Margrethegården Byggeudvalgsmøder -

Transkript

1 Margrethegården HELHEDSPLAN Byggeudvalgsmøder - Opsamling Marts 2016

2 INDHOLDSFORTEGELSE 01 FORHISTORIE 3 02 TIDSPLAN 4 03 EMNER Haveanlæg 6 Altaner / små haver / altangange 7 Facader og arkitektur 8 Trappeopgange 9 Depotrum 10 Lejligheder / typer 11 Køkken 12 Bad og toilet 13 Fælleshus EKSEMPLER PÅ REFERAT NOTER - mulighed for egne notater 20 Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 2

3 1 Brugerinddragelse 1.1 BRUGERINDDRAGELSE Der har været tilknyttet et byggeudvalg som har været inddraget i planlægningen af om- og udbygningen af Margrethegården. Brugerinddragelsen har bestået i inspirationstur og workshop med efterfølgende følgegruppemøder, hvor de involverede parter har haft mulighed for at komme med input til forslaget. Input og bearbejdede emner er belyst i dette prospekt Byggeudvalgmøder i form af tidsplan for forløbet, emner der er blevet gennemgået og eksempler på referat fra møderne. I forbindelse med bruger inddragelsen er der etableret et projekt rum med plancher og materiale referencer. Kompendiumet Byggeudvalgsmøder skal ses som en manual i forhold til gennemgang og tilretning af udbudsmaterialet. Udbudsmaterialet fra den er ligeledes en del af materialet. Alle fremviste fabrikater på materialeprøver skal ses som vejledende og ikke som det endelige valg. Byggeudvalget er bestående af følgende personer: Boligselskabet Sjælland Beboer Beboer Beboer Beboer Beboer Beboer Rådgiver Rådgiver Kjeld Jørgensen Conni Thirstrup Jytte larsen Lene Bulow Christiansen Vibeke Rudbæk Andersen Inger Margrethe Neumann Ole Eitmann Karen Tovgaard - Landskabsarkitekt Hanne Ulrik Engvang - Arkitekt Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 3

4 2 Tidsplan 3. møde mandag den 30. november Emne: Gennemgang af materialer Facade / tag 1. oplæg Trægulve i værelser / opholdsrum / køkken / entre Klinker og fliser til bad og toilet Gennemgang af bad og toilet i renovering / ombygning / nybygning Gennemgang af køkken i renovering / ombygning / nybygning Gennemgang af blok G Indretning og disponering 4. møde torsdag den 10. december Emne: Gennemgang af blok D Gennemgang af blok A Gennemgang af blok F Gennemgang af altaner / altangange Gennemgang af trappeopgang / trappetårn 5. møde torsdag den 17. december Emne: Haveplan Overordnet gennemgang af plan Ophold Leg Private haver P-Parkering / cykel parkering Dagrenovation Tekniks service Gæster: Landskabsarkitekt (Kullegaard indkalder) Tekniks service (Boligselskabet indkalder) Gennemgang af materialer Facade / tag 2. oplæg Ekstra møde den 21. december Eksklusion til altanfirma Windoor Ledreborg Alle 130J, Roskilde 6. møde mandag den 11. januar Emne: Gennemgang af blok B Gennemgang af blok C Gennemgang af blok A Gennemgang af blok E Gennemgang af P-kælder / depotrum 7. møde mandag den 18. januar Emne: Gennemgang af fælleshus Gennemgang af udbud og materialet generelt Opsamling Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 4

5 3 Emner Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 5

6 3.1 Haveanlæg Fokus punkter Gennemgang på mødet Kommentar efter afholdt møde Parkering Teknik i landskab Parkering i kælder Parkering på terræn Cykler Handicap Belysning Opladerstation Parkering med biler på terræn og I kælder Der indarbejdes så vidt det er muligt barnevogns og rollator plads i kælder, således at man udgår at de bliver placeret i opgangen. Ikke tilladt grundet brandkrav Tekniks service Friarealer Maskiner mv. Ophold Leg Beplantning Skur til tekniskservice for enden af blok C / ved fællesrum Værksted i kælder ved blok G Landskabsarkitekt udarbjder forslag Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 6

7 3.2 Altaner / Små haver / Altangange Altan før Altan efter Fokus punkter Gennemgang på mødet Kommentar efter afholdt møde Altaner Altangange Størrelse Materialer Rækværk Størrelse Materialer Rækværk Dobbeltdør ud til altan Udformning af altan Åben altan med lodrette balyster hvor man kommer ud på altanen. Lukket altankant der hvor man opholder sig Rækværk til gulv i altangang Lys Snerydning Åbent rækværk som ved altaner Små haver Størrelse Belægning Landskabsarkitekt udarbejder forslag. Samme størrelse på belægningsstykke til alle haver. Varierende beplantningsstykke afhængig af lejlighedsskel. Ingen privat græsstykke Hegn /espalierhegn ved skel max 1,6 m Hegn / espalierhegn / låge ud til fællesområde max. 1,0 m Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 7

8 3.3 Facader og arkitektur Fokus punkter Gennemgang på mødet Kommentar efter afholdt møde Materialevalg facader Vinduer Indgang til trappeopgange Teglstensfacader Tag Træ Materiale Farve Funktion Dagslys i trappeopgang Overdækning ved opgangsdør Indgangsdør Eksempler på røde teglsten med spil er fremvist til beboeren. Der arbejdes videre med forbandt i felter - primært ved blok G Eksempler på røde flade tagsten er fremvist til beboeren. Eksempler på røde teglsten med spil er fremvist til beboeren. Eksempler på røde flade tagsten er fremvist til beboeren. Mange af trappeopgangene bliver inder liggende, da beboergruppen havde et ønske om at inddrage de dobbelthøje rum vi trapperummet til boligerne. Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 8

9 3.4 Trappeopgang A E A B C D E D G Fokus punkter Gennemgang på mødet Kommentar efter afholdt møde Trapper 1 Trapper 2 Trapper Eksisterende + / - elevator 3 Trapper Trappetårn ny Overflader Loft Vægge Gulve Struktur / farve Elevator Størrelse Funktion BR krav / anvisningskrav Særlige behov og ønsker Adgangsdør Dørtelefon Postkasser Informationstavler Opladerstation til el-køretøj Dørtelefon uden kamera Placeres indvendig i trappeopgang Som opslagstavle I kælder ved depotrum / barnevognsrum Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 9

10 3.5 Depotrum Fokus punkter Depotrum Gennemgang på mødet Størrelse Materiale Placering Kommentar efter afholdt møde Udføres i henhold til gældende lovgivning 3 m² / depotrum. Som lukkede skillevægge og med tråd front og lukket loft i tråd Placering af depotrum i henhold til udbudsmateriale Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 10

11 3.6 Lejligheder - typer nye åbne altaner nyt køkken nyt badeværelse nye skabe 2V elevator generelt nye gulve i hele lejligheden generelt nye lofter i hele lejligheden Fokus punkter Gennemgang på mødet Kommentar efter afholdt møde NB: Alle lejlighedstyper vil blive gennemgået pr. blok Lejligheder med tilgængelighed / kørestol Renoveringslejligheder Samlægningslejligheder Taglejligheder Indretning Overflader Gulv Vægge Loft Samtlige planer er gennemgået. Kommentar: Dobbelt dør til terrasse med sideparti bestående af vindue og lille brystning. Vinduer placeret i forbindelse med en køkken bordplade skal ændres. Da det er svært at nå åbning af vinduet grundet den tykke ydermur. Teknik EL Vand Varme Ventilation Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 11

12 3.7 Køkken Fokus punkter Gennemgang på mødet Kommentar efter afholdt møde NB: Gennemgang af de forskellige køkken indretninger vil ske ved gennemgang af blokken Indretning Model Overfalder I forbindelse med gennemgang af køkkener, har byggeudvalget været på besøg i en køkken butik. Nedenstående er blevet gennemgået og vist. Kvalitets niveau Grebsløsninger Farver Bordplader Placering af hårde hvidevarer / kogeplader Ovn placeres i højskab ved de boliger hvor det er muligt i forhold til køkken indretningen Sokkelskuffer Hylder Skuffer. Separat tænd / sluk køle og fryseskab Hårdhvidevare Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 12

13 3.8 Bad og toilet Fokus punkter Gennemgang på mødet Kommentar efter afholdt møde NB: Gennemgang af de forskellige typer bad og toilet vil ske ved gennemgang af blokken Indretning Sanitet Valg af klinker og fliser Det er blevet besluttet at der i bad og toilet skal indgår Gulv klinke i farve En væg med en flise i samme tone og kvalitet som på gulvet. Øvrige vægflader som mat hvid 15x15 Spejlhylde Indretning og disponering er godkendt Inventar Overfalder Gulv Vægge Lofter Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 13

14 3.9 Fælleshus (2) Opstalt øst Fokus punkter Gennemgang på mødet Kommentar efter afholdt møde Materialer Indretning og disponering er gennemgået og i overordnet niveau godkendt Indretning Teknik Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 14

15 4 Eksempler på referat fra byggeudvalgsmøder Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 15

16 BYGGEUDVALGSMØDE NR. 1 REFERAT NR. 1 BYGGEUDVALGSMØDE Afdeling: Margrethegården Projekt: Helhedsplan Sted: Benediktegården 19 Dato: Kl Deltagere: Init. Navn CT Conni Thirstrup 24B st. th. JT Jytte Larsen 24C LBC Lene Bulow Christiansen 24D st. tv. VRA Vibeke Rudbæk Andersen 22D st. tv IMN Inger Margrethe Neumann 22D st. th. OE Ole Eitmann 24C st. th. HUE Hanne Ulrik Engvang Arkitekt (ARK) KKJ Kjeld K. Jørgensen Projektleder Fraværende: Kim Rud Petersen 24D 1. tv. Referent: KKJ Mødets formål: Afklaring af forskellige Næste byggeudvalgsmøde Mandag d. 16. november 2015 kl i beboerlokalet i Margrethegården. Udvalget søger for forplejning. (Husk at KKJ skal have bonner og konto nr. for udbetaling af udlæg). 1. Godkendelse af sidste byggeudvalgsmødereferat og evt. bemærkninger 2. Orientering om status på Helhedsplanen Der har ikke tidligere været afholdt møde ARK. arbejder med udarbejdelse af myndigheds- og udbudsprojekt. 3. Tidsplan for helhedsplanen ARK. udleverede tidsplan for projekteringen og byggeperioden. Tidsplanen er dog ikke optimeret i forhold til hvornår der skal være afholdt licitation og indsendelse af skema B. Rev. tidsplan udarbejdes hvor d. 24. marts 2016 er skæringsdato for ind berettelse af skema B. 4. Arealer nuværende og fremtidige I forbindelse med oplyste kvadratmeter på nuværende lejekontrakter fremtidige plantegninger syndes der at være en uoverensstemmelse som skal afklares. Arealerne afstemmes i forbindelse med at bygningerne opmåles af Landinspektør (opmålingen påbegyndes d. 3. nov afklaret efter mødet). Side 1 af 3 Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 16

17 BYGGEUDVALGSMØDE NR. 1 REFERAT NR. 1 BYGGEUDVALGSMØDE Afdeling: Margrethegården Projekt: Helhedsplan Altan Resterende gæld på eksisterende altaner overgår til byggesagen. Indtil renovering af de enkelte opgange/lejligheder påbegyndes betales der afdrag og drift af altaner som anvendes i forbindelse med boligen. A eller B ordning Opsigelse af garager Udbud af helhedsplanen Hvorvidt der i fremtiden skal være A eller B ordning i afdelingen skal tages op på afdelingsmøde og afklares evt. ved afstemning. Opsigelser udsendes med varsler iht. gældende regler. Det kan komme på tale at garager nedrives før man fraflytter sin bolig, der er afhængig af byggeprocessen. Gennemførelse og byggeriet som angivet i helhedsplanen udbydes i Totalentreprise. Det vil sige at der vælges en Entreprenør som står for udarbejdelse af hovedprojekt (arbejdstegninger til håndværker) og nedrivningen renoveringen opførelse af nybyggeriet og etablering af udearealerne. Tomgangslejligheder?????? Delvis nedrivning Den delvise nedrivning af blok B og D i første etape medfører ikke nødvendigvis at den tilbageblivende del af blokkene renoveres. Det afklares med den udførende Totalentreprenør. Parkeringspladser på terræn/kælder Arkitektprojekt Der etableres parkeringspladser iht. Lokalplan 278 min. 1 pr. bolig og et udlagt areal til 20 gæsteparkeringspladser, hvor af de 10 anlægges når Byrådet forlanger det. Hvordan fordelingen af parkeringspladser i kælder bliver og om den skal sidestilles med garagebygningerne med brugerbetaling afklares. Ark. udarbejder løbende projekttegninger som gennemgås fremtidige møder. Følgende tegninger forventes gennemgået: - lejlighedstegninger (boligplaner) - køkkentegninger - badeværelses tegninger - Udearealer - Fælleshus Side 2 af 3 Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 17

18 BYGGEUDVALGSMØDE NR. 1 REFERAT NR. 1 BYGGEUDVALGSMØDE Afdeling: Margrethegården Projekt: Helhedsplan Beboer informationsrum Beboerinformation Byggeudvalget Økonomi Sikkerhed og sundhed Evt. Evt. mulighed for etablering af et afsnit i beboerlokalet til orientering af arbejdet i byggeudvalget suppeleret med evt. prøver og projekttegninger. Der udsendes generelt information til alle beboer efter behov. Hvilke indflydelse har Byggeudvalget: - kommentar til projektet, som tages til efterretning i forhold til planløsninger, økonomi samt projekthelheden samlet, emner kunne være: udformningen indretning tekniske installationer - El kontakter, placering af vaskemaskine valg af sanitet mv. emner er åben for diskussion. - mulighed for indflydelse og valg af materialer i forhold til overnævnte kriterier: fliser gulve døre paneler køkkener belægninger farver mv. Ud fra et definerede fremlagt forslag. - Lokalplan 278 for Margrethegården er gælden og angiver hvilke typer af materialer og farver som skal anvendes i bebyggelsen. - I udbuddet vil der være en tekniks beskrivelse på de/det ønskede materiale eller produkt, men ikke en direkte reference til et produkt navn - Lovkrav. - Den valgte Totalentreprenør vil har i tilbuddet kommet med deres forslag til materialer og produkter, som gennemgås med byggeudvalget, nævnte skal selvfølgelig følge udbuddets tekniske beskrivelse. Økonomi iht. skema A for renovering og nybyg Dette skal overvejes, da vi som bygherre har ansvaret. Referat tilsendt til: Alle mødedeltager og nævnte fraværende Side 3 af 3 Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 18

19 BYGGEUDVALGSMØDE NR. 3 Hej Kjeld, En kort briefing vedr. byggeudvalgsmødet nr. 3 i går den 30. november. Deltager: Connie Thirstrup Jytte Larsen Lene Bulow Christiansen Vibeke Rudbæk Andersen Ole Eitmann Hanne Ulrik Engvang Fraværende Kjeld K. Jørgensen Inger Margrethe Neumann Tidsplan for byggeudvalgsmøder Gennemgang af fremsendte tidsplan Mødet den 21. December vedr. altaner skal udvides med et besøg hos en køkken leverandør, som udgangspunkt i Roskilde ARK / BH korrigere Gennemgang af materialer I forbindelse med gennemgang af materialer bliver det forklaret at de viste materialer i vores projektrum, ikke er det endelige valgt med det som skal danne baggrund for udbuddet. Det endelige valg vil ske i samarbejde med den valgt entreprenør / bygherre / byggeudvalg. Trægulve som udgangspunkt var der stor enighed om Ask Harmony fra Junckers i natur, alternativ i lys Nordic Fliser og klinker til bad og toilet der blev præsenteret et forlag bestående af meleret gulvklinke ensfarvet væg i nuance fra gulv (1 væg) hvide matte fliser (3 vægge) Forslaget med i de lyse farve blev valgt. Alternativ kan man arbejde med et mix på gulvet mellem den melieret og den ensfarvede, samt evt. en frise på væggen af den ensfarvede. Røde facadesten Rød tagsten Vindues profil i træ /alu. - med profilering i alu. profilet Fliser over køkkenbord Landskab Haveplan Der blev indledt dialog vedr. landskabet. Ønsket om legplads som en integreret del af landskabet og ikke som enkeltstående tårne og vipper men som balance bom / fuglerede gynger mv. Grill plads i forbindelse med fælleshus Princip for afskærmning mellem haver i stueplan løsning efterlyses Minimal vedligeholdelse i forhold til grønne områder Et landskab som har mulighed for at forandre sig i forhold til beboer sammensætningen ældre / familier / unge mv. Bygninger Eksisterende bygninger er blevet hulmurs isoleres - tidspunkt undersøges af ARK Fugt fra krybekælder i flere lejligheder Nyt møde Byggeudvalgsmøde 4 - torsdag den 10. december kl bemærk ændring af tidspunkt. Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 19

20 5 Noter Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 20

21 Margrethegården 2015 Byggeudvalgsmøder 21