Regionalt Uddannelses Forum

Transkript

1 Område: Human Resources Afdeling: Personaleudvikling Journal nr.: Dato: 8. juni 2011 Udarbejdet af: Mads Rasmus Skov Telefon: Mødereferat Regionalt Uddannelses Forum Tidspunkt: 24. maj 2011, kl Sted: Region Syddanmark, Damhaven 12, 7100 Vejle, Mødelokale 7 Deltagere: Fraværende: HR-chef, Lisbeth Jørgensen, Sygehus Lillebælt Uddannelsesansvarlig sygeplejerske, Dorte Bennike, Sygehus Lillebælt HR-chef Joan Christensen, Sydvestjysk Sygehus Uddannelseschef, Maria-Christina Sørensen, Sygehus Sønderjylland Afdelingschef, Heidi Have, OUH HR-chef, Frits Pedersen, Psykiatrien i Region Syddanmark HR-konsulent, Lone Flø, Psykiatrien i Region Syddanmark Afdelingschef, Aage Christensen, HR Personaleudvikling Specialkonsulent, Helle C. Kortsen, HR Uddannelse og Udvikling Fuldmægtig, Annette Topholm, HR Personaleudvikling AC-fuldmægtig, Mads Rasmus Skov, HR Personaleudvikling Udviklingskonsulent, Christian B. Nordbek, Region Syddanmark, Regional Udvikling Ingen 1) Godkendelse af referat Ingen bemærkninger. Referat godkendt. 2) Status på de ekstra praktikpladser 2010 SVS Joan Christensen kunne oplyse, at SVS mangler at indrapportere nogle pladser, hvilket skyldes, at eleverne ikke er ansat endnu. SVS skal i 2011 ansætte 8 ekstraordinære elever, men tallet forventes at lande på 21 i stedet. Et særligt kort forløb for branchevante serviceassistenter vil blive benyttet. SSA-kvoten på 89 vil blive opfyldt. Helle Kortsen kunne i den forbindelse tilføje, at der kun ydes tilskud til de normerede ekstraordinære elever, dvs. 84 elever i alt. Derfor skal et andet sygehus, for at regnestykket kan gå op, give afkald på midler til disse, hvis et sygehus kommer over normeringen. HR Personaleudvikling koordinerer omrokering af pladser. SHS Sygehuset skal ansætte 12 ekstraordinære elever, herunder 2 lægesekretærer sammen med psykiatrien. Maria-Christina Sørensen kunne oplyse, at planlægningen af pladserne er på plads.

2 Mht. til SSA-området mente Maria-Christina Sørensen, at SOSU-skolen havde styr på dette, og hvis ikke, ville SHS følge op senere. Der blev efterlyst en tilbagemelding på notatet fra UVM vedr. fortolkning af vejledningsnotatet af 3-månedersfristen. Annette Topholm fortalte, at notatet pt. lå hos regionens jurister og at der snarest ville foreligge en juridisk fortolkning. HR Personaleudvikling har inden notatet, vejledt enhederne ud fra de på daværende tidspunkt foreliggende oplysninger, og har handlet derefter. Enhederne bedes melde tilbage til HR Personaleudvikling, hvor mange elever, der evt. kan komme i klemme pga. de nye fortolkningsregler fra UVM. Frist den 20. august 2011, jævnfør opfølgningsmail udsendt 27. maj PSY Lone Flø fortalte, at psykiatrien har besat de 9 ekstraordinære pladser og gerne vil byde ind med en ekstra. Har afholdt møder med SOSU-skolen i Fredericia. Psykiatrien er for første gang selv med til at ansætte eleverne. Lone kunne endvidere oplyse, at SOSU-skolen i Fredericia havde nogle elever, som ville kunne få merit og dermed tælle med i puljen, hvis der i sidste ende ville mangle elever. Helle Kortsen tilkendegav, at sådanne restuddannelsesaftaler gør det lettere for os at nå i mål, fordi der er tale om korte forløb. Det er dog vigtigt, at Annette Topholm får info herom på et tidligt tidspunkt, således at hun kan koordinere i forhold til de andre sygehuse. Husk, der skal være tale om, at der indgås en NY uddannelsesaftale og ikke blot en forlængelse. SLB Lisbeth Jørgensen kunne oplyse, at SLB gerne vil afgive puljemidler (ekstraordinære elever) og dermed tage imod SVS s og PSY s ekstra elevpladser. Lisbeth har pt. indgået aftaler med forskellige afdelinger på SLB, men ifølge hendes bedste bud, vil der mangle afsætning af 6 pladser. Pga. reduktion af baseline i 2011, skal SLB finde 18 pladser, såfremt der ikke foretages en omfordeling af puljemidlerne. OUH OUH skal optage 34 ekstraordinære elever og har ifølge Heidi Have tænkt sig at uddanne 32 serviceassistenter. Endvidere forefindes en omfordelingspulje på OUH, som der måske kan trækkes på i den forbindelse. Da Heidi har overtaget arbejdsområdet, vil hun i den kommende tid få overblik over sammensætningen af de 71 ordinære elever. HR Personaleudvikling Aage Christensen kunne oplyse, at resultatopgørelsen for 2010 stadig er uafklaret. Region Midt har netop forsøgt at få deres underskud på 100 pladser fordelt ud på regionernes samlede pulje. Baseline ligger dog fast. Alle enheder melder tilbage til Annette Topholm senest den 9. juni 2011 med oplysninger om, hvor mange elevstillinger der kan oprettes, om der skal foretages en omfordeling af midlerne til de ekstraordinære elever. HR Personaleudvikling udsender derefter resultatet til gruppen den 10. juni Side 2 af 5

3 3) Tema Drøftelse af oplæg fra temagruppen om uddannelse under Danske Regioner vedr. EUD- og MVU-strategi EUD- og MVU-strategi Under dette punkt blev fremtidens behov for sygeplejersker kontra SSA er i FAM drøftet. HR Personaleudvikling vil gennemgå oplægget fra Danske Regioner og lave en høringsproces, så tilbagemeldinger kan samles op fra enhederne. Danske Regioner skal bruge tilbagemeldingerne til at udarbejde en uddannelsespolitik på sundhedsområdet. Det var medlemmernes klare holdning at Regions Syddanmark i den sammenhæng skal være offensiv og vise vejen. Der skal køres en høringsproces på enhederne, så materialet kommenteres af praksis. Aage Christensen undersøger i den forbindelse, om tilbagemeldingen til Danske Regioner kan skydes til efter den 15. september Helle Kortsen kommer med et oplæg om, hvordan processen kan gribes an. Enhederne melder tilbage. Helle anmodede endvidere om at få lov til at deltage i de lokale møder på enhederne, da det i den sammenhæng ville være en fordel at få informationerne fra første hånd. Helle udformer en generel spørgeguide som sendes ud til høring. 4) Status fra hver sygehusenhed og Regional Udvikling Regional Udvikling Christian Nordbek kunne berette, at Regional Udvikling pt. arbejder på en ny uddannelsesstrategi som efterfølgende skal vedtages af Regionsrådet. Uddannelsesstrategien skal ses i forhold til uddannelsesinstitutionerne i regionen. Som eksempel kan nævnes problematikken omkring for få mandlige elever på sundhedsuddannelserne og problemer i forbindelse med transport til og fra praktikstederne. Frafald er også i fokus, hvordan undgås det, og hvordan sikres glidende overgange bedst muligt? Praksis ville gerne komme med input til disse problematikker og på den måde få inddraget arbejdsgiverne i processen. Christian laver et kort oplæg til næste møde, hvilket finder sted den 30. august SLB Lisbeth Jørgensen oplyste, at SLB s HR-afdeling er ved at være kommet godt på plads organisatorisk, med et HR-team på 11 mennesker. OUH På OUH har der også været organisatoriske ændringer. Uddannelsesafdelingen er etableret som en stabsfunktion. Heidi Have kunne oplyse, at der vil blive opslået 2 kombinationsstillinger: Halvtid på OUH og halvtid på UCL. Foreløbig kører forsøget i 2 år. PSY Har ikke decideret et fora for uddannelse, men bruger i stedet ledergruppen eller oversygeplejerskegruppen. Der er ERFA-grupper på tværs, hvor der er møder hvert halve år. Kører SSA-temadage sammen med SLB, hvilket er en stor succes. PSY har i 2011 været præget Side 3 af 5

4 af organisatoriske ændringer. Fra 1. januar 2012 oprettes 8 uddannelsespladser inden for specialpsykologi. Der er tale om en 4-årig uddannelse uden fastansættelse. SVS Har lige gennemført 2 uddannelsesdage inden for 2 forskellige faggrupper. Næste år er det meningen, at uddannelsesdagene bliver gennemført på tværs af faggrupperne. SHS På SHS blev der i slutningen af 2009 etableret et lokalt uddannelsesråd. Rådet har udarbejdet en Kompetence- og Uddannelsesstrategi og i den forbindelse bliver der en del at se til, da der skal følges op på disse tiltag. Maria-Christina sender strategierne til Annette Topholm, som videreformidler dem til gruppen. 5) Siden sidst fra HR 5.1. Helle Kortsen orienterede kort om partnerskabsaftalen med UC erne Nyvalgt repræsentant i uddannelsesrådet for Hospitalsfysik blev ledende overlæge Bente Thornfeldt Sørensen, Sygehus Lillebælt Orientering om høring i forbindelse med udkast til ny socialrådgiverbekendtgørelse. Orientering taget til efterretning Orientering om høring vedr. ny Kandidatuddannelse i Idræt på Syddansk Universitet. Orientering taget til efterretning. 6) Evt. Joan Christensen havde et spørgsmål til ansøgning om VEU-godtgørelse via en ny portal. Annette Topholm kunne oplyse, at en ny lov træder i kraft pr. 1. juli 2011, hvor det modsat tidligere, nu er arbejdsgiver, der skal søge om godtgørelse. Region Syddanmark undersøger sagen. Annette melder ud, når der er nyt i sagen. Helle Kortsen orienterede om, at det pt. forsøges at koordinere nogle af de fortolkningsforskelle, der findes mellem kommunerne kontra regionerne. F.eks. ved barsel og forlængelse af uddannelsesaftalen. KL har udmeldt til kommunerne, at uddannelsesaftaler kan opsiges i forbindelse med barsel og sygdom, hvor regionen i stedet forlænger. 7) Mødeplan for august 2011 kl Sted: OUH 11. oktober 2011 kl Sted: PSY 06. december 2011 kl Sted: SHS Side 4 af 5

5 HR Personaleudvikling udsender dagsorden til RUF-møderne på baggrund af inspiration fra enhederne. Side 5 af 5