LmenBo REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE. Mandag den 3. september2012, kl Dagsorden: Til beboerne i afdeling I

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "LmenBo REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE. Mandag den 3. september2012, kl Dagsorden: Til beboerne i afdeling I"

Dorte Brandt
7 år siden
Visninger:

fælleslokalet Regenburgsgade 23, kld. Afdelngsbestyrelsen Med venlg hlsen 4. Godkendelse af afdelngens budget 213 samt forelæggelse af afdelngens regnskab 211. Tl beboerne afdelng I 1.

1 fælleslokalet Regenburgsgade 23, kld. Afdelngsbestyrelsen Med venlg hlsen 4. Godkendelse af afdelngens budget 213 samt forelæggelse af afdelngens regnskab 211. Tl beboerne afdelng I 1. Valg af drgent og referent. 2. Godkendelse af forretnngsorden. 3. Fremlæggelse af afdelngsbestyrelsens beretnng. Dagsorden: Mandag den 3. september212, kl. 19. Hermed fremsendes revderet dagsorden med tlhørende blag tl ordnært afdelngsmøde REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE Bolgorgansatonen AlmenBo Aarhus Frydenlunds Allé 8 Telefon post@almenboaarhus.dk CVR august Behandlng af ndkomne forslag: 1. Forslag fra Allan Juul vedr. solenerg på tagene samt mulghed for opladnng af elbler. 6. Eventuelt LmenBo Kontortd Mandagonsdag Torsdag 112 og 1317 Fredag Lukket

LmenBo AARH LIS Afdelng Forretnngsorden for ordnært afdelngsmøde Ordnært afdelngsmøde afholdes henhold tl AlmenBo Aarhuss vedtægter samt nedenstående forretnngsorden.

2 LmenBo AARH LIS Afdelng Forretnngsorden for ordnært afdelngsmøde Ordnært afdelngsmøde afholdes henhold tl AlmenBo Aarhuss vedtægter samt nedenstående forretnngsorden. Afdelngsmødet har besluttet, at der afholdes ét årlgt ordnært afdelngsmøde, hvorpå afdelngens drftsbudget behandles. 2. Dagsorden for ordnært afdelngsmøde 1) Valg af drgent. 2) Fremlæggelse af beretnng for peroden sden sdste møde. 3) Godkendelse af afdelngens drftsbudget for det kommende år. 4) Behandlng af ndkomne forslag. 5) Valg af formand for afdelngsbestyrelsen for så vdt denne afgår. 6) Valg af medlemmer tl afdelngsbestyrelsen. 7) Valg af suppleanter. 8) Eventuelt. 3. Adgang tl afdelngsmødet og stemmeret på dette har lejere afdelngen, dsses ægtefæller eller hermed sdestl lede personer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse og uanset afstemnngsform eller ndhold. Stemme ret skal udøves ved personlgt fremmøde. Adgang har tllge men uden stemmeret forenngens ledelse og re præsentanter for denne. Afdelngsmødet kan beslutte, at andre deltager mødet, lgeledes uden stemmeret. For enngens ledelse kan beslutte, at andre kan deltage mødet med taleret. 4. Afdelngsmødet vælger en drgent, der leder forhandlngerne og afstemnngerne overensstemmelse med dags ordenen og påser, at vedtægterne og denne forretnngsorden overholdes. Afdelngsmødet vælger et stemmeudvalg, der bstår drgenten ved afstemnnger. Antallet af stemmeudvalgsmed lemmer fastsættes af drgenten. Afdelngsmødet vælger en mødesekretær, der refererer de trufne beslutnnger og det nøjagtge resultat af af stemnnger samt udfærdger et kort sammendrag af forhandlngerne. Referatet underskrves foruden af mødese kretæren tllge af drgenten og afdelngsforrnanden. 5. Afstemnnger ved kkeperson valg kan foregå ved håndsopræknng, dog kan 25% af de fremmødte stemmebe rettgede forlange skrftlg afstemnng. Ved personvalg, hvor der er opstllet flere kanddater, end der skal vælges, skal der altd være skrftlg afstemnng. Ved personvalg gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges, I ugyldg. modsat fald er stemmesedlen Ved stemmelghed bortfalder forslaget. Ved personvalg, hvor der er stemmelghed mellem 2 eller flere personer, foretages omvalg blandt dsse personer. Ved opstllng tl tlldsposter skal vedkommende være tlstede, eller der skal forelgge et skrftlgt tlsagn, der skal være drgenten hænde ved mødets begyndelse. 6. Formand for afdelngsbestyrelsen vælges særsklt på afdelngsmødet. Afdelngsbestyrelsen består af 3 personer, hvoraf person sdder af afdelngsbestyrelsen. repræsentantskabet. Denne person udpeges Ovenstående vedtaget på afdelngsmødet den 23. aprl 212.

Almenbo Aarhus Afdelng I Ejendommens belgenhed: Slkeborgvej 8688 mm. 8 Arhus C Budgettet er udarbejdet samarbejde mellem afdelngsbestyrelsen og admnstratonen Budgettet vser en stgnng på kr. 43.

3 Almenbo Aarhus Afdelng I Ejendommens belgenhed: Slkeborgvej 8688 mm. 8 Arhus C Budgettet er udarbejdet samarbejde mellem afdelngsbestyrelsen og admnstratonen Budgettet vser en stgnng på kr svarende tl 1,34 % Admnstratonsbdrag udgør kr. 4.6, pr. lejemålsenhed Dspostonsfondsbdrag udgør kr. 231, pr. lejemålsenhed Arbejdskaptal udgør kr., pr. lejemålsenhed Gennemsntlg leje pr. m2 pr. 636,12 Stgnng pr m2 8,53 Ny gennemsntlg leje pr. m2 pr ,65 Her kan du se, hvorledes 1 huslejekroner anvendes: DRenter og afdrag kredtforenngslân Offentlge og andre faste udgfter Varable udgfter Henlæggelser DEkstraordnære udgfter

Budget for året 213 Udgfter 15 Prortetsydelser 16 Ejendomsskatter 17 Vandafgft 19 Ren ovaton 11 Forskrnger 111 Afdelngens energforbrug 112 Bdrag tl bolgorgansatonen 113 Bdrag Byggefonden: A + G

4 Budget for året 213 Udgfter 15 Prortetsydelser 16 Ejendomsskatter 17 Vandafgft 19 Ren ovaton 11 Forskrnger 111 Afdelngens energforbrug 112 Bdrag tl bolgorgansatonen 113 Bdrag Byggefonden: A + G ndskud 114 Renholdelse 115 Almndelg vedlgeholdelse 116 Planlagt vedlgeholdelse 116 dækkes af henlæggelser 117 Istandsættelse ved fraflytnng 118 Særlge aktvteter 119 Dverse udgfter 12 Henlæggelse: Planlagt vedlgeh. 121 Henlæggelse: lstandsæt v/fraflytnng A 122 Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytnng B 123 Henlæggelse: Tab ved fraflytnng. 124 Andre henlæggelser 125 Ydelse lån forbedrngsarbejder 126 Afskrvnng forbedrngsarbejder 127 Ydelser lån bygnngsskader 128 Ydelser lån ombygnng 129 Tab ved lejeledghed 13 Tab ved fraflytnng 131 Andre renter 132 Ydelser vedr. drftsstøtte 133 Afvklng opsamlet underskud 134 Korrekton vedr, tdlgere år 135 Godtgørelse tl fraflyttede lejere 136 Beboerrådgvere 14 Årets overskud Samlede udgfter Regnskab Budget Budget Afvgelse Indtægter 21 Almene famlebolger Almene ungdomsbolger/værelser Almene ældrebolger Erhvervslejemål Insttutoner Kældre/pulterum Garager/carporte/parkerngspladser Særlg lejeforhøjelse forbedrngsarb. Merleje 22 Rentendtægter 23 Andre ordnære ndtægter 24 Drftsskrng og anden særlg drftsst. 26 Korrekton vedr, tdlgere år 28 Ekstraordnære ndtægter 21 Årets underskud Huslejeforhøjelse Samlede ndtægter

AFD. 1, VESTRE RINGGADE M.FL. Regnskab for 211 Resultatopgørelse Regnskab Budget 211 211 Udgfter 1115 Renter og afdrag på kredtforenngslån 116.929 237.892 16 Ejendomsskat 83.825 179.

5 AFD. 1, VESTRE RINGGADE M.FL. Regnskab for 211 Resultatopgørelse Regnskab Budget Udgfter 1115 Renter og afdrag på kredtforenngslån Ejendomsskat Vandafgft Renovaton Forskrng Elafgft og udarbejdelse af varmeregnskaber Admnstratonsbdrag Bdrag tl Byggefonden: A og G ndskud Renholdelse Almndelg vedlgeholdelse Planlagt vedlgeholdelse dækkes af henlæggelser Særlge aktvteter Dverse udgfter Henlæggelse: Planlagt vedlgeholdelse Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytnng Henlæggelse: Tab v/lejeledghed og fraflytnng 124 Andre henlæggelser Renter og afdrag på forbedrngslån Andre ekstraordnære udgfter Årets overskud Samlede udgfter Indtægter 21 Huslejendtægter Rentendtægter Andre ndtægter Årets underskud Samlede ndtægter Balance pr Aktver 3134 Anlægsaktver alt Omsætnngsaktver Aktver alt Passver 4147 Henlæggelser alt Langfrstet gæld Kortfrstet gæld alt Passver alt Regnskabet er revderet henhold tl gældende lovgvnng. Endvdere har afdelngsbestyrelsen godkendt regnskabet foråret 212. Såfremt afdelngens udvdede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved henvendelse tl forenngens admnstraton.

Malng 35. 5. 116 4 IALT 48 4 7 395 1 3 5 3 3 3 53. 1.. 15. Revderet 16.5.212/SM Langtdsbudget for henlæggelser og planlagt vedlgeholdelse og fornyelser Afdelng I Slkeborgvej mv.

6 Malng IALT Revderet /SM Langtdsbudget for henlæggelser og planlagt vedlgeholdelse og fornyelser Afdelng I Slkeborgvej mv. 1 årg vedlgeholdelsespan PRIMÆRE BYGNINGSDELE Ydervægge fuges/vedlh. 15. Udvendge trapper, sokler Tagkonstruktoner Kældertrapper rep. Altaner Snestop over ndgange/fortove IALT KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE Vnduer/døre justeres Udv. fuger vnduer/døre Cylnderlåse vedlh./udskftes + låsekasser lndv. malng døre + karme kælder 4. Sålbænke udskftnng/repr. 14. Tagrender og nedløb Ovenlysvnduer vedlh../udskft. Trækvste vedl./udskftes Punkterede ruder udskftes Lakerng hoveddøre håndlster Malng at vnduer køreskole IALT OVERFLADEBEKLÆDNINGER Tag udskftnng/vedlgeh. 1. Lejlghedsdøre tlopgange males/lakeres 65. Kælder malng 3. Udv. klderdøre males 4. Altaner malng 8. Malng vasken 2. Malng af opgange lggehal Vuggestue Selskabslokale Parketgulve malng

79. 116.5 IALT 89. 74. 24. 249. 24. 24. 24. 424. 24. 24. 24.. 1. 116.7 Ialt 8. 8. 3. 12. 1. 3. 3. 1. 21 211 212 213 214 215 216 217 218 219 22 221 222 116.5 WS ANLÆG Ventlatorer udsk. 225.

7 IALT Ialt WS ANLÆG Ventlatorer udsk Varmeanlæg renoveres/vedlgehold. Varmeveksler m.m. udskftes Brugsvandnst.lb. vedlgehold Magnetafkalker rensnng/udskftnng Strengregulerngsventl udskftnng Rensnng aftrækskanaler Radator udskftnng (løbende) Faldstammer renoverng Tolet, håndvask, bl.batter mm. (løbende) Afsyrng af varmtvandsveksler Spldevandslednnger tvnsp Udskftn. 248 stk. vandmålere Udskftn. Varmemålere 25. Servce og rensnng vent.anlæg ELANLÆG Vdeoovervågnng Kornmunkaton/porttlf. Lednngsnet renoverng IALT oo.o o o INVENTAR Komfur udskftnng... Køkkener renoverng/udskftnng Opvaskemaskne selskabslokale Vaskemaskner Tørretumbler udskftnng udskftnng øvrgt vaskeranlæg udskftnng Betalngssystem Strygerulle Køleskabe fællesvasker I

116.8 IALT 15.219 5.219 215.2191 5.2!l 15.21 15.219 5.219 95.219 15.219 15.219 15.219. 116.

8 116.8 IALT !l ØVRIGE DELE OG ANLÆG Snerydn ng Renoverng grønne områder Belægnng pplads/gård opretnng Stbelægnng vedlgehold Beplantnng Faskner retablerng/vedl. Traktor, fejemaskne, værktøj Legeplads, gård, haveareal Parklamper L Udstyr Haveanlæg fællesrum Postkasser (udskftnng) Malng af skur og øvrgt træværk H 1 Servceaftale legepladsudstyr IALT 6.91 Planlagt vedlgehold alt FIT 12. Budgetteret henlæggelse Anden kaptalanskaffelse Arets overskud LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE O _ Afgang/tlgang netto Henlæggelser PRIMO Henlæggelser ULTIMO Byggendeks % Byggendeks ,6% Byggendeks 211 Procentstgnng flg. budgetgrundlag Regulerngsfaktor procent procent 139,4% 2,2% 141,6%

8 Århus C tl møde Mandag den 3. sep 212, kl. 19: eller vaskekort Allan Juul Vestre Rnggade 42. 1. th. Hejsa Lene Gaardsted jeg har forslag om at hjælpe vores mljø på vej Sendt: 1.

9 8 Århus C tl møde Mandag den 3. sep 212, kl. 19: eller vaskekort Allan Juul Vestre Rnggade th. Hejsa Lene Gaardsted jeg har forslag om at hjælpe vores mljø på vej Sendt: 1. august :56 Fra: Allan Juul Nelsen Tl: Post Emne: Att: Lene Gaardsted tl møde Mandag den 3. sep 212, kl. 19: 1. Kan man kan lave sol energ på vores tage 2. at gøre det mulgt at oplade Elbler med betalngs kort AlmenBo Aarhus

Relaterede dokumenter

Til beboerne i afdeling 38 8210 AarhusV Telefon 8938 2000 post@almenbo-aarhus.dk www.almenbo-aarhusdk REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE

Til beboerne i afdeling 38 8210 AarhusV Telefon 8938 2000 post@almenbo-aarhus.dk www.almenbo-aarhusdk REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE LmenBo Bolgorgansatonen AlmenBo Aarhus Frydenlunds Aé 8 Postboks 1243 Tl beboerne afdelng 38 821 AarhusV Telefon 8938 2 post@almenboaarhusdk wwwalmenboaarhusdk CVR 5964513 27 august 212 REVIDERET DAGSORDEN