Indholdstyper på multisites. - hvilke indholdstyper findes der, og hvordan skal de anvendes?

Transkript

1 Indholdstyper på multisites - hvilke indholdstyper findes der, og hvordan skal de anvendes? 1

2 Indhold 1. Hvilken indholdstype skal du bruge? 2. Dynamiske indholdstyper 2.1 Sektionsside 2.2 Område 3. Primære indholdstyper 3.1 Artikel 3.2 Begivenhed 3.3 Blogindlæg 3.4 Institution 3.5 Kontaktside 3.6 Person 3.7 Nyhed 3.8 Sted 4. Sekundære indholdstyper 4.1 Beslutningstræ 4.2 Billedgalleri 4.3 Faktaboks basic 4.4 Faktaboks med kort info 4.5 Faktaboks med nøgletal 4.6 Faneblade 4.7 FAQ 4.8 Iframe 4.9 Kort 4.10 Servicespot 4.11 Tabel 4.12 Videogalleri 4.13 Webformular 2

3 1. Hvilken indholdstype skal jeg bruge? 3

4 Få afklaret hvilken indholdstype du skal anvende - Spørgsmål og svar I -? Er det en forside/indgangsside du skal lave? Vælg den dynamiske indholdstype sektionsside fordi sektionssiden bruges som forside og forside for menupunkter.? Har du brug for at lave en samlet oversigt over et bestemt område? Vælg den dynamiske indholdstype område fordi den bruges til at samle informationer der er relevante for et bestemt område i byen.? Skal du oprette indhold som er vedvarende? Vælg den primære indholdstype artikel, som bruges til indhold med lang holdbarhed. Altså indhold som ikke skal skiftes ud særligt ofte. Artiklen bruges eksempelvis til beskrivelser af procedurer, lovgivning, projekter eller andre konkrete sagsforhold.? Skal du oprette indhold om en begivenhed eller et arrangement? Vælg den primære indholdstype begivenhed idet den bruges til indhold, der inviterer til en bestemt begivenhed eller et arrangement. Det kan være eksempelvis et borgermøde samt kultur- og idrætsarrangementer.? Har du brug for at orientere om nye tiltag? Vælg den primære indholdstype blogindlæg som bruges til at holde brugere og medarbejdere orienteret om det daglige arbejde. Det er altså eksempelvis her du orienterer om nye idéer, tiltag og lignende. 4

5 Få afklaret hvilken indholdstype du skal anvende - Spørgsmål og svar II -? Skal du informere om en enhed eller institution? Vælg den primære indholdstype institution idet den bruges til at præsentere enheder og institutioner (læs mere om formålet under pkt. 3.4).? Har du brug for at lave en samlet oversigt over nogle kontaktoplysninger? Vælg den primære indholdstype kontaktside hvor du kan samle informationer fra de institutioner og personer du har oprettet på din hjemmeside.? Skal du lave en præsentation af en central kontaktperson? Vælg den primære indholdstype person. Denne bruges til at præsentere vigtige kontaktpersoner og kan desuden bruges som kontaktoplysning på en artikel eller kontaktside. Det kan eksempelvis være en direktør i forvaltningen eller pædagogerne i en institution.? Har du indhold, der er aktuelt og tidsbegrænset? Vælg den primære indholdstype nyhed som bruges til aktuelt og tidsbegrænset indhold med nyhedsværdi som f.eks. pressemeddelelser.? Skal du informere om et geografisk sted? Vælg den primære indholdstype sted der bruges til at beskrive et geografisk sted eller en facilitet som ikke er en institution, men f.eks. kan være en legeplads, en park eller et havnebad. 5

6 Få afklaret hvilken indholdstype du skal anvende - Spørgsmål og svar III -? Er dit indhold målrettet en helt specifik type modtagere? Så kan du vælge den sekundære indholdstype beslutningstræ, som bruges til at målrette bestemt indhold til bestemte modtagere. Eksempelvis bruges beslutningstræet på kontanthjælpsområdet, hvor der gælder forskellige regler, alt efter om du er over eller under 30 år gammel.? Har du brug for at vise flere billeder? Vælg den sekundære indholdstype billedgalleri hvor du kan samle en stribe billeder i en billedfremviser, som fremviser billederne automatisk i rotation.? Har du indhold,som kan karakteriseres som fakta, og som du gerne vil præsentere kort? Vælg den sekundære indholdstype faktaboks - basic som anvendes til i kort form at præsentere fakta eller kampagner, som er relateret til noget primært indhold.? Har du indhold, som er relateret til noget andet indhold, og som kan karakteriseres som data? Vælg den sekundære indholdstype faktaboks med kort info som kan bruges til at kommunikere data i to kolonner, og som er relateret til noget primært indhold.? Har du et nøgletal i din tekst, som du gerne vil uddybe kort eller fremhæve? Vælg den sekundære indholdstype faktaboks med nøgleord der kan anvendes til at kommunikere ét nøgletal med en kort forklaring/uddybning. Derfor er denne meget velegnet til resultatkommunikation i forbindelse med noget primært indhold. 6

7 Få afklaret hvilken indholdstype du skal anvende - Spørgsmål og svar IV -? Har du brug for at dele din information op på flere fanbladssider? Så kan du vælge den sekundære indholdstype faneblade, hvor du har mulighed for at dele informationer op på op til fire faneblade. Den kan bruges som alternativ til brødtekst hvor brugeren skal præsenteres for information i form af vejledning (i flere trin).? Har du indhold, som har karakter af spørgsmål-svar (f.eks. Ofte stillede spørgsmål? Vælg den sekundære indholdstype FAQ, som kan bruges som alternativ til brødtekst.? Har du brug for at indsætte indhold fra andre hjemmesider? Vælg den sekundære indholdstype iframe, hvori du kan indsætte indhold fra andre hjemmesider i en ramme på din hjemmeside. Det kan eksempelvis være en kursusoversigt fra en ekstern samarbejdspartners hjemmeside.? Skal du præsentere udvalgte steder eller institutioners geografiske placering? Det kan du med fordel gøre på den sekundære indholdstype kort. Denne indholdstype adskiller sig fra område ved ikke at vise begivenheder og ved ikke at være dynamisk det er således kun de institutioner/steder du aktivt vælger at vise på kortet, som vil fremgå heraf.? Har du serviceinformation, som du gerne vil kommunikere ekstraordinært? Vælg den sekundære indholdstype servicespot der kan anvendes til at informere brugere om ekstraordinære tilstande. Det kan eksempelvis være vandforurening i bydelen eller lus i børnehaven. 7

8 Få afklaret hvilken indholdstype du skal anvende - Spørgsmål og svar V -? Har du brug for at præsentere komplekse data på en overskuelig måde? Så kan du vælge den sekundære indholdstype tabel, hvor du strukturerer data i en tabel.? Skal du præsentere flere videoer ad gangen? Vælg den sekundære indholdstype videogalleri, som samler en stribe videoer i en videofremviser.? Har du brug for at indsamle oplysninger fra borgerne eksempelvis tilmeldinger til et arrangement? Så kan du vælge den sekundære indholdstype webformular, som både kan bruges som kontaktformular på en kontaktside eller tilmeldingsformular i forbindelse med en begivenhed. 8

9 2. Dynamiske indholdstyper 9

10 2.1 Sektionsside Sektionssiden er en dynamisk indholdstype. Sektionssiden bruges som forside og forside for overordnede menupunkter. Sektionssiden er bygget op af tre decks, som kan udfyldes med forskellige typer panes. Disse panes kan være dynamiske lister bestemte indholdstyper (fx Nyheder eller Blogindlæg) med bestemte emneord. Det kan også være mere statisk indhold såsom linksamling, filer til download, tekst eller enkelte typer sekundært indhold. Sektionssiden kan lægges i menu, men kan også have en lokal menu. OBS: Der er fejl i dette skærm-dump, da der ikke i det endelig design vil være scroll-bars i panelerne. 10

11 2.2 Område Område er en dynamisk sidetype, som er mere specialiseret end Sektionssiden. Område bruges til at samle informationer, der er relevante for et bestemt Område i byen. Det kan være Institutioner, Steder og/eller Begivenheder med et eller flere specifikke emneord. Området består i sin grundform af Emneord, Titel*, Manchet*, Brødtekst*, Kort*, Billeder. Området kan lægges i menu. 11

12 3. Primære indholdstyper 12

13 3.1 Artikel Artiklen er en primær indholdstype. Artiklen bruges til indhold med lang holdbarhed. Altså indhold som ikke skal skiftes ud særligt ofte. Artiklen bruges eksempelvis til beskrivelser af procedurer, lovgivning, projekter eller andre konkrete sagsforhold. Artiklen består i sin grundform af Emneord*, Titel*, Manchet*, Brødtekst, Kontakt*, Billede eller Video, Linksamling samt dokumenter til download. Artiklen kan dog bruges til at kommunikere informationer på mange forskellige måder, idet du kan indlejre op til fire stykker sekundært indhold på artiklen. Artiklen kan lægges i menu, men kan også have en lokal menu, der laves som Navigationslinks eller som Dynamiske links. 13

14 3.2 Begivenhed Begivenheden er en primær indholdstype. Begivenheden bruges til indhold, der inviterer til en bestemt begivenhed eller et arrangement. Begivenheden bruges eksempelvis til borgermøder samt kultur- og idrætsarrangementer. Begivenheden består i sin grundform af Emneord*, Titel*, Manchet*, Brødtekst*, Kontakt*, Billede* eller Video, Sted*, Dato*, Pris*, Billetsalg, Praktisk information, Linksamling samt dokumenter til download. Begivenheden kan dog bruges til at kommunikere informationer på mange forskellige måder, idet du kan indlejre op til tre stykker sekundært indhold på begivenheden. Begivenheden kan ikke lægges i menu, men kan også have en lokal menu, der laves som Dynamiske links. 14

15 3.3 Blogindlæg Blogindlæg er en primær indholdstype. Blogindlæg bruges til at holde brugere og medarbejdere orienteret om det daglige arbejde. Det er altså her du orienterer om nye idéer, tiltag og lignende. Blogindlægget bør dog ikke forveksles med Nyheden, idet blogindlægget også kan bruges til at starte og facilitere en debat eller meningstilkendegivelse blandt brugerne. Blogindlægget består i sin grundform af Emneord, Titel*, Manchet*, Brødtekst*, Kontakt, Billede eller Video samt dokumenter til download. Blogindlæg kan dog bruges til at kommunikere informationer på mange forskellige måder, idet du kan indlejre op til tre stykker sekundært indhold på Blogindlæg. Blogindlæg bør som udgangspunkt altid ligge samlet i en lokal indholdsliste på en Sektionsside. 15

16 3.4 Institution Institution er en primær indholdstype. Institution bruges til at præsentere institutioner og organisationer. Det kan der være to formål med. Enten vil du introducere en ekstern samarbejdspartner (der ikke findes i ordforrådet Organisation). Dette vil også være den eneste mulighed for at bruge denne eksterne samarbejdspartner som Kontakt på en Artikel eller en Kontaktside. Eller også vil du give en mere udførlig beskrivelse af en enhed i Københavns Kommune, som er vigtig for din hjemmeside. Institutionen kan således bruges til at beskrive en almennyttig boligforening eller en forening (eksterne samarbejdspartner) eller til at beskrive en stue i børnehaven eller et idrætsanlæg (en enhed i Københavns Kommune). Institutionen består i sin grundform af Emneord*, Titel*, Manchet*, Kapacitet*, Kontakt, Brødtekst, Information, Åbningstider, Billede eller Video, Linksamling, Sted samt dokumenter til download. Institutionen kan dog bruges til at kommunikere informationer på mange forskellige måde, idet du kan indlejre op til tre stykker sekundært indhold på institutionen. Det er også muligt at lægge et Servicespot på institutionen med særlige beskeder. Institutionen kan lægges i menu, men kan også have en lokal menu, der laves som Navigationslinks, som Dynamiske links eller som Relaterede begivenheder. 16

17 3.5 Kontaktside Kontaktside er en primær indholdstype. På Kontaktsiden kan du samle kontaktinformationer fra de Institutioner og Personer, du har oprettet på din hjemmeside. Du kan også trække kontaktinformationer fra ordforrådet Organisation ind på kontaktsiden. Endeligt kan du også tilføje en kontaktformular til siden, hvor du kan vælge, hvilke informationer brugeren skal oplyse, for at henvendelsen kan behandles. Kontaktsiden består i sin grundform af Titel*, Manchet*, Kontakt samt Kontaktformluar. Kontaktsiden kan lægges i menu. 17

18 3.6 Person Person er en primær indholdstype. Person bruges til at præsentere vigtige kontaktpersoner. Personen kan desuden bruges som Kontakt på en Artikel eller en Kontaktside Det kan eksempelvis være forvaltningens direktører eller pædagogerne på institutionen. Det kan også eksterne samarbejdspartnere såsom frivillige eller konsulenter fra private virksomheder. Personen består i sin grundform af Emneord, Titel*, Billede, Manchet, Beskrivelse, Talebobbel samt Kontaktinformationer. Personen kan dog bruges til at kommunikere informationer på mange forskellige måde, idet du kan indlejre op til tre stykker sekundært indhold på artiklen. Personen kan lægges i menu. 18

19 3.7 Nyhed Nyhed er en primær indholdstype. Nyheden bruges til indhold, der er aktuelt i en tidsbegrænset periode, og har nyhedsværdi som fx pressemeddelelser. Bemærk at det netop er nyhedsværdi, der adskiller nyheder fra Begivenheder, som jo også kun er aktuelle i tidsbegrænsede perioder. Nyheden består i sin grundform af Emneord*, Titel*, Manchet*, Brødtekst*,, Billede* eller Video, Kontakt*, Linksamling samt dokumenter til download. Nyheden kan dog bruges til at kommunikere informationer på mange forskellige måder, idet du kan indlejre op til tre stykker sekundært indhold på Nyheden. Nyheder bør som udgangspunkt altid samles i en lokal indholdsliste på en Sektionsside. Nyheden kan ikke lægges i menu, men kan have en lokal menu, der laves som Navigationslinks eller som Dynamiske links. 19

20 3.8 Sted Sted er en primær indholdstype. Sted bruges til at beskrive et geografisk sted eller facilitet, som ikke er en Institution. Et Sted kan eksempelvis bruges til at beskrive en legeplads, en park eller havnebad. Stedet består i sin grundform af Emneord, Titel*, Kapacitet*, Adresse, Kontakt, Åbningstider, Kort, Billede samt Linksamling. Stedet kan lægges i menu. 20

21 4. Sekundære indholdstyper 21

22 4.1 Beslutningstræ Beslutningstræet er en sekundær indholdstype. Beslutningstræ bruges at målrette bestemt indhold til bestemte modtagere. Ved at stille spørgsmål om brugerens behov, sendes hun ned til netop den information, hun har brug for. Beslutningstræet bruges eksempelvis på kontanthjælpsområdet, hvor der gælder forskellige regler, alt efter om du er over eller under 30 år gammel. Beslutningstræet kan lægges på en Sektionsside (i en Beslutningstræ pane). Beslutningstræet består af et hierarki beslutningstræindhold. Hvert af disse stykker indhold består i sin grundform af Titel*, Manchet, Spørgsmål, Informerende tekst. Beslutningstræet kan ikke lægges i menu, fordi det altid skal være indlejret på en Sektionsside eller noget primært indhold 22

23 4.2 Billedgalleri Billedgalleri er en sekundær indholdstype. Billedgalleriet bruges til at samle en stribe billeder i en billedfremviser, hvor billederne ligger og roterer automatisk. Billedgalleriet kan lægges på en Sektionsside (i en Billedgalleri pane), Artikel, Begivenhed, Blogindlæg, Institution, Person eller Nyhed. Billedgalleriet består i sin grundform af Titel* og Billeder*. Billedgalleriet kan ikke lægges i menu, fordi det altid skal være indlejret på en Sektionsside eller noget primært indhold 23

24 4.3 Faktaboks - basic Faktaboks - basic er en sekundær indholdstype. Faktaboks basic bruges til i kort form at præsentere fakta eller kampagner, som er relateret til noget primært indhold. Den giver derfor mulighed for at linke videre til mere uddybende informationer. Faktaboks - basic kan lægges på en Artikel, Begivenhed, Blogindlæg, Institution, Person eller Nyhed. Faktaboks - basic består i sin grundform af Titel*, Brødtekst og en Linksamling. Faktaboks - basic kan ikke lægges i menu, fordi det altid skal være indlejret på noget primært indhold 24

25 4.4 Faktaboks med kort info Faktaboks med kort info er en sekundær indholdstype. Faktaboks med kort info bruges til at kommunikere data i to kolonner, som er relateret til noget primært indhold. Faktaboks med kort info kan lægges på en Artikel, Begivenhed, Blogindlæg, Institution, Person eller Nyhed. Faktaboks med kort info består i sin grundform af Titel* samt data i to kolonner. Faktaboks med kort info kan ikke lægges i menu, fordi det altid skal være indlejret på noget primært indhold 25

26 4.5 Faktaboks med nøgletal Faktaboks med nøgletal er en sekundær indholdstype. Faktaboks med nøgletal bruges til at kommunikere ét nøgletal med en kort forklaring/uddybning. Den er altså meget velegnet til resultatkommunikation i forbindelse med noget primært indhold. Faktaboks med nøgletal kan lægges på en Artikel, Begivenhed, Blogindlæg, Institution, Person eller Nyhed. Faktaboks med nøgletal består i sin grundform af Titel*, Nøgletal samt Faktateksten. Faktaboks med nøgletal kan ikke lægges i menu, fordi det altid skal være indlejret på noget primært indhold 26

27 4.6 Faneblade Faneblade er en sekundær indholdstype. Faneblade bruges til at informationer i op til fire faner. Faneblade kan i nogle tilfælde bruges som alternativ til Brødtekst på fx en Artikel, der er bedre egnet til vejledninger, hvor brugerne skal være opmærksomme på op til fire forskellige forhold. Faneblade kan lægges på en Artikel, Begivenhed, Blogindlæg, Institution, Person eller Nyhed. Faneblade består i sin grundform af Titel* samt de enkelte faner med Overskrift, Billede, Manchet* og Brødtekst. Faneblade kan ikke lægges i menu, fordi det altid skal være indlejret på en Sektionsside eller noget primært indhold NB. Der er en fejl i dette screen dump. Group 1, 2 etc. bør vise fanebladenes overskrifter. 27

28 4.7 FAQ FAQ er en sekundær indholdstype. FAQ (ofte stillede spørgsmål) bruges til spørgsmål og svar. FAQ kan i nogle tilfælde bruges som alternativ til Brødtekst på fx en Artikel, men vil ofte være et brugervenligt supplement til brødteksten. FAQ kan lægges på en Artikel, Begivenhed, Blogindlæg, Institution, Person eller Nyhed. FAQ består i sin grundform af Titel* samt de enkelte Spørgsmål* og Svar *, samt evt. et Billede. FAQ kan ikke lægges i menu, fordi det altid skal være indlejret på en Sektionsside eller noget primært indhold NB. Der er en fejl i dette screen dump. Group 1, 2 etc. bør vise spørgsmål. 28

29 4.8 Iframe iframe er en sekundær indholdstype. iframe bruges til at sætte indhold fra andre hjemmesider ind i en ramme på din hjemmeside. Det kan eksempelvis være kursusoversigter hos eksterne samarbejdspartnere. iframes er dog som udgangspunkt ikke tilgængelige, og bør derfor så vidt muligt undgås. iframes kan lægges på en Artikel, Begivenhed, Blogindlæg, Institution, Person eller Nyhed. iframe består i sin grundform af Titel* samt et felt til det script (koden), som trækker det ønskede indhold ind i rammen. iframes kan ikke lægges i menu, fordi det altid skal være indlejret på noget primært indhold 29

30 4.9 Kort Kort er en sekundær indholdstype. Kort bruges til at vise udvalgte Steder og/eller Institutioner på et kort. Kortet adskiller sig fra Område ved ikke at vise Begivenheder, og ved ikke at være dynamisk. Det er således kun de Institutioner/Steder du aktivt vælger at vise på kortet, som vil fremgå a kortet. Kort kan lægges på en Artikel, Begivenhed, Blogindlæg, Institution, Person eller Nyhed. Kort består i sin grundform af Titel*, Brødtekst samt de Steder og/eller Institutioner, der skal fremgå af kortet. Kortkan ikke lægges i menu, fordi det altid skal være indlejret på noget primært indhold 30

31 4.10 Servicespot Servicespot er en sekundær indholdstype. Servicespottet bruges til at informere brugerne om ekstraordinære tilstande. Det kan eksempelvis være at børnehaven har lukke på grund af lus eller at der er vandforurening i bydelen. Servicespottet kan lægges på en Sektionsside (i en Servicespot pane), Artikel, Begivenhed, Blogindlæg, Institution, Person eller Nyhed. Servicespottet består i sin grundform af Titel*, Brødtekst og et Link. Servicespottet kan ikke lægges i menu, fordi det altid skal være indlejret på en Sektionsside, en Institution eller noget andet primært indhold 31

32 4.11 Tabel Tabel er en sekundær indholdstype. Tabellen bruges til at præsentere komplekse data på en overskuelig måde. Disse data vil som regel supplere teksten i en fx en Artikel. Tabellen kan lægges på en Artikel, Begivenhed, Blogindlæg, Institution, Person eller Nyhed. Tabellen består i sin grundform af Titel* og samt det ønskede antal tabelceller*. Tabellen kan ikke lægges i menu, fordi den altid skal være indlejret på noget primært indhold 32

33 4.12 Videogalleri Videogalleri er en sekundær indholdstype. Videogalleriet bruges til at samle en stribe videoer i en videofremviser. Videogalleriet kan lægges på en Artikel, Begivenhed, Blogindlæg, Institution, Person eller Nyhed. Videogalleriet består i sin grundform af Titel* og Videoer*. Videogalleriet kan ikke lægges i menu, fordi det altid skal være indlejret på noget primært indhold Endnu ikke i funktion 33

34 4.13 Webformular Webformular er en sekundær indholdstype. Webformularen bruges til at indsamle oplysninger fra borgerne. Den kan således bruges som tilmeldingsformular i forbindelse med Begivenheder eller som kontaktformular på en Kontaktside. Webformularen kan lægges på en Sektionsside (i en Webformular pane), Artikel, Begivenhed, Blogindlæg, Institution, Person eller Nyhed. Webformularen består i sin grundform af Titel*, Brødtekst* samt de bestemte formularfelter, du ønsker. Webformularen kan ikke lægges i menu, fordi den altid skal være indlejret på en Sektionsside eller noget primært indhold 34