Referat nr. 1 fra konstituerende bestyrelsesmøde den 27. april 2016

Transkript

1 Referat nr. 1 fra konstituerende bestyrelsesmøde den 27. april 2016 Tilstede: Henning Bilberg, Torben Kragh, Jens Bjerre, Jørgen Madsen, Cathrine Pedersen, Birgit Hansen, Linda Kristensen, Malene Henschke, Morten Vibert Gæster til en del af mødet: John Noe, Per Zacho Fraværende: Referent: Morten Vibert 1. Sang og Velkomst ved Cathrine Bie Pedersen 2. Valg af ordstyrer a. Henning er valgt 3. Underskrift af referat nr. 19 a. Referat underskrevet 4. Konstituering af bestyrelsen: a. Valg af formand: Cathrine er genvalgt b. Valg af næstformand: Henning er valgt c. Valg af kasserer: Torben er genvalgt d. Valg af sekretær: Morten er genvalgt 5. Status på afvikling af pavilloner a. Åben kirke står for alt praktisk mht flytning af pavilloner og de tager de sidste rester ad inventar med. Arealet efterlades som en sandpude. Der skal rydder ca. 8 m. af hækken. Det diskuteres om vi skal forynge hele hækken (skære ned og lade den skyde igen), plante en helt ny hæk, eller reetablere de 8 m. Det er vedtaget at reetablere de 8 m. Linda undersøger hvem der evt. kan klippe hækken. b. Per sørger for at få lukket aftalen med Åben Kirke.

2 c. Jørgen følger op på om banken har fået slettet pantebrev i pavillonerne. Den valgte formand overtager herefter mødet. a. Opstilling og valg af 2 bestyrelsesmedlemmer til fripladsudvalget i. Henning indgår i udvalget. b. Udfærdigelse af adresseliste inkl. Mailadresser i. Adresselisten er gennemgået og opdateret c. Godkendelse af mødeplan (se bilag) 19/10 ændres til 26/10. Cathrine skriver andre rettelser ind i mødeplanen. i. Seminar: Tidspunkt og indhold 1. Bestyrelse og ansatte mødes i begyndelsen af det nye skoleår. 2. Mødet bliver 30/8 kl d. Information til nye og blivende bestyrelsesmedlemmer i. Nye medlemmer er informeret om tavshedspligt, skoleintranet etc. 6. Valg til bestående udvalg (se i øvrigt forretningsorden) Udvalgene er som følger: Fripladsudvalg: JM, TK, HB Økonomiudvalg: JM, CBP, TK, HB Teknisk IT-udvalg: CBP, JM Lokalsamfundsudvalg: MBV, MH, LK, BH Medie- og PR-udvalg: JM, JB, CBP - 2 -

3 Bygningsvedligeholdelsesudvalg: Mogens Pedel, Finn Kronbo, HB Beslutningsudvalg omkr. Rengørings- og Arbejdsudvalg: LK, BH, MH Ad hoc: Fjernelse af pavillonerne: JN, CM, JB Der afsættes et bestyrelsesmøde i maj til at diskutere hvad udvalgene skal og hvilke mål bestyrelsen ønsker for disse. Der er talt om at få genskabt et årshjul så man hvert år ved hvad der skal ske hvornår, hvornår arbejdsdage ligger etc. Der skal laves en kalender som kan sendes ud med vigtige datoer. Friskolens venner inviteres til at deltage i møde den 15/6. a. Forældrerengøring er tidligere overdraget til vor støtteforening Studsgård Friskoles Venner. Vil friskolens venner fortsat påtage sig opgaven? i. Ansvaret og planlægningen af forældrerengøring ligger hos skolebestyrelsen og ikke hos Friskolens Venner ii. Der tales med Friskolens venner om hvilke opgaver de kan påtage sig. b. Nedsættelse af Ad Hoc udvalg til arbejdsweekend d. 25./26. Juni. i. HB, JM, LK, MH 7. Økonomi a. Information fra Torben Kragh til nye medlemmer omkring budget 2016, inkl. status d.d. i. Torben har informeret om økonomien. 8. Dimissionsfest onsdag d. 22. juni til i minihallen a. Jørgen Madsen orienterer omkring afholdelse af dagen. i. Jørgen har orienteret - 3 -

4 b. Planlægning: Grillmester, forældreråd laver kage, skolen giver kaffe, salg af sodavand 6. Klasse. i. Jørgen har ansvaret for at finde en grillmester. ii. Der skal også sælges vand til de der ikke drikker sodavand. 9. Planlægning af skolestart onsdag d. 10. aug. Kl / sponsorløb kl og fællesspisning a. Skolestart b. Sponserløb Etablering af cykel-, løbe- eller gå-ruter, udarbejdelse af kontrakt til indsamling af sponseraftaler, betaling mm. JB, TK, Carsten Markussen, Allan Ahler står for at arrangere. Udvalget står for at tilrette ruterne. 10. Indstilling til igangsættelse af markedsføring, Studsgård Friskole a. CBP og JM har været hos Mediehuset i Herning og hørt om mulighederne for markedsføring. i. Økonomiudvalget drøfter sagen. Hvis pengene kan findes har bestyrelsen givet tilladelse til at fortsætte. 11. Orientering omkring planlægning af næste skoleår a. Jørgen orienterer om den aktuelle planlægning. 12. Hjælp til kursusdag 13. CLIO online programpakke - tilkøb pr. program kr. 1000,- a. Jørgen beslutter indenfor budgettet. 14. Meddelelser fra personalet 15. Korrespondance, generel information, formand. 16. Korrespondance, generel information, skoleleder. 17. Korrespondance, generel information, øvrig bestyrelse

5 18. Eventuelt. 19. Afslutning. Faste udvalg: Fripladsudvalg: JM, TK, HB Økonomiudvalg: JM, CBP, TK, HB Teknisk IT-udvalg: CBP, JM Lokalsamfundsudvalg: MBV, MH, LK, BH Medie- og PR-udvalg: JM, JB, CBP Bygningsvedligeholdelsesudvalg: Mogens Pedel, Finn Kronbo, HB Beslutningsudvalg omkr. Rengørings- og Arbejdsudvalg: LK, BH, MH Ad hoc: Fjernelse af pavillonerne: JN, CM, JB Cathrine Bie Pedersen Torben Kragh Linda Kristensen Malene Henschke Birgit Hansen Henning Bilberg Morten Vibert - 5 -