Klubbens navn er "Silkeborg Kajakklub" med hjemsted i Silkeborg kommune.

Transkript

1 1 KLUBBENS NAVN OG HJEMSTED Klubbens navn er "Silkeborg Kajakklub" med hjemsted i Silkeborg kommune. 2 KLUBBENS FORMÅL Klubbens formål er at samle udøvere af kano-, kajak-, og dragebådssporten beslægtede aktiviteter til fælles ture og konkurrencer under betryggende forhold. 3 AKTIVT MEDLEMSKAB Som aktive medlemmer kan optages enhver person som kan og vil overholde klubbens love og bestemmelser. 4 PASSIVT MEDLEMSKAB Som passiv medlem kan optages personer, der interesserer sig for klubben. Passive har stemmeret. Passive kan, efter godkendelse fra Bestyrelsen, deltage i konkurrencer for klubben. Passive har ikke adgang til kano-, kajak-, eller dragebådsroning andre af klubbens aktiviteter på vandet samt styrketræningsfaciliteter uden bestyrelsens tilladelse. 5 INDMELDELSE, INDSKUD OG KONTINGENT Ved indmeldelse betales de af generalforsamlingen fastsatte indskud og kontingenter. Kontingent opkræves helårligt forud pr. den 1/4. Ekstra gebyr, f.eks. for rengøring, opkræves særskilt. Bestyrelsen kan vedtage opkrævning af ekstraordinært for medlemmer der deltager i aktiviteter, der kun udbydes til en afgrænset gruppe af klubbens medlemmer. Aktivt kontingent inkluderer anvendelse af klubbens både. I det omfang det er klubben fysisk muligt, tilbydes klubbens medlemmer opbevaring af én kajak eller kano, dog undtaget turkano. Bestyrelsen kan opkræve afgift herfor til dækning af udgifter til mærkning, jf 21, forsikring, samt etablering/vedligeholdelse af opbevaringsstativer. Bådpladser ud over én pr. medlem tildeles kun i det mulige omfang og bestyrelsen kan for disse opkræve bådpladsleje udover førnævnte betaling.

2 6 UDMELDELSE Udmeldelse skal ske til den administrationsansvarlige/medlemsansvarlige skriftligt. Kontingent kan ikke tilbagebetales. 7 KONTINGENTLEMPELSER Under særlige forhold kan der, ved henvendelse til Bestyrelsen, eventuelt opnås lempelser i kontingent. 8 RESTANCER OG SLETNING AF MEDLEMMER Restancer ud over 4 uger efter sidste, rettidige, betalingsdag, opkræves ved skriftlig henvendelse fra Kassereren med et tillæg på 100 kr. Såfremt medlemmet herefter ikke inden 14 dage har betalt sin gæld, slettes medlemmet af klubben, og har fortabt sin medlemsret. Ønsker et slettet medlem senere at genindmelde sig, forfalder gammel restance og kontingent for indeværende kontingentperiode sammen med nyt indmeldelsesgebyr til øjeblikkelig betaling. Sker indmeldelsen inden 12 måneder efter sletning, forfalder kontingent for hele den mellemliggende periode. Nye medlemmer opkræves kontingent for det antal måneder de er medlem frem til ordinær kontingentopkrævningen. Kontingent er pr. måned 1/12 af det gældende årskontingent. 9 UDELUKKELSE AF KLUBBEN Gør et medlem sig skyldig i et forhold, som efter Bestyrelsens skøn gør vedkommende uværdig eller uegnet til at være medlem af klubben, kan Bestyrelsen suspendere medlemmet. Spørgsmålet om eksklusion kan, efter medlemmets krav, behandles på førstkommende generalforsamling. 10 GENERALFORSAMLINGEN Generalforsamlingen er, med de indskrænkninger disse love foreskriver, den øverste myndighed i klubben. Kun den kan give, ændre eller ophæve klubbens love, samt sætte en tidligere generalforsamlingsbeslutning ud af kraft. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned, og skal indkaldes med mindst fire ugers varsel ved annoncering i klubblad eller på foreningens hjemmeside med angivelse af dagsorden. Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse. Dagsorden, Bestyrelsens beretning (med indarbejdede udvalgsberetninger), og indkomne forslag ophænges i klubhusetoffentliggøres på klubbens hjemmeside senest 7 dage før generalforsamlingen. Stemmeret har, ved personligt fremmøde, ethvert passivt som aktivt medlem, der ikke er i kontingentrestance. Forældre til medlemmer under 15 år har ret til at stemme på vegne af deres børn der er aktive medlemmer i klubben.

3 Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig med det antal medlemmer, der er til stede. Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. Lovændringer dog ved kvalificeret majoritet, 2/3 af de afgivne stemmer. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes og afholdes under de samme former, når bestyrelsen eller 1/3 af de aktive medlemmer fremsætter skriftligt ønske herom med angivelse af en dagsorden. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, valgt af forsamlingen. Dirigenten afgør alle spørgsmål med hensyn til behandlingsmåde, stemmeafgivning, og dennes resultat. Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlangerdet det. Ved personlig valg dog på forlangende. Der føres et referat over generalforsamlingens forløb, og dette har fuldt bevisende ret, når det er underskrevet af de tilstedeværende fra Bestyrelsen og dirigenten. Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Formanden for bestyrelsen aflægger årsberetning. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Indkomne forslag. 5. Fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer, som er på valg: 7. Formand/ bestyrelsesmedlem lige år. 8. Administrationsansvarlig/ bestyrelsesmedlem ulige år. 9. Kapchef/ bestyrelsesmedlem ulige år. 10. Husansvarlig /bestyrelsesmedlem lige år. 11. Motionschef/ bestyrelsesmedlem lige år Polochef/ bestyrelsesmedlem ulige år valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Valg af revisor 1 ulige år Valg af revisor 2 lige år Eventuelt. 11 UDVALGENE Bestyrelsen afstikker rammerne for udvalgenes ansvarsområder. Udvalgene er selvsupplerende. Hvert år i april måned afholdes et medlemsmøde, hvor udvalgene fremlægger aktivitetsplan for sommersæsonen til drøftelse. 12 LEDELSE AF KLUBBEN

4 Klubbens daglige ledelse forestås af en Bestyrelse, som, næst efter generalforsamlingen, er klubbens øverste myndighed. Klubben er ansvarlig for de beslutninger der på lovlig vis er truffet af bestyrelsen. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og fører referat over bestyrelsesmøder samt generalforsamlingen. Bestyrelsen beslutter og offentliggør på klubbens hjemmeside politikker for anvendelse af klubbens faciliteter, herunder opbevaring af private kajakker, samt gebyrer herfor. Ved afstemning i bestyrelsen og stemmelighed, tæller formandens stemme mest. 13 TEGNINGSREGLER FOR KLUBBEN Stk. 1 Klubben tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening i forbindelse med indgåelse af aftaler med ansatte og leverandører, dog undtaget indkøb der er omfattet af klubbens daglige driftoprettelse af check- eller girokonto. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes klubben af den samlede bestyrelse. Stk. 2 Salg/pantsætning kan kun finde sted efter godkendelse på generalforsamlingen. 14 REGNSKAB Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden 1/3 aflægge årsrapport for det foregående år og status pr. 31. december til revisorerne. Årsrapport forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning og underskrift. Årsrapport offentliggøres i klubben og på hjemmesiden sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen forvalter klubbens pengemidlerne under ansvar over for generalforsamlingen, og ud fra vedtagne budgetter. Bestyrelsen er desuden ansvarlig for det overordnede regnskab. 15 TILHØRSFORHOLD Klubben skal være medlem af Dansk Kano og Kajak-Forbund (DKF). 16 HÆDERSTEGN Bestyrelsen kan til medlemmer, der på særlig måde har gjort sig fortjent hertil, uddele en hædersbevisning, herunder gøre medlemmer til æresmedlemmer. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben. Bestyrelsen kan tildele:

5 Sølvnål: Ved tildeling af sølvnål uddeles sølvnål og klubbens æresdiplom. Guldnål: Ved tildeling af guldnål uddeles guldnål og klubbens æresdiplom. Guldnål kan kun tildeles, hvis medlemmet i forvejen er i besiddelse af sølvnål. Æresmedlemsskab: Ved tildeling af æresmedlemsskab uddeles guldnål med egeløv og klubbens æresdiplom. Æresmedlemsskab kan kun tildeles hvis medlemmet i forvejen er i besiddelse af guldnål. Æresmedlemmer er kontingentfrie. Sølvnål og guldnål forestiller klubbens logo, bogstaverne SK, med en pagaj vandret gennem bogstaverne. Guldnål med egeløv forestiller klubbens logo, bogstaverne SK, med en pagaj vandret gennem bogstaverne, omkranset af egeløv. 17 KLUBBENS OPLØSNING Klubbens opløsning kan kun finde sted, når det vedtages på to generalforsamlinger med mindst 1 måneds mellemrum og med 2/3 majoritet af de fremmødte stemmer. 18 DOPING Benyttelse af ulovlige midler, som er opført på Danmarks Idræts-Forbunds dopingliste, er ikke tilladt. Overtrædelse af denne regel medfører øjeblikkelig udelukkelse fra klubben. 19 NATUR OG MILJØ Medlemmet er forpligtet til at respektere fredningsbestemmelser, og drage omsorg for, at den aktivitet der udføres ikke tilføjer miljøet skade. Medlemmet skal endvidere rette sig efter det til enhver tid gældende "Regulativ for Gudenå" og Miljøministeriets bekendtgørelse om "Ikke erhvervsmæssig sejlads på Gudenåen med sidevandløb". Medlemmet er således forpligtet til at vise hensyn over for fugle, fisk, planter og dyr samt sikre, at landgang ikke foretages med ødelæggende virkning på brinkerne til følge. Det er ikke tilladt at ro ind i sivområder og områder med åkander. 20 ANSVAR OG FORSIKRING Stk. 1. Klubudstyr: Ansvar for skade på andres såvel som klubbens materiel pålægges medlemmet personligt. Silkeborg Kajakklubs transportforsikring dækker dog skade på klubudstyr under transport i Danmark og Nordeuropa. Klubben dækker selvrisikoen ved transport til og fra løb, som er nævnt i DKFs officielle terminslister, samt arrangementer som afholdes i Silkeborg Kajakklubs regi. Ved skade på klubudstyr ved transport i forbindelse med andre aktiviteter betaler medlemmet selv selvrisikoen. Ovenstående er forudsat at betingelserne for transportforsikringen er overholdt - herunder reglen om uagtsomhed. Hvis et medlem ikke overholder betingelserne, kan medlemmet gøres erstatningspligtig. Stk 2. Transportforsikring dækker kano og kajak transporteret på klubbens registrerede trailere. Et medlem der transportere klubbens kano eller kajak på anden vis er erstatningsansvarlig i tilfælde af skade. Private kajakker der af bådpladsudvalg er tildelt plads er dækket af klubbens til enhver tid gældende erhvervsforsikringprivat udstyr: Alt materiel, der fast eller periodisk henlægges på klubbens område, er på medlemmets personlige ansvar. (privat materiel er ikke brand- eller tyveriforsikret af klubben). Transport af privat udstyr er dog dækket af klubbens transportforsikring i henhold til bestemmelserne i policen.

6 21 OPBEVARING AF MATERIEL Klubben yder husrum for privat materiel (både, pagajer samt redningsveste) for aktive medlemmer i det omfang, det er klubben fysisk muligt. D.v.s. at bestyrelsen til enhver tid kan bede et medlem om at fjerne sit materiel, såfremt dette ikke benyttes jævnligt eller ikke er funktionsdygtigt. Alt privat materiel skal mærkes med tydeligt navn. Ved udmeldelse eller ændring af kontingentstatus til passiv, skal privat materiel fjernes ved kontingentperiodens udløb. Ikke fjernet materiel afleveres på hittegodskontoret. REVISIONER Marts 2017: Ændringer til: 2, 4, 5, 8, 10, 11, 12, 13, 16, 20 Slettet: Marts 2015: Ændring til 5, stk 3 vedtaget på generalforsamling 16. November 2008: Ændringer til 6, 10, 14 og 21 vedtaget på generalforsamling