Udvalget for Erhverv og Kultur

Transkript

1 REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 16:30 Sluttidspunkt: Kl. 18:05 Bemærkninger:

2 Udvalget for Erhverv og Kultur, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 106. Til efterretning Godkendelse af vision for Haderslev Kommune Drøftelse af temamøder i Udvalget for Erhverv og Kultur Administration og udmøntning af udviklingspuljen på Erhvervs- og kulturområdet Organisering af Vojens Lufthavn Hertug Hans Lauget: Ansøgning Folkeuniversitetet: Godkendelse af vedtægter Forslag til nyt takstblad for Haderslev Idrætscenter Eventuelt Lukket dagsorden: 115. Projektforslag: Genbehandling

3 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Til efterretning J.nr.: ÅBEN SAG Fokusgruppen for Landdistrikterne afholder inspirationsaften omkring landdistriktssamarbejdet den 22. januar kl Jørgen Hammer initiativtager bag Bornholmske Borgerforeningers Samvirke er inviteret til at fortælle om de erfaringer man har gjort sig på Bornholm. Danmarks Biblioteksforenings årsmøde til 30. marts 2007 i København. "Kommunernes arbejdsmarkedssituation i Region Syddanmark". Referat fra bestyrelsesmødet den 1. december 2006 for Museum Sønderjylland. Reception på Museum Sønderjylland torsdag den 4. januar 2007, kl. 15 i anledningen af at Lennart Madsen startede som museumsinspektør. Nyhedernes Tænketank "Mandagmorgen" af 27. november DB undersøgelse Bibliotekerne og Budget Om Kommunalreformen og den konsekvenser for biblioteksservicen. Pjece "Brug biblioteket som et centrum for integration og medborgerskab udgivet af Ministeriet for flygtninge. "Start af South Denmark European Office" - afholdelse af generalforsamling den 2. marts 2007, kl. 11:30. Hertug Hans Lauget invitere til stormøde tirsdag den 9. januar 2007 i den gamle rådhussal i Lavgade 5. Hertug Hans Laugets nyhedsbrev - december Artikel fra Mandagmorgen - "Med fortiden på vej ind i fremtiden". Kulturkontakten - December NU-Avisen, Nustrup Ungdomsforening, nr. 6 november NU-Avisen, Nustrup Ungdomsforening, nr. 7 december Brev fra Sønderjyllands Amt vedr. Provinspuljeansøgninger. Region Syddanmark - Repræsentation i erhvervsråd og samarbejde om erhvervsklimaet, pjece vedr. lokal vækst. Beskæftigelsesplan Jobcenter Haderslev 2007 Referat af bestyrelsesmøde i UCH mandag den 18. december 2006.

4 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 154 Referat fra bestyrelsesmøde den 31. oktober 2006 for Ny Haderslev Erhvervsråd. Pjece "Alle skal udfordres - på vej mod højere uddannelse" Taget til efterretning Godkendelse af vision for Haderslev Kommune J.nr.: ÅBEN SAG Sammenlægningsudvalget påbegyndte i april 2006 en proces med henblik på udarbejdelse af en vision for den nye Haderslev Kommune. Der blev gennemført personlige interviews med samtlige 32 politikere og afholdt visionsseminar i foråret/sommeren Den 19. september 2006 godkendte sammenlægningsudvalget et forslag til en vision. Samtidig godkendte sammenlægningsudvalget en tids- og procesplan, som bl.a. indeholdte afholdelse af 7 interessentmøder og 3 borgermøder. Formålet med interessent- og borgmøderne var bl.a. at få mulighed for en dybdegående drøftelse af enkeltstående temaer i visionen få skabt engagement blandt professionelle inden for de temaer/brancher, som bliver berørt i visionen få drøftet om det er den rigtige vision. Indeholder visionen de rigtige temaer eller er der andre temaer som er vigtigere få inddraget borgerne i arbejdet med visionen for Ny Haderslev Kommune få forslag til handlinger og initiativer, der fremmer visionens realisering Interessent- og borgermøderne er nu gennemført. Der deltog ca. 335 borgere og interessenter i de 9 møder som blev gennemført. Overordnet set var der både på borgermøderne og interessentmøderne enighed om, at temaerne i visionen er de rigtige. På den baggrund anbefaler Erhvervs- og Kulturservice, at der ikke sker ændringer i de overordnede temaer i visionen. På det handlingsorienterede plan gav borgermøderne og interessentmøderne en lang række forslag til mere eller mindre konkrete handlinger og initiativer, som kan iværksættes for at realisere visionen. Forslagene til handlinger peger i mange forskellige retninger, hvilket er helt

5 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 155 naturligt, da deltagerne på de 6 interessentmøder blev bedt om at forholde sig til en specifik del af visionen. Erhvervs- og Kulturservice vil anbefale, at de mange forslag til handlinger og initiativer fra interessent- og borgermøderne anvendes i forbindelse med udarbejdelse af planstrategien, som bl.a. vil være struktureret omkring de temaer, som visionen indeholder. Endvidere vil Erhvervs- og kulturservice anbefale, at fagudvalgene og serviceområderne anvender de mange forslag i fagudvalgenes videre drøftelser af ideer og mål for deres fagområde. Til orientering er referaterne fra de 3 borgermøder og 6 interessentmøder vedlagt i en samlet fil. Endvidere har to interessenter i forlængelse af interessentmøderne ønsket at uddybe deres bidrag skriftligt. Disse to bidrag er ligeledes vedlagt som filer. Økonomiske forhold - Personalemæssige forhold - Juridiske aspekter - Procedure Efter godkendelse af visionen vil visionen blive indarbejdet som et strukturerende element i Haderslev Kommunes planstrategi, som skal være politisk godkendt inden udgangen af Endvidere er de enkelte fagudvalg og serviceområder ansvarlig for at arbejde for en realisering af visionen på deres respektive ansvarsområder. Tovholder/informationsansvarlig Kim Ledel Bilag Inputs fra visionsmøderne mm. (271801) Høringssvar til Erhvervsudvikling (271792) Turismeforslag fra Lokomotivklubben (271027) Vision efter endt høring (271960) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstilller, at visionen for Haderslev Kommune fremsendes til godkendelse i byrådet uden ændringer. At bidragene fra interessent- og borgermøderne inddrages i arbejdet med planstrategien og fagudvalgenes videre drøftelser af ideer og mål.

6 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 156 Godkendt som indstillet. Med følgende tilføjelse i den overordnede vision. Der sættes punktum efter vækstkommune. Den efterfølgende sætning startes på følgende måde "Vi vil prioritere det sunde liv og være det mest..." 108. Drøftelse af temamøder i Udvalget for Erhverv og Kultur J.nr.: ÅBEN SAG Udvalget for Erhverv og Kultur har to møder i de fleste måneder i Det er udvalgets ønsker at 2. møde i hver måned skal anvendes til et temamøde bl.a. med henblik på færdiggørelse af visioner/målsætninger på udvalgets område. I foråret er der imidlertid to måneder, hvor udvalget kun har et møde. Det drejer sig om februar og april. I den forbindelse vil vi gerne bede udvalget overveje om mødet d. 26. februar og d. 17. april både skal være et almindeligt udvalgsmøde og temamøde. Erhvervs- og kulturservice vil anbefale, at 2. møde i januar bruges til at sætte fokus på den strategiske planlægning, da det omfattende arbejde med udarbejdelse af en planstrategi påbegyndes i januar. Erhvervs- og kulturservice vil endvidere anbefale at andet møde i marts bruges til et temamøde om Musikskolen. Mødet ligger i umiddelbart forlængelse af at musikskolens bestyrelse har udarbejdet deres vision for musikskolen. I forbindelse med tilrettelæggelse af temamøderne skal udvalget også være opmærksom på, at udvalget har forpligtet sig til to årlige møder med forretningsudvalget for de lokale foreninger i landdistrikterne. Udvalget bedes drøfte hvilke temaer, som skal drøftes på temamøderne i foråret inden udarbejdelse og vedtagelse af visioner/målsætninger på udvalgets område: Der drejer sig om følgende datoer: 22. januar - Strategisk planlægning er foreslået 26. februar - Skal mødet både være almindeligt møde og temamøde? 26. marts - Temamøde om Musikskolen er foreslået. 17. april - Skal mødet både være almindeligt møde og temamøde? 29. maj - Hvilket tema ønskes drøftet? Tovholder/informationsansvarlig Kim Ledel

7 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 157 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at udvalget for Erhverv og Kultur planlægger forårets temamøder. Følgende temaer behandles i nævnte rækkefølge: Strategisk planlægning Fritids- og Kulturtilbud i landdistrikterne (mødet afholdes i Gram) Musikskolen Landdiststrikter. Til mødet den 29. maj er der flere forslag bl.a. erhverv, elite- og breddeidræt Administration og udmøntning af udviklingspuljen på Erhvervs- og kulturområdet J.nr.: ÅBEN SAG Udvalget for Erhverv og Kultur administrerer og udmønter i 2007 en udviklingspulje på ca. 3.3 mio. kr. I vedhæftede notat er der udarbejdet et forslag til retningslinjer for prioriteringen ved udmøntning af puljen samt nogle formelle krav som skal indgå i ansøgningen. Retningslinjerne for prioritering ved udmøntning af puljen og de formelle krav til ansøgningerne er tænkt som en støtte til udvalget, når de enkelte ansøgninger skal vurderes. Retningslinjerne bygger i høj grad på den del af sammenlægningsudvalget vision, som vedrører erhvervs- og kulturområdet samt de visioner som Udvalget for Erhverv og Kultur har givet udtryk for i visionsnotatet som bl.a. er udarbejdet på baggrund af visionsseminaret for udvalget d oktober Procedure Det Forberedende Udvalg for Erhverv og Kultur drøfter notatet "Udmøntning af udviklingspuljen på Erhvervs- og Kulturområdet" d. 11. december Notatet sendes videre til UCH s bestyrelse som drøfter notatet d. 18. december og på baggrund heraf anmodes UCH s bestyrelse om et høringssvar senest d. 8. januar, således at Udvalget for Erhverv og Kultur kan godkende de endelige retningslinjer og formelle krav til ansøgninger til Udviklingspuljen for Erhvervs- og Kulturområdet d. 22. januar Tovholder/informationsansvarlig Kim Ledel

8 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 158 Bilag Udmøntning af udviklingspuljen i E&K (265017) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Det Forberedende Udvalg for Erhverv og Kultur drøfter vedlagte notat og videresender notatet til UCH s bestyrelse med anmodning om et høringssvar senest d. 8. januar 2007, samt at sagen genoptages på udvalgsmødet d. 22. januar. Beslutning i Det forberedende udvalg for Erhverv & Kultur den Godkendt som indstillet. Genoptagelse af sagen Den 18. december drøftede UCH s bestyrelse på anmodning fra Udvalget for Erhverv og Kultur principperne for administration og udmøntning af udviklingspuljen på Erhvervs- og kulturområdet. UCH s bestyrelse har tilkendegivet, at de kan tilslutte sig de fremsendte principper. Notatet "Udmøntning af udviklingspuljen har således kun gennemgået mindre formuleringsmæssige ændringer i første afsnit siden udvalgets behandling d. 11. december Indstilling Erhvervs- og kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kultur godkender notatet og dermed principperne for udmøntning af udviklingspuljen på Erhvervs- og Kulturområdet. Godkendt som indstillet Organisering af Vojens Lufthavn J.nr.: ÅBEN SAG Vojens Lufthavn er p.t. et kommunalt fællesskab mellem Haderslev og Vojens Kommuner. Dette fællesskab ophører den 1. januar 2007 i forbindelse med kommunesammenlægningen.

9 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 159 Der er forskellige muligheder for organisering af Vojens Lufthavn med hver deres fordele og ulemper. Organiseringen skal tage højde for, at der muligvis er udviklingsmuligheder for Vojens Lufthavn for især private fly, taxafly og fragtfly. Disse muligheder bør undersøges grundigt, inden den fremtidige organisationsform vælges. Det foreslås derfor, at Vojens Lufthavn i første omgang bliver en kommunal lufthavn, og at fremtidsmulighederne vurderes af et såkaldt 17, stk. 4 udvalg i en overgangsperiode på op til 3 år. Fordelen ved et sådant udvalg er, at der kan suppleres med medlemmer fra det private erhvervsliv og eventuelt militæret. Udvalgets primære opgave er at undersøge mulighederne for at udnytte Vojens Lufthavns kapacitet og tiltrækningskraft for primært erhvervslivet i området. Når disse muligheder er klarlagt, skal 17, stk. 4 udvalget drøfte den endelige organisationsform, herunder om det er muligt at give det private erhvervsliv en form for medansvar og medejerskab, og anbefale forslaget til endelig vedtagelse i det nye byråd. Selve driften af Vojens Lufthavn varetages af administrationen med reference til Udvalget for Erhverv og Kultur, indtil den endelige organisationsform er fundet. Økonomiske forhold Vojens Lufthavn har et årligt driftsbudget på kr, hvor der ikke er råderum til finansiering af undersøgelser m.v. af de fremtidige muligheder. Det foreslås derfor, at Vojens Lufthavn søger om økonomisk støtte til dette fra de afsatte kommunale midler til udvikling. Personalemæssige forhold Lufthavnschefen er eneste ansatte og vil blive overført til Erhverv og Kulturservice pr. 1. januar 2007 med Erhvervs- og udviklingschefen som nærmeste foresatte. Hidtil er Vojens Lufthavns regnskabsfunktion m.v. blevet varetaget af Vojens Kommune i et særskilt regnskab. Det foreslås, at dette arbejde fortsættes af Intern Service. Juridiske aspekter Opløsningen af det nuværende kommunale fællesskab skal godkendes af Tilsynsmyndigheden og tiltrædes af de parter, der før 1. januar 2000 deltog i det kommunale fællesskab. Der er udarbejdet et ejerpantebrev og en særlig aftale med de tidligere deltagere i fællesskabet, der regulerer forholdet om værdien af bygninger m.v. Det aftalte bygningspant nedskrives lineært til 0 kr. pr. 1. januar 2010.

10 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 160 Procedure Organiseringen af Vojens Lufthavn indstilles af Direktionen til Det forberedende Udvalg for Erhverv og Kultur til godkendelse i Sammenlægningsudvalget. Tovholder/informationsansvarlig Erhvervs- og udviklingschef Erik Bay fungerer som tovholder for Ny Haderslev Kommune. Bilag Forslag til medlemmer (251853) Organisering af Vojens Lufthavn (251850) Kommissorium for Udviklingsprojekt Vojens Lufthavn (268878) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at sagen fremsendes til Sammenlægningsudvalget med anbefaling af, at Vojens Lufthavn overgår til kommunal lufthavn pr. 1. januar 2007, at der nedsættes et 17, stk. 4 udvalg med det formål at klarlægge Vojens Lufthavns udviklingspotentiale og fremtidige styreform, og at de foreslåede medlemmer af Sammenlægningsudvalget vælges til medlemmer af 17, stk. 4 udvalget. Beslutning i Ny Haderslev - Direktionen den Videresendes med anbefaling. Der er foretaget konsekvensrettelse vedr. 17 stk. 4 udvalgets kompetence. Beslutning i Det forberedende udvalg for Erhverv & Kultur den Godkendt som indstillet med forslag om en repræsentation på 4 politikere i udvalget. Udover de forslåede eksterne repræsentanter foreslås kredsen udvidet med 1-2 repræsentanter fra marketing- og turistbranchen. Beslutning i Sammenlægningsudvalget den Asta Freund Godkendt som anbefalet af Det forberedende Udvalg for Erhverv og Kultur. Byrådets repræsentanter bliver H.P. Geil, Jens Chr. Gjesing, Holger Mikkelsen og Finn Lykkeskov. Det forberedende Udvalg for Erhverv og Kultur fremlægger forslag til kommissorium for 17.4-udvalget og yderligere repræsentation til godkendelse i Sammenlægningsudvalget.

11 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 161 Supplerende sagsfremstilling og indstilling til møde den 8. januar 2007 i Udvalget for Erhverv og Kultur Efter Sammenlægningsudvalgets godkendelse den 14. november 2006 har Aabenraa og Tønder Kommuner ikke haft bemærkninger til Vojens Lufthavns omdannelse fra et fælleskommunalt selskab til en kommunal lufthavn. Der er udarbejdet et kommissorium, og de eksterne udvalgsmedlemmer har alle accepteret at deltage. Erhverv og Kultur indstiller, at vedlagte kommissorium anbefales over for Byrådet, og at der bevilges kr. af udvalgets udviklingspulje til undersøgelser, studieture m.v. for det nedsatte 17, stk. 4-udvalg. Godkendt som indstillet Hertug Hans Lauget: Ansøgning J.nr.: ÅBEN SAG Hertug Hans Lauget ansøger om tilskud til den fortsatte udvikling af Hertug Hans Festen. Hertug Hans Festen startede som en traditionel byfest med tivoli, festtelte og små og større arrangementer i I 2003/ 2004 påbegyndtes en kraftig ændring af konceptet for festen, der nu tager udgangspunkt i Haderslevs historie og byens velbevarede rammer. Der arrangeres nu en folkelig historisk fest anno En renæssancefest, hvor historien bliver levende - med elementer fra historien, formidlet via autentiske klædedragter, håndværk, musik, dans, datidens kunst og datidens mad og drikke! Hertug Hans Lauget er paraplyorganisation for Hertug Hans Festens arrangører og deltagende foreninger. Lauget er stiftet i 2004 og er sammensat af enkeltpersoner, foreninger og organisationer. Der samarbejdes med en række partnere indenfor foreningslivet og kommunens institutioner. Lauget ansøger, i en meget detaljeret ansøgning, om et årligt tilskud på ,- kr. til fortsat udvikling og gennemførelse af byfesten. Lauget anfører, at den historiske byfest er en del af formidlingen af kulturarven, og et vigtigt led i Haderslevs vision. Økonomiske forhold Haderslev Kommune har siden 2003 støttet Hertug Hans Festen via Markedsføringsmidlerne. Støtten har hvert år været på kr.

12 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 162 Hertug Hans Lauget lægger i ansøgningen op til en årlig støtte på kr. Personalemæssige forhold Kulturkonsulent Lisbet Johansen er Haderslev Kommunes repræsentant i laugets bestyrelse. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og fritidschef Jørn Mejer og kulturkonsulent Lisbet Johansen Bilag Budgetforslag Hertug Hans Festen 2007 (265597) Ansøgning om støtte - ny (272627) Indstilling Erhvervs- og kulturservice indstiller, at der afsættes en årlig ramme til Hertug Hans Festen på kr. i årene at tilskuddet finansieres af udviklingspuljen. Beslutning i Det forberedende udvalg for Erhverv & Kultur den Sagen udsættes og afventer UCH s høringssvar på sagen omkring administration og udmøntning af udviklingspuljen på erhvervs- og kulturområdet. Genoptagelse af sagen UCH s bestyrelse har nu afgivet høringssvar på sagen omkring administration og udmøntningen af udviklingspuljen på erhvervs- og kulturområdet. Sagen genoptages med samme indstilling som på mødet den 11. december Indstilling: Erhverv og Kultur indstiller, at der afsættes en årlig ramme til Hertug Hans Festen på kr. i årene , at tilskuddet finansieres af udviklingspuljen. Flertallet godkendte indstillingen suppleret med en bemærkning om at initiativtagerne opfordres til at inddrage hele kommunen, herunder skoler og daginstitutioner.

13 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 163 Holger Mikkelsen ønsker at sagen forelægges Byrådet Folkeuniversitetet: Godkendelse af vedtægter J.nr.: ÅBEN SAG Folkeuniversitetskomiteen for Christiansfeld, Haderslev og Vojens har på sit møde den 14. november 2006 udarbejdet forslag til vedtægter for folkeuniversitetsvirksomheden i ny Haderslev Kommune. De nye vedtægter er stort set de samme som for det nuværende tværkommunale samarbejde om virksomheden, men sammensætningen er anderledes, og vedtægterne gælder nu for Haderslev Kommune. Folkeuniversitetskomiteen anmoder om at Haderslev Kommune godkender de nye vedtægter. Økonomiske forhold Haderslev Kommune har afsat ,- kr. til Folkeuniversitetet i Personalemæssige forhold Kultur & fritid er sekretariat for Folkeuniversitetet. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur og videresendes til endelig godkendelse i Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og fritidschef Jørn Mejer og kultur- og fritidsmedarbejder Thor Lange Bilag Orientering om nyt Folkeuniversitet (270998) Folkeuniversitetets program 2006/ 2007 (271438) Indstilling Erhvervs- og kulturservice indstiller, at forslag til vedtægter godkendes, og at det fremsendes til Byrådet med anbefaling Godkendt som indstillet.

14 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Forslag til nyt takstblad for Haderslev Idrætscenter 2007 J.nr.: ÅBEN SAG Det har ved flere lejligheder været nødvendigt at fravige de fastsatte takster for leje af Haderslev Idrætscenters faciliteter. Det skyldes at taksterne og vilkårene ikke har været tilpasset lejernes faktiske behov og at prisniveauet ikke længere har været tidssvarende. I forslaget til takstblad for 2007 (se vedlagte takstblad) er vilkårene for leje af mødelokaler tilrettet en optimal udnyttelse, ved at inddele dagen i tidsblokke. Hver tidsblok er prissat. Herved undgås placering af skæve mødetidspunkter, der blokerer for anden udlejning samme dag. Det store mødelokale 4 bliver i begyndelsen af 2007 monteret med højtaleranlæg og fastmonteret projekter. Prisen for leje af foyer til kommercielle formål reduceres, da prisen har været fastsat for højt. Foyeren rummer ved afskærmning mange muligheder for opstilling til mindre konferencer og foredrag op til 250 mennesker. Herved undgås at afvise andre brugere af hallerne. Prisen for leje af hallerne til kommercielle formål er fastsat efter sammenligning med andre centre i landet. Den foreslåede pris er gældende ved korttidsleje (enkeltdage), og kan kun ved længerevarende eller større arrangementer forhandles, herunder vilkårene for betaling for leje under opstilling og nedtagning. Dobbelthallen kan udlejes opdelt, hvis arrangementet i øvrigt tillader dette. Anden leje af idrætshal følger taksterne for de øvrige idrætshaller. Foreninger og formål efter Folkeoplysningsloven betaler ikke leje, men centrets udgifter til pedeltimer (herunder ekstra rengøring) dækkes efter taksten. Procedure Efter behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur sendes sagen til behandling i Økonomiudvalg og Byråd. Tovholder/informationsansvarlig Jørgen Smed Bilag Forslag til nyt Takstblad HIC (269854) Indstilling Erhvervs-.og Kulturservice indstiller, at forslaget til nyt takstblad for benyttelse af faciliteter i Haderslev

15 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 165 Idrætscenter fremsendes med anbefaling til byrådet Godkendt som indstillet med den bemærkning, at foreninger efter Folkeoplysningsloven ikke betaler udgifter til pedeltimer og rengøring Eventuelt J.nr.: ÅBEN SAG Orientering foretaget og materiale udleveret. Lukket dagsorden: 115. Projektforslag: Genbehandling

16 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 166 Underskriftsside Jens Chr. Gjesing Finn Lykkeskov Preben Holmberg Allan Emiliussen Kim Quist Ella Skjellerup Bent K. Andersen Bent S. Olesen Holger Mikkelsen Uwe Jessen