Arbejdsmiljøredegørelse 2007 Baggrund

Transkript

1 Arbejdsmiljøredegørelse 27 Baggrund Redegørelsens giver status på: - APV og de otte fokusområder i arbejdsmiljøaftalen - Arbejdsulykker og arbejdsbetingede lidelser 27 - Reaktionerne fra Arbejdstilsynet (påbud m.m.) - Opsamling af viden om initiativer De otte fokusområder er: - Støj - Bevægeapparatsskader - Arbejdsulykker - Det psykiske arbejdsmiljø - Sygefravær - Stress - Natarbejde og helbredsundersøgelser - Sundhedsfremme for specielt belastede grupper HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

2 Arbejdsmiljøredegørelse 27 Indledning Budget og regnskab Udbetalinger vedrørende arbejdsskader Budget Forbrug pr. 22/5 28 Regnskab Arbejdsskader Arbejdsskader De omfatter også administrationsbidrag til Arbejdsskadestyrelsen og Ankestyrelsen, og er således ikke kun udbetalte erstatninger. Der er behandlet 25 sager i forsikringsenheden (anmeldt i 27 og tidligere). Der har været 5 civile søgsmål, der er blevet behandlet. Der er anket sag til Ankestyrelsen. HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

3 Arbejdsmiljøredegørelse 27 Fokusområder Arbejdsmiljøredegørelsen tager udgangspunkt i 4 hovedpunkter. Væsentlige problemstillinger indenfor området 2. Uløste problemstillinger 3. Initiativer 4. Forslag til nye initiativer i Region Midtjylland HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

4 Arbejdsmiljøredegørelse 27 Fokusområder Støj Væsentligste problemstillinger: Konstateret generende støj fra forskellige støjkilder: - Maskiner, ventilation og kaldesystemer. - Storrumskontorer (mange forstyrrelser og uvedkommende støj grundet pladsmangel). Uløste problemstillinger: Støjproblemer grundet pladsmangel. Initiativer eksempler: - Retningslinier for hensynsfuld adfærd for at reducere støjproblemer. - Analyseværktøj og standard for vagtkontorer på sygehusene i Ringkjøbing Amt, Udarbejdelse af et erfaringskatalog i forhold til kendte støjproblemer for hospitaler og forslag til løsninger igangsat i 28. HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

5 Arbejdsmiljøredegørelse 27 Fokusområder Bevægeapparatskader Væsentligste problemstillinger: - Uhensigtsmæssige arbejdsstillinger - vanskelige forflytninger på grund af pladsproblemer. - Gamle slidte lokaler/senge - dårlige arbejdsstillinger. - Behov for flere hjælpemidler nogle steder. Svær overvægt er desuden et stigende problem. - En række områder nævner, at kontorarbejde giver ergonomiske problemer. Uløste problemstillinger: Renovering/ombygning, gammelt utidssvarende materiel og flere loftlifte. Initiativer eksempler: - Fokus på kompetent mobilisering. - Projekt -løft-tolerance. - Kurser i håndtering af bariatriske patienter. - Introduktion til nye medarbejdere omkring arbejdsteknikker ved personhåndtering. - Tilbud om motion, massage og forflytningskurser HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

6 Arbejdsmiljøredegørelse 27 Fokusområder Arbejdsulykker Væsentligste problemstillinger: - Overbelastning af bevægeapparatet - Vold og trusler om vold samt konflikter med patienter. - Et sted: Akut overbelastning ved patienthåndtering skyld i flest fraværsdage Uløste problemstillinger: - Manglende ressourcer til bedre normering især fra Psykiatrien. - Manglende midler til at udskifte gammelt inventar. Initiativer eksempler. - Projekter til at forebygge bevægeapparatsskader samt anskaffet hjælpemidler til bariatriske patienter. - Projekter omkring forebyggelsesområder som stikskader og stress. - Generelt fokus på forflytningskompetencer for forskellige personalegrupper. - Intern registrering af trusler og vold samt sygefravær, dokumentering af belastninger og læring. - Iværksættelse af et fast program for alle i Regionspsykiatrien - undervisning i konflikthåndtering. - Projekter omkring registrering af nærved-ulykker flere steder. - Undersøgelse af bevægeapparatsskader - systematiske initiativer forebyggelse. - Udarbejdet guide til sikkerhedsgruppernes rolle ved om- og nybyggeri på Århus Sygehus. HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

7 Arbejdsmiljøredegørelse 27 Fokusområder Det psykiske arbejdsmiljø Væsentligste problemstillinger: - Højt arbejdspres, delvist grundet ubesatte stillinger / stor personaleudskiftning. - Utryghed og utilstrækkelig sikkerhed som følge af vold og trusler om vold mod personalet. - Overordnede krav med korte svarfrister og uklare kompetencer. - Manglende overensstemmelse mellem krav og ressourcer samt usikkerhed om fremtiden. Uløste problemstillinger: - Ubesatte stillinger, lav normering og rekrutteringsvanskeligheder. - Fremtiden er usikker grundet organisatoriske forhold omkring fremtidens organisation. Initiativer eksempler: - Mange lokale indsatser iværksat til forebyggelse af dårligt psykisk arbejdsmiljø (f.eks. stressforebyggelsespolitik, temadage, stressværktøj, LEAN-planlægning af arbejdsopgaver, trivsel). - Fast program for alle medarbejdere i Regionspsykiatrien: Undervisning i konflikthåndtering. - Fokus på klarhed om opgaver og arbejdsgange. Forbedringer i og tydeliggørelse af beslutningsprocesser. - Fokus på kommunikation og supervision i bl.a. Regionspsykiatrien. - Ekstern supervision tilbydes ved konkret behov, kollegialt supervision løbende, løbende tilbud om efteruddannelse. Kontinuerlige kurser i stresshåndtering. HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

8 Arbejdsmiljøredegørelse 27 Fokusområder Sygefravær Væsentligste problemstillinger: - Nogle rapporterer om svagt stigende, andre om svagt faldende eller uændret sygefravær i Flere tilbagemeldinger om, at det psykiske arbejdsmiljø kan have betydning for sygefraværet. Uløste problemstillinger:. Manglende økonomi til udskiftning af inventar/senge/ hjælpemidler (menes at påvirke sygefravær). 2. Psykiatrien angiver, at personalemangel kan udløse øget arbejdspres og dermed øget sygefravær. Initiativer eksempler:. Opfølgning på MARS/AKU (lokal handleplan, arbejdspres, stressforebyggelse, kompetent mobilisering). 2. To afdelinger har benyttet konsulentbistand (bistand vedr. trivsel og personalesager). 3. Mange lokal-medudvalg har udarbejdet retningslinier for arbejdet med sygefravær. Herunder retningslinier for indkaldelse til sygefraværssamtale. 4. Flere lokal-medudvalg: Fokus på forebyggelse af sygefravær bl.a. via MUS. Fokus på konflikthåndtering, forebyggende træning og behandling, sygefraværssamtaler, og vold og krænkelser. 5. En hospitalsenhed har gennemført projekt vedr. arbejdsglæde, nærvær og fravær. 6. Region Midtjyllands fokus på sygefravær samt den reviderede sygepolitik har medført nedsættelse af tænketanken Sundhed på HSI Flere på arbejde hver dag. Tænketanken har flere foki. HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

9 Arbejdsmiljøredegørelse 27 Fokusområder Stress Væsentligste problemstillinger:. Ved stress og sygdom øges belastning på de tilbageværende medarbejdere. 2. Mange forskellige arbejdsopgaver, stor arbejdsmængde, mange afbrydelser, tidspres, dårlige vilkår for opgaveløsning, manglende forankring pga. konstante ændringer samt pladsmangel/ dårlige fysiske rammer. Uløste problemstillinger: Der mangler personale pga. ubesatte stillinger. Uklarhed mellem ressourcer og krav. Initiativer eksempler:. Samarbejde mellem afdelinger og faggrupper på hospitaler, ombygningsplaner til reduktion af stress pga. fysiske rammer. 2. Stressretningslinier implementeres. 3. Temamøder om stress og stresshåndtering med eksterne konsulenter. 4. Uddannelse af lokale stressvejledere. 5. Nedsættelse af arbejdsgrupper, der arbejder med synliggørelse af kerneydelser, systematisering, klarhed om opgaver. HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

10 Arbejdsmiljøredegørelse 27 Fokusområder Natarbejde og helbredsundersøgelser Væsentligste problemstillinger:. Nogle steder problemer med at skaffe ekstra nattevagter. 2. Natarbejde medfører klage over fysisk træthed og søvnproblemer. 3. Manglende helbredssamtaler i ét område. Uløste problemstillinger: - Initiativer eksempler:. Rigtig mange steder er der mulighed for powernapping. 2. Der gennemføres helbredssamtaler de fleste steder. 3. Der har været afholdt temamøder for alle medarbejdere, der arbejder om natten i Regionspsykiatrien med fokus på livet som natarbejder. I et afsnit i Regionspsykiatrien er der ansat ekstra nattevagt til at tage spidsbelastninger om natten, hvilket letter arbejdspresset. HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

11 Arbejdsmiljøredegørelse 27 Fokusområder Sundhedsfremme for specielt belastede grupper Væsentligste problemstillinger:. Et hospital angiver, at serviceområdet stadig er præget af:. belastninger, der giver nedslidningsskader, 2. faldende antal ansøgere, og 3. højt aldersgennemsnit. 2. I Regionspsykiatrien er der personale, der fortsat er udsat for rygning på grund af, at nogle beboere skal holdes under opsyn, når de ryger. Uløste problemstillinger: Ikke alle beboere i Regionspsykiatrien har forståelse for rygepolitikken. Initiativer eksempler:. En hospitalsenhed har fået midler fra Statens Forebyggelsesfond til et projekt, der skal forebygge fysisk og psykisk nedslidning blandt servicepersonalet. 2. En anden hospitalsenhed har igangsat et projekt for rengøringsassistentgruppen for at implementere sundhedsfremme. 3. Der er iværksat en efteruddannelse for serviceassistenter med et temaforløb med en afspændingspædagog. HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

12 Arbejdsmiljøredegørelse 27 Andre fokusområder Andre problemstillinger. Der er kortlagt væsentlige problemer med bygningerne, hvilket medfører kulde, varme og træk. 2. Indeklimaproblemer, herunder mangelfuld ventilation nævnes af mange som et væsentligt problem. Det er angivet, at der nogle steder mangler ventilation i medicinrum. 3. Flere hospitaler nævner at et væsentlig problem er at EPJ systemet er for langsomt. HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

13 Arbejdsmiljøredegørelse 27 Andre fokusområder Forslag fra områderne til nye initiativer og indsatsområder - Flere hospitaler anbefaler, at der er en vision om at udforme en god standard for byggeri af et hospital i Region Midtjylland, hvor alle gode erfaringer/koncepter er samlet i én standard for det attraktive, fremtidssikrede hospital som arbejdsplads. - Fokus på trivsel, idet det er omvendt proportionalt med sygefravær. - Patienter får specielle rygerum. - Motion som sundhedsfremmende tiltag, og at det kan gøres delvist i arbejdstiden. - Centrale tiltag til efter-/videreuddannelse af sikkerhedsområdet og TR-området. - Stort behov for fokus på vold som udtryksform. - Et udviklingsprojekt med henblik på at finde egnede hjælpemidler til at mobilisere intensivpatienter på en tidsbesparende og ergonomisk korrekt måde med patientkomfort. - Fælles regional arbejdsmiljø-edok-struktur. HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

14 Arbejdsmiljøredegørelse 27 - ulykker og lidelser Udvikling i anmeldte arbejdsulykker med fravær 26/ HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

15 Arbejdsmiljøredegørelse 27 - ulykker og lidelser Arbejdsulykker 27 fordelt på sektor. Sektorområde Ulykker i alt Heraf uden fravær Heraf med fravær Antal fuldtidsstillinger Frekvens Sundhed Psykiatri og Social Regional Udvikling 24 Fællesstabe 45 Region Midtjylland HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

16 Arbejdsmiljøredegørelse 27 - ulykker og lidelser Arbejdsulykker fordelt på årsagskategorier Afværge af fald 2% Andet 5% Uheld kemisk % Håndtering af ting 5% Smitterisiko 26% Ikke oplyst % Forflytning % Vold 23% Uheld fysisk 7% HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

17 Arbejdsmiljøredegørelse 27 - ulykker og lidelser Arbejdsulykker fordelt på årsagskategorier Årsagskategorier I alt Med fravær Uden fravær Ulykker med udsættelse for smitterisiko Fysisk og psykisk vold Ulykker fysisk Ulykker kemisk Personforflytning og -håndtering Håndtering af værktøj/ting/maskiner Afværge af fald Andet Ikke oplyst I alt HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

18 Arbejdsmiljøredegørelse 27 - ulykker og lidelser Ulykker med forventet fravær fordelt på fraværskategori og årsagskategori. Dage Måneder Årsagskategorier Afværge af fald 9 3 Fysisk og psykisk vold Håndtering af værktøj Personforflytning og -håndtering Ulykke fysisk Ulykke kemisk 2 Ulykke med udsættelse for smitterisiko Andet Uoplyst I alt HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

19 Arbejdsmiljøredegørelse 27 - ulykker og lidelser Arbejdsulykker fordelt på jobtype. Jobtype I alt Med Fravær % af alle Ulykker Sygeplejearbejde Social- og sundhedspersonale på institutioner samt portørarbejde Lægearbejde Rengøring, køkkenhjælp mv. - ikke private hjem Omsorgs- og pædagogisk arbejde med børn og voksne i specialinstitutioner Teknikerarbejde indenfor biologi, biokemi, farmakologi mv Fysioterapi, kiropraktik og andet terapeutarbejde Jordemoderarbejde Tilberedning af måltider, f.eks. kok og køkkenleder 2 Betjening af hospitalsudstyr 8 3 Arbejde med kostforplejning mv., f.eks. økonomaarbejde 8 Øvrige ca. 3 forskellige jobtyper I alt HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

20 Arbejdsmiljøredegørelse 27 - ulykker og lidelser Anmeldte arbejdsbetingede lidelser fordelt på diagnosekategorier Diagnose Antal % af samlet Psykisk sygdom / gener Bevægeapparat 6 35 Hudsygdomme 3 7 Kræftsygdomme 4 2 Øvrige 3 8 I alt 73 HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

21 Arbejdsmiljøredegørelse 27 - ulykker og lidelser Anmeldte arbejdsbetingede lidelser fordelt på diagnosekategorier bevægeapparat psykiskesygdomme hudsygdomme kræftsygdomme øvrige HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

22 Arbejdsmiljøredegørelse 27 Reaktioner fra AT 28 besøg på Region Midtjyllands produktionsenheder. 33 reaktioner, der skal gives tilbagemelding på. Emne Støj Psykisk arbejdsmiljø, herunder følelse af utryghed, psykosociale belastninger som følge af utilstrækkelige fysiske rammer, stort arbejdspres Ergonomi Udsættelse for træstøv Problematikker omkring asbest Undersøgelse af fysiske rammers egnethed Strakspåbud omkring maskiner og risiko for neddrysning af asbest Maskiner Arbejdspladsbrugsanvisninger Problemer med ArbejdsPladsVurderingen Autoriseret rådgivning Antal Reaktioner HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

23 Arbejdsmiljøredegørelse 27 Samlet vurdering Tilbagemeldinger giver udtryk for: Mange gode initiativer Stort engagement En del udfordringer, der skal tages hånd om Målrettet indsats indenfor fokusområderne HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

24 Har vi valgt de rigtige fokusområder? Støj Bevægeapparatsskader Arbejdsulykker Det psykiske arbejdsmiljø Sygefravær Stress Natarbejde og helbredsundersøgelser Sundhedsfremme for specielt belastede grupper HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,

25 Spørgsmål på baggrund af Arbejdsmiljøredegørelse 27 Har vi valgt de rigtige fokusområder? Hvad siger OK-8? Har vi fokus nok på de rigtige faggrupper? Hvordan vidensdeler vi best practice? Hvordan skaber vi next practice? Hvordan målretter vi indsatsen mod størst effekt? Hvordan sikrer vi, at de mange gode initiativer der gennemføres i SiO får gennemslagskraft på sygefravær og ønsket om at være en attraktiv arbejdsplads? Hvordan skaber vi en kultur, så flest problemer bliver løst hurtigt og effektivt tæt på problemet? HR, Fysisk Arbejdsmiljø RMU-seminar,