Hermed fremsendes i 80 eksemplarer svar på spørgsmål S 2635 stillet af Jørgen Arbo-Bæhr (EL) den 20. juli 2005

Transkript

1 Ministeren for videnskab, teknologi og udvikling Folketingets Lov- og Parlamentssekretariat Folketinget Christiansborg 1240 København K Hermed fremsendes i 80 eksemplarer svar på spørgsmål S 2635 stillet af Jørgen Arbo-Bæhr (EL) den 20. juli 2005 Med venlig hilsen Helge Sander Bredgade København K Telefon Telefax E-post vtu@vtu.dk Netsted CVR-nr Dok-id

2 Ministeren for videnskab, teknologi og udviklings besvarelse af spørgsmål S 2635 stillet af Jørgen Arbo-Bæhr (EL) den 20. juli 2005 Spørgsmål S 2635 Vil ministeren redegøre for retningslinjerne vedrørende modtagelse af gaver i departementet og i de under ministeriet hørende styrelser og direktorater, herunder om disse retningslinjer er nedskrevne? Svar I forhold til de juridiske, og dermed almengyldige, rammer for embedsmænds modtagelse af gaver henvises til Justitsministeriets besvarelse af spørgsmål nr. S 2632 fra medlem af Folketinget Jørgen Arbo-Bæhr (EL) dateret 26. juli kan herudover oplyse, at der for departementets vedkommende ikke er fastsat supplerende retningslinjer for modtagelse af gaver. Ministeriets tre underliggende styrelser har alle udarbejdet retningslinjer for modtagelse af gaver. IT- og Telestyrelsens og Statens Forsknings- og Uddannelsesbygningers er skriftlige, mens Forskningsstyrelsens ikke nedfældet. Retningslinjerne fra de tre styrelser er vedlagt som bilag.

3 Bilag 1: Retningslinjer for modtagelse af gaver i IT- og Telestyrelsen Fra IT- og Telestyrelsens personalehåndbog: Det er ikke tilladt at modtage gaver såsom betalte rejser, ophold, computere m.v. fra eksterne samarbejdspartnere. Gaver, som leverandører og eksterne samarbejdspartnere - typisk i forbindelse med jul og nytår, har sendt til IT- og Telestyrelsen eller til dig som generel tak for samarbejdet i det forløbne år, vil dog kunne modtages, medmindre værdien af disse overstiger en mindre erkendtlighed. Gaver fra andre eksterne samarbejdspartnere end de ovenfor nævnte bør som udgangspunkt altid afvises. Invitationer om deltagelse i sociale events, middage m.m. fra eksterne samarbejdspartnere skal vurderes konkret. Du skal således ikke konsekvent sige nej til alle invitationer. Styrelsen har en basal professionel interesse i at have gode personlige relationer til alle samarbejdspartnere i vores omverden, som kan etableres og vedligeholdes ved disse events og middage. Men deltagelse i sådanne må på den anden side ikke kunne være egnet til at give anledning til den mindste smule kritik i pressen og lignende. Hvis du er i tvivl, skal du sige nej tak til invitationen. 2

4 Bilag 2: Retningslinjer for modtagelse af gaver i Statens Forsknings- og Uddannelsesbygninger (S-FoU) Fra S-FoU s personalehåndbog: Medarbejderne kan komme i den situation at skulle tage stilling til, om en erkendtlighed, julegave mv. fra en leverandør til S-FoU har en sådan karakter, at man bør returnere den. Erkendtligheder i form af billige reklameting, såsom kuglepenne, øloplukkere, kalendere og lignende kan modtages og benyttes. Derimod må medarbejderne ikke modtage gaver af større værdi, f.eks. vin, spiritus, kunstværker og teaterbilletter. Såfremt man modtager sådanne gaver afleveres de til ledelsens videre foranstaltning. Modtagelse af sædvanlige erkendtligheder i forbindelse med medarbejdernes særlige indsats f.eks. foredragsvirksomhed, deltagelse i paneldiskussioner eller arbejdsopgaver, hvor medarbejdere repræsenterer S-FoU direkte eller indirekte, kan normalt modtages efter orientering af medarbejderens chef. 3

5 Bilag 3: Retningslinjer for modtagelse af gaver i Forskningsstyrelsen Retningslinjerne er ikke nedfældet, men er som følger: Personalet ikke må modtage gaver fra forskere (potentielle ansøgere) Principielt modtages der ikke gaver fra leverandører, bortset fra gaver i forbindelse med mærkedage, for eksempel ved indvielse af nye lokaler De ansatte må ved jubilæer, runde fødselsdage o.l. modtage almindelige gaver på linie med andre offentligt ansatte 4