Diætreglement. for. Allerød Kommune

Transkript

1 29. november 2005 Diætreglement for Allerød Kommune

2 Indholdsfortegnelse Fast vederlag til byrådsmedlemmer side 3 Udvalgsvederlag side 3 Tillægsvederlag side 4 Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste side 4 Formands- og næstformandsvederlag side 4 Vederlag til borgmester og 1. viceborgmester side 5 Befordringsgodtgørelse side 6 Godtgørelse for fravær fra hjemmet/rejsegodtgørelse side 6 Diæter side 7 Vederlag til hegnsynet side 7 Løntræk m.v. side 8 Vejledning vedrørende udbetaling af diæter, rejsegodtgørelse m.v. side 8-2 -

3 I medfør af lov om kommunernes styrelse, valgloven samt retssikkerhedsloven ydes vederlag for varetagelse af visse kommunale hverv. Vederlagene er nærmere beskrevet nedenfor i diætreglement for Allerød kommune. Ifølge 16 i Lov om Kommunernes Styrelse er enhver forpligtet til at modtage de ydelser, der tilkommer de pågældende efter reglerne i bekendtgørelse. Fast vederlag Ifølge bekendtgørelse af Lov om Kommunernes Styrelse 16 og ovennævnte bekendtgørelse ydes fast vederlag til byrådets medlemmer bortset fra borgmesteren. Det faste vederlag udgør i niveau kroner årligt. Beløbet udbetales månedsvis forud. Vederlaget dækker hele det kommunalpolitiske arbejde, bortset fra arbejdet som medlem af stående/faste udvalg. Der ydes således ikke diæter, bortset fra deltagelse i det konstituerende møde og i særlige tilfælde ved indkaldelse af stedfortrædere. Vederlaget ophører ved udgangen af den måned, hvor byrådsmedlemmet fratræder hvervet eller i en uafbrudt periode på 6 måneder har været forhindret i at varetage hvervet. Ved fravær på grund af sygdom, graviditet, barsel og adoption har man ret til vederlag i indtil 9 måneder. Udvalgsvederlag Til medlemmerne af økonomiudvalget, de stående udvalg og børn- og ungeudvalget ydes udvalgsvederlag med de takster der er besluttet af byrådet. Det kan ikke ydes til formændene for de pågældende udvalg. Udvalgsvederlaget udgør 80% af borgmestervederlaget fordelt på antallet udvalgspladser. Udvalgsvederlaget udbetales månedsvis forud den sidste hverdag i måneden. Der ydes ikke vederlag til de medlemmer af børn- og ungeudvalget, der ikke er valgt af byrådet. Udvalgsvederlaget ophører straks ved udgangen af den måned hvor medlemmet fratræder hvervet eller er forhindret i at udføre det, uanset begrundelsen for dette

4 Tillægsvederlag (Indenrigsministeriets bekendtgørelse nr af 21. november 1997) Byrådsmedlemmer der har et eller flere børn under 10 år boende i hjemmet ydes et fast årligt tillægsvederlag niveau på kr. uanset antallet af børn. Tillægsvederlaget udbetales månedsvis forud. Det ophører med udgangen af den måned hvor det yngste barn fylder 10 år. Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste Det enkelte byrådsmedlem kan for et regnskabsår ad gangen vælge at modtage erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. Hvis man vælger at få udbetalt erstatning for tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med møder i byrådet og dets udvalg og underudvalg reduceres det faste vederlag med kr. årligt. Udvalgsvederlaget vil endvidere bortfalde. Der vil også kunne udbetales tabt arbejdsfortjeneste for deltagelse i møder i underudvalg, seminarer, årsmøder m.v. Maksimumbeløbet der kan udbetales pr. dag (døgn) udgør 5 gange det lille diætbeløb p.t kr. Byrådet fastsætter regler for dokumentation for den tabte arbejdsfortjeneste. Som minimum skal det dokumenteres at der er tale om et konkret indtægtstab. Udvalgsformænd har ikke adgang til at få udbetalt tabt arbejdsfortjeneste. Formands og næstformandsvederlag Der ydes fast formandsvederlag til formændene for børn- og ungeudvalget samt for de stående udvalg. Når et medlem af et stående udvalg på grund af formandens forfald er konstitueret som formand i en periode på mindst 2 uger, får vedkommende i funktionsperioden vederlag efter samme regler som formanden dog højst i 6 måneder. Som nævnt ovenfor kan udvalgsformænd ikke oppebære udvalgsvederlag som medlem af det udvalg de er formænd for. Som medlem af andre udvalg ligestilles de med de øvrige medlemmer og oppebærer udvalgsvederlag for dette/disse udvalg

5 Der ydes fast næstformandsvederlag for næstformændene for de stående udvalg. Der kan maksimalt ydes 140% af borgmestervederlaget til fordeling blandt udvalgsformænd og næstformænd. Byrådet har fordelt det samlede vederlag således: Miljøudvalget formand Sundheds- og velfærdsudvalget - formand Samordningsudvalget for børn og unge formand Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget formand Børn- og Ungeudvalget 29,55 % af borgmestervederlaget 29,55 % af borgmestervederlaget 29,55 % af borgmestervederlaget 29,55 % af borgmestervederlaget 10 % af borgmestervederlaget Næstformændene af de stående udvalg ydes vederlag svarende til 10 % af udvalgsformændenes vederlag: Miljøudvalget næstformand Sundheds- og Velfærdsudvalget - næstformand Samordningsudvalget for børn og unge næstformand Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget næstformand 2,95 % af borgmestervederlaget 2,95 % af borgmestervederlaget 2,95 % af borgmestervederlaget 2,95 % af borgmestervederlaget Vederlagene udbetales månedsvis forud den sidste hverdag i måneden og ydes for hver påbegyndt måned. Vederlaget ophører med udgangen af den måned hvor udvalgsformanden fratræder hvervet. I tilfælde hvor formanden er forhindret i at varetage formandshvervet ophører vederlæggelsen når han/hun i en uafbrudt periode på 6 måneder har været forhindret. Under en formands fraværsperiode kan et medlem af udvalget konstitueres hvis fraværet udgør mindst 2 uger. Den konstituerede formand vil herefter modtage formandsvederlag forholdsmæssigt for den pågældende periode. Vederlag til borgmester og 1. viceborgmester Til borgmesteren ydes et årligt vederlag svarende til lønramme 38, skalatrin 51 indenfor den statslige tjenemandslønskema. Byrådet har besluttet, at der til 1. viceborgmester ydes et vederlag på 10 % af borgmestervederlaget. Varetages formandens opgaver ud over 5 uger indenfor et kalenderår ydes forholdsmæssigt funktionsvederlag

6 Befordringsgodtgørelse (Ligningsloven) Byrådsmedlemmerne har krav på at modtage godtgørelse af deres faktiske udgifter til transport. Ved transport med offentlige befordringsmidler refunderes den faktiske rimelige udgift. Ved anvendelse af eget transportmiddel anvendes de af Ligningsrådets fastsatte satser. Retten til at oppebære befordringsgodtgørelse indtræder ved enhver transport også over selv korte afstand. Befordringsgodtgørelsen udgør pr. 1. januar 2005: Kørsel i egen bil (under km pr. år) pr. km. Kørsel i egen bil (over km pr. år) pr. km. Benyttelse af egen knallert eller cykel pr. km Maks. cykelgodtgørelse pr. år 3,10kr. 1,68 kr. 0,40 kr ,00 kr. Der kan kun ydes skattefri befordringsgodtgørelse til samme adresse 60 gange inden for en periode af 24 på hinanden følgende måneder. Derefter betragtes godtgørelsen som skattepligtig. Når et nyt byråd tiltræder, indledes en ny 60-dages periode også for medlemmerne af det tidligere byråd. Godtgørelse for fravær fra hjemstedet/rejsegodtgørelse. (Ligningsloven) Danmark Der ydes kun skattefri godtgørelse ved rejser med overnatning. Desuden er det en betingelse at rejsen varer mindst 24 timer. Dokumenterede udgifter til enkelte måltider kan refunderes inden for et rimeligt niveau. Satserne for diæterne udarbejdes årligt og kan læses på intranettet. Udland Betingelserne om overnatning og en varighed på mindst 24 timer skal være opfyldt, før der kan ydes godtgørelse. Logi Hvis der ikke allerede er betalt for logi (hotel m.v.) kan der alene godtgøres for dokumenterede udgifter

7 DIÆTER (Indenrigsministeriets bekendtgørelse nr af 21. november 1997) Byrådet har besluttet at yde diæter for medlemmers deltagelse i møder i nedenstående udvalg og kommissioner, nævn og m.v. (gælder kun for medlemmer som er udpeget af byrådet. Byrådsmedlemmer kan ikke oppebære diæter for medlemskab af disse): boligkommissionen *)skatteankenævnet, beredskabskommissionen grundlisteudvalget, huslejenævnet, valgbestyrelserne til skolebestyrelsesvalg, ungdomsskolebestyrelsen, musikskolenævnet, folkeoplysningsudvalget, Buresøudvalget. *) overtages af staten pr. 1. juli 2006, hvor nye regler træder i kraft. Der ydes tillige diæter til medlemmer af forannævnte organer, når medlemmerne ved forhandlingsmøder og lignende deltager på det pågældende organs vegne. Diæter for deltagelse i møder m.v. udgør pr. 1. april kr. for møder af ikke over 4 timers varighed pr. dag og 640,00 kr. for møder, der varer mere end 4 timer pr. dag. Rejsetid til og fra det sted, hvor mødet holdes, kan medregnes, medmindre hele rejsen foregår indenfor kommunens grænser. Diæten udbetales efter mødets afholdelse med fradrag for A-skat. Diæten udbetales månedsvis bagud. Vederlag til hegnsynet. Hegnsynet ydes vederlag efter bestemmelserne i Landbrugsministeriets bekendtgørelse nr. 491 af 4. juli Der kan kun ydes ét vederlag pr. sag. Vederlaget udgør 950 kr. pr. sag, der fordeles med 400 kr. til formanden og 275 kr. til hver af de andre synsmænd

8 Løntræk For medlemmer, som er ansat i den offentlige sektor, medfører indførelsen af ordningen med fast vederlag, at der ydes tjenestefrihed mod fradrag i lønnen. Lønfradraget udgør 1/1924 af årslønnen pr. arbejdstime. Vederlag, som ydes ifølge styrelsesloven 16, stk. 7, til formænd betragtes som værende løn, og dette medfører, at der for offentlig ansatte altid skal foretages træk i lønnen for den tid, hvor pågældende varetager formandshvervet. Fradraget foretages efter samme regler som nævnt under vederlag. Bestemmelsen om løntræk for lønnede formænd gælder uanset om der i øvrigt er valgt at modtage erstatning for tabt arbejdsfortjeneste ved deltagelse i andre møder end i det udvalg, hvor pågældende er formand. Det forudsættes dog, at tjenestefrihed i det omfang det er muligt skaffes ved omlægning af tjenesten eller ved tjenestebytning. Der er ikke i lovgivningen fastsat regler som påbyder private arbejdsgivere at yde ansatte, der indvælges i kommunale råd og udvalg m.v. arbejdsfrihed med henblik på deltagelse i møder og lignende i arbejdstiden, ligesom der ikke her findes regler for løntræk m.v. Vejledning vedrørende udbetaling af diæter, rejsegodtgørelse m.v. Ved møder, hvor der føres protokol, udfyldes anmodning om diætberettigede medlemmer af sekretæren ved anvendelse af skema. Skemaet fremsendes til lønkontoret. Ved kurser samt møder, hvor der ikke føres protokol indgives anmodning om udbetaling af godtgørelse ved udfyldelse af skema II, som kan fås på borgmesterkontoret. Ansatte ved kommunens administration, som i deres arbejde anvender eget transportmiddel, påfører flexkortet antal kørte kilometer. Godtgørelsen udregnes af lønkontoret og udbetales sammen med pågældendes løn. Bilag: skemaer vedrørende møde eller kursus