Programopdatering version DSM

Transkript

1 Følgende er en oversigt over de ændringer, som programopdateringen omfatter. Oversigten er opdelt efter menuerne i DSM-systemets hovedmenu. Den kode, som står i kolonnen mellem menupunkt og beskrivelse, angiver følgende: N = Ny funktion R = Rettelse af fejl og uhensigtsmæssigheder Æ = Ændringer af funktionaliteter i programmet F = Felt eller menupunkt er fjernet Der findes en del beskrivelse af udvalgt funktionalitet i DSM-løsningen. Disse beskrivelser er tilgængelige på vores ekstranet på november 2008 Side 1 af 7

2 Søg hjælp i JMA s brugervejledninger Fra DSM systemet er der nu - som noget nyt - mulighed for at søge efter hjælp i JMA s brugervejledninger direkte fra hovedmenuen. Linket skaffer adgang til de vejledninger, som du finder på JMA s ekstranet. Hvis du anvender den nye hovedmenu skal du gøre følgende: Under hver sektion findes nederst menupunktet Søg hjælp på jma.dk i eksemplet nedenfor vises menuen Service: Ved at klikke på menupunktet fremkommer et søgevindue: I feltet Indtast søgetekst skrives det stikord, man ønsker at søge på. Ved tryk på Enter søger Navision automatisk efter relevante vejledninger (vha. Google) på JMA s hjemmeside. Herefter åbnes en Explorer med relevante links, som du kan vælge for mere info. Hvis du anvender den klassiske hovedmenu skal du gøre følgende: Nederst på hovedmenuen finder du feltet <Indtast søgetekst her>. 24. november 2008 Side 2 af 7

3 I feltet Indtast søgetekst skrives det stikord, man ønsker at søge på. Ved tryk på Enter søger Navision automatisk efter relevante vejledninger (vha. Google) på JMA s hjemmeside. Herefter åbnes en Explorer med relevante links, som du kan vælge for mere info. 24. november 2008 Side 3 af 7

4 Salg Menupunkt: Samlefaktura Ordrebekræftelse Elektronisk faktura (OIOXML) Beskrivelse: F Ved dannelse af flere leverancer til samme kunde, men med forskellige leveringsadressekoder, blev der ikke udskrevet oplysning herom på samlefaktura. De benyttede leveringsadresser udskrives nu som tekstlinjer på samlefakturaen. Indberettet af Helms TMT Centret AS. F Når der på en salgsordre blev angivet et "Faktureres til kundenr." forskelligt fra Kundenr., blev navn og adresseoplysninger for "Faktureres til kundenr." udskrevet på ordrebekræftelsen. Da denne information først er relevant i forbindelse med udskrivning af faktura, er ordrebekræftelsen nu ændret, så det altid er Kundenr., der udskrives i adressefelterne. Følgende rapporter er ændret: Indberettet af Helms TMT Centret AS. F I den elektroniske faktura-fil blev der i forb. med negative linjer dannet 2 moms-linjer, en med positivt beløb og en med negativt beløb. Dette blev ikke håndteret korrekt af faktura-modtageren. Den elektroniske faktura er derfor ændret, således at negative linjer med 25% moms modregnes i positive linjer med 25%, så der kun er én momslinje med beløb. Indberettet af Ringe Maskinforretning AS. 24. november 2008 Side 4 af 7

5 Service Menupunkt Elektronisk faktura (OIOXML) Beskrivelse F I den elektroniske faktura-fil blev der i forb. med negative linjer dannet 2 moms-linjer, en med positivt beløb og en med negativt beløb. Dette blev ikke håndteret korrekt af faktura-modtageren. Den elektroniske faktura er derfor ændret, således at negative linjer med 25% moms modregnes i positive linjer med 25%, så der kun er én momslinje med beløb. Indberettet af Ringe Maskinforretning AS. 24. november 2008 Side 5 af 7

6 Maskinhandel Menupunkt: Salgstilbud Salgsordrer Salgsfakturaer Salgskreditnotaer Købsrekvisitioner Købsordrer Købsfakturaer Købskreditnotaer Ordrebekræftel se Salgstilbud Salgsordrer Salgsfakturaer Salgskreditnotaer Købsrekvisitioner Købsordrer Købsfakturaer Købskreditnotaer Elektronisk faktura (OIOXML) Beskrivelse: N I Maskinwizarden (opret maskine) er der nu mulighed for at vælge varekategorikode i et selvstændigt felt. Feltet er placeret på fanebladet Trin 4 og udfyldes automatisk med værdien fra enten modelundergruppe eller fabrikat, afhængig af hvad der er angivet i opsætning af Forhanderservice. Ved indtastning i det nye felt kan den generelle opsætning overstyres og en alternativ varekategorikode anvendes. F Når der på en salgsordre blev angivet et "Faktureres til kundenr." forskelligt fra Kundenr., blev navn og adresseoplysninger for "Faktureres til kundenr." udskrevet på ordrebekræftelsen. Da denne information først skal på i forbindelse med udskrivning af faktura, er ordrebekræftelsen nu ændret, så det altid er Kundenr., der udskrives i adressefelterne. Følgende rapporter er ændret: Indberettet af Helms TMT Centret AS. F I Maskinwizarden (opret maskine) blev der udtaget et maskinnummer fra nummerserien selv om maskinnummer var indtastet manuelt. Fejlen er nu rettet, så et evt. indtastet maskinnummer vil blive anvendt. Indberettet af N.P. Trucks AS. F I den elektroniske faktura-fil blev der i forb. med negative linjer dannet 2 momslinjer, en med positivt beløb og en med negativt beløb. Dette blev ikke håndteret korrekt af faktura-modtageren. Den elektroniske faktura er derfor ændret, således at negative linjer med 25% moms modregnes i positive linjer med 25%, så der kun er én momslinje med beløb. Indberettet af Ringe Maskinforretning AS. Maskinøkonomi F Poster, der hidrører fra maskinflytninger via maskinkortet, blev ikke vist korrekt i maskinøkonomien posterne manglede bogføringstekst og lagerreguleringstype. Fejlen er nu rettet, så posterne fremover vises korrekt. Indberettet af Lyngfeldt AS. 24. november 2008 Side 6 af 7

7 Køb Menupunkt: Udbetalingskladde F Beskrivelse: De kunder, der anvender Payment Management, kunne ikke åbne udbetalingskladden som tidligere. Derfor er der nu lavet et nyt menupunkt Udbetalingskladder PM som fremover skal anvendes. Indberettet af Bay & Kjærsgaard AS. 24. november 2008 Side 7 af 7