EU-Udbud Idrætsudstyr. Assens Kommune. Udbudsmateriale. EU-UDBUD Levering af idrætsudstyr November 2016

Transkript

1 EU-Udbud Idrætsudstyr Assens Kommune Udbudsmateriale EU-UDBUD Levering af idrætsudstyr November 2016

2 Indholdsfortegnelse 1. OPGAVENS OMFANG OG YDELSER INDLEDNING OPGAVENS OMFANG TIDSPLAN UDBUDSMATERIALET UDBUDSBETINGELSER DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED UDBUDSFORM FORMKRAV SPROG EJENDOMSRET SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET TILBUDSFRIST ÅBNING AF DE INDKOMNE TILBUD VEDSTÅELSESFRIST ORDREGIVERS FORBEHOLD KONTRAKTUDKAST OG TILBUDSGIVERS FORBEHOLD ALTERNATIVE TILBUD KONSORTIER FORHANDLING FORTROLIGHED STAND STILL-PERIODE KONTRAKTINDGÅELSE UDVÆLGELSES-/EGNETHEDSKRITERIER TILDELINGSKRITERIER UDELUKKELSE OG EGNETHED TJEKLISTE KRAVSPECIFIKATION GENERELLE KRAV KONTRAKTUDKAST PARTERNE KONTRAKTGRUNDLAG KONTRAKTENS OMFANG KONTRAKTPERIODE KONTAKT MELLEM PARTERNE BESTILLING AF VARER E-HANDEL E-KATALOG LEVERING OG LEVERINGSBETINGELSER FØLGESEDDEL RETURVARER PRISER PRISREGULERING BETALINGSBETINGELSER FAKTURERING BONUSUDBETALING TIL TREDJEMAND ÆNDRING AF PRODUKTSAMMENSÆTNING OFFENTLIGE PÅBUD MILJØ

3 20 ETIK OG SOCIALT ANSVAR STATISTIK UNDERLEVERANDØRER PRODUKTANSVAR, ERSTATNINGSANSVAR OG FORSIKRING TREDJEMANDSRETTIGHEDER GARANTI OG REKLAMATION MISLIGHOLDELSE MISLIGHOLDELSESBEFØJELSER OPFYLDELSESHINDRINGER, HERUNDER FORCE MAJEURE TAVSHEDSPLIGT OG OFFENTLIGGØRELSE AF KONTRAKTEN OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER, FORPLIGTELSER OG FORDRINGER KONTRAKTÆNDRINGER OPSIGELSE SOLIDITETSOPLYSNINGER, INSOLVENS OG KONKURS LOVVALG OG AFGØRELSE AF TVISTER UNDERSKRIFT BILAG 1 EESPD Bilagsfortegnelse Bilag 1 Bilag 2 eespd (elektronisk fælles europæisk udbudsdokument) Tilbudsliste 3

4 1. Opgavens omfang og ydelser 1.1 Indledning Assens Kommune udbyder hermed idrætsudstyr. 1.2 Opgavens omfang 1.3 Tidsplan Assens Kommune udbyder indkøb af idrætsudstyr til kommunens institutioner. Kontrakten forventes at have en værdi på kr. årligt. Udbuddet vil ikke blive opdelt i delaftaler, da området ikke egner sig til opdeling pga. ressourceforbruget ved at have flere kontrakter på forholdsvis få kategorier. Det vil give en stor administrativ byrde at opdele udbuddet i delaftaler. Resultatet af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Assens Kommune forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov. Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af udbudsmaterialets kapitel 3. Gennemførelsen af nærværende udbud forventes at ske efter følgende tidsplan: Offentliggørelse af udbuddet Frist for modtagelse af spørgsmål kl Sidste frist for offentliggørelse af spørgsmål og svar Tilbudsfrist kl Indhentning af dokumentation Uge 1 Underretning om tildeling Uge 4 Forventet kontraktunderskrivelse Uge 6 Forventet opstart af aftale Udbudsmaterialet Det samlede udbudsmateriale består af: Udbudsmateriale, herunder udbudsbetingelser, kravspecifikation og kontraktudkast (Nærværende dokument) Bilag 1 - eespd (elektronisk fælles europæisk udbudsdokument) Bilag 2 - Tilbudsliste Tilbudsgiver er selv ansvarlig for, at alle ovennævnte dokumenter er modtaget. 4

5 2. Udbudsbetingelser 2.1 Den ordregivende myndighed Assens Kommune ("ordregiver") Rådhus Allé Assens Kontaktperson: Udbudsjurist Sofie Greve Klaaborg (sgkla@assens.dk) 2.2 Udbudsform 2.3 Formkrav 2.4 Sprog Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens 56 (Folketingets samling 2015/2016, lovforslag nr. 19, som vedtaget den 19. november 2015), hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. punkt og opfylder eventuelle mindstekrav, kan afgive tilbud. Tilbudsgiver opfordres til at fremsende sit samlede tilbud i ét papireksemplar samt på en USB-nøgle. Ved uoverensstemmelser mellem papirudgaven og den elektroniske udgave, har papirudgaven forrang. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at indhente supplerende oplysninger, jf. udbudsloven 159, stk. 5. Alle beløb i tilbuddet skal angives i danske kroner eksklusiv moms. Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Dog kan bilagsmateriale af generel karakter tillige være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt ordregiver anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale på svensk, norsk eller engelsk til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgiver regning. 2.5 Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 2.6 Spørgsmål til udbudsmaterialet Alle henvendelser i forhold til udbuddet, herunder spørgsmål til udbudsmaterialet og udfyldelse af eespd, skal fremsendes pr. til udbudsjurist Sofie Greve Klaaborg, sgkla@assens.dk, med emnet Spørgsmål til idrætsudstyr. Telefonisk korrespondance kan resultere i overtrædelse af det EU-udbudsretlige ligebehandlingsprincip. Ordregiver skal derfor opfordre tilbudsgiverne til at afstå fra at rette telefonisk henvendelse til ordregiver. 5

6 Spørgsmål, der modtages af ordregiver inden mandag den kl , vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. De stillede spørgsmål samt besvarelsen heraf vil i anonymiseret form blive lagt ud på Assens Kommunes hjemmeside: senest 6 dage før tilbudsfristens udløb. Det er op til tilbudsgiver selv at indhente spørgsmål/svar og eventuelle rettelsesblade på ovennævnte hjemmeside. 2.7 Tilbudsfrist Tilbud skal afgives skriftligt i en lukket kuvert, enten direkte leveret eller pr. brev (ikke pr. e- mail). Tilbud overbringes eller sendes til: Assens Kommune Rådhus Allé Assens Att. udbudsjurist Sofie Greve Klaaborg Hvis tilbud overbringes, skal dette ske til receptionen i rådhusets stueetage. Tilbud skal overbringes/fremsendes i en lukket kuvert og bedes mærket med teksten: "Tilbud Må ikke åbnes i posten EU-udbud på levering af idrætsudstyr Tilbud skal være modtaget på ovennævnte adresse inden: onsdag den kl Tilbudsgiver bærer selv risikoen for eventuelle forsinkelser i PostNords eller anden befragters levering. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der først modtages efter tilbudsfristens udløb uanset omfanget af overskridelsen. 2.8 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud. 2.9 Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. 6

7 2.10 Ordregivers forbehold Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammeaftalen omfattet produkt ikke kan dække et særligt behov hos ordregiver. Ordregiver forbeholder sig ret til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente evt. manglende oplysninger fra tilbudsgiver efterfølgende Kontraktudkast og tilbudsgivers forbehold Ordregiver har udarbejdet det i udbudsmaterialet indeholdte kontraktudkast. Ved afgivelse af tilbud accepterer tilbudsgiver de vilkår, der følger af kontraktudkastet. Tilbudsgiver opfordres til at afstå fra at tage forbehold, herunder standardforbehold, i tilbuddet. Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Forbehold i tilbuddet kan medføre, at tilbuddet afvises. Såfremt tilbudsgiver opfatter vilkår i kontrakten som uacceptable eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille spørgsmål hertil frem for at tage forbehold. Ordregiver vil herefter tage stilling til, om der skal foretages ændringer i udbudsmaterialet Alternative tilbud Tilbudsgiver er i overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen anførte ikke berettiget til at afgive alternative tilbud Konsortier Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de øvrige tilbudsgivere i konsortiet. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under pkt Udvælgelses-/egnethedskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Såfremt tilbud afgives af et konsortium, skal dette angives i det vedlagte ESPD del II 2.14 Forhandling Ordregiver er i medfør af EU-udbudsreglerne afskåret fra at forhandle med tilbudsgiverne. Ordregiver er alene berettiget til at indhente supplerende oplysninger og bede om præcisering af oplysninger i tilbuddene inden for de rammer, der følger af EU-udbudsreglerne. Ordregiver opfordrer på den baggrund tilbudsgiver til at foranledige, at det afgivne tilbud er fyldestgørende og indeholder alle nødvendige oplysninger, herunder utvetydige prisangivelser Fortrolighed Ethvert tilbud vil blive behandlet fortroligt af ordregiver, dog med de begrænsninger, som følger af lovgivningen. Hvis der er dele af tilbuddet, som tilbudsgiver mener, er af en sådan karakter, at de skal undtages fra aktindsigt, bedes dette tydeliggjort i tilbuddet. Det skal i givet fald præciseres, hvad der er begrundelsen for, at tilbudsgiver ikke mener, at der skal gives aktindsigt i disse dele. 7

8 I sidste ende er det dog ordregiver, der træffer beslutning om, hvorvidt og i hvilket omfang, der skal meddeles aktindsigt i henhold til offentlighedslovens regler Stand still-periode Underretning om ordregivers beslutning om kontrakttildeling vil blive fremsendt pr. til alle tilbudsgivere samtidigt. Med underretningen vil blive givet en kort redegørelse for den trufne afgørelse. Der vil derefter være en stand still-periode på 10 dage regnet fra dagen efter afsendelse af underretning Kontraktindgåelse Efter stand still-periodens udløb indgås kontrakt med den vindende tilbudsgiver på baggrund af det kontraktudkast, der fremgår af nærværende udbudsmateriale, men tilpasset ud fra indholdet af det vindende tilbud. Kontraktsproget er dansk Udvælgelses-/egnethedskriterier Nedenfor anføres de udvælgelseskriterier, som findes relevante for nærværende udbud. Tilbudsgiver skal vedlægge de nedenfor krævede oplysninger til sit tilbud. Oplysninger skal gives ved at udfylde ESPD og vedlægge dette dokument til tilbuddet. For konsortier og konsortielignende konstellationer gælder dokumentationskravet for samtlige deltageres vedkommende. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning. Tilbudsgiver skal alene udfylde ESPD, hvor det er angivet. Tilbudsgiver skal udfylde Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør (afsnit A-D). eespd udskrives af tilbudsgiver efter angivelse af dato og sted, under Del IV og vedlægges i tilbuddet. Personlige forhold: Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135, stk. 1 til 3 og 136: En ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for 1. handlinger begået som led i en kriminel organisation 2. bestikkelse 3. svig 4. terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet 5. hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme 8

9 6. overtrædelse af regler angående børnearbejde og andre former for menneskehandel. En ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at 1. en interessekonflikt, jf. 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, 2. en konkurrencefordrejning, som omhandlet i 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger eller 3. tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i 137, stk. 1, nr. 2 eller 7, de fastsatte minimumskrav til egnethed i eller udvælgelsen i 145. Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver, når en person, der er dømt ved endelig dom eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger, er medlem af tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd. Ordregiveren skal ligeledes udelukke en tilbudsgiver, hvis den dømte person har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd. Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens 137: 1. Ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EUretten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser 2. Ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende 3. Ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet 9

10 4. Ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning 5. Ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion 6. Ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt 7. Ansøgeren eller tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på under kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Følgende afsnit skal udfyldes i det vedlagte ESPD: Del III Udelukkelsesgrunde: A. Grunde vedrørende straffedomme B. Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger C. Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet. Ordregiver vil på baggrund af ovenstående oplistede dokumentation vurdere, om tilbudsgiver er egnet til at udføre opgaven. Tilbudsgivere, der på baggrund af den fremlagte dokumentation ikke vurderes egnede til at løfte den udbudte opgave, vil ikke komme i betragtning ved tildelingen af kontrakten Tildelingskriterier Rammeaftalen bliver tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud med følgende tildelingskriterier: Bedste forhold mellem pris og kvalitet med følgende underkriterier: o Pris 60 % o Sortimentsbredde 40 % Tilbudsgiver skal give pris på varelinjerne i bilag 2 tilbudslisten. Tilbudsgiver må undlade at byde på 10 varelinjer. Såfremt tilbudsgiver undlader at byde ind på varelinjer, bliver disse varelinjer prissat på grundlag af det dyreste indkomne tilbud. Såfremt ingen tilbudsgivere har budt på den/de samme linje(r), udgår varelinjen. 10

11 Evalueringsmodel: Pris: Der udregnes én samlet tilbudssum for hver tilbudsgiver. Summen udregnes automatisk i bilag 2 tilbudslisten, fanebladet: Samlet tilbudssum. 1. Billigste konditionsmæssige tilbud tildeles 10 point, og det tilbud, der er 25 % dyrere, tildeles 0 point. Point tildeles lineært i forhold til den procentvise afvigelse. Der anvendes 2 decimaler. Formlen vil være følgende: Point = maksimumpoint (maksimumpoint/25 pct.) * (pris laveste pris) / laveste pris. 2. Såfremt den i pkt. 1 beskrevne evalueringsmodel ikke findes egnet til at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud for så vidt angår prisen, anvendes samme relative model, dog med den ændring, at det tilbud, der er 50 % dyrere end det billigste tilbud, tildeles 0 point. Der anvendes 2 decimaler. Formlen vil være følgende: Point = maksimumpoint (maksimumpoint/50 pct.) * (pris laveste pris) / laveste pris. 3. Såfremt den i pkt. 2 beskrevne evalueringsmodel heller ikke findes egnet til at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud for så vidt angår prisen, anvendes samme relative model, dog med den ændring, at det tilbud, der er 100 % dyrere end det billigste tilbud, tildeles 0 point. Tilbud, der er mere end 100 % dyrere end det billigste tilbud, tildeles også 0 point. Der anvendes 2 decimaler. Formlen vil være følgende: Point = maksimumpoint (maksimumpoint/100 pct.) * (pris laveste pris) / laveste pris. 4. Såfremt den i pkt. 3 beskrevne evalueringsmodel heller ikke findes egnet til at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud for så vidt angår prisen, anvendes samme relative model, dog med den ændring, at det tilbud, der er 500 % dyrere end det billigste tilbud, tildeles 0 point. Tilbud, der er mere end 500 % dyrere end det billigste tilbud, tildeles også 0 point. Der anvendes 2 decimaler. Formlen vil være følgende: Point = maksimumpoint (maksimumpoint/500 pct.) * (pris laveste pris) / laveste pris. Sortimentsbredde: Med sortimentsbredde forstås, hvor mange relevante varer tilbudsgiver kan tilbyde, som er relateret til de i bilag 2 - tilbudslisten angivne kategorier. Krav til vurdering af sortimentsbredden: Varelinjer, som kan anføres under flere varekategorier, skal kun anføres en gang. Såfremt samme varelinje bliver anført under to forskellige varekategorier, vil varelinjen udgå i begge varekategorier. Forskellige farver på samme produkt tæller ikke som flere varelinjer Forskellige pakkestørrelser med samme vare tæller ikke som flere varelinjer Reservedele må ikke medtages som sortiment Alle varelinjer skal dokumenteres i form af Excel-kompatibel vareliste med angivelse af varekategori, varenummer, varebeskrivelse og listepris. Antal tilbudte produkter ganges med den vægt, som fremgår af bilag 2 tilbudslisten. Der gives herefter evalueringspoint ud fra følgende princip: Samlet score Point

12 Tildelingskriterium (100 %): Evaluerede point for hvert af underkriterierne ganges med de oplyste vægtninger for underkriterierne og lægges herefter sammen Udelukkelse og egnethed 2.21 Tjekliste Den enkelte tilbudsgivers egnethed til at løse opgaven vurderes på baggrund af den krævede dokumentation under pkt Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, dokumentere oplysningerne afgivet i eespd, jf. udbudsloven 159, stk. 2. Ordregiver opfordrer derfor tilbudsgiver til at have dokumentation (serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) for oplysningerne i eespd klar ved afgivelse af tilbuddet, da tilbudsgiver ved anmodning skal aflevere dokumentationen inden for 18 dage. Alternativt kan tilbudsgiver vedlægge dokumentationen i tilbuddet. Tilbudsgiver bør huske følgende i forbindelse med afgivelse af tilbud: Kort beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed, jf. punkt 2.18 Udfyldt eespd, herunder også for eventuelle andre konsortiedeltagere eller andre enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske eller tekniske formåen på, jf. pkt Udfyldt tilbudsliste, jf. bilag 2 Forbehold i tilbuddet kan medføre afvisning, jf. punkt 2.11 Alternative tilbud er ikke tilladt, jf. punkt 2.12 Tilbudsmaterialet i ét papireksemplar samt en på USB-nøgle, jf. punkt 2.3 Mærkning af den lukkede kuvert med teksten "Tilbud Må ikke åbnes i posten EU-udbud Idrætsudstyr", jf. punkt 2.7 Korrekt adressering, jf. punkt 2.7 Rettidig fremsendelse eller overbringelse med henblik på overholdelse af tilbudsfristen i punkt

13 Vareliste for sortimentsbredde, jf. punkt Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge følgende ved afgivelse af tilbud: Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maks. er 6 måneder gammel. 13

14 3. Kravspecifikation 3.1 Generelle krav Aftalen på idrætsudstyr er én selvstændig rammeaftale, som omfatter følgende idrætsudstyr: Bander Skumredskaber Mål og net Basketkurve Fodbolde Håndbolde Volleybolde Basketbolde Terapibolde Overtræksveste Badmintonketchere og bolde Bordtennisbat og bolde m.m. Svømmeudstyr Udstyr til orienteringsløb 3.2 Sikkerhed og kvalitet 3.3 Service Det er et krav, at samtlige tilbudte produkter samt eventuelle nye produkter, der måtte komme til i aftaleperioden, er i overensstemmelse med gældende direktiver, love og bekendtgørelser, standarder og andre myndighedskrav i øvrigt. Dokumentation for dette skal fremsendes til ordregiver på forlangende. Tilbudsgiveren har pligt til at meddele alle institutioner hos ordregiver, såfremt et produkt, omfattet af deres sortiment, endeligt erklæres farligt af Sikkerhedsstyrelsen. Tilbudsgiver skal ved udfyldelse af tilbudslisten byde ind med produkter, som er af en kvalitet, der gør dem velegnet til institutionsbrug. Der skal være tale om produkter, som kan tåle at blive brugt intensivt over længere tid og være slidsomt i forbindelse med, at det til tider kan få en hård behandling. Samlinger skal være solide og overfladerne stabile, og produkterne skal være robuste og slagfaste. Tilbudsgiveren skal garantere, at de leverede produkter er i overensstemmelse med de tilbudte. Tilbudsgiveren skal garantere, at kvaliteten af de tilbudte produkter er ensartet over hele kontraktperioden. Produkter, der kvalitetsmæssigt ikke er i orden, tages omgående retur uden omkostning for ordregiver. For at sikre inspiration og læring i institutionerne skal tilbudsgiver løbende i hele kontraktperioden rådgive institutionerne om nye trends og tendenser inden for idrætsudstyr. Dette skal ske vederlagsfrit og kan både ske via telefon, mail og ved konsulentbesøg. Tilbudsgiver skal vederlagsfrit, såfremt ordregiver ønsker det, være med til at afholde en mini-messe hos ordregiver, hvor relevant personale fra ordregivers institutioner kan komme og se et udvalg af produkterne fra tilbudslisten. Tilbudsgiver skal elektronisk eller via trykt katalog gøre ordregiver opmærksom på lejlighedsvise tilbud og kampagner. Ved lejlighedsvise tilbuds- og kampagnepriser, som er lavere end priserne i tilbudslisten, skal det sikres, at produkterne tilbydes ordregiver til laveste pris. 14

15 Denne regulering af prisen kan ske uanset bestemmelserne i kontraktens 13, prisregulering. Prisfald skal uden ophold komme ordregiver til gode. Tilbudsgiver skal tilbyde en generel mulighed for afprøvning af produkter både nye og nuværende i hele kontraktperioden. 3.4 Konsulent Den vindende tilbudsgiver skal have én fast dansktalende konsulent tilknyttet ordregiver. Konsulenten skal have relevant erfaring og skal kunne rådgive og servicere de enkelte afdelinger/institutioner i forbindelse med valg af produkter. Konsulentbesøg må alene finde sted på opfordring fra den enkelte afdeling/institution. 3.5 Emballage Tilbudsgiveren er forpligtet til at emballere varerne på en sådan måde, at der både tages miljøhensyn og sikres, at varerne når frem i ubeskadiget stand med intakte egenskaber. Ved skader forårsaget af utilstrækkelig emballering forbeholder ordregiver sig ret til at returnere varen omkostningsfrit. Emballage skal i videst muligt omfang kunne destrueres som almindeligt husholdningsaffald. 3.6 Leveringsgebyr Tilbudsgiveren skal i bilag 2 tilbudslisten angive leveringsgebyret for ordrer under 500 kr. Leveringsgebyret må maksimalt være 75 kr. pr. ordre. Yderligere bestemmelser for levering fremgår af 9. 15

16 4. Kontraktudkast Rammeaftale vedr. idrætsudstyr 1 Parterne Nærværende kontrakt er indgået mellem Assens Kommune Rådhus Allé Assens (i det følgende kaldet ordregiver ) og [KONTRAKTHAVER] [Adresse] [Postnr.] [By] (i det følgende kaldet kontrakthaver ) (herefter individuelt benævnt Part og samlet Parterne ) 2 Kontraktgrundlag Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt udbud, jf. udbudslovens 56 (Folketingets samling 2015/2016, lovforslag nr. 19, som vedtaget den 19. november 2015), hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. punkt og opfylder eventuelle mindstekrav, kan afgive tilbud. Kontrakten beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Kontrakt mellem kontrakthaver og ordregiver B. Supplerende oplysninger, herunder eventuelle rettelsesblade og spørgsmål og svar C. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af D. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå]. Såfremt der sker senere skriftlige ændringer i samarbejdet, anses det ligeledes som en integreret del af aftalen. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af begge parter. Er andet ikke bestemt i kontrakten, gælder købelovens regler, og herudover finder dansk rets almindelige regler anvendelse. Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt. 3 Kontraktens omfang Ordregiver udbyder indkøb af idrætsudstyr til ordregivers institutioner. 4 Kontraktperiode Kontrakten forventes at træde i kraft den og er uopsigelig for begge parter indtil den forventede slutdato: , jf. dog afsnit 28 vedr. misligholdelse. 16

17 Ordregiver kan forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 3 måneder før aftaleudløb; i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Aftalen udløber uden yderligere varsel. Dette gør sig også gældende ved en forlængelse af aftalen. 5 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. Kontrakthavers besøg skal aftales i forvejen med den relevante leder/medarbejder i den enkelte afdeling/institution. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov vedrørende varer, som er omfattet af kontrakten. På hver af parternes initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 6 måneder fra kontraktens ikrafttræden. 6 Bestilling af varer 7 E-handel 8 E-katalog Kontrakthaver skal kunne modtage og håndtere bestillinger fra alle afdelinger/institutioner hos ordregiver. Varebestillinger skal ske inden for normal åbningstid og kunne afgives via , telefon, e- handel eller ved konsulentbesøg. Relevant personale hos kontrakthaver skal orienteres om kontraktgrundlaget, således at det sikres, at ordregivers institutioner/afdelinger mv. kun tilbydes varer, som er omfattet af kontrakten, medmindre andet er skriftligt aftalt med Indkøb og Udbud. Kontrakthaver skal vejlede ordregiver i at søge forbruget placeret på tilbudslistens prismæssigt fordelagtige varer. Kontrakthaver skal kunne redegøre herfor på anmodning fra ordregiver. Ordregiver er overgået til e-handel på det udbudte område. Elektronisk samhandel ved brug af ordregivers e-handelssystem dvs. elektronisk ordreafgivelse, elektronisk ordrebekræftelse, elektronisk fakturering, elektronisk betaling samt den hertil knyttede elektroniske udveksling af data er således et ufravigeligt kontraktvilkår ved indgåelse af nærværende kontrakt. I forbindelse med aftaleindgåelsen vil ordregiver i samarbejde med kontrakthaveren definere, hvilke aftaleprodukter, der skal indgå i e-kataloget. De nærmere praktiske procedurer samt vejledninger vil tilgå kontrakthaveren i forbindelse hermed. Herefter skal kontrakthaveren udarbejde et elektronisk vare- og priskatalog til ordregivers e-handelssystem med de aftalte varer samt varebeskrivelser, billeder og informationer om varerne i øvrigt, således at kataloget er godkendt og tilgængeligt i systemet senest i forbindelse med aftalens ikrafttræden. E-kataloget må kun indeholde de specifikke varer, som ordregiver har forhåndsgodkendt. Kataloget skal modsvare tilbudslisten 100 %. Det vil sige, at samtlige varelinjer skal fremgå med korrekt pris, varenavn, varenummer, jf. tilbudslisten. 17

18 Et katalog med fejl eller mangler vil blive afvist af ordregiver. I tilfælde af afvisning skal kontrakthaveren snarest muligt fremsende et nyt fejlfrit katalog, senest inden for 5 arbejdsdage. Fremsendes e-kataloget ikke inden for den anførte tidsfrist, betragtes aftalen som væsentlig misligholdt, hvorfor aftalen kan blive opsagt. Alternativt forbeholder ordregiver sig ret til at foretage dækningskøb til anden side, indtil kontrakthaveren er i stand til at levere et godkendt e-katalog. Ved dækningskøb er prisdifferencen + evt. udgift til fragt for dækningskøb, i forhold til prisen i tilbudslisten mellem ordregiver og kontrakthaveren, for kontrakthaverens regning. Ændringer i priser og/eller sortiment i kontraktperioden kan tidligst træde i kraft, når kontrakthaveren har fremsendt et opdateret e-katalog til ordregiver og e-kataloget er godkendt og gjort tilgængeligt i e-handelssystemet. Kontrakthaveren skal sikre, at e-kataloget altid er opdateret såvel pris- som sortimentsmæssigt. Der henvises i øvrigt til 11 Prisregulering. 9 Levering og leveringsbetingelser Levering af standardvarer sker inden for 3 arbejdsdage. Levering skal være frit leveret ved køb over 500 kr. eks. moms pr. ordre. Ved ordrer under 500 kr. eks. moms må der maksimalt kræves et leveringsgebyr på 75,00 kr. Leveringsgebyret skal angives i bilag 2 - tilbudslisten. Der kan ikke opkræves yderligere gebyrer udover fragtgebyret. Det er den samlede afgivne ordres størrelse, der er afgørende for, om kontrakthaver kan opkræve fragt. Det betyder, at alle varer, der er afgivet i en ordre på min. 500 kr., skal leveres fragtfrit, og der kan ikke pålægges porto, fragt eller andre gebyrer ej heller ved levering af restordrer eller ved manglende levering. Det er en betingelse, at varerne leveres således, at levering anses sket, når varen er leveret til aftalt tid på ordregivers anviste sted. Kontrakthaver hæfter for leverancens økonomiske indhold, indtil modtageren har godkendt leverancen. Der skal leveres på anvist plads (det forudsætter, at adgangsforholdene er rimeligt tilgængelige). Der må ikke uden forudgående accept eller aftale leveres andre varer end de bestilte. Såfremt kontrakthaver ikke leverer rettidigt, foreligger der forsinkelse. Dette gælder, uanset om det er hele ordren, der er forsinket, eller blot en del heraf. Ordregiver skal afgive skriftlig reklamation inden for rimelig tid efter, ordregiver har konstateret, at der er indtrådt forsinkelse, for at kunne gøre misligholdelsesbeføjelser gældende. Ordregiver er efter eget valg berettiget til at fastholde eller hæve den pågældende ordre helt eller delvist med øjeblikkelig virkning, uanset forsinkelsens varighed. Hæves ordren helt eller delvist, er ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse, skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom. Kontrakthaver skal i meddelelsen oplyse årsag til forsinkelsen og forventet varighed af forsinkelsen. Der aftales ny leveringstermin på baggrund heraf, medmindre ordregiver vælger at ophæve ordren. 18

19 10 Følgeseddel Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel. Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen: Navn på bestiller, EAN-lokationsnummer, dato, antal, varenummer og varenavn samt evt. vægt og restordrer. 11 Returvarer 12 Priser Ved fejlbestillinger har ordregiver 30 dages retur-/ombytningsret. Returnering/ombytning sker for ordregivers regning og forudsætter, at produkterne og emballagen er intakt. Ved returnering af produkter skal kontrakthaver hurtigst muligt sende en kreditnota til ordregiver. For bestillinger foretaget i henhold til kontrakten gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne priser. Priserne er ekskl. moms, men indeholder samtlige øvrige afgifter, gebyrer, forsikringsudgifter, service, support og emballage. Se dog 9 vedr. leveringsgebyrer. Ved lejlighedsvise tilbuds- og kampagnepriser, som er lavere end de i kontrakthavers tilbud angivne priser, skal det sikres, at produkterne tilbydes de indkøbende enheder til laveste priser. Ved tilbud på øvrigt sortiment skal disse priser være konkurrencedygtige i hele aftaleperioden. Såfremt kontrakthaver, jf. 17-bestemmelserne om Ændring af produktsammensætning, introducerer erstatningsprodukter svarende til produkter på tilbudslisten, skal ordregiver have mulighed for at købe disse til de i tilbudslisten angivne priser for de oprindelige produkter. Hvis det bestilte produkt er udgået, ved produktændringer eller ved lang leveringstid, skal et andet produkt med tilsvarende standard og pris straks tilbydes. Hvis nye, forbedrede, godkendte og evt. billigere produkter kommer på markedet, skal disse omgående tilbydes til ordregiver ud fra de samme kalkulationsprincipper, som ligger til grund for kontrakthavers tilbud. De forbedrede produkter skal stadig opfylde de i udbudsmaterialet angivne minimumskrav. Kontrakthaver skal på forlangende fremsende en revisorpåtegnet erklæring, som dokumenterer kalkulationen, til ordregiver. Eventuelle udgifter forbundet med udarbejdelse og fremsendelse af erklæringen er ordregiver uvedkommende. 13 Prisregulering Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra kontraktens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den , og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks statistiks nettoprisindeks. Udgangspunktet for reguleringen er indekset for oktober Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af kontrakten omfattede produkter, tillægges de aftalte priser. Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 30 dage før ikrafttræden. 19

20 Varsel om prisreguleringer skal sendes til Indkøb og Udbud på Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af kontrakten omfattede produkter, skal uden ophold komme ordregiver til gode. Priserne kan i øvrigt ikke reguleres på anden vis end som beskrevet ovenfor. Ovenstående gælder også for øvrigt sortiment. 14 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelsen er 30 dage netto fra modtagelse af korrekt elektronisk faktura. 15 Fakturering I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv., samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder, skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandelinfrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen BillingBasic. Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Hvis leverandøren ikke selv har mulighed for at afsende elektroniske fakturaer, kan leverandøren anvende mulighederne med NemHandel yderligere oplysninger findes på: Alle ordrer skal faktureres enkeltvis. Det vil sige, at der ikke må blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura. Faktura skal matche tilbudslistens tilbudte produkter og priser på alle specifikationer. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Leveringsstedets EAN-nummer. Ordregivers ordre-/rekvisitionsnummer Rekvirent Varenummer, varebetegnelse og kvantum Fakturabeløb Perioden der betales for Forfaldsdatoen skrevet i datoformat Oplysninger om varenummer, varebetegnelse, kvantum og pris skal fremgå direkte af fakturaen og må ikke vedlægges i bilag. Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk eller hvis ovenstående oplysninger mangler. 20

21 16 Bonusudbetaling til tredjemand Omsætningen, som følge af denne kontrakt med ordregiver, må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Overtrædelse af denne bestemmelse vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. Desuden kan ordregiver i givet fald kræve det udbetalte beløb returneret fra kontrakthaver i kombination med en bod på 2 % af den samlede kontraktsum. Det samlede krav kan modregnes fuldt ud i enhver fordring mod kontrakthaver 17 Ændring af produktsammensætning Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet. Ved produktudvikling eller såfremt kontrakthaver på anden måde udvider sit sortiment med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i kontraktens nettosortiment, skal kontrakthaver, efter aftale med ordregiver, tilbyde ordregivers institutioner mv. disse produkter. Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til kontraktens minimumsbetingelser. 18 Offentlige påbud 19 Miljø Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for en tilbudt vare såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Kontrakthaver garanterer, at alt, hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt, opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. På forlangende skal kontrakthaver fremsende dokumentation for produkternes miljømæssige egenskaber, således at ordregiver kan foretage en miljøvurdering af produktet. Kontrakthavers udgifter i den forbindelse er ordregiver uvedkommende. Ordregiver ønsker med en miljøbevidst indkøbspolitik at arbejde aktivt for at nedsætte miljøbelastningen og fremme en udvikling og anvendelse af mindre miljøbelastende produkter og tjenesteydelser til gavn for det ydre miljø. Endvidere ønsker ordregiver aktivt at medvirke til, at der skabes et sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt arbejdsmiljø i såvel ordregivers egne afdelinger, institutioner mv. som hos ordregivers kontrakthaver af varer og tjenesteydelser. 20 Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILOkonventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt 21

22 Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. 23 Statistik Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder kontraktens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er ordregiver uvedkommende. Kontrakthaver skal efter anmodning med en måneds varsel udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Medmindre andet er aftalt, skal statistikken indeholde detaljerede oplysninger om salget (i mængde og kr.) på varelinjeniveau fordelt på varer, UNSPSC, varegrupper og bestiller. Statistik skal fremsendes elektronisk som en rå Excel-fil (Excel-fil uden formateringer og pivottabeller). Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i forbindelse med et genudbud, da kontrakthaver kan være i besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere. 24 Underleverandører Kontrakthaver har ikke ret til at anvende underleverandører, som ordregiver skal kontrahere direkte med, uden forudgående skriftligt samtykke fra ordregiver, bortset fra eventuelle underleverandører angivet i tilbuddet. Meddeles sådant samtykke, skal det imidlertid understreges, at kontrakthaver er ansvarlig for sine underleverandører og hæfter fuldt ud for underleverandørernes erstatningspådragende adfærd eller mangelfulde opfyldelse af kontrakten. Hvis nogle af de tilbudte produkter baserer sig på underleverandører, skal dette fremgå af tilbudsmaterialet og eespd. Det skal præciseres, at kontrakthaver har det fulde ansvar for produkternes endelige tilstand og garanterer for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. 25 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver personog tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar, som måtte opstå i forbindelse med de af aftalen omfattede produkter (herunder sideprodukter). Kontrakthaver er forpligtet til at tegne erhvervs- og produktansvarsforsikring samt en personskadeforsikring og opretholde sådan forsikring i hele aftaleperioden. Forsikringen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på danske kr. for erhvervs- og produktansvarsforsikringen og danske kr. for personskadeforsikringen. Kontrakthavers erstatningsansvar er ikke begrænset til forsikringssummen. Kontrakthaver skal ved kontraktindgåelse aflevere en kopi af policen samt kvittering for betaling af forsikringen. Ansvarsforsikringen skal omfatte skader på tredjemandsperson og -ting. 22

23 Ordregiver er berettiget til på ethvert tidspunkt i aftalens løbetid at forlange dokumentation for, at forsikringen er i kraft. Kontrakthaver bærer ansvaret og hæfter endvidere ubegrænset, solidarisk og direkte for eventuelle underleverandører og entreprenørers forhold, som falder inden for kontrakten. Eventuelle selvrisici for ovennævnte forsikringer er uvedkommende for ordregiver og skal afholdes af kontrakthaver selv. Erhvervs- og produktansvarsforsikringen skal dække et ubegrænset antal skader, og forsikringen skal holdes i kraft indtil 6 måneder efter aftaleperiodens udløb. 26 Tredjemandsrettigheder Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Rejser tredjemand krav mod kontrakthaver med påstand om retskrænkelse, skal kontrakthaver give ordregiver skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig til i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs. Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af kontrakten i et omfang, som er væsentligt og/eller byrdefuldt for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt at hæve kontrakten med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse. 27 Garanti og reklamation Reklamationsfristen for skjulte fejl og mangler er 2 år, jf. købeloven af 17. februar Konstaterer ordregiver mangler ved varen, kan ordregiver kræve, at kontrakthaver afhjælper manglen enten ved reparation eller omlevering inden rimelig tid, med mindre dette vil være uforholdsmæssigt byrdefuldt for kontrakthaver. Undlader kontrakthaver på trods af opfordring hertil at afhjælpe manglen, er ordregiver berettiget til for kontrakthavers regning at lade manglen afhjælpe. Reklamation over mangler ved salgsgenstanden inden 7 dage efter manglen er opdaget, betragtes som rettidig. Hvor intet andet er anført, gælder købelovens reklamations- og ansvarsregler. 28 Misligholdelse Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv. Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele ordregiver dette samt underrette ordregiver om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Gør kontrakthaver sig gentagne gange skyldig i misligholdelse, jf. ovenstående, betragtes dette som væsentlig misligholdelse. Følgende forhold vil dog altid betragtes som en væsentlig misligholdelse: Manglende overholdelse af bestemmelserne om bonusudbetaling til tredjemand 23

24 Overtrædelse af kontrakthavers loyalitetsforpligtelser, herunder sin tavshedsforpligtelse Overtrædelse af offentlige påbud Manglende overholdelse af bestemmelserne om etik og socialt ansvar Overtrædelse af kontraktens bestemmelser om overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning, likvidation, åbning og forhandling om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt. Ovenstående liste er ikke udtømmende. 29 Misligholdelsesbeføjelser Enhver af parterne kan hæve aftalen med øjeblikkelig virkning, såfremt den anden part gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse eller gentagne gange overtræder kontraktens bestemmelser, hvor en enkelt overtrædelse ikke isoleret set vil være væsentlig misligholdelse. Ordregiver kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Ved misligholdelse af nærværende kontrakt gives 3 skriftlige påtaler. Såfremt misligholdelsen ikke er rettet efter 3. skriftlige påtale, har ordregiver ret til at hæve kontrakten uden varsel. Væsentlig misligholdelse berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten. I øvrigt er kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. 30 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure bortfalder parternes forpligtelser, så længe force majeure er til stede. Som force majeure regnes ikke vejrlige forhold, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure-situationen Forventet varighed af force majeure-situationen Indsats fra kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen. Hver af parterne er berettiget til at annullere aftalen, såfremt den anden part i en sammenhængende periode på 30 dage ikke kan opfylde sine forpligtelser grundet force majeure. 31 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. 24