REFERAT AF UNSTY-møde 23. november 2016, DSB Kursusstation, Korsør

Transkript

1 REFERAT AF UNSTY-møde 23. november 2016, DSB Kursusstation, Korsør Tilstede: John Hansen (JHa), Erik Mouritsen (EMo), Kuno Danielsen (KDa), Anders Sode (ASo), Kim Laurberg (KLa), Paul Erik Sørensen (PES), Poul Lamhauge (PLa), Jimmy George Roed (JGR) og Tommy Sørensen (TS). Gæst - Afbud: - Fraværende: - Ordstyrer: John Hansen Referent: Tommy Sørensen 1. Gennemgang af dagsorden Ingen tilføjelser 2. Fastsættelse af næste møde Næste ordinære møde er fredag 17. februar 2017 kl i Idrættens Hus. I forbindelse med gennemgang af strukturforslag afholdes møde søndag 4. december fra kl på DSB Kursusstation, Korsør. 3. Økonomi a. Regnskab pr TS gennemgik regnskabet. INDTÆGTER DIF DIF tilskud gælder 4 kvartaler. Udbetales primo hvert kvt. Konsulenttilskud dækker 3 kvartaler. Udbetales ultimo kvt. TEAM DANMARK Tilskud dækker rate 4 af 4 og egenfinansiering. Tildelingen er reduceret med kr grundet manglende OL-kval. Den interne aftale med TD om skytternes eget bidrag er bogført. FORBUND/FORENINGER Forsikringsopkrævning er , medlemsopkrævning er på kr og deltagelse rep. møde Der er opkrævet kontingent for 38 flugtforeninger. Alle opkrævninger er sket nu. SPONSOR Peltor. ØVRIGE Våbenlicenser ligger over budgettal på 10 mdr. UNIONS-kort. Der er indbetalt svarende til 371 skytter. Diverse Der er indtægtsført til endelig afregning i sagen med DFF. Der er indeholdt rykkergebyr for 9.225, bonus fra TRYG for 3.400, kommission fra Lyoness for OMKOSTNINGER TD-ELITE Det samlede budget er reduceret til grundet manglende OL-kval, i alt kr DSkyU andel kr , SKUD UNSTY har bevilget kr til NM. Beløbet fordeles af SKUD og sektionernes budget forhøjes tilsvarende. F-SEK Der er modtaget flere afregninger i oktober og der afventes fra november. Det er tvivlsomt om dette forbedrer resultatet, hvorfor det fortsat betyder at sektionen har forbrugt budgettet på P-SEK Det er pt. forbrugt af de R-SEK Det er en saldo kr UDVIKLINGSUDVALGET Kursusgebyrer er genopladningskurser. Netto resultatet er kr , der skal hensættes til DS. Udbetales mod dokumentation. Ny opkrævningsform via CM mangler bogføring.

2 KOMMUNIKATION Gage FÆLLES Repræsentantskabsmøde Møder Møder internationalt Tøj Kontingent. Advokat I beløbet er indeholdt kr i feriepenge i forbindelse med fratrædelse. Det vil ikke betyde overskridelse af budgettet. Bruttobeløbet er større end forventet. Nettoresultatet bliver , hvilket er en overskridelse på kr Mødeaktiviteten kan ikke holdes inden for et samlet beløb kr Pt. er det overskredet med kr , hvilket forventes fordoblet. Tilskud hos DIF og refusion fra FITASC er modtaget. Budgettallet på kr er overskredet væsentligt. Der er udleveret 94 sæt tøj til en pris af ca. kr ,50 inklusive tryk. Det ser ud til, at behovet er dækket også for en større del af Der er en mindre stigning i kontingentet til internationale organisationer i og med vi er meldt ind i ICTSF. Endelig afregning er modtaget og den faktiske pris blev kr mod et budget på kr ADMINISTRATION Telefon Pt. ligger tallet under budget. IT-brugerbetaling Der forventes en mindre overskridelse på kr IT-hardware/software Det er indkøbt et kursusmodul, Conference Manager. Nye PC ere forventes indkøbt. UNIONSkort Ingen kommentarer. Forsendelse Der kommer fremadrettet en mindre besparelse på ca. 20 % i forbindelse med overgang til digital forsendelse af SKV2 til politiet. Fotokopiering Der er kommet ny fælles maskine. Opkrævning afventer. Gebyrer I forbindelse med opkrævning via CM opkræves der månedsgebyr. Kontorartikler Der købt nyt TV, ny stol, makulator, udsmykning til gangareal. Våbenregistrering Ingen kommentarer. TOTAL (221116) Nettoresultat på indtægtssiden forventes kr bedre end budgetteret. På omkostningssiden er der en besparelse på kr på TD-Elite. De skal returneres, de øvrige anvendes til NM Junior. Der er ikke ansat en afløser for NPJ i udviklingsudvalget i 2016, hvilket betyder pt. en besparelse på kr Der hensættes kr til DS (genopladning) Stillingen i Kommunikationsudvalget har været ubesat, hvorfor der er brugt mindre. Fællesomkostninger er steget primært pga. LK-tøj kr og mødeaktivitet kr Administration er steget grundet indkøb af CM kr Årets resultat forbedres i forhold til budgettet på kr med yder et overskud på ca. kr såfremt den positive udvikling holder. DS har fremsendt forslag om fordeling af fremtidig overskud på 75 % -25 %. (DS-DSkyU). På baggrund af tilhørsforhold for deltagerne finder UNSTY det lidt i underkanten, men vil lukke sagen med en fordeling 2/3-1/3 (DS-DSkyU) fortsat mod dokumentation. UNSTY s ekstraordinære tilskud til SKUD på kr fordeles ved at øge SEKTIONSBUDGETTERNE. Fordeling afventer SKUD. Det er kutyme, at sektionerne giver et tilskud til udvalgsmedlemmer uanset, at der er underskud. Beløbet fastsattes af sektionerne selv. R-SEK giver f.eks. kr F-SEK - afregning 2015/16 er næsten endelig, men afventer udgangen af november. Der er ved at blive udarbejdet en ensartet afregningsmodel, der træder i kraft i DIF - har kommenteret to kritikpunkter revisionsprotokollatet. Det betyder, at der fremadrettet sker afstemning af ekstern leverandør Pay4It, der håndterer betaling af UNIONskort, 4 gange årligt og at tillæg til ansættelseskontrakter vedrørende gage udfærdiges separat. b. Budget 2017 TS gennemgik udkast til budget. Der budgetteres med et underskud på kr Der er en klar forventning om at 2016 udviser et overskud højere end det budgetterede og at egenkapitalen trods det 2

3 4. Forslag budgetterede underskud for 2017 fortsat er på kr med udgangen af DIF tilskuddet er reduceret med kr I forhold til 2016 Team Danmark sænker deres andel med kr og skytterne deres andel med i og med at truppen er reduceret fra 19 til 11 personer. Differencen i nettobeløbet svarer til det budgetterede underskud. Der er i besparelser gager på kommunikationsområdet. I administrationsomkostningerne er der taget højde for udgifter til en konsulent, der skal arbejde med strategitanker allerede i Tanker om budget 2018 og fremover blev kort berørt, men er i den grad afhængig af DIF s godkendelse af strategispor. For at kunne realisere disse ser det ud til at det er nødvendigt at supplere medarbejderstaben med én yderligere person. Målsætninger og flere detaljer er nødvendige for at kunne sætte tal på. Vi håber på at vores ambitioner belønnes med et lidt større eller tilsvarende beløb trods fald i medlemstallet. Dog skal det erindres at DIF IKKE har fået flere ressourcer til uddeling. Nye discipliner CISM - skydninger. En formel ansøgning fra DMI er nu modtaget og godkendt. Reglerne er baseret på ISSF-regler. Der tages dog forbehold for pkt , hvor nationer, der deltager for 1 og 2. gang kan anvende tjenestevåben. Silhouetpistol kaliber 0.22 short. Denne disciplin blev taget af OL og ISSF s program i Derefter har der ikke internationalt været afholdt stævneaktivitet med kaliber 0.22 short. I Danmark / Dansk Skytte Union er det forsøgt at holde disciplinen i live ved at afholde et årligt DM. Tilslutningen hertil har været meget begrænset og i de sidste 5 år har der ikke været afholdt et DM. UNSTY har besluttet at disciplinen udfases i løbet af 3 år, gældende fra 1. januar 2019 forstået på den måde, at såfremt der IKKE sker en synlig, kontinuerlig aktivitet i 2017 og 2018, så vil der efter 1. januar 2019 ikke blive godkendt våben, altså hverken nye eller ske fornyelse i SKV til brug for disciplinen Silhuet 25m, kaliber 0.22 short. Disciplinen kan afvikles indtil videre jf. tidligere ISSF regler, før 2009 i en reduceret udgave med i alt 30 skud, 3 x 10 skud. 5. Status DFF DFF har 28. oktober klaget over formuleringen i Formandens klumme i SB 5 og vores manglende respons. DSkyU har beklaget hvis DFF finder vores indlæg nedladende. Det har ikke været hensigten. Så blev et par faktuelle fejl blev rettet, således at resultatet af mødet i Retten i Herning ikke var at påbegynde et samarbejde, men at parterne skulle mødes for at afdække mulighederne for et samarbejde. Dette er ikke tilendebragt endnu, men dog blev parterne enige om at undgå overlap i stævneafvikling. DIF strategistøtte / Miniseminar Høringsmøde I - Ballerup er afholdt 21. november. Det var 19 personer mødt frem til gennemgangen. Overordnet set var der ikke modstand. Enkelte kommenterede sporene og andre hørte om mulighed for fortsat at kunne komme med input. Der var en livlig og givtig debat til det videre forløb, når der skal fremstilles målsætninger. 3

4 De to næste møder er Vildbjerg 28. november og Bredstrup-Pjedsted 29. november. DIF har modtaget DSkyU s udkast, som i første omgang behandles administrativ med henblik på endelig behandling i DIF s bestyrelse 6. december. Kodeks for skytter ASo gennemgik det udsendte forslag og ændringer hertil. Forslaget blev godkendt. Støtteforeningen ASo - R- SEK gør en ekstra indsats for at DSkyU kan nå de nødvendige 100 indbetalinger. Det er et stort arbejde at sikre det nødvendige på 100 personer, hvorfor alternativer blev drøftet. Det blev vedtaget at ændre navnet på UNIONskort til støttekort og øge prisen fra kr. 100 til kr Herved kan opnås fradrag ved oplysning af CPR-NR. KLa - kommer med ideer og forslag til hvordan støttekortet kan gøre mere attraktivt. Organisationsstruktur EMo - gennemgik en ny organisationsstruktur. Udgangspunktet er at den skal afspejle DSkyU valg af strategispor efter DIF s nye koncept. De to vigtigste spor er at sikre kontinuitet af fødekæden, via talentchef / koordinator og at opdatere organisationen. Sektionerne havde fremstillet deres udkast til ny struktur. Henset til tiden blev der aftalt nyt møde, søndag 4. december med et punkt. Organisationsstuktur. Repræsentantskabsmøde 2017 Forretningsgang for afvikling af mødet blev gennemgået. Pt. genopstiller alle på valg. UNSTY kommer med forslag om indeksregulering af medlemsgebyret, således at der på sigt undgås diskussioner om stigninger i beløbet. Stemmefordeling skal evt. revideres efter at DFF er udtrådt. Der skal strammes op på tilmeldingsmelding og stemmefordeling. Det skal en elektronisk løsning løse. Det overvejes om sektionsmøder skal ligge efter repræsentantskabsmødet eller separat. Våbenudvalget PES - udvalget har holdt møde 28. november. Det er ingen ændringer til indholdet, men kommentarer til retningslinierne har affødt behov for præcisering af enkelte punkter og billedeksempler. 6. Orientering DIF Budgetmøde JHa deltog. Budgetdelen var hurtigt overstået. Der forhandles fortsat med ministeriet om yderligere tilskud til Idrætten, men ellers var det DIF s politiske program der fyldte. Mere idræt for pengene. DIF har afholdt Miniseminar med 40 forbund, fase af dem er kommet gennem til fase 3, udfærdigelse af udkast til strategi, heriblandt DSkyU. 10 forbund er kommet igennem fase 3 og har indleveret deres strategispor til DIF s bestyrelse. Holder planen sker dette for DSkyU til december. Der blev diskuteret diversitet med et ønske om flere kvinder skal i fokus i idrætten, ligesom der blev gættet på de næste trends i samfundet, som kunne optages i idrætten. TD-styregruppemøde Masterplanen blev godkendt af styregruppen. Team Danmark beder DSkyU være opmærksom på, at vi bruger mange penge på ganske få skytter. Det skal vi tænke over 4

5 fremadrettet. Sportsligt er TD fortsat tilfredse og ikke mindst for finalepladsen til Jesper Hansen ved OL i Rio Kontoret TS - omdelt orientering fra kontoret, der delvis blev gennemgået. Orientering 23. november 2016 EU Våbendirektiv SKV Afventer december 2016, hvor der burde komme nyt. Trods nye/opdaterede retningslinier for godkendelse af våben kommer der fortsat henvendelse om våben, primært rifler, hvor det tydeligt fremgår at de ikke kan godkendes, heller ikke efter de oprindelige regler.. Sagsbehandlingstider ACØ Ind- og udførselstilladelser, privat: 1-3 dage Kvitteringer for glatløbede haglgeværer: 1 uge Våbenpas: 2 uger SKV 1: 1 uge SKV 2: 1 uge SKV 3: 2 uger SKV 4: 2 uger Våbenforum Der er kommet et udkast i høring til revideret bekendtgørelse. Den væsentligste forslag at afskudte hylstre ikke fremover er omfattet af våbenloven. Det kan vi kun tilslutte os. Det var et af punkterne i våbenpakken. Der afholdes møde 5. december hos DJ. Justitsminister Søren Pind så velvilligt på forslaget om at oprette et udvalg omkring om våben. Landsholdstøj Bestillingsmodulet på hjemmesiden fungerer nu. Online - tilmeldingsportal Conference Manager. Det virker til kursustilmelding. Flere test vil ske fremadrettet. Udviklingsudvalget Det Fælles uddannelseshus Fotodag afholdt for at tage nye og bedre billeder til uddannelses- og markedsføringsmaterialet. Træner 2 riffel: 6 undervisere + DGI og NPJ mødtes en weekend for at udarbejde materialet til uddannelsen. Det er næsten færdigt. Træner 2 bliver 1 weekend á 4 moduler om: stående, liggende, knælende og holdtræning 2. Flugtinstruktør Årets sidste kurser er afholdt og med meget god deltagerevaluering. Planlægningen af forårets kurser er i gang og efterspørges allerede. Flugt våbenkursus I støbeskeen er nyt kursus om våbentilpasning, primo Dommeruddannelse Afventer nye regler fra ISSF, der træder i kraft 1. januar OL-trap Der er kontakt til italiener om at holde skyttekursus til foråret og muligvis på sigt være med til at lave træneruddannelse mv. Afventer svar fra ham. Ny disciplinfolder på vej Afventer de sidste opdateringer fra sektionerne. Trykkes i januar. Do. for Den Røde tråd. Conference manager DM i jagtskydning vil også bruge vores nye tilmeldingssystem. Rygnummerskabelon udarbejdet som sikrer, at flotte og ens rygnumre nemt kan laves ud fra deltagerlisten. Danmarks Idrætsforbunds Venner DIV foreslår at alle specialforbund opretter et ambassadørkorps. Ansmodning er sendt til Skydeidrættens Venner (SIV). Øvrigt Hærens Kampskole tilskrives om test af kaliber Stævnekalender er næsten klar. Datoen er tastet i gamle kalender. Ny kalender er klar primo Nyt fra ISSF/ESC/FITASC/ICTSF De nye ISSF-regler er på vej. Desværre har kontoret ikke kunnet få dem forhånd, som tidligere med henblik på evt. at oversætte dem. Den italienske vicepræsent, Luciano Rossi har fremsendt sine tanker om nye discipliner for at sidestille mænd og kvinder med antal discipliner. Fra ISSF er der tanker om at erstatte eksisterende discipliner med mix-discipliner. 60 skud liggende, riffel, mænd har været omtalt, hvilket DSkyU ikke kan bakke op omkring, da det er én vores meget udbredte og succesfulde discipliner. 5

6 Mødet slut kl For referatet Tommy Sørensen Såfremt der ikke er fremkommet bemærkninger til ovenstående referat, den 22. december betragtes det som godkendt til udsendelse. Fordeling: UNSTY, FORD, intern og ekstern revision. Lagt op 23. december