenfor retningslinjerne for tildeling af midler fra Start- og udviklingspuljen. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Budgettet for 2014 er på kr. Derudover er der overført kr. fra puljen Idéstafetten ; som er ophørt fra Sundhedsmæssige konsekvenser Samarbejdet med de øvrige Super Kraftcentre omkring Talentudviklingen i DKF, bliver udviklende for sporten. Sportschefen for Super Kraftcenter Vallensbæk håber, at der nu bliver satset bredere og mere koordineret og dermed får udviklet talenterne, så man ikke mister dem, når de bliver seniorer. Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Dansk Kano & Kajak Forbund (DKF) har udpeget Vallensbæk Kraftcenter til nyt super kraftcenter på niveau med de øvrige tre super kraftcentre i Danmark. Noget Vallensbæk Kano og Kajak Klub har arbejdet på i flere år. Samarbejdet tager udgangspunkt i Dansk Kano & Kajak Forbund "s elitestrategi, der som overordnet mål har til hensigt at vinde medaljer til Danmark. Vallensbæk Super Kraft Center, er således en vigtig del af Dansk Kano og Kajak Forbunds og Team Danmarks overordnede målsætning om at skabe danske medaljetagere ved såvel EM, VM og OL. Super Kraft Center Vallensbæk, startede op den 1. januar 2014 og søger om midler specifik rettet mod optimering af trænerkapaciteterne. Kraftcentret skal for at højne deres roeres nationale og internationale niveau, have flere kvalificerede trænere og ledere. Kraftcentret har 2 assistenttrænere som skal igennem Dansk Kano og Kajak Forbunds uddannelses system og slutte med diplom træner uddannelsen. Derudover er der 6 trænere tilknyttet, som skal videreuddannes i træner 1 og træner 2, under Dansk Kano og Kajak. Folkeoplysningsudvalget, 25. marts

11 Kraftcentret har selv materiellet og de fysiske rammer, men søger om tilskud til uddannelse af deres mange træneraspiranter, så de kan tilbyde den mest kvalificerede træning for deres 20 eliteroer og 15 subeliteroere. Hvis Kraftcentret får uddannelsen optimeret til det betyde øget aktivitet hele vejen ud i resten af Vallensbæk Kano og Kajak Club, og de vil blive langt mere synlige i lokalmiljøet og på Vestegnen som helhed. Budget: 2 trænere som skal uddannes, som træner 2-4 moduler a kr kr. 6 trænere som skal uddannes som træner 1 3 moduler af kr kr. I alt søger Super Kraft Center Vallensbæk om kr. Super kraft Center Vallensbæk har ikke søgt om tilskud andre steder. Kommunikation Super Kraft Center Vallensbæk. Retsgrundlag Retningsliner for Start- og udviklingspuljen. Bilag: 1 Åben uddannelse ansøgning 2014.pdf 14206/14 Folkeoplysningsudvalget, 25. marts

12 6. Årsberetning Den fælles kommunale idrætspulje Sagsnr.: 11/12868 Beslutningstema Vallensbæk Kommune er med i den Fælles Kommunale Idrætspulje, som består af 13 kommuner og Dansk handicap Idræts-Forbund. Center for Borgeraktivitet og Kultur har modtaget årsberetningen for 2013 vedrørende den Fælles Kommunale Idrætspulje. Årsberetningen fremlægges til efterretning. Indstilling Center for Borgeraktivitet og Kultur indstiller, at sagen drøftes Beslutning Folkeoplysningsudvalget den Sagen taget til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser De 14 kommuner betaler hver 50 øre pr. indbygger årligt til den Fælles Kommunale Idrætspulje. Sundhedsmæssige konsekvenser Den Fælles Kommunale Idrætspulje yder tilskud til projekter, for børn og unge med både fysiske og psykiske handicap. Formålet er at flere handicappede kan dyrke idræt og skabe et fællesskab. Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Den Fælles Kommunale Idrætspulje har tidligere dækket over 13 kommuner, i det gamle Københavns Amt, som er gået sammen om at støtte idrætstiltag for børn og unge med specielle behov enten i form af nye aktiviteter eller nye målgrupper. I foråret besluttede Rødovere Kommune, at blive en del af den Fælles Kommunale Idrætspulje. Så puljen dækker nu over 14 kommuner. Formålet med at etablere en fælleskommunal idrætspulje er, at støtte op om nye idrætstilbud for børn og unge op til 25 år med handicap på tværs af kommunegrænserne, med henblik på at flere kommer til at dyrke idræt i almindelige idrætsklubber. Kommuner, herunder skoler, institutioner, idrætsklubber, forældre og andre interesserede kan søge støtte til et projekt som typisk kører i 2 år. I projektperioden er tilbuddet for borgere der er bosat i en af de 13 kommuner. Efter projektperioden skal tilbuddet kobles op på en allerede eksisterende idrætsforening og blive åbent op for alle. Folkeoplysningsudvalget, 25. marts

13 Dansk handicap Idrætsforbund har knyttet idrætskonsulent Ole Ansbjerg, der er ansvarlig for den daglige administration. Derudover er der nedsat en styregruppe til at varetage de overordnede tiltag. Styregruppen består af Tom Nielsen, som viceborgmester i Ballerup og Henning Elmelund, som er kultur- og fritidschef i Rødovere. Vallensbæk Kommune er nævnt med 2 af de 8 aktiviteter, der er beskrevet i årsberetningen for Det ene er projektet med Vallensbæk Rulleskøjteklub, for børn og unge med udviklingshandicap. Center for Borgeraktivitet og Kultur kan oplyse, at interessen for rulleskøjteløb blev skabt, efter arrangement Vild med Sport, hvor Vallensbæk Rulleskøjte Klub deltog, for at vise deres aktivitet. Det andet er arrangementet Vild med sport, som den 15. september igen blev afviklet på Vallensbæk Idrætscenter. Der var mere end 70 aktive på dagen samt hjælpere, instruktører og forældre. Der er i årsberetningen ros til den politiske opbakning i Vallensbæk. Vild med Sport vil igen i år blive afholdt på Vallensbæk Idrætscenter søndag den 7. september. Kommunikation Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Årsberetning 2013.pdf 13181/14 2 Åben Regnskab 2013.pdf 13183/14 Folkeoplysningsudvalget, 25. marts

14 7. Meddelelser fra Formanden Sagsnr.: Meddelelser fra Formanden: Børne- og Kulturudvalget ser på et nyt bookingsystem til booking af lokaler i kommunen. Den Digitale Kunsthal DIAS indvies den 3. april kl Der er pr. 1. april ansat en kulturkonsulent i Center for Borgeraktivitet og Kultur (CBK) Den mulige nedlæggelse af brugerbestyrelsen på biblioteket og dermed en mulig ny struktur i Folkeoplysningsudvalget, afventer Kommunalbestyrelsens behandling af indstillingen på deres næste møde d. 26/3-2014, hvorefter Center for Borgeraktivitet og Kultur igangsætter processen omkring valget af en repræsentant blandt bibliotekets brugere. Folkeoplysningsudvalget, 25. marts

15 Underskriftsside Sonja Fladstrand Annette Eriksen Karin Gudbergsen Steen Sønderup Morten Schou Jørgensen Martin Nielson Johnny Andersen Michael Taskov Carl Eltorp Eva Fürstenberg Hans Christensen Folkeoplysningsudvalget, 25. marts