Organisationsbestyrelsesmøde den 25. juni 2012, kl KAB, Studiestræde 38, 3. sal, mødelokale 3

Transkript

1 Referat Organisationsbestyrelsesmøde den 25. juni 212, kl. 16. KAB, Studiestræde 38, 3. sal, mødelokale 3 Til stede: Afbud: Fra KAB: Gerd Karlsen, Anette Ågård Nielsen, Hans Laustsen, Susanne Jensen, Thomas Jensen, Annelise Refshauge, Heidi Storck fra punkt 7, Vibeke Nath, Boye Korndal og Palle Rye John Ehrbahn Kurt Rytter, Frank Carlsen, Jens Løth, Anne Brønnum, Finn Larsen og Pia Wagner Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat Revisionsprotokol... 3 Sager til beslutning: Afdelingernes driftsbudgetter for 212/ Fælles udbud af EMO EnergiMærkningsOrdning Tal fra Udlejnings- og Huslejeområdet Nordvænget I renovering af VVS samt nye entre-/kælderdøre - egen trækningsret Nordvænget I udskiftning af vinduer og terrassedøre byggeregnskab Fraflytningsmønster Håndhævelse af nul tolerance politikken lukket punkt Kontraktforlængelse med forebyggelseskonsulent Realdania - kampagne den vilde idé Sager til orientering: Meddelelser fra formanden Nyt fra Byrådet Nybyggeri Skovvang status Farum Midtpunkt PCB status Farum Midtpunkt - Etablering af plejecenter i blok 12 og 13 status Farum Midtpunkt - Miljøsagen status Farum Midtpunkt - gældsrådgivning ved køkkenbordet - få bedre råd Farum Midtpunkt lavtagene status Farum Midtpunkt aflåsning af blokke Farum Midtpunkt Innovationsprojektet Farum Midtpunkt forholdene i blokkene Orientering om driftssager Udlejningsstatistik Orientering om beboerklagenævnssager Eventuelt /29

2 Indholdsfortegnelse: Bilag 3: Afdelingernes driftsbudgetter 212/ Bilag 5: Tal fra Huslejeområdet... 7 Bilag 5.1: Tal fra Udlejningsområdet... 7 Bilag 6: Oversigt over egen trækningsret... 8 Bilag 7: Endeligt byggeregnskab pr. 31. januar 211 samt revisionsprotokol... 8 Bilag 11: Ansøgning til KAB fonden Bilag 22: Kopi fra Furesø Avis Bilag 26: Oversigt over beboerklagenævnssager /29

3 1. Godkendelse af referat Referatet fra organisationsbestyrelsens møde den 26. april 212 er fremsendt til organisationsbestyrelsen med anmodning om eventuelle kommentarer. Der er indkommet følgende bemærkninger til referatet fra Gerd Karlsen: Ad. Pkt. 5 vedtog bestyrelsen at hjertestarterne begge steder skulle anbringes, så de også er tilgængelige uden for ejendomskontorernes åbningstider. Placeringen besluttes af de relevante bestyrelser og driften. Bliver ovenstående rettelser/ændringer godkendt, tilrettes referatet og underskrives efterfølgende af formanden. - at organisationsbestyrelsen godkender referatet, der efterfølgende underskrives af formanden. Referatet blev godkendt med ovenstående rettelser og blev efterfølgende underskrevet af formanden. 2. Revisionsprotokol I henhold til bestemmelserne i bekendtgørelse af lov om boligbyggeri fremlægges selskabets revisionsprotokol, idet det bemærkes, at der ikke siden sidste organisationsbestyrelsesmøde er foretaget indførelse i protokollen. - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning. 3/29

4 Sager til beslutning: 3. Afdelingernes driftsbudgetter for 212/213 Driftsbudgetter for afdelingerne vedlægges som bilag 3. ANTAL LEJLIG- HEDER AFDELINGS- NR. AFDELING NY M²-LEJE STIGNING I PROCENT SPORTSVÆNGET 822,27-8,87 % NORDVÆNGET I 686,6, % NORDVÆNGET II 595,27, % FARUM MIDT- PUNKT UNGDOMSBO- LIGER 794,72 798,15 4,37 % 4,37 % NORDVÆNGET II S VUGGESTUE 667,74, % Budgetterne er godkendt på afdelingernes ordinære afdelingsmøder. Bilag 3: Afdelingernes driftsbudgetter 212/213 - at organisationsbestyrelsen godkender de fremlagte driftsbudgetter. Organisationsbestyrelsen godkendte afdelingernes driftsbudgetter. 4. Fælles udbud af EMO EnergiMærkningsOrdning En ny energimærkningsordning EMO trådte endeligt i kraft i efteråret 211. Ordningen er lovpligtig, og kan kun udføres af certificerede firmaer. Det betyder, at ordningen skal sættes i værk for de KAB administrerede boligorganisationer. Hvor den hidtidige energimærkningsordning var baseret på beregnet forbrug, kan energimærkningen i den nye ordning nu også foregå efter målt forbrug. Energistyrelsen har dermed rettet sig efter den kritik, som bl.a. BL har rejst af den hidtidige ordning. 4/29

5 Ved at udbyde ydelsen samlet for alle boligorganisationer forventer vi, at KAB-fællesskabet kan opnå meget fordelagtige priser. Det viser erfaringer fra andre lignende udbud Det forventes, at udbuddet deles op i flere enkeltstående rammeaftaler, sådan at der knyttes et bestemt rådgivningsfirma til hver bygningsgruppe - opdelt efter type, størrelse eller opførselssår. Benyttelse af aftalen Når kontrakterne er indgået, kan aftalen benyttes direkte af hver boligafdeling. Driftschef/ejendomsleder eller andre driftsansvarlige kan tage direkte kontakt til rådgiveren for den pågældende bygningsgruppe, og indgå aftale om EMO. Tidsplan På grund af opgavens omfang skal der afholdes et EU-udbud. KAB forventer, at udbuddet kan gennemføres på 5-6 måneder. Det betyder, at der vil være brugbare aftaler fra oktober 212. Udbuddet forudsætter, at alle boligorganisationer har behandlet denne manchet og givet tilbagemelding til forretningsføreren senest 1. juli 212. KAB s Byggeri- og teknikområde sørger efterfølgende for, at den relevante information om det enkelte energimærke formidles via Den almindelige listepris (dvs. almindelig prisindhentning) på et energimærke ligger på 8. kr. til 1. kr. for en gennemsnitsafdeling på ca. 12 boliger svarende til 1. m2 bebygget areal. Eller 8-1 kr./m2 bebygget areal Rammeudbud gennemført af SKI viste at prisen kan komme ned på 5. kr. eller mindre efter et rammeudbud. Eller 3,5-5 kr./m2 bebygget areal. Deltagelse og betaling KAB opfordrer alle boligorganisationer til at deltage i udbuddet for at opnå de bedste betingelser og priser. Gennemførelse af et EU-udbud kræver en del administrative ressourcer. Boligorganisationen opkræves derfor et gebyr for at deltage i aftalen og dermed kunne benytte rammeaftalerne. Omkostningerne til gebyret forventes at blive dækket af besparelserne ved at deltage i udbuddet. Betalingen skal dække KAB s udgifter til gennemførelse af rammeaftaleudbuddet og vil udgøre følgende: En engangsudgift på 5. kr. inkl. moms for hver boligorganisation. For at vi kan få alle interesserede boligorganisationer med i udbuddet, skal det vedtages i den enkelte boligorganisation inden den 1. juli /29

6 - at organisationsbestyrelsen tager til efterretning, at alle bygninger skal forsynes med lovpligtigt energimærke. - at organisationsbestyrelsen senest den 1. juli 212 beslutter at deltage i det fælles udbud af EMO og dermed betale et engangsbeløb på 5. kr. inkl. moms. Organisationsbestyrelsen tog til efterretning, at alle bygninger skal forsynes med lovpligtigt energimærke og besluttede at deltage i det fælles udbud og dermed betale et engangsbeløb på 5. kr. inkl. moms. 5. Tal fra Udlejnings- og Huslejeområdet 211 Vedlagt er to notater fra henholdsvis Huslejeområdet og Udlejningsområdet. De to notater indeholder nogle vigtige nøgletal opgjort pr. boligorganisation. Tallene fra notaterne har også relevans for forberedelsen af den kommende styringsdialog. Notat Huslejeområdet 211 Bilag 5 er en samlet pdf-fil med notat og bilag A, B,C,D/F. Der er i bilag B en række nøgletal omkring udsættelser. Når man ser alle boligorganisationer under ét, viser tallene at: Antallet af udsættelser er steget fra 42 i 21 til 497 i 211. De gennemsnitlige omkostninger pr. udsættelsessag for boligorganisationen er kr i 211, hvilket svarer til niveauet i 21. Beløbet søges inddrevet hos beboerne. KAB har iværksat flere initiativer til at minimere tabene for afdelingerne, samtidig med at vi tager de fornødne hensyn til skyldnerne. Et af initiativerne er projekt Gældsrådgivning ved køkkenbordet, der er støttet af Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. Projektet gik i gang december 211 efter en pilotperiode. Af økonomiske grunde kører projektet i første omgang i København og Furesø kommuner. Projektet består kort fortalt i, at KAB har projektansat en socialrådgiver til at opsøge beboere, der er i farezonen for at blive udsat. Socialrådgiveren kan tilbyde rådgivning og koordinering af rådgivning om gældssanering, ansøgning om boligtilskud m.v. De foreløbige erfaringer viser, at det lykkes for projektet at få fat i beboere, som opfatter KAB s kontakt som en hjælpende hånd til deres økonomiske situation. Vi har nu søgt ministeriet om yderligere midler, så det forhåbentlig bliver muligt at tilbyde samme rådgivning til beboere i andre kommuner. 6/29

7 I Bilag C omkring alle fraflytninger, viser tallene blandt andet, at: Beboerne i gennemsnit - efter modregnet indskud betalte kr ved fraflytning mod kr i 21. Notat Udlejningsområdet 211 Notatet bilag 5.1 er en samlet pdf-fil med notat og bilag A og B. I Bilag A ses antallet af udlejninger fordelt på boligtyper. Det fremgår af disse tal, at: Den gennemsnitlige udlejningsprocent er 11,4 for familieboliger opgjort under ét. Ser man på den enkelte boligorganisation, er der imidlertid betydelige udsving. I 211 er antal af opnoterede på ventelister til familieboliger I 211 er 22.9 nye boligsøgende opnoteret til ventelister mod i 21. Det svarer til en stigning på 5,2 procent. Hertil kommer nye opnoteringer via BoligButikken på Hovedbanegården. Bilag 5: Tal fra Huslejeområdet Bilag 5.1: Tal fra Udlejningsområdet - at organisationsbestyrelsen gennemgår tallene for boligorganisationen og drøfter, om de giver anledning til særlige initiativer for boligorganisationen eller afdelinger. Organisationsbestyrelsen gennemgik tallene og tog ovenstående til efterretning. 6. Nordvænget I renovering af VVS samt nye entre-/kælderdøre - egen trækningsret Nordvænget I ansøger om brug af egen trækningsret til et projekt omhandlende renovering af VVS samt nye entre-/kælderdøre. Forslag 1 som først har været i spil ville have givet en huslejeforhøjelse på 14,72 % uden brug af egen trækningsret, hvilket ville blive svært at få gennemført. Afdelingsbestyrelsen har på et møde den 4. juni 212 besluttet at sætte et alternativt forslag 2 til afstemning på et ekstraordinært afdelingsmøde den 25. juni 212, som vil udløse en huslejeforhøjelse på 11,56 % uden brug af egen trækningsret. Forslag 2 går ikke på kompromis med kvaliteten af udskiftningen af VVS delen, men der er valgt en anden rørføring, som gør udskiftningen væsentlig billigere. 7/29

8 Kort beskrivelse af projektet: 1. Alle faldstammer fra kælder til kvist udskiftes inkl. nyt sanitet i badeværelser og køkken. Der monters rottespærre på alle faldstammer ved overgang til afløb i jord. 2. Udskiftning af hovedrør for brugsvand fra kælder til øverste lejlighed og inkl. fordelingsrør i kælder. Rør til de enkelte installationsgenstande udskiftes. Alle armaturer til håndvaske, brusere og køkkenvaske udskiftes. 3. Separate blødvandinstallationer til vaskerier bibeholdes som de er. 4. Eksisterende udsugning i toilet og køkken bibeholdes som de er. 5. Hovedfremføring af nyt brugsvand sker i installationsskab i skabsgang. 6. For hver lejlighed måles brugsvandsforbruget via 2 målere med fjernaflæsning placeret i installationsskab i skabsgang. 7. Alle nye brugsvandrør i kælder og installationsskabe isoleres. 8. Entredøre til alle lejligheder udskiftes til nye i glat hvid udgave som i Nordvænget II. Entredørene forsynes med indbygget nøgleboks samt systemlåse. Der forberedes ikke for evt. fremtidigt dørklokkeanlæg. 9. Kælderdøre fra de enkelte opgange udskiftes til nye i glat hvid udgave med systemlåse. Bilag 6: Oversigt over egen trækningsret - at organisationsbestyrelsen drøfter og tager stilling til eventuelt tilskud fra egen trækningsret. Organisationsbestyrelsen besluttede, at der bevilges 4 mio. kr. fra egen trækningsret til projektet, ligesom der blev bevilget 6. kr. til Sportsvængets projekt med nye hoveddøre. 7. Nordvænget I udskiftning af vinduer og terrassedøre byggeregnskab Det endelige byggeregnskab for udskiftning af vindue og terrassedøre er nu udfærdiget. Vedlægges som bilag 7. Bilag 7: Endeligt byggeregnskab pr. 31. januar 211 samt revisionsprotokol - at organisationsbestyrelsen godkender det endelige byggeregnskab. Organisationsbestyrelsen godkendte byggeregnskabet. 8/29

9 Kurt rytter oplyste, at der er vedtaget en ny procedure, således at tilføjelser til revisionsprotokollen vedrørende byggeregnskaber medtages i den samlede årlige revisionsprotokol sammen med årsregnskaberne. Dette er årsagen til, at der ikke er ændringer til protokollen se punkt Fraflytningsmønster Udlejningssituationen afdelingerne Udlejning og fraflytningsprocenterne familieboliger for er følgende: Afdeling/år 29 antal % 21 antal % 211 antal % 1/1-31/5 12 antal % Sportsvænget 4 9,5 6 14,3 2 4,8 1 2,4 Nordvænget I 1 8,5 7 6, 7 6, 4 3,4 Nordvænget II 36 18, 21 1, ,5 9 4,5 Farum Midtpunkt , , ,6 61 8,22 * *Der er i 1. kvartal 212 genudlejet 61 boliger svarende til 3,8 %. I samme periode er der fraflyttet 131 boliger svarende til 8,22 %. Fraflyttet dækker over interne flytninger, dødsboer, fogedudsættelser og almindelige flytninger. Permanente genhusninger er ikke medtaget. Pr. den 1. juni 212 er der 181 tomme boliger i Birkhøjterrasserne. Derudover er der 16 øvrige tomme boliger i Farum Midtpunkt med lejetab. Det store antal tomme boliger er et udtryk for, at der flytter flere end det lykkes at genudleje. En stor del af de boligsøgende i Storkøbenhavn, som kontakter KAB for at få en bolig, afviser at flytte ind i Farum Midtpunkt. Anvisning familieboliger 29 til 211 og perioden 1. januar til 31. maj 212 Afdeling Sportsvænget /1-31/5 212 Nordvænget I Venteliste forsøg Bytte og anden udl. 1 Venteliste Beboerfortrinsret Kommunal anvisning /29

10 211 1/1-31/5 212 Nordvænget II /1-31/5 212 Farum Midtpunkt /1-31/5 212 I alt /1-31/ Udsættelser Farum Midtpunkt Der er i 211 effektueret 6 udsættelser, og i perioden 1. januar til 31. maj 212 er der effektueret 24 udsættelser i Farum Midtpunkt. Genhusning Farum Midtpunkt Det vurderes, at selvom der gøres en ekstraordinær indsats for at leje de ledige boliger ud henover sommeren 212, er det muligt i store træk at løse opgaven med at genhuse resterende beboere i Birkhøjterrasserne inden fristen for genhusning den 1. december 212 og beboerne fra blok 12 og 13 inden udgangen af marts 213. Der pågår et samarbejde med Furesø Kommune om løsning af den opgave. De øvrige 6 almene boligorganisationer i Furesø Kommune er blevet forespurgt, om de kan støtte med genhusning af beboere fra 1 værelseslejligheder i blok 12 og 13. Der er modtaget positivt svar fra 2 boligorganisationer, afslag fra 1 boligorganisation og 3 der ikke har svaret, hvor der rykkes for svar. Købmanden - Nærbiksen Nuværende købmand har overtaget butikken den 15. december 27. I juli 21 blev lejen nedsat fra kr. til kr. om måneden. I 21 var der en akkumuleret gæld på ca. 75. kr. Aktuelt betaler købmanden kr. om måneden, heraf 3.4 til aconto og et månedligt afdrag på gælden fra 21 på kr. 1/29

11 Købmanden har primo april 212 henvendt sig i forvaltningsområdet og bedt om yderligere nedsættelse af huslejen med henvisning til vigende salg pga. af tomme boliger. Det er blevet afvist. Pr. den 12. juni 212 er der en restgæld fra 21 på kr. og en restance på kr. Huslejen for juni måned 212 er betalt den 12. juni 212. Der er udkørende fogedforretning den 19. juni 212. Skema A blok 12 og 13 frigørelse ved fraflytning Skema A for ombygning af blok 12 og 13 er der den 6. juni 212 godkendt i Byrådets Planudvalg og indstillet til godkendelse i såvel Økonomiudvalget som Byrådet. Såfremt skema A bliver endeligt vedtaget af Byrådet, skal boliger i blok 12 og 13, der fraflyttes, ikke forsøges genudlejet. Fraflytter frigøres derfor for lejebetaling fra den dato, der fraflyttes. Reservering A/D boliger frigørelse ved fraflytning Der skal bruges et antal A/D boliger til permanent genhusning af beboere fra blok 12 og 13 og midlertidig genhusning af beboere fra Birkhøjterrasserne, som af forskellige grunde ikke kan bo i en 2-etagers bolig. Da A/D boligerne bliver reserveret ved opsigelse, bliver de ikke forsøgt lejet ud, og fraflytter frigøres derfor for lejebetaling fra den dato der fraflyttes. Når det nødvendige antal er reserveret, bliver øvrige opsagte forsøgt genudlejet, og fraflytter hæfter for husleje på sædvanlig måde - 3 måneder. Bygningsændringer m.v. Der er tidligere orienteret om, at der er opnået tilladelse til midlertidig ombygning af indtil 21 stk. 2-etagers boliger, således at der i hver aktuel blok bliver 1 stk. 2 rums og 1 stk. 3 rums bolig. Der pågår ombygning af den første lejlighed pilotprojekt - der forventes færdigt primo august 212. Annoncering Farum Midtpunkt ligger fast på KAB s hjemmeside under Til leje nu. På KAB s hjemmeside annonceres for fremvisning hver mandag kl Der annonceres på Farum Midtpunkts egen hjemmeside om fremvisning af ledige boliger på alle hverdage og ved aftale tillige i weekender. 11/29

12 Der annonceres med Google AD-words i en 14-dages periode i anden halvdel af juni 212, hvor der anvendes et antal søgeord, der resulterer i, at boligsøgende finder frem til KAB s hjemmeside og ser, at der er ledige boliger i Farum Midtpunkt. Udlejning til virksomheder Det er under overvejelse at udleje et antal boliger til virksomheder til brug for tilrejsende medarbejdere i kortere eller længere perioder. Et antal boliger kan lejes ud i perioder af 2 år, med mulighed for forlængelse. Den virksomhed, der lejer boligerne, har ansvaret for boligerne samt eventuel istandsættelse ved kontraktens ophør. Almene boliger kan sædvanligvis kun udlejes til familier, og der er bopælspligt. Der skal derfor søges dispensation ved Furesø Kommune for udlejning til andet end familier og bopælspligten. Såfremt organisationsbestyrelsen godkender udlejning til virksomheder, vil administrationen afsøge mulighederne for at udleje til virksomheder og eventuelt søge de fornødne dispensationer ved kommunen. Radio Spots I perioden 25. juni til 8. juli 212 bliver Farum Midtpunkt markedsført i Radio1 med 7 spots á 33 sekunder om dagen. I spotsene reklameres der for ledige boliger, og der oplyses om, hvor man som boligsøgende kan få yderligere information. Såvel det lokale ejendomskontor som udlejningen er klar til at tage imod det forventede øgede antal henvendelser. Der er en samlet udgift på kr. inkl. moms, der deles imellem afdelingen og KAB s kommunikationsområde. Afdelingens udgift afholdes af det bevilgede kampagnebudget på 6. kr. Åbent hus for borgerne i Furesø Kommune For at styrke Farum Midtpunkts image hos borgerne i Furesø Kommune og for at sikre en bedre forståelse for, hvad Farum Midtpunkt er for et unikt boligområde, foreslås det, at der afholdes et åbent hus arrangement lørdag den 1. september 212 målrettet borgerne i Furesø Kommune og omegn. Arrangementet forsøges kombineret med tiltag på Farum Bytorv i samarbejde med Bytorvet og Furesø Kommune. 12/29

13 Følgende elementer indgår: Alle de forskellige lejlighedstyper der er i spil for kommende lejlighedsombygninger, som der planlægges udført over de kommende år (fremvisning af de 2 møblerede lejligheder samt eventuelt færdigombyggede lejlighedstyper). Projektet Farum Midtpunkt åbner sig, samt hele miljøprojektet (fremvisning af nogle af de tiltag, der arbejdes med). Oplev Farum Midtpunkt med Applikation. Planer for blok 12 og 13 eventuelt fremvisning af mockup. PCB sagen, hvad udføres der af arbejder i boligerne hvordan bliver resultatet (top moderne nyistandsatte lejligheder) fremvisning af forsøgslejlighed for at synliggøre, hvor grundigt lejlighederne bliver renset, hvordan håndteres genhusningen og lignende ting med interesse for borgerne. Renovering af lavtage. Et moderne tag med grøn vækst tilpasset kravene til de øgede mængder regnvand og isolering. Fuglene og tankerne bag hele det grønne miljø i Farum Midtpunkt. Tanken med ovenstående er at vise, at Farum Midtpunkt med de udfordringer man står over for på ingen måde er et døende boligområde, men tværtimod er et driftigt og visionært boligområde med mange spændende planer for fremdrift og et helt unikt nærmiljø. Udgiften til arrangementet kan afholdes indenfor det bevilgede kampagnebudget på 6. kr. Åbent hus Der er afholdt Åbent Hus lørdag den 12. maj 212. Der kom ca. 82 voksne over 18 år udefra. Der er efterfølgende indgået 9 lejeaftaler. Derudover er Farum Midtpunkt placeret i mange familiers bevidsthed som en mulighed, når der overvejes boligskifte. Der planlægges et nyt åbent hus lørdag den 29. september 212. Arrangementet henvender sig dels til familier dels til studerende. Der arbejdes på at få en aftale med reklamebureauet Brightside i Århus, der kan producere et antal iøjefaldende reklamer, der kan anvendes i forbindelse med arrangementet. Brightside har med succes lavet reklamer til udlejningskampagne i Tingbjerg. 13/29

14 Der er tilsagn om deltagelse fra Furesø Kommune. Der tilgår nærmere information i løbet af august måned 212. Udgiften til arrangementet kan afholdes indenfor det bevilgede kampagnebudget på 6. kr. Udlejning ved lokale ejendomsmæglere Der er ved at blive indgået aftale med 2 lokale ejendomsmæglere om hjælp til udlejning af et antal af de tomme boliger - ejendomsmæglerne har typisk et andet kundeunderlag at henvende sig til og har sædvanligvis en del familier opnoteret, der søger en bolig i det pågældende område. Udlejning til bofællesskab for mennesker med autisme Der er modtaget en henvendelse om at leje 3 boliger (2 stk. type F og 1 stk. type E), der ligger samlet (Nygårdterrasserne 256 E, 256 F og 257 F), til et bofællesskab for mennesker med autisme. Etablering af et bofællesskab kører ad to spor, dels et spor med at skaffe boliger, dels et spor med at få plejetilladelse, oprette institutionen m.v. I den konkrete udlejningssituation er det muligt uden yderligere omkostninger for afdelingen at reservere de 3 boliger til et bofællesskab indtil udgangen af 212. Såfremt organisationsbestyrelsen godkender det, kan der på vegne af boligorganisationen søges om tilladelse ved Furesø Kommune til at udleje indtil 3 boliger til et bofællesskab. Hvis der opnås kommunal tilladelse til at udleje til bofælleskabet, kan der indgås en foreløbig aftale om udlejning til bofællesskabet med henblik på, at der indgås endelig udlejningsaftale inden udgangen af 212. Ekstra medarbejder til genhusning/udlejning Der bliver ansat en ekstra medarbejder i KAB til at støtte med genhusning og genudlejning i en 2 årig projektperiode. Projektperioden bliver forventeligt fra den 1. august 212. De ekstra udgifter finansieres via PCB sagen. Medarbejderen skal frem til marts 213 primært assistere ved genhusning og sekundært støtte op om genudlejning og derefter frem til medio 214 primært assistere ved genudlejning og sekundært støtte ved tilbageflytning af genhusede. Genudlejningen af afdelingens tomme boliger både de nuværende og de kommende kræver en ekstraordinær indsats for at nå målet, at alle boliger er lejet ud. I perioden fra genhusningen er afsluttet til medio 214 skal medarbejderen støtte op om genudlejningsarbejdet i form 14/29

15 af personlig kontakt til boligsøgende, opsøge boligsøgende på nettet og i andre fora, være tilstede og markedsføre ved gågade arrangementer og lignende i større uddannelsesbyer, opsøge gymnasier og andre med initiativer, der markedsfører Farum Midtpunkt og sikrer placering i de boligsøgendes bevidsthed, når der opstår boligbehov i forbindelse med flytning til Storkøbenhavn. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning samt godkender at: Der søges om tilladelse ved Furesø Kommune til udlejning af familieboliger til virksomheder i en 2 års periode. Der søges om tilladelse ved Furesø Kommune til udlejning af 3 boliger til bofællesskab for mennesker med autisme. Der afholdes åbent hus den 1. september og den 29. september 212. Organisationsbestyrelsen godkendte ovenstående 3 punkter. Organisationsbestyrelsen besluttede, at udflytning af blok 12 og 13 fastholdes til marts 213, så huslejetabet kommer med i byggesagen. Gerd Karlsen oplyste, at P4 i weekenden om formiddagen har et program, hvor de fortæller, hvad der sker i regionen. Her kunne Farum Midtpunkt få nævnt, at vi har åbent hus i Farum Midtpunkt. Finn Larsen vil undersøge, om dette kan lade sig gøre. Frank Carlsen oplyste, at på det sidst afholdte åbent hus arrangement var der fremmødt en del fra nordsjælland, som ikke kendte til den almene sektor og Farum Midtpunkt. Der skal nok reklameres mere for denne gruppe mennesker til næste åbent hus arrangement i september 212. Heidi Storck foreslog endvidere, at der reklameres mere for den komfort, som er i den almene sektor og Farum Midtpunkt bl.a. snerydning, affaldsordning, beboerservice m.m. Frank Carlsen meddelte, at den 1. juli 212 er Trine Trampe ansat som udlejningskonsulent i Farum Midtpunkt. Hun skal fra 1. juli 212 til marts 213 arbejde primært med genhusningen. Fra april 213 skal hun primært arbejde med udlejning af tomme lejligheder. 15/29

16 9. Håndhævelse af nul tolerance politikken lukket punkt 1. Kontraktforlængelse med forebyggelseskonsulent Kontraktforlængelsen med forebyggelseskonsulent Michael Madsen for en 1 års periode. Den nuværende kontrakt er gældende til 31. august 212 og aflønnes pr. forbrugte time. Omkostningerne ved kontraktforlængelsen anføres at være ca. 12. kr. - at organisationsbestyrelsen bevilger 12. kr. til kontraktforlængelsen med forebyggelseskonsulenten for en 1 års periode, alternativt laver kontrakten permanent inden for ovennævnte årlige budgetramme. Organisationsbestyrelsen bevilgede 12. kr. til kontraktforlængelse med forebyggelseskonsulenten for en 1 års periode. For at synliggøre forebyggelseskonsulenten i Vængerne omdeles en skrivelse til alle beboerne om forebyggelseskonsulentens arbejde/opgaver, og at beboerne kan kontakte konsulenten, hvis der skulle blive behov herfor. 11. Realdania - kampagne den vilde idé I forbindelse med afslaget fra Realdania på ansøgningen i puljen den vilde ide er projektet efterfølgende blevet skåret ned til et langt mindre projekt, som så efterfølgende kan videreudvikles i takt med, at der kan skaffes flere midler. Der er i KAB fonden søgt støtte til projektet på 5. kr. Der er efterfølgende på Fondens bestyrelsesmøde i maj måned 212 blevet bevilget 25. kr. Der vil ligeledes blive ansøgt hos BR-FU om støtte fra Farum Midtpunkts fælles fond, hvor der er afsat 2. kr. til billedkunst som ikke er øremærket til et konkret projekt. Jævnført vedlagte bilag 11 vil hele projektet koste 55. kr. at sætte i gang og efterfølgende år 5. kr. til licenser. Bilag 11: Ansøgning til KAB fonden - at organisationsbestyrelsen bevilger 1. kr. til projektet samt fra 213 betaler 5. kr. årligt til licenser. 16/29

17 Organisationsbestyrelsen bevilgede 1. kr. til projektet samt fra kr. årligt til licenser. Sager til orientering: 12. Meddelelser fra formanden Formanden orienterer om eventuelle aktuelle sager. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Farum Fjernvarme har meddelt, at der kommer en stigning på 25 % over de næste 2 år. Thomas Jensen har bedt om en redegørelse for, hvad dette dækker over. Lokalplanen vedrørende ombygningen i Vestblokken i Farum Midtpunkt af en1 rums bolig som sammenlægges med en 2 rums bolig, er den 23. juni 212 udsendt til nabohøring. Der er nogle unge mennesker under 15 år, der har begået kriminalitet i Farum Midtpunkt, som ikke er blevet dømt for dette kun fået en betinget dom. De har nu igen begået kriminalitet i Farum Midtpunkt. Organisationsbestyrelsen tog ovenstående til efterretning. 13. Nyt fra Byrådet Heidi Storck orienterer om eventuelle aktuelle sager. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Underretning fra Børnerådet for at komme i kontakt med problembørn er blevet digitaliseret. Heidi Storck sender linket til hele organisationsbestyrelsen. Kommuneplanen lægger op til, at der skal anlægges en togbane tæt på Farum Midtpunkt. Organisationsbestyrelsen blev spurgt, om de havde forslag til en eventuel placering. Der blev bl.a. foreslået, at placeringen bliver i industrikvarteret. 17/29

18 Der er ansat en medarbejder i kommunen i henhold til bilag 8, stk. 2 til affaldshåndteringen i kommunen. Det er stadig utilfredsstillende, at afdelingerne betaler for afhentning af affald over skattebilletten, men betaler ekstra for at få afhentet affaldet, fordi det ikke er sorteret. Kurt Rytter oplyste, at der er nogle kommuner som giver dispensation til erhvervsmæssig opkrævning af affaldsgebyr for virksomheder. 14. Nybyggeri Skovvang status Der er senest blevet orienteret om sagen på organisationsbestyrelsesmødet den 26. april 212, hvor der blev redegjort for status for de igangværende byggearbejder. Elementmontage af ydervægge er i fuld gang, og arbejderne følger tidsplanen. Allerød Kommune har nu ansat den kommende leder af plejecentret. Hun er indtrådt i den kommunale arbejdsgruppe, der følger projektet. Ejerlejlighedsopdeling af byggeriet er næsten tilendebragt, og det første udkast til vedtægter og driftsaftale foreligger. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 15. Farum Midtpunkt PCB status Renoveringsarbejdet i boligerne er nu påbegyndt. I første omgang er det nedrivningsarbejdet, der er i gang. Der er stadig en række uafsluttede forhold omkring fjernelsen af PCB-fugerne. Arbejdet kræver af miljø- og arbejdsmiljøhensyn nøje beskrivelse af metode, rækkefølge, affaldshåndtering m.m., og alt dette er endnu ikke helt på plads. Entreprenøren har præsenteret en række revisioner af tidsplanen, men på nuværende tidspunkt er der endnu ikke udarbejdet den endelige arbejdstidsplan. Entreprenøren har fremsendt (udokumenteret) krav om 8-1 ugers fristforlængelse, og bygherre har svaret, at der ikke ses nogen baggrund for fristforlængelse, og derfor er der blevet varslet dagbod. Der er blevet afholdt flere møder mellem entreprenør og bygherre, uden der dog er ændret på ovenstående. Der er indtil d.d. ikke modtaget dokumenteret krav angående fristforlængelsen, og derfor fastholder bygherre, at det er udbudstidsplanen, der er gældende. Der er taget kontakt til KAB s juridiske rådgiver. Der er aftalt nyt møde mellem bygherre og entreprenør i juni /29

19 Situationen er sådan, at det er nødvendigt at gøre opmærksom på, at det er overvejende sandsynligt, at der bliver en forsinkelse i færdiggørelsen af blok 46. På nuværende tidspunkt er det ikke muligt at opgøre hverken økonomiske eller tidsmæssige konsekvenser. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 16. Farum Midtpunkt - Etablering af plejecenter i blok 12 og 13 status På mødet den 26. april 212 godkendte organisationsbestyrelsen frasalget af blok 12 og 13 og den udarbejdede skema A-ansøgning, der indeholder: plejeboliger (6 plejeboliger og 19 boliger for udviklingshæmmede) overdrages til en ny og selvstændig afdeling i. 2. Servicearealer inkl. genoptræningscenter overdrages til en ny og selvstændig afdeling i. 3. Familieboligerne (seniorbofællesskab, opgangsfællesskab for beboere med særlige behov og familieboliger i restarealet) forbliver i Farum Midtpunkt. Ansøgningen er til behandling i Furesø Kommune, som forventer beslutning om ansøgningen i juni 212. For at hjælpe beslutningstagerne i Byrådet er der opført en vellignende muck-up (model i 1:1) i blok 12. Modellen blev besigtiget af byrådet den 3. maj 212. Efter forventet kommunal godkendelse igangsættes det videre projekteringsforløb med yderligere præcisering og projektering frem mod udarbejdelse af skema B-ansøgning. Overordnet tidsplan Behandling og godkendelse af Skema A, juni 212 Forslagsfasen og projektering, fra juni til november 212 Udbud og licitation, december til januar 213 Behandling og godkendelse af Skema B, fra februar til marts 213 Byggeperiode fra april 213 til august /29

20 - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Hans Lausten oplyste, at det 1. studiekredsmøde er afholdt, og det forløb godt. Kurt Rytter bemærkede, at der i teksten ovenfor anføres: Familieboligerne (seniorbofællesskab, opgangsfællesskab for beboere med særlige behov og familieboliger i restarealet) forbliver i Farum Midtpunkt. Teksten er misvisende, da den kan forstås som om de arealer i Blok 12 & 14, som teksten vedrører, fortsat er en del af Farum Midtpunkt. Dette er ikke tilfældet. Alle arealer i Blok 12 & 13 er frasolgt afdelingen og etableres som nye afdelinger i 1 afdeling til servicearealer, 1 afdeling med plejeboliger og 1 afdeling med de øvrige arealer. Den eneste tilknytning, der fremadrettet er med afdeling 416 Farum Midtpunkt beboerdemokratisk og økonomisk, er, at alle afdelinger er medlem af samme grundejerforening. Når de nye afdelinger går i drift, er Blok 12 & 13 derfor ikke omfattet af Blokrådets beslutninger men selvstændige afdelinger med egne møder. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 17. Farum Midtpunkt - Miljøsagen status På forrige organisationsbestyrelsesmøde den 26. april 212 blev organisationsbestyrelsen orienteret om, at Witraz sammen med BOGL landskabsarkitekter havde fået tildelt rådgivningsopgaven. Miljøprojektet Miljøprojektet indeholder tiltag omkring følgende elementer i Farum Midtpunkt: Parkeringsarealer og stamveje: Belysningsprojekt og eventuelt begrønning Rekreative områder: Aktivitetspark, interne pladser Intern trafik og belysningsprojekt: Havestierne Vestgangstrøget Kobling til de omkringliggende bykvarterer: Hovedadkomsten Frederiksborgvej og Erhverv Øst Bybækskolens arealer 2/29

21 Indeholdt i miljøprojektet er et projekt Farum Midtpunkt åbner sig, der har fået 15. kr. i tilskud fra Realdania-kampagnen Det Gode Boligliv. Projektet indeholder en åbning mod Frederiksborgvej og sammenhæng til aktivitetspladsen og graffiti-galleriet under A-blokken. Rådgiverteamet er sat ind i sagen, og Miljøfølgegruppen har været på studietur i Københavnsområdet for at få input til grønne områder i et urbant miljø og hente inspiration fra parkeringsarealer, der er udformet under hensyn til belysning og overskuelighed. Den overordnede tidsplan for miljøprojektet er: Skitseringer og projekteringsforløb, maj nov. 212 Godkendelse af projekt i F:M., december 212 Udbud af byggearbejder, december 212 Licitation, februar 213 Godkendelse af licitation, april 213 Udarbejdelse af skema B-ansøgning, april at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 18. Farum Midtpunkt - gældsrådgivning ved køkkenbordet - få bedre råd Status på udviklingen Projektet afprøver stadig nye kontakt- og rådgivningsformer. Det forsøges nu at kontakte beboere ved at sende breve uden logo og med håndskrevne adresser, da mange holder op med at åbne rudekuverter, når den økonomiske situation bliver for trængt. Det forsøges også enkelte steder at have en træffetid lokalt (f.eks. en gang om måneden i forbindelse med Ejendomskontorets sene åbningstid). KAB har indgået aftaler med advokatfirmaet LETT og revisionsfirmaet Ernst & Young, som begge har indvilliget i at stille gratis timer til rådighed til de mest komplicerede sager f.eks. ved konkurser, skilsmisser m.m. For at nå ud til flere er projektet midlertidigt opnormeret med ca. en halv stilling. 21/29

22 Status på konktakt og rådgivning i Rådgiverne koncentrerer kontaktindsatsen geografisk i forskellige perioder. I de seneste måneder er der derfor kun kommet få nye sager til i Furesø. Det er således på nuværende tidspunkt lykkedes at få kontakt til i alt 52 beboere i Furesø, hvoraf nogle har takket nej. Rådgivningen af de 33 Furesø-beboere, som har sagt ja, er naturligvis fortsat. En del af disse forløb er på nuværende tidspunkt afsluttet. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 19. Farum Midtpunkt lavtagene status Der er gennemført miniudbud på rådgiverydelsen i forbindelse med renovering af lavtage i Farum Midtpunkt. Det er Witraz, som har vundet opgaven. Da Witraz også står for miljøprojektet i Farum Midtpunkt, burde der være mulighed for en god koordinering mellem de to projekter. Witraz har været med på besigtigelse af de tage, der udføres på nuværende tidpunkt for at sikre, at de erfaringer, som er opnået ved de udførte tage, indarbejdes i det kommende projekt. De resterende 8 lavtage, som udføres af Pihl, kører planmæssigt og afsluttes i slutningen af juni 212. Der har været en del udfordringer omkring beplantning på terrasser og plantekasser i denne omgang. Det forventes, at renovering af resterende lavtage kan igangsættes i foråret at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 22/29

23 2. Farum Midtpunkt aflåsning af blokke De sidste hærværksarbejder, der vedrører aflåsningsprojektet, var udført kort før påske 212. Der arbejdes på opstilling til forsikringen, der vedrører de 2,6 mio. kr., som hærværket har kostet. Der har været ca. 48 tilfælde af hærværk i perioden frem til Der har været hærværk efter dette tidspunkt, men i et mindre omfang end tidligere. Byggeregnskabet vil blive udarbejdet, så snart vi har klarhed over, hvor meget forsikringen dækker. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 21. Farum Midtpunkt Innovationsprojektet Der gives nedenfor en aktuel og kortfattet status på projektet, som har næste følgegruppemøde den 22. juni 212. Musik i Midtpunktet: Undervisningen er uden de store udfordringer fortsat siden opstarten i begyndelsen af marts 212. Forårssæsonens sidste undervisningsgang bliver den 12. juni 212 og starter op påny i den første uge af august 212. Følgegruppen har i forbindelse med Musik i Midtpunktet fået kontakt til en nyansat, ganske konstruktiv journalist fra Furesø Avis; Stig Tolderlund. Han bor selv alment i Grantoften i Ballerup og er (så vidt vides) selv udøvende musiker. Af samme årsag har han været positiv overfor projektet og vil komme på besøg i Regnbuen den 12. juni 212 med kamera og vil i forbindelse med dette skrive en historie om projektet og ungernes oplevelse heraf. Han har endvidere lovet at forfatte en baggrundsartikel, som skulle udkomme i uge 22 (den 29. maj 212 er der 3 liniers smagsprøve på en sådan på s. 4 i Furesø Avis se vedlagte bilag 22). Koncerter i FM: I forlængelse af ideen vedrørende alkoholfrie og ungdomsrelaterede men bredt appellerende koncertarrangementer på Regnbuens scener, har der været frugtbare drøftelser med den musikansvarlige dér. De er meget villige til at lægge scene, omgivelser og planlægning til, hvor innovationsprojektet så finansierer musik og eventuelle overtimer hos personalet. 23/29

24 Følgegruppen er således i fuld færd med at indhente tilbud fra bands, der vil kunne tiltrække et ungt, men samtidig bredt publikum. Man skal imidlertid være opmærksom på, at populære orkestre ikke er helt billige at engagere. Omvendt er erfaringen fra Regnbuen, at det er det eneste, der virkelig kan sikre mange besøgende (og derfor muligheden for at anvende arrangementet konstruktivt i forhold til at profilere såvel Farum Midtpunkt som Regnbuen positivt). For nuværende kunne et realistisk bud på et tidspunkt for sådanne koncerter være i august 212. Skoleklasseprojektet: Eleverne fra de to 8. klasser har haft både tankevækkende og med stor sandsynlighed også nuancerende undervisningsforløb om Farum Midtpunkt på Stavnsholtskolen. De er endvidere blevet vist rundt i området, hvilket havde en positiv indvirkning på flere. Derudover har de været til foredrag om midtpunktets beboerdemokrati og har selv ageret beboerdemokrater med forslag, de havde forberedt hjemmefra. Endvidere har eleverne som planlagt taget billeder i området af ting, der overraskede positivt. De har nu selv udvalgt de bedste af disse, og billederne udstilles snarest på Farum Bibliotek. Det er også meningen, at udstillingen skal dækkes i lokalpressen. Lejlighedsudsmykning: Der er stor opbakning til initiativet vedrørende lejlighedsudsmykning fra alle parter. Lige nu oplever vi imidlertid en udfordring i relation til de ellers meget engagerede læreres stramme planer kontra kravet om en pædagogisk-didaktisk plan for selve udsmykningsforløbet. Velkommen i FM ny hjemmeside: Landsbyggefonden har godkendt innovationsprojektets støtte til opbygningen af en ny hjemmeside under forudsætning af, at denne bruges på de to hovedområder, vi har planlagt. Det konkrete udviklingsarbejde er netop nu under opstart, og innovationsprojektet vil finansiere de følgende delelementer: 1. En markedsføringsindsats specifikt rettet mod familier med børn og unge. 2. En revitalisering af beboerdemokratiet via en digitalisering af husmøderne Bilag 22: Kopi fra Furesø Avis - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 24/29

25 22. Farum Midtpunkt forholdene i blokkene På hærværkssiden har der igen været en rolig periode. Der er kun få weekender, hvor der har været hærværk og det i en mindre skala (et par smadrede ruder og hærværk på det blå tårn). Kun få tilfælde af hærværk på dørstationer og karmoverførsler. Den nye type karmoverførsel er stadig ikke blevet hærget. Aflåsningen fungerer stadig rigtig godt, kun få henvendelser fra beboere omkring unges ophold på de indre gangstrøg. Der har været en overfaldsepisode foran ejendomskontoret, og begge overfaldsmænd er anholdt og sigtet af politiet. Den ene er varetægtsfængslet. Der er afsagt dom i et hjemmerøveri, som foregik sidste år. Gerningsmændene blev dømt, og administrationen er ved at få opklaret, om de har bopæl i Farum Midtpunkt. I øvrigt blev gerningsmændene identificeret via ejendommes skjulte videoovervågning. Og der er yderligere afsagt dom vedrørende hærværk på en dør og dørstation. Også her blev de pågældende kendt skyldige og ligeledes identificeret via ejendommens videoovervågning. I weekenden den juni 212 blev der smadret 6 ruder ved Spisehuset, og det drejede sig formentlig om manglende lyst til betaling af beskyttelsespenge. - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 23. Orientering om driftssager Generelt: Hakan Tokat er startet i praktik, som varer 3 til 4 måneder. Hakan kommer fra STU på Højagergaard i Slangerup, og praktikken er uden udgift for afdelingerne. Sportsvænget: Der bliver renset ventilationskanaler og ventilatorer på loftet mellem den 18. og den 28. juni 212. Maling af opgange starter op efter den 1. juli /29

26 Maling af kældervinduer samt vinduer i opgange startes op i juni måned 212 og afsluttes inden den 1. juli 212. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget I: Faldstammer og stigstrenge: Der indkaldes til ekstraordinært beboermøde den 28. juni 212. Afdelingsbestyrelsen har valgt at gå videre med forslag 2, som også er en flot løsning, hvor der ændres lidt på rørføringen i forhold til forslag 1. Forslag 2 er ca. 3 mio. kr. billigere end forslag 1, hvilket vil gøre det mere salgsbart over for beboerne. Der ansøges om brug af egen trækningsret til projektet. Der bliver renset ventilationskanaler og ventilatorer på loftet mellem den 11. og den 26. juni 212. Der er foretaget reparationer af asfalt i afdelingen. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget II: Der bliver renset ventilationskanaler og ventilatorer på loftet mellem den 6. og den 19. juni 212. Første etape vedrørende maling af opgange er færdig og næste etape starter op efter den 1. juli 212. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Farum Midtpunkt: Elevatorerne i vestblokken: Dørene og pumperne i alle elevatorerne er meget slidte og er blevet uforholdsvis meget dyre at holde i drift. Der vil derfor være en mindre budgetoverskridelse i indeværende budgetår på denne konto. Der vil i det nye budgetår jævnført budgettet starte en udskiftning af 2 døre pr. år. Betonrenovering: Der er udført gennemgang af betonfacaderne samt det katodiske system i vestblokken, Birkhøjterrasserne samt Nygårdterrasserne. Der er efterfølgende blevet udarbejdet udbudsmateriale til den kommende renovering af de fundne skader i henhold til driftsbudgettet. Arbejdet forventes at starte i august måned 212 og være afsluttet i løbet af efteråret 212. Asfaltfuger udskiftes på vestblokgangstrøget hen over sommeren /29

27 Linoleum på trapperepos: Der afholdes fornyet licitation for den kommende 4 års periode. Projektet er udsat, da det overvejes at skifte linoleumen til en gummibelægning tilsvarende den, der lægges i prøveblokken (blok 46). I samarbejde med leverandøren er der lavet en prøverepos på Bybækterrasserne 14 E. Brandsektioneringen i blokkene er afsluttet dog ikke i Birkhøjterrasserne, da det ikke er muligt pga. PCB forureningen. PCB-sagen overtager projektet med brandisoleringen af Birkhøjterrasserne og sikre sig, det bliver udført, når det er teknisk muligt. Pihlsagen, BS3: Maling af facadepartierne som er omfattet af BS3, pågår henover sommeren og efteråret 212. Det årlige eftersyn fra BMT er udført, og ejendomskontoret arbejder med opfølgning og udbedring på de konstaterede misligholdelser. Der arbejdes hele tiden på at have en pulje på mellem 5 og 1 Upshining dobbeltdækkerboliger, som bruges til fremvisning. TMU har ønsket at forlænge Ole Andersens kontrakt med yderligere 1 år, hvilket er gjort. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 24. Udlejningsstatistik Den aktuelle venteliste over opnoterede boligsøgende i er som nedenstående. Ventetiderne er opgjort for de boliger, der er anvist af KAB, og som ikke er omfattet af anvisningsaftalen mellem og Furesø Kommune. Ventelisterne Fleksibel udlejning Farum Midtpunkt * 1 værelse ca. 1-3 mdr. ca. 1-3 mdr. * 2 værelser bliver kun udlejet kendes ikke til beboere som bor i Furesø Boligselskab i forvejen. kendes ikke 27/29

28 * 3 værelser på 97 m² bliver kun udlejet til beboere, som bor i i forvejen ca. 8-1 år kendes ikke * 4 værelser - et plan ingen venteliste ingen venteliste * 4 værelser - to plan ingen venteliste ingen venteliste Sportsvænget * 2 værelser ca. 5-8 år kendes ikke * 3-4 værelser ca år kendes ikke Nordvængerne * 1 værelse ca år kendes ikke * 2 værelser ca. 5-8 år kendes ikke * 3-4 værelser ca år under 5 år for 3 værelser 4 værelser til beboerne - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 25. Orientering om beboerklagenævnssager Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges oversigt over verserende og afsluttede beboerklagenævnssager i for perioden Bilag 26: Oversigt over beboerklagenævnssager - at organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 28/29

29 26. Eventuelt Møder 212: Organisationsbestyrelsesmøde , kl. 16. i KAB Endagsseminar , selskabslokalet Ryttergårdsvej 46 Organisationsbestyrelsesmøde , kl. 16. i KAB ændret fra Seminar Organisationsbestyrelsesmøde Repræsentantskabsmøde Organisationsbestyrelsesmøde Budgetmøde , kl. 16. i Farum , kl i Farum , kl. 16. i KAB Anne Brønnum foreslog, at organisationsbestyrelsens budgetmøde i januar måned 213 bliver afholdt den 24. januar 213. Organisationsbestyrelsen valgte denne dato til deres budgetmøde. Hans Laustsen oplyste, at der er flere beboerdemokrater, som er utilfredse med, at de modtager budgetterne så sent i forløbet. Dette lovede Anne Brønnum ikke sker mere. Palle Rye oplyste, at Falcks hjertestartere nu er opsat, og der er planlagt kurser i brugen af hjertestarterne for personalet. Boye Korndal takkede på vegne af alle funktionærerne for den afholdte fisketur, som var forløbet godt. Kurt Rytter oplyste, at Landsbyggefonden har bevilget ansættelse af en proceskonsulent til Farum Midtpunkt. Denne er nu ansat og starter den 15. august 212. Pia Wagner takkede for opmærksomheden til hendes 6 års fødselsdag. Gerd Karlsen har modtaget et takkekort for bårebuketten til Arthur Lumholtz s bisættelse. 29/29