Mandag den kl på EUC Nord, M. P. Koefoeds Vej 10, 9800 Hjørring, Bestyrelseslokalet.

Transkript

1 Referat af ekstraordinært VEU-centerrådsmøde Tid/sted Deltagere Mandag den kl på EUC Nord, M. P. Koefoeds Vej 10, 9800 Hjørring, Bestyrelseslokalet. Formand Erik Bjerre Kristensen, EUC Nordvest Næstformand Preben Vestergaard, EUC Nord Næstformand Birger Thomsen, VUC Nordjylland Direktør Karsten Poulsen, GRØNS Transport Uddannelser Næstformand Jørgen Rørbæk Henriksen, SOSU Nord Bestyrelsesmedlem Ole Christensen, SOSU STV Næstformand Jens Vestergaard Jensen, Thy-Mors HF & VUC Viceforstander Leif Eskerod, Thy-Mors HF & VUC Udviklingschef Poul-Erik Skovsgaard, Kursuscentret Frederikshavn Handelsskole Uddannelseschef Henrik Nielsen, EUC Nord Direktør A. Neil Jacobsen, EUC Nord Sekretariatschef Anne Louise Alstrup, VEU-center Nord (referent) Afbud Formand Ejvind Nielsen, Frederikshavn Handelsskole Kursuschef Marianne Bukh Villesen, EUC Nordvest Dagsorden 1. Velkomst v./ formanden 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af referat fra ordinært VEU-centerrådsmøde den (bilag 1) 4. Evaluering af strategiseminar 5. Den videre proces omkring udviklingskontrakt Kort nyt fra sekretariatschefen, herunder status på måltal efter 1. halvår (bilag 2) 7. Eventuelt Ad 1 Ad 2 Ad 3 Velkomst ved formanden for VEU-centerrådet Formanden bød velkommen til mødet. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Godkendelse af referat fra ordinært VEU-centerrådsmøde den Referatet blev godkendt og underskrevet. 1

2 Ad 4 Evaluering af strategiseminar Hensigten med strategiseminaret var at give alle skoler mulighed for at få uddybende information og viden fra Undervisningsministeriet om de centralt fastsatte strategiske indsatsområder i den kommende udviklingskontrakt samt at sikre, at alle skoler og alle niveauer - er blevet hørt og har haft mulighed for at få indflydelse på kontrakten. Med henblik på at kvalificere drøftelserne omkring VEU-center Nords mål, ambitioner og fokus i den kommende kontrakt var der oplæg ved Kontorchef Lisbeth Bang Thorsen og chefkonsulent Louise Lee Leth fra Undervisningsministeriet samt arbejdsmarkedsforsker Morten Lassen, CARMA og direktør Dorte Stigaard, Region Nordjylland. Generelt var det centerrådets opfattelse, at strategiseminaret forløb godt, og at det var understøttende for samarbejdet at samle alle skoler til et sådant arrangement. Formanden vurderede, at det var godt at høre fra Undervisningsministeriet, hvad fremtidsperspektivet for VEU-centrene er. Samtidig var dagens oplæg med til at tydeliggøre, hvor barriererne kan være i forhold til opgaveløsningen. I denne forbindelse gav flere centerrådsmedlemmer udtryk for, at det er problematisk, at der kan være modstrid mellem ledernes resultatlønskontrakter og VEU-centrenes mål om et tættere skolesamarbejde. Det enkelte centerrådsmedlem kan eventuelt overveje at anbefale deres respektive skoles bestyrelse, at der tages højde for dette i den enkeltes kontrakt. Ad 5 Den videre proces omkring udviklingskontrakt Det er et klart ønske fra Undervisningsministeriet og af stor betydning for den videre udvikling af VEU-centret, at centerrådets strategiske og retningsgivende rolle bliver yderligere forankret. Centerrådet har tidligere drøftet det delvis uudnyttede potentiale, der er i dette fora, og det blev på mødet den derfor også besluttet, at emnet dagsordenssættes på det næste ordinære centerrådsmøde den Det er derfor også af stor betydning, at centerrådet i forbindelse med udfærdigelsen af den kommende kontrakt påtager sig den vigtige og strategiske rolle, som rådet er tiltænkt. Der er udfærdiget en plan for, hvordan den videre proces omkring udarbejdelsen af udviklingskontrakten skal forløbe. Planen er uddelt til centerrådet. 2

3 Sekretariatschefen varetager skriveprocessen og vil være i løbende dialog med centerudvalget omkring udarbejdelsen af et udkast til kontrakt. Udkastet vil blive gennemdrøftet på et centerudvalgsmøde medio oktober. Efter eventuelle rettelser udsendes udkastet til direktørgruppen til kommentarer. Centerrådet vil herefter på centerrådsmødet den blive præsenteret for det aktuelle forslag til en ny udviklingskontrakt, der foreligger på baggrund af de hidtidige drøftelser og input. Det vil på mødet blive centerrådets opgave at diskutere og vurdere udkastet og eventuelt anbefale justeringer og tilføjelser. Således bliver centerrådet den sidste instans, som udkastet skal igennem inden EUC Nords bestyrelse formelt skal godkende det før indsendelsen til Uddannelses Styrelsen. Der afholdes møde/kontraktforhandlinger med ministeriet primo december. Erik Bjerre Kristensen, Preben Vestergaard, A. Neil Jacobsen, Ole Carlsen og Anne Louise Alstrup deltager. Herefter vil det forhåbentlig kun være mindre justeringer, der skal foretages, inden kontrakten er endeligt på plads. Ad 6 Kort nyt fra sekretariatschefen, herunder status på måltal Som det også var tilfældet i forhold til den første kvartalsmæssige opfølgning, så er VEU-centret generelt godt på vej i forhold til opfyldelsen af de rent kvantitative mål for På en række områder ligger skolerne på nuværende tidspunkt ligefrem over det forventede niveau eller er allerede i mål. Det er således kun på måltallet FVU-tests i VUC regi, at VEU-centret er bagud (28,3 %). På måltallet Forløb med GVU-elever, der også deltager i FVU eller AVU er der ligesom efter 1.kvartal endnu ikke opnået nogle resultater i 2011, hvilket også er forventeligt (se referat fra møde den ). På kvartalsopgørelsen er der siden sidst tilføjet et opfølgningsskema for både GVU-planer og GVU-forløb (opgjort i årselever). Centerudvalget har ønsket en kvartalsvis opgørelse med henblik på at synliggøre, at der allerede flere steder arbejdes med GVU. Dog viser de foreløbige opgørelser, at aktiviteten på dette område er markant mindre aktivitet end forventet, idet det kun er SOSU Nord, der har indberettet aktivitet. Der er imidlertid enighed i centerudvalget om, at GVU er et område, som man i højere grad ønsker at arbejde med. Indtil videre er der derfor nedsat en GVU-tænketank (bestående af ressourcepersoner fra skolerne), der skal komme med input til, hvordan skolerne i fællesskab kan sætte mere fokus på dette område. 3

4 Centerrådet stillede sig undrende overfor den meget lave aktivitet på området, og Birger Thomsen antog, at der eventuelt kunne være tale om mangelfulde indberetninger, idet i hvert fald SOSU Nord efter hans vidende burde have etableret flere GVU-forløb. Møder og arrangementer Som tidligere fortalt, havde VEU-center Nord, VEU-center Aalborg/Himmerland og Beskæftigelsesregion Nordjylland i samarbejde med jobcentre og erhvervsråd den 7. juni inviteret regionens virksomheder til at deltage i ét af de to arrangementer om jobrotation og kompetenceudvikling, der blev afviklet i henholdsvis Aalborg og Brønderslev. Ca. 250 personer i alt deltog i arrangementerne, primært fra private virksomheder. Jobcentrenes og skolernes konsulenter er pt. i gang med opfølgningen på arrangementet i form af besøg hos de deltagende virksomheder, og forhåbningen er naturligvis, at der kommer konkrete uddannelsesaktiviteter ud af indsatsen. I forlængelse af arrangementerne kunne det konstateres, at der desværre ikke var mange virksomheder fra Thy og Mors tilstede, hvilket med al sandsynlighed kan henføres til afholdelsesstederne. EUC Nordvest og Thy-Mors HF & VUC gav udtryk for en vis ærgrelse herover, idet behovet for et kompetenceløft i Thy og på Mors må siges at være mindst lige så stort som i resten af regionen. Sekretariatschefen har derfor rettet henvendelse til Beskæftigelsesregionen, der er positivt indstillede i forhold til at afvikle et lignende arrangement i Thisted. Der er fra alle sider opbakning til arrangementet, og en række parter kommer sammen med VEU-center Nord og Beskæftigelsesregion Nordjylland denne gang til at stå bag, nemlig henholdsvis Jobcenter Thisted, Jobcenter Mors, Thy Erhvervsråd, Morsø Erhvervsråd, Uddannelsescenter Thy, LO Thy-Mors og DI Thy-Mors. Der er nedsat en planlægningsgruppe, der afholder første møde på onsdag den Arrangementet forventes afviklet i november. Af interne arrangementer har der været afholdt et internat for konsulenterne i Hanstholm den august. Det var arbejdsgruppe 1, der stod bag arrangementet. Formålet var først og fremmest at arbejde med konsulenternes rolle og identitet i VEU-centret samt styrke netværket i gruppen. Samtidig var det hensigten at konsulenterne skulle arbejde med konkrete idéer til områder, hvor skolerne med fordel kunne samarbejde tættere. Til at lede processen havde vi på førstedagen hjælp fra konsulent Kirsten Kjeldberg fra Frederikshavn. Det er sekretariatschefens vurdering, at det var et par rigtig gode dage, der i høj grad fik rystet gruppen sammen og fik styrket deltagerne i deres opfattelse af sig selv som både VEU-konsulenter og konsulenter 4

5 for egen skole. Konsulenterne tilkendegiver generelt, at de rigtig gerne vil samarbejde på tværs af skolerne, og at et tæt skolesamarbejde i deres optik i mange tilfælde er det mest hensigtsmæssige, hvis det er virksomhedernes behov, der skal være i centrum. Flere konsulenter giver dog samtidig mere eller mindre direkte - udtryk for manglende eller begrænset opbakning fra deres ledere, når det kommer til et reelt samarbejde med andre skoler om løsning af konkrete opgaver. Sekretariatschefen har i forlængelse af internatet drøftet processen på internatet med den eksterne konsulent, der deler ovenstående betragtninger. Endvidere har der siden seneste centerrådsmøde ( ) været afholdt et enkelt centerudvalgsmøde. Sluttelig kan det berettes, at der sidst i august var kvartalsmøde i Undervisningsministeriet for VEU-center sekretariaterne. Ligeledes har der været afholdt det årlige møde med direktørerne samme sted. Omdrejningspunktet var især de kommende kontrakter. Markedsføring mv. Der arbejdes fortsat på den fælles hjemmeside og intranettet for VEUcentrene. Begge dele forventes lanceret inden årets udgang for intranettets vedkommende sandsynligvis også noget før. VEU-center Nord er sluppet billigt, nemlig med en andel på kr. for begge dele. VEU-center Nords markedsføringsteam arbejder for øjeblikket på at undersøge mulighederne for at tilkøbe en IT-løsning, der kan kvalificere VEU-center Nords hjemmeside yderligere, nemlig et system, der kan bruges til en fælles synliggørelse af skolernes konkrete tilbud til virksomheder, beskæftigede og ledige. Hermed vil hjemmesiden bevæge sig fra ren information til en portal, hvor brugeren både kan få et altid opdateret overblik over det samlede udbud inden for et bestemt område og samtidig kan tilmelde sig direkte. Et sådant system vil selvfølgelig være en helt oplagt løsning i forhold til de krav der skitseres fra Undervisningsministeriet i forhold til den kommende kontrakt (én indgang, AMU/VUC driftskoordinering, kompetencepakker, en koordineret indsats mv.). Markedsføringsteamet holder møde den om mulighederne i det pågældende system. Med hensyn til materiale, så er der lavet brochurer om FVU én til deltageren og én til beslutningstageren. Der er samtidig en brochure på vej om jobrotation, som laves i fællesskab mellem Beskæftigelsesregion Nordjylland, jobcentrene og begge VEU-centre i regionen. Ligeledes er markedsføringsteamet i gang med at planlægge en ræk- 5

6 ke foto-seancer på skolerne med henblik på at få etableret en form for fotoarkiv. Billederne skal bruges, når vi skal lave brochurer mv. Ligeledes skal billederne anvendes i forbindelse med den nye hjemmeside. Billederne vil komme til at illustrere de mange fagområder, som skolerne tilbyder uddannelse/kurser indenfor. Ad 7 Eventuelt Næste ordinære centerrådsmøde i VEU-center Nord afholdes den kl på EUC Nord, M.P. Koefoeds Vej 10, Hjørring. Mødet var oprindelig fastsat til at slutte kl , men det blev besluttet at forlænge det med en time. Referat af ekstraordinært centerrådsmøde i VEU-center Nord den er godkendt/læst på ordinært centerrådsmøde i VEU-center Nord den af: Godkendt Læst Godkendt Læst Erik Bjerre Kristensen Ejvind Nielsen Karsten Poulsen Birger Thomsen Preben Vestergaard Jens Vestergaard Jensen Jørgen R. Henriksen Ole Christensen 6