Kulturaftale mellem kulturministeren og kommuner i Midt- og Vestjylland BILAG 3 nr. 1 : De intelligente museer i Midt- og Vestjylland

Transkript

1 Kulturaftale mellem kulturministeren og kommuner i Midt- og Vestjylland BILAG 3 nr. 1 : De intelligente museer i Midt- og Vestjylland NB! Der gøres opmærksom på at denne projektbeskrivelse inkl. budget først og fremmest omhandler forprojekt til det egentlige projekt. Dette skyldes at forprojektets resultat er udformning af det projekt, som skal udvikles i kulturaftaleperioden For yderligere oplysninger skal projektleder kontaktes se nedenfor. (Navn, adresse, tlf. nr. og ) 1. Institution: Museerne i Ringkjøbing Amt 2. Projektleder/Kontaktperson: Torben Holm Struer Museum Mail: mail@struermuseum.dk Tlf. nr.: Projekt 3. Projektets titel og resume af projektbeskrivelsen (højst tre linier) De intelligente museer i Midt- og Vestjylland. Udvikling af strategi for museernes brug af mobil informationsteknologi, herunder etablering af mobil museumsguide og opbygning af fælles udviklingsog kompetencecenter. 4. Projektets totale omkostninger i DKK: Forprojektet: 562. kr. (se vedlagte budget). Hovedprojektets omkostninger fastlægges som resultat af forprojektet. Samarbejdspartnere 5. Samarbejdspartner(e), som er kulturinstitution(er) Skriv navn, adresse, adresse, kontaktperson: A. Herning Museum Museumsgade 32, 74 Herning Tlf.: Museumsdirektør Bent Bang Larsen herningmuseum@herningmuseum.dk B. Holstebro Museum Museumsvej 2 Postboks Holstebro Museumsdirektør Ole Nielsen holstebro@museum.dk 1

2 C. Ringkøbing Museum Herningvej Ringkøbing Museumsleder Helle Henningsen post@ringmus.dk D. Lemvig Museum Vestergade Lemvig Museumsleder Ellen Damgaard lemvigmuseum@post.tele.dk E. Hjerl Hedes Frilandsmuseum Hjerl Hedevej Vinderup Museumsdirektør Poul Buskov frilandsmuseum@hjerlhede.dk F. Skjern-Egvad Museum Bundsbækvej Skjern Museumsleder Kim Clausen museum@skjern-egvad-museum.dk G. Struer Museum Postboks 1 76 Struer Museumsleder Torben Holm mail@struermuseum.dk 6. Øvrige samarbejdspartnere, firma(er)/person(er) m.m. Skriv navn, adresse, adresse: A. BLIP Systems A/S Hækken 2 Vester Hassing 931 Vodskov Direktør Peter Knudsen peter.knudsen@blipsystems.com B. AM Production A/S Riihimækivej 6 92 Aalborg 2

3 Seniorkonsulent Morten kryger C. DREAM Syddansk Universitet Campusvej Odense M mail@dream.dk D. IT-universitetet Rued Langgaards Vej 7 23 København S itu@itu.dk Hypergenic A/S IT-Rampen Helsingforsgade 27 IT-Byen Katrinebjerg 82 Århus N Afdelingschef Elmer Sandvad info@hypergenic.com F. N volve A/S Hjelmerstald 4, 1. sal th. 9 Aalborg mail@nvolve.dk Formåls- og projektbeskrivelse 7. Projektets formål og mål Formål: Forprojektet har til formål at skabe rammer og muligheder for at udnytte mobiltelefonernes store potentiale til avanceret kulturformidling på og omkring museerne i Midt- og Vestjylland. Visionen er at initiere og gennemføre udviklingsog forskningsprojekter om digital kulturformidling, at stimulere kompetenceudvikling og uddannelse indenfor feltet samt at indsamle og formidle erfaringer og konkrete resultater til kredsen af deltagende museer. Forprojektet skal desuden skabe fundament for opbygning af et regionalt udviklingsog kompetencecenter på Struer Museum med speciale i interaktive informations-, kommunikations- og formidlingsmodeller til brug på museerne. 3

4 Det langsigtede mål at gøre museerne i Midt- og Vestjylland førende indenfor digital og mobil kulturformidling i Danmark og dermed indholdsudvikle kvalitative elementer i oplevelsesøkonomien. Mål: Vi vil med forprojektet afdække mulighederne for at etablere et konstruktivt og produktivt samarbejde mellem museerne, det private erhvervsliv og relevante forskningsinstitutioner indenfor it og formidling. Der etableres et konsortium, som dækker museale, forskningsmæssige og kommercielle interesser. Konsortiet konkretiserer projektet og formulerer den digitale formidlingsstrategi, der skal bringe Midt- og Vestjylland i spidsen for det digitale, mobile kulturmarked. Blip Systems A/S, N volve A/S, Hypergenics A/S og Nokia A/S har givet tilsagn om at indgå i konsortiet. Der vil desuden blive taget kontakt til forskningsinstitutioner som DREAM (Danish Research Centre on Education and Advanced Media Materials) fra Syddansk Universitscenter og IT-universitetet i København samt TDC og/eller Sonofon. Også Handels- og Ingeniørhøjskolen i Herning og Amtscentret for Undervisning ønskes inddraget. Endelig vil der blive søgt tilknyttet konsulentbistand inden for specifikke formidlingsområder og inden for proces- og organisationsudvikling. Da vi ønsker at få konkretiseret en digital formidlingsstrategi for udviklingsog kompetencecenteret er det nødvendigt i forprojektet at få formidlet den nyeste viden indenfor området til de partnere, der skal tage del i den konkrete projektudvikling. Vi vil derfor som led i forprojektets research afholde to seminarer om digital kulturformidling, nemlig et internt for konsortiets projektgruppe med henblik på tilrettelæggelse af udviklingsforløbet og et eksternt for alle potentielle deltagere, hvor perspektiverne indenfor området vil blive drøftet og præsenteret for en bredere kreds. Ved dette seminar vil vi desuden præsentere en række digitale multimedie-visualiseringer af de konkrete udviklingsprojekter, der ønskes igangsat i det kommende hovedprojekt. Forprojektets overordnede mål er således formulering af en detaljeret projektbeskrivelse for udviklingsog kompetencecenteret, der blandt andet redegør for de resultater i form af afviklede, igangsatte og fuldt ud implementerede formidlingsprojekter, centeret forventes at levere i projektperioden. Her er perspektiverne for en tre-årig projektperiode 5-6 igangsatte udviklingsprojekter, hvoraf mindst 4 forventes at kunne være fuldt ud implementerede og overgået til drift på de interesserede regionale museer. Blandt de potentielle udviklingsprojekter, som vil blive konkretiseret under forprojektet, kan nævnes udvikling af en mobil museumsguide, øvrig formidling via mobiltelefoner, og herunder især udnyttelse af sms-teknologien i en række nye sammenhænge. De endelige udviklingsprojekter vil løbende blive visualiseret via forskellige digitale platforme, som et led i den målbevidste vidensdeling. 4

5 8. Projektets målgruppe(r): Forprojektet henvender sig i første omgang til museerne i kommunerne i Kulturaftalen og de virksomheder og forskningsinstitutioner med it-kompetencer, der ville være relevante at inddrage i et samarbejde om et konkret hovedprojekt. Forprojektet forventes at give museerne indsigt i de digitale mediers muligheder som formidlingsmedier, mens de deltagende virksomheder og forskningsinstitutioner vil få indblik i museernes behov for udvikling af digitale kulturtilbud, der stiller lige så store krav til indhold som til underholdningsværdi. Museumsgæster og andre kulturbrugere i og udenfor museerne vil være slutbrugere af de produkter, som centeret forventes at udvikle. Det vil være de regionale museer, der skal afprøve og medvirke til at udvikle projekterne og dermed positionere sig som førende på feltet. På sigt vil andre danske museer være potentielle aftagere af udviklingsenhedens resultater. 9. Projektbeskrivelse Danmark er blandt de førende lande inden for mobil og digital teknologi. Samtidig rummer teknologien et stort formidlingspotentiale, der hidtil ikke er blevet systematisk udnyttet på museumsområdet. Idéen til projektet udspringer af en række projekter gennemført på Struer Museum. Blandt andet i forbindelse med Historiens Dag, der i år fokuserede på børns leg i en historisk sammenhæng. Udgangspunktet var en konstatering af, at mobiltelefonen i dag er det foretrukne legetøj for mange børn og unge. Det førte til et forsøg på at bruge mobiltelefonen på en underholdende og lærerig måde i form af en digital kultursafari for hele familien. Konceptet bestod i, at deltagerne skulle SMS e sig igennem til poster og de tilhørende opgaver i museets ansvarsområde. Samtidig blev der udviklet et mobsite, hvor man kunne downloade ekstra informationer om posterne, billeder fra området, bonusspørgsmål etc. direkte til mobiltelefonen. Fordelen ved den mobile teknologi er, at den giver mulighed for formidling på flere niveauer den appellerer til zapper-kulturen og et mere dybdegående informationsniveau. Mulighederne i sms-teknologien er kun ét indsatsområde, der både i kraft af de formidlingsmæssige perspektiver og de innovative kvaliteter, bør udforskes nærmere. Mulighederne er nærmest uendelige. For at kunne udnytte de digitale formidlingspotentialer på museerne optimalt er det imidlertid en forudsætning, at de nødvendige ressourcer er til stede, at indsatsen koncentreres 5

6 og at resultaterne omsættes til konkrete løsninger, der let kan implementeres og vedligeholdes på de enkelte museer, der hver for sig kun har ringe muligheder for at løse udviklingsopgaver af nævnte karakter. Derfor ønsker museerne i aftalekommunerne med dette forprojekt også at afsøge mulighederne for at etablere en regional udviklingsenhed, som gennem en 3-årig pilotperiode vil afprøve den mobile teknologi til avanceret kulturformidling. Udviklingsenheden vil indsamle og formidle erfaringer og forskningsresultater samt forestå uddannelse og kompetenceudvikling med henblik på at placere museerne i Midt- og Vestjylland i førerfeltet på området. 1. Projektets tidsplan (udfyld punkt A, B, C nedenfor) Forprojektet, der søges til her, er normeret til 4 mdr. med start 15. oktober 26 og slut 15. februar 27. Forprojektet forventes videreført i et hovedprojekt fra primo 27 til ultimo 29. A. Projektets starttidspunkt (måned/år): Oktober 26 B. Projektets sluttidspunkt (måned/år): Februar 27 Projektets faser C: Gør rede for projektets faser. Forprojekt 15. oktober februar oktober 15. november Identifikation af interessenter, research, ansættelse af projektmedarbejder, tilknytning af konsulent(er) mv. 15. november- milepæl Intern workshop for konsortiet med præsentation af projektidéer, muligheder og visioner. Udvælgelse af konkrete emner til nærmere bearbejdning, etablering af arbejdsgrupper i forhold til kompetenceområder, herunder konkretisering og visualisering af udviklingsprojekter, digital formidlingsstrategi, organisationsstruktur. 15. november 15. december Research, arbejde i grupperne 15. december milepæl Præsentation af konkrete forslag jf. de enkelte gruppers ansvarsområde 15. januar milepæl Afholdelse af seminar om digital kulturformidling for museerne. Vurdering af organisationsform, etablering af følgegruppe mm. 15. januar 15. februar Udarbejdelse af detaljeret hovedprojektbeskrivelse med tidsplan og strategi for et regionalt udviklingsog kompetencecenter for digital kulturformidling i Midt- og Vestjylland, forankret på Struer Museum. 6

7 11. Hvordan vil projektet blive evalueret? Som afslutning på forprojektet vil projektgruppen, udover den digitale formidlingsstrategi og en beskrivelse af hovedprojektet, udarbejde en statusrapport for projektet. Heri vil projektet blive vurderet på en række succeskriterier, der udover de nævnte målsætninger for projektet, bl. a. er: antallet af interessenter, private såvel som offentlige, der er identificeret antal deltagere ved det eksterne formidlingsseminar, hvor målgruppen på forhånd er defineret som museerne i aftalekommunerne vurdering af afledte netværksdannelser antallet af realistiske projektidéer, der er konkretiserede, så målsætningen om 5-6 igangsatte udviklingsprojekter i hovedprojektet sandsynliggøres. 12. Beskriv projektets fremtidsperspektiver og forankring i institutionen. Februar 21 August 29 Februar 29 Oktober 28 Maj 28 November 27 Juni 27 April 27 Februar 27 Overgang til drift Implementering af 4. udviklingsprojekt 6. udviklingsprojekt Implementering af 3. udviklingsprojekt 5. udviklingsprojekt Implementering af 2. udviklingsprojekt 4. udviklingsprojekt Implementering af 1. udviklingsprojekt 3. udviklingsprojekt 2. udviklingsprojekt 1. udviklingsprojekt Etablering af Udviklingsog kompetencecenter for digital Kulturformidling Ansøgning hovedprojekt Etableringen af et regionalt udviklingsog kompetencecenter for digital kulturformidling i Midt- og Vestjylland forventes konkret at føre til udvikling af en række banebrydende formidlings-produkter, der ikke alene vil sikre museerne i Midt- og Vestjylland en førerposition indenfor området, men som også vil kunne nyttiggøres af en langt videre kreds. Der er gode muligheder for på sigt at gøre udviklingsenheden selvfinansierende i vid udstrækning. Udviklingsenheden forankres fysisk på Struer Museum, der efter ombygning i august 27 vil fremstå som et museum med maksimal anvendelse af informations- og kommunikationsteknologi. Museet har gennem de seneste år været initiativtager til en række innovative projekter indenfor digital formidling. Den fremtidige organisationstruktur fastlægges som en del af forprojektet og beskrives i den endelige projektbeskrivelse. 7

8 En ønskelig effekt af fokuseringen på digital kulturformidling er den erhvervsmæssige udvikling, som et sådant kompetencecenter kan være dynamo for. Med inddragelsen af lokale uddannelsesinstitutioner som f.eks. HIH i Herning, der i høj grad har markeret sig som en iværksætteruddannelse er perspektiverne for knopskydning af virksomheder, der opererer indenfor oplevelsesøkonomien lovende. 13. Hvilke unikke kvaliteter besidder projektet, som kan bidrage til erfaringsudveksling i netværket af kulturformidlende institutioner. Og på hvilken måde kan erfaringerne udveksles? Et regionalt udviklingsog kompetencecenter for digital kulturformidling, forankret på et museum, vil være det første af sin slags i Danmark. Der findes flere tværfaglige netværk for forskellige aspekter af informations- og kommunikationsteknologien. KomIAlt arbejder med pervasive computing, Innovation Lab med fremtidens teknologier. De statsligt finansierede netværk Kulturnet Danmark, som arbejder under Kulturarvsstyrelsen og Crossroads Copenhagen, finansieret af Videnskabsministeriet, har begge base i hovedstaden og arbejder derfra. Nærværende projekt tager specifikt udgangspunkt i museernes konkrete formidlingsbehov. Konsortiet inddrager en række idérige og ressourcestærke forsknings- og erhvervsvirksomheder, hvis samlede erfaringer umiddelbart kan nyttiggøres i projektet. Det bygger bro til et innovativt miljø, der ved konkret problemløsning kan give museerne den rolle i oplevelsesøkonomien, som efterspørges så stærkt. Dette vil på afgørende måde medvirke til at fortsætte den forandringsproces, som på flere områder er indledt. Erfaringerne vil blive udvekslet i seminarform, ved møder, arbejdsgruppeaktiviteter, via hjemmeside med nyhedsbreve og blog, ved personlige kontakter, ved deltagelse i relevante ind- og udenlandske møder og konferencer, og ved diverse skriftlige afrapporteringer Ved at etablere et regionalt kompetencecenter med museernes formidlingsbehov i centrum og med stærk erhvervsmæssig opbakning, sættes dagsordenen af kulturinstitutionerne. Budget Subtotal Uforudset, 5 % Total

9 Finansiering Museerne i Gl. Ringkøbing Amt 7 x 25. kr Kommunernes fællesbidrag Udviklingstilskud, Struer Kommune Kulturministeriet Egenindtjening/Fondsmidler Ekstern finansiering (virksomheder) I alt