Dagsorden Afdeling Sport Dato

Transkript

1 Dagsorden Afdeling Sport Dato Deltagere: Jakob Leth (SU), Christian Struck (MU), Lone Aalekjær (DIU), Jannick Holm (DU), Lise Berg (VU), Tina Foldager (TS), Jan Stampe (ADM) Ref.: Trine Bach (ADM) Dagsorden Opfølgning på referat... 2 Meddelelser fra bestyrelsen... 2 Meddelelser fra udvalg... 3 Meddelelser fra administrationen... 3 Meddelelser fra distrikter og øvrige... 4 Reglementsproces Stævneplanlægning Inhabilitet... 6 Hestevelfærd... 6 TD... 6 Godkendelse af Sikkerhedshjælme... 6 Regler for rytterlicens... 7 DRF's støtte/udnyttelse af Pony EM... 7 Eventuelt... 7 Side 1 af 7

2 Opfølgning på referat Sidste møde var udelukkende reglement. Meddelelser fra bestyrelsen Tom Nielsen er kommet ind i disciplinærudvalget. Regnskabet og budgettet er godkendt. Årsregnskabet viser et overskud på ca Repræsentantskabsmøde april Lørdag formiddag er planlagt til udvalgsmøder fra Lørdag eftermiddag er der oplæg med workshops. Søndag repræsentantskabsmøde oplæg om formiddagen. På rep.mødet vil der blandt være følgende emner: Aldersgrænse for officials - oplæg ved Jørgen Mertz. IT fremtiden 100 års jubilæum Næste bestyrelsesmøde 29. marts 2016 Side 2 af 7

3 Meddelelser fra udvalg Distanceudvalg: Udvalget er stadig nedlagt. Der afvikles distanceweekend sidste weekend i februar hvor arbejdsgrupperne skal fremlægge deres oplæg. Hvis der er mulige kandidater nedsætter man evt. et udvalg efter denne weekend. Udvalgets fokus skal ikke være eliten men stævner, bredde og hestevelfærd i tråd med Dressur og springudvalg. De arabiske lande har igen været blacklistede pga. hestevelfærd. Lone forventer at udtræde fra udvalget når der sættes et nyt, men vil stadig hjælpe ad hoc med bl.a. FEI-stævner. Militaryudvalg: Stævnekoordinerende møde blev lidt kaotisk da der er så mange stævner at kalenderen ikke kan gå op. Fremover skal det topstyres mere end det har været hidtil. Det endte med at blive personligt under koordineringen. Man mangler stadig officials i military dette blev taget op for noget tid siden på et afd. sport møde. Dengang blev der lagt op til et officials rekrutteringsdag men der er ikke sket mere. Dressurudvalg: udvalget står stadig uden formand men udvalget fungerer godt og man har fordelt formandsopgaverne rundt i udvalget. Projektet omkring bidløs ridning har været lidt forsinket. Der var fin respons på undersøgelsen. DR-IF har udvist bekymring for bidløs ridning. Den store problematik er sikkerhed, undersøgelsen viser at det primært er ryttere (LC-LB ryttere) som vil benytte det. Ved stordommermødet i januar dømte dommerne et bidløst program uden at vide det. Der afvikles introduktionskursus for nye dommere slut februar trods egenbetaling er kurset overtegnet og der er venteliste. Springudvalg: Rytterkategorier er en stor fordel i springningen. Nyt i 2016 er at man til mesterskaber skal meldes senest om mandagen op til mesterskabet så der kan tjekkes kvalifikationer det har været en stor succes. Det giver også en god dialog med arrangørerne op til stævnet. Man har en udfordring med at rekruttere nok nye officials især TD ere. Para-dressur udvalg: Tak til Dressurudvalget for at man måtte fortælle om bedømmelse af pararyttere. Der er noget uro omkring klassifikation af ryttere. Der er ene og alene handicapforbundet der bestemmer klassifikationen og ikke DRF. Voltigeudvalg: det nye udvalg kører godt og stabilt. Man har offentliggjort sæsonens bruttotrup der har været et generationsskifte efter Rikke er stoppet så der er mange nye på vej. Man starter 3 dommerapiranter op det går fint med at finde dommere men ikke TD ere. TREC Sport udvalg: Forventer at terminer og onlinetilmeldinger er klar på GO 1. april. Man er ved at kigge på programmer/ark til udregning af selve resultaterne. Pr. 1.januar er der kommet reglement for TREC-sport. Der skal lidt tilvænning til ift. bredde og sport rytterne skal ændre lidt adfærd. I TREC sport kan man i 2016 starte stævner som medlem af Islandshesteklubberne. Der bliver afviklet kursus i stævneplanlægning samt for ryttere i påsken. Der skal laves en præsentation til repræsentantskabsmødet. Der mangler overdommere / TD ere til TREC Sport. Meddelelser fra administrationen Michelle Kjær Pedersen er kommet tilbage fra barsel (Spring, Distance og TD) Maja Mikkelsen er ansat som udviklingskonsulent i klub/bredde. Lise Roden er gået på barsel 01/02. Mille Christophersen tager over. Louise Schødt (Jura) går på barsel 01/05. Trine Bach (Dressur) går på barsel ca. 01/06. Side 3 af 7

4 Meddelelser fra distrikter og øvrige Funktionstid for TD ere. Opgaven er lagt ud til distrikterne. Tina oplyser at der er utilfredshed i distrikterne over at man har fået opgaven. Jakob informerer om at en distriktsformand har tilbudt at tage opgaven til et møde i Middelfart. Det er også et spørgsmål om rekruttering det er svært at sælge TD eren når de skal være på pladsen fra Springudvalget opfordrer til at man nedsætter et udvalg som kigger på hele TD uddannelsen samt dennes rolle. Reglementsproces 2016 Evaluering Der skal være en proces til at samle op på distrikternes ændringer. Det er for tidligt med 1 august pga. ferie osv. Forslag til ændringer af reglementet registreres løbende af udvalgskoordinatorene. Sidste dag for indgivelse af forslag til ændringer i fælles bestemmelse samt disciplinreglement er 1. september Alle udvalg bør tilpasse en mødedato således at reglementsprocessen kan overholdes. 1/9 11/9: Forslag til ændringer behandles i disciplinudvalg, klub og breddeudvalg 12/9: Forslag til ændringer af fællesbestemmelser behandler på afd. Sport møde. 26/9: Det samlede reglement gennemskrevet af administrationen sendes til Bestyrelse/udvalg/distrikter til kommentar 17/10: Sidste frist for kommentarer. 24/10 til 28/10: Afd. sport møde til behandling af kommentarer 31/10: Reglementerne gennemskrevet og godkendt. 7/11: Beskrivelse af ændringer fremsendes til klubber der deltager i stævnekoordinerende møde 13/11:Reglementer gennemgås på det stævnekoordinerende møde 18/11: Reglementet offentliggøres på hjemmesiden. ERFA møde i administrationen omkring hvordan man håndterer ændringer, opsamling, rettelser samt hvordan der rettes (ensartethed) Side 4 af 7

5 Stævneplanlægning 2017 Evaluering Spring og Dressur: Fungerede fint for koordineringen til juli: Ansøgningsskema og vejledning vedr. mesterskaber og internationale stævner sendes til klubberne. (De store mesterskaber ansøges i separat proces) 14. august: Ansøgningsfrist mesterskaber og internationale stævner 28. august: Kalender færdig med datoer, mesterskaber osv. 2. september: Ansøgningsskema og vejledning vedr. B stævner sendes til klubber 2. oktober: Sidste frist for ansøgning fra klubberne (nat. Stævner) 1. oktober: Sidste ansøgning i FEI (int. stævner) 23. oktober: Udvalg fastlægger endelig kalender som udsendes til klubberne 13. november: Stævnekoordinerende møde. 20. november: Offentliggørelse af stævnekalender 2017/18 Stævner som skal ansøges for en 3 års periode: DM i pony spring DM dressur ungrytter og DM dressur junior Dansk Ride Forbunds Championats finaler for Ungheste. Stævner som skal ansøges ved stævne planlægning 2017: DRF mesterskab spring for hold heste DRF mesterskab spring for hold pony DRF mesterskab dressur for hold heste DRF mesterskab dressur for hold pony Finale stævne ECCO Cup 2017 Finale stævne Bundgaard Byg 2017 Dansk Ride Forbunds Championater for Ungheste. Jakob, Jan og Jens-Erik bør sætte sig sammen og fastsætte rammerne for hvad man ønsker til finalen. Kvalifikationer Championat. OBS det er vigtigt at der sendes ud til ALLE klubber angående kvalifikationerne. Side 5 af 7

6 Inhabilitet Bestyrelsen ønsker at udvalgene tager emnet inhabilitet op i udvalgene. DU: fremlage oplæg til Kodeks for dressurdommere Det er vigtigt at se på det som en beskyttelse af vores officials så de ikke står i en ubehagelig situation. Det er et kodeks og ikke et reglement det skal være retningslinjer for at gøre det nemmere for dommerne. MU: Kan man lave det mere generelt så det dækker alle officials. SU: Springudvalget er ikke bekymret for hvordan habilitet håndteres i springning og mener ikke det er relevant for springning. VU: Voltige er en meget lille verden, man lader det være op til den enkeltes sunde fornuft. DIU: Dyrlægerne meget opmærksomme på at de ikke vurdere heste der er i samme klasse som nogen de kender. Opsummering: generel intro skal gælde alle udvalg Oplæg fra arbejdsgruppe blev gennemgået. Hestevelfærd På udvalgsmøder ved repræsentantskabsmødet skal udvalgene forholde sig til prioriteringen af hestevelfærdsopgaverne. Jan sørger for at informere om proceduren. Der bør komme en opdatering ud omkring hestevelfærdsprojektet Nyhed om status. TD Oplæg til ændring af TD uddannelse. Henvendelsen tages op på TD statusmøde med de TD ansvarlige. Springudvalget: Vil gerne have input fra en større gruppe fx arrangører og ryttere inden man beslutter og/eller laver om på uddannelsen. I military er opgaven fastlagt og fungerer godt. Godkendelse af Sikkerhedshjælme Vores bestemmelser skal opdateres og der skal sættes en indkørselsperiode Der bør sættes en minimumsperiode på VG01 godkendelsen således at både ryttere og forhandlere er sikret. Oplæg fra afd. sport er at VG01 uanset hvad der kommer fra EU vil gælde 3-5 år efter udløb af EN1384. Hvad gør man når en underviser i en rideklub ligger videoer op hvor de rider uden ridehjelm? De overholder ikke reglerne/vedtægterne. Jan tager den op med klubafdelingen. Side 6 af 7

7 Regler for rytterlicens DRF's støtte/udnyttelse af Pony EM Skal 12 årige tage ryttermærker når de har redet stævner i 4 år på landsplan. Er det det rigtige de lærer i ryttermærke 3 og 4 i forhold til konkurrenceridning? Jan informerer om at der er en arbejdsgruppe som arbejder med dette emne. Kan man lave et kursus som er målrettet voksne Hvad er disciplinudvalgenes rolle og involvering i dette stævne? Diverse emner til markedsføring at dette stævne blev diskuteret. Jan følger op på det. Eventuelt FEI Sportsforum 4-5 april Det enkelte udvalg dækker udgiften til hvis et udvalgsmedlem skal deltage udvalgene melder tilbage til Jan. Jan og Jens-Erik tager derned. Til WEG får man ikke akkreditering til de andre discipliner og man kan dermed ikke heppe på sine landskammerater det giver ikke meget hold/national følelse. Så giver det ikke mening at man ligger det hele sammen. Man bør have adgang til rytterafdelingen. Næste møde: Mandag d. 9 maj kl. 17 Side 7 af 7