Møde i afdelingsbestyrelsen den 14. og 28. august 2012

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsen v/baunebjerghuse Møde i afdelingsbestyrelsen den 14. og 28. august 2012 Denne dagsorden behandles på ekstraordinært møde i afdelingsbestyrelsen den 28. august 2012 kl. 19,30. Indkaldt: Ole Poulsen, Wivi Gudmand, Henrik Andersen, Kai Rolmar, Karin Thomsen samt suppleanter. Neeru Sharma Møller og Jan Larsen. Ejendomsmester Ralf Antonsen/Ole Sørensen. Driftschef Ronny Hjordt-Nielsen Fraværende ved mødet : Henrik og Neeru Referat: Vi starter med at gå markvandring i bebyggelsen herunder bl.a.: Asfalt på Teglgårdsvej Herefter holder vi regnskabs- og budgetmøde (alle har fået tilsendt budget og langtidsplan). Eventuel gennemgang af vedligeholdelsesplan samt husorden, der skal godkendes på det kommende afdelingsmøde. Gennemgang af plejeplaner m.v. for Baunebjerghuse 1. Godkendelse af referat fra Godkendt 2 Meddelelser mellem driftscenter og afdelingsbestyrelse. Meddelelser fra Ralf: I uge 16 kommer Mogens og Martin for at klippe roser og lægge kompost. Ralf laver en trappe over volden til legepladsen. Hvis der sker brud på vandledningen inde i vores huse, så sker det for det meste i vindfanget. Derfor køber vi grå fliser 15x15 til brug for fremtidige brud, som kræver nye fliser i vindfanget. Ved at købe et stort parti, så sparer vi penge i længden er ordnet. Fra afdelingsbestyrelsen: a Rosenbede i afdelingen Bede på Teglgårdsvej. Der fjernes flis, og der lægges ekstra jord på. Der lægges også mere jord på ved bøgehæk ved nedgang til tunnel. 1

2 Der er endnu ikke lagt mere jord ved bøgehækken, og fjernelse af flis sker ind imellem når der er tid Afdelingsbestyrelsen ønsker, at påbegyndt arbejde laves færdigt, før der begyndes på nyt. b.udendørs bordtennis. Ralf sender vores forslag til Domea indkøb, så vi ser om de kan få det billigere Vi køber et bord til ca. kr ,00 + opsætning. Ralf sørger for opsætningen efter aftale med bestyrelsen Bordtennisbord er bestilt og skulle leveres omkring 15. august 2012 pris i alt kr incl. moms samt 10 sæt bat og bolde. Rolf har foreslået at der kan laves en kasse under bordet hvor der kan opbevares nogle bolde og bat, kassen låses, kan åbnes med nøgle til trillebør. Opsættes på legepladsen Bordtennisbordet er opsat. meddelelse sendt til alle beboere med henvisning til nøgle til kasse med bat og bolde. Bruges flittigt. Kai bad om vi holder øje med om der er lagt for få fliser for enderne, vi ser om græsset bliver slidt. c. grønt affald Affaldsburet på Teglgårdsvej laves mindre, da der er klager over for lille passage. Vi vender tilbage til sagen, når materielgården/carportene er bygget Buret er flyttet og lavet mindre. Vi kunne godt bruge 2 steder i bebyggelsen hvor beboerne kan lægge grønt affald. (Ralf har forslag) d. Striber på P-plads Teglgårdsvej Ralf opmåler og maler striber, når vejret er til det. Er færdigt e. Aflæsning af afdelingens vandforbrug hver måned, forbrug med på næste møde i august. Ralf sender en mail med tallene. (ikke modtaget endnu) 2

3 f. Budgetforslag til 2013 gennemgås Budget gennemgået. Henlæggelser fastholdes på kr ,- Betaling kr. 69,00 pr. måned til antenneanlæg. Lånet er herefter indfriet pr Huslejeforhøjelse pr : Små lejligheder kr. 202,00 husleje herefter kr. 5,295,00 Store lejligheder kr. 238,00 husleje herefter kr ,00 g. Markvandring Gennemgået. Mange ting er allerede lavet h. Ny parkbelysning Efter modtagelse af 4 tilbud, har vi accepteret et af dem. Torben Fogh aps. Pris incl. moms kr ,00. Arbejdet går i gang så hurtigt som muligt. 3. Afdelingsmødet den 20. september Alle punkter er opfyldt: Parkbelysning afventer vi tilbud Bordtennis er bestilt og leveres omkring Glasoverdækning på terrasser kan laves som individuel råderetssag. Helhedsplan behandles på kommende afdelingsmøde (nye tage og ovenlys) 4. Postkasser til afdelingen. Postkassesagen må nu være afsluttet. De sidste numre er sat på postkasserne på TGV. Der mangler nogle numre, det ordner Ralf. Taget til efterretning a. Navne på postkasser b. Numre på postkasse Ralf undersøger om det er de samme numre som han har noteret, er bestilt hos boghandleren. Afleveret liste med numrene på de manglende husstande til Ralf. 5 Multihuset a. Bredbånd bliver lagt ind fra TDC Problemer med at TV indlagt, vi er i gang med You See.. Der arbejdes på sagen Der arbejdes stadig på sagen med You See 3

4 Er måske lavet i dag c. Aflæsning af forbrug i Multihuset hver måned. Vi beder Ralf ordne dette Ralf har læst af en gang Vi får mail fra Ralf med tallene (endnu ikke modtaget) d. Lejekontrakt til Multihuset Oprydning udenfor skal lejer foretage. Dette skal fremgå af kontrakten Der arbejdes med en ny lejekontrakt. Tages op ved næste møde e. Der er bestilt projektor og lærred, pris med opsætning kr leveres snarest. Vi afventer f. Der er indkøbt et lille køleskab til afdelingsbestyrelsens kontor, kr Taget til efterretning 6. Blok 7. Lukket punkt. 7. Tilrettelæggelse af afdelingsmøde den 18. september 2012 På valg er: Henrik Wivi Kai Indkaldelse nr. 1 er udsendt samtidig udsendtes indbydelse til infomøde vedr. helhedsplan som aftalt Kai bestiller sandwich. Ralf henter det, samt KT ordner kage til kaffen. 4

5 8. Skilte og streamers Baunebjerghuse. Der er bestilt 5 streamers med vores nye navn til påsætning på vores gamle skilte. Det er en foreløbig foranstaltning, idet Humlebæk Boligselskab er ved at få lavet et logo, samt en skiltepolitik til alle HB s afdelinger. Skilte vedr. støvsugning af biler, bestilt 2 stålskilte i stedet for foreløbige skilte. Er bestilt. Taget til efterretning Skilt er sat op inden næste møde Navnestreamers er sat op. Skilt til støvsugning af biler er endnu ikke sat op. 9. Skimmelsag. se vedhæftede bilag. Afdelingen er blevet stævnet, vi har haft møde med advokat Peter la Cour mandag den 4. juni Intet nyt Brev fra LLO vedr. påstående mangler, som vi ikke ser påvist, brevet er sendt videre til advokat. 10. Nye køkkener. 11 husstande var afsted den 30. april, der laves allerede aftaler om besøg i hjemmet den 7. og 8. maj. Ronny har sagen fra nu af. 10 køkkener i alt. De sidste 2 køkkener skal afleveres Nye carporte på Teglgårdsvej. Flere beboere på TGV. har ytret ønske om flere carporte. Skal vi kun skrive ud til beboerne på TGV.? Ja, og dem der står på venteliste har første ret. 12. Maling af hoved-og bryggersdøre på TGV Tilbud fra flere. Ekstrøm er billigst i alt kr ,00 Også tilbud på havesiden kr. 57,750,00 Tilbud accepteret, dog ikke havesiden 13. Carporte. På det ekstraordinære afdelingsmøde blev det aftalt at alle carporte med adresse på Baunebjergvej skulle betale kr. 110 pr. md. for de nye carporte. Der varsles den 1.7. med 3 mdr. træder i kraft den

6 14. Modtagne/afsendt breve /tilladelser. You See kan vi tilmelde os nyhedsservice, jeg vil foreslå at Ole Poulsen og Karin Thomsen tilmeldes. Ole, Neeru og Wivi får det som mail Brev fra Fredensborg Kommune vedr. godkendelse af låneomlægning, der vil give en årlig besparelse på ca. kr pr. år. (lad os få mere af det) 15. Eventuelt: Kommende møder: Møde i afdelingsbestyrelsen Afdelingsmøde Helhedsplan studietur med beboere og afd.best. Humlebæk, 31. august 2012 Wivi Gudmand 6