Referat. Mødeforum OmrådeMED Ældreområdet. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 21. juni Tid Kl Sted Kildemarkscentret

Transkript

1 Referat Mødeforum OmrådeMED Ældreområdet Sagsnr Dokumentnr Mødedato 21. juni 2013 Tid Kl Sted Kildemarkscentret Næstved Kommune Rådmandshaven Næstved Deltagere Birgitte Ettrup Inge Selch Kirsten Callesen Sonja Müller Eva Olin Andersen (ordstyrer) Henrik Nielsen Betina K. Lassen Majbritt Kaarup Hansen Marlene Jul Houmann Mette Pittelkow Mette Weirup Lyngsø Rita Sonja Petersen Stig Thomsen Helle Susanne Larsen Ellen Larsen Lene Nedergaard Andersen Lone Frederiksen Mette Ettrup Peter Morten Nielsen Lars Ravn Fraværende Betina K. Lassen, Lone Frederiksen, Mette Weirup Lyngsø, Stig Thomsen, Helle Susanne Larsen, Peter Nielsen. Referent Keth Taarnby

2 1. Dagens øvelse Sang: Kald det kærlighed. 2. Godkendelse af referat fra 7. december 2013 Godkendt. 3. Godkendelse af dagsorden Pkt. 7 udsættes. 4. Konstituering Næstformand: Eva Olin Andersen 5. Den gode historie Nord: Har deltaget i vi cykler på arbejde, og har vundet cykelhjelme til hele holdet. Syd: Arbejder fortsat med sociale kapital, forventer at projektet afsluttes i november Projektet med Firkløver-samarbejde forventes færdigt i september Vest: Der har været udstilling og i den anledning har der været positiv presseomtale. Nord: Projekt i Røjleparken vedr. velfærds-ledelse. Projekt vedr. social kapital i samarbejde med FOA. Der har været gennemført trivselsundersøgelse før og efter projektet, og der ses positivt udsving. 6. Orientering fra HovedMed 7. Kommunikationsundervisning i Næstved Kommunes Ældreområde: Betina Lassen Referat docx Udsat 8. APV, - Anonymitet eller ej. Til drøftelse Pkt. 9 i referat fra MED-Hovedudvalgets mdøe 23. maj 2013: Medarbejderne ønskede på mødet den 14. marts 2013 at anonymitet i APV-kortlægning drøftes igen. Punktet er tidligere drøftet dels ved beslutning af rammerne for et elektronisk APV-system i 2010 og senest på mødet den 24. maj I forbindelse med indkøb af et elektronisk system, som kan håndtere hele APV-processen, fik projektgruppen mandat til at beslutte at arbejdsmiljøgrupperne, som nøglepersoner i Side 2 af 5 sider

3 APV-arbejdet, har adgang til at se hvem der har svaret hvad i kortlægningen af arbejdsmiljøet på den enkelte arbejdsplads. Projektgruppen var en tværfaglig gruppe sammensat med repræsentanter fra f.eks. skoleområdet, ældreområdet, MED- Hovedudvalget samt arbejdsmiljøfaglige, sproglige og IT-tekniske ressourcer. Det elektroniske APV-system har været anvendt i cirka 2 år. Alle arbejdsmiljøgrupperne er uddannes i at anvende systemet og blandt andet blevet informeres om at resultaterne af en måling af arbejdsmiljøet er ikke-anonymt for arbejdsmiljøgruppen. Arbejdsmiljøgrupperne er nøglepersoner for at iværksætte handlingsplaner for at løse udfordringer ved kortlægning af arbejdsmiljøet på arbejdspladsen, således at vi sikrer opfyldelse af arbejdsmiljølovens krav om en sikker og sund arbejdsplads. Alle arbejdsmiljøgrupper giver tilkende, at de oplever, at det er særdeles givtigt, at kunne kvalificere besvarelsen af et spørgeskema, qua at der kan følges op på undersøgelsen i en dialog med den/de ansatte, som derved kan uddybe besvarelsen. Således kan arbejdsmiljøgruppen sikre at der sættes de rette initiativer i gang. Dér hvor ansatte af forskellige årsager ikke har haft lyst til at besvare et spørgsmål, er arbejdsmiljøgrupperne blevet klædt på til at informere alle ansatte om muligheden for en dialog direkte med f.eks. arbejdsmiljørepræsentanten, tillidsrepræsentanten eller lederen. Der informeres også om muligheden for drøftelse ved kontakt til Trivselshotline eller en af konsulenterne i Kontoret for Risikostyring, Arbejdsmiljø og HR. Administrator (Kontoret for Risikostyring, Arbejdsmiljø og HR) har ikke modtaget henvendelser siden mødet den 24. maj, om problemer ved ikke-anonymiteten. Indtil mødet den 24. maj var der modtaget to henvendelser om det. Siden november 2010 og til 1. maj 2013 har i alt 130 virksomheder gennemført en kortlægning af arbejdsmiljøet. Heraf har flere virksomheder gennemført flere kortlægninger og kortlægninger af det psykiske arbejdsmiljø kun for ledere. Center for Personale og HR er af den opfattelse, at når ansatte slet ikke oplever at kunne besvare spørgeskemaet, fordi arbejdsmiljøgruppen kan se hvad de har svaret, så er dette i sig selv en indikation af, at der er arbejdsmiljøproblemer og mistillid på arbejdspladsen. Baggrunden for denne indikation bekræftes blandt andet også i de Task-Force-opgaver, som der er taget initiativ til/gennemført. Kortlægningen af arbejdsmiljøet er ikke et mål i sig selv. Målet er, at arbejdsmiljøgruppen skal have et kvalificeret grundlag til at følge op på de indikerede problemer med relevante handlingsplaner. Det er uproblematisk at anvende ikke-anonymiseret kortlægning af APV og Trivsel i virksomheder, hvor der grundlæggende er dialog og relationer af tillid. Der kan i meget konkrete tilfælde være virksomheder, hvor der måske er en utryghed og en mangel på tillid, som giver en risiko for, at kun få vil svare eller ikke svarer ærligt, hvis en afdækning sker ikke-anonymt. Hvis der findes sådanne virksomheder, skal centerchefen involveres og i dialog med den lokale ledelse og medarbejderrepræsentanter afklare, hvad der skal iværksættes af problemafdækning, problemafklaring og iværksættelse af problemløsning. Virksomheder med for eksempel samarbejdsproblemer, problemer med mistillidsrelationer m.v. har tillige mulighed for at anvende rejsehold fra Center for Personale og HR også med henblik på problemafdækning, problemafklaring og problemløsning. Afdækning, afklaring m.v. kan ske i både fortrolige rum og i mere åbne dialogfora alt efter de konkrete omstændigheder. Det elektroniske system til kortlægning af APV og Trivsel kan teknisk set godt håndtere Side 3 af 5 sider

4 anonymitet. Men det giver problemer for den konkrete anvendelse. For eksempel er det også anonymt for administrator, som derfor ikke kan hjælpe, hvis der er problemer med at logge på systemet, problemer med besvarelse af skema m.v. Drøftelse og beslutning: FTFs repræsentant har ønsket punktet drøftet igen dog ikke for at genoptage den samme debat som sidst, men for en drøftelse af om en ekstern konsulent skal inviteres til at give en vinkel på anonymitet eller ej. Medarbejderne har delte meninger om hvorvidt det skal være anonymt eller ej, flere ønsker dog muligheden for anonyme trivselsmålinger, hvor fokus skal være på virksomhedens trivsel som helhed og ikke i individets besvarelse af spørgeskemaet. Medarbejdernes argumenter for dette er blandt andet, at der i symptomer på mistillid til ledelsen er en frygt for at svare, når leder kan se hvem der har svaret hvad. På virksomheder, hvor der er frygt for afskedigelse er det svært at besvare spørgeskemaer oprigtigt, når det er ikke-anonymt. Andre af medarbejderne tilkendegiver at det er nødvendigt med ikke-anonymitet, så handlinger på problemerne kvalificeres, samt at de tillidsvalgtes funktioner (tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant) giver størst mening, når vi har medarbejdere, som står ved det de siger. Hvor der er gensidig tillid er opfølgningen reel. Vi skal passe på med at lægge anonymitet ind på baggrund af manglende tillid og frygt for afskedigelse. Manglende tillid, frygt og anonymitet vil modsige vore værdier vi kan ikke have virksomheder, hvor man er bange for hinanden TR- og arbejdsmiljørepræsentanter fungere bedst, når vi har medarbejdere, der vil stå frem og sige til og fra. Hvis vi har markant dårlig ledelsesadfærd skal TR og overordnet ledelse tage fat i det. Ingen må afskediges pga. tilkendegivelser i en APV-kortlægning. Der kan være problematisk at give anonymitet nu en signalværdi, som tenderer til en erklæring om at TR og AMR-systemet - nøglepersoner i dette arbejde - ikke fungerer godt nok. Uanset kortlægning af arbejdsmiljøet, skal leder tage en snak med de medarbejdere, som ses at mistrives. Det er svært at sætte kvalificerede handlinger i værk, hvis der ikke kan spørges ind til baggrunden for en eventuel mistrivsel hos en ansat. Tillige ses en bekymring i, om der skal være anonymitet, hvis blot én ønsker det hvordan skal dette håndteres. Fremadrettede overvejelser og håndtering overvejes og sagen genoptages på næste møde Område-MED er enige om, at det er vigtigt man kan drøfte udfordringer åbent. Det er vanskeligt at afhjælpe arbejdsmiljø-problemer, hvis man ikke kan drøfte evt. problemer. Effekt og læring af APV mindskes ved anonymitet. 9. Brud på Rammeaftalen. Sagsfremstilling: I nyhedsbrev udsendt i Distrikt Vest blev det meddelt følgende d. 28. december 2012: I hele ældreplejen har vi besluttet, at vi ikke ansætter flere social og sundhedshjælpere. Derfor vil lederteamet i løbet af vinteren og foråret kompetence afdække alle vores hjælpere med henblik på at støtte op om evt. voksenuddannelse til social og sundhedsassistent, sygeplejerske mv. Nogle af vores social og sundhedshjælpere vil blive overført til rengøringsopgaver. Og når vores social og sundhedshjælpere ophører i Side 4 af 5 sider

5 tjenesten vil vi hver eneste gang vurder, om der skal ansættes sygeplejersker, terapeuter, pædagoger eller andre faggrupper spm er nødvendige for at vi på bedste måde kan løse de visiterede opgaver. Følgende i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse er ikke overholdt: 7 stk. 4 og 6 om information og drøftelse. Der henvises til 21 håndhævelse af forpligtelserne i 7, stk 4-6: Stk. 1 Såfremt parterne ikke overholder sin forpligtigelse i henhold til 7, stk. 4-6, kan den anden part fremsende anmodning om, at forpligtigelsen overholde. Anmodningen skal fremsendes skriftligt og så snart den anden part bliver bekendt men, at forpligtigelsen ikke er overholdt. Anmodning er fremsendt skriftlig til Næstved kommune 22. januar 2013 til formand Poul Kold og næstformand Gitte Jørgensen i Hoved MED. Herefter er der efter drøftelse med næstformand i Hoved MED Gitte Jørgensen og personalechef Poul Erik Kristensen samt FTR Eva Olin og Ulla Mikkelsen Repr. fra HOVED MED på møde d. 10. april 2013, enighed om at sagen nu tages op på Område MED ældre på næst kommende møde. I de drøftelser der har været med Næstved Kommune, har det været vigtigt for Næstved kommune at melde ud at de forsat vil leve op til sine uddannelsesforpligtigelsen i forhold til at uddanne Social og sundhedshjælpere og vil forsat ansætte Social og Sundhedshjælpere. Da sagen har en principiel betydning for hele ældre området blev der aftalt med Næstved Kommune at sagen skulle rejses igen i Område MED ældre, så der i fremtiden ikke tages beslutninger uden at først at der er sket en information og drøftelse af sagen. Beslutning: Sagen har været drøftet i forskellige sammenhænge. Fælles-projektet drøftes og forhandles igen, så det kan udsendes i fælles forståelse. 10. Datoer for møder i september 2013 kl (formøde for medarbejdere kl. 8.00) 8. november 2013 kl (formøde for medarbejdere kl. 8.00) 11. Eventuelt Inge Selch orienterede om tiltag fra Strategisk forum vedr. sygefravær. Inge Selch efterlyser punkter til behandling i OmrådeMed. Side 5 af 5 sider