Indkaldelse til ordinær generalforsamling

Transkript

1 Grundejerforeningen Gjelstensåsen 26. januar 2017 Indkaldelse til ordinær generalforsamling Iht. Grundejerforeningens vedtægter indkaldes hermed til ordinær generalforsamling. Torsdag den 23. februar kl Mødelokale 92 på Stengårdsskolen Generalforsamlingen vil blive afholdt med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning for det forgangne år 3. Aflæggelse af underskrevet regnskab 4. Rettidige indkomne forslag 1. Opretning af fortove, 2 tilbud vedlagt 2. Plantning af 7 stk. træer på stamvej (3.500,- pr. stk) 3. Beskæring af træer i området, 2 tilbud vedlagt 3a. Stikveje 3b. Stamvej 5. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent Bestyrelsen anbefaler et kontingent på kr. for året Valg af formand, jf. 12. Carsten Madsen (183) modtager genvalg 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 2 er på valg: Bo Nyholm-Pedersen (33) - modtager genvalg Henning Larsen (237) - modtager genvalg 8. Valg af bestyrelsessuppleanter 9. Valg af revisor 10. Valg af revisorsuppleant 11. Eventuelt der kan ikke vedtages noget under eventuelt Venlig hilsen Carsten Madsen På Bestyrelsens vegne

2 Pizza til alle, i forbindelse med vores generalforsamling Vi har over de senere år oplevet, at færre og færre kom til årets generalforsamling. Sidste år kom der et forslag, om at vi måske kunne lokke lidt flere til at deltage, hvis vi tilbød noget at spise, Det prøver vi derfor i år ved at invitere, på Pizza før selve generalforsamlingen, hvis du vil spise med skal du tilmelde dig på pizza@gjelstensaasen.nu Pizzaen med øl og vand serveres kl altså en ½ time før selve generalforsamlingen. Vi håber at se rigtig mange af jer den 23. februar 2017 Med venlig hilsen Bestyrelsen

3 Grundejerforeningen Gjelstensåsen Årsregnskab 2016 Nærværende er et ekstrakt af foreningens officielle årsregnskab Det officielle årsregnskab er forsynet med den uafhængige revisors erklæring, der er uden forbehold og supplerende oplysninger

4 Grundejerforeningen Gjelstensåsen Resultatopgørelse for 2016 Indtægter Realiseret Budget Realiseret kr. kr. kr. Ordinære kontingenter (153 x 2.500)+(5 x 0) Gebyrer Renter Indtægter i alt Udgifter Anlægsgartner Vejfond, herunder glatførebekæmpelse, stier, veje, kloakker og grønne områder Dong energy/seas-nve, belysning stier Website Generalforsamling og bestyrelsesmøder Revision og regnskabsmæssig assistance Forsikring Fællesarrangementer, incl. forskønnelsesudvalg Gebyrer bank og opkrævningsservice Udgifter i alt Årets resultat Forslag til resultatdisponering Overført til næste år 4.096

5 Grundejerforeningen Gjelstensåsen Balance pr kr. kr. Kontingenter Tilgodehavender Nordea, Nordea, Nordea, Likvide beholdninger Omsætningsaktiver Aktiver Egenkapital Saldo Årets resultat Saldo Hensættelse til vejfond Saldo Årets hensættelser Glatførebekæmpelse (35.000) (39.766) Renovering af stier mv. samt astfaltarbejde på stier og stamvej (3.687) (10.614) Køb af lamper (10.500) 0 10 regnvandskloakker renset og reparation af brønd (9.438) 0 Oprydning område efter snevejr (22.978) 0 Saldo Gæld Glatførebekæmpelse Dong energy Revisor Kortfristede gældsforpligtelser Gældsforpligtelser Passiver

6 Grundejerforeningen Gjelstensåsen Bestyrelsespåtegning Vi har dags dato aflagt årsregnskabet for 2016 for Grundejerforeningen Gjelstensåsen. Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med lovgivningens og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelsen. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultat. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Ølstykke, den 27. januar 2017 Bestyrelse Carsten Madsen Suzanne Vestergård Bo Nyholm-Pedersen formand Christian Lauridsen Henning Larsen

7

8

9 GF GJELSTENÅSEN GJELSTENÅSEN ØLSTYKKE ATT.: SUZANNE V KROGSNÆS Skibby D MD Tilbud på beskæring af lyserødt område 87 stk. Beskæring for døde, knækkede samt krydsende grene. Kronereducering samt udtynding. Inkl. bortkørsel af affald. Pris ex. Moms ,00 Pris inkl. Moms ,00 Tilbud på beskæring af blåt område 53 stk. Beskæring for døde, knækkede samt krydsende grene. Kronereducering samt udtynding. Inkl. bortkørsel af affald. Pris ex. Moms ,00 Pris inkl. Moms ,00 Tilbud på beskæring af stk. træer inde i området. Beskæring for døde, knækkede samt krydsende grene. Kronereducering samt udtynding. Inkl. bortkørsel af affald. Pris ex. Moms ,00 Pris inkl. Moms ,00 Stålager Skibby - Tlf Side 1 af 3 CVR nr

10 Tilbud på opretning af fortove som anvist på kort ca.107 m2. Opretning af sf-sten fortov på de mærkerede steder. Inkl. nyt afretningsgrus. Pris ex. Moms ,00 Pris inkl. Moms ,00 Forbehold for: Inden opstart af beskæring gennemgås træerne med bygherre, for forventnings afstemning af slutprodukt, da det vil være svært at opnå et ensartet udtryk ud fra træernes nuværende tilstand. Inden opstart af opretning af fortove gennemgås arealet med bygherre, for forventnings afstemning af slutprodukt. Evt. indkøb af ny belægning (sf-sten) afregnes billigst efter regning. -Kabelplaner er bygherreleverance. -Skjulte ledninger/kabler og tanke i jorden. -Højt grundvand i forbindelse med udgravninger. -Eksisterende bund og bærelag er bæredygtigt. -Arbejdet kan stoppes i forbindelse med vejrlig, forsaget af nedbør og frost. -Standard forbehold for bygge- og anlægsarbejder. -Tilgængelighed til el og vand. -Jord til bortkørsel er klassificeret som klasse 0-1 jord. Ved anden jordklasse afregnes billigst efter regning. Stålager Skibby - Tlf Side 2 af 3 CVR nr

11 Prisen er fast og gældende i 3 måneder fra dags dato. Ved opstart senere end 6 måneder fra dags dato kan prisen reguleres. Betalingsbetingelser 14 dg. netto. Vi vil altid være behjælpelig med fastpristilbud på grønt og gråt arbejde. Desuden er vi også aut. kloakmester med bl.a. kloakkamera, så hvis der skulle forekomme problemer med kloakken kan vi også give en korrekt og grundig gennemgang af kloaknettet. Derudover er vi tilknyttet et netværk af håndværkere indenfor el, vvs, tømrer, rengøring m.fl., så vi kan være en aktiv medspiller i alle typer håndværksmæssige opgaver. Jeg håber mit tilbud er tilfredsstillende og skulle der være spørgsmål eller ændringer, er du meget velkommen til at kontakte mig på telefon: eller mobil Med venlig hilsen Michael Deleuran Driftsleder pleje og vedligeholdelse Anlægsgartner Gottlieb A/S Stålager Skibby Telefon: Mobil: Mail: md@gartnergottlieb.dk Stålager Skibby - Tlf Side 3 af 3 CVR nr

12 Tilbud fra De Grønne Smølfer ApS Tilbud 1 - Opretning af belægning jf. udleveret tegning + 5 meter ekstra - Beskadiget sten udskiftets med nye Pris incl. materialer eks. moms ,- Tilbud 2 - Etablering af ny asfalt omkring kloak ved nr 43 stien Pris incl. materialer eks. moms 2.800,- Tilbud 3 - Etablering af dræn med Ø5 jernrør ved overkørsel mellem sti og vej - Reetablering med asfalt Pris incl. materialer eks. moms 1.800,- Tilbud 2 og 3 er sammenhængene Tilbud 4 - Fritrumsbeskæring til høje køretøjer af allé træer jf udleveret tegning (lyserød streg) - Bortkørsel af affaldet Pris incl. materialer eks. moms 4.600,- Tilbud 5 - Fritrumsbeskæring til høje køretøjer af allé træer på resten af stamvejen jf udleveret tegning (grøn streg) - Reduktion af 87 allé træer på sidevejene (grøn streg) - Bortkørsel af affaldet Pris incl. materialer eks. moms ,- Med venlig hilsen Henrik Haagen Pedersen De Grønne Smølfer ApS Anlægsgartner Svalehøjvej Ølstykke Tlf eller henrik@degronnesmolfer.dk Vinder af Egedal Kommunes virksomhedspris 2012

13 Grundejerforeningen Gjelstensåsen Budget 2017 Indtægter Ordinære kontingenter 2016, (153 x x 0) Renter - Indtægter i alt Udgifter Anlægsgartner Plantning af 7 træer på stamvejen Beskæring af træer i foreningen Vejfond, herunder glatførebekæmpelse og lamper Belysning stier Website Generalforsamling og bestyrelsesmøder Revision og regnskabsassistance Forsikring Fællesarrangementer Gebyrer (Opkrævningsservice) Udgifter i alt Resultat 500