online Absalon Rundt - Vi opgraderer BELLAHØJBÅL! The Wild Rover Indhold

Transkript

1 Seglet online Indhold DC nyt 2 BSF/GK møde 2 Divisionsrådsmøde 3 Arb. week. på Bavnen 8 Absalon Rundt 9 Skovens Dag 10 Blandet 11 GL heldagsmøde 12 JL-hygge på BS09 13 Kalender Kattehale 15 Birkedam 16 Shelteren 17 Bavnen 18 Adresselise 19 Absalon Division Det Danske Spejderkorps Absalon Rundt - Vi opgraderer BELLAHØJBÅL! BEMÆRK!!! Billeder/illustrationer skal vedlægges ved siden af indlægget og ikke kun i indlægget. Udgivelses datoer /2 - Deadline 31 /1 16 /3 - Deadline 7 /3 11 /5 - Deadline 3 /5 10 /8 - Deadline 1 /8 5 /10 - Deadline 26 /9 7 /12 - Deadline 28 /11 Redaktion Rune Lyhne Seglet@absalondivision.dk Udsendelse af trykt eksemplar Keld Andreasen keld@absalondivision.dk Farvel gamle vane - goddag til noget nyt! 23 August 2009 vil der afholdes Absalon Divisions første gruppeheldagstur; Absalon Rundt. På Divisionens webside og i jeres mailboxer finner I mere information om det nye arrangement. Syntes du det er et arrangement som din gruppe gerne vil deltage i? Giv en tilbagemelding til karin@absalondivision.dk senest 19.juni 2009 The Wild Rover Blå Sommers måske bedste sted at slappe af. VI arbejder pt. på at få lavet den bedste og hyggeligste cafe/ pub i Paradiset på BS09. Men vi mgl. stadig nogle ting for at fuldende vores idéer - dartskive, vin/whiskey tønder, barskilte, barstole, murhammer ell lign større hammer til slå søm i blok konkurrence, skaller, evt. andet som vi ikke har tænkt på, men som kunne være cool i en rigtig spejderpub:-) Kan man hjælpe os med en eller flere af disse ting kviterer vi gerne med et par øl i baren. SpejderHilsner Rune (Clan Macpherson) rune@thewildrover.dk 1

2 DC-nyt Hej alle sammen! Så har vi afholdt årets divisionsrådsmøde, hvor vi måtte sige farvel til Hanne(DC), Paul Erik(kasser), Karina(Damin), Birgitte(Dajun), Julie(Dajun) og Arne(Dasp). Desværre var der ikke helt så mange nye som synes at det kunne være sjovt at være med i divisionsledelsen, men vi fik dog valgt en ny Kasser - Rikky, Dajun - Magdalena og Christina som alm. DLM. Resten af referatet fra rådsmødet kan læses andetsteds i bladet. Det svære har vi i år måtte aflyse begge de 2 planlægte Rejepillekurser, da vi slet ikke fik en eneste tilmelding. Som noget nyt vil vi i år erstatte Bellahøjbålet af et heldags arrangement, som gå ud på at grupperne skal rundt til hinanden så spejderne kan se hvor forskellige forhold vi har til vores spejdermøder, selvom vi er i samme division. Læs mere inde i bladet. I dagene d maj. blev der afholdt arbejdsweekend på Bavnen, der blev som vanligt lavet flere forskellige ting, Bavnen har fået en opvaskemaske, en ny trappe ned til hytten, slået græs og luget var nogle at de ting som blev nået. Formand og Kasserer møde Møde for formænd og kasser i grupperne. Onsdag d. 23. september har vi møde for BSF/GK. Hvis du som formand eller kasser brænder inde med en ting som du synes kunne være en god ide at tage op, vil vi meget gerne høre det. send en mail til karin@absalondivision. Så håber vi at finde en som kan komme og fortælle om lige netop det emne. Karin DC Mikro/mini har deltaget på Pandaløbet. Storspejdernes divi var i år udskiftet med en fælles lejr, for alle storspejder som skal ligge i storbyen på Blå Sommer. Juniorne har afholdt divisionsturnering. Håber at alle havde nogle rigtig gode ture og oplevelser. Søndag d. 14. juni afholdes der Heldags møde for gruppeledere, se mere inde i bladet. Håber at alle må få en god sommer. DC hilsen Karin 2

3 Divisionsrådsmøde referat REFERAT AF DIVISIONSRÅDSMØDE Divisionschef Hanne Lyhne bød velkommen. Man sang Hver lørdag eftermiddag. Mandag 20. april 2008, Griffenfeldtsgade Valg af dirigent og referent. Anne-Helene B. Nielsen blev valgt til dirigent og Gert Gronemann til referent. Som hjælpereferent til workshop om regnskab fungerede Steen Colliander og til workshop om kommunikationsstrategi fungerede Karina Dühring. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt. 2. Beretning fra divisionsledelsen. Der blev generelt henvist til de skriftlige beretninger, der havde været bragt i Seglet og på divisionens hjemmeside. Divisionsledelsen blev præsenteret, og de enkeltes arbejdsområder blev nævnt 3. Kort fremlæggelse af årsregnskab for Kasserer Paul Erik Sørensen gennemgik kort det samlede regnskab, herunder hytteregnskabet. 4. Kort gennemgang af ledelsens planer samt forslag. Laura Villemoes og Arne Jørgensen præsenterede ledelsens fremsatte forslag til kommunikatioonsstrategi for Absalon Division: Informationerne kommer ikke ordentligt ud i divisionen, som det er nu. Kommentarer blev henvist til den senere workshop om forslaget (punkt 5). 5. Opdeling i Workshops. 5.1 Regnskab + budget (v/ Steen Colliander) Ledet af DK Paul Erik Poul Erik gennemgik regnskabet i detaljer. Det gav anledning til nogle kommentarer: Hyttelejeomkostningerne på turene sendes tilbage til grupperne, da grupperne kan få refusion af denne udgift, medens divisionen ikke kan få tilskud fra kommunerne. Dette gør, at den reelle turpris er højere, end vi har angivet til lederne. Vi kender ikke beløbet for hytteleje, før vi ved, hvor mange der er til at dele lejen. Divisionsledelsen blev opfordret til at forsøge at løse det problem, så lederne kendte et cirka beløb på hyttelejen. I det foreliggende regnskab mangler sammenligningstal for 2007 i hytteregnskabet. Budgettet for 2009 blev diskuteret; divisionen har lagt op til et underskud på kr., som blandt andet skyldes, at Oak City Rally har jubilæums år, og der er tradition for, at de i jubilæumsårene får tilskud fra divisionen, medens de i de mellemliggende år betaler til divisionen. Der er yderligere sat flere penge af til grenarrangementer. Dette giver et samlet underskud på kr. Der var en diskussion af muligheden for at nedsætte kontingentet til divisionen. Der blev tal både for og imod at nedsætte kontingentet divisionen skal ikke virke som en opsparingsfond, men skal på den anden side være så pengestærk, at en enkelt begivenhed ikke vælter økonomien fuldstændig. Det blev derefter vedtaget enstemmigt at godkende divisionsledelsens forslag til budget og kontingent. 5.2 Kommunikationsstrategi i Absalon Division Divisionsledelsen havde fremsat følgende forslag: Oplægget fra divisionsledelsen er på baggrund af alt det overstående (begrundelsen, som i nærværende referat følger efter forslaget ref. bemærkning) at ændre anvendelsen af de listede kommunkationskanaler som følger: 1. - hjemmesiden skal blive det mest anvendte sted til informationssøgning og kommunikation i divisionen. a. Historier der nu bringes i Seglet om sommerlejre mv. fra grupperne kan med fordel skrives direkte på hjemmesiden. Dette kunne også betyde at flere historier kom denne vej, da det således ikke behøver at passe med deadlines. b. Informationer, forslag mv. som mest er opfordringer eller muligheder for grupperne skal kommunikeres via hjemmesiden i stedet for via GL-mailinglister mv. Dette gælder bl.a. forespørgsler om husly for udenlandske 3

4 Divisionsrådsmøde referat spejdere, reminder om ansøgning til spejder-kontakt-lauget for sommerlejr støtte, forespørgsler om deltagelse i pr-arrangement i divisionens lokaler i Griffenfeldtsgade, opfordring til deltagelse i arbejdsweekend på Bavnen mv. c. Kalenderen for grenene skal varetages af de forskellige grenansvarlige og sikres opdateret som minimum for indeværende år. Kalenderen er allerede nu i et google-format som betyder at grenkalenderne nemt kan kopieres ind på gruppernes hjemmesider og altid vil være opdateret med divisionens. Den nye google-kalender giver desuden mulighed for at sende indkaldelser til møder ud hvorpå de indkaldte nemt kan svare ja, nej eller måske til hvorvidt de kommer. Funktionaliteten virker ikke for alle mailsystemer, men har rimelig succes i tropsgrenen, som allerede bruger denne. 2. Seglet online - bladet afskaffes og erstattes med et nyhedsbrev som giver teasere til hvad der sker i divisionen som så kan læses i fuld længde på hjemmesiden. 3. Grenledermøder (inkl. GL-møder), stormøder - grenledermøderne indskrænkes og tur-informationsmøder kommer til. a. Der skæres i antallet af grenledermøder i de enkelte grene inkl. for gruppeledere. Det foreslås at grenledermøder kun holdes i forbindelse med stormøderne 2 gange årligt. Behovet for andre møder vil ske ad hoc og også indkaldes som sådan - altså ved indkaldelse når formålet med mødet ligger helt klart. b. Rammerne og formålet med grenledermøderne (inkl. GL-møder) skal defineres klarere gennem dialog med grenlederne - som udgangspunkt er formålet at koordinere mellem grupperne, at lære af andre leders erfaringer og planlægge rammerne for divisionsarrangementer i grenen eller for GL ere mere generelt. Selve turplanlægningen lægges i separate møder med de personer som ønsker at indgå i planlægningen hvilket ikke nødvendigvis er grenlederne. c. Idet turplanlægningen i højere grad lægges i mindre grupper ved siden af grenledergruppen afholdes inden ture et turinformationsmøde for alle leder som deltager - grenledere, seniorer der deltager som hjælpere eller andre. 4. Mailinglister - bruges til vigtig information til det daglige spejderarbejde og information som kræver en tilbagemelding, samt til udsendelse af halvårskalendere fra divisionen for de forskellige grene i hhv. december og juni. Begrundelse: Divisionen har en række kommunikationsmidler, som bruges til formidling til gruppernes ledere og andre i divisionen. Hovedsageligt kommunikeres gennem de følgende kanaler, for hver er desuden beskrevet kommunikationens effekt set fra divisionsledelsens synspunkt informationen på hjemmesiden er meget stationær, og udover kalenderen er der ikke meget incitament for ledere eller andre i divisionen til at bruge siden. Det er også opfattelsen, at siden kun bruges meget lidt af divisionens aktive. 2. Seglet online - det er ledelsens opfattelse, at kun meget få i grupperne læser Seglet, om de får det via mail eller ej. Informationerne i Seglet er desuden ofte kun et udsnit af informationerne for divisionen, da mange andre ting skal afklares/kommunikeres mellem deadlines til Seglet. Desuden er indlæg fra grupperne om ture mv. langt imellem. Det er dog også opfattelsen, at en del divisionshjælpere og andre med en løsere tilknytning til divisionen har stor glæde af Seglet. 3. Grenledermøder (inkl. GL-møder), stormøder - ideen med grenledermøder og stormøder er formidling af information, men en ligeså vigtig del er kommunikation grupperne imellem og grupperne med divisionsledelsen. Disse møder skulle helst være med til at sikre samarbejde på tværs af grupperne og med ledelsen udover erfaringsudveksling mv. I dag er fremmødet til disse arrangementer meget lav, og en del møder aflyses herfor. Det er forståeligt, at en del ledere har problemer med at passe mange flere møder ind i deres kalender, og dette virker også som hovedårsagen til det manglende fremmøde, mens lysten til at deltage generelt er til stede. 4. Mailinglister (for grenledere, GL er, seniorer etc.) - der anvendes en del mailinglister i divisionen, og meget information formidles af denne kanal. Til specielt GL er sendes også mange informationer, som ikke direkte handler om det daglige spejderarbejde, men i højere grad forskellige forespørgsler ang. fx hjælp til udenlandske spejdere i København, arbejdsweekend på Bavnen, opfordring til indlæg til Seglet mv. Det menes, at informationerne gennem malinglisterne til tider er så omfattende, at der sker et informations overflow hos modtagerne, således at informationerne enten ikke læses eller ikke huskes eller svares på, hvis dette er nødvendigt. Formålet med at lave en ny kommunikationsstrategi er at forbedre og målrette informationerne i divisionen, således at informations overload undgås, samtidig med at mange har mulighed for at få adgang til de mange informationer. 4

5 Divisionsrådsmøde referat Referat fra work shop (v/ Karina Dühring) Oplæg kort ved Laura: Der er 4 kommunikationsmetoder i divisionen: - Hjemmeside. Der mangler incitament til at bruge webben. Til at skrive på den og opdatere den. - Seglet, divisionens blad. Bliver ikke brugt af så mange. Måske mest brugt af nogle af de spejdere, der har været med i mange år, og som ikke er så aktive spejdere længere. Det er synd, når der bliver brugt så meget tid på at skrive og trykke bladet. - Grenleder møder, fællesmøder mm. Folk er rigtig dårlige til at komme til alle disse møder. Man føler det ikke så vigtigt, når man også har så mange andre møder i andre sammenhænge. Forslaget er, at møderne ikke afholdes, men at man kun har STORmøder, hvor der er info fra divisionsledelsen, og man fortæller om planer, ture mm. - Grenleder-mails, som minder lederne om ture og arrangementer og grenledermøder. Debatten: Daniel, Orion: Kommunikationen skal være ét sted, så man ikke skal søge info mange forskellige steder. Ellers bliver det forvirrende og tager for langt tid at finde infoen mange forskellige steder. Christina, 3.VV: Hvad så med den ældre dame, der ikke kan tjekke mail eller hjemmeside? Kommer infoen ud til alle? Magdalena, 3.VV: Der kunne komme info til én eller to i hver gruppe, som så kunne give info videre. Fx et blad eller nyhedsmail eller nyhed på hjemmeside med link, så man kan trykke videre til det, man synes er interessant. Daniel, Orion: Så er vi ikke kommet væk fra, at det kun er ét eller to steder, infoen kommer. Når vi nu ved at Seglet ikke bliver brugt ret meget, så kommer infoen nok ikke bedre ud. Magdalena, 3.VV: Med en mail til Seglet med nyhedspunkter, så kan man hurtigt danne sig overblik over det interessante. Rune, KOL: Er det ikke de andre ledere (gruppeledere?) s opgave at formidle videre til de ledere, som fx ikke har mail? Thomas, Lersøparkspejderne: Læser man ikke Seglet, hvis man får den på papir? Arne, ledelsen: Jeg har ikke haft indtryk af at Seglet er blevet brugt ret meget og har derfor ikke brugt det som speciel stor kommunikationsvej. På hjemmesiden er der stort set kun blevet lagt kalender og invitationer op (omkring troppens arbejde), resten er sendt ud på mail til tropslederne. Der er blevet spamet mange mailbokse rundt omkring. Måske er Seglet godt, fordi det er samlet, men hvis ledelsen ikke får skrevet det, hvad hjælper det så? Anders, 3VV: Det er nemt at ignorere en mail. Man er mere sikker, hvis man ringer. Fx telefonkæde. Marina, 3.VV: Er personligt træt af mailspam. Måske en kombination. At der hver 3. måned sendes en dobbeltside (hardcopy) ud med de vigtige ting, og så resten ligger på hjemmesiden. Daniel, Orion: Nettet er mere dynamisk. Historien er rigtig god lige nu, men der er 3 måneder til deadline på Seglet. Du har info hele tiden, så der er ingen undskyldning for, at man ikke lige havde den info, man mangler. Magdalena, 3.VV: Folk er jo forskellige, og vi skal være her for alle. Hardcopy kan lige ligge på toilettet eller noget. Laura, ledelsen: Man kunne lave noget, der let kunne printes og lægges i lokalet. Claus, Gry: Hvad med gruppeblade? Bliver de læst?? Laura, ledelsen: Hos os er bladet ved at forsvinde. Forældrene skriver og spørger, hvad med den seddel, de har smidt væk: den ligger på hjemmesiden. Hvilken værdi har noget, der forsvinder?! Claus, Gry: Strategi i andre grupper (andre divisioner)? Laura, ledelsen: Vi har ikke forhørt os. Thomas, Lersøparkspejderne: Er der nogen, der gider skrive det, og nogen, der gider læse det? Maria, 3.VV: Ja, det er der! Vi vil gerne vide, hvad der sker i divisionen. Daniel, Orion: Alt i starten er svært på nettet. Men det kommer Maria, 3.VV: Vores gruppe skal jo også være dynamisk. Det skal se ud, som om der sker noget i vores hytte. Daniel, Orion: Kompromis: Nyhedsoversigten (liste fx gruppeopdelt) på hjemmesiden er til at printe med farver, og så kan man hænge dem op nede i lokalet, så det ser ud som om der sker noget, og de bliver skiftet ud løbende. Arne, ledelsen: Oplæget: Seglet kunne skiftes ud med en nyhedsmail, hvor man henviser til hjemmesiden. Og så kunne det jo godt være noget, man kunne printe, og ledelsen kunne sende det ud til de få, der ikke er online. Helene, 3.VV: Godt at det er på hjemmesiden, men hvis der ikke er nogen, der skriver pr. mail, at man skal gå ind og kikke, så kikker man der jo ikke. Så beretninger og historier skal ligge på nettet. Men de specifikke ting, man skal melde tilbage på (ture og sådan), skal mere specifikt ud til folk. Daniel, Orion: Virker som en oplagt idé. Det er den og den dato, læs resten på nettet (specifik adresse). Maria: Hvor tit skal nyhedsbrev komme? Claus, Gry: Hvem skal lave denne hjemmeside? Den skal jo have nogle faciliteter. Noget, der er smart. Fx en chatside. Forum i de enkelte grene. Når man er på hjemmesiden kunne man skrive direkte til de mennesker (ledelsen), der står for arrangementerne. Det er vigtigt, at der er et kommunikationssystem. Ellers bliver det en flad 5

6 Divisionsrådsmøde referat hjemmeside, hvor man bare kan hente nogle informationer. Maria, 3.VV: Korpset har en del af det allerede. Hvor mange af den slags sider skal man have? Hvor mange vil bruge det? Claus, Gry: Ret mange tror jeg. Arne, Ledelsen: Vi efterlyser kommunikation fra divisionen til lederne. Vi har et system, der kan tilpasses et udtal af grader. Tror ikke, det er forum-funktionalitet, der er den store brug for. Det er mere tilbagemeldinger, om spejderne og lederne kommer til arrangementerne. Allan, Lersøparkspejderne: Når jeg skal finde info, så skal man igennem mail, hjemmeside, Seglet mm. Andre steder er der KUN info på nettet, og tingene står kun ét sted. Så ved man, at det ikke er en gammel udgave af en mail eller andre ikke opdaterede ting. Man skal så vænne sig til at hente info på hjemmesiden, så skal man ikke lede 4 forskellige steder. Så hjemmesiden udbygges og så KUN info her. Når man laver program for grenen, så går man ind på hjemmesiden og tjekker, hvornår arrangementerne ligger. Anders, 3.VV: Tror ikke, forum virker. Det er svært at få folk til at svare på mail, hvorfor skulle folk så bruge et forum? Der skal være noget incitament. Man afskriver mange, hvis man kun har det på hjemmesiden. Det er en god idé, at det ikke ligger flere steder. Men det skal stadig være noget ned nyhedsmail, man kan tilmelde sig. Ellers misser man måske info, hvis man selv skal finde det. Magdalena, 3.VV: Det er lettere, hvis forumet er skærpet til kun at være fx juniorledere, ellers bliver det forvirrende. Enig med Anders. Hvis der nu er et arrangement, som pludselig popper op, hvordan skulle man så vide at det var der?? Helene, 3.VV: Netop, hvordan skulle man vide, hvornår man skal tjekke hjemmesiden? Rasmus, Lersøparkspejderne: Hvis der skal være forum på hjemmesiden, skal det være opdelt i grene. Daniel, Orion: Tilhænger af kun hjemmeside. Man skal vænne sig til det, og når man opdager, at man gik glip af noget, så vænner man sig til det. Det er nederen at lave noget, som folk alligevel ikke bruger/læser. Christina, 3.VV: I kommunikation omkring Blå sommer er det vildt, så lidt folk kan finde ud af at bruge en hjemmeside. Folk læser det ikke, men sender bare en mail og spørger. Arne, Ledelsen: Primær info skal ligge på nettet. Nyhedsmail sendes så hvert 3. måned med oversigt over, hvad der står på nettet. Og dette kan jo så printes. Anders, 3.VV: Sms er en god ting at få indarbejdet. Så får man fat i folk. Arne, ledelsen: Sender vi en sms en måned før, så bliver den slettet, fordi der er så længe til. Sender man den tre dage før, når lederne ikke at se deres spejdere og spørge. Hvornår skal sms en sendes?? Så bliver det mange sms er! Helene, 3.VV: Er det ikke bare ledernes ansvar at få fat i spejderne? Om de så skal starte en telefonkæde, hvis de ikke har gjort deres arbejde i tide. Rasmus, Lersøparkspejderne: Seniorgrenen har en sms-service. Så kommer der et svagt opsving i tilmeldingerne. Efter workshops var der pause med håndmadder. Efter pausen sang man Grave tørv og gnatte spåner. 6. Godkendelse af årsregnskab for Det samlede regnskab blev ensstemmigt godkendt 7. Indkomne forslag. Herunder planer for 2009 og Vedr. planer blev der henvist til det uddelte årsprogram. Arne Jørgensen ridsede kort forslaget om kommunikationsstrategi og resultatet fra workshop en op. Erik Sø: Der bør næste år ske en vurdering af forslagets virkning. Forslaget blev derefter vedtaget. 8. Fastsættelse af antallet af divisionsledelsesmedlemmer. DC Karin Johannesson ønskede at sigte efter 2 repræsentanter pr. gren plus en til at tage sig af ledertræning og en til at tage sig af gruppelederne. Herudover 5 administrative, hvoriblandt 2 divisionschefer og en kasserer. Det blev vedtaget at sigte herefter. 9. Valg af medlemmer til divisionsledelsen. Der var genvalg til Steen Colliander og Laura H. Villemoes. Der blev valgt følgende nye: Christina B. Keller, 3.VV, Magdalena A. Ciezynska, 3.VV samt Rikki Engelholm, 3.VV, den sidste som kasserer. De blev alle valgt. Det blev desuden vedtaget, at divisionsledelsen kan foretage indsupplering i årets løb. 6

7 Divisionsrådsmøde referat Tak til afgående og tilstedeværende ledelsesmedlem: Karina Dühring, Arne Jørgensen, Hanne Lyhne og Paul Erik Sørensen. Især var der tak til de to sidstnævnte, der har varetaget posterne som divisionsstyrelsesformand/divisionschef og kasserer i omkring 12 år. Hanne fik desuden tildelt korpsets hæderstegn. Afgående medlemmer, der ikke var til stede vil få gave ved lejlighed. 10. Vedtagelse af det reviderede budget for 2009 Paul Erik gennemgik budgetterne for 2009 og 2010 Der er solgt et mindre stykke af grunden ved Bavnen til naboen til opførelse af en garage, hvilket indbragte ,- kr. Salget er ikke med i budgettet, da det først lige er faldet på plads. Der var en trykfejl i budgettet vedr. kontingent; kontingent er ansat til ,- kr. i både 2009 og Der er afsat 2.500,- kr. til minilederweekend i januar, som blev aflyst. Hytten skal dog stadig betales. Budgettet for 2009 blev derefter vedtaget. 11. Vedtagelse af budgetrammen for 2010 samt divisionskontingent for 2010 Var gennemgået sammen med punkt 10 og blev vedtaget. Kontingent bliver uændret 90,- kr. 12. Valg af revisor og revisorsuppleant. Divisionsledelsen havde opstillet Paul Erik Sørensen som revisor. Han gjorde dog selv opmærksom på, at han dels selv er ansvarlig for regnskabet for de første måneder af 2009, dels forventede at blive valgt som kasserer for Oak City Rally, hvis regnskab indgår i divisionens regnskab. Han mente, det gav anledning til en ikke helt heldig dobbeltrolle. Herefter opstillede Birgitte Meldgaard som revisor og blev valgt. 13. Beretning fra DDS s amtsrepræsentant i friluftsrådet. Ole N. Hansen var ikke blevet indkaldt til møde, men havde ikke desto mindre selv opsporet mødet. Der arbejdes på at få lov til at færdes i de private skove. Ole N. Hansen havde desuden været til møde i vores lokale kreds (22). Der kan ses mere på Beretning fra selvejende institutioner, centre og arrangementer. Sølvøkseløbet v/gert Gronemann: Igen gennemført med succes med 41 deltagende hold, selv om et af løbene var ved at gå i kage. Gav i år et mindre underskud. Oak City Rally v/keld Andreassen: Igen gennemført med succes. Se også i Seglet Egemosecentret v/ Keld Andreassen: Centret kører fint. Der blev afholdt påskekursus med 120 deltagere. Vatelunden: Der henvistes til beretning i Seglet. 15. Valg af diverse tillidsrepræsentanter. Der blev valgt/genvalgt følgende: Claus Museth (Oak City Rally), Gert Gronemann (Sølvøkseløbet), Mette Grønvold og Claus Museth (Frederiksberg Samråd), Birgitte Meldgaard (Københavns Samråd), Claus Museth (Ejendomsudvalget Gillastugan), Steen Colliander og Ole N. Hansen uden suppleant (Vatelunden), Jesper Nielsen (Egemosen), Linda Christensen, Orion (Friluftsrådet). 16. Eventuelt. Claus Laage Thomsen, Gry: Listen over tillidsrepræsentanter bør stå i indkaldelsen. Der blev spurgt til tillidsrepræsentanternes mandat. Hanne Lyhne: De taler divisionens og spejdernes sag efter bedste evne og melder tilbage til divisionen. Palle Svensson: Der kan godt bruges flere hjælpere til Blå Sommer. Steen Colliander, der sidder i brugerrådet for Fælledparken: Der er brug for spejderledere til Naturens Dag 3. maj. Birgitte Meldgaard: Husk at Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje har penge til uddeling skriv en ansøgning med en ide (gælder kun Københavns Kommune). De grønne er meget bedre til det, end DDS er. Supplement fra Londa Christensen: Pas på ikke at være for beskedne. Der var gaver til dirigent og referent. Dirigenten takkede for god ro og orden. Man sluttede med at synge Ny flyver mørkets fugle ud. 7

8 Arbejdsdage på bavnen maj Bavnens venner har holdt et par arbejdsdage på Bavnen. Største projekt var at udskifte trappen fra parkeringspladsen til gårdspladsen. Onsdag eftermiddag brød vi den gamle trappe ned og gravede det øverste lag jord væk, så var vi klar til at gå i gang med at bygge op. Det tog så hele torsdagen et hold på tre fire personer at bygge trappen op igen vi blev dog ikke helt færdige da vores grus slap op. Når vi får skaffet noget mere grus må vi derop igen og lægge de sidste to trin og få stampet lidt grus omkring kanten så det ikke skrider ned. Vi har også installeret en ny bordplade i køkkenet og en opvaskemaskine, bordpladen ser rigtig pæn ud og det er da rigtig praktisk at der nu er opvaskemaskine. Der mangler lige at blive lavet bordpladen til den anden side, endnu en opgave som lige skal løses inden næste udlejning. Vores vej var også ved at gro til så der skulle også klippes grene så man kunne køre uden at ramme grene. Pladsen ved skraldestativerne og også klippet så man igen kan komme til. Græsset på lejerpladserne fik også en klipning. Køkkenet undervejs. Vi fik nået meget og fik arbejdet til vi var godt trætte i arme ben og ryg. Hilsen STEEN :-) De første trin. Og så var der ikke mere grus. 8

9 Absalon Rundt KONCEPT: ABSALON RUNDT `09 Gruppe-heldags-tur i Absalon Division 23 Augusti 2009 Spejderne skal ud og se hvor andre grupper holder spejder henne og hvilke aktiviteter man kan lave hvis man har et lokale eller en hytte. Absalon Rundt er et cirkel - løb, hvor hver gruppe starter i sin egen hytte/lokale til en aktivitet. Derefter tager man videre med bus til en anden gruppe i divisionen (rute følger!). Alle deltagere får et mærke til uniformen og masse sjove oplevelser. AKTIVITETER: Hver gruppe planlægger OG står for en aktivitet i deres egen gruppe, indenfor gruppeomgivelsernes rammer. Aktiviteten skal vare minutter og kunne modtage deltagere. Deltagerne er mikro mini junior spejder senior leder, som alle skal kunne samles/hjælpes om aktiviteten. Eftersom det er cirkel løb har man kun 1 besøgende gruppe hos sig pr. aktivitetsperiode) Vi opfordrer til at grupperne medinddrager Gruppebestyrelsen, enten som postmandskab eller til at følge med børnene rundt. TIDSRAMMER: Man starter i sin egen hytte/lokale kl. 10 med gruppens egen aktivitet. Kl. 16 mødes alle grupper til afslutning ved Friluftsscenen i Bellahøj til lejrbål. Absalon Rundt slutter her kl Der er IKKE aftensmad med i arrangementet Frokost er fastsat til kl. 13. Spejderne skal selv have frokost med! Grupperne bedes have saft/vand stående til børnene. Syntes du det er et arrangement som din gruppe gerne vil deltage i??? Vi vil gerne have en tilbagemelding om det har interesse. Interesse-tilmelding SENEST 19.juni 2009 til karin@absalondivision.dk Endelig tilmelding: SENEST 16 August 2009 til ovenstående mail-adresse 9

10 Skovens Dag 3. maj 2009 I Fælledparken blev skovens dag fejret med mange forskellige aktiviteter. Absalon division deltog sammen med Københavns kommunes naturvejledere i et arrangement hvor der var der var flere forskellige aktiviteter. Der var en stand om vejr måling af temperatur, lufttryk, vindhastighed, vindretning og bøger om vejr og vejr fænomener. En bane var målt op så børnene kunne løbe om kap med vinden. Der var en stand hvor man kunne lave en perlekæde med brændte træperler så børnene skulle selv save et stykke træ brænde det i et ildfad og bore hul og sætte på snor. Glade børn. Der var også mulighed for ar save og slibe en skånebrik, og det store hit her var at få den brændemærket med en mus eller en rævepote. Der var en stand hvor der skulle bygges fuglekasser, dels kunne der bygges af udskårne brædder, dels var der muligheden at bygge en fugle kasse ud af et stykke birke stamme. Vi havde et pænt besøg dagen igennem uden at bliver overrendt. Købenshavn kommune har også et naturværksted som vi kan komme til at låne, her er et link til deres hjemmeside. Hvis det har interesse for spejdergrupperne så tager jeg kontakten til narturvejlederne så vi kan få en fælles aftale om brugen. Brændeflækning. Hilsen STEEN :-) Der laves fuglekasse. 10

11 Absalon Division på nettet Billeder i Seglet... Vi er gået over til Google Kalender, som man kan integrere i sin egen Google kalender hvis man bruger den slags. Derudover er der kommet et Google Map over gruppernes geografiske placering på siden bliv spejder. Håber I vil tage godt i mod dette nye tiltag. Andre idéer, ros og ris til webteamet modtages gerne:-) Absalon Division er også at finde på Redaktøren ønsker sig billeder:-) Ja, han ved godt der er masser af dem i divisionens fotoalbum, men når nu man har været på tur og har taget nogle gode billeder - så kunne det være rigtig fedt, hvis fotografen, når billederne var kigget igennem, straks sendte de bedste til seglet@absalondivision.dk. - Og hellere sende for mange end for lidt! HUSK AT Absalon Division har sin egen PS: HUSK at vedlægge billerne ved siden af og IKKE indsætte dem i wordfilen, når indlæg fremsendes. OG undlad venligt at redigere i størrelsen af billedet/- erne, da det begrænser kreativitietsmulighederne:-) PR kasse Se mere på absalondivision.dk 11

12 GL-heldagsmøde GL-heldagsmøde Søndag d. 14. juni kl Griffenfeldtsgade 44 Indholdet på mødet vil blive: Hvordan går det i grupperne, Har i nogle gode/dårlige oplevelser i gerne vil dele med andre. Absalon rundt, vores nye arrangement d. 23. august. Transport af materiel til Blå Sommer, hvis I har andre spørgsmål kan vi måske svare på dem. nye lege Vi arbejder på at få en ud fra Inspirationsholdet til at lave et oplæg om hvordan man får flere ledere. Snak om fremtidens GL- møder. Kan du som gruppeledere ikke deltage, må du gerne sende en anden. Divisionen sørger for frokost, derfor vil vi gerne har jeres tilmelding senest mandag d.8/6-09 karin@absalondivision.dk Spejderhilsen Jeff og Karin 12

13 JL hygge på Blå Sommer Juniorlederhygge på The Wild Rover pub Det er altid hyggeligt at slappe om aftenen på en Blå Sommer. Det kan blive endnu hyggeligere hvis man gør det sammen med andre juniorledere i divisionen. Så sæt X tirsdagen den 21. Juli kl til en Juniorlederhygge på The Wild Rover Pub. The Wild Rover pub ligger i Paradiset og lover os den bedste hygge(pub)oplevelse i sommeren 2009 (så siger deres webside, i hvert fald :P) Vil du være sikker på en stol tilmeldt dig til magdalena@3vv.dk senest 19. Juli eller gå forbi London-klynge på Blå Sommer. 13

14 Kalender 2009 Absalon division år 2009 (pr ) Januar torsdag 15. JL-møde fredag 16. Nytårskur onsdag 21. Divisionsledelsesmøde tirsdag 27. TL- aften Februar 7-8. MIKL/ML- weekend onsdag 4. GL- møde søndag 22. Tænkedag torsdag 26. TL-aften Marts tirsdag 17. Stormøde (datoplan 2010 laves) DL- weekend søndag 23. Område Ide-dag lørdag 28. Blå Sommer ledere kick off April Senior vandretur onsdag 15. Rejepillerkursus mandag 20 Divisionsråds møde onsdag 22. TL- aften torsdag 23. Sct. Georgs dag søndag 26. Pandaløb (mikro, mini) Maj 1-3. Spejder Storbyen arg. tirsdag 5 Divisionsledelsesmøde mandag 11. Rejepillerkursus onsdag 13 JL- møde DC-møde torsdag 21. Senior skovtur Oak City Rally Juli Blå sommer August tirsdag 18. lørdag 22. søndag 23. fredag 28. MIKL/ML-møde FYHA - seniorarrangement Absalon Rundt Bøfaften September tirsdag 1. Divisionsledelsesmøde mandag 7. JL- møde onsdag 16 Stormøde Sølvøkse light onsdag 23. BSF+GK møde DC møde Oktober 2-4. Mikro/mini træf 3-4. Junior tur uge 42. Plan, NYS, KLAT onsdag 21. GL -møde torsdag 22. MIKL/ML møde Sølvøkseløb torsdag 29. Divisionsledelsesmøde fredag 30. JL møde Spejdertræf November tirsdag 3. Forkorpsrådsmøde 7-8. Seniortræf Korpsrådsmøde tirsdag 24. Julebowling i divisionledelsen søndag 29. Heldagsmøde i divisionsledelsen Juni 5-7. Juniordivisionsturnering fredag 12. TL grillmøde - Aflyst Senior 5-kamp søndag 14. GL-heldagsmøde December lørdag 12. Seniormøde - Julefest 14

15 Kattehale Orion lejer hytte ud Mangler din gruppe et sted at tage på tur? Så er Kattehale et rigtig godt bud. Hytten er til ca. 20 og har en dejlig stor grund med mose og ligger lige op til skoven. Adressen er Kattehalevej 33b, 3460 Birkerød. Hytten ligger 3,5 km fra Allerød station. På Hyttefortegnelsen.dk kan du se nærmere beskrivelse af hytte. For at leje den skriv til Bjarne på: 15

16 Birkedam 16

17 Shelteren Skal I på Weekend?? Brug Divisionens egen Shelter - i Uggeløse skov Bestil shelteren hos Jørgen Eriksen, prisen for en weekend er 100 kr. Jørgen Eriksen Tlf: shelter@absalondivision.dk 17

18 Bavnen Weekend på Bav n e n Vi har ledige weekender på Bavnen til jeres ture. Bavnen ligger ved Lynge kun ca. 1 times transport fra København. Bavnen er til ca. 30 personer, den er udstyret med service, der er rigtige toiletter 2x2 med brusebad. Grunden er stor og med muligheder for lejrplads med telte, bålplads, rafter, og beplantet område. Der er skov, lige ved hytten med mulighed for orienteringsløb m.m. Prisen for en weekend fra fredag til søndag er 2400 kr. inkl. Varme. Er det noget, så kontakt hytteudlejer. Ina Ravn Tlf: mandag torsdag bavnen@absalondivision.dk 18

19 Adresseliste DC Karin Skov Johannesson Hvidovrevej 269, 2650 Hvidovre Tlf DK Paul Erik Sørensen Egholmvej 3, 2665 Vallensbæk Str. Tlf DK Richard Engelholm OPKBTN, Almegaards Kaserne, 3700 Rønne Tlf DLM Steen Colliander Øster Farimagsgade 30,3.th kbhn. Ø. Tlf , mobil DLM Steen Riedel-Jørgensen Kløvertoften 1, 2740 Skovlunde Tlf , mobil DLM Christina Blixt Keller Vibekegade 15, København Ø DAMIN Jeff Krogså Gammel Kongevej 7, 1.th København V Tlf jeff@absalondivision.dk DAJUN Magdalena Cieszynska Tlf. Tlf / magdalena@absalondivision.dk DASP Laura Huntington Villemoes Horsekildevej 32, 4.th., 2500 Valby Tlf laura@absalondivision.dk DASEN Camilla Stimose Wireschou Fjenneslevvej 5, 2.tv Brønshøj Tlf camilla@absalondivision.dk DASEN Rasmus Jensen Vibekegade 15, 2.th., 2100 København Ø Tlf rasmus@absalondivision.dk DAWEB: Rune Lyhne DARED: Rune Lyhne rune@absalondivision.dk seglet@absalondivision.dk HYTTE - OG LOKALEUDVALG: Ina Ravn Aldersrogade 43 A 1.th Kbhn. N Tlf bavnen@absalondivision.dk SHELTERUDLEJNING: Jørgen Eriksen Tryggevældevej 113, 2700 Brønshøj Tlf shelter@absalondivision.dk 19