Til stede: Anders (AMS), Lars (LK), Christoffer (CH), Enver (EP) og Martin (ML)

Transkript

1 Indhold 1. Formalia: 2. Næste bestyrelsesmøde: 3. Vagtperioder: 4. Nye sager: 5. Vicevært (ML): 6. Økonomi: 7. Ejendom & vedligeholdelses sager: 8. Gård: 9. Erhverv: 10. Beboer sager: 11. Salg: 12. Evt.: h.26in1rg 1. Formalia: Dirigent: LK Referent: Maria Til stede: Anders (AMS), Lars (LK), Christoffer (CH), Enver (EP) og Martin (ML) Maria (suppleant) Fraværende: Michael (MMN) og julie (suppleant) 1 Godkendelse af referater og underskrifter 27. august og 8. oktober + 2 mere som vi ikke har set (Nadia + Anders) Vi mangler stadig referaterne. 2 MNN sørger for at udskrive referater 29/10 og 3/12, så de kan blive underskrevet til næste møde. Disciplin omkring godkendelse af referater dvs. vi skal alle have godkendt overfor MNN senest en uge før næste bestyrelsesmøde. 3 LK sørger for at næste referat er tilgængeligt på Google docs 4 Postvagten skriver nye sager ind i Google drev dokumentet i rødt 5 EP sætter navneskilt på dueslagene på kontoret Side 1 af 8

2 6 Faktura placeres i faktura-dueslag 2. Næste bestyrelsesmøde: Mandag den 3. februar 2012 kl (Referent: Julie) 3. Vagtperioder: Uge 2-3 Uge 4-5 Enver + Christoffer Michael 4. Nye sager (Skriv i rødt): 1 Postkasse er blevet brudt op igen, jeg har bedt Martin kigge på den og vurdere om det er noget han kan lave, ellers er han blevet bedt om at kontakte låsepartnere. (Afsluttet) 5. Vicevært (ML): 1 Råd i gulv på loft (forsikring) ML ser om han kan finde det. ML kan ikke finde Råd i gulv. (sagen afsluttes indtil man hører noget nyt fra beboer) 2 Opdatering af ejendommens nøgler samt mangler stadig to underskrifter på nøgle modtagelse men ellers er der 20HV nøgler og 18A nøgler der mangler en a5 nøgle, ML redegøre til næste bestyrelsesmøde i december. ML har rykket Kbh. kommune og Kbh. energi, men de har ikke meldt tilbage. Der mangler nøgle A5 og A10. EP skriver til IJK om hun ved hvor nøglen er. Konklusion: Der mangler 1 nøgle, A5, som er forsvundet i perioden oktober 2011 til august Bestyrelsen har forsøgt at finde nøglerne ved at tage kontakt til tidligere bestyrelsesmedlemmer. (LK) kontakter nøglesmed for at høre, om de kan oplyse om, hvem der tidligere har bestilt nøgler. A10 er hos LK. 3 Højtvandslukker, Martin indhenter nyt mindst 3-tilbud. ML sender tilbud rundt og bestyrelsen tager en beslutning over mail. Der skal tages en beslutning inden jul over mail. Sender mail til bestyrelse med priser. 4 Skrald: Martin tager billede af affald/effekter på trapper og i kældre/lofterne. Billederne sammen med adresse sende til bestyrelsens mail, hvorefter bestyrelsen afgør om der skal sendes en regning. Effekter som ikke er affald, skal Martin opbevare i 14 dage, med adresse på. EP laver et udkast til ophæng i opgangene, samt tjekke op GF fra EP laver opslag bliver i løber af uge 49. Enver sørger for at ML får adgang til ophæng. Side 2 af 8

3 5 Kælder/loftsrum: Martin er bedt fortsætte tømning samt lave optegning over antal kælder (er sket) og loftsrum, ledige og i brug. Procedure for at nye selv vælger loftsrum og beder Martin låse op. 6 Etablering af cykelkælder og tømme kælder/loftrum (ML+EP) Bestyrelse godkender plan om at bruge 3 rum 25-27, og Fortsætter 7 Hjørnelofter (ML+EP) Forsætter. Det eneste brugte hjørneloftrum er på BA/BP 8 Udvidelse af skralderum tilbud er underudarbejdelse (ML+AMS) Modtaget to tilbud stor prisforskel. (AMS + ML) danner overblik over tilbud til næste gang 7. januar. ML kommer med et tilbud. 9 (skorsten) bestyrelsen besluttede at igangsætte forslag 1, ML tager fat i håndværker Påbegyndes den 17. december. Arbejde er færdigt. ML tjekker arbejde og rykker for regning. 10 (duer) ML skriver til beboerne om de vil tømme og rengør. EP skriver til beboer, at de skal kontakte ML. Beboer har fået svar og ML tjekker fællesareal og støvsuger hvis nødvendigt. 11 (duer) ML skriver til beboerne om de vil tømme og rengørml ringer. (Afsluttet) 12 (svamp) ML tager kontakt til beboerne afslået, beboer udfører selv renovering (Afsluttet) 13 (MNN) tegninger over bygninger Nadia er hos A4 arkitektet. MNN skriver til Grubbe om at de skal henvende sig til dem om at sende tegninger tilbage. Martin arkiverer. (Afsluttet) 6. Økonomi: 1 (MNN) - Canon faktura fortsætter 2 (CH) opdatering af pc samt kobling på printer, samt køb af ny bærbar + router. CH undersøger hvad router og computer koster. fortsætter 3 (LK) Hævekort i stedet for formandskassen. LK kontakter Thomas om hævekort i stedet for formandskassen. LK har snakket med Thomas og han sætter i gang med et kort til formanden. Thomas informere om vigtigheden om kvitteringer og at man skal undgå at hæve kontant fordi det er svært at dokumentere hvad pengene er brugt til. Thomas undersøger om der er andre kort i omløb. 4 (LK) Har snakket med Asbjørn og han er med på at ordne vores hjemmeside, han siger en pris på 350 kr. pr. time før skat, bestyrelsen godkendte dette, LK og CH finder en dato for planlægning af formøde. Side 3 af 8

4 5 (EP) Faktura videresendt fra Nadia på A4 konsulentydelse. Enver har haft korrespondancen. Enhver afventer svar fra Nadia. 6 (EP) Martin (revisor) gør intet ved sagen, da det er en beslutning gammel bestyrelse har truffet. Grubbe har efterfølgende modtaget en stævning. Vil ikke betale regning så sagen vil ende i fogedretten 7. Ejendom & vedligeholdelses sager: 1 (AMS) Brosten og vandskade: Brosten er udbedret og TV inspektion viser at der ikke er nogen skade på kloakken. Thomas er kontakt og har bedt os om at indsende dokumentation for inspektionen. Vi venter på svar fra Thomas om opfølgning overfor kommunen ifm. Hvem der skal betale for udbedringen af brostenene. AMS ringer til Grube(Har snakket med Helene, hun undersøger sagen og vender tilbage) 2 (LK) har overblikket over alle de dokumenter som skal lægges ind på hjemmesiden sammen med Helena. Det eneste dokument der skal laves er salgsproceduren. Jeg har lavet et forslag som ligger i google drev 3 (AMS) kontakter Thomas vedrørende tilbud på højtvandslukker. 4 (LK) Altanprojekt, problemer med fremsendt design, uoverensstemmelse med oprindelig aftale. Thomas og Lars har korrespondance med altan.dk og følger op på problematikken. 8. Gård: 1 (LK+IJK) Ventilation af betongruber. Beslutning afventer vurdering. Nadia taler med Inge. Opfølgning af 5-års gennemgang og genopretning af gårdprojektet. Der henvises til 5- årsgennemgangs referatet. 9. Erhverv: 1 (LK) Lejer har igen ikke betalt husleje. Anders skriver til Thomas og beder ham om at skrive til Lejer for at høre hvilket inventar han ønsker at sælge til ny lejer, og i øvrigt bede Thomas om at gøre lejer opmærksom på hvad hans muligheder er, hvis huslejen ikke bliver betalt. Bestyrelsen vil være behjælpelig med at finde ny lejer. (Anders, sag afventer Thomas) (LK og CH) tager kontakt til Side 4 af 8

5 potentiel lejer. 2 (CH) Butik Vi betaler halvdelen af udgiften til el efter aftale med lejer. Arbejdet er udført, men afventer afregning. Lejere ønsker at få nedsættelse på kr ,- vi undersøger de andre butikkers husleje. LK kontakter omkring højvandslukker 3 (LK+CH) Nye skilte til erhverv: Butikker har begge fået mundtlig tilsagn om at måtte opføre skilte, men kun midlertidigt. Der er dog også blevet malet ved butik. Lejer har fået at vide at det skal der søges om. Han vil søge snarest. Plan for ny facade diskuteres senere. (LK) skaffer tilbud på hvad det koster at rive facade ned + nyt skilte. Fremlægger tilbud næste møde 3. februar. 4 (LK+CH) Butik: Der skal ansøges om der kan komme ny dør med glas mod SK. (LK) undersøger mulighed for ny dør. Thomas synes det er en god idé at der kommer en glasdør i mod SK for at gøre baglokalet mere attraktivt. Vi kan bare sætte det igang. 5 (LK) Beboer mangler at indsende ansøgning på ombygning (blænding af dør) og fremlejekontrakt på erhvervslejemålet. 6 (LK+CH) Butik, Nadia har skrevet, at de er velkomne til selv at finde en ny frisør. Bestyrelsen skal være opmærksom på at butik kun hæfter for husleje få måneder frem. Finder butik ikke selv en ny lejer, er det altså bestyrelsen der skal finde ny lejer. LK taler med Inge vedrørende reklame 7 (LK) Thomas vil undersøge vores huslejer på vores erhverv, måske skulle vi nedsætte huslejerne så vi kan få den lejet ud. Thomas vender tilbage. 10. Beboer sager: 1 (AMS) Kommunens kontaktperson fortæller, at de gerne vil benytte det indhentede tilbud omkring gulvene, men de indhenter selv et forhåbentlig meget billigere tilbud på maling. Beløbsgrænser som kommunen skal overholde er inkl. Moms for både gulv og maling af køkken. Anders har godkendt at arbejdet kan påbegyndes, afventer regning. (Martin har fået regning, og beløbet skal trækkes fra vedligeholdelses kontoen) AMS tjekker hos grubbe om der er trukket penge fra konto (Har snakket med Helene, hun kan ikke se at de er blevet trukket hendes vedligeholdelses konto, men det kan skyldes deres konvertering til et andet edb system - sagen er ikke afsluttet da der en måned efter samtale med Helene stadigvæk ikke er betalt for regning ) 2 (MNN) Overbo har lavet hul i loft til badeværelse. Vil vide om de overhovedet har tilladelse til at bygge om og hvordan han skal forholde sig ift. Skaderne på hans loft. Michael skriver til overboen om at de er ved at lave bad. Vi kan ikke se at vi har modtaget ansøgning om ombygning og derfor skal de indsende ansøgning. Vi vil også gerne vide hvilke håndværkere de benytter, så vi kan tjekke Side 5 af 8

6 Side 6 af 8 deres autorisation. Vi afventer dokumentation fra lejer. (MNN) kontakter beboer, Mangler dokumentation (afløb+rør) fra VVS-mand, undersøger godkendelse fra kommune herunder om vådrumssikring: beboer har kvittering. brev indeholder tidsfrist 3 (LK+IJK) 20% dækning af udgifter til væv samt afståelse af foreningens krav om godtgørelse af forbedringen af gulv ved salg. Thomas fremsender referat til bestyrelsen. Vi afviser forliget med mindre nye informationer kommer frem. Afventer stadig referat. Inge har henvendt sig om hvorvidt sagen betragtes som afsluttet. Inge er sat på sagen og der afventes en telefonmøde. LK kontakter IJK. 2 (LK+IJK) Nadia har i samarbejde med Inge givet tilladelse til diverse ombygninger og lovliggørelse af installationer. Nadia har givet Inge lov til at følge op overfor Thomas. LK kontakter Inge. Se mail fra 23. november fra Lena. Se mail fra Lena d. 4. januar vedrørende anmeldelse af badeværelse til Københavns kommune. Videresend til IJK 3 (AMS) Vi beder Martin om at hjælpe beboer med at indhente flere tilbud for at se om det bliver billigere. Andres har skrevet et brev hvor han skal have udbedret installationerne og hvis han har brug for hjælp skal han tag kontakt til bestyrelsen. ML forsøger om han kan komme op og kigge på el-tavlen.(martin har skaffet en håndværker til at give et tilbud, men beboer ville ikke lukke håndværkeren ind- hvad gør vi nu?) Beboer vil nu sælge lejlighed, se under salg. Martin undersøger om El tavlen er i orden. 4 (CH) Kvittering for reparation af postkasse cylinder. fra den 18/ CH formulerer et brev. Bestyrelsen har besluttet, at beboer får dækket omkostningen ved, at Martin ordner postkassen på 250 kr. som beboer tidligere har fået tilsagn om. Det er ud fra overvejelsen, at beboer ikke har fået tilladelse fra bestyrelsen til selv at bestille låsesmed. CH tager kontakt. 5 (EP) ønsker opslag med hvornår der er trappevask? EP skriver tilbage til beboer. Det er besluttet, at der ikke laves opslag om, hvornår der er trappevask. 6 (AMS) Kontakt beboere. Vedrørende forbudt druk og rygning. (Afsluttet) 7 (MNN) Beboer klager over dryppende loft, når det regner. Martin tager kontakt og vurdere omfanget og hvad der evt kan gøres. Desuden er det besluttet hun ikke skal betale for tidligere vagtopkald. Grubbe er kontaktet for at høre om hun evt. allerede er blevet opkrævet over huslejen. 8 (LK) Afløbsrør fra Bolig One, fyldt med Kattegrus(se billeder på mail fra Martin). LK tager kontakt til beboer. Undersøge om beboer har kat. 9 (AMS). Fyrværkeri i gården. Bord er blevet skadet, Martin har taget billeder. Anders tager kontakt til beboer og beder dem om at ordne skaden på bordet

7 10 (AMS) Prisstigning på fjernvarmen, skal vi orientere beboere. Løsning Anders hænger kopi af brev i opgangene. 11 (EP+ML) vandskade EP og ML har sagen klager kontaktet, men intet retur svar, Har Martin oplysninger. Enver Beder Thomas om at tag kontakt til beboeren. 11. Salg: ÅGADE 1 (EP) ÅG 136, 1. tv Solgt per 1/10. 2 (AMS) ÅG 140 2tv Solgt per 1/9. 3 (EP) ÅG 142, 2. tv. Solgt per 1/10. BORUPS ALLE 1 (AMS) AFSLUTTET - BA 27, 2. th. solgt per 1/10. 2 (LK) 33, st. tv: Fortsat til salg. 3 (CH) BA 29, 3tv:. Vi afventer yderligere. 4 (LK) Borups Alle 25, 4th, Afventer at der findes en køber. 5 (LK) BA 27 1 tv opsigelse af lejelejlighed pr. 1.december (MNN) BA tv. Afventer Lejlighedsvurdering BORUPS PLADS 1 (MNN) BP 5, 1.sal 2 (MMN) BP 7st. tv 3 (AMS) BP 3, 4.tv. hjemmesiden. Side 7 af 8

8 SKOTTERUPGADE 1 (AMS) - SK 22, 4.tv Sat til salg på hjemmesiden. 2 (EP+CH) SK 16, 2tv. Lagt på hjemmesiden. 3 (LK) SK 22, 2th Købet frafalder. 4 (EP) SK 22, 3.th nyt salg. Lagt på hjemmesiden. 5 (CH) SK 18, 2.tv. Nyt salg sat på hjemmesiden samt modtaget Lejlighedsvurdering. Side 8 af 8