Referat fra FTF Region Hovedstadens bestyrelsesseminar. Onsdag den 24. juni 2015 kl med efterfølgende middag kl i 1. th.

Transkript

1 Referat fra FTF Region Hovedstadens bestyrelsesseminar Onsdag den 24. juni 2015 kl med efterfølgende middag kl i 1. th. Mødet afholdtes i FTF Niels Hemmingsens Gade København K Deltagere Bestyrelse Alice Linning, Vibeke Westh, Regitze Flannov, Henrik Eskildsen, Kristina Robins, Gert Johansen, Lars Christensen, Annemette El-Azem Suppleanter Johan Kofod, Flemming Ernst, Stephen Mortensen, Vibeke Schaltz, Michael Egelund Afbud Tine Nielsen, Leif Konow, Morten Bay, Gladys Geertsen Fraværende Mikkel Meikle, Christian Faurholt Jeppesen Dagsorden: 1. Velkomst Alice Linning bød velkommen og gennemgik dagens program. Der var hilsen fra Henrik og Johan, Politiforeningen, der muligvis kommer senere. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 3. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 4. maj 2015 Referatet blev godkendt. Til drøftelse 4. Drøftelse af det fremtidige LO og FTF samarbejde med deltagelse af Bente Sorgenfrey og Kent Petersen Kents deltagelse blev aflyst, da der var sket nogle misforståelser. Alice bød velkommen til Bente. Der er nu udgivet en lille rapport, som ligger på hjemmesiden: LO og FTF 2020 projektet: På vej mod en ny fælles hovedorganisation? Rapporten ligger på FTF s hjemmeside. Der er flere områder, der ikke er med, bl.a ligestilling, det lokale arbejde og arbejdet i MEDsystemet. Mht. til MED-systemet kunne man lave en aftale om, at der ikke ændres de næste fem år.

2 LO har en stærk lokalstruktur, hvor FTF har en mere løs organisering. Det skal drøftes videre efter sommerferien vær opmærksom på de kommende notater om disse emner. FTF s ledelse vil efter sommerferien drøfte, hvad det er for opmærksomhedspunkter, man skal være opmærksom på i de fremtidige drøftelser med LO. Scenarierne for samarbejdsmulighederne: - Et tættere strategisk samarbejde mellem LO og FTF eller - Dannelse af en ny hovedorganisation Mulig kongres beslutning: - LO HB og FTF FU får på kongresserne i efteråret mandat til at afklare, om der kan skabes et konkret grundlag for en ny hovedorganisation. Grundlaget skal omhandle det politiske grundlag, organisering, demokrati og økonomi. - Afklaring afsluttes senest med udgangen af Der holdes evt. ekstraordinære kongresser i 2017 Der er mere, der samler, end der skiller. Det der adskiller mest er det kulturelle der er også nogle følelsesmæssige blokeringer. Processen må ikke tage mange år det kan komme til at lamme organisationerne. Det er også nødvendigt til at have en plan B, hvis fusionen ikke lykkes. Der ligger en udfordring i at forstå og få 3F med i en fælles hovedorganisation. Som udgangspunkt skal en ny hovedorganisation kunne rumme AC erne. Det er væsentlig at få drøftet den regionale styrke måden at samarbejde på se løsninger frem for konflikt. Der er også hele EU-spørgsmålet, hvor man må have en samlet indsats. Der er allerede et fælles kontor. Der er også en udfordring i vores arbejde mod Finansministeriet og DI. 5. Status på bestyrelsesarbejdet på professionshøjskolerne. Bodil Rasmussen, FTF, deltager under dette punkt Bodil indledte med at give et overblik over arbejdet i uddannelsesudvalgene og nævnte bla., at FTF har lavet en undersøgelse af arbejdet i uddannelsesudvalgene i 2015, hvor 164 udvalgsmedlemmer udpeget af LO og FTF-organisationer er spurgt. Der er blevet spurgt om: - Hvad udvalget arbejder med - Mødestruktur - De studerendes rolle - Udvalgets rolle i forhold til bla. udvikling af uddannelser mv. - Udvalgets indflydelse - Kontakt mellem udvalg og bestyrelse - Deltagelse i regionale uddannelsesudvalg Listen over repræsentanter i uddannelsesudvalgene, som ligger på hjemmesiden, skal opdateres, da der er sket nyudpegninger i forbindelse med kommunevalgene.

3 Vibeke Schaltz orienterede om arbejdet i bestyrelsen på Metropol. Der holdes formøder med alle organisationer og aktive studerende før bestyrelsesmøderne det fungerer godt nu. En gang om året mødes uddannelsesudvalgene (17) med bestyrelsen. Michael Egelund orienterede om arbejdet i UCC. Uddannelsesudvalgene har kun en ringe indflydelse. Det er bekymrende, at uddannelsesudvalgene ikke har nogen indflydelse. Hvis vi ikke er meget opmærksomme, er der nogen, der løber med os. Næste gang vil Vibeke Schaltz gerne vide, hvad regionsbestyrelsen gerne vil orienteres om. Michael blev opfordret til at lave en rundvisning for regionsbestyrelsen på det nye UCC på Carlsberggrunden Michael planlægger en rundvisning en gang i efteråret. Til beslutning: 6. Økonomi a. Drøftelse af bilag fra formandsmødet om FTF regionernes økonomi (Bilag: Bilag fra formandsmødet vedrørende regionernes økonomi) FTF centralt har meget fokus på den formue, der ligger ude i FTFs regioner. Der er en særlig opmærksom på Konto C, der viser frikøb af formand/ad hoc, idet der i princippet ikke gives frikøb til valgte (i egen organisation) formænd. Alice bruger meget tid på FTF-arbejde, og måske skulle det synliggøres ved, at Alices organisation får kompensation for tiden, der skal bruges til arbejdet i FTF Region Hovedstaden. Hvis vi får et mindre rådighedsbeløb, vil det blive meget svært at lave FTF-arbejde på det forventede niveau. Regionsbestyrelsen undres over tildelingen af midlerne, da der ligger mange flere opgaver hos FTF Region Hovedstaden, der omfatter 29 kommuner og en region på to niveauer (15 virksomheder), der skal betjenes. Og vi har det største befolkningsgrundlag alt er det største selvom det arealmæssigt er det mindste. Ved at have fokus på vores formue er der lagt op til at skære i rådighedsbeløbet. Det blev foreslået, at vi fortsætter vores aktiviteter, som vi plejer, indtil vi har brugt vores formue og så tage stilling til på dette tidspunkt, hvad vi skal. Vi kan evt. indføre brugerbetaling (som i BUPL Nordsjælland). Ved drøftelse af rådighedsbeløb, skal man huske, at vi har en særlig forpligtelse i forhold til Bornholm. b. Status på FTF Region Hovedstadens økonomi 2015 I forbindelse med valget har Alice Linning over for LO Hovedstaden tilkendegivet, at vi gerne ville være medarrangører på tre arrangementer, som LO Hovedstaden har afholdt. Men Alice regner ikke med, at der er nogen udgifter for os i den forbindelse. Vibeke Westh var tovholder på et arrangement på Rigshospitalet der er tilskud fra FTF centralt på 7000 kr. de resterende 3000 kr. har FTF Region Hovedstaden afholdt.

4 Der forelå ikke et opdateret notat for økonomien for Udpegning af regionens observatør og suppleant til FTF s ordinære kongres den 18. og 19. november 2015 (Bilag: Mail fra FTF, Lisbeth Nielsen) Alice Linning blev valgt som observatør og Henrik Eskildsen som suppleant. Hvis Henrik ikke vil/kan, vil Kristina Robins gerne deltage som suppleant. Det er vigtigt, at regionerne er repræsenteret og har taleret på kongressen, og at det lokale arbejde bliver italesat. 8. FTF-aktiviteter a. Aktiviteter i 2015 MED og budgetkurset den 2. september 2015 status Kurset er fyldt op. Vi prøver at udbyde endnu et kursus her i efteråret, hvis det er muligt før budgetlægningsafslutningen ellers efter. Sekretariatet kontakter Grethe Degn, PUF, for planlægning af et ekstra kursus med samme dagsorden og program som sidst. Fremover er der brug for generel viden om, hvordan opbygges budgettet behøver ikke være før budgetvedtagelserne. Fokus fra budget til regnskab. Budgetlægningsmetoder. Har vi den viden, der gør, at vi kan gennemskue konsekvensen af, om vi gør det ene, det andet eller det tredje Arbejdsmiljøarrangementerne Næste arrangement er den 6. oktober 2015 i Vanløse Kulturcenter ved Michael Svendsen om Den forandringsparate arbejdsplads. Udbydes efter sommerferien samme koncept som tidligere. Møde for MED-repræsentanter og -suppleanter i MED-udvalgene i Region Hovedstaden den 28. maj 2015 i Balleruphuset status. Tilbagemeldingen var, at det var rigtig godt at møde netværket. Det blev besluttet, at vi udbyder et lignende arrangement i foråret 2016 for samme gruppe for at styrke netværket. Temadag: Skab en platform for strategisk deltagelse den 28. september 2015 invitation sendes ud se vedlagte. Der er pt. tilmeldt 9 deltagere. Dagen udbydes sammen med FTF Region Sjælland og udgifterne deles med Region Sjæland det er ikke aftalt hvordan. Forslag fra Bente Sorgenfrey om møde i regionen vedr samarbejdet med LO. (Bilag: Mail fra Bente Sorgenfrey) Det blev besluttet at vi tilbyde et møde om en mulig ny hovedorganisation den 10. september 2015 kl Alice Linning giver Bente en tilbagemelding. Vi spørger i DSR, om vi kan være der, da vi ikke kan være i Balleruphuset. Alice Linning starter mødet og Vibeke Westh afslutter. Mødet er for TR er og bestyrelsesmedlemmer i FTF organisationerne.

5 b. Årsmøde 2015 (Bilag: Tidsplan frem til årsmødet) Valgmøder Henrik og Morten tager initiativ for at indkalde sektion S. Gert tager initiativ til at indkalde sektion P. Sektion K holder valgmøde den 25. september kl der udsendes snarest invitation. Planen for tiden frem mod årsmødet blev godkendt. 9. Udpegninger a. Orientering om udpegning til nyt Hoved-MED i Ballerup Kommune (Bilag: Udpegning af repræsentanter til Hoved-MED i Ballerup Kommune) Taget til efterretning b. Godkendelse af indstilling til nyoprettet (udvidelse) plads i virksomheds-med i psykiatrien (Bilag: Mail fra Vibeke Westh med indstilling) Rikke Bondorff (DSR) bliver indstillet til pladsen i virksomheds-med i psykiatrien. c. Berit orienterede om, at der i virksomheds-med er sket en udskiftning af DSR s repræsentant, således at Karin Tidemann Cardoso nu repræsenterer DSR i stedet for Mia Bloch. Bestyrelsen tog dette til efterretning. Til orientering: 10. Orientering om arbejdet i RAR Positivlisterne for Region Hovedstaden skal nu revideres. Alice Linning har bedt a-kasserne om at oplyse ledigheden og hvilke kompetencer, der mangler. Hvis nogle organisationer mener, at der er kompetencer og efteruddannelsesmuligheder, der mangler, vil Alice Linning gerne have det at vide senest den 20. august 2015, så hun kan give det videre til formandskabet i RAR. Stephen orienterede om hans arbejde i beskæftigelsesforum i Ballerup Kommune. Vækstfora Vibeke har en aftale med akademikernes repræsentant om at huske at tænke FTF med ind. Samarbejdet Greater Copenhagen fylder meget i Vækstforum på sigt må vi i FTF drøfte, hvad vi kan byde ind med. Det kunne være en ide at invitere Sophie Hæstrup til et bestyrelsesmøde for at orienterer om arbejdet i Vækstforum. 11. Orientering fra organisationerne Intet 12. Eventuelt Mail fra 1. th vedr. middagen. For referatet: Berit Millner Hansen